BÁO CÁO THỰC TẬP
Giới thiệu cơ quan/đơn vị thực tập
Giới thiệu cơ quan/đơn vị thực tập:
2.1 Thông tin chung về công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ THỂ THAO THĂNG LONG
- Tên quốc tế: THANG LONG SPORT AND EDUCATION EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
-Tên viết tắt: THANG LONG., JSC
- Đại diện pháp luật: NGUYỄN HỒNG HẠNH
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Cống Thôn, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội
- Địa chỉ thực tập: Khu đô thị HUD Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội
- Website: thanglongsport@ymail.com Ảnh 2.1(nguồn: trang web)
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long, thành lập vào ngày 25/10/2010 với mã số thuế 0104971510, đã phát triển từ một cửa hàng kinh doanh đồ dùng thể thao Nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng về thư giãn và thể dục thể thao trong xã hội, công ty cam kết cung cấp dịch vụ tốt hơn để đáp ứng nhu cầu thiết yếu của cộng đồng.
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm như quần áo thể thao, dụng cụ thể thao, máy massage và máy tập thể hình, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với phương châm "Sự hài lòng và thành công của bạn là tiêu chí phát triển của công ty", chúng tôi chuyên phân phối dụng cụ thể thao, sản xuất theo yêu cầu của các doanh nghiệp lớn Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu và sức khỏe của người tiêu dùng Việt Nam.
Công ty chúng tôi chuyên phân phối dụng cụ và quần áo thể thao cho các môn như bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền, cầu lông và tennis tại thị trường Việt Nam, phục vụ cho trường lớp, đoàn thể, các CLB và đại lý trên toàn quốc Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm thẩm mỹ như máy massage bụng, massage toàn thân, máy nâng cơ và dụng cụ thể hình, giúp bạn thư giãn và mang lại cảm giác thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng.
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Giáo Dục Và Thể Thao Thăng Long sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt tình và năng động, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn để giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu Chúng tôi cam kết phục vụ quý khách mọi lúc, mọi nơi với mức giá hợp lý nhất.
Phòng Chuyển Vận Quốc Tế
2.2 Thông tin ngành nghề, lĩnh vực hoạt động:
Xây dựng Lĩnh vực kinh tế Kinh tế tư nhân
Loại hình kinh tế Cổ phần Loại hình tổ chức
Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hoá
(754) Kinh tế hỗ hợp ngoài quốc doanh
Loại khoản (161) Xây dựng nhà các loại
Bảng 2.2(nguồn: phòng ban nhân sự)
2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty:
Sơ đồ 2.3(nguồn: phòng ban nhân sự)
2.4 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý vốn góp và đại diện cho công ty trước pháp luật, đồng thời điều hành tất cả các hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hành chính, bao gồm việc quản lý văn bản giấy tờ và công văn đi đến, soạn thảo các văn bản hành chính, cũng như quản lý việc đóng dấu và thực hiện các nghiệp vụ hành chính thường xuyên.
- Chịu trách nhiệm về mảng nhân sự: tuyển dụng, làm hợp đồng, quản lý hồ sơ, làm hồ sơ tiếp nhận, nghỉ việc, chấm công, bảo hiểm.
Chịu trách nhiệm tổng quát về hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch và phát triển thị trường theo từng tháng, quý, năm Xây dựng mục tiêu bán hàng và bảng khoán cho nhân viên, đồng thời thiết kế các chương trình khuyến mại và chính sách bán hàng Kiểm soát các nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kinh doanh để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Tìm kiếm và xây dựng dữ liệu khách hàng theo từng khu vực, đồng thời chăm sóc khách hàng tiềm năng là những nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, việc báo cáo định kỳ hàng ngày và hàng tuần cho cấp trên trực tiếp cũng cần được thực hiện để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán
- Thống kê, quản lý thu chi tài chính, tài sản điều lệ quy chế tài chính của công ty.
Đáp ứng nhu cầu tài chính cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn của công ty.
Thu thập và xử lý thông tin tài liệu kế toán, thực hiện các giao dịch thu chi nội bộ, viết hóa đơn, quản lý công nợ và giao dịch với ngân hàng Ngoài ra, thực hiện tính lương và lập báo cáo tài chính, cũng như báo cáo thuế theo quý và năm.
- Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn.
- Lập và triển khai báo cáo hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.
- Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mỗi ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao
Nội dung thực tập
- Thực hiện, đàm phán, ký kết hopwj đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Hoàn tất các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá.
Phòng vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các văn phòng giao nhận, theo dõi đơn hàng vận chuyển trong nước và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Phòng vận chuyển quốc tế chuyên quản lý các đơn hàng giao nhận hàng hóa quốc tế, cung cấp tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển Chúng tôi cam kết giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận và dịch các văn bản, hợp đồng liên quan đến vận chuyển quốc tế Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và trao đổi thông tin khi cần thiết.
Vào ngày đầu tiên tại công ty, tôi đã nhận nhiệm vụ được phân công trong bộ phận thực tập, đồng thời làm quen với một số nhân viên và tìm hiểu tổng quan về công ty Tôi cũng tiếp nhận và xem xét kỹ lưỡng các công văn, tài liệu được giao trong thời gian thực tập.
Vào ngày 2 và 3, hãy tìm hiểu kỹ các tiện ích, dịch vụ và chính sách của công ty để sẵn sàng cho công việc dịch thuật và xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập hàng.
Vào ngày 4 và 5, tôi đã bắt đầu làm quen với công việc dịch thuật, nơi tôi được anh chị chia sẻ những từ vựng chuyên ngành xuất nhập khẩu Tôi cũng học thêm nhiều từ vựng và cấu trúc thường gặp trong lĩnh vực này, giúp nâng cao kỹ năng dịch thuật của mình.
Vào ngày thứ 6, tôi bắt đầu thử sức với việc dịch các văn bản ngắn và đồng thời học thêm những từ vựng cấu trúc mới mà mình chưa biết Tôi cũng được hướng dẫn sử dụng các công cụ cần thiết để hỗ trợ quá trình dịch thuật.
Vào ngày 8, bạn sẽ có cơ hội quan sát và học hỏi từ những anh chị đi trước để nâng cao hiệu quả công việc và dịch thuật Bạn sẽ được hướng dẫn các kỹ năng mềm cần thiết, cùng với việc tìm hiểu quy trình mua bán và cách xử lý các tình huống thường gặp trong công việc dịch thuật, nhằm đảm bảo nội dung được chuyển tải chính xác nhất.
Vào ngày 9, chúng tôi sẽ dịch các hội thoại giao dịch trước đó để nhập hàng, từ đó học cách thương lượng hiệu quả với khách hàng Đồng thời, chúng tôi sẽ xem xét các mức giá hợp lý nhất để tiến hành thương lượng.
Vào ngày thứ 10, hãy tiếp tục mở rộng kiến thức và kỹ năng thương lượng từ những người có kinh nghiệm Đừng quên xem lại các tài liệu đã học trước đó để rút ra bài học Nếu gặp điều gì không hiểu, hãy chủ động hỏi lại ngay để tránh hiểu sai những chi tiết nhỏ nhất.
Ngày 11: Mỗi ngày trôi qua, tôi đối mặt với nhiều thách thức và từ vựng chuyên ngành mới Tôi tiếp tục học hỏi và nâng cao kiến thức của mình, nhanh chóng dịch các tài liệu được giao với độ chính xác cao, đồng thời nỗ lực để truyền tải nội dung một cách hay nhất có thể.
Vào ngày 12, tôi có cơ hội tham gia cuộc họp với cấp trên và các đồng nghiệp trong ngành, nơi tôi đã học hỏi được nhiều phương pháp xử lý công việc và kiến thức mới mẻ Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị đã giúp tôi hiểu rõ hơn về cách làm việc hiệu quả Tôi sẽ tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ đã được giao.
Vào ngày 13, chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả các tài liệu trong tuần, báo cáo và bàn giao công việc đã hoàn thành Đồng thời, chúng tôi sẽ báo cáo kết quả và tiến độ của từng nhiệm vụ được giao trong tuần.
- Ngày 15: Bắt đầu học mã ngành, nghề kinh doanh
STT Tên ngành Mã ngành
1 Vận tải bằng xe buýt
-Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt
2 Vận tải hành khách đường bộ khác
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi
- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
3 Vân tải hàng hoá bằng đường bộ
- Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng xe ô tô
4 Hoạt động của các cơ sở thể thao 9311
- Dịch vụ tổ chức các hoạt động thể thao
5 Kho bãi và lưu giữ hàng hoá
(Trừ kinh doanh bất động sản)
6 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Dịch vụ nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
(Không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke)
7 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510
8 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
9 Sản xuất đồ chơi, trò chơi
-Sản xuất đồ chơi, trò chơi
(Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội)
11 Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng
(Trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính)
12 Sản suất máy vi tính và thiết vị ngoại vi của máy vi tính 2620
13 Sản xuất linh kiện điện tử 2610
14 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
15 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622
16 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
17 Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh
(Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội)
18 Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh
19 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
20 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
21 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
(Trừ thiết bị thu phá sóng vô tuyết điện)
22 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại đồ nội thất tương tự, cũng như đèn và bộ đèn điện, là một lĩnh vực quan trọng trong các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, các mặt hàng đồ dùng gia đình khác cũng được phân phối trong cùng một kênh bán lẻ, mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng khi tìm kiếm sản phẩm cần thiết cho không gian sống của họ.
24 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn đồ gia dụng, đèn và bộ đèn điện; bán buôn giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự
25 Bán lẻ hàng hoá khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàng chuyên doanh
26 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
27 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
28 Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao 3230
(Trừ trang phục từ da lông thú)
31 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
32 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng: Các công trình thể thao ngoài trời
(Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)
Bảng 3.1.3(nguồn: phòng ban nhân sự)
Quá trình nhập hàng từ nước ngoài và xuất hàng đi bao gồm việc nắm rõ các loại giá thường dùng khi ký hợp đồng xuất khẩu, lựa chọn phương thức vận chuyển và phương thức thanh toán chủ yếu, cũng như các thủ tục hải quan cần thiết Đặc biệt, việc đọc và hiểu toàn bộ chứng từ của một lô hàng nhập là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả trong giao dịch thương mại quốc tế.
- Ngày 16: Dịch các văn bản, lịch trình sẽ làm trong tuần này Ôn lại các từ ngữ đã tích luỹ được trong quá trình học tập hai tuần trước.
Vào ngày 17, tôi nhận nhiệm vụ dịch các văn bản được công ty giao và tham khảo thêm tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác Sau khi hoàn thành, tôi gửi bản dịch cho cô phụ trách để nhận phản hồi, từ đó cải thiện kỹ năng của mình Sau hai tuần học hỏi, tôi nhận thấy khả năng dịch của mình đã được cải thiện rõ rệt so với những ngày đầu.
