Tiểu luận mã số mã vạch và tình hình ứng dụng tại việt nam

Lời mở đầu Cùng với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày nâng cao Rất nhiều loại hàng hóa đời nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Một sản phẩm sản xuất tung thị trường cần phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi khách hàng với tiến cơng nghệ có sức canh tranh đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có chất lượng cao, thị trường chấp nhận.Và Doanh nghiệp muốn cấp “ cước” cho hàng hoá dễ dàng vào siêu thị Trong giao lưu thương mại quốc tế, doanh nghiệp muốn tránh tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa lưu thơng trơi tồn cầu mà biết lai lịch nguồn gốc đảm bảo độ xác giá thời gian giao dịch nhanh Góp phần bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu Câu trả lời mã số mã vạch hàng hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ MÃ SỐ, MÃ VẠCH .3 1.1 Khái niệm 1.1.1 Mã số 1.1.2 Mã vạch 1.1.3 Cấu tạo chung của mã số mã vạch 1.1.4 Lịch sử phát triển của mã vạch 1.2 Tìm hiểu loại mã số, mã vạch 1.2.1 Mã vạch tuyến tính 1.3 Tạo một mã vạch 1.4 Cách đọc mã vạch 10 1.4 Lợi ích việc ứng dụng mã số, mã vạch 11 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI VIỆT NAM 13 2.1 Đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam .13 2.1.1 Trình tự thực hiện: .13 2.2 Hoạt động ứng dụng mã số, mã vạch 14 2.2.1 Ứng dụng mã vạch sản xuất 15 2.2.2 Ứng dụng mã vạch trong hệ thống phân phối hàng hoá kênh siêu thị 15 2.2.3 Ứng dụng mã vạch giao thông vận tải .16 2.2.4 Ứng dụng mã vạch cải cách thủ tục hành 17 2.2.5 Ứng dụng mã vạch quản lý thư viện trường Đại học Thương mại 17 2.3 Các hạn chế biện pháp sử dụng mã số mã vạch Việt Nam .18 2.3.1 Các hạn chế: .18 2.3.2 Các biện pháp khắc phục hạn chế 19 KẾT LUẬN .20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1 CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ MÃ SỚ, MÃ VẠCH Khái niệm 1.1.1 Mã sớ Mã sớ hàng hóa là ký hiệu bằng một dãy số nguyên thể hiện một thẻ để chứng minh hàng hóa về xuất sứ sản xuẩt, lưu thông của nhà sản xuẩt một quốc gia này tới các thị trường nước hay một vùng hoặc quốc gia khác Bởi vậy, mỗi hàng hóa sẽ được in vào một mã số nhất Đây là sự phân biệt sản phẩm hàng hóa từng quốc gia, vùng khác nhau, tương tự số điện thoại có mã vùng khác để liên lạc nhanh chóng, không nhầm lẫn 1.1.2 Mã vạch Mã vạch là hình ảnh tập hợp các ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch để mã hóa mã số hoặc thông tin liên quan khác về sản phẩm Ngày mã vạch in theo mẫu điểm, theo vòng trịn đồng tâm hay chúng ẩn hình ảnh Mã vạch thường khó có thể đọc được bằng mắt thường mà đọc thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay quét từ hình ảnh phần mềm chuyên biệt 1.1.3 Cấu tạo chung của mã số mã vạch Để tạo thuận lợi nâng cao suất, hiệu bán hàng quản lý kho người ta thường in hàng hố mã sớ mã vạch của sản phẩm Mã sớ mã vạch bao gồm hai phần: mã số và phần thể hiện mã số bằng mã vạch để máy có thể đọc được LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mã số mã vạch hàng hoá bao gồm hai phần: mã số hàng hoá mã vạch phần thể hiện mã số vạch máy đọc Mã số hàng hoá dãy số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng q trình ln chuyển hàng hố từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng Nếu thẻ cước giúp ta phân biệt người với người khác mã số hàng hoá “thẻ cước” hàng hoá, giúp ta phân biệt nhanh chóng xác loại hàng hoá khác 1.1.4 Lịch sử phát triển của mã vạch Ý tưởng mã vạch phát triển bởi Norman Joseph Woodland và Bernard Silver Năm 1948 khi sinh viên trường Đại học tổng hợp Drexel, họ phát triển ý tưởng sau biết mong ước vị chủ tịch công ty buôn bán đồ ăn để tự động kiểm tra tồn quy trình Một ý tưởng họ sử dụng mã Morse để in vạch rộng hay hẹp thẳng đứng Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "điểm đen" mã vạch với vòng tròn đồng tâm Họ gửi đến quan quản lý sáng chế Mỹ 2,612,994 ngày 20 tháng 10 năm 1949 công trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị phương pháp phân loại) để lấy sáng chế Bằng sáng chế phát hành ngày 7 tháng 10 năm 1952 Thiết bị đọc mã vạch thiết kế xây dựng Woodland (khi làm việc cho IBM) Silver năm 1952 Nó bao gồm một đèn dây tóc 500 W và một ống chân khơng nhân quang tử được sản xuất bởi RCA cho các phim có âm thanh (nó để in theo phương pháp quang học lên phim) Thiết bị khơng áp dụng thực tế: để có dịng điện đo các nghiệm dao động (oscilloscope) đèn công suất 500 W gần làm cháy giấy có mẫu mã vạch họ Nó không sản xuất đại trà Năm 1962 họ bán sáng chế cho cơng ty Philips, sau Philips lại bán cho RCA Phát minh tia laser năm 1960 đã làm cho thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, phát triển của mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Đáng tiếc Silver chết năm 1963 ở 38 tuổi trước có thực tiễn thu từ sáng chế Năm 1972, cửa hàng Kroger ở Cincinnati thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen, với trợ giúp RCA Không may mã vạch điểm đen dễ nhòe in, thử nghiệm không thu thành công đáng kể Cùng thời gian đó, Woodland IBM phát triển mã vạch tuyến tính chấp nhận vào ngày 3 tháng 4 năm 1973 như là Mã sản phẩm chung(tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC) Vào ngày 26 tháng 6 năm 1974, sản phẩm bán lẻ (gói 10 thanh kẹo cao su Juicy Fruit của Wrigley) bán cách sử dụng đầu đọc mã vạch tại siêu thị Marsh ở Troy, Ohio (Gói kẹo cao su nằm trong Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ ở Smithsonian.) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Năm 1992, Woodland trao tặng giải thưởng Huy chương công nghệ quốc gia bởi Tổng thống George H W Bush Năm 2004, Nanosys Inc sản xuất mã vạch nano (nanobarcode) - sợi dây kích thước nano (10−9 m) chứa phần khác của Si và GexSi1-x 1.2 Tìm hiểu loại mã số, mã vạch Trong thực tế, mã vạch có nhiều dạng khác Tùy theo dung lượng thông tin, dạng thức thơng tin mã hóa mục đích sử dụng mà người ta chia làm nhiều lọai, dạng thơng dụng thị trường mà ta thấy gồm UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2of 5, Codabar Code 128 Ngoài ra, số loại mã vạch người ta phát triển làm nhiều Version khác nhau, có mục đích sử dụng khác nhau, thí dụ UPC có version UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E; EAN có version EAN-8, EAN-13, EAN-14, Code 128 gồm Code 128 Auto, Code 128-A, Code 128-B, Code 128-C,… Dựa theo đặc điểm của các loại mã vạch, người ta chia mã vạch thành các dạng sau: 1.2.1 Mã vạch tuyến tính Đây là những thế hệ đầu tiên của mã vạch và được xây dựng bằng các đường thẳng có kích thước và khoảng cách khác Các loại mã vạch tuyến tính phổ biến như: UPC ( bao gồm UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E,…) , EAN ( có các phiên bản EAN-8, EAN-13, EAN-14, Code 128 gồm Code 128 Auto, Code 128-A, Code 128-B, Code 128-C,…), postnet, postbar, CPC Binary,… Trong bài viết này chúng ta sẽ chỉ tìm hiểu về các loại mã vạch phổ biến là UPC, EAN – 13, EAN – 2.1.1.1 UPC (Universal Product Code) UPC lọai ký hiệu mã hóa số ngành cơng nghiệp thực phẩm ứng dụng vào năm 1973 Ngành công nghiệp thực phẩm phát triển hệ thống nhằm gán mã số không trùng lặp cho sản phẩm Người ta sử dụng UPC như  “giấy phép số” cho sản phẩm riêng lẽ UPC gồm có phần: phần mã vạch mà máy đọc phần số mà người đọc Số UPC gồm 12 ký số, không bao gồm ký tự Đó mã số dùng để nhận diện sản phẩm tiêu dùng riêng biệt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn ký hiệu UPC hình bên ta thấy tổng cộng gồm 12 ký số: Ký số thứ 1: Ở số 0, gọi ký số hệ thống số (number system digit) cịn gọi “Family code” Nó nằm phạm vi số định rõ ý nghĩa chủng lọai sản phẩm sau: * -             Coupons: Phiếu lĩnh hàng hóa * -             Dành cho người bán lẽ sử dụng * -             Thuốc mặt hàng có liên quan đến  y tế * -             Các hàng nặng tự nhiên thịt nông sản * 0, 6, -     Gán cho tất mặt hàng khác phần nhận diện nhà sản xuất Năm ký số thứ 2:  Trong mẫu này, tượng trưng 12345, ám mã người bán (Vendor Code), mã doanh nghiệp hay mã nhà sản xuất (Manufacturer code) Ở Hoa kỳ, mã cấp hiệp hội UCC (The Uniform Code Council) mã cấp cho người bán nhà sản xuất độc Như hàng hóa lưu thơng thị trường mã UPC cần biết ký số biết xuất xứ hàng hóa Năm ký số kế tiếp:  Dành cho người bán gán cho sản phẩm họ Người bán tự tạo ký số theo ý riêng để mã hóa cho sản phẩm Ký số cuối cùng: Ở số 5, ký số kiểm tra, xác nhận tính xác tịan số UPC UPC phát triển thành nhiều phiên (version) UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E UPC-A coi phiên chuẩn UPC, phiên lại phát triển theo những  yêu cầu đặc biệt ngành cơng nghiệp Mã UPC cịn sử dụng Hoa Kỳ Bắc Mỹ 2.1.1.2 EAN (European Article Number) EAN bước phát triển UPC Hai dạng mã vạch chính được sử dụng rộng rãi thế giới là EAN-13 và EAN – EAN – 13 là một loại mã vạch thuộc quyền quản lý của hệ thống đánh số sản phẩm châu Âu Về cách mã hóa giống hệt UPC dung lượng gồm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 13 ký số ký số ký số “mốc”, dùng để biểu thị cho nước xuất xứ Các ký số “mã quốc gia” sản phẩm cấp Tổ chức EAN quốc tế (EAN International Organization) EAN gọi EAN-13 để phân biệt với phiên EAN-8 sau gồm ký số  Theo ký hiệu EAN-13 hình vẽ phía trên, phân chia sau:  Ba chữ sớ đầu tiên là mã quốc gia (vùng lãnh thổ): 893 - Mã quốc gia Việt Nam  Chín số tiếp theo là mã số hàng hóa: 123456789 -     ký số phân chia làm cụm: cụm mã nhà sản xuất 4, ký số tùy theo cấp, cụm lại mã mặt hàng  Số đứng cuối cùng : -  Mã kiểm tra tính xác tịan số EAN EAN – EAN – hay EAN.UCC – là phiên bản EAN tương đương của UPC-E với mục đích là cung cấp mã vạch có chiều rộng ngắn để sử dụng các loại bao bì nhỏ vỏ bao thuốc lá chẳng hạn EAN – bao gồm chữ số: Trong đó:  Mã số quốc gia: gồm chữ số đầu tiên (bên trái) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mã số hàng hóa: gồm chữ số tiếp theo  Mã số kiểm tra: gờm chữ sớ ći cùng EAN có biến thể khác JAN (Japaneses Artical Numbering), thực chất EAN người Nhật với mã quốc gia 49 Vì EAN phát triển với mã quốc gia nên sử dụng sản phẩm lưu thơng tịan cầu Các tiêu chuẩn EAN Tổ chức EAN quốc tế quản lý Ở Việt Nam, doanh nghiệp muốn sử dụng mã EAN sản phẩm mình, phải thành viên Tổ chức Mã Số Mã Vạch Việt Nam, gọi tắt EAN Việt Nam, để cấp mã số doanh nghiệp Mã vạch 2D (mã vạch hai chiều) Mã vạch 2D, nó cũng có những phiên bản gần giống mã vạch chiều (mã vạch tuyến tính) lại thể hiện nhiều thông tin Người dùng mã vạch ngày quan tâm đến mã vạch chiều (2D Barcode) nhận đặc tính độc đáo khơng có mặt ký hiệu tuyến tính truyền thống Ký hiệu chiều nhằm vào ba ứng dụng chính:  Sử dụng hàng nhỏ: Nếu in mã vạch tuyến tính, tức lọai mã vạch 1D thơng dụng, hàng nhỏ thường gặp trở ngại kích thước mã vạch cịn q lớn so với hàng cực nhỏ Với phát triển mã vạch chiều người ta in mã vạch nhỏ đến mức đặt hàng có kích thước nhỏ Nội dung thông tin: Công nghệ chiều cho phép mã hóa lượng lớn thơng tin diện tích nhỏ hẹp Cả lượng thơng tin lưu ký hiệu mã vạch 2D coi file liệu nhỏ gọn (trong ngành gọi PDF - Portable Data File) Do sử dụng lọai mã 2D, khơng cần đến CSDL bên máy vi tính  Quét tầm xa: Khi sử dụng ký hiệu 2D, máy in khơng địi hỏi in độ phân giải cao mà in độ phân giải thấp ký hiệu 2D, mảng điểm (pixel) vạch (bar) lớn Điều dẫn đến việc cho phép quét mã vạch 2D khỏang cách xa lên đến 50 feet (khoảng 15m) Các ký hiệu barcode 2D chia làm loại:  Loại mã xếp chồng (Stacked Codes): Code 16K, Code 49, PDF-417 Code 16K                                                        PDF417                                               Code 49 (Với “chồng” lưu trữ 14 ký số)  (18 digits cho kích thước nhỏ)   (2 “chồng lưu 15 digits) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Loại mã ma trận (Matrix Codes): Data Matrix, Maxicode,Softstrip, Vericode, … Với Data Matrix đây, giải mã bạn đoạn văn sau: ” Cac ban co tin la toi co the viet quyen truyen bang ma vach khong? ” Thật kinh khủng viết truyện mã vạch, lúc câu văn đoạn văn … mã ma trận Với phát triển mã ma trận, ta thấy ngành mã vạch thực phát triển theo hướng khác: Cơ sở liệu Một ngày đó, bạn có tay đĩa mềm, Flashdisk tồn mã ma trận lưu trữ danh sách VIP mà không sợ bị Hacker bẻ khố Vì có máy qt “bẻ khố” mã vạch, khơng phải máy quét đọc mã ma trận 1.3    Tạo một mã vạch Mã vạch in phần mềm máy in ứng dụng văn phòng MS Word hay Execl , mã vạch loại Font đặc biệt chèn văn bạn biết cách Trong CorelDraw có chức chèn mã vạch nói chung loại phần mềm thông dụng, việc chèn mã vạch công việc “ phụ thêm’’ không chuyên nghiệp Các loại mã vạch sán phẩm hạn chế, khơng có tiện ích để xử lý Mã vạch in trực tiếp lên bao bì sản phẩm in lên nhãn dán lên sản phẩm Trường hợp in trực tiếp lên bai bì khơng có để nói lúc mã vạch in cơng nghệ bao bì ( thường Offset) Nhưng điểm quan trọng cần phải nhấn mạnh đa số trường hợp mã vạch in lên nhãn dán Mã vạch in trực tiếp lên bao bì sản phẩm in lên nhãn dán lên sản phẩm Trường hợp in trực tiếp lên bao bì khơng có để nói lúc mã vạch phần kiểu dáng nói chung bao bì sản phẩm in cơng nghệ in bao bì (thường gọi Offset) Nhưng điểm quan trọng phải nhấn mạnh cần phải nhấn mạnh đa số trường hợp mã vạch in lên nhãn dán lên sản phẩm, thường in với số lượng nhiều theo sản phẩm sản xuất, cần phải có máy in chuyên dụng đảm trách công việc Mà có máy in chun nghiệp tất nhiên phải có phần mềm chun nghiệp “ nhúng tay vào” tất yếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com     1.4 phải có phần mềm chuyên nghiệp kèm theo để tận dụng đặc tính máy in chun nghiệp Trong chuyên ngành in mã vạch người ta sử dụng hai công cụ sau để tạo mã vạch nhãn: Máy in nhãn (Label Printer): loại máy in chuyên dùng để tạo nhãn cho sản phẩm loại máy in nfay đặc biệt hỗ trợ việc in mã vạch với quy mô chuyên nghiệp Các loại máy in không nhãn dùng công nghệ in Laser hay in phun in kim mà không dùng công nghệ in tựa máy Fax Các “đại gia” chuyên ngành máy in gồm có hang : Zebra, Sato, Avery, Argox, Intermec, Datamax … vốn dặt dè chưa thấy xuất thức Việt Nam thị trường mã vạch Việt Nam thị trường bỡ ngỡ lớn chưa quan tâm mức Phần mềm in nhãn: thường hãng sản xuất máy in có phần mềm in nhãn driver máy in nhãn kèm theo đĩa CD Phần mềm in nhãn hang cung cấp kèm theo máy thường hỗ trợ tiện ích cho máy nhiên có số phần mềm in nhãn hang khác sản xuất dùng chung cho nhiều loại máy Sự khác phần mềm in nhãn mức độ hỗ trợ tiện ích, driver loại barcode Cách đọc mã vạch Để đọc ký hiệu mã vạch người ta dùng loại thiết bị gọi máy quét mã vạch (barcode scanner), thực chất loại đầu đọc quang học dùng chùm tia sáng tia laser Nhiều người có ý tưởng “viết phần mềm để đọc mã vạch” khuyên bạn không cần phải làm máy barcode scanner có phần mềm dạng Firmware dùng để đọc đủ loại mã vạch Nếu bạn thực muốn viết phần mềm để đọc mã vạch trước hết bạn phải mua cho máy quét dùng cổng COM thường loại máy qt khơng có giải mã bên Khi nhìn vào ký hiệu mã vạch hàng, có ta thấy dãy số nằm bên ký hiệu mã vạch có khơng có Dãy số mã số mà ký hiệu mã vạch mã hố Vấn đề có mã số hay khơng có mã số phần mềm in mã vạch tạo giúp cho người nhận dạng mắt thường, quan trọng người khơng quan trọng máy máy không hiểu số mà đọc thân ký hiệu mã vạch Do đó, để máy quét đọc mã vạch tốt in ra, ký hiệu mã vạch phải rõ ràng, không nét, vạch phải thẳng đứng không biến dạng Mã vạch sau quét giải mã phần mềm mã số ban đầu Tùy theo công nghệ dùng tùy theo loại máy quét, máy đọc mà phần mềm giải mã phần mềm dạng Firmware nằm máy quét hiển thị file văn thông thường Notepad, Wordpad, hay 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần mềm chuyên dụng kèm theo thiết bị người sử dụng viết chương trình ứng dụng 1.4 Lợi ích việc ứng dụng mã số, mã vạch Công nghệ mã số mã vạch có ưu điểm nhận dạng tự động, thay ghi chép tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất cơng việc Với cấu trúc tiêu chuẩn hố, an tồn đơn giản, cơng nghệ cho phép nhận dạng xác vật phẩm dịch vụ, thay khâu “nhập” “truy cập” liệu tay, cho “kết quả” xác, khơng nhầm lẫn Mã số mã vạch giúp đơn giản hoạt động việc nhập dữ liệu: mã vạch sử dụng nơi mà đồ vật cần phải đánh số với thông tin liên quan để máy tính xử lý (chẳng hạn thư viện, …) Thay việc phải đánh chuỗi liệu vào phần nhập liệu máy tính người thao tác cần qt mã vạch cho thiết bị đọc mã vạch Chúng làm việc tốt điều kiện tự động hóa hồn toàn, chẳng hạn luân chuyển hành lý sân bay Đặc biệt, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, việc sử dụng mã số mã vạch có những lợi ích + Góp phần bảo vệ thương hiệu thông qua nhãn mã vạch: thông qua mã vạch, người sử dụng có thể biết được nguồn gốc, xuất xứ, thương hiệu của sản phẩm Ngày nay, những sản phẩm không có mã vạch bị người tiêu dùng cho là những sản phẩm không rõ nguồn gốc và thường bị loại bỏ đầu tiên mua hàng + Kiểm soát tiến độ sản xuất cách trực tuyến (ngay lập tức): nhà sản xuất có thể biết được lượng sản xuất của doanh nghiệp thông qua thông tin được mã hóa mã vạch + Tăng suất : nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng + Tiết kiệm : sử dụng nhân lực tốn thời gian khâu kiểm kê, tính tốn máy qt mã vạch + Chính xác : nhờ mã vạch, người ta phân biệt xác loại hàng hóa mà có mắt thường ta thấy chúng giống nhau, tránh nhầm lẫn tính giá, phục vụ khách hàng tốt + Thuận tiện việc thực dịch vụ sau bán hàng : Chăm sóc khách hàng, giải phàn nàn, bảo hành sản phẩm + Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm cịn góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm nhận thức khách hàng v.v 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sử dụng Mã vạch sản xuất, kinh doanh xu hướng tất yếu sản xuất công nghiệp, Doanh nghiệp Việt Nam đường hội nhập quốc tế xâm nhập thị trường Thế giới Do vậy, Mã vạch đặc biệt cần thiết cho Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI VIỆT NAM 2.1 Đăng ký mã sớ mã vạch tại Việt Nam 2.1.1 Trình tự thực hiện: - Đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch - Thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch - Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch 2.1.2 Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng qua đường bưu điện 2.1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch + Bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh định thành lập + Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN + Phiếu đăng ký thông tin cho sở liệu GS1 Việt Nam - Số lượng hồ sơ: 2.1.4 Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngồi hoạt động lãnh thổ Việt Nam có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch 2.1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 2.1.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:             - Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch  - Bản đăng ký Danh mục sản phẩm sử dụng  mã GTIN  - Phiếu đăng ký thông tin cho sở liệu GS1 Việt Nam  2.1.8 Căn pháp lý thủ tục hành chính: 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/3/2002 Thủ tướng Chính phủ quy định nội dung quản lý nhà nước mã số mã vạch - Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc cấp quản lý mã số mã vạch - Thơng tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch - Thơng tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11/4/2007 của Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch 2.2 Hoạt động ứng dụng mã số, mã vạch Từ năm 1995, sau cấp mã quốc gia 893, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng (TCĐLCL) triển khai cấp mã số doanh nghiệp cho sở có nhu cầu sử dụng MÃ SỐ, MÃ VẠCH Hiện nay, Tổng cục TCĐLCL qui hoạch lại ngân hàng mã số 893 triển khai cấp quản lý 03 loại mã số gồm: Mã doanh nghiệp (Company Prefix), Mã rút gọn (EAN8) triển khai cấp Mã địa điểm toàn cầu (GLN- Global Location Number) cho doanh nghiệp quan có nhu cầu sử dụng mã GLN để trao đổi thông tin thương mại liệu điện tử EDI Tính đến 20/4/2007 Tổng cục TC ĐL CL cấp 6149 mã doanh nghiệp; cấp 201 mã rút gọn (EAN 8); đăng ký sử dụng 2312 mã địa điểm vào mạng Mạng tồn cầu đăng ký điện tử thơng tin sở sử dụng MÃ SỐ, MÃ VẠCH (viết tắt tiếng Anh GEPIR- Global Electronic Party Information Registry); cấp 111 giấy phép sử dụng mã nước ngoài; làm thủ tục cho 18 doanh nghiệp xin cấp mã UPC để xuất Như vậy, mười năm qua, tốc độ phát triển vượt bậc số doanh nghiệp sử dụng MÃ SỐ, MÃ VẠCH Việt Nam làm cho bạn quốc tế khu vực ngạc nhiên đánh giá cao Đặc biệt hai năm gần dây, trung bình năm số sở đăng ký tăng khoảng 1000 sở/năm Thủ tục đăng ký cấp mã đơn giản, thuận 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiện nhanh chóng, doanh nghiệp đăng ký thường xuyên tỏ ý hài lòng đánh giá tốt 2.2.1 Ứng dụng mã vạch sản xuất Tại Việt Nam, thống kê cho thấy gần 100% các đơn vị sản xuất các khu công nghiệp cả nước đều in mã số mã vạch sản phẩm của mình Đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu Trong lĩnh vực bán lẻ, mã số mã vạch được sử dụng bài bản linh hoạt giúp quá trình toán diễn nhanh chóng, chính xác Loại mã số mã vạch được các doanh nghiệp sử dụng là mã đã được đăng ký với quan chức và được in trực tiếp lên bao nhãn mác của sản phẩm Nếu là doanh nghiệp lắp ráp có thể mỗi linh kiện của một nhà sản xuất khác sẽ có một mã vạch Mã vạch được in nhãn mác của sản phẩm là sở để công ty điều hành sản xuất, quản lý kho bãi, vận tải, phân phối,… 2.2.2 Ứng dụng mã vạch trong hệ thống phân phối hàng hố kênh siêu thị - Mơ hình mơ tả tồn cảnh q trình phân phối sản phẩm từ nhà máy sản xuất đến kênh siêu thị, cách thức siêu thị quản lý hàng hoá bán lẻ cho người tiêu dùng Đây là mô hình phổ biến được áp dụng tại các siêu thị Việt Nam Một trình phân phối gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đầu sản phẩm Sản phẩm từ nhà máy sản xuất dán nhãn mã vạch hoặc in trực tiếp mã vạch lên bao bì trước tung thị trường lưu hành hợp pháp Loại mã vạch được sử dụng cho sản phẩm đầu thường EAN UPC EAN điều kiện bắt buộc muốn sản phẩm xuất sang nước khác giới Nhãn mã vạch được tạo giai đoạn thường có số lượng lớn in loại máy in cơng nghiệp (như loại máy Flexo) loại máy in nhãn mã vạch có cơng suất in vài nghìn nhãn/ngày Giai đoạn 2: Đầu vào sản phẩm Trong mơ hình này, sản phẩm đầu sau dán nhãn hoặc in mã vạch sẽ phân phối cho kênh siêu thị cửa hàng Các chủ siêu thị cửa hàng nắm xuất xứ hàng thơng qua mã vạch được in hàng Đến lượt mình, siêu thị cửa hàng lại dùng mã vạch để phân loại hàng hố, định giá nhằm mục đích để quản lý tính tiền xác, mau lẹ Loại mã vạch được sử dụng trường hợp gọi là mã vạch cục EAN khơng có qui định bắt buộc về mã vạch cục nên nhà buôn bán lẻ, cửa hàng siêu thị dùng loại mã vạch nào thích hợp cho sản phẩm để mã hố thơng tin mặt hàng Thường người ta dùng Interleaved of hay EAN-8 để làm mã vạch cục cho sản phẩm tiêu dùng 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau hàng hoá siêu thị cửa hàng dán nhãn mã vạch cục bộ, "cơng nghệ tính tiền" dành cho siêu thị cửa hàng phát triển.  Hệ thống tính tiền cho khách hàng siêu thị bao gồm bước: Quét mã vạch quầy tính tiền Phần mềm tự động tính tiền quản lý hàng hóa Thanh tốn in hóa đơn 2.2.3 Ứng dụng mã vạch giao thông vận tải Ngành công nghiệp giao thông vận tải cần tốc độ nhanh, nhiệm vụ phức tạp địi hỏi độ xác 100% với chi phí thấp Vì vậy, viêc chọn ứng dụng cơng nghệ hiệu quan trọng Công nghệ mã số mã vạch được sử dụng rộng rãi lĩnh vực khả để loại bỏ lỗi người đẩy nhanh q trình hồn thành cơng việc Theo dõi an tồn Trong lĩnh vực giao thông vận tải / hậu cần, theo dõi an toàn sản phẩm quan trọng thành công cung cấp thời hạn Quản lý tài sản hồn hảo quan trọng ngành cơng nghiệp giao thông vận tải hậu cần. Mã vạch được sử dụng điểm khác dòng chảy hàng hóa phải từ điểm xuất xứ đến điểm tiêu thụ - trở lại để hỗ trợ Trong q trình cận chuyển thơng tin quan trọng tên người gửi, thông tin người nhận, thông tin chi tiết sản phẩm… qua nhiều địa điểm thông tin chi tiết phải ghi lại Nhưng chưa áp dụng công nghệ mã số mã vạch thơng tin ghi lại tay mang lại hiệu thấp dễ gặp lỗi người Sử dụng công nghệ mã vạch hữu ích ghi lại tất chi tiết điểm kiểm tra cách nhanh chóng xác Thu thập liệu nâng cao Đầu đọc mã vạch giúp q trình giao nhận thơng tin địa điểm giao nhận hàng hóa diễn nhanh hơn, chép tay giảm tối đa lỗi giao nhận lỗi chép người, Các thông tin mã vạch pallet hay thùng carton trình vận chuyển đầu đọc mã vạch thu thập dễ dàng nhanh Lên kế hoạch Tất thông tin quan trọng số thứ tự, sản phẩm đóng gói, điểm đến cuối cùng, v v mã hóa mã vạch, mà làm cho dễ dàng cho việc quản lý vận chuyển Công nghệ giúp xác minh trình xử lý trình tự tải liền mạch Nó giúp để lập kế hoạch chọn tải Xác định tuyến lập trình tuyến 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một thủ tục vận chuyển điển hình nhà cung cấp (hoặc nhà sản xuất), công ty vận chuyển, nhà phân phối, nhà bán lẻ, kết thúc tới tay khách hàng Kế hoạch tuyến đường lịch trình hoạt động quan trọng để đảm bảo q trình giao nhận xác thời gian Sử dụng hóa đơn truyền thống tiêu tốn nhiều thời gian, nỗ lực, chi phí, tất nhiên, thường hay bị lỗi Công nghệ mã số mã vạch sử dụng ứng dụng ngành công nghiệp giao thông vận tải hậu cần, chẳng hạn quản lý, quy hoạch tuyến đường hoạt động thiết lập kế hoạch Các doanh nghiệp công ty lĩnh vực không nên bỏ qua ứng dụng tuyệt vời 2.2.4 Ứng dụng mã vạch cải cách thủ tục hành Nhằm giải thủ tục hành thuế thuận lợi cho người quản lý người nộp thuế, cục thuế tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế, quản lý nội bộ; Công khai Bộ thủ tục hành gồm 152 thủ tục như: thủ tục đăng ký thuế; hoàn thuế; miễn giảm thuế; mua hoá đơn; tự in, đặt in hoá đơn; thủ tục nộp thuế, thủ tục hành thuế khác….Chi cục cung cấp cho doanh nghiệp phần mềm hỗ trợ tờ mã vạch chiều doanh nghiệp ứng dụng thực hiện, đến có 96,7% doanh nghiệp chi cục quản lý ứng dụng phần mềm này.  Công nghệ mã số mã vạch cơng nghệ mang tính đột phá có tác dụng nhiều việc cải cách thủ tục hành Tăng cường cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghiên cứu đưa việc tiếp nhận giải thủ tục thuế trước bạ phận cửa Nghiên cứu cách thực niêm yết thủ tục hành cách khoa học để người dân dễ dàng tìm hiểu, tra cứu Tiếp tục trì, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 quản lý giải thủ tục hành Đồng thời Khắc phục khơng để có hồ sơ giải trễ hạn 2.2.5 Ứng dụng mã vạch quản lý thư viện trường Đại học Thương mại Với những lợi ích mà mã số mã vạch mang lại thư viện trường Đại học Thương mại đã nhanh chóng áp dụng công nghệ này vào hoạt động cho mượn của mình Quy trình ứng dụng được thể hiện qua mô hình sau 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đầu tiên, một sở dữ liệu về sinh viên, tài liệu được thiết lập Dữ liệu về sinh viên sẽ được thư viện cập nhật từ phòng đào tạo Đồng thời, mỗi tài liệu sẽ được thiết lập một mã số được thiết lập theo quy tắc phân loại của thư viện vã mã số này sẽ được mã hóa dưới dạng mã vạch tuyến tính và được dán tài liệu, mỗi một tài liệu có một mã số, mã vạch riêng Về phía sinh viên, thông tin của sinh viên sẽ được thư viện cập nhật từ phòng đào tạo từ đó lập nên sở dữ liệu về tài liệu mượn, trả; đồng thời thẻ sinh viên cũng được phòng công tác và chính trị sinh viên in lên một mã vạch mã hóa mã sinh viên  Mượn sách: sinh viên tra cứu mã tài liệu của thư viện sau đó xuất trình phiếu yêu cầu cho nhân viên thư viện Sau đó, nhân viên thư viện tiến hành quét mã vạch thẻ sinh viên và mã vạch sách Và sở dữ liệu mượn sách mới của sinh viên đó được thiết lập  Tương tự với việc trả sách của sinh viên: Sinh viên sẽ trả sách đồng thời xuất trình thẻ sinh viên Nhân viên thư viện sẽ quét mã vạch sách và thẻ sinh viên để thiết lập mới sở dữ liệu trả sách 2.3 Các hạn chế biện pháp sử dụng mã số mã vạch Việt Nam 2.3.1 Các hạn chế: Việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch dừng việc cấp mã số doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp in ấn số mã vạch sản phẩm, hàng hóa để phục vụ bán hàng, chưa triển khai ứng dụng loại mã số mã vạch đơn vị giao nhận, vận chuyển, trao đổi liệu điện tử (EDI- Electronic Data Interchange) phân định bên đối tác giao dịch sản xuất, kinh doanh (chuỗi cung cấp) Số lượng doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mã số mã vạch chiếm tỷ lệ thấp, số lượng hàng hoá Việt Nam sử dụng mã số mã vạch chưa nhiều Chưa có biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh việc nghiên cứu triển khai ứng dụng rộng rãi mã số mã vạch lĩnh vực khác kinh tế quốc dân ngành dịch vụ văn hoá xã hội Việc ứng dụng cơng nghệ mã số mã vạch chậm, chưa có nhiều hiệu quả, việc ứng dụng tự phát, tản mạn, chưa có hướng dẫn cơng nghệ kỹ thuật quan quản lý nhà nước nên doanh nghiệp nhập phải thiết bị in đọc phần mềm mã số mã vạch lạc hậu so với tiêu chuẩn quốc tế hành 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể nói, việc quản lý ứng dụng cơng nghệ mã số mã vạch thời gian qua có bước tiến ban đầu, chưa đáp ứng địi hỏi q trình phát triển kinh tế- xã hội hội nhập kinh tế với khu vực giới - Hoạt động mã số mã vạch chưa quản lý thống Như trình bày trên, từ năm 1995 đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng EAN quốc tế cấp mã số quốc gia, tiến hành việc quản lý ngân hàng mã số quốc gia cho doanh nghiệp Từ sau thành lập (cuối năm 1999) đến nay, hội Khoa học- kỹ thuật mã số mã vạch Việt Nam thực cấp mã số cho khoảng 500 doanh nghiệp cách biệt lập nên gây nguy cấp trùng, làm cho doanh nghiệp quan nhà nước có thẩm quyền lúng túng, tổ chức EAN quốc tế phải lo ngại khơng bảo đảm tính đơn hệ thống mã EAN Mặc dù có Quyết định số 45/2002/QĐ- TTg nêu trên, tình trạng hai tổ chức tiến hành cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp chưa chấm dứt, gây khó khăn cho việc thống quản lý nhà nước áp dụng biện pháp đẩy mạnh hoạt động ứng dụng công nghệ mã số mã vạch vào lĩnh vực kinh tếxã hộị 2.3.2 Các biện pháp khắc phục hạn chế Để tăng cường hiệu lực quản lý đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch Việt Nam phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế xã hội hội nhập với kinh tế xã hội hội nhập với kinh tế khu vực giới, G quy định nội dung quản lý nhà nước mã số mã vạch, có việc quản lý nngày 27/03/2002 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2002/QĐ- TTgân hàng mã số quốc gia, cấp mã số cho doanh nghiệp, thực hợp tác quốc tế Mã số mã vạch, giao Bộ Khoa học, Công nghệ Môi trường (nay Bộ Khoa học Cơng nghệ) chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực việc thống quản lý nhà nước hoạt động mã số mã vạch phạm vi nước - Một số biện pháp chủ quan + yêu cầu doanh nghiệp phải in mã số mã vạch sản phẩm, hàng hóa + Nhà nước cần quản lý thống hệ thống mã số mã vạch để việc quản lý hàng hóa dễ dàng + Sau có nhãn mã vạch, vấn đề quan trọng bạn cần phải kiểm tra lại xem tính xác ký hiệu mã vạch mà mã hóa Tức kí hiệu mã vạch in có mã hóa với mã số ban đầu hay không 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Mã số, mã vạch đời đã tạo một bước ngoặt việc giải quyết những công việc vốn được cho là nhàm chán và dễ sai sót cao quản lý hành chính, toán và quản lý doanh nghiệp bán lẻ Việc ứng dụng mã số mã vạch giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bằng một phần nhỏ trước đây, đồng thời giúp đơn giản bộ máy doanh nghiệp Về phía Việt Nam việc ứng dụng và phổ biến mã số, mã vạch là một những thành công lớn Bởi việc nắm bắt công nghệ này được cho là một những hành động “đi tắt đón đầu” sự nghiệp phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạn chế biện pháp sử dụng mã số mã vạch Việt Nam 2.3.1 Các hạn chế: Việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch dừng việc cấp mã số doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp in ấn số mã vạch sản phẩm, hàng... nghiệp ứng dụng công nghệ mã số mã vạch chiếm tỷ lệ thấp, số lượng hàng hoá Việt Nam sử dụng mã số mã vạch chưa nhiều Chưa có biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh việc nghiên cứu triển khai ứng dụng. .. hiệu mã vạch hàng, có ta thấy dãy số nằm bên ký hiệu mã vạch có khơng có Dãy số mã số mà ký hiệu mã vạch mã hoá Vấn đề có mã số hay khơng có mã số phần mềm in mã vạch tạo giúp cho người nhận dạng