* Chi phí vật tư:
Đối với Cơng ty chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí vật tư vẫn được coi trọng hàng đầu. Tiết kiệm chi phí vật tư khơng có nghĩa là cắt xén lượng vật tư định mức cho thi công cơng trình mà theo quan điểm là giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi cơng, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá trị thị trường để kiểm tra, đối chiếu hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về lập các phương án cải tiến kĩ thuật thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình.
Do các cơng trình thường ở xa khu dân cư nên làm tăng chi phí vận chuyển, q trình vận chuyển vật tư cũng gây ra sự thất thốt, thâm hụt.
Q trình hạch tốn chi phí vẫn cịn thiếu một số sổ chi tiết về vật liệu phục vụ cho tình hình quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư như biên bản kiểm nghiệm vật tư, biên bản kiểm kê vật tư
*Chi phí nhân cơng
Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, việc xây dựng cơng trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi cơng bị đình trệ và rất nhiều cơng nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành cơng trình khơng phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra.
* Chi phí máy thi cơng
Để thuận tiện cho q trình được thi cơng liên tục và khơng bị ngừng chệ, các thiết bị máy móc của tổ đội cịn hạn chế nên máy móc của đội chủ yếu là thuê mướn bên ngồi, điều này sẽ dẫn đến chi phí tăng lên đồng thời khơng chủ động được phương tiện máy móc.
Chi phí nhiên liệu để chạy máy thi cơng chưa được công ty quan tâm đúng mức, dẫn đến tình trạng chi phí này cao hơn rất nhiều so với định mức.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán
Do các cơng trình chủ yếu tập chung tại các vùng xa dân cư nên việc đi lại thường khó khăn, mất thời gian và gây tốn kém cho việc đi lại kiểm tra thực tế tại hiện trường,
Việc trích khấu hao theo đường thẳng cịn chưa hợp lý, lên q trình tập hợp chi phí cịn chưa chính xác…
- Phương pháp tính giá thành:
Hiện tại Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn đối với tất cả cơng trình, hạng mục cơng trình. Ngồi việc thi cơng các cơng trình mới trong thời gian dài thì Cơng ty cịn thi cơng những cơng trình trong thời gian ngắn. Do vậy với phương pháp tính giá thành trực tiếp mà Cơng ty đang áp dụng là chưa phù hợp với loại hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp cơng trình. Vì loại hợp đồng này thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp hồn thành khơng lớn nên bên chủ đầu tư thường thanh tốn cho Cơng ty khi đã hồn thành tồn bộ công việc theo hợp đồng.
3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại Côngty Cổ phần Vinaconex7 ty Cổ phần Vinaconex7
* Cơ sở căn cứ để hồn thiện cơng tác kế tốn
Qua nghiên cứu cả trê lý thuyết và thực tiễn, chúng ta thấy rõ vai trị quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triên trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung, cơng ty cổ phần Vinaconex7 nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng u cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được mức giá dự tốn các cơng trình, phục vụ hữu ích trong việc thanh gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hướng hội nhập nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì địi hỏi hệ thống kế tốn trong đó kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết mà thực tế đang đặ ra không chỉ ở công ty cổ phần Vinaconex7 mà ngay cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn- Kiển tốn
Sau một thời gian tìn hiểu cơng tác kế tốn của cơng ty đặc biệt là cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tác ra xin đưa ra những nhận xét sau:
1, Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý
+ Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các Ban phục vụ có hiệu quả có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại cơng trường. Do vậy các thong tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi cơng ln ln được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của cơng ty, từ đó tạo điều kiện cho cơng ty chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết cơng việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
Chế độthủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt. *Về tổ chức sản xuất
+ Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn đến từng đội thi cơng nên cơng ty tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội cơng trình thi cơng. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban luôn luôn đảm bảo cho công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
+ Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế tốn có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, Cơng tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài chính của cơng ty.
* Về cơng tác hạch tốn kế tốn
+ Cơng tác kế tốn tại công ty đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trị trong việc cung cấp thơng tin
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn.
+Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn của Bộ tài chính.
+ Hàng tồn kho cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và khả năng u cầu của cơng ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tinh hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán
- Về hệ thống sổ sách kế toán
+ Cơng ty áp dụng hình thức sổ : Chứng từ ghi sổ hình thức này tương đối dễ hiểu và ít sổ sách.
+ Các biểu mẫu áp dụng theo đúng quy định của bộ tài chính
+ Hệ thống sổ sách của cơng ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị, tài chính.