QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác định kết quả kinh doanh
và Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác định kết quả kinh doanh.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du.
Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Văn Dư Transport (VDCT., LTD) có trụ sở chính tại số 4, tổ 6, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Hà Nội Điện thoại: 0437750415 Email: vandu@vandu.vn Ngành, nghề kinh doanh:
-Vận chuyển hành khách bằng xe Bus;
-Sửa chữa, bảo dưỡng, phương tiện vận tải;
-Đại lý và mua bán ô tô, xe máy.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam)
Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
Họ và tên: Vũ Công Trung Giơi tính: (Nam)
Sinh ngày: 02/081955 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 001055001713
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 1, Khu A, Tập thể Xí nghiệp thiết bị tàu thủy, P.Láng Thượng, Q Đống Đa, TP Hà Nội
Công ty Vân Du, được thành lập năm 2000, đã trải qua 15 năm phát triển ổn định tại địa chỉ Phòng 1, Khu A, Tập thể Xí nghiệp thiết bị tàu thủy, P.Láng Thượng, Q Đống Đa, TP Hà Nội Với tiêu chí hoạt động dựa trên chất lượng, lòng tin và thương hiệu, công ty đã khẳng định vị thế trong thị trường cạnh tranh khốc liệt và hội nhập kinh tế quốc tế Phương châm “Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của Công ty” đã giúp Vân Du đóng góp đáng kể vào việc vận chuyển hành khách, đặc biệt là cán bộ công nhân viên nội và ngoại thành Hà Nội.
1.1.2 Nhiệm vụ của Công ty
Để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh mới, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và hiện đại hóa phương pháp phục vụ Đồng thời, việc xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Mở rộng mối quan hệ và phát triển thị trường là cần thiết để đảm bảo sự cân bằng giữa thu và chi, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước Điều này không chỉ giúp nâng cao đời sống của người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, với sự đa dạng trong các hoạt động kinh doanh Hoạt động chủ yếu của công ty là vận chuyển cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu di chuyển của khách hàng trong ngành dịch vụ.
Công ty hợp tác với các đơn vị trong ngành dịch vụ du lịch, tạo ra nguồn khách hàng thường xuyên và ổn định, từ đó thúc đẩy doanh thu dịch vụ tăng trưởng nhanh chóng.
Công ty đã thực sự đáp ứng được những nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo dựng vị thế của mình trên thị trường.
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1.1: bộ máy quản lý của Công ty
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Toàn thể Công ty bao gồm 12 cán bộ văn phòng và hơn 150 các cán bộ, nhân viên khác a Giám đốc
- Bổ nhiệm và bãi miễn Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Chọn lựa và quyết định về các vấn đề liên quan trực tiếp đến Công ty.
- Quyết định các chủ trương, chính sách kinh doanh, dịch vụ mang tính chiến lược, nghành kinh doanh của Công ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết.
- Quyết định mở rộng hoạt động của Công ty.
- Thông qua quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn.
Phòng kế toán Điều hành
Nhân viên lái xe Kế toán
Phó giám đốc có trách nhiệm đưa ra ý kiến, khuyến cáo và điều chỉnh các chiến lược kinh doanh của công ty, đảm bảo tính hiệu quả và sự phù hợp với mục tiêu phát triển Đồng thời, họ cũng nắm giữ chức năng và quyền hạn cần thiết để thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả.
- Tổ chức bộ máy và trực tiếp báo cáo các hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc.
Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị hiệu quả và phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt và năng lực cao là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra suôn sẻ và bền vững Việc ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng và quy định về xét tuyển, kỷ luật, sa thải cần tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành của Bộ Luật Lao động nhằm tạo môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư hàng tháng, quý, năm để trình Giám đốc là nhiệm vụ quan trọng Việc này giúp triển khai hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo đạt được các chỉ tiêu đề ra.
Ký kết hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách và luật pháp Nhà nước trong hoạt động của Công ty.
Phòng Điều hành có trách nhiệm ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo cho Công ty, bao gồm các định mức và định biến liên quan đến lao động, kỹ thuật, chi phí và doanh thu Chức năng và quyền hạn của phòng này được xác định rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và giám sát các hoạt động của Công ty.
- Trực tiếp điều hành các hoạt động của nhân viên dước sự chỉ đạo của Phó giám đốc.
- Nhân viên lái xe gồm có trên 150 lái xe, họ chịu sự quản lý và điều hành của Bộ phận điều hành
- Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng các đầu xe của Công ty d Chức năng, quyền hạn của Phòng kế
- Tổ chức triển khai các công việc quản lý Tài chính của Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
- Chỉ đạo thực hiện các công việc về lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế
Quản lý chế độ chính sách tài chính của công ty và các chính sách liên quan đến người lao động phải tuân thủ theo quy định hiện hành.
Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm của công ty theo quy định nội bộ và các quy định của Bộ Tài chính.
Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế theo phân cấp quản lý của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phó Giám đốc về công tác quản lý tài chính của Công ty
1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển với nhiều hình thức đa dạng, trong đó chủ yếu tập trung vào việc vận chuyển cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy Kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả các công việc Kế toán được thực hiện tại Phòng Kế toán, nơi chịu sự kiểm soát chặt chẽ.
Kế toán trưởng) Không tổ chức Kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với Kế toán trưởng đứng đầu, trực tiếp lãnh đạo các kế toán viên Cấu trúc này được thiết kế để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tiết kiệm và giảm thiểu lao động gián tiếp.
Kế toán của Công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.2 thể hiện tổ chức bộ máy kế toán, trong đó chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng kế toán viên được phân chia rõ ràng Để đạt hiệu quả cao, sự phân công công việc hợp lý và tinh thần làm việc nhiệt tình của đội ngũ kế toán là rất quan trọng Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán có những nhiệm vụ cụ thể, góp phần vào sự thành công chung của bộ phận.
2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toánn trưởng:
- Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đóng chế độ tài chính của Nhà nước và quy định của Công ty.
Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng nhằm đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước và của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và thị trường.
- Hướng dẫn các cán bộ Kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đóng quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự trung thực của số liệu báo cáo.
KT xử lý Tai nạn
Hợp tác chặt chẽ với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác nhằm triển khai các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng và lợi nhuận theo quy định của Công ty.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế tóan Tổng hợp
* Tập hợp công nợ Công ty thành viên
- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả Công ty thành viên.
- Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu Công ty thành viên.
- Lập báo cáo Tổng hợp các khoản thu, phải trả Công ty thành viên.
- Đối chiếu công nợ với các công ty thành viên.
- Lập báo cáo thống kê
- Kê khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài)
- Nộp thuế (GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài)
- Lập bao cáo Tài chính hàng tháng
- Lập sổ kế toán hàng tháng
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của thủ quỹ
- Nộp tiền, rút tiền Ngân hàng
2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán tiền mặt
- Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt
- Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt
- Đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ
- Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán
- Báo cáo quỹ tiền mặt
* Lưu hồ sơ thu, chi.
2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Ngân hàng
- Hạch toán thu, chi Ngân hàng
- Sổ cái, sổ phụ Ngân hàng
- Các công việc khác liên quan tới Ngân hàng
* Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
- Theo dõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra
- Cập nhập số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
- Cập nhập số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
- Báo cáo các khoản phải thu
- Báo cáo các khoản thu được trong tuần (Cuối ngày thứ 7)
- Báo cáo các khoản thu được trong tháng (Cuối tháng)
* Theo dõi trả gốc và lãi các hợp đồng vay Ngân hàng, vay cá nhân
- Theo dõi các khoản trả gốc và lãi các hợp đồng
- Hạch toán các khoản trả gốc và lãi các hợp đồng.
2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Doanh thu
- Kiểm tra bảng kê (hạn cuối cùng ngày 2 hàng tháng)
- Xuất hoá đơn (Xong trước ngày 8 hàng tháng)
- Bảng kê hoá đơn bán ra (Xong trước ngày 9 hàng tháng)
* Hoá đơn và các chứng từ doanh thu khác
- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (Tháng, quý, năm)
- In và đăng ký lưu hành hoá đơn đặc thù
- Sổ đăng ký hoá đơn
2.1.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán lương
- Tính lương, hạch toán lương ứng lái xe vào ngày 15 hàng tháng
* Tính lương nhân viên văn phòng
- Tính và hạch toán lương nhân viên văn phòng (Trước ngày 15 hàng tháng)
- Bảng kê hoá đơn mua vào
* Nhập và đối chiếu xăng
2.1.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Doanh thu ngày
- Báo cáo doanh thu ngày (Thời gian hoàn thành vào cuối ngày)
2.1.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán công nợ tiền lương
* Tập hợp công nợ lái xe
- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả lái xe
- Lập báo cáo công nợ lái xe
- Chi tạm ứng xử lý tai nạn, tạm ứng công tác, tạm ứng khác
- Sổ phụ các khoản tạm ứng
- Lập báo cáo tạm ứng
2.1.10 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Xử lý tai nạn
* Theo dõi xử lý tai nạn
- Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm
- Cập nhập số liệu các vụ tai nạn
- Theo dõi cổ đông của Công ty
- Theo dõi việc tăng giảm cổ phần, cổ phiếu
- Kiểm soát các khoản phải trả
- Kế hoạch thanh toán hàng ngày và hàng tháng
- Hạch toán các khoản chi phí hàng ngày
- Theo dõi tính hình tăng giảm Tài sản cố định
- Hạch toán khấu hao Tài sản cố định hàng tháng
- Theo dõi ký quỹ lái xe
- Lập báo cáo tình hình thu và nợ ký quỹ lái xe hàng tháng
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán
Một số các chứng từ tại Công ty như sau:
- Phiếu yêu cầu mua hàng
- Biên bản kiểm nhập vật tư, hàng hóa
- Phiếu yêu cầu xuất kho
- Phiếu báo làm thêm giờ
- Bảng thanh toán lương và BHXH
- Giấy đề nghị tạm ứng
Phần hành Tài sản cố định
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
- Biên bản giao nhận tài sản cố định và sửa chữa hoàn thành
- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
Phần hành chi phí và giá thành
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ
- Bảng phân bổ các chi phí khác
- Bảng kê hoá đơn, chứng từ mua hàng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Chứng từ phản ánh thuế, phí, lệ phí được đưa vào chi phí
- Chứng từ bằng tiền khác chi cho sản xuất
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu nhập kho, xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá vật tư
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hợp đồng kinh tế kèm theo các cam kết
- Giấy tờ chứng từ liên quan tới thuế, phí, lệ phí, thanh toán và vận chuyển.
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tạm ứng
- Hóa đơn mua bán, hợp đồng cung cấp
- Phiếu yêu cầu mua hàng
2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toá n:
Tên tài khoản Ghi chú Cấp 1 Cấp 2
Tiền mặt Tiền Việt Nam
Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi ngân hàng
Tiền Việt Nam Ngoại tệ
Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền đang chuyển
Tiền Việt Nam Tiền ngoại tệ Đầu tư chứng khoản ngắn hạn
Cổ phiếu Trái phiếu Đầu tư ngắn hạn khác
Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Phải thu khách hàng
Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT được khấu trừ HH, DV
Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
Phải thu nội bộ khác Phải thu khác
Tài sản thiếu chê xử lý Phải thu khác
Dự phòng phải thu khó đòi Tạm ứng
Chi phí trả trước bao gồm các khoản chi phí như chi phí chê kết chuyển, thế chấp, ký cược và ký quỹ Ngoài ra, hàng mua đang trên đường vận chuyển, nguyên liệu và vật liệu cũng là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Công cụ và dụng cụ, bao bì luân chuyển, cùng với đồ dùng cho thuê, đều đóng góp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Thành phẩm Hàng hoá Giá mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá Hàng gửi bán
Dự phòng giảm gía hàng tồn kho Chi sự nghiệp
Chi sự nghiệp năm trước Chi sự nghiệp năm nay
Tài sản cố định bao gồm các loại tài sản hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc, máy móc và thiết bị, phương tiện vận tải và truyền dẫn, cùng với các thiết bị và dụng cụ quản lý.
TSCĐ khác TSCĐ thuê tài chính TSCĐ vô hình
Quyền sử dụng đất Chi phí thành lập doanh nghiệp TSCĐ vô hình khác
Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ đi thuê Hao mòn TSCĐ vô hình Đầu tư chứng khoán dài hạn
Cổ phiếu Trái phiếu Góp vốn liên doanh Đầu tư dài hạn khác
Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Xây dựng cơ bản dở dang
Mua sắm TSCĐ Xây dựng cơ bản Sửa chữa lớn TSCĐ
Ký cược, ký quỹ dài hạn
Nợ phải trảVay ngắn hạn
Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả người bán Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng nhập khẩu Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế xuất, nhập khẩu Thuế thu nhập doanh nghiệp Thu trên vốn
Thuế nhà đất quyền thuê đất Các loại Thuế khác
Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
Phải trả công nhân viên Chi phí phải trả
Phải trả nội bộ Phải trả phải nộp khác Tài sản thừa chê giải quyết Kinh phí công đoàn
Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Doanh thu nhận trước Phải trả phải nộp khác Vay dài hạn
Nợ dài hạn Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
Loại tài sản 4Nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá
Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài chính
Dự phòng và trợ cấp mất việc làm Lợi nhuận chưa phân phối
Lợi nhuận năm trước Lợi nhuận năm nay Quỹ khen thưởng, phóc lợi Quỹ khen thưởng
Quỹ phóc lợi Quỹ phóc lợi đó hình thành TSCĐ Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Quỹ quản lý của cấp trên
Nguồn kinh phí sự nghiệp Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay Nguồn kinh phí sự đó hình thành TSCĐ
Loại tài khoản 5 bao gồm các khoản doanh thu quan trọng như doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng hóa, doanh thu trợ cấp trợ giá và doanh thu bán hàng nội bộ Ngoài ra, doanh thu từ hoạt động tài chính và chiết khấu thương mại cũng là những yếu tố cần chú ý trong việc quản lý tài chính.
Hàng bán bị trả lại
Loại tài khoản 6 Chi phí sản xuất, kinh doanh Mua hàng
Mua nguyên liệu, vật liệu Mua hàng hóa
Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên quản lý đội Chi phí vật liệu
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác Giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán là những chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, và chi phí nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu chi phí Chi phí vật liệu bao bì và chi phí dụng cụ, đồ dùng cần được quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa lợi nhuận Cuối cùng, chi phí bảo hành cũng là một yếu tố cần xem xét trong tổng thể chi phí sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khácChi phí quản lý doanh nghiệpChi phí nhân viên quản lýChi phí vật liệu quản lý
Chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với chi phí bằng tiền khác, đều là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Những khoản chi này cần được theo dõi và lập kế hoạch hợp lý để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành.
Loại tài khoản 7 Thu nhập hoạt động khác Thu nhập khác
Loại tài khoản 8 Chi phí hoạt động khác Chi phí hoạt động khác
Loại tài khoản 9 Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh
Loại tài khoản 10 Tài khoản ngoài bảng Tài khoản thuê ngoài
Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi
Nợ khó đòi, đó xử lý Ngoại tệ các loại
Dự toán kinh phí thuộc ngân sách TW
Dự toán kinh phí thuộc ngân sách DDP
Nguồn vốn khấu hao cơ bản
2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán a Hình thức sổ sử dụng trong Công ty
Công ty, với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác ghi chép sổ sách.
Trong hình thức kế toán này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận qua chứng từ gốc và tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo hai quy trình tách biệt: ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, đồng thời phân tách giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để tổ chức và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy vi tính, nhằm hiện đại hóa công tác kế toán Sự hiện đại hóa này được thể hiện qua việc tăng cường số lượng máy tính tại các phòng, trong đó phòng kế toán hiện có 10 máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán của công ty.
Sử dụng máy vi tính trong kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tốc độ xử lý thông tin, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, lập báo biểu và in sổ sách kế toán nhanh chóng và tiện lợi.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, tương tự như nhật ký Nó không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ phát sinh mà còn quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời hỗ trợ trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng
Trong kế toán tiêu thụ, các chứng từ ban đầu quan trọng bao gồm hóa đơn thuế GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng, được sử dụng để thực hiện hạch toán chính xác.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tê khai thuế GTGT
Các sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tượng thanh toán
Các loại sổ tổng hợp bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái cho các tài khoản chi phí và doanh thu, cùng với các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 (5113) - Doanh thu bán hàng
TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng
TK 131 - Phải thu của khách hàng…
2.1.3 Trình tự kế toán Doanh thu 2.1.3.1 Đối với khách hàng không thường xuyên (Thanh toán ngay bằng tiền mặt)
Về phương thức bán hàng hiện nay, Công ty chỉ áp dụng một hình thức là tiêu thụ trực tiếp và hai hình thức thanh toán là:
Hình thức thanh toán ngay cho phép Công ty thu tiền ngay khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp này, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ để ghi nhận doanh thu hàng ngày từ ngày hôm trước.
Bảng báo cáo doanh thu
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du Số: 15780
Họ tên lái xe: Nguyễn Quang Cường Xe: 10778 Tổng số tiền: 1.500.000 đ
(Bằng chữ: Một triệu, năm trăm ngàn đồng /.) Chứng từ: 01 lưu kế toán
Lái xe Thu ngân Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du Phòng kế toán
Báo cáo tổng hợp doanh thu
Tình hình doanh thu: Ngày 15/10/2015
T Diễn giải Doanh thu Chiết khấu
0 83.138.000 Điều hành Kế toán Thu ngân (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ dựa trên bảng báo cáo doanh thu và phiếu thu Sau khi nhận tiền, thủ quỹ chuyển các chứng từ cho kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt sẽ kiểm tra thông tin và lập phiếu thu trên máy tính.
Bảng số 03 Đơn vị: Công Ty TNHH VT, DL và TM Vân Du Địa chỉ: Số 4, tổ 6 Láng Thượng, Đ Đa, HN
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU THU Ngày tháng năm 20
Họ và tên người nộp tiền: Địa chỉ:
Số tiền: (Viết bằng chữ):
Kèm theo: Chứng từ gốc:
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Từ các chứng từ, máy tính sẽ tự kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK
5113, sổ Tổng hợp chi tiết TK 5113, TK 3331
Dựa trên số liệu từ phiếu thu, thông tin sẽ được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 5113, liên quan đến dịch vụ vận chuyển hành khách thu tiền mặt.
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5113
(Chi tiết doanh thu tiền mặt)
Phát sinh luỹ kế (Từ 01/7 đến 30/09) Đến ngày 31/12/2015
CT Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào sổ Tổng hợp chi tiết doanh thu:
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Đến ngày 31/12/2015
PS luỹ kế (01/07-30/09) Phát sinh
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.3.2 Đối với hình thức thanh toán chậm (Khách thường xuyên)
Trước tiên, khách hàng và Công ty sẽ ký “Hợp đồng dịch vụ”
Cuối tháng căn cứ vào Hợp đồng, kế toán tiến hành viết hoá đơn cho từng khách hàng ( Hoá đơn GTGT)
Hoá đơn GTGT gồm có 3 liên:
Liên 1: màu trắng, lưu tại gốc Liên 2: màu đá, giao cho khách hàng dùng để thanh toán
Liên 3: giao cho kế toán theo dâi ghi sổ và theo dâi thanh toán công nợ.
Khi viết hoá đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hoá đơn như:
- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế.
- Họ tên người mua, địa chỉ, số tài khoản
Hình thức thanh toán và mã số thuế của khách hàng là những thông tin quan trọng Đơn giá trên hóa đơn thể hiện giá chưa bao gồm thuế GTGT Hóa đơn cần ghi rõ tiền hàng, thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Cụ thể, ngày 22/12/2015 Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển lễ hội choCông ty TNHH ABB, Kế toán lập hóa đơn GTGT.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1(lưu) Mẫu số: 01 GTKT - 3L-01
Ngày 22 tháng 12 năm 2015 Số: 0000250 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du Địa chỉ: Số 4, tổ 6 Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Tên khách hàng: Công ty TNHH ABB Địa chỉ: Km 9, QL 1A, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT Cộng tiền hàng:
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền bằng chữ: Mười bốn triệu, tám trăm năm mươi ngàn đồng /
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán viết phiếu kế toán khác
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Phải thu khách hàng doanh thu ngày 22/12/2015
Viết bằng chữ: Mười bốn triệu, tám trăm năm mươi ngàn đồng./.
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên)
Từ các chứng từ liên quan trên, kế toán sẽ chuyển các số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 5113
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5113
Từ ngày 01/07/2015 Đến ngày 31/12/2015 Phát sinh luỹ kế (từ 01/7 đến 30/09 ): 135.057.185đ
CT Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên)
Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu
Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu (Bảng số 06)
Căn cứ vào vào các hoá đơn, phiếu kế toán kế toán vào Chứng từ ghi sổ và chuyển số liệu từ CTGS vào sổ cái TK 5113:
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Từ ngày 01/07/2015 đến ngày 31/12/2015 Phát sinh luỹ kế (từ 01/07 đến 30/09)
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
… Doanh thu ngày 29/12/2015 Doanh thu ngày 22/12/2015
KC chiết khấu thương mại
KC doanh thu sang tài khoản XĐKQ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi râ họ tên)
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu
Công ty áp dụng chính sách bán hàng minh bạch nhằm khuyến khích người tiêu dùng và xây dựng lòng tin Khách hàng có thể đề xuất ý kiến về chất lượng dịch vụ, và công ty sẵn sàng giảm giá nếu chất lượng dịch vụ không đạt yêu cầu Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công ty chưa ghi nhận trường hợp nào liên quan đến vấn đề này.
Hàng ngày, kế toán không chỉ phản ánh doanh thu bán hàng mà còn theo dõi thuế GTGT tương ứng Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT và sử dụng các mẫu hóa đơn, bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra theo quy định của Bộ Tài Chính.
Tất cả các dịch vụ mà Công ty cung cấp chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10%.
Thuế GTGT phải nộp được xác định như sau:
Thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào
Mẫu số: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
01/GTGT Độc lập – Tự do – Hạnh phóc
[01] Kỳ kê khai: Tháng 11 năm 2015
Tê khai thuế giá trị gia tăng
[03] Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
[04] Địa chỉ trụ sở: Số 4, tổ 6, Láng Thượng
[07] Điện thoại: 0437750415 [08] Fax: [09] E-mail: vandu@vandu.vn
Giá trị HHDV (chưa có thuế GTGT)
A Không phát sinh nghiệp vụ mua, bán trong kỳ
B Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang
C Kỳ khai thuế GTGT phải nộp ngân sách Nhà nước
1 HHDV mua vào trong kỳ ([12]=[14]+[16];
A HHDV mua vào trong nước [14]
2 Điều chỉnh giảm thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước
3 Tổng số thuế GTGTcủa HHDV mua vào
4 Tổng số thuế GTGT được khấu trừ kỳ này [23] x
1 HHDV bán ra trong kỳ ([24]=[26]+[27];[25]=[28] [24] x [25]
1.1 HHDV không chịu thuế GTGT [26] x
1.2 HHDV bán ra chịu thuế
A HHDV bán ra chịu thuế suất 0% [29]22550000
B HHDV bán ra chịu thuế suất 5% [30]337046336
C HHDV bán ra chịu thuế suất 10% [32] 272390000 [33]
2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV bán ra các kỳ trước
3 Tổng doanh thu và thuế GTGT của HHDV bán ra [38]366540336
95762167 III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ
1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ ([40]=[39]-
2 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này ([41]=[39]-
2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ này [42] x
2.2 Thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau([43]=[41]-[42]
Tôi cam đoan số liệu kê khai trên là đóng sự thật và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã kê khai
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2015 Đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh
2.4 Kế toán giá vốn hàng bán.
Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán:
Khi cung cấp dịch vụ dựa trên các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) được phân loại chi tiết theo từng khoản mục chi phí Vào cuối kỳ, các số liệu này sẽ được chuyển sang TK 632 để tổng hợp Cụ thể, TK 154 bao gồm các khoản mục chi phí được liệt kê rõ ràng.
- Xăng phục vụ kinh doanh
- Khấu hao TSCĐ thuê tài chính
- Khấu hao TSCĐ hữu hình
- Chi phí vật tư sửa chữa
- Chi phí đồng phục, bảo hiểm lao động
- Chi phí bến bãi, điểm dỗ
- Chi phí bảo hiểm tài sản
- Chi phí công cụ dụng cụ
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài
- Phí và lệ phí giao thông
- Quảng cáo và khuyến mại.
Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, số liệu sẽ được tổng hợp và cuối kỳ chuyển sang TK632: Giá vốn hàng bán Cuối kỳ, giá vốn hàng bán sẽ được phân bổ cho từng loại doanh thu cụ thể dựa trên tỷ trọng của từng loại doanh thu.
Ví dụ khoản mục lương lái xe:
Ngày 15/12/2015 phát sinh nghiệp vụ mà lương phải trả cho lái xe là: 25.933.600đ
Kế toán vào phiếu chi số tiền lương khoản phải trả cho lái xe:
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Mẫu Số 02 Ban hành theo QĐsố 1441TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của bộ tài chính
Họ và tên: Vờ Quốc Thịnh Đơn vị: Thu ngân
Lý do: Tạm ứng lương lái xe ngày15/12/2015
Số tiền: 25.933.600 Viết bằng chữ: Hai mươi lăm triệu chín trăm ba mươi ba ngàn sáu trăm đồng./.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận
(ký, ghi tâ họ tên) (ký, ghi tâ họ tên) (ký, ghi tâ họ tên) (ký, ghi tâ họ tên) (ký, ghi tâ họ tên)
Kế toán căn cứ vào Phiếu chi hoàn ứng tiền lương lái xe vào sổ chi tiết TK154 (Chi tiết lương lái xe)
Cuối kỳ, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sẽ được chuyển vào tài khoản 632, dựa trên số liệu từ phiếu kế toán khác Tài khoản 141 ghi nhận số dư 25.933.600.
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh
Viết bằng chữ: năm tỷ một trăm hai mươi ba triệu tám trăm năm mươi mốt ngàn ba trăm bảy mươi sáu đồng /.
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Số liệu được chuyển vào Sổ chi tiết TK632:
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632
Ngày Số CT Nội dung TK ĐƯ
Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ví dụ khoản mục chi phí vật tư sửa chữa:
Ngày 28/12/2015 phát sinh nghiệp vụ sau: Mua vật tư (lốp ô tô) theo hoá đơn số
0000152, kế toán viết “Phiếu kế toán khác”:
Có 331 : 20240000 Căn cứ vào phiếu kế toán , số liệu được chuyển vào sổ chi tiết TK154 (chi tiết vật tư sửa chữa):
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số liệu từ TK 1521 với số dư 18.400.000 vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đồng thời lập sổ tổng hợp chi tiết cho TK 632 mà chưa phân bổ.
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
KCGV 31/12 KC GVHB sang TK xác định kết quả
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Sau đó căn cứ vào tỷ trọng của từng loại doanh thu, kế toán tiến hành phân bổ giá vốn cho từng loại doanh thu
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Sổ tổng hợp Tài khoản 632
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán song song với kế toán chi tiết Dựa vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ cho từng nghiệp vụ phát sinh trong ngày.
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Nội dung Số hiệu TK
KC Gía vốn hàng bán
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cụ Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào các sổ sách trên kế toán vào sổ cái TK632:
Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.5 Hạch toán chi phí quản lý
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết quả
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán, điều này cho thấy bộ máy kế toán cần đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp Hạch toán kế toán không chỉ nghiên cứu tài sản và nguồn hình thành mà còn thực hiện chức năng hạch toán toàn diện và liên tục Qua việc kiểm tra, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, kế toán cung cấp thông tin chính xác về sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh, hỗ trợ nhà nước và các đối tượng quan tâm đưa ra quyết định hợp lý Do đó, việc hoàn thiện và cập nhật công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý trong thị trường hiện nay là rất cần thiết.
Trong hoạt động kinh doanh, kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ Quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng chính là quá trình tiêu thụ dịch vụ, và do sản phẩm của quá trình này không có hình thái vật chất, việc hạch toán tiêu thụ trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Đây là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp, giúp chuyển đổi sang hình thái tiền tệ và thể hiện kết quả cũng như khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Hoàn thiện kế hoạch là điều cần thiết cho tất cả doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ, vì nó giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động, nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Khi quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ được hoàn thiện, việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra và giám sát công tác kế toán toàn công ty Hạch toán tiêu thụ chính xác phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin và số liệu chính xác cho nhà quản trị trong việc ra quyết định, cũng như cho các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác và cụ thể, hỗ trợ quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả Doanh nghiệp cần bổ sung các sổ sách chi tiết, ghi chép theo tháng, quý để thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu và xác định tình hình thanh toán công nợ cũng như ghi nhận doanh thu Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm.
Để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du, cần phải nâng cao hiệu quả của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Mục tiêu này yêu cầu sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và vật lực hiện có, cũng như bộ máy quản lý phù hợp với quy mô công ty Việc cải tiến này sẽ giúp giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần được thực hiện một cách hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ các cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Việc này phải tuân theo các chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước, đặc biệt trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty cần hoàn thiện quy trình kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức của mình Việc hạch toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán chung, theo pháp lệnh kế toán, Luật kế toán mới và các chuẩn mực kế toán quốc tế được công nhận tại Việt Nam.
Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần phải cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích, dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra liên tục và hiệu quả Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác và tăng cường lợi nhuận cho Công ty.
Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, cần hướng tới hiện đại hóa và chuyên môn hóa, đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định.
Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển mạnh mẽ trong quản lý sản xuất và kế toán Nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, phòng kế toán đã nâng cao trình độ chuyên môn, trở thành công cụ quan trọng trong công tác hạch toán của Công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy thách thức, Công ty cần tự chủ về tài chính và kinh doanh có lãi Lãnh đạo Công ty đã triển khai nhiều giải pháp kinh tế hiệu quả để vượt qua khó khăn và thích ứng với cơ chế thị trường.
Kế toán doanh thu của Công ty đã thể hiện rõ ràng và toàn diện về tài sản và vốn, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và lãnh đạo.
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của doanh nghiệp Công ty quản lý và đánh giá doanh thu một cách hiệu quả, thực hiện hoạch toán chính xác kết quả bán hàng, đồng thời theo dõi quá trình thanh toán của từng khách hàng và tập hợp đầy đủ các khoản chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh tại từng thời điểm.
2.2.3 Về hình thức kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để đăng ký và ghi sổ, với ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm như ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc lớn, và việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối tháng, dẫn đến thông tin cung cấp bị chậm.
Công ty kế toán bán hàng đã áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ và xác định doanh thu hàng tháng một cách chính xác Kế toán tiêu thụ sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng như Thuế và Ngân hàng, mà còn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty Do đó, kế toán tiêu thụ cần theo dõi chi tiết quá trình tiêu thụ và lập các sổ chi tiết về quá trình sản xuất kinh doanh.
2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi một cách chính xác từng nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, thị trường cung cấp đa dạng phần mềm kế toán cho các công ty lựa chọn Việc áp dụng kế toán máy không chỉ giúp đồng bộ hóa hệ thống trong bộ phận kế toán mà còn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết quả kinh
Sự hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phụ thuộc vào cách tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán được tổ chức tốt không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn hỗ trợ các cơ quan Nhà nước liên quan Vì vậy, việc liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề mà các công ty cần chú trọng.
Từ thực tế xem xột tổ chức bộ máy kế toán cho thấy, Công ty nên:
Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, cần phải phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty Việc xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết phải dựa trên khối lượng công việc kế toán và các yêu cầu về trình độ quản lý cũng như nghiệp vụ của cán bộ kế toán cho từng phần hành cụ thể.
Để đảm bảo nguyên tắc kiểm tra và kiểm soát lẫn nhau trong công tác kế toán, cần bố trí cán bộ kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn và khối lượng công việc cụ thể Với số lượng kế toán hiện tại, việc kiêm nhiệm các công việc độc lập tương đối cho nhân viên kế toán là cần thiết.
Để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và minh bạch, Công ty cần xây dựng kế hoạch kiểm tra dựa trên tình hình cụ thể của đơn vị, bao gồm đặc điểm hoạt động, quy mô và loại hình kinh doanh Kế hoạch này nên được thực hiện ngay từ đầu năm và cần quy định rõ ràng các công việc, nội dung, phương pháp cũng như nhân viên phụ trách kiểm tra Việc kiểm tra sẽ giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các bên liên quan.
Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Vận tải Du lịch và Thương mại Vân Du, cần thực hiện các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Phòng kế toán cần triển khai những biện pháp cần thiết để đảm bảo việc thực hiện các giải pháp này một cách hiệu quả.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên, đồng thời bồi dưỡng và sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý và khoa học Việc áp dụng phương thức quản lý hoạt động kinh doanh một cách khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy kế toán hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Bộ máy kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và quy định về quản lý kinh tế tài chính tại Việt Nam, bao gồm việc nghiên cứu các chuẩn mực và văn bản pháp lý như Pháp lệnh kế toán và Luật kế toán Điều này giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, đồng thời đảm bảo việc áp dụng linh hoạt và phù hợp với thực tiễn Tham gia các lớp huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ, cũng như thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, là những biện pháp quan trọng nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành hệ thống văn bản đồng bộ và tổ chức các lớp hướng dẫn cập nhật thông tin kế toán Điều này sẽ giúp cải thiện chất lượng công tác kế toán tại các đơn vị ngày càng tốt hơn.
Phương hướng nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH vận tải du lịch và Thương mại Vân Du
và Thương mại Vân Du
Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh:
Công ty đang mở rộng kinh doanh vào các thị trường mới, đầu tư vào xe hiện đại và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nhằm cải thiện dịch vụ khách hàng, đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng tăng của cán bộ công nhân viên.
* Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty:
+ Mở rộng thị trường phục vụ:
Trong lĩnh vực kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần xác định một chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với điều kiện của mình, trong đó chiến lược về thị trường mục tiêu là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của công ty Để cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể và nâng cao doanh số tiêu thụ, công ty cần triển khai chiến lược mở rộng thị trường một cách hợp lý.
Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt các khách hàng thường xuyên và có những biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như:
+ Tăng cường các biện pháp quảng cáo, Marketing thể hiện được từ chất lượng phục vụ và uy tín của Công ty
+ Tăng cường các chính sách khuyến mại, thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng lớn và thường xuyên của Công ty
Xây dựng một đội ngũ nhân viên năng động là rất quan trọng, đồng thời cần có các chính sách chú trọng đến nguồn nhân lực như lương, thưởng hợp lý Những điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí là khoản đầu tư cần thiết để tạo ra doanh thu, nhưng cũng là gánh nặng cho doanh nghiệp Việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý các khoản chi phí sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty Tiết kiệm chi phí không chỉ giúp giảm tiêu hao vật chất trên mỗi sản phẩm mà còn tăng sản lượng và giảm giá thành dịch vụ Do đó, tiết kiệm chi phí trở thành mục tiêu quan trọng của các công ty trong mọi lĩnh vực kinh tế Đối với Công ty TNHH Vận Tải Du Lịch và Thương Mại Vân Du, bên cạnh việc tăng doanh thu, việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Khi mua vật tư và phụ tùng cho việc sửa chữa và làm mới xe ô tô, cần lựa chọn nguồn cung cấp đáng tin cậy và đảm bảo chất lượng Tránh mua hàng có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng để hạn chế lãng phí và đảm bảo tính hiệu quả Việc mua sắm từ nhiều nguồn khác nhau có thể gây khó khăn trong việc quản lý giá cả và nguồn gốc vật tư.
Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, trong đó chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ do đặc thù kinh doanh dịch vụ Hai loại chi phí này được ghi nhận trong tài khoản 642 Vì vậy, việc giảm chi phí quản lý doanh nghiệp là giải pháp chính cần tập trung để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Công ty cần triển khai các giải pháp giảm chi phí không cần thiết, như tiết kiệm chi phí điện thoại và điện năng để tránh lãng phí Đồng thời, cần có quy định cụ thể về ngân sách cho từng cuộc họp và tiếp khách Hơn nữa, công ty nên thông báo và phổ biến các chính sách tiết kiệm đến từng cán bộ, công nhân viên, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ từ mọi người trong việc thực hiện.
Cuối năm có những chính sách khen thưởng, xử phạt đối với những cá nhân, bộ phận làm chưa tốt
Quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp tăng lợi nhuận Hai chỉ tiêu này phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ từng yếu tố phát sinh, lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách khoa học Việc dự kiến chi phí và tránh tình trạng vượt kế hoạch là cần thiết Doanh nghiệp cũng cần phân công công việc hợp lý và giám sát quá trình thực hiện nghiêm túc Đối với các khoản chi phí lớn, nên đưa ra nhiều phương án để lựa chọn phương án tiết kiệm và hiệu quả nhất, từ đó giảm thiểu rủi ro và tránh sự bị động trong các tình huống khẩn cấp.
+ Nâng cao chất lượng phục vụ:
Chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ Nếu không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, dịch vụ sẽ khó có thể duy trì lâu dài Dưới đây là một số giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Tăng cường sự tham gia của khách hàng:
Trong ngành dịch vụ khách hàng, khách hàng đóng vai trò quan trọng nhất, thể hiện ý kiến về chất lượng dịch vụ thông qua phản hồi và sự tham gia Sự tham gia của khách hàng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ mà còn là yếu tố then chốt để nâng cao trải nghiệm khách hàng Tăng cường sự tham gia của khách hàng là một biện pháp hiệu quả nhằm cải thiện chất lượng phục vụ và thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
Bộ phận tổng đài cần nhanh chóng chuyển thông tin phản hồi từ khách hàng đến bộ phận chuyên trách để xử lý kịp thời và thông báo lại cho khách hàng một cách nhanh nhất.
Nâng cao chất lượng phục vụ của đội ngũ lái xe là yếu tố quan trọng, vì họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng Thái độ phục vụ của lái xe ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách hàng và chất lượng dịch vụ Do đó, cải thiện kỹ năng và thái độ phục vụ của đội ngũ lái xe không chỉ nâng cao sự hài lòng của khách hàng mà còn góp phần tăng lượng khách cho công ty.
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ và thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe Để khuyến khích sự chuyên tâm trong công việc, công ty áp dụng các mức thưởng và phạt hợp lý, giúp lái xe nâng cao chất lượng phục vụ và tăng doanh thu cho công ty.
Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh:
Trong thời gian 15 năm hoạt động, Công ty đó có những thành tựu nhất định trong hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng bằng ô tô.
Công ty nên mở rộng hoạt động theo Giấy Đăng ký kinh doanh bằng cách lập kế hoạch cung cấp dịch vụ sửa chữa ngoài Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, cần đầu tư vào nhà xưởng và dụng cụ phù hợp Bên cạnh đó, công ty cũng nên nâng cấp đội xe bằng cách đầu tư thêm xe khách mới để cải thiện dịch vụ vận chuyển khách du lịch Khi chuyển sang lĩnh vực kinh doanh mới, việc phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại dịch vụ như dịch vụ kinh ô tô, dịch vụ sửa chữa ngoài và dịch vụ vận chuyển hành khách là rất quan trọng.
Như vậy, Giá vốn hàng bán của từng dịch vụ được xác định chính xác hơn, không phải phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu như hiện nay
