Tính cấp thiết của, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Quá trình chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ Nghĩa yêu cầu đổi mới hệ thống công cụ quản lý kinh tế Để tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp, bộ phận kế toán cần xác định chính xác lợi nhuận thực hiện Việc này đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời, nhằm xác định kết quả kinh doanh, một nhiệm vụ quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động và nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán để cuối cùng xác định kết quả kinh doanh.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, do đó, việc xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý.
Hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, vì vậy tôi đã chọn đề tài “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN”
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu lí luận: Nghiên cứu, phân tích làm rõ lý luận chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Mục tiêu của bài viết là phân tích và làm rõ thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, nhằm nhận diện những thành công và tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh Bài viết sẽ kết hợp lý luận và thực tiễn để đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp phỏng vấn là một cách hiệu quả để thu thập thông tin từ các nhân viên kế toán trong công ty Qua việc phỏng vấn trực tiếp, chúng ta có thể nắm bắt được các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Phương pháp này giúp giải đáp những khúc mắc về chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu và quy trình kế toán của công ty, từ đó cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phương pháp quan sát trực tiếp là cách thu thập dữ liệu và thông tin bằng cách theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán trong việc luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán Phương pháp này giúp thu thập những thông tin khách quan về công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc thu thập số liệu từ sổ sách và báo cáo kế toán của công ty, đồng thời xem xét các tài liệu liên quan đến kế toán và kết quả kinh doanh như chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, cùng với các luận văn khóa trước và sách chuyên ngành Qua đó, chúng ta có thể xây dựng những lý luận và thực tiễn cần thiết để hoàn thành đề tài nghiên cứu.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Để thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các kỹ thuật biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp các phương pháp này giúp nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Sau khi phân loại và chọn lọc, thông tin có thể sử dụng được sẽ được xử lý để làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài mô hình, bảng biểu, số liệu, mục lục và phẩn mở đầu, kết cấu khóa luận gồm 3 chương như sau:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán KQHĐKD trong DN.
Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm nội dung và phương pháp kế toán phù hợp với các quy định và chuẩn mực hiện hành.
Chương II: Thực trạng kế toán KQHĐKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn.
Nội dung chương đánh giá tổng quan về ảnh hưởng của môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
Chương III: Các kết luận và đề xuất kế toán KQHĐKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
Dựa trên kết quả nghiên cứu từ chương I và chương II, bài viết đưa ra kết luận và các phát hiện liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Bên cạnh đó, bài viết cũng phân tích ưu nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại và đề xuất các phương pháp khắc phục nhằm hoàn thiện những nhược điểm đã chỉ ra.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán KQKD 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo kế toán tài chính, kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định Nó được xác định dựa trên sự so sánh giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ đó Kết quả kinh doanh được báo cáo theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) và thể hiện bằng tiền.
Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ.
Kết quả kinh doanh được xác định là doanh thu sau khi trừ đi các chi phí liên quan Các chi phí này được phân loại và tính toán theo hai phương pháp chính: phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp.
Kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đều thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí Tuy nhiên, do đối tượng và tính chất thông tin cung cấp khác nhau, nên có sự khác biệt cơ bản giữa hai loại kế toán này.
Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh được xác định là kết quả trước thuế, trong khi đó, trong kế toán tài chính, kết quả này được tính sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng doanh thu tài chính, trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu không thường xuyên hoặc những khoản thu dự kiến nhưng ít khả năng xảy ra do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp của các cổ đông Doanh thu cũng không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế có sự thống nhất về bản chất và nội dung, mặc dù cách diễn đạt có khác biệt Doanh thu được định nghĩa là lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hoặc thanh toán nhanh.
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là các khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không trực tiếp tạo ra doanh thu, bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán KQKD theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản cùng các yếu tố cấu thành Báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí không dựa vào thực tế thu chi tiền mà theo cơ sở kế toán dồn tích, là yếu tố quyết định xác định kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp báo cáo tài chính (BCTC) phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế và tình trạng tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp Ngoài ra, do sự không trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu cũng như chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp có thể được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Trong khi đó, phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ được phân bổ tương ứng, chỉ đưa vào doanh thu và chi phí phần giá trị phát sinh của kỳ hạch toán Việc xác định doanh thu và chi phí một cách phù hợp sẽ đảm bảo độ chính xác và tương xứng, từ đó giúp xác định kết quả kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng một cách hợp lý, không quá lớn Đồng thời, các tài sản và thu nhập không được đánh giá cao hơn giá trị thực tế, trong khi các khoản nợ phải trả và chi phí không được đánh giá thấp hơn giá trị thực Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc kế toán bảo thủ yêu cầu người kế toán luôn ưu tiên lựa chọn phương án có thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có hai lựa chọn Điều này đảm bảo rằng mức độ tin cậy cho tài sản và thu nhập sẽ cao hơn, giúp tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận chính xác doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh đúng đắn cho người sử dụng thông tin Việc duy trì sự thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là rất quan trọng Kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và dễ so sánh.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Điều kiện ghi nhận doanh thu bao gồm việc đảm bảo doanh thu được ghi nhận khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đảm bảo rằng doanh thu có thể đo lường được một cách đáng tin cậy.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu sẽ được phân tích chi tiết cho từng khoản mục, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực hướng dẫn ghi nhận doanh thu và thu nhập giúp doanh nghiệp thực hiện ghi nhận đúng nguyên tắc và điều kiện, từ đó phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc này đảm bảo kết quả kinh doanh được thu đủ và đúng hạn Các quy định rõ ràng trong chuẩn mực tạo điều kiện cho công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và dễ dàng trong việc định khoản các nghiệp vụ Nhờ đó, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện chính xác, cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà lãnh đạo về tình hình thực tế của doanh nghiệp, hỗ trợ họ trong việc đưa ra các chiến lược và kế hoạch tương lai.
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ –
Vào ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định và hướng dẫn về các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Các quy định này bao gồm việc xác định giá trị và kế toán hàng hóa tồn kho vào chi phí, giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán cũng như lập báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) được xác định bởi ba yếu tố chính: chi phí mua hàng, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh, nhằm đảm bảo hàng tồn kho đạt được trạng thái và địa điểm hiện tại.
Giá trị của hàng tồn kho (HTK) tại mỗi doanh nghiệp được xác định thông qua một trong bốn phương pháp chính: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Chuẩn mực tính giá trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì lượng vật tư và hàng hóa dự trữ hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt hàng hóa Việc xác định chính xác giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản mục tài chính khác, bao gồm tài sản lưu động và tổng giá trị tài sản Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, sẽ dẫn đến sai lệch trong giá vốn hàng bán, làm ảnh hưởng đến chỉ tiêu lãi gộp và lãi ròng của doanh nghiệp Hơn nữa, hàng tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, do đó, sai sót trong kỳ này có thể kéo theo những sai sót liên tiếp trong các kỳ sau, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán KQKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
2.1.1 Tổng quan về kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
2.1.1.1 Nội dung và phương pháp xác định KQKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
KQKD năm 2015 của Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn chủ yếu phản ánh kết quả hoạt động bán hàng Đặc điểm của công ty là tập trung vào lĩnh vực bán hàng, do đó, KQKD được xác định dựa trên các hoạt động bán hàng cụ thể Nội dung và phương pháp xác định KQKD của công ty được thực hiện một cách rõ ràng và có hệ thống.
Kết quả hoạt động kinh doanh Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ +
Doanh thu hoạt động tài chính -
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu trong kỳ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV = Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV - Trị giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính -
Chi phí hoạt động tài chính -
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn gồm các khoản:
- Doanh thu bán hàng hóa TK 5111: bao gồm các khoản về doanh thu bán hàng
Doanh thu tài chính: tại công ty, doanh thu hoạt động tài chính của công ty là khoản lãi tiền cho vay, tiền gửi
Chi phí tài chính: của công ty chủ yếu phát sinh từ các khoản vay NH, các tổ chức tín dụng khác (TK 635)
Chi phí bán hàng (TK 6421): các chi phí bán hành trong công ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng (Tk 64211)
- Chi phí vật liệu, bao bì bán hàng (TK 64212)
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng bán hàng (TK 64213)
- Chi phí khấu hao tài sản cố định (Tk 64214)
- Chi phí bán hàng dịch vụ mua hàng (TK 64215)
- Chi phí bán hàng bằng tiền khác (TK 64216)
Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí nhân viên quản lý (Tk 64221)
- Chi phí vật liệu, bao bì quản lý (TK 64222)
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng quản lý (TK 64223)
- Chi phí khấu hao tài sản cố định (Tk 64224)
- Chi phí quản lý dịch vụ mua hàng (TK 64225)
- Chi phí quản lý bằng tiền khác (TK 64226)
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến, bao gồm thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tài sản bị tổn thất Phương pháp xác định kết quả khác bao gồm việc phân tích các giao dịch này để đánh giá ảnh hưởng của chúng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Trong đó:
Thu nhập khác: là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn gồm:
- Thu nhập từ được thưởng, bồi thường (TK 7111)
- Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TK 7112)
Chi phí khác: là các khoản chi phí phát sinh do sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, gồm:
- Chi phí từ được thưởng, bồi thường (TK 8111)
- Chi phí từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TK 8112)
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu và xác định kết quả kinh doanh trước thuế, sau thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả khác
Kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.1.1.2 Vận dụng vào công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn xác định kết quả kinh doanh năm 2015
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động khác: 0
Kết quả kinh doanh trước thuế
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh sau thuế
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán KQHĐKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, và các yếu tố từ môi trường bên ngoài ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn cũng không ngoại lệ, chịu tác động từ các yếu tố như môi trường chính trị - pháp luật, môi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, cũng như sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Thứ nhất: Môi trường chính trị - pháp luật
Việt Nam có một môi trường chính trị ổn định, nhưng hệ thống pháp luật vẫn chưa hoàn toàn vững chắc và chưa tạo được sự an tâm cho doanh nghiệp Sự thay đổi liên tục trong luật pháp gây khó khăn cho công tác kế toán, đòi hỏi kế toán viên phải nhạy bén và nắm bắt kịp thời các chính sách mới Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp cải thiện công tác kế toán để phù hợp với những thay đổi này, đảm bảo quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.
Thứ hai: Môi trường kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế toàn cầu và trong nước đang đối mặt với nhiều thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán của các doanh nghiệp Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn cũng không ngoại lệ, gặp khó khăn trong việc huy động vốn và tìm kiếm nguồn hàng ổn định, từ đó tác động đến kết quả kinh doanh của công ty.
Kể từ khi thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là sự gia tăng cạnh tranh từ các doanh nghiệp đa ngành Việc mở cửa nền kinh tế cũng đã tạo ra nhiều thách thức mới Là một doanh nghiệp mới, chúng tôi thiếu kinh nghiệm thực tiễn, dẫn đến sự bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường Đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với môi trường kinh tế thị trường, và công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh đôi khi gặp khó khăn.
Ngành buôn bán thực phẩm chức năng đang phát triển mạnh mẽ tại địa phương, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp Để thu hút khách hàng, công ty cần triển khai các chính sách hiệu quả Đặc biệt, cần nâng cao công tác kế toán, chú trọng đến kế toán kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo, phù hợp với xu thế kinh tế hiện nay.
Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước có ảnh hưởng lớn đến quyết định của doanh nghiệp, đặc biệt là chế độ thuế, một công cụ quản lý nền kinh tế Các chính sách thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh và nhu cầu quản lý của Nhà nước Do đó, kế toán doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để tuân thủ đúng quy định.
Luật kế toán Việt Nam đang được cải tiến để phù hợp với sự phát triển kinh tế và hội nhập toàn cầu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác hạch toán Bộ Tài chính đã ban hành nhiều chuẩn mực và chế độ kế toán như Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, TT200/2014/TT-BTC, và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, cùng với các thông tư hướng dẫn bổ sung, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán phù hợp Kế toán viên cần theo dõi các thay đổi trong thông tư, nghị định để tuân thủ đúng quy định Đặc biệt, kế toán kết quả kinh doanh cần cẩn trọng, vì việc áp dụng sai quy định có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo.
Thứ tư: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hiện nay, cơ sở hạ tầng tại Việt Nam đang được hoàn thiện, bao gồm hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, và điện nước, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hội nhập kinh tế quốc tế Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giao dịch và lưu thông Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn có thể dễ dàng liên lạc và trao đổi với đối tác, đồng thời công tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng diễn ra kịp thời hơn Những yếu tố này không chỉ hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty mà còn giúp tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu, từ đó tác động tích cực đến kết quả kinh doanh.
Thứ năm: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự hoàn thiện của phần mềm kế toán, điều này rất quan trọng cho công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm khối lượng công việc mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị.
Tất cả doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, cần một bộ máy kế toán chuyên nghiệp với năng lực và phẩm chất cao Đặc biệt, kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty.
Thứ nhất: Môi trường làm việc trong công ty
Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp, cùng với việc trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy và phần mềm kế toán chuyên dụng, là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán yên tâm làm việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn tạo động lực cho họ phấn đấu trong công việc, từ đó ảnh hưởng tích cực đến toàn bộ hoạt động kế toán của công ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người là yếu tố then chốt trong mọi tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng hoạt động Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và xác định kết quả kinh doanh Lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực, thực hiện đúng luật và phản ánh trung thực tình hình kinh doanh Nhờ đó, công ty đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Thứ ba: Tổ chức công tác kế toán
Thực trạng kế toán KQKD tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty chủ yếu dựa vào các chứng từ như bảng tính kết quả kinh doanh và phiếu kế toán kết chuyển doanh thu chi phí Ngoài ra, các chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, giấy báo nợ và báo có của ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Hóa đơn giá trị gia tăng: do kế toán tổng hợp lập, gồm 3 liên:
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: lưu hành nội bộ
Phiếu thu: Do kế toán thanh toán hoặc kế toán tổng hợp lập làm 2 liên: một liên giữ lại làm căn cứ hạch toán, 1 liên giao cho khách hàng.
Phiếu chi: do kế toán lập thành 2 liên, một liên làm căn cứ hạch toán, 1 liên giao cho người nhận tiền.
Phiếu xuất kho: Do kế toán kho lập thành 3 liên, liên 1 làm căn cứ hạnh toán, liên 2 lưu tại kho, liên 3 giao cho người nhận hàng.
Giấy báo nợ, báo có: do ngân hàng lập và chuyển đến cho kế toán làm căn cứ hạch toán.
Công ty cần lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý và gửi đến chi cục thuế quản lý để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế.
Ngoài ra, công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn còn sử dụng các chứng từ tự lập: bảng tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chức dựa trên nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, đảm bảo phù hợp với các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính Các tài khoản được mã hóa giúp thuận tiện cho việc hạch toán, thu thập và xử lý thông tin.
Do đặc điểm là một công ty chuyên về thương mại, các tài khoản chủ yếu được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh bao gồm TK 911 và các tài khoản liên quan khác.
Công ty sử dụng các tài khoản để phản ánh doanh thu và thu nhập, bao gồm TK 511, TK 521, TK 632, và TK 421 Ngoài ra, các tài khoản khác như TK 711 và TK 811 cũng được áp dụng để ghi nhận doanh thu khác, trong khi TK 635 phản ánh doanh thu tài chính và TK 515 ghi nhận chi phí tài chính, cùng với một số tài khoản liên quan khác.
Dựa trên yêu cầu của công ty, kế toán sẽ mở các tài khoản cấp 2 cho từng đối tượng quản lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng đồng nhất theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
TK cấp 2 được xây dựng dựa trên đặc điểm sản phẩm của công ty, kết hợp với TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý Mục tiêu chính là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán.
2.2.2.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn.
Kế toán kết quả kinh doanh trước thuế.
Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
+ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức:
Kết quả hoạt động kinh doanh Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
- Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV = Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV - Trị giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Kết quả hoạt động khác bao gồm các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước, như thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), thu nhập từ phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng, và tài sản bị tổn thất.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
= Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả khác
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc năng động và sáng tạo là rất cần thiết Doanh nghiệp cần xác định các phương thức bán hàng hợp lý và linh hoạt, dựa trên đặc điểm tổ chức quản lý và tính chất của sản phẩm Điều này giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Bán buôn là hình thức giúp tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhờ vào sản lượng lớn, từ đó vốn được quay vòng nhanh và giảm thiểu tình trạng tồn kho Đồng thời, hình thức này cũng tạo cơ hội cho cửa hàng mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác, giúp mở rộng thị trường tiêu thụ và quy mô sản xuất.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm hàng hoá đã ra khỏi lưu thông và vào tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện trong quá trình này Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc, và giá bán thường ổn định.
Việc bán hàng hóa phải gắn liền với việc thanh toán từ người mua, vì doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận đủ tiền hàng hoặc sự chấp nhận thanh toán từ khách hàng Các phương thức thanh toán cho hàng hóa đã bán bao gồm nhiều lựa chọn khác nhau.
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, thông thường chứng từ đầu tiên kế toán phải lập là phiếu thu
Đa số công ty chỉ phát hành phiếu thu tiền hàng cho các đại lý khi nộp tiền về công ty Đối với khách hàng cụ thể, công ty kế toán thường ít khi lập phiếu thu, chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ khách hàng.
Phiếu thu được lập thành 3 liên: 2 liên lưu lại công ty và liên 3 giao cho khách hàng ( đại lý, quầy nộp tiền lên)
Thanh toán qua ngân hàng cho phép người mua từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa nếu khối lượng hàng gửi không đúng với hợp đồng về số lượng, chất lượng hoặc quy cách Khi ngân hàng nhận được khoản thanh toán, họ sẽ gửi giấy báo có cho doanh nghiệp và ghi nhận vào tài khoản liên quan Đồng thời, kế toán công ty cũng sẽ lập phiếu thu tương tự như phiếu thu tiền mặt.
Bán hàng chịu là phương thức được áp dụng cho khách hàng quen thuộc, có hợp đồng lâu dài và uy tín với công ty Phương thức này giúp kích thích tiêu thụ hàng hóa và giữ chân khách hàng bằng cách cho phép họ trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định.
Thời điểm thu được tiền không trùng lặp với thời điểm hàng được xác định là bán.
Xác định doanh thu bán hàng:
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản trị Bộ máy này liên tục được cải tiến để nâng cao hiệu quả lao động và cung cấp số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đơn vị đã đạt được một số yêu cầu nhất định, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán và cung cấp thông tin tài chính chính xác, phục vụ nhu cầu của các bên liên quan Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, giúp đơn giản hóa quản lý và đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý hiệu quả tại phòng kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, luôn hoàn thành nhiệm vụ và cung cấp thông tin liên tục cho ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời Việc phân công công việc trong phòng kế toán hợp lý, với mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành phù hợp với chuyên môn, giúp tránh chồng chéo trách nhiệm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát thông tin khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp dễ hiểu và phổ biến trong doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu kế toán, công ty đã thực hiện một số thay đổi, bao gồm việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Hệ thống chứng từ ban đầu và sổ sách báo cáo được tổ chức một cách hợp pháp và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp giảm thiểu thất thoát tài sản và vốn, bảo vệ lợi ích của công ty và xã hội Kế toán tại Công ty đã phát huy vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết.
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của công ty
Về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty đã áp dụng QĐ 48/2006/QĐ/BTC trong công tác kế toán, đảm bảo hệ thống chứng từ và sổ sách được tổ chức hợp pháp và hiệu quả Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, giảm thiểu tối đa sự thất thoát tài sản và vốn của công ty cũng như của xã hội Quy trình luân chuyển chứng từ được quy định bởi phòng kế toán của công ty.
Tất cả chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, đều phải được tập trung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ trước khi ghi sổ kế toán Chứng từ đã sử dụng cần được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 4 đến 6 năm tùy thuộc vào loại chứng từ Trong trường hợp mất chứng từ gốc, phải báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý phù hợp Đặc biệt, nếu mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, cần thông báo cho cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các biện pháp thông báo và vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phản ánh đầy đủ và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả, công ty đã mở các tài khoản chi tiết cấp.
Cấp 3 hỗ trợ theo dõi và hạch toán hiệu quả Các tài khoản công ty được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam Mỗi tài khoản được áp dụng đúng nội dung và kết cấu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, mang lại ưu điểm về sự đơn giản và dễ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản Ngoài ra, các mẫu biểu kế toán được áp dụng chủ yếu đúng theo quy định và tương thích với phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học.
Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý và báo cáo, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu đã được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu trở nên chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty thể hiện số liệu một cách chính xác, trung thực và khách quan Các số liệu này được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã được kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa tại công ty đã giảm đáng kể khối lượng công việc của bộ phận kế toán, thể hiện sự nhanh chóng trong việc tiếp cận công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất Điều này đặc biệt phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán còn hỗ trợ hiệu quả trong việc xử lý và lưu trữ thông tin kế toán.
Quản lý hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, đã đóng góp tích cực vào sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công ty vẫn tồn tại một số hạn chế cần được xem xét kỹ lưỡng Việc nhận diện và khắc phục những hạn chế này là cần thiết để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn cần tận dụng những cơ hội và vượt qua thách thức để vững vàng trên thị trường, vì vậy việc cải thiện kế toán kết quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển của công ty.
Hoàn thiện cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định cho các doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần phải đảm bảo rằng nó phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tương thích với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tế và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, nhằm khắc phục những hạn chế hiện có.
3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn
Bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn cần cải thiện bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động Để đạt được điều này, việc đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên là rất quan trọng, vì con người là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động.
Trình độ nhân viên kế toán tại công ty hiện nay đã tương đối phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng phần lớn là nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tăng cường đào tạo, khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ và tổ chức thảo luận về lịch sử công ty cùng các chính sách kế toán mới Những hoạt động này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công ty và áp dụng hiệu quả các chính sách của Nhà nước, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Việc đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đảm bảo xử lý nhanh chóng và chính xác Hệ thống chứng từ được quản lý tốt từ khâu lập đến nhập liệu sẽ giảm thiểu sai sót trong quá trình tổng hợp kết quả kinh doanh cuối kỳ Nhờ đó, việc xác định kết quả kinh doanh sẽ diễn ra thuận lợi và kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng có phòng làm việc riêng Điều này sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp và mang lại sự thoải mái cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng công việc.
3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin về hàng hóa từ kho lên phòng kế toán đang diễn ra chậm, dẫn đến việc phản ánh thông tin kế toán không kịp thời Để cải thiện tình hình này, công ty cần thực hiện một số giải pháp như yêu cầu cán bộ quản lý thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng liên quan Ngoài ra, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lên 3 lần mỗi tuần sẽ giúp cải thiện sự kịp thời của số liệu kế toán.
Việc luân chuyển chứng từ thường xuyên sẽ nâng cao độ chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, đồng thời giúp phản ánh chính xác và đáng tin cậy hơn các số liệu kế toán về kết quả kinh doanh.
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết quả kinh doanh
Để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và chi phí một cách hoàn thiện, kế toán công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn cần mở các tài khoản con chi tiết, phản ánh đúng đặc điểm kinh doanh chuyên về sản phẩm chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Công ty cũng chú trọng vào nghiên cứu và phát triển các nguồn dược liệu nhằm tạo ra những sản phẩm có giá trị cao như ancan, tảo canxi và curna.
Để nâng cao khả năng quản lý doanh thu bán hàng hóa (5111), công ty nên mở thêm các tài khoản con phù hợp với nhu cầu quản lý và theo dõi các khoản doanh thu hiệu quả hơn.
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 51111: Doanh thu bán Ancan
Tài khoản 51112: Doanh thu bán Tảo Canxi
Tài khoản 51118: Doanh thu thành phẩm khác
Tương ứng với tài khoản doanh thu, công ty có thể mởi thêm các tài khoản chi tiết cho giá vốn như sau:
Tài khoản 6321: Giá vốn Ancan
Tài khoản 6322: Giá vốn Tảo Canxi
Tài khoản 6328, liên quan đến giá vốn thành phẩm khác, giúp công ty quản lý doanh thu theo từng đối tượng khách hàng Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng, từ đó áp dụng các chính sách và phương pháp bán hàng phù hợp.
Hàng ngày, kế toán ghi nhận doanh thu bán Ancan vào tài khoản 51111, doanh thu bán Tảo canxi vào tài khoản 51112, và doanh thu bán thành phẩm khác vào tài khoản 51118 dựa trên hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp doanh thu vào tài khoản tổng 511 để có cái nhìn tổng quát về doanh thu.
Tài khoản 511 được tính bằng tổng số liệu của tài khoản 51111, 51112 và 51118 Khi ghi nhận doanh thu kế toán, đồng thời cũng ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể, khi xuất kho bán hàng hóa, kế toán ghi nhận giá vốn vào các tài khoản 6321, 6322 và 6328, sau đó tổng hợp vào tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 bằng tổng của tài khoản 6321, 6322 và 6328.
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế. Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế toán trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả DN và Nhà nước Ngoài ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình
Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau, do đó Nhà nước đã ban hành các quy định và chế độ kế toán phù hợp Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Nhờ vào các chính sách và văn bản pháp luật được ban hành, kế toán của công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn ngày càng hoàn thiện về tổ chức, năng lực và hiệu quả.
3.3.2 Về phía công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
