VII Giàn giáo thi công
Phân loại theo bậc thợ
(Biểu 1.6 c) STT CƠNG NHÂN THEO NGHỀ SỐ LƯỢNG BẬC 4/7 BẬC 5/7 BẬC 6/7 BẬC 7/7 GHI CHÚ Tổng cộng Trong đó : 1319 980 268 63 8 1 Thợ mộc 280 200 60 18 02 2 Thợ nề 345 239 82 19 05 3 Thợ sắt 185 113 56 15 01 4 Thợ hàn 19 14 03 02 5 Thợ điện + thợ nước 47 15 29 03 6 Thợ cẩu tháp + thợ lốp 12 05 06 01 7 Thợ khác 25 19 06
8 Lao động + Bê tông 370 360 10
9 Thợ nước 36 15 16 05
2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn, còn ở các đội xây dựng cán bộ kế tốn đội làm nhiệm vụ xử lí chứng từ ban đầu, định kì đội trưởng sẽ nộp chứng từ đó về phịng kế tốn. Tại phịng Tài chính kế tốn, kế tốn tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu: phân loại, xử lí, ghi sổ, hệ thống hố số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm để cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ u cầu quản lí Cơng ty và quyết tốn tài chính với các cơ quan quản lí Nhà nước theo quy định.
Phịng tài chính kế tốn bố trí một cách khoa học mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể trong mối quan hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác. Cơ cấu bộ máy của phịng Tài chính – kế tốn của Công ty như sau:
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
1
Hình 3-11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Vinaconex7
* Kế tốn trưởng ( Trưởng phịng)
+ Giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính –kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế trong phạm vi tồn cơng ty theo đúng những quy định hiện hành của pháp luật và của tổng công ty .
+ Phổ biến, hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn của nhà nước cũng như của tổng công ty.
+ Chịu trách nhiệm ban hành các quy chế quản lý kinh tế tài chính, kế tốn của cơng ty theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.
+ Tổ chức kiêm tra cơng tác tài chính, kế tốn trong cơng ty. +Phụ trách và theo dõi công tác thu hồi vốn
+Kết hợp với các phịng ban phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo từng quý và năm, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty .
* Phó kế tốn trưởng ( phó phịng) phụ trách cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng (trưởng phịng) Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Kế tốn các đội xây dựng
Phó trưởng phịng k.tốn ( phó phịng) Phụ trách cơng tác tài chính Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn thanh tốn Kế tốn Cơng nợ (phải thu, phải trả) Kế tốn ngân hàng Kế tốn thuế Phó trưởng phịng k.tốn ( phó phịng) Phụ trách cơng tác kế tốn Thủ quỹ
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
+ Phụ trách kiểm tra, hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán và lập báo cáo trong tồn cơng ty. Thường xun kiểm tra, theo dõi việc thực hiện nghiệp vụ của các phần hành kế tốn để đơn đốc cơng việc và chấn chỉnh khi sai sót.
+ Chịu trách nhiệm về toàn bộ cơng tác báo cáo tài chính, thống kê, kiểm kê định kỳ theo quy định của công ty và các báo cáo khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
+ Thường xun kiểm tra rà sốt sổ sách, bóa cáo tài chính tồn cơng ty để nắm bắt số liệu hạch toán và đề xuất biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời nếu số liệu phản ánh khơng chính xác.
+ Thay mặt kế tốn trưởng cơng ty điều hành cơng việc khu kế tốn trưởng đi vắng.
* Phó kế tốn trưởng (phó phịng) phụ trách cơng tác tài chính
+ Phụ trách cơng tác thu hồi vốn, đơn đốc từ khâu kỹ thuật lập phiếu thanh tốn đến khi tiền về đến tài khoản.
+ Báo cáo với kế toán trưởng về kết quả cũng như vướng mắc trong q trình nghiệm thu để có biện pháp giải quyết.
+ Phụ trách cơng tác tín dụng với các dự án đầu tư, giải quyết việc hỗ trợ lãi suất đầu tư của dự án theo quy định. Cân đối tài chính để kịp thời trả nợ ngân hàng cũng như các công nợ phải trả công ty khác của công ty.
+ Cơng tác kiểm tra tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đội xây dựng theo yêu cầu quản lý, giải quyết các vấn đề tài chính khác.
* Thủ quỹ:
+ Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, theo dõi chi tiết từng loại tiền hiện có trong quỹ + Lập các báo cáo, sổ sách trong phạm vi cơng việc của mình.
* Kế tốn vật tư, tài sản cố định
+ Theo dõi việc xuất , nhập kho của các loại nguyên vật liệu trong công ty.
+ Theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong cơng ty, tính tốn mức khấu hao theo các quyết định hiện hành của nhà nước.
+ Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình
* Kế tốn thanh tốn
+ Có nhiệm vụ thanh tốn với khách hàng, hướng dẫn thủ tục thanh tốn với cơng ty kiểm tra đối chiếu với các chứng từ mà khách hàng lập để thanh tốn với cơng ty. Lập các phiếu, thu chi để thanh toán
+ Hướng dẫn thủ tục thanh tốn nội bộ của cơng ty
* Kế tốn cơng nợ
+ Theo dõi các khoản nợ của công ty, bao gồm các khoản phải thu và phải trả của khác hàng. Lên kế hoạch cho các khoản phải trả đến hạn. Đôn đốc thu các khoản nợ của công ty. Sử lý các khoản nợ khó địi của cơng ty.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
+ Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để thực hiện việc thanh toán qua ngân hàng, theo dõi các khoản vay nợ ngắn hạn với ngân hàng.
+ Mở sổ chi tiết tiền vay, trả nợ theo từng món đối với vác hợp đồng tín dụng ký với ngân hàng.
+ Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình
* Kế tốn thuế:
+ Thực hiện việc kê khai thuế hàng tháng, quý và nộp tờ khai theo đúng quy định của nhà nước.
+ Theo dõi chi tiết các khoản thuế đầu ra đầu vào của công ty + Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình
* Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Tính lương và thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
+Thu nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế….và quyết toán bảo hiểm với các cơ quan nhà nước.
+ Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng luật định của cơng ty.
* Hình thức kế tốn áp dụng tại Công ty
Công ty Cổ phần Vinaconex7 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, của Bộ tài chính.
- Hình thức thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của máy vi tính. Với đội ngũ nhân viên lành nghề được tranh bị đầy đủ thiết bị nên công việc diễn ra một cách liên tục, và được bố trí một cách khoa học.
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3- 6 : Sơ đồ hình thức kế tốn - Chứng từ ghi sổ. Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế
Toỏn- Kiển toỏn
Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam ( VND).
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
2.2. Thực trạng kế toán cpsx và tớnh giỏ thành tại Công ty Cổ phần Vinaconex7.
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Cơng ty
Cơng ty Cổ phần Vinaconex7 là công ty xây lắp, để đáp ứng yêu cầu của cơng tác quản lí, cơng tác kế tốn,… nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Cơng ty được xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình, mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình nhận thầu là một hợp đồng kinh tế.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng phải sử dụng 4 khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung