Nhận xét: Nhìn chung hiệu quả kinh doanh của Cơng ty cổ phần Việt Vương
năm 2016 đã giảm sút hơn so với năm 2015. Cụ thể chi tiêu ROS giảm 0.0258 lần tương đương giảm 46,36%. Chỉ tiêu ROE giảm 0,0838 lần tương đương giảm 45,9 %. Chỉ tiêu ROA giảm 0.0212 lần tương đương giảm 40,3 %. Đây là mức giảm khá lớn. Do thay đổi chiến lược kinh doanh của công ty không đạt hiệu quả cao, đồng thời do tác động của nền kinh tế làm cho hàng hóa của doanh nghiệp bị tồn đọng, khả năng thanh khoản kém, các khoản chi phí tăng cao, lợi nhuận giảm đi làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty bị giảm sút. Doanh nghiệp cần có các biện pháp khắc phục như đưa ra chiến lược kinh doanh mới phù hợp với thị trường hiện nay, giảm các chi phí khơng cần thiết. Tăng thu nhập khác tạo hiệu quả kinh doanh tốt cho doanh nghiệp.
2.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế tốn Cơng ty CP ViệtVương Vương
2.1.6.1.Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP Việt Vương
Phịng kế tốn có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của Công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Mặt khác kế tốn giúp Cơng ty giảm bớt chi phí trong q trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận. Đây là công việc chủ yếu của người kế toán.
Chỉ tiêu 2015 2016 Chênh lệch
+/- %
ROA 0.0526 0.0314 (0.0212) (40.3)
ROE 0.1824 0.0986 (0.0838) (45.9)
Theo đó nhiệm vụ của kế tốn là Giám đốc đồng vốn của Cơng ty phản ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tổ chức hạch tốn kế tốn theo pháp lệnh kế tốn thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chi kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính tốn hiệu quả sử dụng đồng vốn. Gửi báo cáo tài chính đến Ban quản trị Công ty, các cơ quan quản lý cấp trên như: sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình, Cục thuế và Cục thống kê.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Việt Vương số 27 được tổ chức theo tình hình kế tốn tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phịng kế tốn và u cầu quản lý của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực hạch tốn kế tốn hiện hành.
Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phịng kế tốn tài vụ.
Để đảm bảo cho q trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời và phù hợp với loại hình kế tốn tập trung bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng (sơ đồ 1.2).
2.1.6.2. Sơ đồ bộ máy Kế tốn của Cơng ty
- Kế tốn trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc
của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.
- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người
nắm giữ tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ. Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Cơng ty cho người
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế tốn cơng nợ, vật tư
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào
bảng chấm cơng của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Cơng ty đã phát
sinh để lập báo cáo quyết tốn tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Kế tốn cơng nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)
2.1.6.3. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế tốn ở Cơng ty CP Việt Vương
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định tại Thông tư
200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014. Theo đó chế độ
kế tốn của cơng ty tn thủ những quy định chung sau:
+ Niên độ kế toán: để thuận lợi cho việc hạch tốn cơng ty niên độ kế tốn theo năm tài chính, ngày bắt đầu là ngày 01/01 năm dương lịch, ngày kết thúc là 31/12 hàng năm
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND ( Việt Nam Đồng)
+ Phương pháp tính thuế giá tri gia tăng: Phương pháp khấu trừ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp bình qn gia quyền + Tính khấu hao tài sản cố định : Theo phương pháp đường thẳng
2.1.6.4. Hệ thống sổ sách kế tốn
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Trình tự ghi chép:
- Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc (chứng từ chính là cơ sở để kế tốn làm căn cứ ghi vào Sổ nhật ký chung). Các số liệu được ghi vào Sổ nhật ký chung sau đó ghi vào Sổ chi tiết tài khoản và Sổ cái. Cuối tháng sau khi đối chiếu kiểm tra số liệu và căn cứ vào Sổ chi tiết tài khoản, kế toán trưởng sẽ kiểm tra trích lọc số liệu để lên Bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối tháng và cuối năm kế toán sẽ cộng các số liệu lại trên Sổ cái,từ đó lập
Bảng cân đối phát sinh, Bảng cân đối tài khoản.
- Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu khớp với số liệu ghi trên Sổ cái và các Sổ chi tiết kế toán sẽ tổng hợp và tiến hành lập Báo cáo tài chính.
- Sổ kế tốn chi tiết: gồm có sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết cho
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết (1a) (1b) (2a) (3) (6) (3a) (7) (5) (4) (2) (1) Chứng từ gốc
với người mua (mở cho từng đối tượng), sổ tiết tiết chi phí SXKD... Căn cứ vào chứng từ gốc hàng ngày kế toán ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan theo đúng số tiền,số lượng, đối tượng...
- Sổ nhật ký chung: căn cứ vào chứng từ có liên quan, hàng ngày kế tốn chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung.
- Sổ cái: cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên Sổ nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu trên Sổ nhật ký chung với các Sổ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Sổ nhật ký chung ghi trực tiếp vào Sổ cái.
2.2.Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Việt Vương
2.2.1. Nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theolương tại Cơng ty CP Việt Vương lương tại Công ty CP Việt Vương
- Tại Công ty CP Việt Vương thì năng suất lao động là nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
Lương cũng là một trong những động lực khiến lao động làm việc hiệu quả hơn, năng suất lao động cũng cao hơn. Nếu năng suất lao động khơng tăng, doanh nghiệp khơng có cơ sở để tăng lương. Trong bất kỳ tình huống nào, việc nâng cao năng suất lao động cũng là cần thiết thì việc nâng lương mới đảm bảo một cách bền vững. Nếu không tăng năng suất lao động, việc nâng lương sẽ ăn vào vốn, chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Lương tăng nhưng năng suất lao động không tăng, trong khi giá cả hàng hóa dịch vụ tăng nhanh hơn, khiến thu nhập thực tế của người lao động ở mức độ nào đó chỉ tăng trên danh nghĩa. Do vậy, cần một lộ trình cụ thể giải quyết từ gốc vấn đề. Và điều này phải bắt đầu từ các chính sách tổng thể về bảo đảm an sinh xã hội, đồng thời với cải cách tiền lương…
-Ngồi yếu tố năng suất lao động thì một số nhân tố sau cũng ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty đó là:
+ Chính sách tiền lương của cơng ty + Khả năng tài chính của cơng ty + Thâm niên cơng tác, kinh nghiệm.
2.2.2. Hạch tốn số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động
2.2.2.1. Hạch tốn số lượng lao động
Cơng nhân viên trong Công ty tại Cơng ty CP Việt Vương đa dạng về trình độ và được làm việc ở các bộ phận, phịng ban phù hợp với năng lực, hồn cảnh của mỗi người. Việc phân loại cán bộ công nhân viên trong Cơng ty được phân thành các bộ phận phịng ban, Tổng số cán bộ nhân viênTổng cơng ty tính đến hiện nay là 27 người .Trong đó:
- Trình độ trên đại học : 2 người.
- Trình độ Đại học : 4 người
- Trình độ cao đẳng và trung cấp : 10 người
- Công nhân : 11 người
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có độ tuổi trung bình khá trẻ (đa số từ 25-35 tuổi), có năng lực và rất tâm huyết, nỗ lực làm việc vì sự phát triển của công ty. Đây là một trong những yếu tố nói lên sự năng động của cơng ty và tiềm năng phát triển công ty trong những năm tới.
Số lượng nhân viên nữ chiếm tỷ lệ lớn trong công ty (chiếm 65,2%), nên công ty luôn đặc biệt chú ý, ưu tiên nhiều đến chế độ thai sản, ốm đau … cho lao động nữ.
Nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lương, ngay từ khi đi vào hoạt động công ty đã xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
Người lao động thỏa thuận với đại diện cơng đồn cơ sở thực hiện ký hợp đồng với Ban giám đốc. Mức lương thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động ln đảm bảo ít nhất bằng mức lương theo nghề hoặc công việc quy định của Nhà nước.
Ngay từ khi thành lập công ty, hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động đã thỏa thuận một mức lương đó là lương cấp bậc. Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ chun mơn và bằng cấp đào tạo. Việc quy định phân phối tiền lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả làm việc, công tác của từng bộ phận người lao động. Hiện nay công ty đã xây dựng được thang lương cấp bậc hợp lý, phù hợp với mức tăng trong đời sống sinh hoạt, góp phần đảm bảo phần nào cuộc sống của cán bộ
Công ty dùng hệ số lương, hệ số trách nhiệm và mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước để tính các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ cho người lao động.
Cán bộ nhân viên cơng ty thì được hưởng hệ số lương riêng của công ty dựa trên cấp bậc chức vụ công việc đang làm và định mức cơng việc được giao.
Ngồi ra, cán bộ cơng nhân viên cịn được hưởng chế độ phụ cấp kiêm nhiệm tiền thưởng theo xếp loại đánh giá nhân viên …
Hàng năm, công ty tiến hành nâng bậc lương và mức lương cấp bậc cho cán bộ công nhân viên, dựa trên những đánh giá về năng lực làm việc, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên.
Cơng ty cịn khuyến khích, hỗ trợ người lao động bằng các khoản ngồi lương như phụ cấp thêm tiền ăn trưa, tiền xăng xe, điện thoại, tiền nghỉ lễ tết (được tính trả cho cơng nhân viên bằng tiền lương thực tế 1 ngày công), thưởng: được chia làm hai loại, đó là thưởng thường xuyên và thưởng không thường xuyên. Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số khốn, thưởng khơng thường xun bao gồm thưởng nhân dịp lễ tết, thưởng thi đua công ty xếp hạng để thưởng.
2.2.2.2. Hạch toán thời gian và kết quả lao động * Hạch toán thời gian lao động
Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên. Công ty đã sử dụng bảng chấm công. Ở Công ty tại Công ty CP Việt Vương theo hình thức là chấm cơng theo ngày và việc chấm cơng được giao cho người phụ trách bộ phận.
+ Bảng chấm cơng:
-Mục đích : Dùng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc hưởng BHXH. Để làm căn cứ tính lương BHXH cho từng lao động trong công ty.
- Phạm vi hoạt động ở mỗi bộ phận phịng ban đều phải lập bảng chấm cơng riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày hàng tháng.
- Trách nhiệm ghi: Hằng tháng tổ trưởng hoặc người được ủy nhiệm ở từng phịng ban có trách nhiệm chấm cơng cho từng người ký xác nhận rồi chuyển cho phịng kế tốn lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao đơng.
* Hạch tốn kết quả lao động
- Hạch toán kết quả lao động của đơn vị được thực hiện trên chứng từ đó là dựa vào bảng chấm công , mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho từng bộ phận.
2.2.3. Nội dung quỹ tiền lương, hình thức trả lương tại Cơng ty tại Công ty CP Việt Vương
2.2.3.1. Nội dung quỹ lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Quỹ lương của Công ty tại Công ty CP Việt Vương bao gồm lương chính và lương phụ ( phụ cấp).
Quỹ lương: được trích là 1/5 từ lợi nhuận kinh doanh của công ty hàng tháng. Khoản phụ cấp của công ty bao gồm phụ cấp ăn trưa và hiệu quả công việc của mỗi lao động trong cơng ty.
2.2.3.2. Hình thức trả lương
Hiện nay cơng ty áp dụng theo hình thức tính lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của Nhà nước quy định hoặc Tổng cơng ty quy định để thanh tốn trả lương theo thời gian làm việc trong tháng.
Tiền lương trả cho
công nhân viên =
Lương cấp bậc
24 ngày
x CơngLV +Pc
Trong đó:
- CơngLV: Cơng làm việc thực tế.
- Pc: Phụ cấp
+ Các khoản phụ cấp ngoài lương khác.
Trong hợp đồng lao động có quy định rõ mức phụ cấp ăn trưa và phụ cấp xăng xe, điện thoại như sau:
+ Phụ cấp ăn trưa :680.000đ/tháng
+ Phụ cấp hiệu quả công việc : 3.750.000 đồng
+ Lương cơ bản: 3.750.000đ + Ngày công đi làm :24 công +Phụ cấp ăn trưa : 680.000đ
+Phụ cấp hiệu quả công việc:3.750.000đ
Tiền lương tháng 10
của nhân viên =
3.750.000
24 ngày
x 24 +(3.750.000+680.000)
=8.180.000đ
2.2.4. Trình tự kế tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại tạiCông ty CP Việt Vương Công ty CP Việt Vương
2.2.4.1. Trình tự kế tốn chi tiết tiền lương
Tài khoản 334 “ phải trả người lao động”
TK 334 “Phải trả cho cơng nhân viên” phản ánh việc thanh tốn lương, thưởng, bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
Bên nợ: Các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng và các khoản khác đã thanh tốn cho cơng nhân viên.
Bên có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng và các khoản khác phải trả