(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện tại công ty cổ phần công nghệ sicom

GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ đắc lực để kiểm soát quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài nhiệm vụ ghi chép, phản ánh để quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, kế tốn bán hàng cịn góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh hoạt động ban hàng có hiệu quả, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ hồn thành việc thực tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước bên liên quan Ngân hàng, chủ nợ,… Do vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng mục đích điều kiện để trì nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Khi nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào quy trình kế tốn bán hàng, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện để thấy vấn đề thực tế, kết mà kế toán bán hàng công ty đạt chưa đạt Qua mong muốn tìm ngun nhân vấn đề tồn để đề giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Đồng thời với đề tài nghiên cứu mình, em mong củng cố kiến thức học nhà trường qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn Em hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh i Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hoàn thành khóa luận Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Sicom, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo, anh chị phịng Kế tốn Cơ Đỗ Thị Hoa - Kế tốn trưởng, phịng kinh doanh phịng ban khác cơng ty giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin kế tốn, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Hải Long tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, hạn chế kiến thức, lý luận nên trình nghiên cứu trình bày khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận hướng dẫn thầy cô giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Như Quỳnh SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh ii Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .8 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM 27 2.1 Tổng quan công ty ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng Cơng ty CP Công nghệ Sicom 27 2.1.1.Tổng quan Công ty CP Công nghệ Sicom 27 2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom 30 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh iii Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty CP Công nghệ Sicom 31 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng thiết bị điện Cơng ty CP Công nghệ Sicom 31 2.2.2.Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng điện tử Công ty CP Công nghệ Siocm .33 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM 42 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu .42 3.1.1 Những kết đạt .42 3.1.2 Những tồn 44 3.2.Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng điện tử Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom 45 3.3 Điều kiện thực hiên 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh iv Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển KT Kế toán NKC Nhật ký chung NH Ngân hàng PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/Chế độ kế toán QĐ-BTC Quyết định- Bộ Tài Chính TK Tài khoản TM Thương mại DVXD Dịch vụ xây dựng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thông tư- Bộ Tài Chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VAS Chuẩn mực kế toán XK Xuất SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh v Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thông tin có liên quan trực tiếp đến cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, nhà quản trị dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom em nhận thấy công ty tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: ghi nhận xác định doanh thu theo phương thức bán hàng nhóm hàng; phương pháp kế tốn khoản chiết khấu thương mại; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi; tài khoản sử dụng, sổ kế tốn cịn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Chính em định chọn đề tài :" Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom" làm chuyên đề nghiên cứu đề tài nhằm đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty hồn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh vi Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Cụ thể nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện cơng ty (những quan sát thực tế kế toán bán hàng Cơng ty từ góc độ: Chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản kế toán vào nghiệp vụ bán hàng, sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết) Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty có ưu điểm gì? Những vấn đề cịn tồn để từ có giải pháp đặt để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Về thời gian: Từ tháng 3/2013 đến tháng 4/2013 Số liệu nghiên cứu đề tài: Số liệu tháng quý năm 2013 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng phương pháp thu thập nghiên cứu tài liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom kết hợp với phương pháp vấn tham khảo ý kiến cô chú, anh chị công ty * Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu Nguồn số liệu thu thập từ phòng kế tốn cơng ty Căn vào chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng, sổ sách kế tốn, nghiên cứu tìm hiểu phương pháp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh vii Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn trình tự ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết nghiên cứu theo phương pháp quan trọng, giúp hiểu rõ vấn đề nghiên cứu diễn theo trình tự thực tế, nguồn số liệu thông tin Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung luận văn chia làm chương: • Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp • Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Sicom • Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh viii Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng - Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Khái niệm doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn + Doanh thu bán hàng tồn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) - Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: khoản phát SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn sinh q trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt lý hàng hố phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng,bán buôn chia thành hình thức sau: + Bán bn qua kho Là bán bn hàng hóa mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp (hàng hóa vận động từ kho doanh nghiệp) Có hai hình thức bán buôn qua kho: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua đề cử đại diên đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diên bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua tốn có giấy báo có bên mua chấp nhận tốn Chi phí vận SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 10 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Lưu ý: + Giá trị khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho DN hạch tốn vào tài khoản khác có số dư âm bảng cân đối kế toán hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán kỳ + DN phải trình bày sở để xác định khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho thuyết minh BCTC + DN niêm yết bắt buộc phải cơng bố thơng tin tài định kỳ phải thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập BCTC, giá gốc hàng tồn kho DN thấp giá trị thực Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thoiwf diểm lập BCTC: thời điểm lập BCTC, DN phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho DN khơng phải trích lập khoản dư phịng giảm giá hàng tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phịng tổn thất tài sản Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 – Dự phịng tổn thất tài sản Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng tổn thất tài sản (Số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 Giải pháp 2: Về phương thức bán hàng Để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hóa cơng ty mở rộng phương tiện bán hàng Ngày đa dạng hóa, khơng bán theo hai hình thức truyền thống bán buôn bán lẻ cửa hàng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 51 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Hàng hóa doanh nghiệp chủ yếu hàng hóa nhập từ nước khác doanh nghiệp áp dụng phương pháp bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán giao tay ba để giao hàng trực tiếp gửi hàng cho khách hàng để bớt chi phí vận chuyển hàng hóa kho giảm bớt số thủ tục tiết kiệm thời gian Phương pháp hạch toán Doanh nghiệp mua hàng bán không nhập kho (không làm thủ tục nhập kho) nên khơng hạch tốn vào tài khoản 156, mà cần phản ánh giá vốn doanh thu, cụ thể sau: - Phản ánh giá vốn (Dựa vào hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho bên bán) Nợ TK 632: (Là giá trị thực tế mua vào chưa có thuế) Nợ TK 1331: (Thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 331,… (Tổng giá trị toán) - Phản ánh doanh thu (Dựa vào hóa đơn đầu cho khách hàng) Nợ TK 131, 111, 112: (Tổng giá trị tốn) Có TK 511: (Doanh thu chưa có thuế) Có TK 3331: (Thuế GTGT phải nộp) Cơng ty nên mở rộng phương thức bán giúp cơng ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh Phương pháp bán hàng đại lý giúp công ty tiêu thụ thêm hàng hóa mà khơng chi phí th cửa hàng, chi phí nhân viên khoản chi phí hoa hồng Cơng ty bán hàng hóa nhanh chóng giúp tăng doanh thu lợi nhuận Phương pháp hạch toán – Khi nhận phiếu xuất kho từ phận kho gửi sang, kế toán bán hàng ghi tăng giá trị hàng gửi bán đồng thời ghi giảm giá trị hàng hóa, thành phẩm xuất kho: Nợ TK 157: hàng gửi bán      Có TK 156, 155: giá trị hàng hóa, thành phẩm xuất kho – Khi bên đại lý bán giá bán hàng, kế toán bảng kê bán hàng mà bên đại lý bán giá gửi để phản ánh doanh thu hàng bán được, đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán: SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 52 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111: Tổng giá toán tiền mặt Nợ TK 112: Tổng giá toán tiền gửi NH Nợ TK 131: Tổng giá tốn khách hàng cịn nợ      Có TK 511: Doanh thu bán hàng tăng lên      Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp +Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632:      Giá vốn hàng bán tăng lên Có TK 157: Giá trị hàng gửi bán bán giảm Doanh thu giá vốn hàng hóa phản ánh số hàng hóa thực tế đại lý bán giá bán có bảng kê kèm gửi Nếu bán không hết, DN tiến hành nhập kho lại số hàng hóa này, định khoản: Nợ TK 156:      Giá trị hàng nhập lại kho Có TK 157: Hàng gửi bán nhận lại – Hạch toán vào chi phí bán hàng khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý nhận bán giá: Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ      Có TK 111, 112, 131: Tổng tiền hoa hồng trả phải trả Giải pháp 3: Về tài khoản kế toán sử dụng hệ thống sổ sách kế toán Thứ nhất: Về tài khoản kế tốn sử dụng Trong q trình kinh doanh bán hàng hóa, doanh nghiệp khơng mở chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu” Đây loại tài khoản bao gồm nhiều nhóm doanh thu khác nhau: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính… Đồng thời việc theo dõi doanh thu bán hàng lại có nhiều mặt hàng kinh doanh khác khơng có bóc tách cụ thể, điều gây khó quản lý xác định doanh thu mặt hàng khách để có biện pháp nâng cao suất tiêu thụ Chính TK 511 công ty cần phải mở chi tiết cho loại mặt hàng kinh doanh: TK 5111: “Doanh thu bán hàng” TK 5112: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 53 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Trong từ tài khoản cấp theo dõi doanh thu loại hàng TK51111: Doanh thu bán hàng thiết bị điện TK 51112: Doanh thu bán hàng máy vi tính TK 51113: Doanh thu bán hàng điện tử Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế toán Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng nên kế toán bán hàng nên mở sổ chi tiết TK 511 để phản ánh riêng cho mặt hàng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT Tài khoản 51111 “Doanh thu bán hàng thiết bị điện” Từ ngày… đến ngày… Dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số phát sinh Nợ: Số phát sinh Có: Dư cuối kỳ: Ngày lập Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Theo mẫu mặt hàng xuất bán theo dõi sổ riêng biệt Căn vào hóa đơn, chứng từ có nghiệp vụ kinh tế chứng từ phân loại cho mặt hàng ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng Việc ghi chi tiết vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng từ xác định mặt hàng ưu cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa định mua bán hàng hóa kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 54 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực hiên Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng thiết bị điện nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu quả, cơng ty phải quan tâm đến điều kiện sau: - Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 55 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị quan trọng định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty CP Công nghệ Sicom trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch tốn bán hàng Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập trông điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành công kể công ty, khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốnkiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận, anh chị phịng kế tốn Công ty CP Công nghệ Sicom Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo –TS Trần Hải Long ban lãnh đạo công ty, cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 56 Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Chủ biên: Phó GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2007 Giáo trình “Ngun lý kế tốn” – Chủ biên: T.S Võ Văn Nhị – NXB Tài Hà Nội 2006 Giáo trình “Lý thuyết hạch tốn kế tốn” đồng chủ biên Th.s Phạm Thành Long Th.s Trần Văn Thuận – NXB Giáo dục 2007 4.Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học thương mại 5.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất năm 2012 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Chính Giáo trình “Kế tốn tài chính” đồng chủ biên Phó Giáo Sư T.S Ngơ Thế Chi T.S Nguyễn Đình Độ Hướng dẫn thực hành kế tốn bán hàng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị gửi hàng Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch tốn bán hàng đơn vị nhận đại lý Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Phụ lục 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn: Theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000118 Phụ lục 2.5 Phiếu xuất kho XK00027 Phụ lục 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000111 Phụ lục 2.7 Phiếu xuất kho XK00020 Phụ lục 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000119 Phụ lục 2.9 Phiếu xuất kho XK00028 Phụ lục 2.10 – 2.14 Sổ tài khoản 112, 131, 156, 511, 632 Phụ lục 2.15 Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.16 Sổ chi tiết toán người mua (người bán) Phụ lục 2.17 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 911 TK 511 K/c giá vốn K/c doanh hàng bán thu TK 111,112 131 trị giá bán hàng hóa TK 3331 thuế GTGT phải nộp Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng TK111,112,331 TK632 Trị giá mua thực tế hàng hóa TK911 TK511 TK111,112,131 K/c vốn K/c DT hàng bán trị giá hàng bán TK 3331 thuế GTGT phải nộp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị gửi hàng TK156 TK157 Xuất kho gửi bán TK632 hàng gửi bán tiêu thụ TK511 TK131 DT bán hàng chưa thuế số tiền phải thu người mua TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK6421 Hoa hồng đại lý Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c DT TK3331 TK 111,112 số tiền người mua trả lần đầu TK131 Thuế GTGT có TK 3387 Lãi bán trả góp Số tiền cịn phải thu người mua SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị nhận đại lý TK911 TK511 Cuối kỳ k/c DT TK111,112 Hoa hồng đại lý TK331 Số tiền phải toán cho chủ hàng toán tiền cho chủ hàng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom Hội đồng quản trị Giám đốc Workshop Phòng Kỹ Thuật Phịng Tổ chứchành Phịng Kinh doanh Phịng tài chính-kế toán Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Kế tốn kho hàng hóa Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:………   PHIẾU XUẤT KHO Nợ Có Ngày 24 tháng 02 năm 2017 Số: XK00027 - Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Công nghệ Năng lượng Tân Nam Địa chỉ: Số 434 Trường Chinh, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm:   Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn Mã  STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản vị Yêu  Thực  Đơn giá số phẩm, hàng hóa tính cầu xuất A  1 B Cơng tơ điện tử đa giá 3P4W5(10)A,58/100-240/415V, Class0.5 Cộng C D  Cái  02  02 02 Thành tiền 02   - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 24 tháng 02 năm 2017   Kế toán trưởng Người nhận Người lập phiếu Thủ kho (Hoặc phận Giám đốc  hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)   SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:………   PHIẾU XUẤT KHO Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Số: XK00020 Nợ Có   - Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH TMDVXD Năng lượng Việt Địa chỉ: Lầu 11, Cao ốc Mỹ Thịnh, 137 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm:   Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn Mã  STT phẩm chất vật tư, dụng cụ vị u  Thực  số sản phẩm, hàng hóa tính cầu xuất A B Tiếp điểm kiểu cánh tay 2500A, 24KV cho tủ SA4, = Cách điện 2500A, 24KV cho tủ SA4, = Cộng C D Bộ 01 01 Bộ 02 02 03 03 Đơn giá Thành tiền   - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc  (Ký, họ tên) Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2006 Bộ trưởng BTC)   PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Số: XK00028 Nợ Có   - Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Thương Mại Kỹ thuật Đông Nam Á Địa chỉ: Số 1, Ngõ 18 Nguyên Hồng , Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm:   Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn Mã  STT phẩm chất vật tư, dụng cụ vị Yêu  Thực  số sản phẩm, hàng hóa tính cầu xuất A B Rơ le cắt khóa, 4C/O, 8msDC220V C D  Cái  02  02 Rơ le giám sát mạch cắt pha 220V Cái 02 02 Rơ le cắt khóa, 8C/O, VDC220V Cái 02 02 Cộng 06 Đơn giá Thành tiền 06   - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc  (Ký, họ tên) Lớp: K17D_SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Kế toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom 31 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty CP Công nghệ Sicom. .. trạng kế tốn bán nhóm hàng điện tử Công ty CP Công nghệ Siocm .33 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM. .. cơng tác quản lý kế tốn 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty CP Công nghệ Sicom 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty CP Công nghệ Sicom Đặc điểm hoạt