Dịch vụkhách hàng, đãmấtđidễgì
lấy lại
Dẫu khủng hoảng kinh tế có khiến việc duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh khó
khăn đến đâu thì bạn hãy luôn tỉnh táo và biết cẳt giảm khôn khéo, đừng vì những
cái lợi trước mắt mà đánh đổi lợi ích lâu dài.
Thật tệ khi các khoản đầu tư cho hoạt động sáng tạo lại là thứ đầu tiên mọi doanh
nghiệp nghĩ đến việc cắt giảm trong thời kỳ khủng hoảng bởi họ tưởng hoạt động
sáng tạo và sự sống còn của doanh nghiệp là hai phạm trù khác biệt. Thế nhưng,
họ đã lầm. Ngừng sáng tạo đồng nghĩa bạn đã khai tử cho doanh nghiệp của mình.
Không chỉ có hoạt động sáng tạo, mảng dịch vụkhách hàng cũng đòi hỏi doanh
nghiệp cần hết sức cẩn trọng khi tính đến chuỵện cắt bỏ. Nếu không tin, tôi dám
chắc bạn sẽ đổi ý sau khi nghe tôi kế hai câu chuyện dưới đây.
Hertz và American Express là hai nhà cung cấp dịchvụ tôi tín nhiệm từ nhiều năm
nay. Thế nhưng, chỉ mới tuần trước thôi, họ đãđểmấtđi một trong những khách
hàng thân thiết nhất.
Câu chuyện thứ nhất là với Hertz
Nhiều năm nay, tôi là khách hàng có thẻ hội viên 5 sao của Hetz. Tôi quen chọn
Hetz đơn giản vì dịchvụ của họ khá chuẩn. Thứ ba tuần trước, tôi đáp chuyến bay
tới sân bay O’Hare tại Chicago vào khoảng 8h30. Dưới cái rét dưới 10oC vào lúc
trời đã tối, tôi cùng một số hành khách khác phải đợi tới 20 phút mới có xe đón từ
nhà ga sân bay tới nơi thuê xe. Thế nhưng, không ai trong số chúng tôi có tên
trong danh sách khách VIP của Hetz.
Ngay khi bước chân vào toà nhà của Hetz, chúng tôi quả hơi hoảng khi thấy hàng
dài người đang kiên nhẫn xếp hàng chờ đợi ba nhân viên của Hetz chậm rãi xử lý
các yêu cầu. Thế rồi, sau 50 phút, chúng tôi cũng đã đợi được đến lượt mình. Chưa
hết, chúng tôi còn phải chờ thêm 20 phút nữa mới được bàn giao xe vì còn phải
đợi nhân viên của Hetz lau chùi và đánh xe đến nơi tập kết. Một số khách hàng
khác đã nhanh trí chọn cách đi bộ đến Avis.
Lý giải cho sự chậm trễ này các nhân viên của Hertz nói rằng công ty vừa trải qua
đợt cắt giảm nhân sự quy mô lớn nên họ không có đủ người để xử lý kịp các yêu
cầu của khách hàng. Các nhân viên còn lại của Hertz đang nỗ lực hết sức để hạn
chế tối đa những tác động đến từ đợt thu hẹp quy mô.
Dù rất thông cảm với nỗ lực của các nhân viên của Hertz trong việc chiều lòng
khách khi quân số đã giảm nhiều nhưng rõ ràng, Hertz đãđểlại ấn tượng rất xấu
trong tôi. Kể từ nay vể sau, nếu có đến Chicago, tôi cũng sẽ không bao giờ thuê xe
của Hertz nữa. Một lần như vậy là quá đủ để tôi nói không với dịchvụ của Hertz
dù đã có nhiều năm gắn bó.
Câu chuyện thứ hai là với American Express
Từ lúc tốt nghiệp, tôi chỉ quen sử dụng thẻ của American Express bởi dịchvụ của
họ khá thuận tiện. Thế nhưng, chỉ vài tháng trước thôi, dịchvụ của họ bắt đầu có
vấn đề.
Là một công ty tư vấn nên chúng tôi chỉ nhận được phí dịchvụ khi đã giải quyết
xong vụ việc cho thân chủ và việc duy trì các khoản tín dụng lớn trong quá trình
đó cũng là điều đương nhiên. Chúng tôi là một công ty làm ăn có lãi, có tiềm lực
tài chính và kinh doanh hết sức minh bạch; thu nhập hàng tháng có thế lên tới
hàng chục nghìn đôla và đương nhiên, kiếm cho American Express khoản phí
trung gian hết sức thoả đáng.
Năm ngoái, một khách hàng của tôi có đôi chút chậm trễ trong khâu thanh toán thế
nhưng American Express vì thế đã đóng băng mọi tài khoản thẻ của chúng tôi. Sau
đó, không nói với chúng tôi bất kỳ lời nào, họ phong toả mọi khoản chi tiêu của
chúng tôi.Quản lý của chúng tôi đã cố tiếp cân với người giám sát phía American
Express thế nhưng họ vẫn khăng khăng giữ nguyên quyết định.
Chúng tôi đã chuyển sang nhà cung cấp thẻ khác khi thấy dịchvụ của American
Express không còn đáp ứng được nhu cầu của mình. Làm vậy chỉ American
Express bị thiệt bởi thị trường giờ đây đã thuộc về người mua. Họ có thể tiết kiệm
được một vài đồng nhờ giảm thiểu tỷ lệ nợ xấu của các công ty nhỏ, nhưng cái họ
mất - lòng tin của khách hàng - mới là điều đáng kể. Sự tín nhiệm của khách hàng
– cũng là lợi ích lâu dài của mọi doanh nghiệp – khi đãmất đâu dễgìlấy lại.
Tôi e rằng nỗi bực dọc với Hertz và American Express sẽ không phải là những
trường hợp đơn lẻ. Rồi đây, rất dễ, nhiều công ty khác sẽ đồng loạt tiến hành các
giải pháp tạm thời như cắt giảm ngân sách dành cho hoạt động sáng tạo và cải
thiện dịch vụkhách hàng.
Nếu cũng đang tính tới phương án đó, hãy chắc rằng bạn sẽ không chỉ chăm chăm
tiết kiệm các chi phí hữu hình. Hãy biết nhìn xa trông rộng đoán xem sự cắt giảm
đó có khi nào làm tổn hại nghiêm trọng tới sự tín nhiệm khách hàng đối với sản
phẩm và dịchvụ và xa hơn là đến khả năng cạnh tranh lâu dài của doanh nghiệp
bạn không?
. Dịch vụ khách hàng, đã mất đi dễ gì
lấy lại
Dẫu khủng hoảng kinh tế có khiến việc duy trì hoạt.
mất - lòng tin của khách hàng - mới là đi u đáng kể. Sự tín nhiệm của khách hàng
– cũng là lợi ích lâu dài của mọi doanh nghiệp – khi đã mất đâu dễ gì