Thông tin tài liệu
TĨM LƯỢC Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế giới diễn mạnh mẽ Rất nhiều Doanh nghiệp, cơng ty hình thành cạnh tranh thị trường, việc Doanh nghiệp phải để chiếm vị trí quan trọng mắt người tiêu dùng nội doanh nghiệp cần có móng vững Và hệ thống kế tốn doanh nghiệp vơ quan trọng Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á” Trong nội dung khóa luận này, chương vào lý luận, hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Chương vào thực tiễn, làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ, tổ chức hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế toán Trên sở ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, khóa luận em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị thực tế i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập, nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ nhiều từ phía nhà trường từ phía Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á Mặc dù cố gắng kiến thức lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy khoa kế tốn tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á để luận văn em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS TS Phạm Đức Hiếu, người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận, đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy khoa tận tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với môi trường công việc thực tế q trình thực tập, đồng thời cung cấp thơng tin tài liệu hữu ích giúp em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh Viên Nguyễn Thị Thúy ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Phương thức bán hàng Phương thức toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 133/2016/TTBTC ngày 01-01-2017 .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ MÁY MĨC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUYÊN Á .26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty .26 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 28 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á.31 2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty 31 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 32 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ MÁY MĨC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUYÊN Á 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 40 3.1.1 Những kết đạt 40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 42 3.3 Điều kiện áp dụng .44 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC VIẾT TẮT vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong doanh nghiệp thương mại, vấn đề tiêu thụ ln đặt lên hàng đầu, liên quan đến doanh thu cơng ty Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến cơng tác kế tốn bán hàng Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Kế tốn bán hàng nhà nước ban hành thông qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hoạch toán doanh nghiệp có phần khác biệt Do việc hoạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua trình thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, dựa sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng ty, bên cạnh ưu điểm cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì em xin chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á” Mục tiêu nghiên cứu đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tìm hiểu nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng, em hướng tới đạt hai mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á, khóa luận rõ ưu điểm, với hạn chế, điểm cịn chưa hợp lý kế tốn bán hàng; để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nội dung: Trong đề tài này, em nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á - Phạm vi không gian: Thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á địa số 14 Trần Duy Hưng, Q Cầu Giấy, Hà Nội - Phạm vi thời gian liệu minh họa: + Thời gian nghiên cứu: từ ngày 27/04/2019 đến ngày 30/07/2019 + Dữ liệu minh họa: số liệu sử dụng khóa luận em lấy số liệu năm 2018 làm minh họa Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập, tổng hợp số liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng kế toán viên phụ trách kế tốn bán hàng cơng ty - Mục đích: Nhằm làm rõ vấn đề kế toán bán hàng như: mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp kế toán? Sổ sách kế toán áp dụng? - Cách thức tiến hành: sử dụng bảng câu hỏi với câu hỏi mở liên quan đến am hiểu, đánh giá nhân viên, nhà quản trị Công ty - Kết cần đạt được: vấn đối tượng thu thập thông tin cần thiết, từ thấy mặt mạnh mặt cịn tồn kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1.2 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập - Mục đích: nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh nói chung cơng ty, chiến lược, sách thực trạng kế tốn bán hàng công ty - Cách thức tiến hành: thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm từ 2017-2018, sổ ghi chép kế tốn, tình hình tăng giảm doanh thu kết hợp với thông tin nguồn tài liệu từ sách báo, nghiên cứu công ty trước - Kết cần đạt được: thông qua liệu thứ cấp thu thập cơng ty để từ thực đề tài cách xác hướng, để có nhìn thực tế tổ chức hoạt động cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng 4.1.3 Quan sát thực tế - Là trình tri giác (mắt thấy, tai nghe) ghi chép lại yếu tố liên quan đến đối tượng nghiên cứu, phù hợp với mục tiêu nghiên cứu nhằm mơ tả, phân tích, nhận định, đánh giá - Quan sát cung cấp thông tin định tính để bổ sung cho thơng tin định lượng điều tra thu thập minh chứng để đánh giá tiêu chí + Quan sát trực tiếp: quan sát ghi chép hành vi người bối cảnh thời gian thực tế diễn (VD quan sát trình bán hàng, trình tốn) + Quan sát gián tiếp: khơng quan sát trực tiếp hành vi mà thu thập dấu vết hành vi cịn sót lại (VD: lịch ghi chép sổ kế tốn, hóa đơn bán hàng) 4.2 Phương pháp xử lý liệu Để liệu chuyển thành thông tin theo mục tiêu nghiên cứu, cần phải xử lý phân tích liệu, làm cho liệu có giá trị bảo đảm chúng có ý nghĩa, tức có giá trị việc xử lý phân tích - Mục đích: nhằm sử dụng thơng tin thu thập cách xác, triệt để giúp cho khóa luận hồn thiện - Kết cần đạt được: sau xử lý liệu thu thập ta thu liệu xác, đầy đủ phục vụ cho hồn thiện khóa luận tốt nghiệp 4.2.1 Phương pháp tổng hợp liệu - Cách thức tiến hành: từ liệu thu thập ta tổng hợp chúng lại sau phân bổ liệu thu thập cho phần cụ thể Trong trình thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thập thơng tin có thông tin trùng lặp sai lệch 4.2.2 Phương pháp so sánh - Cách thức tiến hành: so sánh kết thu thập liệu, tính xác, chân thực sau dùng liệu để sử dụng cho khóa luận Kết cấu đề tài Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, kết cấu khóa luận bao gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị máy móc Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng thiết bị máy móc Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Xuyên Á LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi phát sinh khoản liên quan đến bán hàng Là xác định chi phí bán hàng - Giấy báo có Ngân hàng: Là chứng từ gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền toán khách hàng chuyển vào tài khoản công ty Quy định chung Công ty lập luân chuyển chứng từ: Đối với nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, nhận biên giao nhận, đối chiếu với hợp đồng kinh tế ký kết phiếu xuất kho, kế tốn lập hóa đơn GTGT ghi nhận số lượng hàng hóa tiêu thụ Căn vào hóa đơn GTGT, phòng kinh doanh ghi vào “Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra” cho tháng cuối tháng lập “Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra” 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Đối với kế toán bán hàng thiết bị y tế, Công ty sử dụng TK sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong chi tiết thành: + TK 5111: Doanh thu bán hàng + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 521: (5211-Chiết khấu thương mại, 5212: hàng bán bị trả lại, 5213: giảm giá hàng bán) - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết cho loại hàng hóa) - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu - TK 131: Phải thu khách hàng( chi tiết cho khách hàng) - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản * Kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức bán lẻ Phòng kinh doanh chuyển yêu cầu mua hàng, kế tốn tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho Sau đó, kế tốn tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu lập thành hai Một kho giữ làm sở để theo dõi tình hình xuất hàng hóa chứng 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com từ gốc để lên thẻ kho, kế toán sử dụng để viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành liên liên giao cho khách hàng, cịn lại làm để kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 131 Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản 511, 131 Kế toán hạch toán nghiệp vụ sau: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền cần phải tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán Kế toán ghi nhận doanh thu: ghi tăng TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá chưa thuế số sản phẩm bán, ghi tăng TK 3331 - số thuế GTGT phải nộp số hàng bán Nếu trường hợp khách hàng toán trước phần giá trị hợp đồng (có thể 20% 50% tùy theo thỏa thuận Ban giám đốc chấp thuận kế tốn ghi tăng số tiền mặt (TK 111) tiền gửi ngân hàng (TK 112) số phải thu khách hàng (số tiền chưa toán) - chi tiết cho khách hàng Căn vào hóa đơn GTGT, kế tốn kê vào Bảng kê hóa đơn bán để cuối tháng lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) Căn vào chứng từ, kế toán ghi vào sổ chi tiết sổ Chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK phải thu khách hàng (TK 131) Đồng thời, vào chứng từ, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái TK 511, TK 131 Ví dụ: Ngày 01/05/2018 xuất bán máy lọc rượu cho anh Nguyễn Văn Nam với giá bán 15.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%, giá vốn là: 13.500.000 đồng Anh Nam toán tiền mặt Kế tốn lập hóa đơn GTGT số 0000150 ghi tên hàng, đơn vị tính số lượng, đơn giá bán chưa thuế, tiền GTGT, tổng tiền toán Kế toán định khoản phản ánh doanh thu sau: Nợ TK 131: 16.500.000 Có TK 511: 15.000.000 Có TK 3331: 1.500.000 Sau định khoản, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sổ Cái TK 511, sổ Cái TK 3331 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tại kho vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa kế tốn viết phiếu xuất kho số 06 đơn giá xuất kho máy đo máy lọc rượu 13.500.000 đồng Sau lập thẻ kho chi tiết cho loại hàng Căn vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản giá vốn hàng bán sau: Nợ TK 632: 13.500.000 Có TK 156: 13.500.000 Sau đinh khoản số liệu tự động cập nhật vào Nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 156, sổ TK 632 * Kế toán trường hợp giảm trừ doanh thu: Công ty sử dụng sách bán hàng sách Chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm mua với số lượng lớn cơng ty thực việc chiết khấu cho khách hàng - Chiết khấu toán: Đối với khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng (tùy theo hợp đồng cụ thể) khách hàng hưởng 2% chiết khấu tốn, khoản chiết khấu tốn cơng ty hạch tốn vào chi phí tài hướng dẫn văn pháp luật, khoản chiết khấu không làm giảm doanh thu bán hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu tốn, kế tốn khơng ghi giảm giá bán hóa đơn GTGT Cơng ty lập phiếu chi gửi tiền qua ngân hàng để trả khoản tiền chiết khấu Căn vào chứng từ chi tiền Giấy báo Nợ ngân hàng kế toán tiến hành định khoản: Nợ 635: Số tiền thực tế chiết khấu Có TK 111: TM Có TK 112: TGNH - Chiết khấu thương mại Khi khách hàng mua với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại (ví dụ với hợp đồng mua trọn thiết bị nấu rượu + chưng cất + lọc rượu + đóng chai, khách hàng hưởng 2% chiết khấu thương mại) Với đơn hàng phát sinh khoản chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu phản ánh hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT phải ghi rõ tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tổng giá tốn có thuế GTGT kế tốn vào hóa đơn GTGT tiến hành định khoản sau: Nợ TK 5211: CKTM (theo số chiết khấu cho khách hàng) Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, TK 112: Nếu cơng ty trả tiền Có TK 131: Nếu cơng ty trừ vào nợ khách hàng 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giảm giá hàng bán Khi người mua phản ánh số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi hợp đồng yêu cầu bên bán giảm giá bên mua cần lập giấy đề nghị giảm giá hàng bán Căn vào giấy đề nghị giảm giá bên mua hai bên bán mua lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn GTGT (số, ký hiệu, ngày, tháng, hóa đơn, thời gian), lý giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh mức giá điều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chình giá cho hàng hóa đơn số, ký hiệu…Căn vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu Căn vào chứng từ giảm giá kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131- Phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) - Hàng bán bị trả lại Khi cơng ty xuất hóa đơn GTGT, bên mua nhận hàng, sau bên mua phát hàng hóa khơng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn hay phần hàng hóa, xuất hàng trở lại cho cơng ty, bên mua phải lập hóa đơn GTGT gửi cho cơng ty, hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại công ty không quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT Căn vào hóa đơn GTGT mà bên mua xuất trả, công ty điều chỉnh doanh số bán, số thuế GTGT kê khai Khi công ty chấp nhận toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán vào sổ Nhật ký chung, ghi tăng tài khoản 5212 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) cuối tháng kế toán lập Tờ khai điều chỉnh thuế GTGT điều chỉnh Tờ khai thuế GTGT (theo số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) để nộp cho Cơ quan thuế Khách hàng tốn theo hình thức khác tiền mặt, séc trừ vào số tiền mà khách hàng cịn nợ cơng ty tùy theo việc thỏa thuận khách hàng công ty Căn vào chứng từ hàng hóa bị trả lại kế tốn tiến hành định khoản sau: 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại theo giá bán lô hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tính trị giá hàng bị trả lại Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Tổng giá tốn lơ hàng bị trả lại Đồng thời, nhận lại số hàng hóa bị trả lại, thủ kho kiểm tra kế toán lập phiếu Nhập kho hàng hóa Căn vào Phiếu nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa bị trả lại Có TK632: Hàng bán bị trả lại Căn vào chứng từ phát sinh, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 156 Từ sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái tài khoản 5212 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại để xác định doanh thu kế toán ghi giảm TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đồng thời ghi tăng TK hàng bán bị trả lại, TK giảm giá hàng bán TK chiết khấu thương mại: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Có TK 521: Chiết khấu thương mại Do đặc điểm mặt hàng cơng ty kinh doanh có thông số kỹ thuật rõ rang, đồng thời khách hàng phép kiểm tra trước xuất để sản phẩm đạt theo yêu cầu riêng, đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp, nhằm tạo lịng tin cho khách hàng Vì vậy, cơng ty xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hàng chất lượng sai quy cách chủng loại * Kế toán giá vốn hàng bán Do cơng ty áp dụng phương pháp tính giá đích danh cho hàng hóa xuất kho, tức vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lơ hàng để tính giá xuất kho Căn vào sổ chi tiết vat tư hàng hóa bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa kế tốn xác định giá xuất kho loại hàng hóa Kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ Nhật lý chung Khi xuất kho hàng hóa, kế tốn định khoản sau: 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá trị hàng hóa xuất kho Sau ghi vào sổ Cái tài khoản 632 sổ Cái tài khoản có liên quan Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển giá vốn hàng bán kế toán ghi tăng TK 911Xác định kết kinh doanh, đồng thời ghi giảm TK 632-Giá vốn hàng bán * Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán, kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 sổ Cái để ghi vào tiêu nợ phải thu khách hàng – loại A bảng cân đối kế tốn mà khơng phân biệt thành nợ ngắn hạn dài hạn Khi bán hàng, khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán phản ánh vào sổ: ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131), đồng thời ghi sổ chi tiết toán với người mua (chi tiết cho khách hàng) sổ TK 131 sổ liên quan khác Khi khách hàng tốn tiền cịn nợ, kế tốn ghi vào sổ; ghi tăng TK tiền (Nợ TK 111,112 ), ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phản ánh vào sổ chi tiết tốn với người mua, sau để ghi vào sổ TK 131 * Kế toán thuế GTGT phải nộp Vào 10 ngày tháng, vào Hóa đơn GTGT mua vào, bán kế toán tập hợp vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, kế tốn tiến hành tính thuế GTGT phải nộp thuế GTGT phải nộp sau khấu trừ cho tháng vừa qua lập hồ sơ thuế GTGT Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào; Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài Kế toán xác định số thuế GTGT đầu vào khấu trừ kỳ, hạch toán sau: Nợ TK 333 “Thuế khoản nộp Nhà nước” (3331) Có TK133 - Thuế GTGT khấu trừ Khi nộp thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước, hạch toán sau ghi giảm khoản thuế GTGT đầu phải nộp đồng thời ghi giảm TK tiền mặt (111) nộp tiền mặt, ghi giảm TK tiền gửi ngân hàng (112) nộp tiền gửi ngân hàng 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 - Nộp tiền mặt Có TK 112 - Nộp tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành ghi sổ Cái TK 133, 333 2.2.2.4 Sổ kế toán Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật Ký chung nghiệp vụ bán hàng phát sinh ghi vào sổ: Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ chi tiết tài khoản 632 Số liệu sổ Nhật ký chung ghi chép vào sổ Cái TK 511, TK 632, TK 131… Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 131 Sổ tài khoản 111 Sổ tài khoản 3331 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ MÁY MĨC TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUYÊN Á 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chun mơn Việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định Hơn nữa, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phịng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Các báo cáo tài báo cáo thuế lập đầy đủ, kịp thời, nộp hạn - Hệ thống Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 Bộ trưởng 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán - Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào cịn giúp giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách - Về tình hình theo dõi cơng nợ: Ngoài khách hàng mua hàng theo phương thức tốn trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách hàng chiếm phần lớn lượng hàng hóa bán cơng ty, điều khiến kế tốn cơng ty phải thường xuyên theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn q trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ - Công tác kế tốn hàng hóa: + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp máy móc cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho trình nhập xuất kho - Cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức tốn giúp cho cơng tác kế toán bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn tồn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty đầy đủ yêu cầu bản, theo chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu sử dụng, tra cứu thông tin phục vụ trình kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết mà cơng ty đạt được, cịn có tồn cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trong bối cảnh cách mạng công nghệ 4.0, hệ lĩnh vực kế toán tài phải trang bị kiến thức kỹ để thích ứng với thay đổi cơng nghệ tồn cầu hóa Cơng ty chưa ứng dụng triệt để phần mềm ứng dụng phục vụ cơng tác kế tốn bán hàng, tích hợp cơng nghệ thơng minh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, quy trình kinh doanh, quy trình nghiệp vụ, phương thức sản xuất, có quy trình xử lý, cung cấp thơng tin cho phận kế tốn - tài - Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kế toán lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra - Do chủng loại, số lượng hàng hóa cơng ty khơng nhiều nên kế tốn khơng có hệ thống danh mục hàng hóa cho mặt hàng Việc gây khó khăn cần đối chiếu số liệu hay có cố sảy Nếu công ty xây dựng hệ thống danh mục hàng hóa thống tồn cơng ty giảm khối lượng cơng việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý kho đạt hiệu cao - Về sử dụng tài khoản sử dụng: Tất doanh thu mặt hàng Công ty hạch toán chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ’’ Việc Công ty không sử dụng tài khoản cấp II cấp III TK 511 để hạch toán doanh thu mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi quản lý doanh thu nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm sốt 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á Để doanh nghiệp hoạt động hiệu công tác quản lý tốt cần ý đến yêu cầu dù nhỏ quan trọng Hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn cịn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á sau: - Thứ nhất: Đổi quy trình kế tốn thời đại cơng nghệ số Thống nâng cao nhận thức, tăng cường việc tuyên truyền, phổ biến kiến thức hoạt động tài kế toán kinh tế thị trường, hội nhập, mở cửa bối cảnh khởi phát 4.0 Đầu tư CNTT để nâng cao hiệu suất hoạt động, hỗ trợ cho phận chức doanh nghiệp, cụ thể cho hoạt động phòng ban chức nhóm làm việc theo nhiệm vụ Các đầu tư nhằm tự động hóa quy trình tác nghiệp, kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp triển khai ứng dụng để đáp ứng lĩnh vực tác nghiệp sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh; chương trình tài chính-kế tốn, quản lý nhân - tiền lương, quản lý bán hàng Thứ hai: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần - Thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi tiết hàng tồn kho: Để đảm bảo quản lý hàng hóa chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai xót kho phịng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải xây dựng danh mục hàng hóa, loại hàng hóa có mã hàng riêng gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào mã hàng loại hàng hóa biết tên đặc điểm loại hàng Hệ thống danh mục hàng hóa phải sử dụng thống tồn cơng ty - Thứ tư: Hồn thiện vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty có vận dụng tài khoản chi tiết khoản phải 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thu song lại chưa có tài khoản chi tiết tài khoản doanh thu Do đó, Cơng ty nên mở chi tiết TK 511 thành tài khoản cấp II cấp III để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Việc chia tài khoản chi tiết giúp công ty nhiều việc quản lý doanh thu bán hàng loại điều hịa nhiệt độ từ có sách bán hàng phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh - Thứ năm: Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp: Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung Việc ghi chép phản ánh sổ kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp thông tin cụ thể cho kế tốn Sổ nhật ký bán hàng, theo em cơng ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để tiện theo dõi lượng hàng hàng bán tiền thuế đơn hàng 3.3 Điều kiện áp dụng Để thực giải pháp nêu nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn bán hàng, theo em, DN cần có chủ trương xem xét thực điều kiện sau: - Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN Dành khoảng thời gian hợp lý để xác định tình cụ thể, nắm bắt nhanh triển vọng mà DN có nên hay cần phải thực để hoạt động tài kế tốn kinh tế thị trường, hội nhập Mở rộng công việc bao gồm trách nghiệm mới, nâng cao hơn, mở rộng để từ từ giúp nhân viên nâng cao kỹ Cung cấp quyền tự quản lý, tự định cho nhân viên Những hội tự quản lý giúp nhân viên bung đơi cánh tự bay cao, tự bay xa Mời nhân viên đóng góp vào định lập kế hoạch quan trọng, theo ngành nhỏ lẻ hay kế hoạch tồn cơng ty Cung cấp quyền tham dự họp cao cấp hơn, tạo động lực nâng tầm giá trị nhân viên động lực không nhỏ cho họ nâng cao thân - Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mực kế toán, Chế độ kế toán, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán DN - Tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên sử dụng người việc, phát huy khả tốt cá nhân kế toán - Sử dụng liên kết chặt chẽ DN với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn Bộ phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận lợi - Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN - Tạo mơi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu - Tăng cường Đào tạo Phát triển nội bộ: hoạt động giúp cho nhà lãnh đạo, nhà đào tạo, quản lý quan tâm tới việc phát huy tối đa lực nhân viên nâng cao khả năng, cải thiện kỹ truyền đạt, tăng tự tin, tạo nguồn cán nhân viên chất lượng Công tác đào tạo nội cần ưu tiên hàng đầu, phải đào tạo chuyên môn sâu song hành với thực tiễn công việc, linh hoạt, nhạy bén 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Đặng Văn Lương (2016), Nguyên lý kế toán Đinh Văn Sơn - V.X Dũng (2013), Tài doanh nghiệp Tài liệu phịng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á 28 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xuyên Á. 31 2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty 31 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán. .. dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại. .. đến kế toán bán hàng, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư
Ngày đăng: 20/10/2022, 06:41
Xem thêm:
