0471KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐỀ XUẤT ỨNG DỤNG ERP NGUỒN MỞ TẠI CTY CP GẠCH NGÓI ĐỒNG NAI

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NG I H C M TP.H CHÍ MINH KHOA K TỐN – TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG  NGUY N ÌNH TIÊN Mssv: 40664311 Ngành: K TOÁN NG IH NG D N KHOA H C: Th.s: NGUY N VI T H NG TP.HCM 6-2010 Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở MỤC LỤC Trang LỜ I CẢ M ƠN LỜ I MỞĐẦ U CHƯƠNG I: CƠ SỞLÝLUẬ N VỀKẾTOÁ N CHI PHÍ SẢ N XUẤ T VÀTÍNH GIÁTHÀ NH SẢ N PHẨ M 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Đặc điểm CPSX 1.1.3 Phân loại CPSX 1.2 Giáthành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giáthành sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm giáthành sản phẩm 1.2.3 Phân loại giáthành sản phẩm 1.3 Mối quan hệgiữa chi phí vàgiáthành 1.4 Yêu cầu quản lýchi phí vàgiáthà n h sản phẩm 1.5 Mục đích kếtoán chi phí vàtính giáthành sản phẩm 1.6 Nội dung môhình kếtoán chi phí sản xuất vàtính giá thàn h sản phẩm theo chi phí ước tính 1.6.1 Muïc tiêu môhình 1.6.2 Nội dung môhình 1.7 Tổchức kếtoán chi phí sản xuất vàtính giáthành 1.7.1 Xác định nội dung kinh tếvàkết cấu giáthàn h sản phẩm 1.7.2 Xác định đối tượng kếtoán chi phí, đối tượng giáthành kỳtính giá thành 1.7.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.7.2.2 Đối tượng tính giáthành 1.7.2.3 Kỳtính giáthành GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khoùa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở 1.7.3 Trình tựtập hợp CPSX vàtính giáthành phẩm 1.7.4 Nhiệm vụcủa kếtoán CPSX vàtính giáthành 1.8 Hạch toán tập hợp CPSX vàphân bổchi phí 1.8.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tieáp 1.8.2 Chi phí nhân công trực tiếp 10 1.8.3 Chi phí sản xuaát chung 11 1.9 Tổn g hợp chi phí sản xuất vàtính giáthành sản phẩm 14 1.9.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 14 1.9.2 Đán h giávàđiều chỉnh khoản giảm giáthành 15 1.9.2.1 Đán h giásản phẩm dởdang cuối kỳ 15 1.9.2.2 Điều chỉnh khoản làm giảm giáthành 17 1.9.3 Các phương pháp tính giáthành 17 1.9.3.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp ) 17 1.9.3.2 Phương pháp hệsố 17 1.9.3.3 Phương pháp tỉlệ 18 1.9.3.4 Phương pháp loại trừsản phẩm phụ 18 1.9.3.5 Phương pháp phân bước 18 1.9.3.6 Phương pháp đơn đặt haøng 19 1.9.3.7 Phương pháp định mức 20 CHƯƠNG 2: GIỚ I THIỆ U TỔ NG QUAN VỀCÔ NG TY CỔ PHẦ N GẠCH NGÓ I ĐỒ NG NAI 21 2.1 Quátrình hình thành vàphát triển côn g ty 21 2.1.1 Lịch sửhình thành 21 2.1.1.1 Tên gọi, logo va địa chæ 21 2.1.1.2 Lịch sửhình thành công ty 21 2.1.1.3 Ngành nghềkinh doanh 22 GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở 2.1.1.4 Chức vànhiệm vụcủa côn g ty 23 2.1.1.5 Thuận lợi vàkhókhăn 23 2.1.2 Quátrình phát triển công ty nhữn g năm gần 24 2.2 Đặc điểm sản xuất vàcách thức quản lýcủa công ty 28 2.2.1 Đặc điểm sản xuất 28 2.2.2 Cách thức quản lýcủa công ty 30 2.2.2.1 Các phòng ban vàchức 31 2.2.2.2 Sơ đồbộmáy công ty 32 2.3 Tổchức kếtoán công ty cổphần gạch ngói Đồn g Nai 33 2.3.1 Tổchức bộmáy kếtoán, chức vànhiệm vụcủa bộphận kế toán công ty 33 2.3.2 Sơ đồbộmáy kếtoán 34 2.3.3 Hình thức kếtoán công ty - hình thức nhật kýchung 34 2.3.4 Chính sách kếtoán 35 CH NG III: THỰC TẾCÔ NG TÁ C KẾTOÁ N TẬ P HP CHI PHÍ VÀTÍNH GIÁTHÀ NH TẠI CÔ NG TY CỔPHẦ N GẠCH NGÓ I ĐỒ NG NAI 37 3.1 Nhữn g vấn đềchung vềkếtoán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành công ty CP gạch ngói Ñoàng Nai 37 3.1.1 Chủng loại sản phẩm 37 3.1.2 Khái quát vềchủng loại chi phí sản xuất 37 3.1.2.1 Chi phí phát sinh doanh nghiệp 37 3.1.2.2 Đặc điểm chi phí 37 3.1.3 Quy định vềsản phẩm hỏng doanh nghiệp 38 3.1.4 Phương pháp tính giáthành vàphương pháp đánh giásản phẩm dở dang cuối kỳ 39 GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở 3.2 Tình hình kếtoán tập hợp chi phí vàtính giáthành thực tếtại công ty 39 3.2.1 Chi phí sản xuất phát sinh công ty 39 3.2.1.1 Kếtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 3.2.1.2 Kếtoán chi phí nhân công trực tiếp 43 3.2.1.3 Kếtoán chi phí sản xuất chung 49 3.2.3 Kếtoán tập hợp chi phí sản xuất 53 3.3 Các bước đểhình thàn h nên giáthành sản phẩm kỳ 55 3.3.1 Đán h giásản phẩm dởdang 55 3.3.2 Quy trình tiến hàn h đánh giásản phẩm dởdang cuối kỳcủa sản phẩm gạch lỗ18-19 55 3.3.3 Tính giáthành cho riên g gạch lỗ18-19 vàgiáthành đơn vị 60 CHƯƠNG 4: NHẬ N XÉ T VÀKIẾ N NGHỊ 62 4.1 Nhận xét 62 4.2 Kieán nghò 66 4.3 Đềxuất ứng dụng ERP nguồn mở 69 4.3.1 Lýdo đềxuất ERP nguồn mởđểgiải toán giáthành định mức công ty 69 4.3.2 Những tồn việc tính giáthành theo định mức thủcông 70 4.3.3 Đề xuất biện pháp cho công ty CP Gạch Ngói Đồng Nai 70 4.3.3.1 Giới thiệu vềphần mềm ERP nguồn mở 70 4.3.3.2 Giải toán giáthành SC ERP 73 4.3.3.3 Gi i thi u ph n m m ERP ngu n m 74 KẾ T LUẬ N 76 PHỤLỤC TÀ I LIỆ U THAM KHẢ O GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở LỜ I MỞĐẦ U Lýdo chọn đềtài Trong điều kiện kinh tếnước ta với sựphát triển không ngừng vềmọi mặc đất nước, xuất nhiều thành phần kinh tếđã vàđang đặt thửthách lớn lao, đặt doanh nghiệp nước vào môi trườn g cạnh tranh khóc liệt Vì vậy, đểkhẳng định thị trường nước thị trườn g quốc tế, Nhànước phải cónhững sách kếtoán cho phùhợp, đồng thời doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa , cóchính sách kinh doanh phùhợp , đắn đểngày khẳn định thị trường Muốn làm điều đó, daonh nghiệp cần chútrọng đến hệthống kếtoán tin h c hóa h th ng, đặc biệt làcông tác kếtoán tập hợp chi phí vàtính giáthành đểtừđócókếhoạch phát triển bền vững, đạt lợi nhuận cao Vì ýnghóa đó, nên em định chọn đềtà i “tập hợp chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm, ng d ng ERP ngu n m Côn g ty CổPhần Gạch Ngói Đồng Nai” Mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc hạch toán chi phí vàtính giáthành sản phẩm đểthấy cách thức hạch toán , sửdụng tài khoản , phân bổchi phí, đán h giásản phẩm dởdang,… Đồng thời, xem xét tính hợp lýcác khoản mục cấu thành nên giáthành sản phẩm, từđóđềra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất giúp công ty sửdụn g cóhiệu quảvàtiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Đối tượng nghiên cứu Làcông tác kếtoán tập hợp chi phí vàtính giáthành công ty Cổphần GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khoùa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Gạch Ngói Đồng Nai (việc hạch toán chi phí, ghi chép vàkết chuyển vàtập hợp tính giáthành,…) Phạm vi nghiên cứu Đềtài chỉnghiên cứu việc hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm côn g ty cổphần Gạch Ngói Đồng Nai (xí nghiệp 2) Sốliệu dùn g đểnghiên cứu hạch toán làthán g 09 năm 2009 Côn g ty cónhiều loại sản phẩm, chỉnghiên cứu hạch toán tổng giá thành sản xuất xí nghiệp vàgiáthành gạch lỗ18-19 Phương pháp nghiên cứu Trong quátrình nghiên cứu em sửdụng phương pháp : thu thập sốliệu, phương pháp thống kê, phỏn g vấn, phương pháp di vật lịch sử,… Ýnghóa nghiên cứu Xuất phát từtầm quan trọn g giáthành sản phẩm đểem có hội hiểu biết thực tếvềcông tác kếtoán doanh nghiệp nói chung vàkếtoán tập hợp chi phí vàtính giáthành nói riêng Qua quátrình nghiên cứu, đểcóđược lợi nhuận cao mục tiêu tập hợp chi phí vàtính giáthành làquan trọng Kết cấu đềtài Gồm chương: Chương 1: Cơ sởlýluận vềcôn g tác kếtoán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm Chương 2: Giới thiệu khái quát vềcông ty cổphần gạch ngói Đồng Nai Chương 3: Thực tếcông tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành công ty CổPhần Gạch Ngói Đồng Nai Chương 4: Những nhận xét vàkiến nghị quátrình thực tập GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở CHƯƠNG 1: CƠ SỞLÝLUẬ N CỦ A KẾTOÁ N CHI PHÍ SẢ N XUẤ T VÀTÍNH GIÁTHÀ NH SẢ N PHẨ M 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất lànhững chi phí vềnguyên vật liệu , chi phí nhân côn g, chi phí phục vụ sản xuất phát sinh kỳđểhoàn tất sản phẩm dởdang đầu kỳ nhằm thàn h thành phẩm vàthành sản phẩm kỳ 1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Vận động thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng vàphức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp với ngành nghềsản xuất, quy trình sản xuất 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất cóthểđược phân theo nhiều tiêu chí khác Nhưng thông thường người ta quan tâm đến hai cách phân loại quan trọng là:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố(nội dung kinh tếcủa chi phí) Theo cách phân loại thi chi phí sản xuất phát sinh cócùng nội dung kinh tếthì xếp chung vào yếu tốbất kểlànóphát sinh ởbộ phận , dùng đểsản xuất sản phẩm gì? Theo quy định chi phí sản xuất phân làm năm yếu tố: (1) Chi phí nguyên vật liệu (2) Chi phí nhân công (3) Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh (TSCĐ) (4) Chi phí dịch vụmua (5) Chi phí khác tiền  Phân loại chi phí theo khoả n mục (công dụn g kinh tếvàđặc điểm phát sinh) GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Chi phí xếp thành sốkhoản mục định cócông dụn g kinh tế khác đểphục vụ yêu cầu tính giáthành vàphân tích tình hình thực kế hoạch giáthành Theo quy định thí chi phí sản xuất sản phẩm gồm ba khoản mục: (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Chi phí nhân công trực tiếp (3) Chi phí sản xuất chung  Ngoài 02 cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân theo sốtiêu thức khác: Chi phí ban đầu vàchi phí biến đổi Chi phí trực tiếp vàchi phí gián tiếp Chi phí bất biến vàchi phí khảbiến … 1.2 Giáthành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giáthành sản phẩm Giáthành sản phẩm làchi phí sản xuất cần thiết cho sốlượng sản phẩm đãđủtiêu chuẩn nhập kho thành phẩm 1.2.2 Đặc điểm giáthành sản phẩm - Giáthành sản phẩm làxác định chi phí liên quan đến việc sản xuất khối lượng sản phẩm thực công việc dịch vụ - Giáthành sản phẩm phản ánh xác, kíp thời toàn bộchi phí thực tế phát sinh quátrình sản xuất sản phẩm - Giáthành kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, dựtoán chi phí phục vụsản xuất nhằm thúc đẩy doanh nghiệp sửdụng tiết kiệm chi phí - Đểhạ giáthành sản phẩm mặt phải tiết kiệm chi phí, mặt khác phải sửdụng chi phí hợp lýtăng cường kết quảsản xuất GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 10 Khoùa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Tóm lại, giáthành mang tính: tính xác định, tính chủquan, tính khách quan vàtính giới hạn 1.2.3 Phân loại giáthành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất giáthành bao gồm: (1) Giáthành kếhoạch: Làgiáthành tính trước bắt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kếhoạch dựa chi phí định mức kỳkếhoạch (2) Giáthành định mức: Làgiáthành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh cho đơn vị sản phẩm dựa chi phí định mức kỳ kếhoạch (3) Giáthành thực tế: Làgiáthành xác định sau đãhoàn thàn h việc chếtạo sản phẩm sởcác chi phí thực tếphát sinh vàkết quảkinh doanh thực tếđạt 1.3 Mối quan hệgiữa chi phí vàgiáthành Chi phí sản xuất vàgiáthành làhai mặt quátrình sản xuất, cómối quan hệchặt chẽvới nhau, giốn g vềchất lànhững lao động sống lao độn g vật hóa màdoanh nghiệp đãchi quátrình sản xuất tạo sản phẩm Tuy nhiên , chi phí sản xuất vàgiáthành sản phẩm không giống lượng:  Chi phí sản xuất theo thời kỳ(tháng, quý, năm) phản ánh chi phí liên quan đến khối lượn g sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất chỉtính toàn bộchi thời kỳkhông tính kỳtrước chuyển sang kỳnày (nằm sản phẩm dởdang đầu kỳ) vàkhông loại trừchi phí sản xuất chi kỳnày chuyển sang kỳsau (nằm dởdang cuối kỳ)  Trong đógiáthàn h sản phẩm lại tính bằn g cách lấy toàn bộchi phí chi kỳnày tính vào giáthành sản phẩm kỳnày cộng với chi phí sản GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 11 Khóa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Phòng kếtoán trang bị máy móc đại, phần mềm kếtoán chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc  Nhược điểm - Thiếu gắn kết phòng ban, cụ thểphòng kếtoá n với phòng kỹ thuật, với bộphận quản lý - Chưa cóbộphận nghiên cứu vềcôn g tác tính giáthành, tập hợp chi phí  Vềchứng từsửdụng  Ưu điểm: - Đảm bảo chặc chẽvấn đềchữkýcủa bộphận cóliên quan phiếu nhập , xuất, thu, chi,… - Chứng từđược lập vàlưu chuyển vòng ngày đáp ứng nhanh nhu cầu sửdụng  Nhược điểm: - Tại thời điểm tháng 09/2009 công ty áp dụng chế độ kế toán 15/2006/QĐ-BTC,nhưng công ty áp dụng sốmẫu chừng từcũ(theo mẫu năm 1995 BộTài Chính) phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… - Một sốchứng từchưu điền đầy đủnội dung đơn giá, sốlượng yêu cầu, mục nợ, cótrên chứn g từ… - Một sốchứng từvẫn thiếu chữký Ví dụ phiếu xuất kho thiếu chữký người phụtrách vật tư - Việc luân chuyển chứng từgiữa bộphận chưa chặc chẽvàthống - Một sốchứng từchưa rõràng, tẩy xóa ,…  Vềhệthống tài khoản vàcông tác hạch toán:  Ưu điểm GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 71 Khoùa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Hệ thốn g tài khoản công ty dựa tảng hệ thống tài khoản Doanh nghiệp mànhànước đãban hành - Côn g ty phân cấp vàmởthêm nhiều tiểu khoả n cụ thểcho xí nghiệp vàtại đơn vị nên việc quản lýdễdàng vàrõràng Ví dụ tài khoản 627 công ty mởchi tiết cho xí nghiệp (6271, 6272,…) vàmởthêm tiểu khoản ởcác xí nghiệp (62711, 62718,…) - Hệthống tài khoản công ty phùhợp với côn g tác kếtoán vàđặc điểm đơn vị, đảm bảo tính hợp lývàhiệu quảcao việc hạch toán - Việc hạch toán dựa vào chứng từ, bảng biểu cụ thể, rõràng nhằm đảm bảo khoản mục thực tếphát sinh  Nhược điểm: - Việc mởchi tiết tài khoản gây khókhăn việc tập hợp, theo dõi, dễbỏsót, quên theo dõi,… - Việc hạch toán ởmột sốnghiệp vụchưa phùhợp Ví dụnhư việc hạch toán lương vàchi trảlương theo dõi ởN622\Có334 trảlương - Côn g ty áp dụn g tỷlệtrích lương cũ(15%BHXH, 2%BHYT, 2%CPCĐ) thời điểm tháng 09/2009  Vềsổsách theo dõi, tập hợp vàlưu trữ  Ưu điểm: - Sổsách kếtoán lưu trữkhoa học, đảm bảo cần cung cấp thông tin xãy sựcốcháy, nổ,… - Việc khóa sổdiễn niên độvào ngày 31/12/20…vàtheo qui định củ a nhànước - Hàn g tháng đảm bảo tập hợp tất cảcác chi phí hợp lýcung cấp thôn g tin giávàkết thúc kỳkếtoán quy định GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 72 Khóa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Với hệthống tài khoản kháchi tiết, công ty mởsổchi tiết theo dõi chi phí phát sinh vàtập hợp vào cuối thán g - Việc hạch toán , mỡsổđược thực phần mềm kếtoán Bravo - Việc in ấn sổsách đểbảo quản vàlưu trửkhi kết thúc kỳkếtoán , niên độ thườn g thời điểm  Nhược điểm: - Bộphận kếtoán chúýtới việc kiểm tra lại sổsách, bảo quản chứn g từ phòng bị mối mọc, mát gây thất thoát tài liệu - Côn g tác phòn g cháy chữa cháy chưa chútrọn g - Cuối năm, việc tập hợp vàkhóa sổnhiều khókhăn , khối lượng công việc tăng, đội ngũnhân viên (8 người) dễbỏsót, sai sót việc khóa sổ - Việc tập hợp chi phí vàtính giáthành phức tạp, nhiều công đoạn - Một sốkỳkếtoán chưa đảm bảo việc in ấn sổsách qui định  Vềbáo cá o giáthành:  Ưu điểm: - Việc báo cáo giáthành sau kỳtính giáthành công ty - Chu kỳtính giáthành ngắn cung cấp thông tin kịp thời vềchi phí - p dụng phương pháp định mức nên ước lượng chi phí tháng, điều đógiúp việc báo giákịp thời vàhợp lý - Việc tính giáthàn h áp dụng riêng biệt cho loại sản phẩm tạo thuận lợi việc báo giávàlập bảng báo giáhàng thán g loại sản phẩm - Hàn g tháng, bảng báo giáđược cập nhật lên web: www.tuildonai.com.vn  Nhược điểm: - Kỳtính giáthành ngắn tạo áp lực không nhỏlên bộphận kếtoán tập hợp chi phí vàgiáthành GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 73 Khóa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Sản phẩm sản xuất nhiều chi phí làm cho việc tập hợp, tính toán phức tạp , … ảnh hưởn g đến việc báo giáhà n g tháng vàtheo dõi chi phí cho tháng - Đội ngũnhân viên ít, khối lượng công việc nhiều vào cuối tháng 4.2 KIẾ N NGHỊ Từnhững nhận xét vàqua quátrình thực tập đơn vị em phần hiểu thực đơn vị Từkiến thức học vànhững nhược điểm em ghi nhận em cónhững đềxuất cụthểsau:  Vềbộmáy kếtoán vàtổchức côn g tác kếtoán - Phòng kếtoán cần phối hợp với bộphận quản lý– kỹthuật khác tiến hàng nghiên cứu xây dựng hệthống định mức chi phí hợp lý, tiến đến xây dựng giáthàn h kếhoạch nhanh chóng - Định kỳhàng tháng tiến hành côn g tác phân tích giáthàn h, kiểm tra việc tập hợp chi phí - Đềxuất em: Lập bộphận thăm dòthị trường, nghiên cứu vàphân tích chi phí đáp ứng yêu cầu  Vềchứng từsửdụng: - Thay đổi mẫu chứng từcho phùhợp hơn, theo mẫu BộTài Chính năm 2006, giúp việc ghi chép dễdàng vàcụthểhơn - Bộphận kếtoán theo dõi chứng từphải điền đầy đủcác thông tin cótrên mẫu chứng từđểtrán h nhầm lẫm, sai sót quátrình lưu chuyển chứng từvàmục đích sửdụng - Thiết lập sơ đồluân chuyển chứng từ Điều đógiúp việc lưu chuyển chứng từcóhệthốn g vàđảm bảo tính thống - Việc trình bày chứng từtranh tẩy xóa, yêu cầu rõràng ránh gian lận hạch toán sai vềlượng vàgiátrị GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 74 Khóa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Đềxuất em: Đểđảm bảo chứng từđủchữkývàlưu chuyển hợp lýcần cóngười thay thế(ủy quyền) nhữn g người cótrách nhiệm vắng mặt (nghỉphép , công tác) vàxây dựng sơ đồluân chuyển cụthể  Vềhệthống tài khoản vàcông tác hạch toán: - Côn g ty cần cập nhật chếđộkếtoán mới, đội ngũnhân viên kếtoán phải nâng cao nghiệp vụ, tay nghề, tránh bịáp lực công việc - Việc hạch toán lương vàthanh toán lương: + Bước 1: Phải theo dõi lương phải trả: (Nợ662\ Có334) + Bướ2: Tiến hành trảlương (thực trả): (Nợ334\Co111, 112, ) + Trán h hạch toán gộp (Nợ 662\Có334) ta không thấy tiền phát sinh - Chúý, Ghi nhận lương phát sinh tiến hành trích lương, không nên trích trước ghi nhận lương sau  Vềsổsách theo dõi, tập hợp vàlưu trữ: - Định kỳ, khoản tháng phải kiểm tra việc bảo quản vàlưu trữ, xếp - Phòng kếtoán phải trang bịbình cứu hỏa , trán h hỏa hoạn - Cần bồi dưỡn g, động viên nhắc nhỡnhân viên kếtoán đểhọ an tâm vàthỏa mái công việc - Thông qua bộphận nghiên cứu chi phí, giáthành hạn chếcác bước ghi nhận vàtập hợp chi phí giúp việc theo dõi nhanh chóng, khóa sổđúng kỳ giáthành, giúp lưu trữcóhệthống  Vềbáo cá o giáthành: - Báo cáo giáthành hàng thán g cóýnghóa quan trọn g, đểtránh sai sót, vàkhối lượng côn g việc nhiều vào cuối thán g, kếtoán viên phải đảm bảo ghi đủ, kịp thời nghiệp vụkinh tếphát sinh vàxửlý - Độn g viên, bồi dưỡng nhân viên GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 75 Khóa luận tốt nghiêp - Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở Sửdụng phần mềm báo giá, tập hợp vàtheo dõi biến động giácảhàng tháng, hàng năm, đểso sánh, đối chiếu - Tăng cườn g thêm nhân viên kếtoán Hoàn thiện dây chuyền kỹthuật định mức chi phí ª GIẢ I PHÁ P QUẢ N LÝVÀTIẾ T KIỆ M CHI PHÍ Đối với công ty sản xuất, việc tập hợp chi phí vàtính giáthàn h kháphức tạp Đểđảm bảo tránh đểchi phí thất thoát, lãng phí, giúp tối thiểu hóa chi phí chún g ta cần: - Không đểmáy móc hư đột xuất, cần cóbộphận giám sát Bộphận sẽluôn giám sát tình trạnh hoạt độn g máy móc - Đến cuối thán g, kếtoán phải chờcác chứn g từcủa phòn g ban vềmới tiến hành tập hợp vàxửlýtạo áp lực Vị vậy, kếtoán phải cótinh thần trách nhiệm cao, nên thường xuyên đến phòng cóliên quan thu thập chứn g từhàn g tuần, tránh dồn đọng công việc - Cần lập định mức điện nước sẽgiúp trán h thất thoát chi phí vôích, phục vụ công việc riêng Nếu phân xưởn g sửdụng lốđịnh mức sẽbị trừvào tháng sau - Khoản mục lương vàtrích lương kháphức tạp nên cần cónhân viên kếtoán lương theo dõi vàxửlý Đồn g thời, nâng cao vai tròcủa người quản lýở phân xưởn g đểtrảlương lực, vàtrình độ 4.3 ĐỀXUẤ T Ứ NG DỤNG ERP NGUỒ N MỞ 4.3.1 Lýdo đềxuất áp dụng ERP nguồn mởđểtính giáthành công ty CP Gạch Ngói Đồn g Nai - Côn g ty cómột hệthốn g định mức vàđang áp dụn g phương pháp tính giá thành theo định mức GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 76 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở - Việc tập hợp chi phí phát sinh theo thán g vànhiều nhàmáy ởnhiều nơi xa nên khối lượng côn g việc lớn làm cho việc tính giáthành cóthểbị chậm trểkhông thểgiúp giám đốc cóthểđưa định tức thời đểđưa sách vềgiá,… - Giácảhợp lý - Khách hàng làm chủcông nghệvàchủđộng tùy biến theo ýmình, phùhợp với đặc thùcủa doanh nghiệp vàđáp ứ n g thay đổi, phát triển liên tục doanh nghiệp - Doanh nghiệp lên sàn việc cómột hệthống minh bạch, cho thông tin xác cáo bạch làđiều cần thiết vàbắt buộc - Việc áp dụn g ERP phùhợp với quátrình hội nhập vàgiúp côn g ty chủđộng việc cạnh tranh, theo ComputerWorld doanh nghiệp vừa vànhỏ chuyển sang dùng ERP nguồn mở 4.3.2 Nhữn g tồn việc tính giáthành theo định mức bằn g thủcông * Tồn sốvấn đềsau: - Giáthàn h cấu phần cóthểthay đổi, chi phí cho tháng sau cóthểkhông thật xác Cũng lýdo tổng giáthành thực tếtháng sau cóthể khôn g xác - Cómột sốđịnh mức khótính toán (ví dụ định lượn g lớp sơn bềmặt sản phẩm) - Các phần tạo nên sản phẩm cóthểlại làbán thành phẩm từmột dây chuyền khác chứkhông đơn giản, làm cho việc tính giáthàn h đơn vị trởnên kháphức tạp * Cách giải vấn đềtrên : - Dựa thực tếvềđộgiao động giávàchính sách công ty đểđưa khoảng thời gian thích hợp cho việc điều chỉnh SC GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 77 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở - Đểđịnh lượng thực sát với thực tếdoanh nghiệp, không cócách khác cần cóbộphận thống kêphối hợp với quản đốc phân xưởn g thườn g xuyên the dõi vàghi nhận chi phí thực tếphát sinh - Việc sản phẩm cócấu trúc phức tạp cóthểtạo khókhăn cho kếtoán thủcông, vàkếtoán tốn nhiều thời gian đểxửlý 4.3.3 Đềxuất biện phá p cho công ty CP Gạch Ngói Đồng Nai Trước thực tếtrên, quátrình thực tập đơn vị vàtìm hiểu thông tin kinh tếvàứng dụng thếgiớcũng Việt Nam Tôi nhận thấy rằng, công ty CP Gạch Ngói Đồn g Nai nói riêng vàcác doanh nghiệp sản xuất ỡViệt Nam nói chung cóthểáp dụng bộphần mềm Quản lýDoanh nghiệp ERP nguồn mởcho toán giáthành đnh mức 4.3.3.1 Giới thiệu vềphần mềm ERP nguồn mở Một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bộphận khác hoạt độn g cho mục tiêu chung: chếtạo , bán hàng, mau sắm vật tư, kếhoạch sản xuất,… Thay thếcho phần mềm riêng lẻcủa bộphận, phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) tích hợp tất cảcác hoạt động nghiệp vụ bộphận hệthống phần mềm chung chạy mạng Mỗi bộphận cómột mun phần mềm nghiệp vụ riêng trao đổi dữliệu cho nhau, theo thểthống ERP định nghóa hệ thống ứng dụng đa phân hệ (Multi Module Software Application) giúp tổchức, doanh nghiệp quản lýcác nguồn lực vàđiều hành tác nghiệp Bản chất ERP làmột hệthống tích hợp phần mềm ứng dụn g đa phân hệnhằm giúp tổchức, doanh nghiệp quản lýcác nguồn lực vàtác nghiệp * Các chức năn g phẩn mềm: - Quản lýhàng vàđơn đặc hàng (costomer and Order Management) - Quản lýmua sắm (Purchasing Control) GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 78 Khoùa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở - Lập kếhoạch sản xuất (Production Schedule) - Lập vàquản lýdanh mục thành phẩm, bán thành phẩm (Ingreedient list) - Quản lýkho (Inventory Management) - Giao tiếp với hệthống bảo trì, bảo hành (Interface with CMMS system) - Tích hợp với hệthống kếtoán (Integration with accounting System) - Quản lýtiền lương (Payroll) - Quản lýnhân sự(Human Resources) * ERP đïc thu nhỏbằng sơ đồsau: * Tác dụn g Năng suất lao động sẽtăng dữliệu đầu vào chỉphải nhập lần cho giao dịch cóliên quan, đồng thời báo cáo thực với tốc độ nhanh hơn, xác Doanh nghiệp (DN) cókhảnăng kiểm soát tốt hạn mức vềtồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận…đồng thời có GVHD:Th.s Nguyễn Việt Höng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 79 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở khảnăng tối ưu hóa nguồn lực nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công…vừa đủđểsản xuất, kinh doanh Các thông tin DN tập trung, đầy đủ , kịp thời vàcókhảnăng chia sẻcho đối tượng cần sửdụng thông tin khách hàng, đối tác, cổđông Khách hàng sẽhài lòn g việc giao hàn g sẽđược thực xác hạn Ứ ng dụng ERP đồng nghóa với việc tổchức lại hoạt động DN theo quy trình chuyên nghiệp, phùhợp với tiêu chuẩn quốc tế, nónâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng lực cạnh tranh vàphát triển thương hiệu DN Ứ ng dụng ERP làcông cụ quan trọn g đểdoanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh, đồn g thời nócũng giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt với tiêu chuẩn quốc tế Một doanh nghiệp ứng dụn g từkhi quy môcòn nhỏsẽ cóthuận lợi làdễtriển khai vàdoanh nghiệp sớm vào nềnếp Doanh nghiệp chậm trễứn g dụn g ERP, doanh nghiệp đósẽtự gây khókhăn cho vàtạo lợi thếcho đối thủcạnh tranh * Cách thực hiện: Theo chuyên gia tư vấn FPT-ERP, việc xây dựng lộtrình ứng dụng tin học ERP bốn giai đoạn chính: 4.3.3.2 Giải toán giáthành SC ERP GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 80 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở * Doanh nghiêp phải áp dụng phương pháp tính giáthành theo định mức (Standard Cost - SC) * Sau chạy phầm mềm muốn làm toán giáthành SC vào phân hệsản xuất (production/manufacturing module) Trước tính giáthành người dùng cần khai báo sốthôn g tin sau: * Công thức sản phẩm (Bii of Material -BoM): códạng tương tự bảng tính ởví dụ BoM hệthống ERP thường cho phép khai báo nhiều tầng theo hình Tùy theo phần mềm, BoM cóthểbao gồm cảcấu phần NVL lao động chi phí phân bổ BoM phải khai báo chi tiết đến mức cuối làcác NVL đãđược khai báo phân hệkho đơn vị lao độn g đãđược khai báo phần khai báo củ a bộphận sản xuất * Chu trình sản xuất (Routing): Routing chỉra “con đường” từnguyên vật liệu sản phẩm hoàn chỉnh, đườn g đósẽđi qua phân xưởng khác vàtại phân xưởng sẽđi từchiếc máy sang chiêc máy khác Routing cóphần khai báo thời gian chi sản phẩm sẽdừng lại máy Phần mềm sẽdựa vào khai báo đểtính chi phí phát sinh sản phẩm qua máy * Sau làm khai báo vềBoM vàRouting hệthống đãsãn sàng để hoạt động Mỗi người dùng kích hoạt lệnh sản xuất, hệthống sẽtừBoM lượng sản phẩm cần sản xuất tính lượn g vật tư cần dùng, sau kiểm lại với phần phân hệkho xem cócần bổsung thêm loại vật tư không (thao tác thường gọi làMRP – Material requement planning) hệthống sẽđưa lệnh xuất vào routing GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 81 Khoùa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở * Sau đóhệthống sẽtự động tạo bút toán Nợ/cóthích hợp vào tài khoản nguyên vật liệu, nhân công, bán thành phẩm, thành phẩm, giáthành,…để chuyển sang phân hệkếtoán tài 4.3.3.3 Giới thiệu phần mềm ERP ngu n m * Openbravo làbộphần mềm ERP nguồn mởcho doanh nghiệp vừa vànhỏ * Phần mềm Compiere GVHD:Th.s Nguyễn Việt Höng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 82 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở * Fast business GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 83 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở KẾ T LUẬ N Từthực tếthực tập vàquátrình nghiên cứu tài liệu, kết hợp với vốn kiến thức cóđược sau năm ngồi gi ng đường đại học MởTP.HCM đến hôm em đãhoàn thành khóa lu n t t nghi p với nội dung chủyếu sau: Hệthống hóa vấn đềlýluận vềkếtoán chi phí sản xuất tính giáthàn h sản phẩm Giới thiệu nét củ a Công ty Cổphần gạch ngói Đồng Nai Đi vào tìm hiểu, trình bày vàđán h giácông tác kếtoán chi phí sản xuất tính giáthành Côn g ty Cổphần gạch ngói Đồn g Nai Đưa nhận xét, biện pháp học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế Nêu giải pháp vàứn g dụng ERP nguồn mởvới mong muốn công ty ngày hoàn thiện vàphát triển tốt Em hoàn thành báo cáo xuất phát từtinh thần cốgắn g tìm tòi, học hỏi, vànâng cao vốn kiến thức thực tiễn vềchuyên ngành Vì vậy, với vốn kiến thức nhiều hạn chếvàsự am hiểu chưa thật sâu sắc vềthực tếkếtoán nên quátrình hoà n thành báo cáo em gặp không khókhăn Tuy đãnỗlực em tin báo cáo cónhiều sai sót, yếu chưa đáp ứn g hết yêu cầu báo cáo thực tập Với tinh thần đó, em mong nhận thôn g cảm sâu sắc, chỉdạy quýbáu từQuýThầy Côvànhàtrường đểem cócơ hội nhận nhữn g yếu kém, hạn chếcủa đểkhắc phục vànâng cao kiến thức GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 84 Khóa luận tốt nghiêp Kếtoán CPSX vàtính GTSP- ERP nguồn mở TÀ I LIỆ U THAM KHẢ O Kếtoán tài – Tác giả: Tiến só VõVăn Nhị – NXB: Thốn g Kê– HàNội năm 2009 Kếtoán tài – Chủbiên : Nguyễn Việt Hưng – Nhàxuất thống kênăm 2009 Giáo trình kế toán chi phí – Đại học Công nghiệp – Hiệu đính: TS Trần Phước – Năm 2007 Tạp chí Pcword http://Pcword.com.vn GVHD:Th.s Nguyễn Việt Hưng Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com) Please register to remove this message Trang 86