1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu của đề tài nghiên cứu
3.1 .Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.3. Điều kiện thực hiên
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom, em đã mạnh dạn đề ra một số giải giáp nhằm hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán hàng thiết bị điện nói riêng. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, cơng ty phải quan tâm đến các điều kiện sau:
- Cán bộ kế toán phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế tốn hiện hành.
- Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
- Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
- Công ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng.
Các bộ phận phịng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty CP Công nghệ Sicom đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được. Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong cơng tác kế tốn cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
GVHD: TS. Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán
KẾT LUẬN
Kế tốn có vai trị rất quan trọng đối với cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Đặc biệt là trong điều kiện phát triển kinh tế không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị hết sức quan trọng nó quyết định sự thành cơng hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế tốn bán hàng là một bộ phận khơng thể thiếu trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom đã chú trọng đến khâu quản lý hàng hóa và hạch tốn bán hàng. Là một doanh nghiệp tư nhân hạch tốn độc lập trơng điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trường .Thành cơng kể trên của cơng ty, khơng thể khơng nói đến sự đóng góp của bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng.
Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, bài khóa luận này của em khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định.Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn- kiểm tốn và cơ giáo hướng dẫn khóa luận, các cơ chú anh chị trong phịng kế tốn của Công ty CP Công nghệ Sicom.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo –TS. Trần Hải Long và ban lãnh đạo công ty, các cô chú anh chị trong phịng kế tốn tại Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp” – Chủ biên: Phó GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2007
2. Giáo trình “Ngun lý kế tốn” – Chủ biên: T.S Võ Văn Nhị – NXB Tài chính Hà Nội 2006
3. Giáo trình “Lý thuyết hạch tốn kế toán” đồng chủ biên Th.s Phạm Thành Long và Th.s Trần Văn Thuận – NXB Giáo dục 2007
4.Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp của trường Đại học thương mại 5.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất bản năm 2012.
6. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Chính.
7. Giáo trình “Kế tốn tài chính” đồng chủ biên Phó Giáo Sư T.S Ngơ Thế Chi và T.S Nguyễn Đình Độ.
GVHD: TS. Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1. Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng ở đơn vị gửi hàng
Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch tốn bán hàng tại đơn vị nhận đại lý
Phụ lục 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Phụ lục 2.3. Trình tự ghi sổ kế tốn: Theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 2.4. Hóa đơn GTGT số 0000118
Phụ lục 2.5. Phiếu xuất kho XK00027 Phụ lục 2.6. Hóa đơn GTGT số 0000111 Phụ lục 2.7. Phiếu xuất kho XK00020 Phụ lục 2.8. Hóa đơn GTGT số 0000119 Phụ lục 2.9. Phiếu xuất kho XK00028
Phụ lục 2.10 – 2.14. Sổ cái các tài khoản 112, 131, 156, 511, 632 Phụ lục 2.15. Sổ Nhật ký chung
Phụ lục 2.16. Sổ chi tiết thanh toán người mua (người bán) Phụ lục 2.17. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Phụ lục 1.1. Sơ đồ hạch tốn bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 131 Trị giá vốn K/c giá vốn K/c doanh trị giá bán hàng hóa hàng đã tiêu thụ hàng bán thu thuần
TK 3331 thuế GTGT phải nộp
Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng
TK111,112,331 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Trị giá mua thực K/c vốn K/c DT trị giá hàng tế hàng hóa hàng bán thuần bán
TK 3331
thuế GTGT phải nộp
GVHD: TS. Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng ở đơn vị gửi hàng
TK156 TK157 TK632 Xuất kho gửi bán hàng gửi bán được tiêu thụ
TK511 TK131 DT bán hàng chưa thuế số tiền phải thu của người mua TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK6421 Hoa hồng đại lý
Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 Trị giá vốn K/c giá vốn K/c DT số tiền người mua hàng đã tiêu hàng bán thuần trả lần đầu
thụ TK3331 TK131 Thuế GTGT nếu có TK 3387 Lãi do bán trả góp
Số tiền còn phải thu ở người mua
Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị nhận đại lý
TK911 TK511 TK111,112 Cuối kỳ k/c DT thuần Hoa hồng đại lý
TK331
Số tiền phải thanh toán cho chủ hàng
GVHD: TS. Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom
Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom
Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tài chính-kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng Tổ chức- hành chính Workshop Phịng Kỹ Thuật Kế tốn trưởng Kế tốn kho hàng hóa Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ
Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo TT số133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24 tháng 02 năm 2017 Số: XK00027
Nợ.................... Có....................
- Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP Công nghệ và Năng lượng Tân Nam Địa chỉ: Số 434 Trường Chinh, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho khách
- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................................Địa điểm: ...................................
STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sảnTên, nhãn hiệu quy cách, phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền u cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1
Công tơ điện tử đa giá 3P- 4W5(10)A,58/100-240/415V, Class0.5 Cái 02 02 Cộng 02 02 - Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ................................................................................... - Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................ Ngày 24 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
GVHD: TS. Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Số: XK00020
Nợ.................... Có....................
- Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH TMDVXD Năng lượng Việt
Địa chỉ: Lầu 11, Cao ốc Mỹ Thịnh, 137 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình
Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho khách
- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................................Địa điểm: ...................................
STT phẩm chất vật tư, dụng cụTên, nhãn hiệu quy cách, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền u
cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Tiếp điểm kiểu cánh tay 2500A, 24KV cho tủ SA4,
1 bộ = 6 chiếc Bộ 01 01
2 2500A, 24KV cho tủ SA4,Cách điện thanh cái 1 bộ = 3 chiếc Bộ 02 02 Cộng 03 03 - Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ................................................................................... - Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................ Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Đơn vi:………..
Bộ phận:………. (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTCMẫu số: 02 – VT
Ngày 26/08/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Số: XK00028
Nợ.................... Có....................
- Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP Thương Mại Kỹ thuật Đông Nam Á Địa chỉ: Số 1, Ngõ 18 Nguyên Hồng , Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho khách
- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................................Địa điểm: ...................................
STT phẩm chất vật tư, dụng cụTên, nhãn hiệu quy cách, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1
Rơ le cắt và khóa, 4C/O,
8msDC220V Cái 02 02
2 Rơ le giám sát mạch cắt 1pha 220V Cái 02 02
3 Rơ le cắt và khóa, 8C/O,
VDC220V Cái 02 02 Cộng 06 06 - Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ................................................................................... - Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................ Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)