Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần phải chủ động và linh hoạt để có thể tồn tại và phát triển trước sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thông tin, hỗ trợ hiệu quả cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, hệ thống kế toán cần được hoàn thiện và phát triển hơn nữa.
Nghiên cứu và cải thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để đáp ứng yêu cầu thực tiễn sản xuất Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, hiện đang được áp dụng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh, cũng như cách tổ chức kế toán, mỗi doanh nghiệp sẽ hạch toán kết quả kinh doanh một cách phù hợp nhất Điều này giúp công tác kế toán diễn ra khoa học và hợp lý, từ đó cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán kết quả kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ quản trị viên trong việc quản lý và phát triển Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhận diện ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo Số liệu kế toán chi tiết, chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng giúp quản trị viên đưa ra quyết định đúng đắn theo tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của thông tin về kết quả kinh doanh trên Báo cáo tài chính là ưu tiên hàng đầu của các nhà đầu tư Do đó, cần thiết phải nâng cao chất lượng công tác kế toán kết quả kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thông tin tài chính.
Xuất phát từ sự cần thiết nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh, qua thời gian thực tập tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc, tôi nhận thấy còn nhiều vấn đề tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đây Do đó, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty thang máy Phương Bắc” để nghiên cứu sâu hơn.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Bài khóa luận này tập trung làm rõ các vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đặc biệt là chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48 của Bộ Tài Chính, cùng với các quy định và thông tư tài chính liên quan.
Khóa luận này tập trung vào việc khảo sát và phân tích tình hình kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc, nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán hiện tại Nghiên cứu sẽ chỉ ra sự khác biệt giữa các quy định Chuẩn mực, Chế độ và các quy định của Nhà nước so với thực tế áp dụng tại công ty Từ đó, khóa luận sẽ đưa ra những ưu điểm, nhược điểm, cũng như những khó khăn và tồn tại cần giải quyết trong công tác kế toán kết quả kinh doanh Cuối cùng, nghiên cứu sẽ đề xuất các quan điểm và giải pháp khắc phục, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, tạo cơ sở cho công ty tham khảo và áp dụng.
Phương pháp thực hiện đề tài
Đề tài này áp dụng phương pháp duy vật biện chứng để phân tích mối liên hệ chặt chẽ giữa các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong từng thời kỳ Sự tồn tại của một chỉ tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu còn lại; nếu thiếu một trong ba chỉ tiêu này, các chỉ tiêu khác cũng không thể hình thành Nội dung và tính chất của từng chỉ tiêu sẽ quyết định nội dung và tính chất của những chỉ tiêu còn lại.
4.2 Phương pháp cụ thể Phương pháp thu thập dữ liệu:
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp quy trình phân công và thực hiện kế toán của nhân viên công ty, từ việc tiếp nhận chứng từ, luân chuyển đến nhập dữ liệu vào máy và lập báo cáo tài chính Những thông tin này giúp đánh giá hiệu quả quy trình công việc và không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, từ đó tăng tính khách quan và độ tin cậy của thông tin.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Bên cạnh đó, việc tham khảo các chuẩn mực kế toán như số 01, 02, 14, 17 cùng với các sách chuyên ngành và luận văn trước đó đóng vai trò hỗ trợ đáng kể cho quá trình nghiên cứu Qua đó, nghiên cứu sẽ thu thập được thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, cũng như tình hình nhập xuất và tồn kho của doanh nghiệp.
Thông tin thu thập được không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định những ưu điểm và nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Để thu thập số liệu, chúng tôi tiến hành điều tra và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty Các câu hỏi phỏng vấn đã được chuẩn bị trước, tập trung vào tình hình tổ chức và thực hiện công tác kế toán chung, cũng như kế toán kết quả kinh doanh tại công ty (Phụ lục 01: Phiếu điều tra)
Thời gian và địa điểm phỏng vấn đã được thống nhất trước, diễn ra trực tiếp tại phòng kế toán của công ty Những người tham gia phỏng vấn thể hiện thái độ nhiệt tình và cởi mở khi trả lời các câu hỏi.
Các cuộc phỏng vấn được thực hiện nhằm khai thác thông tin chi tiết về tình hình kinh doanh và hoạt động kế toán tổng thể, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Kết quả thu được rất khả quan với lượng thông tin phong phú, việc trao đổi trực tiếp đã làm rõ kịp thời các vấn đề liên quan đến số liệu kế toán trên chứng từ và sổ sách của công ty Đồng thời, sự kết hợp giữa việc hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu kế toán đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình cũng như ý nghĩa của từng con số trong sổ sách kế toán.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các dữ liệu này được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, thông tin này trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh.
Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu
Việc áp dụng các phương pháp nghiên cứu đã mang lại cho tôi những thông tin hữu ích để hoàn thành khóa luận Những phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn cho kết quả chính xác và nhanh chóng Thông tin thu thập được có độ tin cậy cao, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Mỗi phương pháp đều có ý nghĩa riêng, nhưng chúng có mối liên hệ chặt chẽ trong việc giải quyết các vấn đề chung của đề tài nghiên cứu.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương trình này trình bày những lý luận cơ bản về nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh, bao gồm các định nghĩa và khái niệm liên quan Đồng thời, nó cũng đề cập đến nội dung của các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành có liên quan đến lĩnh vực này.
Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
Trong chương này, khóa luận trình bày tổng quan về Công ty TNHH Thang máy Phương Bắc Dựa trên lý thuyết, khóa luận phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, bao gồm các chứng từ, tài khoản sử dụng, cũng như quy trình hạch toán và sổ kế toán liên quan đến kết quả kinh doanh.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
Khóa luận phân tích kết quả khảo sát về công tác kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, đưa ra nhận xét về thực trạng kế toán, nêu rõ những điểm mạnh đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục Dựa trên những đánh giá này, khóa luận đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Cơ sở lý luận kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Nhóm khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động kinh tế trong một kỳ kế toán nhất định, phản ánh sự khác biệt giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Kết quả này được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) Nếu tổng doanh thu vượt quá tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu tổng doanh thu thấp hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số thể hiện sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng doanh thu tài chính, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp Điều này bao gồm những khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do các yếu tố chủ quan và khách quan.
Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (VAS 14).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, thể hiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đây là căn cứ quan trọng để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và các nguồn doanh thu tài chính khác.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14)
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (VAS 14)
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định của VAS 14.
- Thu nhập khác: là những khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu (VAS 14)
Nhóm khái niệm về chi phí
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, và chi phí nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu, theo quy định tại Mục 31.b phần tình hình kinh doanh trong VAS 01.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động và các chi phí cần thiết khác nhằm phục vụ cho việc bảo quản và tiêu thụ hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động và các chi phí cần thiết khác nhằm hỗ trợ quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, cũng như lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền mà khách hàng phải chịu khi vi phạm hợp đồng.
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng phản ánh trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, và bất động sản đầu tư mà doanh nghiệp cung cấp trong kỳ Đối với các doanh nghiệp xây lắp, giá thành của các sản phẩm xây lắp cũng được tính vào giá vốn hàng bán.
Thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản thuế được tính dựa trên thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
- Chi phí thuế TNDN: là số thuế TNDN phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán kết quả kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc theo Chuẩn mực kế toán, bao gồm VAS 01 (chuẩn mực chung), VAS 02 (hàng tồn kho), VAS 14 (doanh thu và thu nhập khác), và VAS 17 (thuế thu nhập doanh nghiệp).
Cơ sở dồn tích là phương pháp ghi nhận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và hợp lý, yêu cầu ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí cần được ghi nhận đúng thời điểm, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Kết quả từ kế toán doanh thu sẽ được thể hiện trên báo cáo tài chính (BCTC), do đó, BCTC lập trên cơ sở dồn tích phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Kế toán kết quả kinh doanh cần được thực hiện dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, cho phép các kết quả kinh doanh hiện tại kết nối và kế thừa một cách hợp lý từ các kỳ kế toán trước và sau.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đảm bảo tính phù hợp, tức là khi kế toán ghi nhận một khoản doanh thu, thì đồng thời cũng phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm Việc này giúp đảm bảo rằng các thông tin tài chính được ghi nhận một cách đồng bộ và đáng tin cậy.
Khi xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu trên báo cáo tài chính Do đó, kế toán cần phải xem xét, cân nhắc và phán đoán kỹ lưỡng khi lập các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng trong kế toán kết quả kinh doanh yêu cầu sự cẩn trọng trong mọi quyết định và ước lượng.
Cần thiết lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo, nhưng không nên quá lớn để không làm ảnh hưởng đến kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ hiện tại.
Việc đánh giá cao hơn giá trị của tài sản và các khoản thu nhập có thể dẫn đến kết quả kinh doanh cuối kỳ không chính xác và thiếu trung thực.
+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí để việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ đảm bảo tính chính xác.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí Việc này đảm bảo rằng kế toán kết quả kinh doanh diễn ra hiệu quả và chính xác.
Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Đây là cơ sở để các nhà quản trị có cái nhìn và đánh giá chính xác, từ đó đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh phù hợp Vì vậy, số liệu kế toán về kết quả kinh doanh cần phải chính xác và trung thực, không được sai lệch so với thực tế.
Nếu những thông tin trên BCTC thiếu chính xác thì sẽ làm ảnh hưởng đến việc ra quyết định của các đối tượng sử dụng BCTC của đơn vị.
Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc.
Để xác định và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, cần phải xác định rõ các yếu tố tham gia vào quá trình này Trong số đó, giá gốc hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng cũng được tính vào Tuy nhiên, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đúng quy cách hoặc chất lượng sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
- Chi phí chế biến bao gồm: bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm.
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác vượt mức bình thường Ngoài ra, còn có một số chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác:
Chỉ tiêu doanh thu và thu nhập là yếu tố quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh, vì vậy việc xác định doanh thu một cách chính xác là cần thiết Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả
2.1.1 Tổng quan tình hình tại công ty TNHH Thang máy Phương Bắc
Giới thiệu chung về doanh nghiệp
- Tên công ty : công ty TNHH Thang máy Phương Bắc.
- Tên giao dịch : NEL Co, LDT
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 100 Đê La Thành, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, TP.Hà Nội.
- Giám đốc: Lê Thanh Hải
- Ngày bắt đầu hoạt động: 18/03/2006
Tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
+ Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
Kế toán TSCĐ, thanh toán KPT người lao động
Kế toán công nợ và thanh toán Thủ quỹ và kế toán TGNH
+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền (theo tháng).
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng.
+ Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí phát sinh trong năm.
+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu quy định trong chuẩn mực số 14.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
* Môi trường chính trị - pháp luật
Việt Nam có môi trường chính trị ổn định và được củng cố vững chắc, với các hiến pháp và pháp luật ngày càng được siết chặt để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh an toàn cho tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty TNHH thang máy Phương Bắc.
Hiện nay, nền kinh tế thế giới và trong nước đang đối mặt với nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hoạt động kế toán và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp Công ty TNHH thang máy Phương Bắc cũng không ngoại lệ, khi gặp phải thách thức trong việc huy động vốn và tìm kiếm nguồn hàng ổn định, điều này đã tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Kể từ khi thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là sự gia tăng cạnh tranh từ các doanh nghiệp đa dạng ngành nghề Việc mở cửa nền kinh tế cũng mang lại thách thức lớn, khiến cho công ty, với kinh nghiệm hạn chế, gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường Đội ngũ nhân viên bán hàng còn bỡ ngỡ với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường, trong khi công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh đôi khi còn lúng túng.
* Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Cơ sở hạ tầng tại Việt Nam, bao gồm hệ thống giao thông, thông tin liên lạc và điện nước, đang được hoàn thiện để hỗ trợ hội nhập kinh tế quốc tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giao dịch và lưu thông Công ty TNHH thang máy Phương Bắc nhờ vào điều này có thể dễ dàng liên lạc và trao đổi với đối tác, đồng thời cải thiện công tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu, góp phần tích cực vào kết quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã dẫn đến việc ứng dụng rộng rãi các phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán kết quả kinh doanh.
* Chính sách kinh tế của nhà nước đối với doanh nghiệp
Nhà nước đã triển khai các chính sách khuyến khích đầu tư và điều chỉnh thuế, bao gồm việc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong môi trường kinh doanh.
Luật kế toán Việt Nam liên tục được cải tiến nhằm đáp ứng xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác hạch toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong công ty
Hiện nay, công tác kế toán của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 14/9/2006.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trình độ chuyên môn vững vàng và trách nhiệm cao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh Lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực và thực hiện đúng luật, đảm bảo phản ánh trung thực tình hình kinh doanh Nhờ đó, công ty đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
* Chính sách đãi ngộ của công ty
Ban lãnh đạo công ty áp dụng các chính sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cao trong công việc của nhân viên nói chung, mà còn đặc biệt chú trọng đến đội ngũ nhân viên kế toán.
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty đã đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị như máy tính, máy in và máy photo Nhờ đó, công tác kế toán kết quả kinh doanh diễn ra dễ dàng, chính xác và minh bạch hơn Đồng thời, việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại không chỉ tiết kiệm sức lao động mà còn nâng cao chất lượng thông tin và số liệu kế toán.
Trong thời gian tới, doanh nghiệp sẽ tập trung vào việc nắm bắt thị trường để chủ động thích ứng, tăng cường hoạt động tiếp thị và quảng bá sản phẩm, đồng thời mở rộng hơn nữa trong quá trình hội nhập kinh tế.
2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
Nội dung xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ các dịch vụ bảo trì thang máy và thang tải thực phẩm, cũng như việc cung cấp lắp đặt thang máy và thay thế hệ thống điều khiển.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: chỉ bao gồm chiết khấu thương mại, không phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ chiết khấu thanh toán và lãi tiền gửi ngân hàng, được ghi nhận vào tài khoản 515.
Chi phí hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản như phí chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp và chiết khấu thanh toán dành cho người mua.
- Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANG MÁY PHƯƠNG BẮC
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị Qua việc cải tổ và hoàn thiện liên tục, bộ máy kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả lao động mà còn cung cấp những số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã đáp ứng được một số yêu cầu nhất định Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tại đơn vị.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ của công ty được thiết kế hoàn thiện cho công tác hạch toán ban đầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận chính xác trên hóa đơn và chứng từ, đáp ứng đầy đủ về số lượng, nguyên tắc ghi chép, cũng như yêu cầu quản lý chứng từ.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3, như TK 5111, TK 5112, TK 5113, để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh hiệu quả.
Sử dụng các tài khoản như 6421, TK 6422 giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi và hạch toán Công ty áp dụng các tài khoản này một cách nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Về phương pháp kế toán
Quy trình kế toán trong công ty phải phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế theo quy định tại quyết định 48/2006/QĐ-BTC Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, kết quả kinh doanh bao gồm cả hoạt động kinh doanh và hoạt động khác Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán cần ghi chép vào các sổ kế toán liên quan dựa trên chứng từ gốc và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành Cuối kỳ, kế toán tổng hợp doanh thu và chi phí từ các sổ chi tiết, sổ cái để thực hiện bút toán kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Kế toán tại công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán cơ bản như cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp trong quá trình hạch toán Những nguyên tắc này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh, bao gồm hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Về vận dụng tài khoản
Kế toán trong doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ và kịp thời tất cả các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo thông tin về kết quả kinh doanh có độ chính xác và tính khách quan cao.
Các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp được kế toán ghi chép theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cụ thể, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ, giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, và khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp tuyến tính Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi giá trị hợp lý của hàng hóa được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Về hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách hiệu quả bằng cách áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, mang lại sự dễ dàng và thuận tiện trong quá trình quản lý tài chính.
Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng, giúp vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Sự thống nhất trong các khâu quản lý đảm bảo hạch toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, từ đó quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty.
Về công tác kế toán máy
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm phổ biến nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, MISA giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Phần mềm này thường xuyên được cập nhật để phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh mới, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên kế toán Nhờ đó, số liệu kế toán trở nên chính xác hơn, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên, đặc biệt trong việc lập báo cáo tài chính.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, và nguyên nhân
Về chứng từ sử dụng
Việc luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp chưa được thực hiện kịp thời, dẫn đến khối lượng công việc của kế toán gia tăng vào cuối kỳ, gây khó khăn trong việc hạch toán kết quả kinh doanh và dễ xảy ra sai sót Hơn nữa, bộ phận kế toán chưa có quy định rõ ràng về trách nhiệm trong công tác luân chuyển chứng từ, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản tại công ty được thiết kế đơn giản, với kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản cấp I Tài khoản chi tiết cấp II và cấp III chỉ được mở cho một số tài khoản doanh thu, giá vốn và chi phí Ví dụ, tài khoản doanh thu và chi phí có hai tài khoản cấp II chi tiết.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được mở 3 TK cấp 3:
- TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”.
- TK 5112: “Doanh thu bán thành phẩm”.
- TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản 642 : “Chi phí quản lý kinh doanh” được mở 2 TK cấp 2:
- TK 6421: “Chi phí bán hàng”.
- TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc
Qua quá trình nghiên cứu và khảo sát thực tế kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc, tôi đã thu được nhiều kiến thức thực tiễn quý giá Công ty đã thực hiện đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành; tuy nhiên, do hạn chế về số lượng và trình độ của đội ngũ kế toán, cùng với thời gian hoạt động chưa lâu, nên kinh nghiệm thực tế trong các nghiệp vụ kế toán còn hạn chế, dẫn đến một số bất cập trong kế toán kết quả kinh doanh.
Để cải thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thang máy Phương Bắc, cần thực hiện một số giải pháp nhằm khắc phục những điểm hạn chế đã phân tích Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc ghi nhận và báo cáo kết quả kinh doanh.
Về chứng từ sử dụng
Tổ chức và vận dụng hệ thống chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và kịp thời Việc luân chuyển chứng từ trong công ty cần được thực hiện nhanh chóng, tránh chồng chéo, nhưng hiện tại vẫn xảy ra tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng đến công việc kế toán cuối kỳ Nguyên nhân chủ yếu do nhân viên kế toán, vì vậy công ty cần có biện pháp đôn đốc và nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc này Trong các cuộc họp, ban giám đốc và kế toán trưởng nên thảo luận về sự cần thiết của việc luân chuyển chứng từ, quy định rõ trách nhiệm của nhân viên và áp dụng mức phạt đối với những trường hợp chậm trễ, nhằm cải thiện quy trình kế toán và kết quả kinh doanh.
Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cần mở rộng các tài khoản cấp II và cấp III ngoài các tài khoản doanh thu, giá vốn và chi phí nhằm cải thiện việc hạch toán và theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hóa Đặc biệt, kế toán nên xem xét điều chỉnh hệ thống tài khoản cấp III cho các tài khoản liên quan.
Công ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản chi tiết, không mở chi tiết tài khoản doanh thu và chi phí cho từng khách hàng quan trọng, mà nên phân loại theo nhóm sản phẩm Điều này giúp kế toán theo dõi hiệu quả hơn các mặt hàng bán chạy, mặt hàng tiêu thụ chậm, và những sản phẩm cần tư vấn cho ban quản trị về việc sản xuất thêm hay ngừng sản xuất Việc thay đổi hệ thống tài khoản cấp III cũng hỗ trợ kế toán quản trị trong việc lập báo cáo kịp thời và chính xác.
Về trích lập các khoản dự phòng
Để trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, cần theo dõi chi tiết từng khoản nợ và từng đối tượng liên quan Việc này bao gồm việc ghi rõ số tiền nợ phải thu khó đòi để đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.
Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ cùng các chứng từ liên quan khác.
- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các cam kết nợ khác.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro khi tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Ngoài ra, những trường hợp như người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố hoặc giam giữ, đang thi hành án, hoặc đã qua đời cũng làm tăng khả năng không thu hồi được nợ.
Mức trích lập dự phòng Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng tới dưới 1 năm
- 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dưới 2 năm
- 70% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm tới dưới 3 năm
- 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
- Cuối niên độ kế toán hay cuối kỳ kế toán, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng hiện có, doanh nghiệp cần lập thêm dự phòng bằng khoản chênh lệch.
Nợ TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh
TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi yêu cầu doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng nếu số dự phòng cần trích lập trong kỳ kế toán này thấp hơn số dự phòng hiện có, từ đó giúp giảm chi phí quản lý kinh doanh.
Nợ TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh
- Với những khoản nợ khó đòi không thể thu hồi được, doanh nghiệp quyết định xóa nợ
Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 131 – phải thu khách hàng
Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi
Nợ TK 004 – nợ khó đòi đã xử lý
- Khi thu hồi được những khoản nợ khó đòi đã xử lý
Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi
Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong bối cảnh nền kinh tế bất ổn và hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, số lượng hàng hóa tồn kho của công ty đã tăng lên đáng kể Do đó, công ty cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng tồn đọng lâu và hàng hóa bị giảm giá trị, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang, và chi phí dịch vụ dở dang, trong đó giá gốc ghi trên sổ kế toán phải cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định, các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
- Là những vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài chính.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi khóa sổ để lập báo cáo tài chính.
Xác định mức dự phòng cần trích lập:
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC x
Giá gốc HTK theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại HTK bị giảm giá
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp không phải trích lập
Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập vượt quá số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần ghi nhận phần chênh lệch này vào chi phí kinh doanh.
Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập thấp hơn số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch này bằng cách ghi giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Cuối niên độ kế toán, việc xác định mức trích lập dự phòng chi phí dựa trên số lượng và khả năng giảm giá của từng loại hàng tồn kho là rất quan trọng.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho
Có TK 1593– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
