Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, do đó, việc xác định kết quả kinh doanh luôn được các kế toán viên chú trọng.
Kế toán kết quả kinh doanh hiện nay đã được quy định rõ ràng trong các chuẩn mực và chế độ, giúp cho việc thực hiện kế toán tại các doanh nghiệp trở nên khoa học và hợp lý Điều này cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc định hướng hoạt động kinh doanh tương lai Số liệu kế toán chi tiết và kịp thời sẽ giúp quản trị viên đưa ra quyết định phù hợp với tình hình công ty Tính trung thực, hợp lý và chính xác của thông tin trong kết quả sản xuất kinh doanh cũng là mối quan tâm hàng đầu của nhà đầu tư Tuy nhiên, các quy định hiện tại vẫn còn thiếu sót, dẫn đến sai sót trong kế toán, vì vậy Nhà nước luôn nỗ lực hoàn thiện công tác kế toán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp hiện nay gặp nhiều khó khăn bên cạnh những thuận lợi Qua thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T, nhận thấy công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ hiện hành với phương pháp, hệ thống tài khoản và chứng từ đầy đủ Tuy nhiên, công ty chưa trích lập các khoản dự phòng như dự phòng nợ khó đòi và hàng hóa, điều này có thể làm tăng rủi ro trong kinh doanh Hơn nữa, việc xác định kết quả kinh doanh chỉ tổng quát cho tất cả dịch vụ và hàng hóa mà chưa phân tách lãi lỗ của từng loại, từ đó cần có các biện pháp và chính sách nhằm tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Bài nghiên cứu này tập trung vào việc "Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T", nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán của công ty trong bối cảnh hiện tại, xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn quan trọng.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khóa luận nhằm thực hiện 3 mục tiêu chính sau:
- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh.
- Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T.
Phương pháp nghiên cứu
o Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp quan sát cho phép thu thập dữ liệu và thông tin bằng cách theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán trong công ty Qua việc quan sát luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán, chúng ta có thể thu được những thông tin khách quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập dữ liệu sơ cấp hiệu quả bằng cách tiếp cận trực tiếp các đối tượng được chọn Trong quá trình thực tập, tôi đã thực hiện phỏng vấn với kế toán trưởng và kế toán viên của công ty, tập trung vào việc xác định kết quả kinh doanh Qua đó, tôi đã thu thập được thông tin quý giá, giải đáp những khúc mắc liên quan đến chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu của công ty và quy trình kế toán hiện tại.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu
Để hoàn thành đề tài, việc thu thập số liệu được thực hiện thông qua nghiên cứu sổ sách và báo cáo kế toán của công ty, cùng với việc phân tích các tài liệu liên quan như chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 07, 14, 17 và chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ – BTC Ngoài ra, các luận văn khóa trước và sách chuyên ngành cũng được xem xét để cung cấp lý luận và thực tiễn cần thiết cho phương pháp phân tích dữ liệu.
Trong quá trình thực hiện khóa luận, phương pháp thống kê so sánh được áp dụng để tổng hợp thông tin sơ cấp và thứ cấp, nhằm phân tích dữ liệu một cách hiệu quả Phương pháp này cho phép cộng dồn số liệu để phục vụ cho nội dung phân tích Sau đó, các phương pháp so sánh và bảng biểu được sử dụng để đối chiếu quy trình hạch toán và phương pháp kế toán với các chuẩn mực kế toán hiện hành Việc tổng hợp và phân tích dữ liệu giúp tạo ra cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh và quá trình xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương, cụ thể là:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản vế kế toán xác định kết quả kinh doanh
Theo giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học Thương mại, xuất bản năm 2010, do TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên, nội dung tại trang 319 cung cấp những kiến thức quan trọng trong lĩnh vực kế toán tài chính.
9 về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận:
Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp đạt được lợi nhuận; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và các kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh hiệu quả của các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính của doanh nghiệp Nội dung cụ thể của kết quả này có thể thay đổi tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp.
Kết quả khác bao gồm các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến trước, chẳng hạn như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tài sản bị tổn thất.
Theo giáo trình kế toán quản trị:
Kết quả kinh doanh là phần còn lại của doanh thu sau khi đã trừ các khoản chi phí tương xứng để tạo nên doanh thu.
Theo VAS 14 - doanh thu và thu nhập khác có khái niệm về doanh thu:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nội dung và phương pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh :
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu tài chính: là toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính như tiền lãi, tiền bản quyền…
Chi phí tài chính là các khoản chi phát sinh từ các giao dịch liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm lãi suất vay phục vụ cho sản xuất kinh doanh và chi phí sử dụng vốn.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, cùng với các chi phí chung khác liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hoặc với các khách quen…
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được dự kiến bởi doanh nghiệp, chẳng hạn như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, hoặc tài sản bị tổn thất Để xác định kết quả khác, cần áp dụng phương pháp cụ thể.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Trong đó:
Thu nhập khác: là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:
Thu nhập từ nhượng bán thanh lý tài sản cố định
Thu nhập từ bán và cho thuê lại tài sản
Thu tiền phạt hợp đồng, khoản nợ khó đòi đã xóa sổ
Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại
Chi phí khác: là các khoản chi phí phát sinh do sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, gồm:
Chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
Tiền phạt do vi phạm hợp đồng
Bị phạt thuế, truy thu thuế….
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu và xác định kết quả kinh doanh trước thuế, sau thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
= Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả khác
Kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Quy định kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Kế toán XĐKQKD tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán cơ bản sau:
03 Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
04 Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
06 Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
07 Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
08 Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
09 Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho
Chuẩn mực kế toán số 02 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001.
Để xác định và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, cần phải nhận diện đúng các yếu tố cấu thành Trong số đó, giá gốc hàng tồn kho và chi phí bán hàng tồn kho là những yếu tố quan trọng trong cơ cấu kết quả kinh doanh.
05 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
24 Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho,sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
25 Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
26 Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định.
1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001.
05 Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
10 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
16 Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
30 Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
1.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 17- Thuế thu nhập doanh nghiệp
Chuẩn mực kế toán số 17 ban hành theo quyết định 12/2005/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 15/02/2005.
Thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại được ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí để tính toán lãi, lỗ trong kỳ phát sinh, trừ trường hợp thuế thu nhập phát sinh từ giao dịch hoặc sự kiện được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu trong cùng kỳ hoặc kỳ khác.
Phần lớn tài sản thuế thu nhập hoãn lại và thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh khi một khoản thu nhập hoặc chi phí được ghi nhận trong lợi nhuận kế toán của một kỳ, nhưng lại được tính vào lợi nhuận tính thuế (hoặc lỗ tính thuế) của kỳ khác Thuế thu nhập hoãn lại phát sinh sẽ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu chênh lệch tỷ giá đánh giá lại vào cuối năm tài chính được ghi nhận trong lợi nhuận kế toán theo Chuẩn mực kế toán số 10 về ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối đoái Tuy nhiên, chỉ những khoản thực tế phát sinh mới được tính vào lợi nhuận tính thuế hoặc lỗ tính thuế.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu về kế toán xác định kết quả kinh doanh, tôi đã tham khảo một số khóa luận liên quan và rút ra một số nhận định quan trọng về tình hình nghiên cứu trong lĩnh vực này.
Luận văn “Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần và thương mại Điện
Trong bài khóa luận "Bình Sơn," sinh viên Thiều Ngọc Diệp từ Trường đại học Thương Mại đã chỉ ra những hạn chế của công ty thực tập và đề xuất các kiến nghị nhằm cải thiện kế toán kết quả kinh doanh Luận văn đã đưa ra các giải pháp thiết thực để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc xử lý chứng từ, đồng thời thiết lập một quy trình luân chuyển chứng từ mới phù hợp với mô hình doanh nghiệp Ngoài ra, các giải pháp cũng tập trung vào việc chi tiết hóa các tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp dễ dàng theo dõi từng loại mặt hàng và các chi phí phát sinh.
Khóa luận đề xuất một giải pháp quan trọng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, cụ thể là khuyến nghị công ty nên trích lập dự phòng Bài viết đã làm rõ các khoản trích lập và tài khoản dự phòng liên quan được sử dụng trong quá trình này.
Bài luận chỉ đề cập đến các tồn tại và giải pháp tổng quát, nhưng chưa đi sâu vào từng bước cụ thể để giải quyết vấn đề đã nêu.
Khóa luận "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Quốc Huy" của sinh viên Phạm Thị Mai, Đại học Thương Mại, đã chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, bao gồm tổ chức bộ máy chưa hoàn thiện, quy trình luân chuyển chứng từ chậm và việc sử dụng tài khoản chưa hợp lý Đồng thời, sinh viên cũng đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện tình hình kinh doanh cho doanh nghiệp.
Hai bài khóa luận đã chỉ ra những tồn tại và hướng đi cần thiết để hoàn thiện công tác kết toán kết quả kinh doanh Đây là tài liệu tham khảo quý giá cho doanh nghiệp và cũng là nguồn thông tin hữu ích cho các nhà nghiên cứu nhằm cải tiến chế độ kế toán hiện hành Thông qua những nghiên cứu này, tôi đã thu thập thêm tư liệu và có cái nhìn sâu sắc hơn để đề xuất các giải pháp hiệu quả cho công ty thực tập, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
Các nhân tố môi trường vi mô ảnh hưởng đến công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh bao gồm chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng, chính sách kế toán công ty, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, cùng với vốn và đầu tư vào công cụ hỗ trợ như hệ thống máy vi tính, máy in, máy photo và phần mềm kế toán.
Đội ngũ nhân viên là yếu tố quyết định hàng đầu trong sản xuất kinh doanh, bởi vì máy móc dù hiện đại đến đâu cũng do con người tạo ra và phải phù hợp với trình độ kỹ thuật của người lao động Lực lượng lao động không chỉ sáng tạo ra công nghệ mới mà còn phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Sự sáng tạo và khả năng sử dụng nguồn lực của nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn là biểu tượng cho sức mạnh nội tại của doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định trong việc xác định quy mô hoạt động và khả năng khai thác cơ hội của doanh nghiệp.
Các chính sách quy định của nhà nước
Hệ thống luật pháp Việt Nam chưa tạo ra sự ổn định cho các doanh nghiệp, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh Sự thay đổi liên tục của các quy định pháp lý ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp và bộ phận kế toán Do đó, vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh số liệu để phù hợp với các quy định hiện hành.
Song hành cùng với hệ thống pháp luật là các văn bản, chính sách của Nhà nước.
Sự không hoàn thiện của hệ thống pháp luật đã dẫn đến việc hình thành nhiều văn bản pháp luật liên quan, cùng với việc bổ sung và sửa đổi chính sách Điều này gây ra những sai lệch trong việc thực hiện các quy định mới, yêu cầu kế toán phải liên tục cập nhật thông tin và chế độ kế toán Việc này nhằm đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Sự phát triển của khoa học công nghệ đã dẫn đến sự ra đời của nhiều phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán cho từng doanh nghiệp Những phần mềm này không chỉ đơn giản hóa công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu hạch toán của doanh nghiệp là điều cần được chú ý.
Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
- Top 5 thương hiệu dịch vụ bảo hành uy tín tại Việt Nam
- Cung cấp đa dạng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
- Phát triển môi trường văn hóa doanh nghiệp năng động, thân thiện
- Sáng tạo và gia tăng giá trị cho khách hàng, doanh nghiệp và người lao động
- Là đối tác tin cậy của các nhà sản xuất, kinh doanh trong nước và quốc tế
Công ty là một doanh nghiệp vừa có quy mô kinh doanh, với mạng lưới 8 chi nhánh trải rộng khắp Hà Nội Hiện tại, thị trường chính của công ty tập trung vào khách hàng tại Hà Nội, nhưng trong tương lai gần, công ty dự định mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Bắc.
Hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty:
Các sản phẩm dịch vụ do AHT cung cấp rất đa dạng, phong phú bao gồm:
- Dịch vụ bảo hành, sửa chữa các thiết bị di động (điện thoại di động, máy tính bảng, đồng hồ thông minh).
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị điện tử (LCD, LED, Plasma, Smart TV, Laptop, Camera, DVD, ).
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị điện lạnh (điều hòa không khí, tủ lạnh, máy giặt).
- Dịch vụ bảo hành, sửa chữa các thiết bị gia dụng (nồi cơm điện, máy xay sinh tố, lò vi sóng, bếp từ, bàn là, bình thủy,…).
- Dịch vụ lắp đặt các thiết bị điện tử, điện lạnh, thiết bị nhà bếp.
Ngoài ra, công ty còn mua bán các linh kiện điện tử chính hãng.
AHT thiết lập mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các thương hiệu phân phối lớn tại Việt Nam nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hậu mãi cho khách hàng Công ty cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tại các siêu thị điện máy hàng đầu ở Hà Nội như Nguyễn Kim, Pico, Topcare, Trần Anh và Nhật Cường.
Uy tín và chất lượng dịch vụ xuất sắc của AHT đã tạo điều kiện cho công ty hợp tác với những thương hiệu hàng đầu thế giới như Sony, Sharp, Samsung và Philips.
Đặc điểm việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 của Bộ tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy.
Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho dựa trên giá thực tế khi nhập kho Để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ, áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Đối với khấu hao tài sản cố định, phương pháp khấu hao đường thẳng được sử dụng.
Công ty xác định kết quả kinh doanh và tạm nộp thuế TNDN theo quý.
2.2.1.2 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T được thiết lập theo mô hình tập trung, trong đó các nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh tại chi nhánh và tổng công ty đều được quản lý tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
( Nguồn : Phòng tài chính – kế toán )
Phòng Kế toán gồm có 7 thành viên:
- Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, trong khi kế toán trưởng quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán Kế toán trưởng cần nắm rõ tình hình tài chính của công ty để tư vấn cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính.
Kế toản công cụ dụng cụ, tải sản cố định
Kế toản công cụ dụng cụ, tải sản cố định
Kế toán TrưởngKế toán Trưởng
Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết để thực hiện hạch toán, lập báo cáo và thống kê theo quy định của nhà nước Công việc này bao gồm kiểm tra, giám sát và tự kiểm tra nội bộ về tình hình tài chính của chi nhánh, cũng như xác minh tính hợp lệ của chứng từ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phối hợp kiểm tra các khoản chi phí theo kế hoạch được phê duyệt, phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí và doanh thu nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn Các nhiệm vụ khác trong kế toán sẽ được kế toán trưởng phân công thực hiện.
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của khách hàng Công việc bao gồm lập danh sách các khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi đúng hạn và theo hợp đồng Ngoài ra, kế toán công nợ còn có nhiệm vụ đôn đốc, theo dõi và thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán, phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện và tính tuổi nợ Họ cũng kiểm tra công nợ phải thu và phải trả của công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và hạch toán các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, cũng như các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định bao gồm việc nhận xét các chứng từ mua sắm TSCĐ, công cụ và dụng cụ Các nhiệm vụ chính bao gồm tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ, cũng như các báo cáo về biến động TSCĐ hàng tháng Ngoài ra, kế toán còn thực hiện trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ hàng tháng Công tác quản lý giá trị và theo dõi biến động tăng, giảm, hạch toán khấu hao, cùng với việc phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ tại các bộ phận và chi nhánh là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
Kế toán kho đảm nhiệm việc lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu ra, đầu vào Họ cũng tính giá nhập xuất vật tư, hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho các bộ phận liên quan Ngoài ra, kế toán kho cần lập báo cáo nhập xuất tồn và thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, đảm bảo hàng hóa vật tư được sắp xếp hợp lý Việc kiểm tra sự chấp hành quy định công ty của thủ kho và đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán liên quan cũng rất quan trọng Kế toán kho tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê và xử lý hàng tồn kho khi phát sinh thừa, thiếu.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày thực hiện việc xuất nhập quỹ dựa trên phiếu thu chi tiền mặt Họ ghi chép các giao dịch vào sổ quỹ, sau đó tổng hợp và đối chiếu số liệu thu chi với kế toán liên quan.
2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
Kế toán kết quả kinh doanh dựa vào kết quả từ các phần hành kế toán khác, vì vậy, hạch toán ban đầu đóng vai trò quan trọng Việc lựa chọn và sử dụng chứng từ cũng như quy trình luân chuyển chứng từ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Để thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các sổ chi tiết tài khoản như 511, 515, 632, 642, 641, 635, và các tài khoản liên quan khác.
Chứng từ phục vụ cho việc ghi nhận các khoản thuế
Kế toán lập tờ khai thuế TNDN hàng quý hoặc cho một năm tài chính, lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý I năm 2014 ( phụ lục 7 )
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý II năm 2014 ( phụ lục 8 )
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý III năm 2014 ( phụ lục 9)
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2014 ( phụ lục 6)
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, hiện tại Kế toán kết quả kinh doanh của công ty sử dụng các tài khoản phù hợp để quản lý và báo cáo tài chính hiệu quả.
- Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”
- Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”
- Tài khoản 635 - “Chi phí hoạt động tài chính”
- Tài khoản 421 - “Lợi nhuận chưa phân phối”
- Tài khoản 641 - “Chi phí bán hang”
- Tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Tài khoản 821 - “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Kế toán xác định kết quả kinh doanh trước thuế
Cuối quý IV/2014, dựa trên sổ cái của các tài khoản 515, 511, 642 và các tài khoản 632, 641, 635, kế toán đã thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí nhằm xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, kế toán cũng tiến hành các bút toán kết chuyển vào sổ nhật ký chung và lập sổ cái cho tài khoản 911 và 421.
Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Có TK 911: 14.341.545.281 Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi
Có TK 632: 9.728.493.536 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết toán ghi:
Có 641: 2.347.582.561 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kì, ghi:
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, kế toán ghi:
Có TK 635: 2.503.493 Trong quý công ty không phát sinh thu nhập khác và chi phí khác.
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (số liệu được trích từ phụ lục - tờ khai thuế tạm nộp và quyết toán)
- Doanh nghiệp không phát sinh chi phí thuế thu nhập hoãn lại
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Hàng quý tạm tính
Hàng quý công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T xác định số thuế tạm nộp vào ngân sách nhà nước.
Theo tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý I năm 2014 ( Số liệu trích dẫn trong phụ lục 7)
Thu nhập chịu thuế : 33.176.486 ( đồng)
Công ty phải nộp thuế TNDN Quý I : 7.298.827 (đồng)
Theo tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý II năm 2014 ( Số liệu trích dẫn trong phụ lục 8)
Thu nhập chịu thuế : 24.033.555( đồng)
Công ty phải nộp thuế TNDN Quý II: 5.287.382 (đồng)
Theo tờ khai Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý III năm 2014 ( Số liệu trích dẫn trong phụ lục 9)
Thu nhập chịu thuế : 26.680.455 ( đồng)
Công ty phải nộp thuế TNDN Quý III: 5.869.700(đồng)
Quý IV/2014, Doanh nghiệp tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp cho Ngân sách:
Thu nhập chịu thuế : 54.220.708 ( đồng)
Công ty phải nộp thuế Quý IV: 11.928.556 (đồng) Quý IV, khi xác định thuế TNDN tạm nộp ghi:
Cuối năm công ty thực hiện quyết toán thuế : Theo Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2014 ( phụ lục 6)
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN: 179.933.456 ( đồng)
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ A.H.T
Các kết luận rút ra từ nghiên cứu
3.1.1.Những kết quả đã đạt được trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế hoàn thiện và chặt chẽ, với sự phân chia rõ ràng các phần hành kế toán nhằm tránh chồng chéo nhiệm vụ và trách nhiệm Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, cho phép mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính được xử lý tại văn phòng kế toán, từ đó đơn giản hóa công tác quản lý Đội ngũ cán bộ phòng kế toán có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và cung cấp thông tin liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, 100% có trình độ đại học, là những người năng động, sáng tạo và chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu quản lý và kế toán doanh nghiệp ngày càng cao Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp họ nhanh chóng cập nhật các quy định và chế độ kế toán mới, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Kế toán công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình bằng cách cung cấp thông tin chính xác và hợp lý về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan.
3.1.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là quyết định 15/2006/BTC, nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ được lập đầy đủ và đúng quy cách, thể hiện rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh và tuân thủ quy trình luân chuyển theo quy định hiện hành Sau khi sử dụng làm căn cứ hạch toán, các chứng từ sẽ được lưu trữ theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/BTC, bao gồm các tài khoản cấp 1 cùng với các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để nâng cao tính chi tiết và tiện lợi trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Việc mở thêm các tài khoản con giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả hơn, đồng thời làm rõ hạch toán Điều này cũng tạo điều kiện dễ dàng cho việc tập hợp chi phí và doanh thu, cũng như phân bổ các loại chi phí theo từng loại doanh thu riêng biệt theo yêu cầu của nhà quản trị.
Công ty hiện đang sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, theo quy định tại quyết định 15/2006/BTC Hệ thống sổ kế toán được thiết lập dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính và được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ và hiệu quả kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, một phương pháp ghi chép đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tất cả các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty được thực hiện theo mẫu Nhật ký chung theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để giữ cho quy trình kế toán đơn giản và gọn nhẹ, công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt; thay vào đó, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép trên sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản.
3.1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T đã áp dụng phần mềm kế toán MISA, mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý tài chính Phần mềm MISA giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính.
Giao diện dễ sử dụng và thân thiện cho phép người dùng cập nhật dữ liệu linh hoạt, bao gồm việc xử lý nhiều hóa đơn trong cùng một phiếu chi Hệ thống tuân thủ chặt chẽ các quy định kế toán, đảm bảo các mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán luôn phù hợp Ngoài ra, hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý khác nhau của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 cơ sở dữ liệu độc lập.
- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
MISA sở hữu khả năng bảo mật cao nhờ vào việc sử dụng công nghệ SQL Đến nay, các phần mềm chạy trên cơ sở dữ liệu SQL và NET đều giữ nguyên bản quyền, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho người dùng.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T thực hiện công tác kế toán và kết toán kết quả kinh doanh theo đúng quy định và chuẩn mực pháp luật Các sổ cái và sổ chi tiết tài khoản được mở linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
3.1.2 Hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty dựa trên các chuẩn mực và quy định hiện hành Tuy nhiên, mỗi công ty có những đặc điểm riêng biệt tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T cũng không tránh khỏi những hạn chế do chính sách và nhận thức của doanh nghiệp.
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán có đội ngũ cán bộ nhân viên trình độ cao, nhưng chủ yếu là những người trẻ tuổi với ít kinh nghiệm nghề nghiệp Điều này dẫn đến việc xử lý công việc chậm trễ và đôi khi xảy ra sai sót, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và lập báo cáo tài chính (BCTC).
3.1.2.2 Thực hiện hạch toán kế toán
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.2.1.Về tổ chức bộ máy kế toán
Để khắc phục thiếu sót và kinh nghiệm của nhân viên kế toán, công ty nên khuyến khích họ tự học hỏi từ những người đi trước và tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm ngoài giờ làm việc Việc tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu với kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm và mời chuyên gia kế toán giảng dạy sẽ giúp nâng cao kỹ năng thực tế cho nhân viên, từ đó cải thiện khả năng phối hợp và hiệu quả công việc.
3.2.2.Về thực hiện hạch toán kế toán
Việc luân chuyển chứng từ chậm là một vấn đề phổ biến ở các công ty kế toán tập trung Để khắc phục, cần hoàn thiện hệ thống chứng từ và xây dựng quy trình luân chuyển chuẩn mực, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Đồng thời, cần hạn chế các bước luân chuyển không cần thiết để tránh tình trạng chậm trễ, từ đó đảm bảo việc phản ánh kịp thời tình hình kinh tế và các nghiệp vụ phát sinh.
Các bộ phận quản lý cần thường xuyên thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh kịp thời, cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản trị Việc này không chỉ giúp công tác kế toán thực hiện chính xác mà còn nâng cao hiệu quả và tính kịp thời trong công việc.
Thời gian luân chuyển chứng từ kéo dài chủ yếu do các bộ phận trong doanh nghiệp thường xuyên trì hoãn việc chuyển giao lên phòng kế toán Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể áp dụng các biện pháp như tăng tần suất luân chuyển chứng từ lên một lần mỗi ngày và thiết lập hình thức xử phạt đối với các bộ phận không tuân thủ Việc thực hiện các công tác hoạch toán ban đầu một cách hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bước tiếp theo, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thiểu sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Về tài khoản và quy trình kế toán Để tránh việc biến động các khoản chi phí lớn, công ty nên trích lập các khoản dự phòng
Hiện tượng nợ quá hạn trong kỳ là một vấn đề phát sinh, vì vậy công ty cần chủ động trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Điều này sẽ giúp công ty duy trì và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Theo nguyên tắc, việc lập dự phòng cần dựa trên những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi Theo quy định hiện hành, các khoản phải thu được xác định là khó đòi phải có những bằng chứng chủ yếu như sau:
- Số tiền phải thu phải theo dõi được cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Để xác nhận số tiền nợ còn lại, cần có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận từ khách nợ, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng và cam kết nợ, cũng như việc đối chiếu công nợ.
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.3.1 Điều kiện từ phía nhà nước
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một nghiệp vụ quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế Hoạt động của các công ty không chỉ tập trung vào kinh doanh mà còn thể hiện sự thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước Do đó, Nhà nước cần ban hành các luật lệ và chính sách để tạo hành lang pháp lý ổn định, giúp doanh nghiệp thực hiện chức năng kinh doanh hiệu quả, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước.
Xây dựng và công bố các văn bản pháp quy liên quan đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, cần được thực hiện theo từng thời kỳ để phù hợp với các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Tiêu chuẩn hóa các chuẩn mực và chế độ kế toán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót không mong muốn trong công việc.
Cần tăng cường quản lý, đo lường và kiểm tra giám sát quy trình thực hiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhằm giảm thiểu tình trạng trốn thuế và đảm bảo việc nộp thuế đúng quy định.
-Thúc đẩy phong trào nâng cao chất lượng, trình độ cán bộ công nhân viên phòng kế toán trong các doanh nghiệp thương mại.
3.3.2 Điều kiện về phía công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán kết quả kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T, tôi đã đề xuất các kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh Để các giải pháp này được thực hiện hiệu quả, công ty cần đảm bảo một số điều kiện nhất định.
Ban lãnh đạo công ty cần thực hiện giám sát chặt chẽ quá trình kinh doanh và kế toán kết quả kinh doanh Việc này giúp đưa ra các chính sách hợp lý nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tạo ra một môi trường làm việc tích cực sẽ khuyến khích nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán, tự nâng cao trình độ và kinh nghiệm của bản thân Điều này không chỉ giúp họ phát triển kỹ năng cá nhân mà còn nâng cao hiệu quả công việc chung của toàn đội ngũ.
Kế toán công ty cần thực hiện công việc một cách hiệu quả, thường xuyên cập nhật các chế độ kế toán cũng như các văn bản và chính sách mới, nhằm áp dụng kịp thời vào hoạt động doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, phòng kế toán cần tiến hành trao đổi và bàn bạc cụ thể nhằm thống nhất các yêu cầu cải thiện và nâng cấp phần mềm kế toán Từ đó, có thể đưa ra những kiến nghị phù hợp để hoàn thiện quy trình làm việc.
Các giải pháp cải tiến kế toán kết quả kinh doanh đã được đề xuất có thể áp dụng hiệu quả tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ A.H.T Những giải pháp này không chỉ tuân thủ các quy định hiện hành mà còn nâng cao khả năng và hiệu quả của thông tin kế toán, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các nhà quản trị.
