Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành tại công ty cổ phần vinaconex7

Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế MỤC LỤC Nội dung Trang Mục Lục Lời nói đầu Chương 1: Lý luận chung cơng tấc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chuyên đề 1.3 Cơ sở lí luận cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Khái niệm, phân loại ý nghĩa chi phí giá thành 1.3.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3.4 Ý nghĩa việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp 1.4.1 Yêu cầu 1.4.2 Nhiệm vụ Phương pháp hạch toán 1.5.1 Phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí 1.5.2 Các tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí 1.5.3 Trình tự hạch tốn 1.6 Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn 1.6.1 Hình thức “ Nhật kí – Sổ cái” 1.6.2 Hình thức - Nhật kí chứng từ 1.6.3 Hình thức - Chứng từ ghi sổ 1.6.4 Hình thức - Nhật kí chung 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế Chương : Thực trạng cụng tỏc kế toỏn cpsx tớh giỏ thành sản phẩm cụng ty cổ phần vinaconex7 2.1 Khỏi quỏt chung công ty cổ phần vianaconex7 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần vinaconex7 2.2.2 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty cổ phần Vinaconex7 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Vinaconex7 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn cpsx tớnh giỏ thành Vinaconex7 Công ty Cổ phần 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty 2.2.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm Công ty 2.2.3 Qui trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.4 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Vinaconex7 Chương 3: Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp cpsx tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty cổ phần vinaconex7 3.1 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần vinaconex 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Vinaconex7 Kết luận chung Tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ta ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng công việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt thu hút quan tâm doanh nghiệp nhà nước để quản lý vốn cách có hiệu nhất, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện SXKD xây lắp trải qua nhiều giai đoạn ( từ thiết kế thi công đến nghiệm thu bàn giao cơng trình ), thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn CPSX tính giá thành phần khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp mà cịn rộng xã hội Với doanh nghiệp thơng qua thơng tin CPSX tính giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm CPSX giá thành sản phẩm loại hoạt động, SP kết tồn HĐKD để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết hạ giá thành SP, tăng khả cạnh tranh thị trường Với nhà nước, cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành SP doanh nghiệp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành ” công ty cổ phần Vinaconex7 làm chuyên để thực tập tốt nghiệp * Mục đích chun đề: Thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vianconex7 để tiến hành tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Qua nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí, kiểm sốt chặt chẽ khoản mục chi phí quản lý giá thành cách có khoa học *Đối tượng chuyên đề Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cơng ty cổ phần Vinaconex7 khoản mục chi phí ngun vật liệu, tiền lương, cơng cụ dụng cụ, chi phí phát sinh q trình sản xuất * Phương pháp nghiên cứu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế Thống kê, tập hợp số liệu chi phí phát sinh, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán để làm rõ trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vinaconex Để làm điều đó, chuyên đề sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu: Thống kê, so sánh, nghiên cứu thực tiễn hệ thống hoá, đối chiếu, kiểm tra, nhằm vận dụng kiến thức học trường vào giải nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể thực tiễn Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương : Lý luận chung kế toỏn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương : Thực tế cụng tỏc kế toỏn kế toỏn cpsx tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty cổ phần vinaconex7 Chương : Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Vinaconex7 Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cụ giỏo Nguyễn Thu Hà anh chị công ty công ty cổ phần Vinaconex7 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Thực Vũ Thị Như í LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tồn phát triển doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực hạn có để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận Để thực mục tiêu việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính suốt q trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đề cac biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động … doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào hình thái tồn hình thái vật chất mà cịn phương pháp ghi chép tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mơ hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch tốn xác chi phí sản xuất khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực té chi phí mà cịn theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế tốn tập hợp cách xác tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết đến Việc tính tính đủ xác giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế kịp thời, xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng cở nước ta phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng cơng trình nhà ở, dự án sản xuất kinh doanh, khu công nghiệp cơng trình kỹ thuật, hạ tầng sở … thực hiệ khắp phạm vi nước theo sách phát triển kinh tế - xã hội nhà nước Ngành công nghiệp xây dựng tạo trang bị tài sản cố định , cải thiện điều kiện làm việc cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Chính vậy, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ngành xây dựng đặt nhu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Vinaconex7 em nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt 1.2 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chun đề * Mục đích chun đề: Thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vianconex7 để tiến hành tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Qua nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí, kiểm sốt chặt chẽ khoản mục chi phí quản lý giá thành cách có khoa học * Đối tượng chuyên đề Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cơng ty cổ phần Vinaconex6 khoản mục chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, công cụ dụng cụ, chi phí phát sinh q trình sản xuất Các chứng từ chi phí, bảng biểu kế tốn * Phương pháp nghiên cứu: Thống kê, tập hợp số liệu chi phí phát sinh, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán để làm rõ trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vinaconex Để làm điều đó, luận văn sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu: Thống kê, so sánh, nghiên cứu thực tiễn hệ thống hoá, đối chiếu, kiểm tra, nhằm vận dụng kiến thức học trường vào giải nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể thực tiễn 1.3 Cơ sở lí luận cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Khái niệm, phân loại ý nghĩa chi phí giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế * Chi phí a Khái niệm Mỗi doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực phải hội tụ đủ yếu tố cần thiết là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Để đảm bảo đủ yếu tố ấy, doanh nghiệp phải bỏ chi phí tương ứng gọi chi phí sản xuất kinh doanh Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động trình sản xuất Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành khoản chi phí tương ứng: tương ứng với dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, với sử dụng nguyên liệu chi phí nguyên vật liệu, với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế hàng hố chi phí biểu tiền Như hiểu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp sau: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hố, tiền lương, tiền cơng chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kì định Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: +Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kì định +Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị hao phí Chi phí doanh nghiệp xây lắp ln mang tính cá biệt, nghĩa doanh nghiệp nhận thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình với trình độ quản lí, điều kiện sản xuất khác thường cho sản phẩm với kết cấu độ lớn chi phí khác Tính cá biệt chi phí tạo nên khác biệt giá thầu, nhân tố định thành bại nhà thầu đua giành hợp đồng từ chủ đầu tư b Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp Để đáp ứng nhu cầu khác cơng tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh nghiệp xây lắp chia thành nhiều loại dựa tiêu thức khác Dưới số cách phân loại chủ yếu: * Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Là cách phân loại vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế phân chia chi phí dùng để làm phát sinh địa điểm Theo loại chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn giá trị loại nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế - Chi phí nhân cơng: Là tồn khoản tiền lương, tiền công doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khoản trích theo lương như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, trợ cấp thất nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền khấu hao loại TSCĐ kì tuỳ theo quy định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tổ chức, cá nhân doanh nghiệp dịch vụ thực theo yêu cầu doanh nghiệp như: điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là khoản chi tiền doanh nghiệp mà chưa kể đến nhân tố kể như: thuế sử dụng đất, chi phí giao dịch kí kết hợp đồng, chi phí tuyển dụng, chi phí bảo vệ lao động; Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách cịn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất cho kì sau * Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí có mục đích, cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển( ván, khuôn, đà giáo) cần thiết tạo nên sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung chi phí máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản tiền ăn ca sản xuất, khoản chi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng cơng việc xây lắp; chi phí tiền lương công nhân, tiền nhiên liệu vận hành máy thi cơng, chi phí khấu hao máy, tiền th máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sử dụng chung cho hoạt động chế biến phân xưởng như: chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý máy thi cơng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí cho máy điều hành quản lý, liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp như: chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho máy quản lý; khoản tiền lương, phụ cấp trả cho ban giám đốc, nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế quản lí; chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng; khoản lệ phí, bảo hiểm, chi phí mua ngồi phục vụ cho văn phịng doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình, biết chi phí đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại cịn phục vụ cho cơng tác kế hoạch hố, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp phương pháp lập dự toán kinh doanh xây lắp lập dự toán cho đối tượng theo khoản mục giá thành nên phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp *Ngoài cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, người ta cịn phân loại chi phí theo tiêu thức như: a Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với mức độ hoạt động chi phí sản xuất chia thành: -Chi phí bất biến( định phí): chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp -Chi phí khả biến( biến phí): chhi phí khơng thay đổi tổng số lượng có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí điện thắp sáng, chi phí thuê mặt Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, sở để phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lí, nhằm tăng lợi nhuận b Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí đối tượng chịu chi phí chi phí sản xuất chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp : chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng chi phí, cơng việc định Do đó, kế tốn vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng sử dụng chi phí, nhiều cơng việc Với chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ định Tóm lại, cách tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lí, đối tượng cung cấp thông tin cụ thể cách phân loại bbổ sung cho nhằm quản lí có hiệu tồn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp, thời kì định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Toỏn- Kiển toỏn Khoa K ế c Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xác định đối tượng kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch tốn q trình sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi( giới hạn) chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng( xí nghiệp, đội thi cơng xây lắp) 1.3.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp a Khái niệm chất giá thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất định tính cho khối lượng kết hồn thành định Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, thời gian thi cơng dài nên cơng trình lớn khơng thể xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà phải thơng qua việc tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ước Khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn điều kiện sau: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng ( đạt giá trị sử dụng) + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật + Phải xây dựng cụ thể phải chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lí doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản q trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lí mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận b Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: *Căn vào số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia làm loại: - Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp Giá dự toán xác định sở định mức theo thiết kế duyệt 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 161 Ngày 30 tháng 07 năm 2011 CT gốc SH Trích yếu NT Bàn giao HM CT Nhà kho mở rộng Cộng SH TK Nợ Có 632 154 Số tiền 888.578.500 888.578.500 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình : Nhà kho mở rộng Q III năm 2011 Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán Chỉ tiêu Số tiền A Giá trị SPDD đầu kỳ B Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 888.578.500 Chi phí NVLTT 605.311.500 Chi phí NCTT 156.842.000 Chi phí MTC 36.425.000 Chi phí SXC 90.000.000 C Giá trị SPDD cuối kỳ D Giá thành sản phẩm 888.578.500 CHƯƠNG Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển tốn GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần vinaconex Xuất phát từ nhận thức đổi tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty xây dựng mơ hình gọn nhẹ, xác, hiệu Những đổi cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm máy kế toán động gắn chặt với trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, em xin đưa nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty *, Ưu điểm Về máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lí phù hợp với trình độ khả người Về tổ chức cơng tác kế tốn: Các chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ Cách thức hạch tốn nói chung Cơng ty phù hợp chế độ kế tốn cải cách Cơng ty áp dụng thành cơng hình thức kế tốn kế tốn chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định hợp lý đắn Công ty phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí đảm bảo theo dõi sát chi phí sản xuất chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời phản ánh xác giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho quản lí chi phí sản xuất đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng hình thức nâng cao trách nhiệm đội, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình thi cơng Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất, phịng kế tốn ln có kết hợp chặt chẽ với đội xây dựng, phòng ban chức để đảm bảo quản lý tốt chi phí sản xuất theo dự toán *, Những tồn - Về việc luân chuyển chứng từ: Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán Cũng doanh nghiệp xây lắp khác, Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng Các cơng trình thi cơng Cơng ty tiến hành khắp tỉnh, thành việc toán chứng từ đội lên Công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hạch tốn khơng kịp thời, khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phương pháp quản lí hạch tốn chi phí: * Chi phí vật tư: Đối với Cơng ty chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí vật tư coi trọng hàng đầu Tiết kiệm chi phí vật tư khơng có nghĩa cắt xén lượng vật tư định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm giảm hao hụt bảo quản, thi cơng, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá trị thị trường để kiểm tra, đối chiếu hoá đơn nhân viên cung ứng mang lập phương án cải tiến kĩ thuật thay số loại vật liệu để làm giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Do cơng trình thường xa khu dân cư nên làm tăng chi phí vận chuyển, trình vận chuyển vật tư gây thất thốt, thâm hụt Q trình hạch tốn chi phí thiếu số sổ chi tiết vật liệu phục vụ cho tình hình quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư biên kiểm nghiệm vật tư, biên kiểm kê vật tư *Chi phí nhân cơng Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Như biết, việc xây dựng cơng trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi cơng bị đình trệ nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất làm cho giá thành công trình khơng phản ánh xác chi phí thực tế bỏ * Chi phí máy thi cơng Để thuận tiện cho q trình thi cơng liên tục khơng bị ngừng chệ, thiết bị máy móc tổ đội cịn hạn chế nên máy móc đội chủ yếu thuê mướn bên ngoài, điều dẫn đến chi phí tăng lên đồng thời khơng chủ động phương tiện máy móc Chi phí nhiên liệu để chạy máy thi công chưa công ty quan tâm mức, dẫn đến tình trạng chi phí cao nhiều so với định mức * Chi phí sản xuất chung: Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán Do cơng trình chủ yếu tập chung vùng xa dân cư nên việc lại thường khó khăn, thời gian gây tốn cho việc lại kiểm tra thực tế trường, Việc trích khấu hao theo đường thẳng cịn chưa hợp lý, lên q trình tập hợp chi phí cịn chưa xác… - Phương pháp tính giá thành: Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn tất cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi việc thi cơng cơng trình thời gian dài Cơng ty cịn thi cơng cơng trình thời gian ngắn Do với phương pháp tính giá thành trực tiếp mà Cơng ty áp dụng chưa phù hợp với loại hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp cơng trình Vì loại hợp đồng thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp hồn thành khơng lớn nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Vinaconex7 * Cơ sở để hồn thiện cơng tác kế toán Qua nghiên cứu trê lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trò quan trọng chi phí giá thành hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triên thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung, cơng ty cổ phần Vinaconex7 nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng u cầu Chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa mức giá dự toán cơng trình, phục vụ hữu ích việc gia dự thầu doanh nghiệp Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới địi hỏi hệ thống kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặ không công ty cổ phần Vinaconex7 mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn- Kiển tốn Sau thời gian tìn hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tác xin đưa nhận xét sau: 1, Ưu điểm * Về tổ chức máy quản lý + Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trường Do thong tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty, từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải cơng việc thuộc phạm vi chức Chế độthủ trưởng trách nhiệm cá nhân thực nghiêm ngặt *Về tổ chức sản xuất + Công ty áp dụng hình thức khốn gọn đến đội thi cơng nên cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội cơng trình thi cơng Đồng thời phối hợp chặt chẽ ban luôn đảm bảo cho công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp * Về máy kế toán + Bộ máy kế toán công ty tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, Công tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty * Về cơng tác hạch tốn kế tốn + Cơng tác kế tốn cơng ty thực thể phát huy vai trò việc cung cấp thông tin - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn +Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn Bộ tài + Hàng tồn kho công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả khả u cầu cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tinh hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán - Về hệ thống sổ sách kế tốn + Cơng ty áp dụng hình thức sổ : Chứng từ ghi sổ hình thức tương đối dễ hiểu sổ sách + Các biểu mẫu áp dụng theo quy định tài + Hệ thống sổ sách cơng ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị, tài - Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu mua sử dụng cho cơng trình nên thuận tiện cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý cơng ty + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng ty, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua bảng chấm cơng, hợp đồng giao khốn, biên nghiệm thu khối lượng hồn thành, cuối tháng kế tốn tiến hành lập bảng toán tiền lương cho đối tượng giúp việc quản lsy số công nhân ngồi đội cụ thể rõ ràng, ngồi cịn giúp cho kế tốn cơng ty giảm bớt khối cơng việc lớn cuối tháng + Chi phí sử dụng máy thi công: Do địa bàn hoạt động rộng khắp, việc điều chuyển xe , máy công ty không đáp ứng nhu cầu sử dụng máy thi công nên đội thi công chủ động thuê máy thi công để đảm bảo tiến độ thi công Điều hoàn toàn hợp lý để nâng cao hiệu sử dụng yếu tố khác công trường Các chứng từ, hóa đơn thuê máy đội gửi lên giúp kế tốn taị cơng ty theo dõi hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí + Chi phí sản xuất chung: Tại cơng ty, khoản mục chi phí kế tốn hạch tốn riêng cho cơng trình nên tương đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện 2, Nhược điểm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành sản phẩm công ty phát huy vai trị năm qua Tuy nhiên bên cạnh thành tựu việc hạnh tốn chi phí giá thành sản phẩm số tồn định * Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi cơng cơng trình dài cơng ty có đội cơng trình hoạt động địa bàn rộng nên việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích đến sai sót khơng trách khỏi như: Ghi thiếu, ghi nhầm ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty * Về cơng tác hạch tốn chi phí Chi phí mua ngun vật liệu: Cơng ty giao cho đội chủ động tìm nguồn cung cấp để mua nguyên vật liệu địa phương thi cơng cơng trình số nguyên vật liệu phụ khác Tuy nhiên thực tế vật tư nhập kho chưa sản xuất thi cơng mà cịn nằm cơng trình làm tỷ trọng hàng tồn kho tổng số vốn kinh doanh cịn cao Ngồi cịn làm tăng chi phí kho bãi bảo quản, bảo vệ … để quản lý nguyên vật liệu tốt công ty cẫn xem xét việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tốt công ty cần xem xét việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho công trình cần xem xét việc lập kế hoạch cung ứng ngun vật liệu cho cơng trình quy chế quản lý, lưu chuyển chứng từ chặt chẽ đội với công ty Công ty nên giao cho đội đảm nhiệm từ thu mua nguyên vật liệu đến sử dụng nguyên vật liệu thi công, trình địi hỏi phải có giám sát chặt chẽ để giảm lãng phí thất vật tư chí phí nguyên vật liệu báo cáo cao chi phí thực tế - Về chi phí nhân công trực tiếp + Trong kỳ công ty không tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng khơng phản ánh xác sản phẩm cơng trình + Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty khơng hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi vào TK 623(7) “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” theo hệ thống tài khoản mà hạch tốn vào TK 623(5) “ Chi phí máy thi cơng th ngồi” Điều khơng làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty không với hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành + Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trị vơ quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện cơng ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có cơng trình giá thành nhỏ địi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân cơng lớn việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm + Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Tại cơng ty khoản chi phí bảo hành có ý nghĩa dự tốn, kế tốn khơng tính trước vào giá thành cơng trình Khi có cố xảy ra, cơng ty phải sửa chữa tồn chi phí hạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác Việc hạch toán chưa hợp lý có cố cơng trình cần sửa chữa làm tăng chi phí khác kỳ, chi phí lớn gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh kỳ báo cáo lúc Báo cáo tài khơng phản ánh kết sản xuất kinh doanh thực tế kỳ sản phẩm hồn thành bảo hành Cơng ty nên trích trước chi phí bảo hành dự kiến vào giá thành để không làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh * Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành + Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhớ cung cấp thơng tin kịp thời , nhanh chóng Như hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng việc hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành , sở lý luận học trường với hướng dẫn tận tình thầy giáo, tác giả xin đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Vinaconex7 nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: * , Về việc luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần Vinaconex7 có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà cơng ty thi cơng thời gian nhiều, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phịng kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí khơng thời gian phát sinh, cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn CP, khơng đảm bảo yêu cầu quản lý công ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phịng kế tốn cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán, tránh trường hợp CP phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Muốn phịng kế tốn cần xây dựng lịch trình cho đội thi hành, sai phạm Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng *, Phát triển nguồn nhân lực giảm CP Nhân công Khi tiến hành xây dựng cơng trình cần nhiều nhân cơng cơng ty đội xây dựng nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi công công trình, từ xác định số lao động cần thiết, biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người, việc, tránh chồng chéo Với cơng việc địi hỏi u cầu mặt kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải người có tay nghề cao đảm nhiệm Ngược lại, cơng việc giản đơn khác lao động phổ thơng làm Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn rỗi cần việc cơng ty th họ làm theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm cơng nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, cịn số lao động giản đơn tiến hành th ngồi theo nhu cầu riêng cơng trình thi công Số lao động giản đơn chịu đạo tổ trưởng tổ đội không ràng buộc mặt hành với cơng ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành cơng trình Tuy nhiên, hạn chế sử dụng lao động thuê cơng nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục hạn chế cần thực số biện pháp sau : - Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động làm việc lâu năm cơng ty, có kế hoạch điều động xuống phụ trách đội - Ở đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử người phụ trách Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền nhóm trưởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân *, Tăng cường công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí NVL giá thành Giá Nguyên vật liệu tính vào giá thành cơng trình bao gồm : Giá mua, chi phí vận chuyển, bốc xếp,… Trong giá thành cơng trình, CP NVL chiếm khoảng từ 80- 85 % việc giảm CP NVL có ý nghĩa lớn tới cơng tác hạ giá thành SP xây lắp Tuy nhiên, để quản lý tốt CP NVL cơng ty cần nỗ lực phấn đấu tất mặt, khâu sau : - Trong thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn NVL có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nên sử dụng NVL Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 106 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán nước thay nhập khẩu, NVL địa phương để giảm CP vận chuyển vừa có lợi cho cơng ty vừa kích thích sản xuất nước - Trong q trình lập dự tốn, phải xác định nguồn cung cấp NVL, xây dựng định mức NVL sở đơn giá nhà nước phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị trường nhằm hạn chế biến động tiêu cực; đồng thời q trình thi cơng, phải xác định phương pháp cung ứng ngun vật liệu thích hợp - Coi trọng cơng tác bảo quản NVL, cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát, tránh cấp thừa không chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích cơng tác tiết kiệm NVL đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm - Phát huy chế độ khoán cho đội xây dựng đồng thời đánh giá tình hình hồn thành kế hoạch giá thành, rút kinh nghiệm *, Về việc trích trước tiền lương CNTT sản xuất nghỉ phép Để tránh biến động giá thành SP, cơng ty nên thực trích trước tiền lương CNTT sản xuất nghỉ phép vào CP sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cụ thể việc trích trước thực sau: Hàng tháng, thực trích trước tiền lương CN sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi Nợ TK 622 Mức trích trước tiền lương Có TK 335 nghỉ phép cơng nhân sản xuất Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch = Tiền lương thực phải trả cho CNTT tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép KH năm CNTT sx Tỷ lệ trích trước = Tổng số lương KH năm CNTT sx x 100 Trong kỳ, phát sinh thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 *, Hồn thiện chi phí máy sử dụng thi cơng Để có đủ máy móc phục vụ cho sản xuất Cơng ty tiến hành th tài chính, từ giảm bớt chi phí so với chi phí thuê mướn Và sau Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 107 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán thời gian định, doanh nghiệp có số phương tiện máy móc hình thức *, Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Trường hợp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm SP xây lắp yêu cầu công tác quản lý công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành SP Song thực tế ngồi cơng việc xây dựng cơng trình, cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu công ty áp dụng phương pháp để tính giá thành khơng thấy hợp lý Cơng ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản, nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo đơn đặt hàng cơng ty tiến hành sau: - Khi bắt đầu khởi cơng đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành Hàng tháng, vào số liệu phản ánh CP NVLTT, CP NCTT, CP sử dụng MTC, CP SXC kế toán lập bảng tổng hợp CP cho tất đơn đặt hàng theo mẫu sau : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tháng năm S T T ĐƠN ĐẶT HÀNG CP NVL TT CP NCTT CP SD MTC CP SXC TỔNG CỘNG - Số liệu từ bảng tổng hợp chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi đơn đặt hàng hồn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn CP SX tập hợp giá thành SP - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng đó, kế tốn phân tích giá thành đơn đặt hàng theo khoản mục CP Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành SP Trường hợp 2; Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 108 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán Trong doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau hồn thành có giá thành riêng Hơn nữa, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài… cơng trình, hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn Dựa vào giá thành dự tốn giá thành thực tế, Cơng ty nên lập bảng phân tích giá thành cho cơng trình theo mẫu sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Cơng trình:…………….năm…… Khoản mục Giá thành dự toán Tiền % Bảng Giá thành thực Chênh lệch tế Tiền % Tiền % Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Qua bảng này, ta thấy mối quan hệ loại giá thành để có kiến nghị giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Trong năm qua công ty không ngừng phát triển khẳng định vị thương trường hiệu sản xuất, chất lượng sản phẩm Để đạt điều có cố gắng lỗ lực tồn cán cơng nhân viên cơng ty Trong phải kể đến cán công nhân viên ban lãnh đạo phịng nghiệp vụ cơng ty Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp có nước, có nhiều tổ đội, cơng trình thi cơng xa trụ sở cơng ty cơng ty tỏ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung – phân tán thích hợp Đảo bảo đạo kịp thời kế toán trưởng quản lý chặt chẽ tổ, đội, cơng trình địa phương khác đồng thời phát huy khả chun mơn hóa phận kế tốn Về quản lý: Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học hợp lý hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh cơng ty, ngành Do tạo điều kiện cho Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 109 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn- Kiển tốn cơng ty ln chủ động sản xuất ngày khẳng định vị thương trường, tạo niềm tin với cấp với bạn hàng Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình đội nghiệp vụ, lực, nhiệt tình cơng việc nhờ ln hồn thành nhiệm vụ giao, bảo dảm quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cho công tác quản trị Về hệ thống chứng từ sổ sách: Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp máy vi tính phần mền chun dụng đáp ứng sổ sách tài ban hành Về phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản trị Về cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm: Phương pháp tập hợp chi phí giá thành cơng ty hồn thành cơng ty hồn tồn hợp lý, sổ sách mang tính thống nhất, nhìn chung theo chế độ, phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề hoạt động KẾT LUẬN CHUNG Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 110 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh yếu tố tất yếu, doanh nghiệp tồn đứng vững phát triển biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thơng tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành SP doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp XL nói riêng Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần Vinaconex7, em có gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP cơng ty, kết hợp với kiến thức tiếp thu trường em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP tính giá thành SP xây lắp cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, kinh nghiệm chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cán phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Qua đây, lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cụ giáo Nguyễn Thu Hà, cảm ơn ban lãnh đạo công ty tồn thể cán phịng tài Chính kế tốn cơng ty cổ phần Vinaconex giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2012 Em xin trân thành cảm ơn ! Sinh viên Vũ Thị Như Ý tốt nghiệp Chuyên đề 111 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thuật công ty cổ phần Vinaconex7 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Vinaconex7 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn cpsx tớnh giỏ thành Vinaconex7 Cơng ty Cổ phần. .. Cơng ty thức chuyển đổi thành công ty cổ phần, Tên giao dịch công ty cổ phần Vinaconex Đây công ty cổ phần hố Tổng cơng ty Vinaconex thí điểm theo mơ hình cơng ty cổ phần hoá Nhà nước giữ cổ phần. .. đề tài ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành ” cơng ty cổ phần Vinaconex7 làm chuyên để thực tập tốt nghiệp * Mục đích chun đề: Thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi