CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái niệm, vai trò và chức năng của tiền lương
1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Sức lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp biến đổi nguyên liệu tự nhiên thành sản phẩm hữu ích cho con người Doanh nghiệp cần đầu tư chi phí để bù đắp và tái tạo sức lao động, chủ yếu thông qua việc trả lương cho người lao động.
Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra.
Tiền lương là khoản thanh toán bằng tiền mà doanh nghiệp dành cho người lao động, phản ánh chi phí nhân công dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp cho công ty.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động, và việc trả lương hợp lý không chỉ kích thích năng suất làm việc mà còn nâng cao chất lượng và trách nhiệm của nhân viên Hạch toán tiền lương hiệu quả và sử dụng lao động hợp lý là những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất Đồng thời, việc quản lý tốt tiền lương cũng góp phần củng cố hệ thống hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp.
1.1.1.2 Bản chất của tiền lương
Tiền lương đối với người lao động là khoản tiền nhận được sau khi hoàn thành công việc, phản ánh số lượng và chất lượng lao động đã thỏa thuận Mức lương chịu ảnh hưởng bởi chế độ phân phối, hình thức trả lương của doanh nghiệp và chính sách của chính phủ Đối với doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố đầu vào quan trọng trong quản lý sản xuất và kinh doanh.
1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò thiết yếu trong việc bù đắp sức lao động cho người lao động và khuyến khích họ cống hiến hết mình cho công việc Khi mức lương đủ để trang trải cuộc sống, người lao động sẽ cảm thấy yên tâm và động lực làm việc tăng cao, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sự phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay, tiền lương được xem là chỉ số chính phản ánh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc Do đó, người lao động thường tự hào về mức lương cao và mong muốn được tăng lương, mặc dù thực tế tiền lương chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập của họ.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời cũng được xem là khoản đầu tư cho sự phát triển Việc chi trả lương hợp lý không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong tổ chức tiền lương, từ đó duy trì và phát triển lực lượng lao động hiệu quả.
*Chức năng cơ bản của tiền lương
Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp thể hiện rõ qua vai trò của tiền lương, là yếu tố kích thích sáng tạo và nâng cao năng suất lao động hiệu quả Tiền lương không chỉ đáp ứng nhu cầu vật chất mà còn khẳng định vị thế của người lao động trong tổ chức Khi mức lương được trả một cách công bằng và minh bạch, nó sẽ tạo động lực cho nhân viên, từ đó gia tăng năng suất lao động và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để kích thích người lao động tăng năng suất, thu nhập (tiền lương) đóng vai trò quan trọng nhất, vì đây là động lực chính trong công việc Để khuyến khích năng suất lao động, tiền lương cần phát huy tối đa chức năng của mình Trong bối cảnh quản trị hiện đại, các biện pháp kinh tế ngày càng được áp dụng rộng rãi, cho thấy rằng tiền lương không chỉ là phần thưởng mà còn là yếu tố quyết định trong việc tạo động lực cho người lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất lao động, là nguồn thu nhập chính nuôi sống người lao động và gia đình họ Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao chất lượng lao động, tiền lương cần phải được trả hợp lý Thực hiện tốt chức năng này không chỉ giúp người lao động ổn định cuộc sống mà còn giúp doanh nghiệp duy trì nguồn lao động hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối thu nhập quốc dân và thực hiện thanh toán giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Sự phức tạp của công việc yêu cầu trình độ và kỹ năng cao, do đó, những công việc này thường có mức lương cao Các công việc phức tạp thường đi kèm với yêu cầu về đào tạo và kinh nghiệm, ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương Sự phức tạp này thể hiện mức độ khó khăn và các yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc, được phản ánh qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo.
Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.
Các phẩm chất cá nhân cần có.
Trách nhiệm đối với công việc.
Công việc có tầm quan trọng cao không chỉ phản ánh giá trị mà còn ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức Việc nhận thức đúng về tầm quan trọng của công việc giúp nâng cao năng suất và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Các điều kiện làm việc khó khăn và nguy hiểm sẽ được trả lương cao hơn so với điều kiện bình thường Sự chênh lệch này nhằm bù đắp cho những nỗ lực về sức lực và tinh thần của người lao động, đồng thời khuyến khích họ gắn bó lâu dài với công việc.
1.2.2 Yếu tố thuộc về bản thân nhân viên
Trình độ lành nghề của người lao động.
Kinh nghiệm làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động Hầu hết các tổ chức trên toàn cầu đều dựa vào kinh nghiệm này để tuyển dụng và xác định mức lương cho nhân viên.
Mức lương của mỗi cá nhân phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của họ Dù năng lực có thể tương đương, nhưng nếu hiệu suất công việc khác nhau, thì mức lương cũng cần phải khác biệt Điều này phản ánh tính công bằng trong chính sách tiền lương.
Ngày nay, trong nhiều tổ chức, thâm niên công tác không còn là yếu tố quyết định cho việc tăng lương Thâm niên chỉ đóng vai trò là một trong những yếu tố hỗ trợ cho việc đề bạt và thăng thưởng nhân viên.
Sự trung thành là yếu tố quan trọng trong tổ chức, khi những nhân viên gắn bó lâu dài với công ty sẽ thể hiện sự tận tụy và cam kết Việc trả lương xứng đáng cho sự trung thành không chỉ khuyến khích nhân viên mà còn thúc đẩy họ đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
1.2.3 Yếu tố thuộc về môi trường công ty Bao gồm các yếu tố như:
Chính sách tiền lương của công ty
Khả năng tài chính của công ty
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
Năng lực sản xuất của công ty
Văn hóa của công ty
1.2.4 Yếu tố thuộc về môi trường xã hội
Bao gồm các yếu tố chủ yếu như sau:
Tình hình cung cấp sức lao động trên thị trường
Mức sống trung bình của dân cư
Tình hình giá cả sinh hoạt
Sức mưa của công chúng
Thị trường lao động phải tuân thủ các quy luật cạnh tranh, giá trị và thị trường, cùng với sự biến đổi trong cơ cấu lao động và điều kiện kinh tế Tỷ lệ thất nghiệp cũng ảnh hưởng đến thị trường lao động Ngoài ra, các quy định pháp luật về lao động và mong đợi xã hội, phong tục tập quán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển thị trường lao động.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, gắn liền với sự phát triển của loài người Tiền lương, một phạm trù kinh tế phức tạp, có ý nghĩa lịch sử, chính trị và xã hội to lớn, đồng thời cũng chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ xã hội và tư tưởng chính trị Trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương biểu hiện giá trị của sức lao động, trong khi ở xã hội chủ nghĩa, nó đại diện cho phần giá trị trong tổng sản phẩm xã hội, phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương bao gồm việc ghi chép và phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm và tính chính xác của tiền lương phải trả cho người lao động Đồng thời, kế toán cũng phải đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí và thu nhập của người lao động.
Đảm bảo trả lương đúng hạn cho người lao động, theo dõi và giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cần thiết cho các phòng quản lý và chức năng, đồng thời lập kế hoạch cho quỹ lương trong kỳ tiếp theo.
Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành;
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất quan trọng Đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương có thể giúp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực Cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác sẽ hỗ trợ trong việc ra quyết định và tối ưu hóa chi phí.
Kế toán cần lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ sẽ giúp đề xuất các biện pháp khai thác tiềm năng lao động hiệu quả và tăng năng suất lao động Đồng thời, cần đấu tranh chống lại các hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động và các chính sách liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng như chế độ phân phối theo lao động.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Hình thức trả lương này dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương, chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp và một số lao động trực tiếp không thể định mức sản phẩm Nó được áp dụng cho viên chức nhà nước trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp, cũng như những người làm việc trong quản lý, chuyên môn, kỹ thuật và nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Đối với công nhân sản xuất, hình thức này chỉ áp dụng cho những công việc không thể định mức sản phẩm chính xác, như sửa chữa hoặc sản xuất thuốc chữa bệnh, nhằm đảm bảo chất lượng công việc.
Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc X Đơn giá tiền lương thời gian
(áp dụng đối với từng bậc lương)
Trả lương theo thời gian được xác định dựa trên ba yếu tố chính: độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật của nhân viên và mức độ phức tạp của công việc.
- Ưu điểm: dễ tính, dễ trả lương.
- Nhược điểm: mang tính bình quân cao, không đánh giá được kết quả lao động của mỗi người.
Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: a Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn:
Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn xác định mức lương của người lao động dựa trên cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế Hình thức này bao gồm các yếu tố quan trọng liên quan đến tiền lương của từng cá nhân.
Lương tháng là khoản tiền lương được trả cho người lao động hàng tháng, dựa trên bậc lương đã được quy định Những người hưởng lương tháng sẽ nhận tiền theo cấp bậc cùng với các khoản phụ cấp nếu có, áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không thuộc lĩnh vực sản xuất.
Lương tháng = Lương cấp bậc công việc + Các khoản phụ cấp
-Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng
Mức lương ngày được áp dụng cho người lao động có hợp đồng từ một tháng trở lên, thường được chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần Lương ngày khuyến khích người lao động đi làm đều và thường áp dụng cho các công việc có thể chấm công hàng ngày Đối với lao động làm việc công nhật hoặc tạm thời dưới ba tháng, có thể gộp số ngày để trả một lần hoặc trả ngay sau mỗi ngày làm việc, nhưng cần tính thêm khoản BHXH tối thiểu 15% vào tiền lương để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.
-Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.
Số giờ làm việc trong ngày b Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:
Hình thức trả lương này kết hợp giữa lương theo thời gian và tiền thưởng từ quỹ lương, đảm bảo giờ công và ngày công cho người lao động Nó được áp dụng cho lao động phụ hoặc lao động chính tại các môi trường có trình độ cơ khí và tự động hóa cao.
Lương tháng bao gồm lương cấp bậc công việc và các khoản phụ cấp, phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của người lao động Hệ thống này khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc của mình.
Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động.
1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương sản phẩm được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm Đây là hình thức trả lương chủ yếu được áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất, phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, liên kết thu nhập của người lao động với kết quả lao động Hình thức này khuyến khích người lao động làm việc hăng say và tỏ ra hiệu quả hơn so với trả lương theo thời gian, do đó xu hướng hiện nay là mở rộng áp dụng hình thức trả lương này.
Để xác định tiền lương sản phẩm, cần dựa vào các tài liệu hạch toán kết quả lao động như phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải áp dụng đơn giá tiền lương sản phẩm phù hợp với từng loại công việc hoặc sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:
Tiền lương áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương của công nhân được xác định theo công thức:
Đơn giá x Số lượng sản phẩm hoàn thành xác định mức lương thực tế phải trả cho người lao động Ưu điểm của phương pháp này là đánh giá chính xác sức lao động đã bỏ ra, giúp người lao động nhận được thù lao tương xứng với công sức Điều này không chỉ khuyến khích họ làm việc chăm chỉ hơn mà còn nâng cao sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm.
Nhược điểm trong quá trình sản xuất bao gồm việc người lao động ít chú trọng đến tiết kiệm nguyên vật liệu và chi phí sản xuất, đồng thời không quan tâm đúng mức đến việc bảo quản máy móc, thiết bị Sự thiếu hụt quy định chặt chẽ dẫn đến tinh thần tương trợ lẫn nhau kém, cùng với tình trạng giấu nghề và giấu kinh nghiệm trong đội ngũ lao động.
Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp được áp dụng cho lao động gián tiếp trong các bộ phận sản xuất, như công nhân phụ Hình thức này nhằm ghi nhận sự ảnh hưởng của công việc của họ đến hiệu suất làm việc của lao động chính, chẳng hạn như công nhân sửa chữa và công nhân điện.
Tiền lương cho công nhân phụ được tính bằng cách nhân mức lương của công nhân chính với mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu chuẩn của họ Phương pháp trả lương này không chỉ khuyến khích công nhân phụ làm việc hiệu quả hơn, mà còn giúp công nhân chính nâng cao năng suất lao động.
Nhược điểm của việc trả lương dựa vào kết quả công việc của công nhân chính là tính không chính xác, không phản ánh đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra Điều này dẫn đến tình trạng những người lao động có trình độ tương đương nhưng lại nhận mức lương chênh lệch đáng kể.
Tiền lương sản phẩm lũy tiến Theo cách trả lương này, thì tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm 2 phần:
Phần 1: tiền lương hoàn thành định mức được giao (tiền lương sản phẩm trực tiếp).
Phần 2: căn cứ vào mức độ hoàn thành một định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì suất lũy tiến càng nhiều.
Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp
a Chế độ trả lương khi nghỉ phép, ngừng việc, làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu:
Theo quy định hiện hành, khi người lao động nghỉ phép, họ sẽ nhận được 100% tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép được coi là khoản tiền lương phụ của người lao động.
Hiện nay, mỗi người lao động được hưởng 12 ngày nghỉ phép mỗi năm Sau 5 năm làm việc liên tục, người lao động sẽ được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép Đối với những ai làm việc từ 30 năm trở lên, số ngày nghỉ phép tối đa sẽ được tăng thêm 6 ngày.
Tiền lương nghỉ phép cần được phân bổ vào chi phí hàng tháng của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không sắp xếp cho nhân viên nghỉ phép một cách đều đặn trong năm, họ phải trích trước tiền lương nghỉ phép để duy trì sự ổn định về chi phí hàng tháng.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất trực tiếp x 100%
Tổng số tiền lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Nếu người lao động không thể nghỉ phép vì lý do nào đó, họ sẽ được nhận 100% lương cấp bậc cho số ngày nghỉ còn lại mà chưa sử dụng.
Chế độ trả lương khi ngừng việc áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên bị buộc phải ngừng làm việc vì nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan Trong trường hợp này, người lao động vẫn được hưởng lương, nhưng mức lương nhận được sẽ thấp hơn mức thông thường Mỗi trường hợp cụ thể sẽ có mức lương được quy định khác nhau.
- 70% lương khi không làm việc.
- Ít nhất 80% lương nếu phải làm công việc khác có mức lương thấp hơn.
- 100% lương nếu ngừng việc do sản xuất hay chế thử.
Cách tính lương này được thống nhất cho tất cả mọi lao động theo % trên mức lương cấp bậc công việc kể cả phụ cấp.
Chế độ trả lương cho người lao động trong trường hợp sản phẩm hỏng hoặc xấu sẽ được áp dụng khi tỷ lệ sản phẩm không đạt yêu cầu vượt quá mức quy định.
Cách tính: với mỗi trường hợp, người lao động được hưởng:
- 0% tiền lương nếu làm ra sản phẩm hỏng, xấu quá quy định.
- 70% tiền lương nếu làm ra sản phẩm xấu.
- 100% tiền lương nếu là chế thử, sản xuất thử.
Nếu người lao động sửa chữa hàng hóa kém chất lượng, họ sẽ nhận lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, nhưng không được tính lương cho thời gian sửa chữa Ngoài ra, cần xem xét chế độ phụ cấp lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong quá trình làm việc.
Có 7 loại phụ cấp sau:
Phụ cấp khu vực được áp dụng cho những vùng xa xôi, hẻo lánh và gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là về khí hậu Mức phụ cấp này có 7 mức khác nhau: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0 lần so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp độc hại nguy hiểm áp dụng cho những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp này được chia thành 4 mức khác nhau.
0,1; 0,2; 0,3 và 0,4 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng cho những nghề hoặc công việc có yêu cầu trách nhiệm cao, bao gồm cả các vị trí kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Mức phụ cấp này được chia thành ba mức: 0,1; 0,2 và 0,3 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp làm thêm: áp dụng đối với công nhân viên chức làm việc từ 22h00 đến 6h00 sáng Phụ cấp gồm 2 mức:
- 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm việc ban đêm.
- 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc 3 ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm.
Phụ cấp thu hút được áp dụng cho công nhân viên chức làm việc tại các vùng kinh tế mới, hải đảo xa đất liền và những khu vực có điều kiện sinh hoạt khó khăn do thiếu cơ sở hạ tầng Mức phụ cấp này có bốn mức: 20%, 30%, 50% và 70% dựa trên mức lương cấp bậc hoặc chức vụ Thời gian hưởng phụ cấp này dao động từ 1 đến 3 năm.
Phụ cấp đắt đỏ được áp dụng tại những khu vực có chỉ số giá sinh hoạt, bao gồm lương thực, thực phẩm và dịch vụ, cao hơn 10% so với mức trung bình toàn quốc Mức phụ cấp này có năm bậc: 0,1; 0,15; 0,2; 0,25 và 0,3 lần so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp lưu động áp dụng cho những nghề nghiệp thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở, với ba mức phụ cấp tương ứng là 0,2; 0,4 và 0,6 so với mức lương tối thiểu Chế độ trả lương khi làm thêm cũng cần được xem xét để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Khi làm thêm giờ ngoài quy định, người lao động sẽ được trả 150% lương giờ tiêu chuẩn vào các ngày làm việc bình thường và 200% lương giờ tiêu chuẩn vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ.
Tiền thưởng là khoản thu nhập bổ sung nhằm khuyến khích người lao động và thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động trong sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp cần xây dựng quy chế tiền thưởng phù hợp với đặc thù của đơn vị mình Hiện nay, chế độ tiền thưởng bao gồm hai loại chính: thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ.
+ Thưởng tiết kiệm vật tư.
+ Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Thưởng do tăng năng suất lao động
Thưởng định kỳ + Thưởng thi đua vào dịp cuối năm.
+ Thưởng sáng kiến, thưởng chế tạo sản phẩm mới + Thưởng điển hình.
+ Thưởng nhân dịp lễ tết.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, có thể tính theo thời gian hoặc theo sản phẩm Trong mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương thành hai loại cơ bản.
Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính theo quy định, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được trả cho người lao động trong các trường hợp không thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm thời gian nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ xã hội, tham gia hội họp, đi học, và thời gian ngừng sản xuất.
Quỹ BHXH là quỹ hỗ trợ người lao động đã đóng góp, giúp họ trong các tình huống mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và mất sức.
Theo quy định hiện hành, quỹ BHXH được hình thành từ 26% tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động Trong đó, người sử dụng lao động đóng 18% vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% do người lao động tự đóng từ thu nhập Các khoản trợ cấp cho người lao động khi ốm đau, tai nạn, hoặc nghỉ thai sản được tính dựa trên mức lương ngày, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán cần lập phiếu nghỉ và bảng thanh toán BHXH để thực hiện thanh toán với quỹ BHXH.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho những người tham gia Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 4,5% tổng thu nhập tạm tính của người lao động cho quỹ BHYT, trong đó doanh nghiệp chịu 3% và người lao động trực tiếp đóng 1,5% Quỹ BHYT do cơ quan BHYT quản lý và phân phối hỗ trợ qua hệ thống y tế Do đó, doanh nghiệp cần nộp khoản trích BHYT cho cơ quan BHYT thông qua tài khoản tại kho bạc.
Quỹ BHTN được sử dụng để hỗ trợ người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, đồng thời giúp bù đắp một phần thu nhập khi họ gặp phải tình trạng thất nghiệp Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đóng góp 2% trên tổng thu nhập tạm tính của người lao động vào quỹ BHTN, trong đó doanh nghiệp chịu 1% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) và người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ).
Công đoàn là tổ chức chính trị – xã hội đại diện cho giai cấp công nhân và người lao động, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công nhân, viên chức và những người lao động khác Tổ chức này thực hiện các hoạt động giám sát, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tranh chấp tại doanh nghiệp Đồng thời, công đoàn cũng tham gia vào quản lý nhà nước và giám sát hoạt động của các cơ quan nhà nước để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp.
Hiện nay kinh phí công đoàn được trích 2% từ chi phí sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
1.6.6 Đoàn phí công đoàn Đoàn phí là do đoàn viên công đoàn đóng hàng tháng cho tổ chức công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn hoặc thu qua lương hàng tháng sau khi có ý kiến thỏa thuận của đoàn viên công đoàn.
Mức đóng đoàn phí hàng tháng cho bảo hiểm xã hội là 1% tiền lương, tuy nhiên, tối đa không vượt quá 10% tiền lương cơ sở theo quy định của Nhà nước.
1.7 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 04-LĐTL: Giấy đi đường
Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Mẫu số 07-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thuê ngoài Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
1.7.2 Tài khoản hạch toán Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” và tài khoản 338 –
“Phải trả, phải nộp khác”. a TK 334 – Phải trả người lao động.
Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của người lao động trong doanh nghiệp.
Tài khoản 334 : Phải trả người lao đông Lương và các khoản phải trả cho NLĐ trong doanh nghiệp.
Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm).
Số còn phải trả NLĐ
Lương và các khoản phải trả cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Số còn phải trả NLĐ
+ TK 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản TK 3348 phản ánh các khoản phải trả cho người lao động ngoài công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công và thưởng, cũng như các khoản thu nhập khác Trong khi đó, tài khoản 335 ghi nhận các khoản phải trả cho hàng hóa và dịch vụ đã nhận nhưng chưa thanh toán, do chưa có hóa đơn hoặc hồ sơ kế toán đầy đủ Tài khoản này cũng phản ánh các khoản phải trả cho người lao động như tiền lương nghỉ phép và các chi phí sản xuất, kinh doanh cần trích trước trong kỳ báo cáo.
Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa có thể được lập kế hoạch cụ thể Kế toán cần tính toán và hạch toán trước các chi phí dự kiến sẽ phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất, đảm bảo chúng được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ kế toán.
- Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau (khi trái phiếu đáo hạn).
- Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm bất động sản đã bán.
Tài khoản 335 – Chi phí phải trả
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã được tính vào chi phí phải trả;
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.
- Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
+ TK 335 – Chi phí phải trả không có tài khoản cấp 2 c TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Nộp BHXH cho cấp trên.
Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị Chi mua BHYT cho người lao động Chi KPCĐ
Số đã trích chưa sử dụng hết
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương.
Hạch toán vào chi phí liên quan.
Tổng số phát sinh bên Nợ Tổng số phát sinh bên Có
Số đã trích chưa sử dụng hết
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác, có 9 tài khoản cấp 2:
Sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung.
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
* Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.
+ Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Nếu đơn vị có mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, thì các nghiệp vụ phát sinh cần được ghi chép đồng thời vào sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết tương ứng.
Nếu đơn vị sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán tổng hợp thông tin từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái, sau khi đã loại bỏ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ khác nhau.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi xác nhận và đối chiếu chính xác, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được tạo ra từ các Sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung, bao gồm cả sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp trong các sổ Nhật ký đặc biệt cùng kỳ.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
1.8.2 Hình thức nhật ký –sổ cái
Nhật ký – Sổ cái là hình thức kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ tổng hợp duy nhất Việc ghi chép vào Nhật ký sổ cái dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
* Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký – Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc được sử dụng để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sẽ được ghi trên một dòng ở cả hai phần Bảng tổng hợp này được lập cho các chứng từ giống nhau như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi đã được ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từ phát sinh vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Họ cộng số liệu ở cột phát sinh trong Nhật ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản trong Sổ Cái để ghi vào dòng tổng cộng cuối tháng Dựa vào số phát sinh của các tháng trước và tháng này, kế toán tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Cuối cùng, dựa vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng (cuối quý) cho từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
- Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh
Trong kế toán, "phát sinh" ở phần nợ của tất cả các tài khoản phải tương ứng với có của tất cả các tài khoản Tổng số dư nợ của các tài khoản luôn phải bằng tổng số dư có của các tài khoản.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa trên số liệu khoá sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản, và đối chiếu số liệu này với các số phát sinh Nợ và Có.
Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.4 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
1.8.3.Hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản quan trọng Căn cứ trực tiếp để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ", từ đó, việc ghi sổ kế toán tổng hợp được tiến hành một cách hệ thống và chính xác.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VƯƠNG
Tổng quan chung về Công ty cổ phần Việt Vương
-Tên công ty: Công ty Cổ phần Việt Vương
-Tên tiếng anh: Viet Vuong Joint Stock Company
-Loại hình: Công ty cổ phần
+NHÀ MÁY SẢN XUẤT Khu công nghiệp Thụy Vân, Thành phố Việt Trì - Phú Thọ Tel: +84 0210 3954170 Fax: +84 210 954399
+Tầng 4, tòa nhà Detech, số 8 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Hà Nội
-Tổng Giám Đốc: Nghiêm Quang Minh -Email: info@vvg.vn
-Website: http://vietvuongpt@vnn.vn -Giấy phép kinh doanh: 2600355706 - Ngày cấp: 28/07/2006 -Ngày hoạt động: 27/07/2006
2.1.2 Khái quát về sự phát triển
Các giai đoạn phát triển chủ yếu:
Các thành tựu đạt được của công ty qua các năm
Từ năm 2010 đến năm 2012, giá trị sản xuất và kinh doanh thu từ kinh tế đã tăng trưởng trung bình 17% mỗi năm Cụ thể, sản xuất hàng xuất khẩu năm 2010 đạt 15,1 tỷ đồng, trong khi năm 2012 con số này đã tăng lên 188 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 12,4 lần.
Công ty đã tìm kiếm và mở rộng một số thị trường xuất khẩu như thị trường xuất khẩu sang CHLB Đức, Thụy Điển, Nhật Bản…
Trong giai đoạn 2010-2012, lợi nhuận từ hoạt động kinh tế của đơn vị tăng trưởng bình quân gần 8% mỗi năm, trong khi nộp ngân sách nhà nước đạt mức tăng trưởng 17,5% hàng năm Thu nhập bình quân đầu người cũng tăng trưởng trung bình 17% mỗi năm, và vốn điều lệ đã tăng 3,5 lần Dù gặp nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình phát triển, nhờ sự quan tâm và hỗ trợ từ Thủ trưởng, các cơ quan Bộ Quốc phòng, cùng với sự giúp đỡ của cấp ủy, chính quyền và nhân dân địa phương, công ty đã vượt qua khó khăn và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ, đóng góp tích cực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Việt Vương
Quan hệ gián tiếp Đại hội đồng Cổ đông
Giám đốc Sản xuất Giám đốc Kinh doanh
Phân xưởng Cơ khí và Mạ kẽm
Phòng Tài chính – Kế toán
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban trong bộ máy
Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông có các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thông qua định hướng phát triển của Công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.
- Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
- Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty.
Cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty có toàn quyền đại diện và quyết định các quyền và nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
Quyết định về phương án đầu tư và dự án đầu tư phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh Nghiệp cũng như điều lệ của Công ty, đảm bảo trong phạm vi thẩm quyền và giới hạn đã được xác định.
Quyết định phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị vượt quá 50% tổng giá trị tài sản trong Báo cáo tài chính gần nhất là rất quan trọng.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Tổng giám đốc và các quản lý quan trọng khác được quy định bởi điều lệ Công ty Ngoài ra, quyết định về mức lương và các lợi ích khác cho những người quản lý này cũng được xác định theo quy định.
Công ty quyết định cơ cấu tổ chức và nội quy quản lý nội bộ, đồng thời thực hiện việc thành lập công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, công ty cũng tiến hành góp vốn mua cổ phần từ các doanh nghiệp khác để mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Trình Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị mức trả cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty.
* Chủ tịch Hội đồng quản trị có các nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT.
- Chuẩn bị, tổ chức chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT.
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông.
Người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty phải tuân thủ sự giám sát của Hội đồng quản trị (HĐQT) và có trách nhiệm báo cáo trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Nếu điều lệ Công ty không chỉ định chủ tịch HĐQT là người đại diện trước pháp luật, thì Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc sẽ đảm nhận vai trò này.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần có quyết định của HĐQT.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT.
- Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền của HĐQT.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ Công ty và quyết định của HĐQT.
Giám đốc, Thư ký Giám đốc:
Người giúp việc cho Giám đốc, được bổ nhiệm và tuyển dụng bởi Tổng Giám đốc, có trách nhiệm quản lý trực tiếp một số chuyên môn hoặc công việc cụ thể theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và phải chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
Giám đốc phụ trách kinh doanh:
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt
- Xây dựng giá thành và giá bán sản phẩm trình HĐQT và Tổng Giám đốc công ty phê duyệt
Chịu trách nhiệm về tiếp thị và quảng bá sản phẩm của công ty, giao dịch trực tiếp với khách hàng, tích cực tìm kiếm đối tác và khai thác thị trường, mở rộng thị trường và thương thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh.
- Thực hiện các công việc mà HĐQT và Tổng Giám đốc giao trực tiếp.
Sau khi Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, các bộ phận chức năng cần được chỉ đạo thực hiện công tác sản xuất một cách hiệu quả.
- Phê duyệt hồ sư chuẩn bị đưa vào sản xuất, các đề nghị cấp phát vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
- Phê duyệt các biên bản nghiệm thu kỹ thuật và kết luận liên quan đến chi trả nhân công lao động.
- Xây dựng định mức chi phí sản xuất: Chi phí nhân công, khấu hao máy móc, thiếy bị, nhiên liệu…trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt
- Đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở và xử lý vi phạm trong hoạt động sản xuất tại Công ty.
Các bộ phận chức năng cần lập sổ theo dõi và tổ chức thực hiện bảo dưỡng, thay thế định kỳ và thường xuyên cho toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị.
- Đại diện lãnh đạo về chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện công việc mà HĐQT và Tổng Giám đốc giao.
Các phòng ban, bộ phận
* Phòng Tài chính – Kế toán
Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty và pháp luật về toàn bộ số liệu kế toán và thống kê Tổ chức hạch toán kế toán cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời quản lý và hạch toán tiền, hàng hoá, vật tư trong toàn công ty.
Quản lý hệ thống kế toán và nghiệp vụ của công ty thông qua bảng biểu và sổ sách hàng ngày Hàng tháng, thực hiện kiểm tra giá thành sản phẩm và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đưa ra tư vấn cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài chính hiệu quả.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Việt Vương
2.2.1 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Việt Vương
Tại Công ty CP Việt Vương, năng suất lao động đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc tối ưu hóa năng suất lao động không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn góp phần vào việc quản lý chi phí lương một cách hiệu quả hơn.
Lương là động lực quan trọng giúp lao động làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất Tuy nhiên, nếu năng suất không tăng, doanh nghiệp sẽ không có lý do để tăng lương Việc cải thiện năng suất lao động là cần thiết để đảm bảo việc tăng lương bền vững, tránh việc ăn vào vốn và chi phí sản xuất Nếu lương tăng mà năng suất không cải thiện, trong khi giá cả hàng hóa tăng nhanh, thu nhập thực tế của người lao động chỉ tăng trên danh nghĩa Do đó, cần có một lộ trình cụ thể để giải quyết vấn đề từ gốc.
Và điều này phải bắt đầu từ các chính sách tổng thể về bảo đảm an sinh xã hội, đồng thời với cải cách tiền lương…
Ngoài năng suất lao động, còn nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, bao gồm chính sách lương, trình độ chuyên môn của nhân viên, và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Chính sách tiền lương của công ty+ Khả năng tài chính của công ty+ Thâm niên công tác, kinh nghiệm.
2.2.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động
2.2.2.1 Hạch toán số lượng lao động
Công ty CP Việt Vương có đội ngũ công nhân viên đa dạng về trình độ, được phân bổ vào các bộ phận và phòng ban phù hợp với năng lực và hoàn cảnh của từng cá nhân Hiện tại, tổng số cán bộ nhân viên của công ty là 27 người, được tổ chức thành các bộ phận rõ ràng.
- Trình độ trên đại học : 2 người.
- Trình độ Đại học : 4 người
- Trình độ cao đẳng và trung cấp : 10 người
Đội ngũ công nhân viên gồm 11 người có độ tuổi trung bình trẻ, chủ yếu từ 25-35 tuổi, thể hiện năng lực và sự tâm huyết trong công việc Điều này không chỉ cho thấy sự năng động của công ty mà còn phản ánh tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong những năm tới.
Công ty có 65,2% nhân viên nữ, vì vậy luôn chú trọng đến chế độ thai sản và chăm sóc sức khỏe cho lao động nữ, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi tốt nhất cho họ.
Nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của công tác tiền lương, công ty đã thiết lập một hệ thống tiền lương hợp lý ngay từ khi bắt đầu hoạt động, nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
Người lao động và đại diện công đoàn cơ sở ký hợp đồng với Ban giám đốc, trong đó mức lương thỏa thuận phải đảm bảo tối thiểu bằng mức lương theo nghề hoặc công việc được quy định bởi Nhà nước.
Từ khi thành lập, công ty đã ký hợp đồng lao động với người lao động, quy định mức lương theo cấp bậc Chế độ trả lương dựa trên công việc, trình độ chuyên môn và bằng cấp của nhân viên Việc phân phối tiền lương cho từng bộ phận và cá nhân phụ thuộc vào năng suất và chất lượng công việc Hiện tại, công ty đã xây dựng thang lương hợp lý, phù hợp với mức sống, góp phần đảm bảo cuộc sống cho cán bộ.
Công ty áp dụng hệ số lương, hệ số trách nhiệm và mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước để tính toán các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho người lao động.
Cán bộ nhân viên trong công ty nhận mức lương riêng biệt dựa trên cấp bậc và chức vụ công việc, cùng với định mức công việc được giao.
Ngoài ra, cán bộ công nhân viên còn được hưởng chế độ phụ cấp kiêm nhiệm tiền thưởng theo xếp loại đánh giá nhân viên …
Hàng năm, công ty thực hiện việc nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên đánh giá năng lực và trách nhiệm làm việc của họ.
Công ty hỗ trợ người lao động thông qua các khoản phụ cấp như tiền ăn trưa, tiền xăng xe, tiền điện thoại và tiền nghỉ lễ tết, tính theo lương thực tế một ngày công Ngoài ra, công ty cũng có chính sách thưởng, chia thành hai loại: thưởng thường xuyên dựa trên doanh số khoán và thưởng không thường xuyên cho các dịp lễ tết hoặc thi đua xếp hạng.
2.2.2.2 Hạch toán thời gian và kết quả lao động
Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên, Công ty CP Việt Vương đã áp dụng bảng chấm công theo ngày Việc chấm công này được giao cho người phụ trách bộ phận, đảm bảo quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên.
Mục đích của hệ thống này là theo dõi số ngày công thực tế làm việc, các trường hợp ngừng việc và nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) Thông tin này sẽ được sử dụng làm căn cứ để tính lương BHXH cho từng lao động trong công ty.
- Phạm vi hoạt động ở mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày hàng tháng.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VƯƠNG
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương của các khoản trích theo lương tại Công
3.1.1 Về quản lý lao động
Công ty đã hoạt động nhiều năm và đạt được lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Cấu trúc tổ chức của Công ty được thiết kế khoán gọn từng công việc cho các xí nghiệp xây dựng, với phân cấp quản lý rõ ràng, giúp Giám đốc theo dõi tình hình sản xuất và tiến độ thi công một cách kịp thời.
Công ty đã cử cán bộ chủ chốt đến các công trình xa trụ sở để theo dõi tình hình lao động, công việc và tiến độ thi công Tuy nhiên, do số lượng cán bộ hạn chế trong khi có nhiều công trình, công ty thường phải thuê kế toán theo hợp đồng tạm thời cho đến khi hoàn thành dự án Điều này dẫn đến việc chưa thể gắn trách nhiệm của người lao động với công ty.
3.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích heo lương
Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT và KPCĐ cần tuân thủ đúng quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương và phụ cấp cho người lao động Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn dưới 1 năm, công ty và người lao động nên xem xét mua bảo hiểm y tế tự nguyện và bảo hiểm tai nạn lao động, với chi phí chia đôi giữa công ty và người lao động.
Công ty sở hữu nhiều bộ máy kế toán với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm Hệ thống kế toán được tổ chức tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước.
3.1.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương
Công ty Cổ phần Việt Vương hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xây dựng, với nhiều nghiệp vụ kế toán đa dạng Để hỗ trợ công việc, công ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in và máy photo cho tất cả các phòng ban Hệ thống máy tính được kết nối với Internet và mạng LAN, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng và hiệu quả.
3.1.4 Về chính sách lương trong Công ty Để nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có những phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng chính xác nhằm khuyến khích để nâng cao năng suất lao động của cán bộ CNV trong Công ty.
Công ty quản lý vốn hiệu quả, không để xảy ra tình trạng nợ đọng với nhà nước, đồng thời tránh việc chiếm dụng vốn từ lương công nhân Ví dụ, công ty không để nợ lương công nhân kéo dài 2-3 tháng hoặc chỉ thanh toán đầy đủ sau khi hoàn thành công trình Công ty cũng thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, nộp thuế doanh thu và thuế lợi tức đầy đủ và kịp thời theo luật pháp hiện hành.
Một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán
Công ty cần tổ chức lại lao động để phù hợp với quy trình công nghệ, nhằm tối ưu hóa khả năng lao động và phân phối tiền lương dựa trên hiệu quả đóng góp Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại lao động thành các nhóm dựa trên các đặc trưng như thời gian lao động, mối quan hệ với quá trình sản xuất và chức năng lao động là rất cần thiết.
Phân loại lao động theo thời gian giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng số lao động hiện có, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động nhân lực hiệu quả Đồng thời, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất giúp công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có biện pháp tổ chức và bố trí lao động một cách phù hợp.
Phân loại theo chức năng lao động giúp tổng hợp chi phí lao động một cách kịp thời và chính xác, từ đó phân định rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
3.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo đời sống công nhân viên và tránh những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, Công ty cần thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép Để hạch toán kế toán một cách trung thực và chính xác, Công ty nên tăng cường đội ngũ cán bộ kế toán, đặc biệt là tại các đội, xí nghiệp xây dựng và các công trình đang thi công Việc này giúp nắm bắt kịp thời các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính chính xác, vì các công trình thường ở xa, khiến kế toán phòng tài vụ khó theo dõi chặt chẽ Chỉ khi có sự hỗ trợ này, chất lượng hạch toán kế toán của Công ty mới được đảm bảo.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đã được hoàn thiện, với việc xác định rõ đối tượng kế toán dựa trên từng công việc, công trình và số ngày công của công nhân viên Việc hoàn thành và bàn giao các công trình theo từng quý là hợp lý và phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty.
Bảng chấm công hiện tại chưa đảm bảo độ chính xác do đội trưởng công trình thực hiện Do đó, công ty cần xem xét việc bố trí người kiểm tra chấm công định kỳ để có được số liệu lao động chính xác hơn.
Công tác hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty là sự phối hợp giữa quản lý lao động tại các xí nghiệp và theo dõi tại các phòng tổ chức lao động cùng tài chính kế toán Hệ thống đơn giá tiền lương đã được phê duyệt kỹ lưỡng, là căn cứ để tính lương cho công nhân viên Tuy nhiên, đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp vẫn còn thấp so với mức kinh tế hiện nay.
VD lương công việc có khi chỉ 50-80 nghìn đồng/ngày.
3.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương
Việc chỉ sử dụng phần mềm Excel trong công ty dẫn đến khối lượng công việc lớn, thường xuyên gây ra báo cáo không chính xác và chậm trễ Công ty CP Việt Vương đã áp dụng phần mềm kế toán, nhưng chỉ giới hạn ở phòng kế toán mà chưa triển khai thành mạng lưới chung cho các Xí nghiệp, do đó chưa đạt hiệu quả cao Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc ghi chép thông tin mà còn ảnh hưởng đến khả năng thu thập và xử lý thông tin, gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kịp thời.
3.2.4 Về chính sách tiền lương trong Công ty
Công ty cần ưu tiên đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở vật chất hiện đại để giảm thiểu thời gian lao động và chi phí lương, đồng thời nâng cao chất lượng công việc.
Việc tính lương tại công ty hiện nay thường dựa vào hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác, đặc biệt đối với các công việc không yêu cầu kỹ thuật cao Điều này dẫn đến tình trạng hao phí lao động, khi mức lương không phản ánh đúng tính chất và mức độ công việc mà người lao động thực hiện Để tiết kiệm chi phí lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đảm bảo chi trả lương phù hợp với trí lực cũng như sức lực của người lao động, công ty cần cải tiến phương pháp tính lương Cụ thể, nên áp dụng phương pháp tính lương dựa trên thời gian công tác kết hợp với bình điểm để đạt được hiệu quả cao hơn trong quản lý lao động và sản xuất.
Theo ý kiến của riêng em công ty nên:
Trả lương cho CNV theo thời gian lao động
Hình thức thưởng đơn giản kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh, bao gồm thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc Công ty quy định số ngày công trong tháng là 22 ngày, tức là có 8 ngày nghỉ Trong những thời điểm công việc nhiều hoặc khi các công trình cần đẩy nhanh tiến độ, người lao động vẫn tiếp tục làm việc và sẽ được tính thưởng cho những ngày công này.
Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * 2
Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao dành cho người lao động, dựa trên hai yếu tố chính: thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật hoặc nghiệp vụ của họ.
Trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc nghỉ ốm đau thai sản…
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, công nhân may đang phải đối mặt với nhiều khó khăn Việc hỗ trợ họ vượt qua những bất trắc trong cuộc sống không chỉ giúp họ an tâm làm việc mà còn tạo điều kiện để họ gắn bó và cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Công ty đã thành lập quỹ hỗ trợ cho vay nhằm giúp đỡ người lao động vượt qua những khó khăn hiện tại Người lao động có thể vay tiền từ quỹ và hoàn trả dần thông qua lương hàng tháng Hành động này thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của Công ty đối với đời sống của nhân viên.
