Chi phí sả n xuất
Khá i niệm chi phí sả n xuất
1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Vận động thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp với ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất
1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có thể được phân theo nhiều tiêu chí khác nhau Nhưng thông thường người ta quan tâm đến hai cách phân loại quan trọng là:
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo yếu tố dựa trên nội dung kinh tế của chúng Theo cách phân loại này, những chi phí phát sinh có cùng nội dung kinh tế sẽ được nhóm lại với nhau, bất kể chúng phát sinh từ bộ phận nào hoặc được sử dụng để sản xuất sản phẩm gì.
Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất được phân làm năm yếu tố:
(1) Chi phí nguyên vật liệu
(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(5) Chi phí khác bằng tiền
Phân loại chi phí theo khoản mục (công dụng kinh tế và đặc điểm phát sinh)
Phân loại CPSX
Theo quy định hiện nay thí chi phí sản xuất sản phẩm gồm ba khoản mục:
(1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(2) Chi phí nhân công trực tiếp
(3) Chi phí sản xuất chung
Ngoài 02 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân theo một số tiêu thức khác:
Chi phí ban đầu và chi phí biến đổi
Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí bất biến và chi phí khả biến
Giá thà nh sả n phẩm
Đặc điểm giá thà nh sả n phẩm
- Giá thành sản phẩm là xác định các chi phí liên quan đến việc sản xuất một khối lượng sản phẩm hoặc thực hiện một công việc dịch vụ
- Giá thành sản phẩm phản ánh chính xác, kíp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm
Giá thành kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí là yếu tố quan trọng nhằm thúc đẩy doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Để hạ giá thành sản phẩm một mặt phải tiết kiệm chi phí, mặt khác phải sử dụng chi phí hợp lý tăng cường kết quả sản xuất
Tóm lại, giá thành mang tính: tính xác định, tính chủ quan, tính khách quan và tính giới hạn.
Phân loại giá thà nh sả n phẩm
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi tiến hành sản xuất, dựa trên tổng sản phẩm dự kiến và chi phí định mức trong kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là mức giá được xác định trước khi bắt đầu sản xuất cho một đơn vị sản phẩm, dựa trên chi phí định mức trong kỳ kế hoạch.
Giá thành thực tế là giá được xác định sau khi hoàn tất quá trình chế tạo sản phẩm, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh và kết quả kinh doanh đã đạt được.
Mối quan hệ giữ a chi phí và giá thà nh
Chi phí sản xuất theo thời kỳ (tháng, quý, năm) phản ánh tổng chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong khoảng thời gian đó Chi phí này chỉ tính các khoản chi tiêu trong kỳ hiện tại, không bao gồm chi phí từ kỳ trước chuyển sang (nằm trong sản phẩm dở dang đầu kỳ) và cũng không loại trừ chi phí sản xuất trong kỳ này được chuyển sang kỳ sau (nằm trong dở dang cuối kỳ).
Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ này, bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước, và sau đó trừ đi chi phí sản xuất của kỳ này sẽ được chuyển sang kỳ sau.
Ba yếu tố chính tạo nên một sản phẩm hoàn thành
Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí liên quan đến vật liệu chính của sản phẩm và vật liệu phụ giúp nâng cao tính năng của sản phẩm Các chi phí này được ghi nhận trên tài khoản 621.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến việc theo dõi hao phí nhân công trong quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm Chi phí này bao gồm tiền lương của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm cùng với các khoản trích theo lương của họ Tất cả các chi phí này được ghi chép trên tài khoản 622.
Chi phí phục vụ sản xuất (sản xuất chung) bao gồm các khoản chi phí hỗ trợ như hao mòn tài sản, chi phí năng lượng và các chi phí chung liên quan đến nhiều sản phẩm Để quản lý và theo dõi những chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 627.
Yêu cầu quả n lý chi phí và giá thà nh sả n phẩm
Để giảm giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần đầu tư hợp lý và tối ưu hóa chi phí, nhằm nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Mục đích kế toá n chi phí và tính giá thà nh sả n phẩm
Kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả các khoản chi phí sản xuất, nhằm đưa ra giá thành hợp lý Mục tiêu là đảm bảo khả năng sinh lời cao và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nội dung cơ bả n củ a mô hình kế toá n chi phí sả n xuất và tính giá thà nh sả n phẩm theo chi phí ướ c tính
Muùc tieõu cuỷ a moõ hỡnh
Để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng cung ứng, cần dựa vào chi phí và giá thành định mức khi mua nguyên vật liệu Việc này bao gồm việc tuân thủ các định mức về chất lượng và giá mua, nhằm đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.
CPSX định mức đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động, thông qua việc so sánh kết quả thực tế với các định mức đã được thiết lập Mọi sai lệch sẽ được kiểm tra và phân tích nguyên nhân một cách chi tiết.
Nội dung mô hình
Cuối kỳ kế toán, để đảm bảo rằng sổ kế toán phản ánh đúng giá trị thực tế, cần phải kết chuyển các khoản chênh lệch vào các tài khoản liên quan Việc này giúp số liệu trên các tài khoản chính xác và đáng tin cậy hơn.
Tổ chứ c kế toá n chi phí sả n xuất và tính giá thà nh
Xá c định nội dung kinh tế và kết cấu giá thà nh sả n phẩm
Kết cấu giá thành sản phẩm thể hiện các thành phần và nội dung của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất Sự khác biệt trong kết cấu giá thành sản phẩm phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của từng loại hình sản xuất.
Sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp và dịch vụ đều có cấu trúc giá thành bao gồm các khoản mục chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Xá c định đối tượng kế toá n chi phí, đối tượng giá thà nh và kyứ tính giá thà nh
1.7.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí thực tế Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào những căn cứ nhất định như: địa bàn sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý,… Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định là những phân xưởng, đơn đặt hàng, quy trình công nghệ, sản phẩm,…
Trong kế toán, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, vì nó là cơ sở để xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu và sổ chi tiết về chi phí sản xuất.
1.7.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính giá thành đơn vị sản phẩm
1.7.2.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, chu kỳ dài hay ngắn kỳ tính giá thành có thể được xác định như sau:
Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
Quý hoặc năm ở những doanh nghiệp xây lắp hoặc xây công trình
Khoản thời gian theo từng thời vụ, quý, năm ở những doanh nghiệp nông nghieọp
Khoản thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo tài chính sản xuất, giá thành sản phẩm ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng
Xác định kỳ tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp kế toán rõ ràng hơn về thời gian phát sinh chi phí, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Điều này cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, từ đó hỗ trợ họ xây dựng các chiến lược hợp lý trong từng thời kỳ và giai đoạn.
1.7.3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm Bước1: tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan Bước 2: tính toán, phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp ở bước 1 vào tài khoản tính giá thành và theo các đối tượng chịu chi phí đã được xác định Bước 3: Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những phương pháp thích hợp
Bước 4: tính giá thành sản phẩm và hạch toán nhập kho thành phẩm
1.7.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý chi phí sản xuất (CPSX), cần phải tính toán và phản ánh đầy đủ tình hình phát sinh CPSX tại các bộ phận sản xuất cũng như trong toàn doanh nghiệp, liên quan đến các loại chi phí sản xuất khác nhau và từng loại sản phẩm cụ thể.
(2) Tính toán, phản ánh kịp thời giá thành từng loại sản phẩm sản xuất.
Nhiệm vụ củ a kế toá n CPSX và tính giá thà nh
Lập báo cáo về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm, đồng thời tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Hạch toá n tập hợp CPSX và phân bổ chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu chính và phụ, cũng như chi phí nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong hoạt động sản xuất sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu chính là những nguyên liệu cần thiết để tạo thành sản phẩm, như bông và sợi trong ngành dệt Chi phí này thường được tính trực tiếp cho các đối tượng sử dụng liên quan trong quá trình sản xuất.
Chi phí vật liệu phụ là những nguyên liệu cần thiết trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru, hỗ trợ cho sản phẩm nhưng không tạo nên bản chất của sản phẩm đó.
Chi phí nhiên liệu và động lực ảnh hưởng đến sản xuất Nếu tiêu hao nhiên liệu thấp, chi phí sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung Ngược lại, với mức tiêu hao cao, cần áp dụng phương pháp phân bổ phù hợp để phân chia cho các đối tượng tính giá thành liên quan.
Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu yêu cầu phản ánh chính xác lượng tiêu hao thực tế của từng loại nguyên liệu cho các mục đích sử dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán cần được theo dõi và ghi chép trực tiếp vào đối tượng tính giá thành Để đảm bảo hiệu quả, việc tổ chức ghi chép ban đầu phải được thực hiện đúng theo đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu
Chứng từ: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, …
Sổ sách: sổ chi tiết, sổ tổng hợp
Tài khoản sử dụng: TK 621-“ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Kết cấu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) Xuất kho NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: Nợ 621/Có 152
(2) Mua NVL đưa trực tiếp vào sử dụng, không qua kho:
(3) NVL do doanh nghiệp tự sản xuất đưa ngay vào quá trình sản xuất:
Tổng trị giá NVL TT xuất sử dụng
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ cho các đối tượng
Tiêu thức phaõn boồ cho từng đối tượng
Trị giá NVL xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất
Trị giá NVL mua về sử dụng cho sản xuất không qua kho
Phaõn boồ, keỏt chuyeồn chi phí NVL trực tiếp
Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho
Nợ 621/Có 154 (sả n xuất phụ)
(4) NVL xuất sử dụng thừa nhập lại kho: Nợ 152/Có 621
(5) Cuối kỳ, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp trong kỳ kết chuyển vào giá thành sản phẩm: Nợ 154/Có 621
Chi phí nhân công trực tiếp
Hao phí nhân công trực tiếp trong sản xuất là yếu tố quan trọng để chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm Chi phí này bao gồm tiền lương của người lao động trực tiếp tham gia sản xuất và các khoản trích theo lương của họ.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) yêu cầu tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh từ công nhân sản xuất và các khoản trích theo lương của họ dựa trên mức công suất hoạt động bình thường.
Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp là việc hạch toán chi phí này vào các đối tượng chịu chi phí cụ thể Trong trường hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định chính xác mức tiêu hao cho từng đối tượng, cần thực hiện phân bổ dựa trên số giờ hoặc ngày công tiêu thụ.
Chứng từ: bảng lương, bảng chấm công, bảng phân bổ lương,…
Sổ sách: sổ chi tiết, sổ tổng hợp
Tài khoản sử dụng: TK 622 -“chi phí nhân công trực tiếp”
Kết cấu tài khoản chi phí nhân công trực tiếp – TK 622
Tiền lương công nhân trực tiếp sản cho các đối tượng
Mức phân boồ chi phớ
NC TT cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ cho các đối tượng
Tiêu thức phaõn boồ cho từng đối tượng
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tiền lương, tiền ăn giửa ca phải thanh toán, tiền ăn giửa ca cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ 622/Có 334
(2) Trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất:
(3) Trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất:
(4) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán bằng tiền:
(5) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kết chuyển về tài tính giá thành: Nợ 154/Có 622
Chi phí sả n xuất chung
Chi phí phục vụ và quản lý sản xuất liên quan chặt chẽ đến các phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp, bao gồm các khoản như chi phí nhân công, nguyên liệu và các chi phí khác cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất hiệu quả.
Trớch tieàn lửụng nghổ pheựp cho coâng nhaân
Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
Phaõn boồ, keỏt chuyeồn chi phí nhaân coâng trực tiếp
Các khoản trích lương theo quy ủũnh
338 viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác dùng ở phân xưởng
Chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết cho từng phân xưởng và phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm Phần chi phí sản xuất chung cố định chỉ được tính vào chi phí chế biến theo mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung cố định phân bổ thừa không được ghi nhận vào chi phí tính giá thành mà được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
Khi một phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên và theo dõi chi phí riêng cho từng sản phẩm, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm là cần thiết Điều này giúp kết chuyển chi phí sản xuất vào từng sản phẩm một cách chính xác.
Phương pháp phân bổ CPSXC
Chứng từ: bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ lương nhân viên quản lý, phiếu xuất kho,…
Sổ sách: + sổ chi tiết + sổ tổng hợp
Tài khoản sử dụng: TK 627 -“chi phí sản xuất chung”
Kết cấu tài khoản chi phí sản xuất chung – TK 627
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kyứ
Mức phân boồ chi phớ SXC cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ cho các đối tượng
Tiêu thức phaõn boồ cho từng đối tượng
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, cần ghi nhận chi phí tiền lương của nhân viên phân xưởng bằng cách ghi Nợ 627 và Có 334 Đồng thời, các khoản trích theo lương theo quy định như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được ghi nhận với Nợ 627 và Có 338 (bao gồm các tài khoản 3382, 3383, 3384).
(1c) Chi phí NVL dùng cho phân xưởng: Nợ 627/Có 152 (1d) Mua NVL về sử dụng ngay ở phân xưởng, không vào kho:
(1e) Xuất CC-DC dùng cho phân xưởng:
Nợ 627 / Có 153(phân bổ 1 lần), Có 142, 242(phân bổ 2 laàn)
(1f) Trích khấu hao TSCĐ ở phân xưởng: Nợ 627/Có 214 (1g) Chi phí dịch vụ mua ngoài, hoặc chi phí khác bằng tiền:
Chi phí nguyên vật liệu, coõng cuù duùng cuù
Lương và các khoản trích theo lửụng
Trích khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Phân bổ chi phí phát sinh chi phí trích trước
Phaõn boồ, keỏt chuyeồn chi phí sả n xuất chung
632 Chi phớ SXC phaõn boồ thừ a
(1h) Trích trước chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng:
(1i) Phân bổ chi phí đã phát sinh liên quan đến kỳ kế toán:
Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ thừa vượt mức quy định sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán và không được tính vào giá thành sản phẩm.
(2b) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành:
Tổng hợp chi phí sả n xuất và tính giá thà nh sả n phẩm
Tổng hợp chi phí sả n xuất
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, kế toán cần tổng hợp chi phí sản xuất vào một tài khoản riêng biệt Các chi phí bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp để tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Kế toán sử dụng tài khoản 154 để ghi nhận "chi phí sản xuất dở dang" khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Ngược lại, nếu sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các chi phí này sẽ được tập hợp vào tài khoản 631, đại diện cho "giá thành sản phẩm".
Tài khoản 154 được mở riêng cho từng đối tượng nhằm tập hợp chi phí sản xuất, mang tính chất đặc thù hơn so với các tài khoản khác trong nhóm hàng tồn kho.
Tài khoản này theo dõi chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm và chi phí sản xuất còn dở dang vào cuối kỳ sản xuất
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 154
(1) Phân bổ, kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT, SXC vào tài khoản tính giá thành: Nợ 154/ Có 62 (1, 2, 7)
(2) Chi phí SXC thừa không phân bổ vào giá thành sản phẩm:
(3) Vật tư, hàng hóa gia công hoàn thành nhập kho: Nợ 152, 156/Có 154
(4) Nhập kho thành phẩm: Nợ 155/Có 154
Đá nh giá và điều chỉnh cá c khoả n giả m giá thà nh
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu:
Sả n phẩm hoà n thà nh nhập kho Phaõn boồ, keỏt chuyeồn chi phớ sản xuất chung
Phaõn boồ, keỏt chuyeồn NVL, NCTT, chi phí SXC, chi phí sử dụng máy thi công
Vật tư, hà ng hó a gia công hoà n thà nh nhập kho
Chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thành sản phaồm
Sả n phẩm hoà n thà nh tiêu thuù ngay
D ck = D đk + NVL (phá t sinh 621)
Công thức này áp dụng cho các quy trình sản xuất mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, cụ thể là lớn hơn p% Bên cạnh đó, chi phí nguyên vật liệu cần được đưa vào ngay từ đầu quá trình sản xuất.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên mức độ hoàn thành là phương pháp xác định chi phí sản xuất dở dang, bao gồm tất cả các khoản mục chi phí liên quan.
Với D ckNVL , D ckNCTT , D ckSXC được tính như sau:
Công thức này áp dụng cho các quy trình sản xuất mà trong đó các chi phí được phân bổ dần vào quá trình sản xuất, đảm bảo rằng các chi phí có giá trị tương đương nhau trong cấu trúc giá thành.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo 50% chi phí chế biến
Công thức tính giá trị dở dang cuối kỳ tính theo 50% chi phí chế biến:
Công thức này áp dụng cho các quy trình sản xuất có hai giai đoạn chế biến, trong đó nguyên vật liệu được đưa vào ngay từ đầu và kết thúc quá trình sản xuất Các sản phẩm dở dang chỉ trải qua một giai đoạn hoàn tất và được ước tính đã hoàn thành 50% chi phí cần thiết.
D ckCPSX = D đkCPSX + CPSX (phá t sinh 62…)
D ckNVLTT = D đkNVL + NVL (phá t sinh 621)
D ckCPCB = D đkCPCB + CPCB (phá t sinh 622+627)
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí kế hoạch và định mức là phương pháp xác định chi phí dở dang theo chi phí định mức.
Công thức tính giá trị dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức:
Với D ckNVL , D ckNCTT , D ckSXC được tính như sau:
Công thức này áp dụng cho các công ty đã thiết lập được chi phí định mức chuẩn cho sản phẩm Dựa trên chi phí định mức, kế toán sẽ tính toán chi phí dở dang cho các sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ.
1.9.2.2 Điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất có những chi phí được tập hợp ở từng đối tượng chưa thực sự là chi phí thực tế, các khoản chi phí này cần phải được điều chỉnh giảm Quá trình điều chỉnh có thể là điều chỉnh trực tiếp chi phí bằng bút toán đảo hoặc điều chỉnh bằng bút toán âm (ghi đỏ) chi phí đã tập hợp ở từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Cá c phương phá p tính giá thà nh
Công thức tính giá thành
Phạm vi áp dụng của quy trình này bao gồm các công nghệ sản xuất đơn giản, trong đó đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành.
Phạm vi áp dụng của quy trình công nghệ sản xuất này là khi sử dụng cùng loại vật tư, lao động và máy móc, nhưng lại tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau có quan hệ tỷ lệ với nhau, cho phép qui đổi tương ứng.
Giá thành Z tt = D đk + CPSX (phá t sinh 621, 622, 627) – D ck – Giảm trừ (nếu có )
D ckCPSX = SLDD*%HT CPSX *CPSX định mứ c
Công thức tính giá thành
Điều kiện áp dụng cho quy trình công nghệ sản xuất là khi một nhóm sản phẩm cùng loại nhưng có chủng loại, phẩm cấp và quy cách khác nhau Các sản phẩm này không có mối quan hệ tương ứng về tỷ lệ để qui đổi.
Công thức tính giá thành:
1.9.3.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
Phạm vi áp dụng: Aùp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính vừa tạo ra sản phẩm phụ
Công thức tính giá thành:
1.9.3.5 Phương pháp phân bước 1.9.3.5.1 Phương án không tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển chi phí song song)
Sơ đồ tính giá thành phẩm:
Chi phí sản xuất (Gẹ1)
Giai đoạn 2 (GĐ2) Giai đoạn n (GĐn)
Chi phí sản xuất (Gẹ1) naốm trong TP
Chi phí sản xuất (Gẹ2)
Chi phí sản xuất (Gẹ2) naốm trong TP
Chi phí sản xuất (Gẹn)
Chi phí sản xuất (Gẹn) naốm trong TP GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA THÀNH PHẨM
Ztt đơn vị sả n phẩm i = Ztt đơn vị sả n phẩm chuẩn * Hệ số quy đổi sản phẩm i
Ztt đơn vị sả n phẩm =
Tỷ lệ tính giá thành của nhóm sp * Giá thành định mức sp i
Z tt = D đk + CPSX (phá t sinh 621, 622, 627) – D ck – Giảm trừ (nếu có ) – sản phẩm phụ ước tính
Phạm vi áp dụng của phương pháp hạch toán chi phí này là cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tục Trong phương pháp này, chi phí được kết chuyển vào giá thành của từng giai đoạn, dẫn đến sản phẩm hoàn chỉnh Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.
1.9.3.5.2 Phương án có tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự)
Ta có sơ đồ tính giá thành phẩm:
Phạm vi áp dụng quy trình chế biến này bao gồm các giai đoạn chế biến liên tục để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, trong đó kết quả sản xuất của giai đoạn trước được sử dụng làm nguyên vật liệu cho giai đoạn tiếp theo Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng giai đoạn, trong khi đối tượng tính giá thành là các bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng.
1.9.3.6 Phương pháp đơn đặt hàng Phạm vi áp dụng: Aùp dụng để tính giá thành sản phẩm của các quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn
Chi phí cheá bieỏn Gẹ 2
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí cheá bieỏn Gẹ 2
Chi phí cheá bieỏn Gẹ N
Z tt = Z định mức sản phẩm ± chênh lệch do thay đổi định mức ± chênh lệch do thực hiện định mức đặt hàng, trong đó đối tượng tính giá thành là sản phẩm theo đơn đặt hàng.
1.9.3.7 Phương pháp định mức Công thức:
Phạm vi áp dụng của hệ thống này là tại các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, đồng thời được xây dựng với các định mức kinh tế – kỹ thuật hiện đại và tiên tiến.
GIỚ I THIỆ U TỔ NG QUAN VỀ CÔ NG TY CỔ PHAÀ N GẠCH NGÓ I ĐỒ NG NAI
Quá trình hình thà nh và phá t triển củ a công ty
2.1.1.1 Tên gọi, logo va địa chỉ Tên công ty ( tiếng Việt ) : Công ty cổ phần Gạch Ngói Đồng Nai
Teân coâng ty ( tieáng Anh ) : Donai brick and tule Company
Teân vieát taét : TULIDONAI Địa chỉ (trụ sở) : 119 Điện Biên Phủ, P ĐaKao, Q1, Tp.HCM Điện thoại : (84-8) 38295881 – 38228124
Website : www: tuildonai.com.vn
2.1.1.2 Lịch sử hình thành của công ty Quá trình hình thành của công ty trải qua 4 cột mốc quan trọng sau:
Từ tháng 11/1962 đến trước năm 1975, một xí nghiệp nhỏ chuyên cung cấp vật liệu xây dựng bằng đất nung, gốm sứ mỹ nghệ và vật liệu chịu lửa đã hoạt động dưới quyền sở hữu của một chủ tư sản Công ty này có hai xí nghiệp chính, trong đó một xí nghiệp được đặt tại Tân.
Hình 1: trụ sở 119 Điện Biên Phủ
Công ty Vạn, nằm ở Đồng Nai, cùng với một xí nghiệp khác tại khu công nghiệp Biên Hòa, đã mở văn phòng tại địa chỉ 119 Điện Biên Phủ, phường ĐaKao, quận 1, TP.HCM.
Sau năm 1975, nhà máy gạch ngói Đồng Nai (Tuildonai) được chuyển giao cho nhà nước và chính thức quốc doanh vào tháng 8/1976 Hai xí nghiệp cũ trở thành phân xưởng của nhà máy, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp vật liệu xây dựng số 1, được thành lập theo quyết định của Bộ Xây Dựng vào tháng 10/1984 Đến tháng 5/1995, nhà máy được đổi tên thành công ty gạch ngói Đồng Nai theo quyết định vào tháng 3/1995, với hai xí nghiệp hoạt động Vào tháng 8/1995, Bộ Xây Dựng quyết định hợp nhất xí nghiệp VINABLOC tại khu công nghiệp Biên Hòa thành xí nghiệp 3 của công ty, chuyên sản xuất gạch lát và xi măng với quy mô nhỏ độc lập.
Tháng 4/2006 được sự cho phép của Nhà Nước, công ty đã chính thức cổ phần hóa và lấy tên là : “Công ty Cổ Phần Gạch Ngói Đồng Nai”
- Công nghiệp sản xuất gạch ngói, vật liệu chịu lửa, gốm sứ xây dựng
- Khai thác, chế biến khoáng sản Đầu tư kinh doanh nhà và đô thị, văn phòng, căn hộ cao cấp, khu công nghiệp và khu dân cư
- Môi giới bất động sản Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng và khu công nghiệp
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật tư, máy móc trong lĩnh vực vật liệu xây dựng
- Đại lý kinh doanh xăng dầu, mua bán thiết bị văn phòng, đồ gỗ, kim khí điện máy
- Quảng cáo thương mại, mua bán hàng tiêu dùng, mua bán và chuyển giao công nghệ sản xuất gốm thô
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô
2.1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty chuyên sản xuất và cung cấp đa dạng các loại gạch ngói nung và không nung, bao gồm 8 nhóm sản phẩm chính: gạch xây tiêu chuẩn, gạch ngói, gạch trang trí, gạch cẩn, gạch tàu, gạch chịu lửa, gạch Granito và gạch Bloc.
Nhieọm vuù Thực hiện các nghĩa vụ và nhiệm vụ do Nhà nước giao, chấp hành đầy đủ các chính sách kinh tế, luật pháp của nhà nước
Bảo vệ mội trường, đầu tư trang thiết bị mới thường xuyên để cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm
Công ty luôn nỗ lực cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng chú trọng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cho đội ngũ nhân viên.
2.1.1.5 Thuận lợi và khó khăn
Công ty CP Gạch Ngói Đồng Nai, được thành lập từ những năm 60 của thế kỷ trước, đã trải qua hơn 40 năm phát triển mạnh mẽ Hiện nay, công ty là một trong những nhà sản xuất gạch ngói lớn nhất miền Nam, với dây chuyền sản xuất hiện đại, cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho nhiều thị trường xuất khẩu khác nhau.
Công ty, với lịch sử lâu dài, đã thiết lập thị trường vững chắc tại miền Nam và đang mở rộng vào miền Trung và miền Bắc, đồng thời gia tăng sự hiện diện trên thị trường quốc tế như Châu Âu và Châu Mỹ Với 40 năm kinh nghiệm trong sản xuất, công ty đã xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất gạch ngói riêng, giúp quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty phải đối mặt với áp lực lớn từ đối thủ, dù họ có ít kinh nghiệm hơn nhưng lại sở hữu lợi thế công nghệ và quản lý Để duy trì khả năng cạnh tranh, công ty cần liên tục đổi mới, sáng tạo và cải tiến công nghệ, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa chủng loại, nhằm tạo ra những sản phẩm chất lượng cao.
2.1.2 Quá trình phát triển của công ty những năm gần đây
Về mặt doanh thu và lợi nhuận
KẾ HỌACH KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 Teõn chổ tieõu ẹVT
TH 2009 Doanh thu (chưa VAT) Tr Đồng 179.087 245.350 137% Giá vốn hàng bán Tr Đồng 129.637 187.974 145%
Lợi nhuận gộp Tr Đồng 49.450 55.384 112%
DT hđ tài chính Tr Đồng 526 - 0%
Chi phí tài chính Tr Đồng 21.780 27.443 126%
Chi phí bán hàng Tr Đồng 8.035 5.464 68%
Chi phí quản lý doanh nghieọp
Lợi nhuận thuần Tr Đồng 11.840 19.536 165%
Nhìn vào thực tế năm 2009 và kế hoạch năm 2010, công ty cho thấy sự ổn định và chuẩn bị cho một kỳ kinh doanh thành công hơn.
Trải qua hơn 40 năm thành lập và hoạt động, công ty cho thấy là một đơn vị phát triển vững mạnh và phát triển tốt trên thị trường
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty theo hình thức trực tuyến và tham mưu mang lại hựu quả cao
Tổng nhân viên của công ty là 839 người, trong đó nhân viên quản lý là 66 người
Bộ máy công ty bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc Kinh doanh, Phó Giám đốc Nhân sự, cùng với các phòng ban như Kế toán, Kế toán Kế hoạch, Kỹ thuật, Tổ chức Lao động, các xí nghiệp và tổ trưởng tổ sản xuất.
Quy mô của công ty trên thị trường
Công ty gạch ngói Đồng Nai chú trọng xây dựng nền tảng chất lượng vững chắc thông qua hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt Đặc biệt, công ty đã áp dụng hệ thống quản lý của Nhật Bản, mang lại sự đồng bộ và đảm bảo thực hiện đúng thời hạn Hệ thống này được phát triển theo phương pháp của tiến sĩ Fleming từ Mỹ.
Hệ thống đại lý và các phân xưởng sản xuất của công ty
Hệ thống đại lý của công ty trên toán quốc
Gồm 30 hệ thống đại lý phân bố rộng khắp trên các tỉnh thành:
1 Hệ thống đại lý tỉnh Trà Vinh
2 Hệ thống đại lý thành phố Đà Nẵng
3 Hệ thống đại lý thành phố Hà Nội
4 Hệ thống đại lý thành phố Cần Thơ
5 Hệ thống đại lý tỉnh Vĩnh Long
6 Hệ thống đại lý tỉnh Tiền Giang
7 Hệ thống đại lý tỉnh Thừa Thiên Huế
8 Hệ thống đại lý tỉnh Tây Minh
9 Hệ thống đại lý tỉnh Sóc Trăng
10 Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Trị
11 Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Ngãi
12 Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Nam
13 Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Bình
14 Hệ thống đại lý tỉnh Phú Yên
15 Hệ thống đại lý tỉnh Bình Dương
16 Hệ thống đại lý tỉnh Đồng Tháp
17 Hệ thống đại lý tỉnh Đồng Nai
18 Hệ thống đại lý tỉnh Bình Thuận
19 Hệ thống đại lý tỉnh Long An
20 Hệ thống đại lý tỉnh Lâm Đồng
21 Hệ thống đại lý tỉnh Kiên Giang
22 Hệ thống đại lý tỉnh Gia Lai
23 Hệ thống đại lý tỉnh Cà Mau
24 Hệ thống đại lý tỉnh Bình Thuận
25 Hệ thống đại lý tỉnh Bình Phước
26 Hệ thống đại lý tỉnh Bình Định
27 Hệ thống đại lý tỉnh Bến Tre
28 Hệ thống đại lý tỉnh Bạc Liêu
29 Hệ thống đại lý tỉnh An Giang
30 Hệ thống đại lý thành phố Hồ Chí Minh Các phân xưởng sản xuất của công ty
Nhà máy gạch ngói Đồng Nai 1 – Công ty gạch ngói Đồng Nai
Địa chỉ: KP 3 Đường Bùi Hữu Nghĩa, P Tân Vạn,
TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Nhà máy gạch ngói Đồng Nai 2 – Công ty Cp gạch ngói Đồng Nai
Địa chỉ: Khu công nghiệp Biên Hòa 1, Đường số 2,
P An Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Nhà máy vật liệu chịu lửa Việt Đức – Công ty CP gạch ngói Đồng Nai
Địa chỉ: Khu công nghiệp Biên Hòa 1, Đường số 3, Phường An Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Chi nhánh công ty Cp gạch ngói Đồng Nai – Xí nghiệp gạch ngói số 4
ẹũa chổ: Aỏp A3, huyeọn Taõn Uyeõn, tổnh Bỡnh Dửụng
Chi nhánh công ty Cp gạch ngói Đồng Nai – Nhà máy gạch ngói Việt Đức
ẹũa chổ: Khu 4, thũ traỏn Uyeõn Hửng, Huyeọn Taõn Uyeõn, tổnh Bỡnh Dửụng
Chi nhánh công ty gạch ngói Đồng Nai – nhà máy khai thác và chế biến khoáng sản
Địa chỉ: Aáp Đồng Chinh, xã Phước Hòa, huyện PhúGiáo, tỉnh Bình Dương.
Đặc điểm sả n xuất và cá ch thứ c quả n lý củ a công ty
Đặc điểm và chủng loại sản phẩm Gạch 4 lỗ 18-19: Theo TCVN 1450:1998 & TCXD 90-1982, gạch 4 lỗ thuộc gạch rỗng đất sắt nung
- Sản phẩm sản xuất là gạch 4 lỗ 18 -19
- Theo TCCS gạch 4 lỗ được phân làm 03 loại: A1, A2 & B, trong đó loại B chỉ dùng nội bộ
Kích thướ c Stt Mã số Tên sả n phẩm Trọng lượng (kg) Dài Rộng Cao
Các chỉ tiêu Đơn vị tính
Mức cho pheùp theo TCCS
KQTN tại TT3 (gạch 4 lỗ)
- Nhỏ nhất cho 1 mẫu thử :
- Trung bình cho 5 mẫu thử :
- Nhỏ nhất cho 1 mẫu thử :
- Trung bình cho 5 mẫu thử :
Gạch 4 lỗ của TUILDONAI được nung ở nhiệt độ cao, giúp sản phẩm đạt độ kết khối tốt và giảm độ hút nước Điều này mang lại cường độ nén và cường độ uốn cao cho gạch.
Gạch Ưùng dụng được sử dụng để xây tường bao với khả năng cách âm và cách nhiệt hiệu quả, đặc biệt khi xây tường dày 20cm Gạch được xây nằm, đảm bảo bề mặt gạch tiếp xúc hoàn toàn với vữa, tạo nên mạch hồ liên kết vững chắc.
Hình ảnh của gạch và ngói tại nhà máy 2:
2.2.2 Cách thức quản lý của công ty
2.2.2.1 Các phòng ban và chức năng
Tổng giám đốc là người đứng đầu trong việc điều hành các hoạt động nội bộ và ngoại giao của công ty, được Hội đồng quản trị ủy quyền thực hiện theo đúng chức năng và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành cùng với điều lệ công ty.
Là người quản lý hoạt động hàng ngày của công ty, giám đốc điều hành phải chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng cũng như trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế thuộc thẩm quyền cho phép
Phó Tổng Giám Đốc hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời chuyên trách một hoặc nhiều lĩnh vực công việc theo phạm vi được ủy quyền.
Ngó i mũ i hà i Tà u 30 Hourdis
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, triển khai kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư, đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi quyền hạn được giao.
Chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc và gián tiếp với Hội đồng quản trị cũng như pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Kế toán trưởng là thành viên của Ban giám đốc, đảm nhiệm vai trò lãnh đạo bộ phận kế toán Người này có trách nhiệm chỉ đạo và tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề tài chính và chiến lược tài chính, đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính trong đơn vị kế toán, tổ chức quản lý bộ máy kế toán theo quy định của Luật này, đồng thời thực hiện việc lập báo cáo tài chính.
Phòng Kỹ thuật Vật tư có trách nhiệm lập và thực hiện các kế hoạch bảo trì máy móc một cách đầy đủ, nhằm ngăn ngừa tình trạng hư hỏng và đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Phối hợp phòng Kế họach lập kế họach mua vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất
Tham mưu cho Ban giám đốc về chọn lựa, mua máy mới, nâng cấp hay thay thế thiết bị cũ, lỗi thời
Phòng Kinh tế - Kế họach : Xây dựng kế họach sản xuất của nhà máy, kiểm sóat định mức vật tư và hao hụt vật tư trong sản xuất
Tham mưu cho Ban giám đốc về tình hình tồn kho vật tư và thành phẩm, từ đó đưa ra các giải pháp và chính sách hợp lý để xử lý hàng tồn đọng Đề xuất cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng và đủ số lượng cung cấp.
Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán và tài chính theo quy định pháp luật Đơn vị này ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ tình hình sản xuất, đồng thời báo cáo kết quả kinh doanh cho Ban Giám Đốc và các cơ quan hữu quan.
Phòng Hành chính quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc chăm sóc đời sống tinh thần và vật chất của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Phòng này tổ chức và duy trì một môi trường làm việc lành mạnh, năng động và sáng tạo, phù hợp với văn hóa công ty Nhờ đó, năng suất làm việc của CBCNV được gia tăng, cùng với tinh thần cống hiến hết mình vì sự phát triển của công ty.
Thực hiện công tác tính lương cho CBCNV công ty, theo dõi và thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm
2.2.2.2 Sơ đồ bộ máy công ty
Tổ chứ c kế toá n tại công ty cổ phần gạch ngó i Đồng Nai
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán tại công ty
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán trong công ty Người này cũng phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác hạch toán kế toán, đồng thời cung cấp thông tin tài chính cần thiết.
Kế tóan giá thành + Kế tóan thuế đầu vào : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan
154 “giá thành sản phẩm” và tài khỏan 1331 “thuế đầu vào”
Kế tóan tiêu thụ + Kế tóan thuế đầu ra : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan
511 “doanh thu sản xuất trong kỳ” và tài khỏan 331 “các khỏan phải trả”
Kế tóan kho thành phẩm : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan 155 “thành phẩm”, những sản phẩm gạch hòan thành của công ty
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi tài khoản 111 “tiền mặt” và 112 “tiền gửi ngân hàng” Bộ phận này thực hiện việc lập các chứng từ thu chi liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng từ tất cả các nguồn thu nhập.
Thủ quỹ : bộ phận này sẽ theo dõi, bảo quản quỹ tiền của công ty
2.3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
2.3.3 Hình thức kế toán tại công ty - hình thức nhật ký chung
Sơ đồ hình thừc nhật ký chung tại công ty
KT giá thành + Keá toán thueá đầu vào
Kế toán tieõu thuù + kế toán thuế đầu ra
KT vật tử + KT coâng nợ phải trả
Keá toán kho thành phaồm
Quy trình ghi chép sổ sách theo sơ đồ
Mỗi ngày, kế toán ghi chép số liệu từ các chứng từ gốc và bảng phân bổ vào sổ nhật ký chung cũng như sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627 Sau đó, số liệu từ nhật ký chung được chuyển vào sổ cái chi tiết cho từng tài khoản tương ứng.
(2) Theo định kỳ, từ sổ chi tiết các TK kế toán sẽ tập hợp chi phí về TK
154 ( 631 ) và lập “Bảng tính giá thành sản phẩm”
(3) Để kiểm tra sai sót trong quá trình nhập liệu, kế toán sẽ đối chiếu giữa sổ cái các tài khoản với sổ chi tiết tài khoản
(4) Cũng theo kỳ tương ứng, kế toán lấy số liệu từ sổ cái các tài khoản để lập “Bảng cân đối số phát sinh”
(5) Cuối kỳ, kế toán dựa trên số liệu của “Bảng tính giá thành sản phẩm” và “Bảng cân đối số phát sinh” để lập “Báo cáo kế toán”
Chế độ kế toán áp dụng
Ghi chuù: : Ghi hàng ngày
: Ghi ủũnh kyứ : Đối chiếu số liệu
Sổ chi tiết các TK 621,
Bảng tính giá thành sản phaồm
Chứng từ gốc các Bảng phân bổ
Sổ cái các tài khoản TK 621, TK622, TK627, TK154( 631 )
Bảng cân đối số phát sinh
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, công ty áp dụng hệ thống kế toán theo thông tư số 15 và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thay thế cho quy định trước đây số 1114 TỔ CHỨC – QĐ/CĐ KT ngày 1/1/95 Niên độ kế toán của công ty được xác định từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12.
Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Phần mềm Bravo hỗ trợ việc ghi chép nhật ký chung trên máy tính, cho phép nhân viên kế toán nhập liệu một cách dễ dàng Khi dữ liệu được nhập vào, chương trình tự động chuyển số liệu sang nhật ký chung và đồng thời cập nhật các sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, phần mềm sẽ chuyển dữ liệu sang sổ cái theo các khoản kế toán tương ứng, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán.
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tóan : đồng Việt Nam
- Hình thức kế tóan : Nhật ký chung
Hàng tồn kho được ghi nhận dựa trên nguyên tắc giá gốc, nhằm phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa tại thời điểm hiện tại và trong trạng thái hiện có.
+ Phương pháp tính giá xuất kho : phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán: phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định : + TSCĐ được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm giá mua và tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa theo thời gian hữu dụng ước tính
THỰC TẾ CÔ NG TÁ C KẾ TOÁ N TẬ P HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀ NH TẠI CÔ NG TY CỔ PHẦ N GẠCH NGÓ I ĐỒ NG NAI
Nhữ ng vấn đề chung về kế toá n tập hợp chi phí sả n xuất và tính giá thà nh tại công ty CP gạch ngó i Đồng Nai
3.1.1 Chủng loại sản phẩm Như đã giới thiệu trong phần 2, công ty cổ phần gạch ngói Đồng Nai sản xuất và cung cấp chủ yếu các loại gạch và ngói với nhiều mẫu mã và kiểu dáng phong phú đa dạng
Gạch có trên 15 loại khác nhau
Ngói có trên 12 loại khác nhau
3.1.2 Khái quát về chủng loại chi phí sản xuất 3.1.2.1 Chi phí phát sinh tại doanh nghiệp Nguyên vật liệu chính là đất sét, đất ruộng, đất Bình Hòa, đất Tân Thành, Cao Lãnh,…Kết hợp với dầu FO (dầu mazute), dầu DO và phụ gia như dầu cá Chi phí nhân công trực tiếp gồm: tiền lương, trợ cấp và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sản xuất chung gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất tại các xí nghiệp bao gồm các khoản như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
3.1.2.2 Đặc điểm của chi phí Chi phí được tập trung theo từng xí nghiệp sau đó tổng hợp tại công ty và
Khoản thiệt hại tính vào giá
Sp hỏng phát hiện trong kho thành phẩm
155 Bắt bồi thường phần thiệt hại
Phần thiệt hại mieãn boài thường
Trong quá trình sản xuất, việc phát hiện sản phẩm hỏng được phân bổ cho từng sản phẩm theo định mức đã được thiết lập Tuy nhiên, công ty chỉ áp dụng phương pháp phân bổ giá thành phẩm cho các xí nghiệp 1, 2 và 4, trong khi xí nghiệp 3 chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng và do đó không xây dựng định mức chi phí cho từng loại sản phẩm.
Công ty cam kết chất lượng sản phẩm bằng cách đầu tư vào dây chuyền sản xuất khép kín, giúp tạo ra sản phẩm chất lượng cao và giảm thiểu tối đa số lượng sản phẩm hỏng.
Phòng kỹ thuật đã xây dựng được định mức sản phẩm hỏng cho phép đối với từng loại sản phẩm
Qui trình hạch toán sản phẩm hỏng tại công ty Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được (ngoài định mức):
Công ty xem đó là một khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào doanh thu trong kỳ và được hạch toán vào giá vốn hàng bán
Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng:
Chứng từ sử dụng: Phiếu báo sản phẩm hỏng (dựa trên bảng Mộc và thành phẩm)
Z tt = Z định mứ c sp ± chênh lệch do thay đổi định mức ± chênh lệch do thực hiện định mức
3.1.4 Phương pháp tính giá thành và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuoỏi kyứ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện theo phương pháp định mức, tương tự như phương pháp hoàn thành tương đương Tuy nhiên, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính toán dựa trên chi phí định mức.
Với D ckNVL , D ckNCTT , D ckSXC được tính như sau:
Phương pháp tính giá thành
Kỳ tính giá thành của công ty
Do đặc thù của ngành nên công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng
Công ty cổ phần gạch ngói Đồng Nai lựa chọn các sản phẩm hoàn thành như gạch 4 lỗ, gạch tàu và ngói làm đối tượng tính giá thành Để minh họa cho thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bài viết sử dụng số liệu của tháng 09/2009, do những lý do khách quan trong quá trình thu thập tài liệu và thực hiện đề tài.
Tình hình kế toá n tập hợp chi phí và tính giá thà nh thực tế tại công ty
3.2.1 Chi phí sản xuất phát sinh tại công ty (09/2009) Công ty sử dụng 3 tài khoản chính để theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ra sản phẩm là: TK 621 -“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK
Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận tại tài khoản 622, trong khi chi phí sản xuất chung được phản ánh qua tài khoản 627 Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ chi phí vào tài khoản 154, đại diện cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
D ckCPSX = SLDD*%HT CPSX *CPSX định mứ c
3.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phân loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu chính: các loại đất (đất sét, đất ruộng, đất Bình Hòa,…) và nhiên liệu (dầu FO, DO, dầu gia cá)
Nguyên vật liệu phụ: các chất phụ gia, phẩm trang trí,…
Hàng tháng, dựa trên tình hình thực tế của công ty, ban lãnh đạo sẽ ban hành “quyết định giao kế hoạch sản xuất” cùng với “bảng định mức vật tư sản xuất” đã được giám đốc phê duyệt, từ đó tạo ra phiếu yêu cầu xuất kho.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Mẫu: phiếu nhập kho tại đơn vị:
Mẫu phiếu xuất kho số 01-VT-QĐ, theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1-5, được sử dụng bởi Công ty CP GN Đồng Nai, có địa chỉ tại Xí nghiệp 2, với quy định từ Bộ Tài Chính vào tháng 11 năm 1995.
PHIẾ U NHẬ P KHO Số:1125 NỢ: _
Ngày 07 tháng 09 năm 2009 CÓ : _ Họ tên người giao hàng: A Trương T Sơn (P.KTVT)
Theo: Hoá đơn Số: 139637 Ngày 29 tháng 8 năm 2009 Cuûa: Coâng ty TNHH Vónh An
Nhập tại kho: Nhà máy 2 (XN 2)
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã soá ẹụn vũ tính Theo chứng từ
Nhập, ngày 07 tháng 09 năm 2009 Trưởng đơn vị Phụ trá ch vật tư Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên)
Đặc điểm của công ty:
Nguyên vật liệu xuất dùng trong ngày sẽ được gửi lại kho vào cuối mỗi ngày làm việc, do đó, vào cuối kỳ sẽ không có bút toán kết chuyển chi phí cho nguyên vật liệu không sử dụng hết mà nhập kho.
Xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý Sau khi kết thúc kỳ sản xuất, xí nghiệp lập báo cáo tình hình sản xuất và báo cáo tồn kho gạch để gửi đến phòng kế hoạch và phòng kế toán, làm căn cứ cho việc xác định thành phẩm và sản phẩm dở dang.
Cuối tháng, kế toán vật tư sẽ tổng hợp số liệu và lập bảng "phân tích sử dụng vật tư", sau đó chuyển giao cho kế toán tổng hợp để tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 621 và mở cho các xí nghiệp như sau:
TK 6211 – “nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất xí nghiệp 1”
TK 6212 – “nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất xí nghiệp 2” Đơn vị: Công ty CP GN Đồng Nai (Mẫu số 01-VT-QĐ Số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1-
5 Địa chỉ: Xí nghiệp 2 11-1995 củ a Bộ Tài Chính)
PHIẾ U XUẤ T KHO Số:49 NL NỢ: _
Ngày 6 thá ng 09 năm 2009 CÓ : _ Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Tám Bộ phận: tổ đốt
Lý do xuất: Đốt sản phẩm từ ngày 01/9 đến 5/09/09 Xuất tại kho: XN 2
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã soá ẹụn vũ tính Theo chứng từ
GĐ nhà máy Phụ trá ch vật tư Thủ kho Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên)
TK 6213 – “nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất xí nghiệp 3”
TK 6214 – “nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất xí nghiệp 4”
Phương pháp hạch toán: Cuối tháng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho từng xí nghiệp và hạch toán vào sổ cái
Ví dụ 1: Trong tháng 09/2009, dựa vào bảng: “phân tích sử dụng vật tư” và tổng hợp các số hiệu phát sinh tập hợp trong sổ cái như sau:
Sổ cái: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu tài khoản: 621
Chứng từ Nhật ký chung Số tiền
01/09 01/09 Xuaát kho 8.680 lít daàu FO 1521 145.000.000
Chi phí đất vào sx đưa trực tieáp sx 111 42.401.678
06/09 06/09 Xuất kho đất vào ttsx 1522 5.760.000
Xuất kho đất và NVL phụ vào tt sx
Xuất kho dầu FO trực tiếp sx
Xuất kho dầu FO và mua đất đưa trực tiếp đất vào sx
111 58.000.000 25/09 25/09 Xuất kho nhiên liệu đốt lò 1523 100.000.000
Chi phí đất đưa trực tiếp vào sx 111 4.063.000
Cộng phát sinh trong tháng 817.371.425
Sổ tổng hợp tài khoản:
CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI ĐỒNG NAI Soỏ 119 ẹieọn Bieõn Phuỷ, P.ẹakao, Q.1 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN Tháng 09/2009
Tài khoản 6212 – Chi phí nguyên vật liệu chính xí nghiệp 2
TK ĐỐI ỨNG TÊN TÀI KHOẢN
1111 Chi phí di dờ i đất 64.401.678
Cộng phá t sinh trong kỳ 817.371.425 Soỏ dử cuoỏi kyứ
3.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp:
Tiền lương, trợ cấp và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCẹ
Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương,…
STT HỌ VÀ TÊN TỔ SỐ NGÀY TRONG THÁNG SỐ CÔNG
Bảng theo dõi thanh toán lương cho công nhân viên
TỪ SỐ NGÀ Y DIỄ N GIẢ I TK PS/NỢ
110 PC 45 15/11/09 Chi tieàn lửụng CN 1111 4.000.000
Bảng theo dõi các khoản trích theo lương:
TT Họ và tên BHXH BHYT Ứng kỳ 1
Đặc điểm của công ty:
Bộ phận thống kê sẽ dựa vào bảng kê khối lượng thanh toán để tổng hợp các loại sản phẩm mà mỗi tổ hoàn thành, kết hợp với đơn giá khoán từng loại sản phẩm nhằm tính toán quỹ lương cho mỗi tổ sản xuất.
Cuối tháng, phòng tổ chức lao động sẽ dựa vào bảng chấm công để tính toán lương cho người lao động, bao gồm các khoản phụ cấp và tiền làm thêm giờ, thông qua bảng thanh toán lương.
Cách thức tính và phân bổ chi phí nhân công tại công ty
- Lương căn bản: Mức lương căn bản và khoản phụ cấp theo hệ thống do nhà nước quy định
- Lương thực trả: Mức lương thực tế trả cho người lao động
- Lương thực trích: Đơn giá tiền lương * số lượng từng loại sản phẩm
Bảng kê khối lượng sản phẩm
Quyừ lửụng phaõn phoỏi moói toồ Số lượng từng loại sp Đơn giá khoán
- Trên thực tế trích lương dựa vào phần chi phí nhân công trực tiếp phân bổ dựa vào giá thành sản phẩm
- Phần chênh lệch giữa lương thực trả và thực trích được lập thành quỹ dự phòng (quỹ khen thưởng)
- Các khoản trích theo lương cập nhật theo quy định của nhà nước, tại thời ủieồm 09/2009 nhử sau:
BHXH: 15%* Tổng lương cơ bản BHYT: 2%* Tổng quỹ lương thực trả KPCĐ: 2%* Tổng quỹ lương thực trích
Phân bổ quỹ lương thực trích và các khoản trích theo lương:
- Hệ số phân bổ = Quỹ lương thực trích \ quỹ lương thực trả
- Lương thực trích bộ phận:
- Lương thực trả của các bộ phận * hệ số phân bổ
Tài khoản sử dụng: 622 “chi phí nhân công trực tiếp”
TK6221 -“chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại xí nghiệp 1”
TK6222 -“chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại xí nghiệp 2”
TK6223 -“chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại xí nghiệp 3”
TK6224 -“chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại xí nghiệp 4”
Dựa trên tổng lương cơ bản, lương thực trích và lương thực trả do phòng tổ chức lao động tổng hợp cung cấp, kế toán sẽ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo từng xí nghiệp và ghi chép vào sổ cái.
BHXH(BHYT) trích theo lương cơ bản
Tổng lương thực trích * lương thực trích bộ phận
P.TCLĐ TỔNG LƯƠNG SỔ CÁI
Ví dụ 2: Tình hình lương tại XN 2 trong tháng 09/2009:
Trong tháng 09/2009, kế toán có các số liệu về tình hình lương ẹụn vũ tớnh: vnd
Quỹ lương Cơ sở ghi nhận Hệ số phaõn boồ
Lương cơ bản 356.231.000 Bảng lương cơ bản do phòng tổ chức lao động chuyển cuối tháng Lương thực trả 402.531.913 Bảng chấm công
Lương thực trích 462.911.699 Bảng tiền lương và đơn giá hoàn thành sản phẩm
Hệ số phân bổ được tính bằng cách chia lương thực trích cho lương thực trả Lương thực trích được xác định bằng cách nhân đơn giá lương với số lượng từng loại sản phẩm Trên thực tế, việc trích lương dựa vào chi phí nhân công, trong khi phân bổ dựa vào giá thành sản phẩm.
Các khoản trích theo lương: ẹụn vũ tớnh: vnd
* Bảng phân bổ lương thực trích các khoản trích theo lương của xí nghiệp 2 tháng 09/2009
Trớch lửụng theo qui ủũnh Quyừ lửụng
Tyû leọ BHXH BHYT KPCẹ
Chú thích: Cách tính lương và trích lương NCTT:
+ Heọ soỏ phaõn boồ = (462.911.699)\(402.531.913) = 1,15 + Lương thực trích = 362.400.690 * 1,15 = 416.760.793 + BHXH = (53.434.650/462.911.699) * 416.760.793 = 48.107.376 + BHYT = (8.050.638/462.911.699) * 416.760.793 = 7.248.014
Cách tính lương và trích lương QL phân xưởng: tương tự như trên
Tập hợp các nghiệp vụ kinh phát sinh trong sổ cái như sau:
Sổ cái: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622
Chứng từ Nhật ký chung Số tiền
Công ty tạm ứng lương cho CNV
Công ty trả lương kỳ 2 cho
Công ty thực hiện quy trình thanh toán lương hai lần trong tháng Mỗi tháng, công ty sẽ trích lương và tạm ứng 30% lương thực trích cho nhân viên, phần còn lại sẽ được chi trả trong kỳ lương thứ hai vào cuối tháng.
Sổ tổng hợp tài khoản: Đơn vị: Công ty cổ phần gạch ngói Đồng Nai ẹũa chổ: Soỏ 119 ẹieọn Bieõn Phuỷ, P.ẹakao, Q.1 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”
TK ĐỐI ỨNG TÊN TÀI KHOẢN
Cộng phát sinh trong kỳ 487.504.315 Soỏ dử cuoỏi kyứ
Hạch toán tiền lương nghỉ phép
- Công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép 3 tháng 1 lần
- Lương nghỉ phép 1 tháng = ((lương cơ bản * hệ số)/26)*1
- Hạch toán tiền lương nghỉ phép:
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ghi:
Nợ 622: - CP công nhân trực tiếp
Chi phí phải trả bao gồm tiền lương nghỉ phép của công nhân, được ghi nhận là Nợ 335 và Có 334 Bên cạnh đó, cần trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép phải trả của công nhân sản xuất, ghi nhận là Nợ 622 và Có 338 (bao gồm các tài khoản 3382, 3383, 3384).
3.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ và dụng cụ phục vụ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Phaõn boồchi phớ SXC cho Diễn giải Tổng số
Gạch 4 lỗ 18-19 Gạch tàu ……… Chi phí long 9.919.000 1.913.573 1.343.652 ……… Chi phí khaáu hao 23.345.222 10.400.210 1.678.295
Đặc điểm của công ty:
Trình tự hạch toán đối với lương và các khoản trích theo lương
Cách tính lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng giống phần tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Dựa vào “bảng phân bổ quỹ lương thực tích và các khoản trích theo lương” trong phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi nhận tiền vào sổ cái chi phí nhân viên của phân xưởng cho tháng 09/2009 như sau:
Trình tự hạch toán đối với chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở phân xưởng gồm: bảo hộ lao động, bao tay vải, xẻng xúc đất và nguyên nhiên liệu…
- Tài khoản sử dụng: TK 6272 -“chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xưởng” và mở cho từng xí nghiệp
- Trỡnh tự hạch toỏn: Cụng cụ, dụng cu (xẻng, khuụn đỳc…)ù phỏt sinh được phân bổ 1 lần trong tháng 09/2009 như sau:
Trình tự hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ
- Aùp dụng: phương thức khấu hao theo đường thẳng
- Công thức: KH (năm) = NG/ thời gian đăng ký sử dụng
Cá c bướ c để hình thà nh nên giá thà nh sả n phẩm trong kỳ
Kế toán căn cứ vào chứng từ được tập hợp về và tiến hành phân bổ chi phí sản xuất của sản phẩm theo toàn công ty
Sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định là những hàng hóa chưa hoàn thành và đang ở dạng bán thành phẩm tại xí nghiệp Việc đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm việc tính toán giá trị của các bán thành phẩm còn tồn kho vào cuối kỳ, như đất, dầu FO và lương.
3.3.2 Quy trình tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của sản phẩm gạch 4 lỗ 18-19: Gồm 3 bước
Phương pháp phân bổ: Công ty phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo định mức chi phí
Bước 1: Lập bảng chi phí theo định mức
Căn cứ vào "báo cáo tình hình sản xuất" và "báo cáo tồn kho gạch mộc", chúng tôi đã lập bảng "thống kê thành phẩm và mộc" để tổng hợp thông tin.
Lập bảng "bảng tính chi phí định mức" dựa trên tiêu hao nguyên liệu và điện năng, do phòng kỹ thuật thực hiện tính toán, trong khi mức lương được phòng tổ chức lao động cung cấp.
Chỉ tiêu "mộc" và "thành phẩm" được lấy từ "Bảng thống kê thành phẩm và mộc" Chi phí đất được tính cho lượng mộc, trong khi các chi phí chế biến khác chỉ áp dụng cho sản phẩm hoàn thành và nhập kho.
Bảng định mức của sản phẩm gạch 4 lỗ 18-19
Tổng chi phí định mức (tháng 09/09) Chi phí đất 3.070 (m 3 ) 5.530 (m 3 ) Chi phí daàu FO 43.246 (lít) 44.627 (lít)
Chi phớ ủieọn 156.989 (kw) 160.207 (kw) Chi phớ lửụng 157.955.000 ủ 160.011.000 ủ
Ghi chuù: + Chi phí đất theo định mức sản phẩm:
= số lượng mộc của sản phẩm * định mức đất 1000sp/1000 + Chi phí dầu FO định mức sản phẩm:
= Số lượng thành phẩm của sp * định mức dầu FO 1000sp/1000
Bước 2: Lập “bảng tính chi phí phát sinh thực tế”
Cơ sở thực hiện: Căn cứ vào “bảng tính chi phí theo định mức”,
Bảng tính sử dụng vật tư, bảng phân bổ quỹ lương thực tính cùng các khoản trích theo lương, và bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài là những tài liệu quan trọng mà kế toán cần lập để quản lý và theo dõi hiệu quả chi phí trong doanh nghiệp.
“bảng chi tiết phát sinh theo thực tế”
Các chi phí phân bổ theo chi phí định mức:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu như: đất, dầu DO, dầu cá,…
+ Đối với chi phí lương Các khoản trích theo lương:
+ Các khoản trích theo lương
Bảng chi phí theo thực tế gạch 4 lỗ 18-19
Tổng NVL dùng cho thực tế * lượng NVL tiêu hao theo đm
Tổng NVL tiêu hao theo định mức
Lượng NVL thực tế dùng sản xuất sản phẩm
Chi phớ lửụng của sản phẩm
Tổng lương thực tế * Lương định mức của sp
Tổng lương theo định mức
Các khoản trớch theo lửụng
Tổng các khoản trích lương trong kỳ * chi phí lương của sp
Chỉ tiêu Số lượng Đơn giá (đồng)
SL Thành tiền Chi phí đất 6.615 (m 3 ) 48.273 319.308.868 11.915 575.172.000 Chi phí daàu FO 449.225 2.143 962.689.175 463.570 993.624.794 Chi phớ ủieọn 88.897(kw) 1.056 93.873.948 90.719 95.797.954
Từ “bảng tính chi phí định mức” ta tính các chi phí phân bổ cho gạch 4 lỗ 18-19:
Khoản mục Công thức Tính toán Chỉ tiêu
Lượng TT*Đm gạch 4 lỗ
+ Đơn giá đất Giá trị TT/Lượng TT 575.172.000/11.915
Chi phí đất TT Lượng đất TT * Đơn giá đất 6.615*48.273
2 Chi phí daàu + Lượng dầu TT Tương tự (463.570/44.627)*43.246 449.225
+ Đơn giá dầu Tương tự 993.624.794/463.570 2.143
Chi phí dầu Tương tự 449.225*2.143 962.689.175
3 Chi phí điện Tương tự 93.873.948
Lương TT*Lương Đm gạch 4 lỗ
Trớch lửụng TT*Chi phớ lửụg Tổng lương thực tế
Lượng đất có trong thành phẩm gạch 4 lỗ xuất trong kỳ
Lượng đất trong kỳ * sản lượng xuất trong kỳ
Số lượng sản phẩm trong kỳ
Chi phí đất trong thành phẩm gạch 4 lỗ = Đơn giá bình quân * lượng đất trong thành phẩm xuất
Bước 3: Kế toán tiến hành lập “bảng đánh giá sản phẩm dở dang”
Căn cứ vào bảng “bảng thống kê thành phẩm và mộc”
Căn cứ vào bảng “bảng chi phí phát sinh theo thực tế”
+ Chỉ tiêu sản lượng lấy từ bảng “bảng thống kê thành phẩm và mộc”
+ Chỉ tiêu chi phí nhập trong kỳ lấy từ bảng “bảng tính chi phí thực tế phát sinh”
+ Hệ số quy định: gạch 4 lỗ 9-19 và 8-18 là hệ số 1 Gạch 4 lỗ 9-19/2 và 8-18/2 hệ số ẵ
* Trích từ bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH MỘC SẢN XUẤT”:
Toàn cuoỏi kyứ Saân phôi
Toỏt Beồ Toỏt Beồ Saõn phụi
Số lượng tồn đầu kỳ được tính bằng tổng tồn sân phơi và tồn trong lò Số lượng xuất trong kỳ bao gồm thành phẩm và bể vô lò Để xác định tồn cuối kỳ ở sân phơi, ta lấy số lượng đầu kỳ cộng với mộc sản xuất và trừ đi số lượng vô lò.
+ Tồn cuối kỳ trong lò = trong lò đầu kỳ + Vô lò tốt – thành phẩm Chi phí đất:
Chi phí lương có trong SPDD đầu kỳ*SL gạch tồn cuối kỳ
Số lượng gạch tồn đầu kỳ
Chi phớ lửụng có trong SPDD cuoỏi kyứ
Từ “bảng kê thành phẩm và mộc”:
+ Sản lượng tồn kho trong lò đầu kỳ = 741.763
+ Sản lượng tồn kho trong lò cuối kỳ = 742.883
Chi phí dầu FO trong SPDD của gạch = lượng dầu FO của gạch tồn cuối kỳ * đơn giá bình quân = (169.666 * 2.143 = 363.594.238
Chi phí dầu FO trong thành phẩm xuất trong kỳ = Chi phí dầu FO có trong kỳ – Chi phí dầu FO trong SPDD = 962.689.175 -363.594.238 = 599.094.937
Chi phí lương có trong thành phẩm xuất trong kỳ
= Chi phí lương có trong kỳ gạch – Chi phí lương có trong SPDD trong gạch = 456.963.693– 130.877.627 = 326.086.066
Chi phí đất trong SPDD gạch 4 lỗ
Chi phí đất trong kỳ của gạch
Chi phí đất trong thành phẩm xuất gạch
Lượng dầu FO toàn cuoỏi kyứ
Lượng dầu tồn đầu kỳ * sản lượng tồn trong lò cuối kỳ
Số lượng tồn trong lò đầu kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang của gạch 4 lỗ 18-19 trong tháng 09/2009 là: + Chi phí đất : 23.347.105
Chi phí đầu FO trong tháng 09/2009 là 363.594.238 đồng, trong khi chi phí lửng đạt 130.877.627 đồng Tổng chi phí cho cả hai loại là 517.818.970 đồng Tính toán tương tự cho các sản phẩm khác cho thấy giá trị sản phẩm định danh (SPDD) của toàn xí nghiệp 2 trong tháng 09/2009 là 601.147.052 đồng.
Kế toá n lập bả ng thà nh phẩm:
Sổ cái: Thành phẩm Số hiệu tài khoản: 154
Tài khoản đối ứng Nợ Có
Nhập kho 4.605.139 viên gạch 4 lỗ 18-19
Cộng phát sinh trong tháng 09/2009
Trong tháng 09/2009 tổng giá thành của xí nghiệp 2 là: 1.502.845.497
3.3.3 Tính giá thành cho riêng gạch 4 lỗ 18-19 và giá thành đơn vị Bước 1: Xác định chi phí SXC không kể điện trong gạch 4 lổ 18-19:
(1) Tổng chi phí sản xuất chung là: 262.684.081
(2) Chi phớ ủieọn: 95.797.954 (3)=(1)-(2): Tổng chi phí sản xuất chung không kể điện: 166.886.127
(4) Số lượng thành phẩm tốt: 4.609.513 viên
(5) Giá bán theo kế hoạch gạch 4 lổ 18-19: 1.200 đ/viên
(6) Giá bán thực tế gạch 4 lỗ 18-19: 1.100 đ/viên (7)=(4)*(5): Doanh thu kế hoạch = 1.200*4.609.513 = 5.531.415.600 (8)=(4)*(6): Doanh thu XN 2 theo thửc teỏ = 4.609.513*1.100
= 5.067.307.170 (9)=(7)\(8): Heọ soỏ phaõn boồ =5.531.415.600\5.067.307.170 = 1,092 Chi phớ sản xuất chung khụng kể điện phõn bổ cho gạch 4 lổ 18-19 ứ: (10)=(3)*(9): 166.886.127 * 1,092 = 182.171.022 ủ
Bước 2: Tập hợp chí có trong gạch 4 lổ 18-19 trong tháng 09/2009 và tính giá thành
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM GẠCH 4 LỖ 18 -19
Khoản mục chi phí Giá trị Trích dẫn
Chi phí đất 1 295.961.763 Bước 3 mục chi phí đất Chi phí dầu FO 2 599.094.937 Bước 3 mục chi phí dầu Chi phí lương 3 326.086.066 Bước 3 mục lương
Bước 2 “Bảng phân bổ chi phí theo định mức
Chi phớ SXC khoõng keồ điện phân bổ cho gạch
5 182.171.022 Tổng chi phí = Zgạch 4 lỗ 6 1.497.187.736 (1) + (2) + (3) + (4) + (5) Thành phẩm gạch 7 4.609.513 viên
Lấy từ bảng Mộc và thành phaồm
Giá thành đơn vị 325 đồng (6)/(7)
NHẬ N XÉ T VÀ KIẾ N NGHỊ
Nhận xé t
Thực tập là cơ hội quý báu để học hỏi kinh nghiệm và củng cố kiến thức Tôi luôn chú trọng đến thực trạng của đơn vị, đặc biệt là hệ thống kế toán và công tác kế toán tại đây.
Công ty Cổ Phần Gạch Ngói Đồng Nai, với hơn 40 năm hoạt động, đã khẳng định được vị thế vững chắc trên thị trường Dù gặp nhiều biến động trong tình hình kinh tế trong nước và toàn cầu, công ty vẫn duy trì sự phát triển về quy mô và doanh số Điều này cho thấy hệ thống quản lý hiệu quả cùng các chính sách hợp lý, kịp thời của công ty, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng không thể thiếu.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu và đảm bảo tính pháp lý Tuy nhiên, vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán và toàn công ty.
Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán:
- Aùp dụng mô hình kế toán tập trung, giúp bộ máy kế toán và công tác kế toán gọn nhẹ, tối thiểu hóa được nhân viên kế toán
- Aùp dụng hình thức sổ nhật ký chung giúp công ty hệ thống được các nghiệp vụ kinh tế theo thời gian một cách chính xác
- Phòng kế toán được trang bị máy móc hiện đại, phần mềm kế toán chuyên nghiệp đáp ứng được yêu cầu của công việc
- Thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban, cụ thể phòng kế toán với phòng kỹ thuật, với các bộ phận quản lý
- Chưa có bộ phận nghiên cứu về công tác tính giá thành, tập hợp chi phí
Về chứng từ sử dụng
- Đảm bảo chặc chẽ vấn đề chữ ký của các bộ phận có liên quan trên phiếu nhập, xuất, thu, chi,…
- Chứng từ được lập và lưu chuyển trong vòng một ngày đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng
Vào tháng 09/2009, công ty đã chính thức áp dụng chế độ kế toán 15/2006/QĐ-BTC, tuy nhiên, vẫn sử dụng một số mẫu chứng từ cũ theo mẫu năm 1995 của Bộ Tài Chính, như phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
- Một số chứng từ chưu điền đầy đủ nội dung như đơn giá, số lượng yêu cầu, mục nợ, có trên chứng từ…
- Một số chứng từ vẫn thiếu chữ ký Ví dụ phiếu xuất kho thì thiếu chữ ký của người phụ trách vật tư
- Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận còn chưa chặc chẽ và thống nhaát
- Một số chứng từ chưa rõ ràng, còn tẩy xóa,…
Về hệ thống tài khoản và công tác hạch toán:
- Hệ thống tài khoản của công ty dựa trên nền tảng hệ thống tài khoản Doanh nghiệp mà nhà nước đã ban hành
Công ty đã phân cấp và tạo ra nhiều tiểu khoản cụ thể cho từng xí nghiệp, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và rõ ràng hơn Chẳng hạn, tài khoản 627 được mở chi tiết cho từng xí nghiệp với các mã như 6271, 6272, và còn có các tiểu khoản tại các xí nghiệp như 62711, 62718, v.v.
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế để phù hợp với công tác kế toán và đặc điểm riêng của đơn vị, giúp đảm bảo tính hợp lý và nâng cao hiệu quả trong quá trình hạch toán.
- Việc hạch toán dựa vào chứng từ, bảng biểu cụ thể, rõ ràng nhằm đảm bảo khoản mục thực tế phát sinh
- Việc mở chi tiết tài khoản cũng gây khó khăn trong việc tập hợp, theo dõi, dễ bỏ sót, quên theo dõi,…
- Việc hạch toán ở một số nghiệp vụ chưa phù hợp Ví dụ như việc hạch toán lương và chi trả lương theo dõi ở N622\Có334 khi trả lương
- Công ty vẫn áp dụng tỷ lệ trích lương cũ (15%BHXH, 2%BHYT, 2%CPCĐ) tại thời điểm tháng 09/2009
Về sổ sách theo dõi, tập hợp và lưu trữ
- Sổ sách kế toán được lưu trữ khoa học, đảm bảo khi cần cung cấp thông tin cũng như khi xãy ra sự cố cháy, nổ,…
- Việc khóa sổ diễn ra đúng niên độ vào ngày 31/12/20… và theo đúng qui định của nhà nước
- Hàng tháng đảm bảo tập hợp tất cả các chi phí hợp lý cung cấp thông tin về giá và kết thúc kỳ kế toán đúng quy định
- Với hệ thống tài khoản khá chi tiết, công ty luôn mở sổ chi tiết theo dõi chi phí phát sinh và tập hợp vào cuối mỗi tháng
- Việc hạch toán, mỡ sổ được thực hiện bằng phần mềm kế toán Bravo
- Việc in ấn sổ sách để bảo quản và lưu trử khi kết thúc kỳ kế toán, niên độ thường đúng thời điểm
- Bộ phận kế toán ít chú ý tới việc kiểm tra lại sổ sách, bảo quản chứng từ phòng bị mối mọc, mất mát gây thất thoát tài liệu
- Công tác phòng cháy chữa cháy chưa được chú trọng
Cuối năm, việc tổng hợp và khóa sổ gặp nhiều khó khăn do khối lượng công việc gia tăng, trong khi đội ngũ nhân viên chỉ có 8 người, dễ dẫn đến việc bỏ sót và sai sót trong quá trình khóa sổ.
- Việc tập hợp chi phí và tính giá thành còn phức tạp, nhiều công đoạn
- Một số kỳ kế toán còn chưa đảm bảo việc in ấn sổ sách đúng qui định
Về báo cáo giá thành:
- Việc báo cáo giá thành sau kỳ tính giá thành của công ty
- Chu kỳ tính giá thành ngắn cung cấp thông tin kịp thời về chi phí
- Aùp dụng phương pháp định mức nên ước lượng được chi phí trong tháng, điều đó giúp việc báo giá kịp thời và hợp lý
Việc áp dụng tính giá thành riêng biệt cho từng loại sản phẩm giúp dễ dàng trong việc báo giá và lập bảng báo giá hàng tháng cho từng sản phẩm.
- Hàng tháng, bảng báo giá được cập nhật lên web: www.tuildonai.com.vn
- Kỳ tính giá thành ngắn tạo một áp lực không nhỏ lên bộ phận kế toán tập hợp chi phí và giá thành
Việc sản xuất sản phẩm với nhiều chi phí gây ra sự phức tạp trong việc tập hợp và tính toán, ảnh hưởng đến quy trình báo giá hàng tháng và theo dõi chi phí cho tháng tiếp theo.
- Đội ngũ nhân viên ít, khối lượng công việc nhiều vào cuối tháng.
Kieán nghò
Dựa trên những nhận xét và kinh nghiệm thực tập tại đơn vị, em đã có cái nhìn sâu sắc hơn về thực trạng nơi đây Từ kiến thức đã học và những điểm yếu mà em nhận thấy, em xin đưa ra một số đề xuất cụ thể nhằm cải thiện tình hình.
Về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán
Phòng kế toán cần hợp tác chặt chẽ với các bộ phận quản lý và kỹ thuật để nghiên cứu và xây dựng hệ thống định mức chi phí hợp lý, nhằm mục tiêu hoàn thiện quy trình xây dựng giá thành kế hoạch một cách nhanh chóng.
- Định kỳ hàng tháng tiến hành công tác phân tích giá thành, kiểm tra việc tập hợp chi phí
- Đề xuất của em: Lập một bộ phận thăm dò thị trường, nghiên cứu và phân tích chi phí đáp ứng yêu cầu trên
Về chứng từ sử dụng:
- Thay đổi mẫu chứng từ cho phù hợp hơn, theo mẫu mới của Bộ Tài Chính năm 2006, giúp việc ghi chép dễ dàng và cụ thể hơn
Bộ phận kế toán cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên mẫu chứng từ được điền đầy đủ để tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình lưu chuyển và sử dụng chứng từ.
- Thiết lập sơ đồ luân chuyển chứng từ Điều đó giúp việc lưu chuyển chứng từ có hệ thống và đảm bảo tính thống nhất
- Việc trình bày trên chứng từ tranh tẩy xóa, yêu cầu rõ ràng ránh gian lận và hạch toán sai về lượng và giá trị
Để đảm bảo rằng các chứng từ được ký đầy đủ và lưu chuyển một cách hợp lý, cần có người được ủy quyền thay thế cho những người có trách nhiệm khi họ vắng mặt do nghỉ phép hoặc đi công tác Đồng thời, việc xây dựng sơ đồ luân chuyển cụ thể cũng là điều cần thiết để quản lý quy trình này hiệu quả hơn.
Về hệ thống tài khoản và công tác hạch toán:
Công ty cần thực hiện cập nhật chế độ kế toán mới để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Đội ngũ nhân viên kế toán cần được đào tạo chuyên sâu, nâng cao nghiệp vụ và tay nghề nhằm giảm bớt áp lực trong công việc và đảm bảo sự chính xác trong các báo cáo tài chính.
- Việc hạch toán lương và thanh toán lương:
+ Bước 1: Phải theo dõi lương phải trả: (Nợ 662\ Có 334)
+ Bướ 2: Tiến hành trả lương (thực trả): (Nợ 334\Co111, 112, ) + Tránh hạch toán gộp (Nợ 662\Có 334) như vậy ta không thấy tiền phát sinh
- Chú ý, Ghi nhận lương phát sinh rồi tiến hành trích lương, không nên trích trước rồi ghi nhận lương sau
Về sổ sách theo dõi, tập hợp và lưu trữ:
- Định kỳ, khoản 3 tháng phải kiểm tra việc bảo quản và lưu trữ, sắp xếp
- Phòng kế toán phải trang bị bình cứu hỏa, tránh khi hỏa hoạn
- Cần bồi dưỡng, động viên cũng như nhắc nhỡ nhân viên kế toán để họ an tâm và thỏa mái trong công việc
Bộ phận nghiên cứu chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế các bước ghi nhận và tập hợp chi phí, từ đó giúp theo dõi nhanh chóng và khóa sổ đúng kỳ giá thành Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo lưu trữ thông tin một cách có hệ thống.
Về báo cáo giá thành:
Báo cáo giá thành hàng tháng rất quan trọng, do đó, kế toán viên cần ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tránh sai sót và giảm khối lượng công việc vào cuối tháng.
- Động viên, bồi dưỡng nhân viên
- Sử dụng phần mềm báo giá, tập hợp và theo dõi biến động giá cả hàng tháng, hàng năm, để so sánh, đối chiếu
Để tối ưu hóa quản lý và tiết kiệm chi phí trong công ty sản xuất, cần tăng cường nhân viên kế toán và hoàn thiện quy trình kỹ thuật cũng như định mức chi phí Việc tập hợp chi phí và tính giá thành là một nhiệm vụ phức tạp, do đó, cần có biện pháp chặt chẽ nhằm tránh thất thoát và lãng phí, từ đó giúp giảm thiểu chi phí hiệu quả.
- Không được để máy móc hư đột xuất, cần có bộ phận giám sát Bộ phận này sẽ luôn giám sát tình trạnh hoạt động của máy móc
Cuối tháng, kế toán thường phải chờ nhận chứng từ từ các phòng ban để tiến hành tổng hợp và xử lý, điều này tạo ra áp lực công việc Do đó, kế toán cần có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên đến các phòng liên quan để thu thập chứng từ hàng tuần, nhằm tránh tình trạng dồn đọng công việc.
Lập định mức sử dụng điện nước là cần thiết để ngăn chặn lãng phí chi phí không cần thiết cho công việc cá nhân Nếu phân xưởng nào vượt quá định mức này, sẽ bị trừ vào chi phí trong tháng tiếp theo.
Khoản mục lương và trích lương thường rất phức tạp, vì vậy cần có nhân viên kế toán chuyên trách để theo dõi và xử lý Đồng thời, việc nâng cao vai trò của người quản lý tại các phân xưởng là cần thiết để đảm bảo trả lương đúng với năng lực và trình độ của nhân viên.
Đề xuất ứ ng dụng ERP nguồn mở
ty CP Gạch Ngói Đồng Nai
- Công ty đang có một hệ thống định mức và đang áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức
Việc tổng hợp chi phí phát sinh hàng tháng từ nhiều nhà máy ở các địa điểm xa xôi tạo ra khối lượng công việc lớn, dẫn đến việc tính toán giá thành bị chậm trễ Điều này ảnh hưởng đến khả năng của giám đốc trong việc đưa ra quyết định kịp thời về chính sách giá cả.
Khách hàng nắm quyền kiểm soát công nghệ, cho phép họ tùy chỉnh theo nhu cầu riêng, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và linh hoạt đáp ứng các sự thay đổi, phát triển liên tục trong môi trường kinh doanh.
Doanh nghiệp chuẩn bị niêm yết cần xây dựng một hệ thống minh bạch và cung cấp thông tin chính xác trong bản cáo bạch, điều này không chỉ là cần thiết mà còn là yêu cầu bắt buộc.
Việc áp dụng hệ thống ERP là cần thiết trong quá trình hội nhập, giúp các công ty tăng cường khả năng cạnh tranh Theo ComputerWorld, ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuyển sang sử dụng ERP nguồn mở để nâng cao hiệu quả hoạt động.
4.3.2 Những tồn tại của việc tính giá thành theo định mức bằng thủ công
* Tồn tại một số vấn đề sau:
Giá thành của các cấu phần có thể thay đổi, dẫn đến chi phí cho tháng sau không hoàn toàn chính xác Do đó, tổng giá thành thực tế trong tháng tới cũng có thể không chính xác.
- Có một số định mức khó tính toán (ví dụ định lượng một lớp sơn trên bề mặt sản phẩm)
Việc tính giá thành đơn vị trở nên phức tạp do các phần cấu thành sản phẩm có thể là bán thành phẩm từ một dây chuyền sản xuất khác.
* Cách giải quyết các vấn đề trên:
Dựa vào sự biến động giá cả và các chính sách của công ty, cần xác định khoảng thời gian hợp lý để thực hiện điều chỉnh chuỗi cung ứng (SC).
Để đảm bảo việc định lượng chi phí thực tế của doanh nghiệp chính xác, cần thiết có sự phối hợp giữa bộ phận thống kê và quản đốc phân xưởng trong việc theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh một cách thường xuyên.
- Việc sản phẩm có cấu trúc phức tạp có thể tạo khó khăn cho kế toán thủ công, và kế toán tốn nhiều thời gian để xử lý
4.3.3 Đề xuất biện pháp cho công ty CP Gạch Ngói Đồng Nai Trước thực tế trên, trong quá trình thực tập tại đơn vị và tìm hiểu thông tin kinh tế và ứng dụng trên thế giớ cũng như tại Việt Nam Tôi nhận thấy rằng, công ty CP Gạch Ngói Đồng Nai nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất ỡ Việt Nam nói chung có thể áp dụng bộ phần mềm Quản lý Doanh nghiệp ERP nguồn mở cho bài toán giá thành đnh mức
4.3.3.1 Giới thiệu về phần mềm ERP nguồn mở Một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bộ phận khác nhau hoạt động cho một mục tiêu chung: chế tạo, bán hàng, mau sắm vật tư, kế hoạch sản xuất,… Thay thế cho các phần mềm riêng lẻ của từng bộ phận, phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) tích hợp tất cả các hoạt động nghiệp vụ của các bộ phận trên trong một hệ thống phần mềm chung chạy trên mạng Mỗi bộ phận có một mođun phần mềm nghiệp vụ riêng của mình nhưng trao đổi được dữ liệu cho nhau, theo một thể thống nhất
ERP là một hệ thống ứng dụng đa phân hệ, giúp tổ chức và doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực và điều hành các tác nghiệp Bản chất của ERP là tích hợp nhiều phần mềm ứng dụng khác nhau, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc trong tổ chức.
* Các chức năng của phẩn mềm:
- Quản lý hàng và đơn đặc hàng (costomer and Order Management)
- Quản lý mua sắm (Purchasing Control)
- Lập kế hoạch sản xuất (Production Schedule)
- Lập và quản lý danh mục thành phẩm, bán thành phẩm (Ingreedient list)
- Quản lý kho (Inventory Management)
- Giao tiếp với hệ thống bảo trì, bảo hành (Interface with CMMS system)
- Tích hợp với hệ thống kế toán (Integration with accounting System)
- Quản lý tiền lương (Payroll)
- Quản lý nhân sự (Human Resources)
* ERP đuợc thu nhỏ bằng sơ đồ sau:
Năng suất lao động sẽ được cải thiện nhờ việc nhập dữ liệu chỉ một lần cho tất cả các giao dịch liên quan, giúp các báo cáo được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu và lợi nhuận, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công và máy móc, đảm bảo đủ để phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.
Thông tin doanh nghiệp được tổ chức một cách đầy đủ, kịp thời và dễ dàng chia sẻ với khách hàng, đối tác và cổ đông Điều này giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ vào việc giao hàng chính xác và đúng hạn Việc áp dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc cải tiến và tổ chức lại các hoạt động trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp (DN) áp dụng các quy trình chuyên nghiệp và tiêu chuẩn quốc tế sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận, từ đó cải thiện năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu Việc ứng dụng ERP là công cụ quan trọng giúp DN nâng cao năng lực cạnh tranh và tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế Đặc biệt, nếu doanh nghiệp triển khai ERP ngay từ khi còn nhỏ, họ sẽ dễ dàng thiết lập quy trình và nhanh chóng đi vào nề nếp.
Doanh nghiệp nào chậm trễ ứng dụng ERP, doanh nghiệp đó sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ cạnh tranh
Theo các chuyên gia tư vấn FPT-ERP, việc xây dựng lộ trình ứng dụng tin học ERP bốn giai đoạn chính:
4.3.3.2 Giải quyết bài toán giá thành SC trong ERP
* Doanh nghiêp phải áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức (Standard Cost - SC)
* Sau khi chạy phầm mềm muốn làm bài toán giá thành SC chúng ta vào phân hệ sản xuất (production/manufacturing module)
Trước khi tính giá thành người dùng cần khai báo một số thông tin sau:
Công thức sản phẩm (Bii of Material - BoM) giống như bảng tính và thường được thiết lập theo cấu trúc cây trong các hệ thống ERP Tùy thuộc vào phần mềm, BoM có thể bao gồm cả các yếu tố không phải nguyên vật liệu như lao động và chi phí phân bổ Để đảm bảo tính chính xác, BoM cần được khai báo chi tiết đến từng nguyên vật liệu đã được ghi nhận trong phân hệ kho hoặc các đơn vị lao động đã được xác định trong bộ phận sản xuất.