- Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty
Tháng năm S
thức này.
*, Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Trường hợp 1
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của SP xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành SP. Song thực tế là ngồi cơng việc xây dựng mới các cơng trình, cơng ty cịn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các cơng trình. Các hợp đồng này có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường thanh toán một lần sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu công ty vẫn áp dụng phương pháp trên để tính giá thành thì sẽ khơng thấy hợp lý. Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Việc tính giá thành trở nên đơn giản, nhanh chóng.
Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo đơn đặt hàng tại cơng ty có thể tiến hành như sau:
- Khi bắt đầu khởi cơng thì mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu được phản ánh về CP NVLTT, CP NCTT, CP sử dụng MTC, CP SXC kế toán lập bảng tổng hợp CP cho tất cả các đơn đặt hàng theo mẫu sau :
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tháng ............năm................S S T T ĐƠN ĐẶT HÀNG CP NVL TT CP NCTT CP SD MTC CP SXC TỔNG CỘNG
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh tốn thì tồn bộ CP SX đã tập hợp là giá thành SP
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự tốn của đơn đặt hàng đó, kế tốn có thể phân tích giá thành đơn đặt hàng theo các khoản mục CP. Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành SP
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển toán
Trong doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt. Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau khi hồn thành đều có một giá thành riêng. Hơn nữa, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài… do đó mỗi cơng trình, mỗi hạng mục cơng trình đều có giá trị dự tốn của nó. Dựa vào giá thành dự tốn và giá thành thực tế, Cơng ty nên lập bảng phân tích giá thành cho từng cơng trình theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNHCơng trình:…………….năm…….. Cơng trình:…………….năm…….. Bảng .......... Khoản mục Giá thành dự tốn Giá thành thực tế Chênh lệch
Tiền % Tiền % Tiền %
Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Cộng
Qua bảng này, ta có thể thấy được mối quan hệ giữa các loại giá thành để có kiến nghị giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển khẳng định vị thế của mình trên thương trường bằng hiệu quả sản xuất, bằng chất lượng sản phẩm. Để đạt được điều đó là do có sự cố gắng lỗ lực của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Trong đó phải kể đến các cán bộ công nhân viên trong ban lãnh đạo và phịng nghiệp vụ trong cơng ty.
Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp trong có nước, có nhiều tổ đội, cơng trình thi cơng xa trụ sở chính của cơng ty vì vậy cơng ty tỏ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung – phân tán là thích hợp. Đảo bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng cũng như sự quản lý chặt chẽ của tổ, đội, các cơng trình trên các địa phương khác nhau đồng thời nó cũng phát huy được khả năng chuyên mơn hóa của bộ phận kế tốn.
Về quản lý: Cơng ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý khoa học hợp lý
và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh của cơng ty, của ngành. Do đó tạo điều kiện cho
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiển tốn
cơng ty ln chủ động trong sản xuất ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thương trường, tạo được niềm tin với cấp trên và với bạn hàng.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức khoa học
với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình đội về nghiệp vụ, năng lực, nhiệt tình trong cơng việc nhờ đó ln hồn thành nhiệm vụ được giao, bảo dảm quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị.
Về hệ thống chứng từ sổ sách: Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ
ghi sổ thích hợp trên máy vi tính bằng phần mền chuyên dụng do đó đã đáp ứng được sổ sách do bộ tài chính ban hành.
Về phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường
xun, phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin phục vụ cho công tác quản trị.
Về cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm: Phương pháp tập hợp chi
phí giá thành tại cơng ty là hồn thành tại cơng ty là hồn tồn hợp lý, sổ sách mang tính thống nhất, nhìn chung là theo đúng chế độ, phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề hoạt động.