VII Giàn giáo thi công
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Vinacone
Công ty cổ phần Vinaconex7 được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp 60/2005/QH đã được Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005, Điều lệ Tổ chức, hoạt động của cơng ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan, Bộ máy tổ chức của cơng ty cổ phần Vinaconex7 được bố trí theo sơ đồ chức năng trực tuyến như
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
sơ đồ 1- 3 sau:
Sơ dồ 1-3 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty CP Vinaconex7 * Đại hội đồng cổ đông
-Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề:
Ban kiểm sốt
Phịng tài chính kế tốn
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Kế tốn trưởng Các phó giám đốc
Phịng tổ chức hành chính Phịng KH kỹ thuật và QLDA Ban vật tư cơ giới và thiết bị Ban quản lý dự án H 10 Ban quản lý dự án Đại Lải
- Các đội xây dựng ( 18 đội) - Các bản chỉ huy công trường - Các công trình trực thuộc
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm;
- Mức cổ tức thanh tốn hàng năm cho mỗi loại cổ phần; - Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị;
- Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; - Phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc điều hành;
- Bổ sung và sửa đổi điều lệ Công ty;
- Các thẩm quyền khác theo Điều lệ Công ty
* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm;
- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua;
- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của Giám đốc điều hành và quyết định mức lương của họ;
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty;
- Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành hay cán bộ quản lý hoặc người đại diện của Công ty khi Hội đồng quản trị cho rằng đó là vì lợi ích tối cao của Cơng ty; - Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổ chức việc chi trả cổ tức;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty
* Ban kiểm soát
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do HĐCĐ bầu ra, Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của cơng ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban giám đốc.
Ban kiểm sốt có quyền và nhiệm vụ sau:- Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm tốn và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của
cơng ty kiểm tốn độc lập.
- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm tốn trước khi bắt đầu việc kiểm toán;
- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của những chun gia bên ngồi cơng ty với kinh nghiệm trình độ chun mơn phù hợp vào công việc của công ty nếu thấy cần thiết;
- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
- Thảo luận những vấn đề khó khăn và tồn tại và phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc; - Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý công ty
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo Điều lệ công ty.
* Phịng tổ chức hành chính
Là đơn vị chun mơn tham mưu, giúp việc cho HĐQT và Giám đốc công ty trong các lĩnh vực hành chính – quản trị:
- Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động hàng ngày của bộ máy công ty. - Thực hiện việc giao tiếp về hành chính với bên ngồi
- Theo dõi, cập nhật và phổ biến vác văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức, nhân sự theo dõi và quản lý các vấn đề nhân sự.
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty vác biện pháp nâng cao đời sống CBNV.
- Xây dựng bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và phát triển lực lượng lao động là cán bộ viên chức, chuyên viên, kỹ sư nhân viên các ngành, đủ phẩm chất và năng lực để đáp ứng cho nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý nhân lực thuộc tất cả các đối tượng lao động là cán bộ nhân viên công ty. - Theo dõi, hướng dãn nghiệp vụ về công tác tổ chức lao động- tiền lương- chế độ trong tồn cơng ty.
- Quản lý cơng tác hành chính, bảo vệ, ý tế trong tồn cơng ty.
- Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế, các chế độ chính sách của Nhà nước tại đơn vị cơ sở.
- Các nhiệm vụ bất thường khác do ban giám đốc giao.
* Phịng tài chính - kế tốn
- Tham mưu, giúp việc giám đốc công ty về lĩnh vực tài chính, kế tốn, quả lý và điều hành q trình sử dụng vốn của Công ty
- Theo dõi báo cáo Giám đốc cơng ty tình hình sử dụng vốn của cơng ty
- Cung cấp kịp thời chính xác mọi thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu với ban Giám đốc xử lý, kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất. Chỉ đạo và thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính- tín dụng- kế tốn, thơng tin kinh tế, tổ chức hạnh tốn kinh tế trong tồn cơng ty.
- Huy động các nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn, vật tư, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đồng thời xây dựng và duy trì các nguồn vốn nói trên. - Hoạch định chiến lược tài chính, tín dụng đầu tư của Công ty trong kế hoạch ngắn hạn, dài hạn 5 -10 năm của công ty.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
- Quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản của các cổ đông theo đúng quy định chung của pháp luật và điều lệ cơng ty quản lý tài chính.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, HĐQT, Đại hội cổ đông Công ty và pháp luật về vác thông tin tài chính kế tốn, các báo cáo tài chính của tồn cơng ty.
* Phịng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án
- Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho HĐQT và Giám đốc công ty trong lĩnh vực:
- Lập kết hoạch sản xuất kinh doanh và các chiến lược phát triển công ty.
- Theo dõi và báo cáo Ban giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuát kinh doanh hàng kỳ.
- Nghiên cứu, cập nhật các vấn đề công nghệ, kỹ thuật phục vụ cho các lĩnh vực sản xuất kinh doanh cả cơng ty, tìm kiếm, tiếp thị và đấu thầu các dự án.
- Quản lý dự án, quản lý xây dựng các cơng trình, quản lý chất lượng, tiến độ các cơng trình xây dựng.
- Theo dõi và báo cáo Giám đốc cơng ty tinh hình thực hiện các dự án, tham mưu giúp việc Giám đốc công ty về tổ chức, biện pháp thực hiện các dự án: triển khai công tác an tồn lao động trong cơng ty theo các quy định hiện hành; tham mưu giúp việc Giám đốc công ty trong công tác đầu tư chiều sâu phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Hoạch định kế hoạch dài hạn 5 năm, kế hoạch định hướng 10 năm của công ty căn cứ vào mục tiêu, chiến lược phát triển của công ty; xây dựng, giám sát và quản lý kế hoạch sản xuất và kinh doanh hàng năm, hàng q, hàng tháng trong tồn cơng ty.
- Lập kế hoạch đấu thầu, chủ trì thực hiện kế hạch đấu thầu theo quy định đối với các dự án do công ty làm chủ đầu tư, quản lý kinh tế các cơng trình, hạng mục cơng trình do cơng ty tổ chức thực hiện, chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ xây dựng giá thành sản phẩm đối với vác đơn vị sản xuất kinh doanh trong tồn cơng ty.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác quản lý kĩ thuật chất lượng cơng trình xây dựng và các dự án trong tồn cơng ty.
- Xây dựng, hướng dẫn thực hiện, theo dõi giám sát cơng tác bảo hộ, an tồn lao động vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp các dự án trong tồn cơng ty.
* Ban vật tư thiết bị và ban quản lý dự án
- Các ban gồm: Ban vât tư cơ giới và thiết bị; ban quản lí dự án H10 và Ban quản lý dự án Đại Lải
- Ban quản lý máy móc, thiết bị, phương tiện thi cơng, cơng cụ thuộc tài sản công ty, quản lý, khai thác sử dụng sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, phương tiện thi cơng và giàn giáo, cốp pha thuộc quyền quản lý của công ty; quản lý bảo quản các máy móc, thiết bị, phương tiện thi cơng thuộc tài sản của công ty điều động theo quyết định của Ban giáp
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
đốc; cho thuê, cho mượn, đi th máy móc thiết bị, phương tiện thi cơng theo yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh được ban Giám đốc phê duyệt.
- Tham mưu với Ban Giám đốc thực hiện việc mua sắm trang thiết bị, vật tư thi côn theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.
- Thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, hiệu quả .. các cơng trình được cơng ty giao, giao khốn; thi cơng cơng trình theo đúng quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn về xây dựng cơ bản và các vấn đề liên quan( Quản lý nhân sự, an toàn lao động, vệ sinh mơi trường, bảo hiểm tài chính …) do các cơ quan quản lý nhà nước ban hành và Hệ thống Quản lý chất lượng Công ty đã ban hành; thực hiện, tự chịu trách nhiệm và hạch toán kinh tế.
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại mỗi dự án của Công ty hoặc dự án do Công ty là chủ đầu tư xây dựng.
- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức thi công thực hiện kế hoạch xây dựng dự ánvà khai thác dự án theo đúng kế hoạch của lãnh đạo cơng ty.
- Nhóm này trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh của cơng ty. Các phịng nghiệp vụ gồm có các trưởng, phó trưởng phịng trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của phòng dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* Đội xây dựng, Ban chỉ huy cơng trình
- Hiện tại công ty biên chế thành lập 16 đội và 07 chủ nhiệm cơng trình trực thuộc cơng ty quản lý bao gồm: Đội xây dựng số 10, Đội xây dựng số 12, Đội xây dựng số 14, Đội xây dựng số 15, Đội xây dựng số 16, Đội điện nước – xây dựng số 17, đội xây dựng số 18, đội xây dựng số 19 ,20,21,23,24,26,27,28,30 và các chủ nhiệm cơng trình
- Cơ cấu tổ chức của đội bao gồm : Đội trưởng, Đội phó (nếu có), cán bộ kỹ thuật, bộ phân gián tiếp (kế toán, thủ kho, bảo vệ) và các tổ trực tiếp sản xuất
- Tổ chức thi cơng các cơng trình, thực hiện các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp được công ty ký với chủ đầu tư, ( khách hàng) theo nhiệm vụ công ty giao và theo hợp hợp đồng giao nhận khốn giữa cơng ty với Đội ( Đội trưởng, chỉ huy trưởng cơng trình).
* Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty cổ phần Vinaconex7
+ Tình hình tổ chức sản xuất
Cơng ty có sự phân cơng nhiệm vụ cụ thể về quyền hạn và trách nhiệm từng thành viên trong Ban giám đốc, xây dựng các chức năng nhiệm vụ cụ thể và xây dựng mối liên hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ liên quan. Các phịng ban lại có sự phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, đảm bảo công tác đạt hiệu quả cao nhất. Xây dựng các đội thi công đảm bảo về số lượng và chất lượng sẵn sàng phục vụ cơng tác thi cơng các cơng trình được giao.Hiện cơng ty có 18 đội xây dựng, các đội xây dựng hoạt động độc lập và xong xong với nhau cùng thi cơng từng hạng mục hay từng cơng trình riêng biệt.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
Các đội xây dựng sau khi nhận được hợp đồng giao – nhận khoán sẽ tiến hành thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, an tồn và hiệu quả. Mỗi đội có một đội trưởng, một đội phó, một kế tốn, một cán bộ kĩ thuật, một bảo vệ. Đó chính là bộ phận hưởng lương gián tiếp của cơng ty, chịu trách nhiệm quản lí trực tiếp về kinh tế, kĩ thuật, quá trình thực hiện thi cơng cơng trình mà đội mình nhận nhiệm vụ. Trong đó Đội trưởng có quyền hạn cao nhất, trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các hợp đồng giao-nhận đã kí với Giám đốc. Ngồi ra trong mỗi đội sẽ có một bộ phận trực tiếp tham gia thi cơng trình, đó là bộ phận lao động có tính chất mùa vụ được tuyển dụng tại chỗ khi cơng trình có nhu cầu về lao động.
+ Hiện nay Công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex7 thực hiện chế độ công tác theo quy
định của Nhà nước. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi được Công ty tuân theo thoả ước lao động tập thể được kí kết giữa một bên là người sử dụng lao động với môt bên là tập thể lao động.
Theo điều 11, điều 12, điều 13 trong thoả ước lao động thời gian làm việc được quy định như sau:
- Đối với cán bộ, nhân viên làm việc tại khối văn phòng là 8h/ngày, 44h/tuần. - Đối với cán bộ, nhân viên, công nhân làm việc tại các đơn vị sản xuất, lái xe con và bảo vệ là 48h/tuần.
- Đối với người lao động làm việc trong Cơng ty theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 tháng, người làm khốn, thời giờ làm việc được được hai bên thoả thuận phù hợp với điều kiện cụ thể của công việc và đảm bảo đúng quy định của pháp luật về lao động.
- Ngồi ra, cịn ghi rõ thời giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc được quy định trong mỗi ngày. Thời giờ làm thêm một ngày không vượt quá 12 giờ. Tổng số giờ làm thêm một năm không vượt quá 200 giờ.
Theo điều 14, điều 15, điều 16, điều 17 thoả ước lao động quy định thời gian nghỉ ngơi như sau:
- Đối với cán bộ, nhân viên, nhân viên làm việc tại khối văn phòng mỗi tuần được nghỉ ngày chủ nhật và nửa ngày thứ 7.
- Đối với cán bộ, nhân viên, công nhân làm việc tại các đơn vị sản xuất của Công ty, lái xe con, mỗi tuần được nghỉ một ngày là Chủ nhật.
- Đối với người lao động được kí kết theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3tháng thời gian nghỉ ngơi sẽ được thoả thuận phù hợp với điều kiện cụ thể của công việc