Nội dung và phương thức sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu

DANH SÁCH NHÓM Họ tên MSSV Trương Thị Kim Hằng 10072351 Nguyễn Thị kiều Oanh 10235191 Bùi Thị Như Quỳnh 10264991 Đỗ Thanh Trúc 10069421 Nguyễn Vũ Xuân Quyên 10239081 Nguyễn Hữu Tín 10260861 Mai Kim Bằng 10219101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐỀ TÀI :PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU I/ Khái quát hợp đồng xuất nhập : Khái niệm Hợp đồng xuất nhập gọi hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hoá; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Ðịnh nghĩa nêu rõ:   Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết (các bên đương sự) Chủ thể hợp đồng Bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nước khác Bên bán giao giá trị định, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com   để đổi lại, bên mua phải trả đối giá (Counter value) cân xứng với giá trị giao (Contract with consideration) Ðối tượng hợp đồng tài sản; đem mua bán tài sản biến thành hàng hoá Hàng hoá hàng đặc tính (Specific goods) hàng đồng loại (Generic goods) khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Ðây khác biệt so với hợp đồng thuê mướn (vì hợp đồng thêu mướn không tạo chuyển chủ), so với hợp đồng tặng biếu (vì hợp đồng tặng biếu khơng có cân xứng nghĩa vụ quyền lợi) 2/ đặc điểm hợp đồng xuất nhập : So với hợp đồng mua bán nước, hợp đồng xuất nhập có ba đặc điểm: - Ðặc điểm 1: (Ðặc điểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng, người mua, người bán có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thỗ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế - Ðặc điểm 2: Ðồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên - Ðặc điểm 3: Hàng hóa - đối tượng mua bán hợp đồng chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng 3/ bố cục chung văn hợp đồng kinh tế a- Phần mở đầu, gồm: - Quốc hiệu - Tên hợp đồng, số ký hiệu hợp đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thời gian, địa điểm ký hợp đồng - Những xác lập hợp đồng b- Những thông tin chủ thể hợp đồng: - Tên - Ðịa - Các số máy Fax, telex, phone, địa email, website (nếu có) c- Phần nội dung văn hợp đồng kinh tế, thường gồm cụm điều khoản: - Những điều khoản chủ yếu - Những điều khoản thường lệ - Những điều khoản tùy nghi d- Phần ký kết hợp đồng + Cơ cấu văn hợp đồng ngoại thương Contract No Date Between : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the SELLER And : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: Art : Commodity : Art : Quality : Art : Quanlity : Art : Packing and marking : Art : Price : Art : Shipment : Art : Payment : Art : Warranty : Art : Penalty : Art 10 : Insurance : Art 11 : Force majeure : Art 12 : Claim : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Art 13 : Arbitration : Art 14 : Other terms and conditions : For the BUYER For the SELLER Nội dung hợp đồng điều kiện mua bán mà bên thỏa thuận Ðể thương thảo hợp đồng tốt, cần nắm vững điều kiện thương mại quốc tế, mơ hồ thiếu xác việc vận dụng điều kiện thương mại có hại bên ký hợp đồng, dẫn đến vụ tranh chấp, kiện tụng làm tăng thêm chi phí kinh doanh Ðiều kiện hiệu lực hợp đồng xuất nhập Theo điều 81 Bộ luật Thương mại Việt Nam Hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (a) Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý (b) Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật (c) Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật pháp quy định (d) Hình thức hợp đồng phải văn Dưới phân tích bốn (04) điều kiện nói Về điều kiện (a): Chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế Về phía Việt Nam, theo nghị định 57/1998/NÐ - CP ngày 31/7/1998, phải doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh (theo thủ tục thành lập doanh nghiệp) đăng ký mã số kinh doanh XNK cục hải Quan tỉnh, thành phố Doanh nghiệp không phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Ðối với mặt hàng phép NK, XK có điều kiện, họ phải xin hạn ngạch (trường hợp hàng thuộc nhà nước quản lý hạn ngạch) giâý phép (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý giấy phép kinh doanh XNK) Về điều kiện (b) đối tượng hợp đồng phải hàng phép xuất nhập theo văn pháp luật hành Về điều kiện (c) nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản, mà theo điều 50 Luật thương mại, buộc phải có Ðó là: o o o o o o Tên hàng Số lượng; Quy cách chất lượng; Giá cả; Phương thức toán; Ðịa điểm thời gian giao nhận hàng Ngồi bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản cho hợp đồng Về điều kiện (d) hình thức hợp đồng phải hình thức văn Ðó hợp đồng (hoặc thoả thuận ) có chữ ký hai bên, thư từ, điện tín, điện chữ, thư điện tử bao gồm: Chào hàng + Chấp nhận chào hàng = Hợp đồng giao kết Hoặc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ðặt hàng + Xác nhận đặt hàng = Hợp đồng giao kết Nội dung chủ yếu hợp đồng xuất nhập Một hợp đồng xuất nhập thường gồm có hai phần: Những điều trình bày (representations) điều khoản điều kiện (terms and conditions) Trong phần điều trình bày, người ta ghi rõ: a Số hợp đồng (contract No.) b Ðịa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Ðiều ghi như: Hà Nội June 20th 2003 “The present contract was made and entered into at Hanoi on this June 20th 2003 by and between” Cũng có nhiều trường hợp, người ta lại ghi địa điểm ngày tháng ký kết phần cuối hợp đồng Ví dụ: The present contract was made at Hanoi on June 20th 2003 in quadruplicate of equal force, two of which are kept by each party” c Tên địa đương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d Những định nghĩa dùng hợp đồng Những định nghĩa nhiều, ví dụ hàng hố có nghĩa thiết kế có nghĩa Chí ít, người ta đưa định nghĩa sau đây: “ABC company, address…, Tel … represented by Mr … herein-after referred to as the Seller (or the Buyer)” e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Ðây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , Nghị định thư ký kết Bộ nước với Bộ nước Chí ít, người ta nêu tự nguyện hai bên ký kết hợp đồng Ví dụ: “It has been mutually agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the undermentioned goods on the following terms and conditions” *Trong phần điều khoản điều kiện người ta ghi rõ điều khoản thương phẩm (như tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì); Các điều khoản tài (như giá sở giá cả, toán, trả tiền hàng, chứng từ toán); Các điều khoản vận tải (như: điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng); Các điều khoản pháp lý (như: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài) II phân loại hợp đồng xuất nhập : Xét thời gian thực hợp đồng có hai loại - Hợp đồng ngắn hạn - Hợp đồng dài hạn a- Hợp đồng ngắn hạn thường ký kết thời gian tương đối ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc b- Hợp đồng dài hạn có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hàng tiến hành làm nhiều lần Xét nội dung quan hệ kinh doanh hợp đồng ngoại thương, người ta chia làm loại hợp đồng - Hợp đồng xuất nhập - Hợp đồng tạm nhập - tái xuất - Hợp đồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia công - Hợp đồng chuyển giao công nghệ, v.v Xét hình thức hợp đồng, có loại sau - Hình thức văn - Hình thức miệng - Hình thức So với hình thức khác hợp đồng dạng văn có nhiều ưu điểm cả: an LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toàn hơn, toàn diện hơn, rõ ràng hơn, dễ kiểm tra Ở nước ta hình thức văn hợp đồng bắt buộc tất đơn vị xuất nhập quan hệ với nước III NỘI DUNG CÁC ÐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU CỦA MỘT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG : ÐIỀU KIỆN VỀ TÊN HÀNG (COMMODITY) Nhằm mục đích bên xác định loại hàng cần mua bán, phải diễn tả thật xác Ðể làm việc người ta dùng cách ghi sau: - Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học (áp dụng cho loại hóa chất, giống cây) - Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất nó, nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: nước mắm Phú Quốc - Ghi tên hàng kèm với qui cách hàng - Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Hình thức áp dụng với sản phẩm tiếng hãng có uy tín - Ghi tên hàng kèm với cơng dụng hàng Theo cách người ta ghi thêm công dụng chủ yếu sản phẩm, theo tập quán hợp đồng ghi kèm theo cơng dụng người bán phải giao hàng đáp ứng cơng dụng giá cao ÐIỀU KIỆN VỀ PHẨM CHẤT (QUALITY) "Phẩm chất" điều khoản nói lên mặt "chất" hàng hóa mua bán tính năng, tác dụng, cơng suất, hiệu suất hàng hóa Xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm, sở để xác định giá Do vậy: xác định điều kiện phẩm chất tốt, dẫn đến xác định giá tốt, đúng, mua hàng hóa u cầu Có nhiều phương pháp để xác định phẩm chất hàng hóa, số phương pháp chủ yếu: Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng Là phương pháp đánh giá phẩm chất lô hàng dựa vào phẩm chất số hàng hóa lấy làm đại diện cho lơ hàng Phương pháp có nhược điểm tính xác khơng cao nên áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn khó xác định tiêu chuẩn Cách thức tiến hành: người bán giao mẫu cho người mua để kiểm tra, người mua đồng ý người bán lập ba mẫu: mẫu giao cho người mua, cho trung gian, người bán giữ để đối chiếu, giải tranh chấp (nếu có) sau Cũng mẫu người mua đưa cho người bán, sở người bán sản xuất mẫu đối ký kết hợp đồng dựa mẫu đối có khả mẫu đối khác xa với mẫu người mua đưa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lưu ý: - Mẫu thơng thường khơng tính tiền, tính trường hợp giá trị mẫu cao số lượng mẫu lớn - Làm cho hợp đồng mẫu gắn với nhau: + Trên mẫu ghi: Mẫu thuộc hợp đồng số ngược lại hợp đồng ghi mẫu theo mẫu số giao bên mua người bán gửi ngày Mẫu phụ kiện không tách rời hợp đồng + Trên hợp đồng người ta quy định: - Tương ứng với mẫu hàng (correspond to sample) - Tương tự mẫu (according to sample) - Thời gian giữ mẫu: mẫu giữ kể từ đàm phán để ký hợp đồng hết hạn khiếu nại phẩm chất hủy mẫu (nếu khơng tranh chấp) Cịn có tranh chấp, hủy tranh chấp giải xong Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn Ðối với sản phẩm có tiêu chuẩn dựa vào tiêu chuẩn để xác định phẩm chất sản phẩm Lưu ý: - Trước đưa vào hợp đồng cần hiểu rõ nội dung tiêu chuẩn (tiêu chuẩn nhà nước, ngành quan sản xuất ban hành nên phải ghi rõ người, nơi, năm ban hành tiêu chuẩn) - Có thể sửa đổi số tiêu tiêu chuẩn cần thiết - Ðã theo tiêu chuẩn cần ghi rõ khơng nên mập mờ Phương pháp xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa Nhãn hiệu ký hiệu, hình chữ để phân biệt hàng hóa nơi sản xuất với nơi sản xuất khác Lưu ý: - Nhãn hiệu đăng ký chưa ? - Ðược đăng ký thị trường ? Hãng sản xuất có đăng ký thị trường mua sản phẩm chưa? - Cần ghi năm sản xuất, đợt sản xuất sản phẩm sản phẩm sản xuất thời điểm khác có chất lượng khác nên giá khác - Cần ý đến nhãn hiệu tương tự Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật Bảng thuyết minh, hướng dẫn vận hành, lắp ráp, catalog Phải biến tài liệu kỹ thuật thành phụ kiện hợp đồng tức gắn với hợp đồng Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất sản phẩm Chia làm hai loại hàm lượng chất hàng hóa: - Hàm lượng chất có ích: qui định hàm lượng (%)min - Hàm lượng chất khơng có ích: qui định hàm lượng (%)max Dựa vào xem hàng trước Nếu áp dụng phương pháp tùy hợp đồng ký phải có người mua xem hàng hóa đồng ý, lúc hợp đồng có hiệu lực Nếu người mua không đến xem LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời gian qui định q thời gian coi đồng ý ÐIỀU KIỆN VỀ SỐ LƯỢNG (QUANTITY) Nhằm nói lên mặt "lượng" hàng hóa giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp qui định số lượng phương pháp xác định trọng lượng Ðơn vị tính số lượng Ở cần lưu ý hệ thống đo lường, bên cạnh hệ mét, nhiều nước sử dụng hệ thống đo lường khác Ví dụ: Hệ thống đo lường Anh, Mỹ để tránh hiểu lầm nên thống dùng hệ mét qui định lượng tương đương chúng tính mét Một số đơn vị đo lường thông dụng: (T) = Mectric Ton (MT) = 1.000 kg = 2.204,6 pound (Lb) pound (Lb) = 0,454 kg gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít ounce = lạng = 28,35 gram troy ounce = 31,1 gram Inch = 2,54 cm (1m = 39,37 inch) foot = 12 inches = 0,3048 m: (1m = 3,281 ft.) mile = 1,609 km yard = 0,9144m ; (1m = 1,0936 yard) Phương pháp quy định số lượng Trong hợp đồng ngoại thương, người ta sử dụng hai phương pháp qui định số lượng hàng hóa a Phương pháp qui định dứt khốt số lượng: Ví dụ: 1.000 máy kéo; 10.000 xe máy Thường dùng buôn bán hàng công nghiệp, hàng bách hóa b Phương pháp qui định chừng: Ví dụ: Khoảng 1.000.000 than, xấp xỉ 5.000 quặng thiếc Phương pháp thường dùng mua bán hàng hóa có khối lượng lớn như: phân bón, quặng, ngũ cốc Các từ sử dụng: - Khoảng (about) - Xấp xỉ (Approximately) - Trên (More or less) - Từ đến (From to ) * Ví dụ: 1.000 MT more or less 5% Hoặc from 950 MT to 1.050 MT about 1.000 MT Lưu ý: Khi dùng about approximately phương thức tốn L/C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thường dung sai cho phép 10% Phương pháp qui định trọng lượng - Trọng lượng bì (Gross weight): trọng lượng thân hàng hóa cộng trọng lượng thứ bao bì Gross weight = Net weight + tare - Trọng lượng tịnh (Net Weight) tính trọng lượng thân hàng hóa - Trọng lượng thương mại (Commercial weight) trọng lượng hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn Qui đổi trọng lượng thực tế hàng hóa sang trọng lượng thương mại nhờ công thức: GTM = Gtt x (100 + Wtc) / (100 + Wtt) Trong đó: GTM - trọng lượng thương mại hàng hóa; Gtt - Trọng lượng thực tế hàng hóa Wtc - độ ẩm tiêu chuẩn hàng hóa (tính %) Wtt - độ ẩm thực tế hàng hóa (tính %) ÐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT/ DELIVERY) Nội dung điều khoản giao hàng xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Thời gian giao hàng Là thời hạn mà người bán phải hồn thành nghĩa vụ giao hàng Trong bn bán quốc tế, có kiểu qui định thời hạn giao hàng a) Thời hạn giao hàng có định kỳ: Xác định thời hạn giao hàng: - Hoặc vào ngày cố định: ví dụ: 31/12/1996 - Hoặc ngày coi ngày cuối thời hạn giao hàng: không chậm ngày 31/12/1996 - Hoặc khoảng thời gian: quý 3/ 1996 - Hoặc khoảng thời gian định tùy theo lựa chọn người mua Ví dụ: Tháng ký hợp đồng, thời hạn giao hàng quy định từ tháng đến tháng tùy người mua chọn b) Thời hạn giao hàng không định kỳ: Ðây qui định chung chung, dùng Theo cách thỏa thuận sau: - Giao hàng cho chuyến tàu (Shipment by first available steamer) - Giao hàng có khoang tàu (Subject to shipping space available) - Giao hàng nhận L/C (Subject to the openning of L/C) - Giao hàng nhận giấy phép xuất (Subject to export licence) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c) Thời hạn giao hàng ngay: - Giao nhanh (prompt) - Giao (Immediately) - Giao sớm tốt (as soon as possible) Ðịa điểm giao hàng Các phương pháp qui định địa điểm giao hàng buôn bán quốc tế - Qui định rõ cảng (ga) giao hàng , cảng (ga) đến cảng (ga) thông qua - Qui định cảng (ga) nhiều cảng (ga) Phương thức giao hàng Quy định việc giao nhận tiến hành nơi giao nhận sơ giao nhận cuối - Giao nhận sơ bộ: bước đầu xem xét hàng hóa xác định phù hợp số lượng, chất lượng hàng so với hợp đồng Thường tiến hành địa điểm sản xuất hàng hóa nơi gửi hàng Trong giao nhận sơ bộ, có điều người mua u cầu khắc phục - Giao nhận cuối : xác nhận việc người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Quy định việc giao nhận số lượng chất lượng - Giao nhận số lượng - Xác định số lượng thực tế hàng hóa giao, phương pháp cân, đo, đong, đếm - Giao nhận chất lượng việc kiểm tra hàng hóa tính năng, cơng dụng, hiệu suất, kích thước, hình dáng - Tiến hành phương pháp cảm quan phương pháp phân tích - Có thể tiến hành kiểm tra tồn hàng hóa kiểm tra điển hình Thơng báo giao hàng Tùy điều kiện sở giao hàng qui định, hợp đồng người ta quy định rõ thêm lần thông báo giao hàng nội dung cần thông báo - Thông thường trước giao hàng người bán thông báo: hàng sẳn sàng để giao ngày đem hàng cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng - Sau giao hàng người bán phải thơng báo tình hình hàng giao, kết giao hàng Nội dung thơng báo mục đích chúng định Một số qui định khác việc giao hàng - Ðối với hàng hóa có khối lượng lớn qui định: cho phép giao đợt - partial shipment allowed, giao lần - total shipment - Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, qui định: cho phép chuyển tải - transhipment allowed - Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ, qui định "vận đơn đến chậm chấp nhận" - Stale bill of lading acceptable GIÁ CẢ (PRICE) Trong điều kiện cần xác định: Ðơn vị tiền tệ giá cả, mức giá, phương pháp qui định giá cả, giảm giá, điều kiện sở giao hàng tương ứng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiêu chuẩn tiền tệ giá Giá hàng hóa biểu tiền giá trị hàng hóa Nên ghi giá người ta phải xác định tiền tệ để biểu thị giá Ðồng tiền ghi giá đồng tiền nước người bán nước người mua, nước thứ ba Xác định mức giá Giá hợp đồng ngoại thương giá quốc tế Phương pháp qui định giá Thường dùng phương pháp sau: a) Giá cố định: (fixed) giá khẳng định lúc ký kết hợp đồng khơng thay đổi q trình thực hợp đồng b) Giá qui định sau: xác định sau ký hợp đồng cách đàm phán, thỏa thuận thời gian đó, cách dựa vào giá giới ngày trước hay giao hàng c) Giá xét lại: (rivesable price), giá xác định lúc ký hợp đồng, xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hóa có biến động với mức định d) Giá di động: (sliding scale price): giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá qui định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Giá di động thường vận dụng giao dịch cho mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài thiết bị toàn tàu biển, thiết bị lớn công nghiệp Trong trường hợp này, ký kết hợp đồng người ta quy định giá ban đầu (basis price) qui định cấu giá đồng thời qui định phương pháp tính tốn giá di động vận dụng Giảm giá (discount) Trong thực tế mua bán nay, người ta sử dụng nhiều loại giảm giá (khoảng 20 loại giảm giá) a) Xét nguyên nhân giảm giá, có loại: - Giảm giá mua với số lượng lớn - Giảm giá thời vụ b) Nếu xét cách tính tốn loại giảm giá, có loại: - Giảm giá đơn: Thường biểu thị mức % định so với số hàng - Giảm giá lũy tiến: Là loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng mua bán đợt giao dịch định - Giảm giá tặng thưởng: (bonus) loại giảm người bán thưởng cho người mua thường xuyên, thời hạn định (ví dụ: tháng, năm) tổng số tiền mua hàng đạt tới mức định Ðiều kiện sở giao hàng tương ứng Trong việc xác định giá cả, người ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Vì vậy, hợp đồng mua bán, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định Ví dụ: Hợp đồng mua bán gạo ghi giá: Unit price: USD 222/ MT FOB (Incoterms 2000) Saigon port, Hochiminh city, Viet Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Total amount: 2.220.000 USD THANH TOÁN (settlement payment) Trong mục hợp đồng qui định đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, chứng từ làm để trả tiền Ðồng tiền toán (currency of payment) Việc toán tiền hàng tiến hành đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nươc thứ ba Ðôi hợp đồng cịn cho quyền người nhập tốn ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn Ðồng tiền dùng tốn hàng hóa gọi đồng tiền tốn Ðồng tiền tốn trùng hợp khơng trùng hợp với đồng tiền ghi giá Nếu khơng trùng hợp phải qui định tỷ giá quy đổi Thời hạn tốn (time of payment) Có thể trả ngay, trả trước hay trả sau: - Trả ngay: Trong buôn bán quốc tế: "trả ngay" có tính chất quy ước Ðó việc trả tiền thực thời gian hợp lý cho phép người mua xem xét chứng từ giao hàng - Trả trước: việc người mua cung cấp tín dụng cho người bán hình thức tiền ứng trước vật (máy móc, nguyên vật liệu v.v ) Trả trước cịn có nghĩa người mua đặt cọc cam kết thực hợp đồng - Trả sau: việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua Người ta áp dụng kết hợp việc trả ngay, trả trước trả sau hợp đồng Hình thức tốn Có nhiều phương thức toán khác L/C, Clean collection, D/A, D/P, T/T, M/T, CAD, Tiền mặt, cheque phương thức có ưu nhược điểm khác Cần nghiên cứu kỹ để chọn phương thức tốn thích hợp Bộ chứng từ toán Bộ chứng từ toán gồm: phương tiện toán (thường gọi hối phiếu) chứng từ gửi hàng (Shipping documents), cụ thể gồm: - Hối phiếu thương mại - Vận đơn đường biển - Ðơn giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu bán CIF) - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa - Giấy chứng nhận trọng/ khối lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Gấy chứng nhận đóng gói bao bì - Giấy kiểm dịch động vật (nếu hàng bán phải kiểm dịch) BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU (Packing and Marking) Bao bì LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều khoản bên giao dịch thường thỏa thuận với về: - Yêu cầu chất lượng bao bì - Phương thức cung cấp bao bì - Giá bao bì a) Phương pháp qui định chất lượng bao bì: Qui định chung: Chất lượng bao bì phù hợp với phương tiện vận tải Ví dụ: Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng khơng Phương pháp có nhược điểm dẫn đến tranh chấp hai bên không hiểu giống Qui định cụ thể: - Yêu cầu vật liệu làm bao bì - Yêu cầu hình thức bao bì: Hộp (case), bao (bales), thùng (drums), cuộn (rolls), bao tải (gunng bags) - Yêu cầu kích thước bao bì - u cầu số lớp bao bì cách thức cấu tạo lớp - Yêu cầu đai nẹp bao bì b) Phương pháp cung cấp bao bì: - Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua - Bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì Phương pháp dùng với loại bao bì có giá trị cao - Bên mua gởi bao bì đến trước để đóng gói: Phương pháp áp dụng bao bì khan thị trường thuộc người bán c) Phương pháp xác định giá bao bì: - Ðược tính vào giá hàng (Packing charges included) - Bao bì tính riêng - Tính theo lượng chi thực tế tính theo phần trăm so với giá hàng Ký mã hiệu Là ký hiệu chữ hình vẽ dùng để hướng dẫn trongû giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa Yêu cầu mã ký hiệu: - Ðược viết sơn mực khơng phai, khơng nhịe - Phải dễ đọc, dễ thấy - Có kích thước lớn 2cm - Không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa - Phải dùng màu đen màu tím với hàng hóa thơng thường, màu đỏ với hàng hóa nguy hiểm, màu cam với hàng hóa độc hại Bề mặt viết ký mã hiệu phải bào nhẵn - Phải viết theo thứ tự định - Ký hiệu mã hiệu phải kẻ hai mặt giáp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢO HÀNH (Warranty) Trong điều khoản này, cần phải thể hai yếu tố: - Thời gian bảo hành: cần phải qui định rõ ràng - Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết thời hạn bảo hành hàng hóa bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định hợp đồng, với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành hướng dẫn người bán sử dụng bảo dưỡng Nếu giai đoạn đó, người mua phát thấy khuyết tật hàng hóa, người bán phải sửa chữa miễn phí giao hàng thay PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI (Penalty) Ðiều khoản qui định biện pháp hợp đồng không thực (toàn hay phần) Ðiều khoản lúc nhằm hai mục tiêu: - Ngăn ngừa đối phương có ý định không thực hay thực không tốt hợp đồng - Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây Các trường hợp phạt: + Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm khoản phạt áp dụng sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: % tuần, tổng số tiền phạt giao chậm không 10% tổng giá trị hàng giao chậm Một ví dụ khác: "Trường hợp hàng giao chậm 30 ngày, hợp đồng hủy bỏ hoàn toàn hợp pháp, bên bán phải trả cho bên mua tiền bồi thường thiệt hại 5% tổng giá trị hợp đồng + Phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng: Các biện pháp giải quyết: - Hủy đơn hàng, không toán tiền bồi thường - Yêu cầu thay lô hàng bị từ chối - Yêu cầu nhà cung cấp khác thay lơ hàng, chi phí nhà cung cấp vi phạm chịu Các biện pháp áp dụng kèm theo tỷ lệ tiền phạt + Phạt chậm toán: - Phạt tỷ lệ phần trăm số tiền đến thời hạn tốn, tính theo thời hạn chậm tốn Ví dụ: 1% số tiền chậm toán/ tháng - Phân bố lãi suất chậm toán, thường vận dụng tỷ lệ chiết khấu thức hay lãi suất hợp pháp cơng bố hay lãi suất nợ hạn ngân hàng, có lúc cịn cộng thêm vài % Ví dụ: "Trường hợp chậm toán, kể từ ngày đến hạn, số tiền chưa trả tính lãi Lãi suất tính theo lãi suất nợ hạn ngân hàng cộng thêm 2% 10 BẢO HIỂM (Insurace) Trong điều khoản cần thỏa thuận người mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11.BẤT KHẢ KHÁNG (Force majeure) Bất khả kháng kiện xảy làm cho hợp đồng trở thành thực được, mà không bị coi chịu trách nhiệm Các kiện bất khả kháng mang đặc điểm sau: - Không thể lường trước - Không thể vượt qua - Xảy từ bên Tuy nhiên, quy định hợp đồng coi bất khả kháng kiện mà bình thường khơng có đủ đặc điểm trên, ví dụ: đình cơng, hỏng máy, điện, chậm cung cấp vật tư Cũng quy định thêm rằng: kiện tạm ngưng việc thực hợp đồng không làm hợp đồng hiệu lực 12 KHIẾU NẠI (Claim) Khiếu nại đề nghị bên đưa bên số lượng, chất lượng giao hàng, số vấn đề khác không phù hợp với điều khoản qui định hợp đồng Về điều khoản bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn nộp đơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, phương pháp điều chỉnh khiếu nại Khiếu nại đưa dạng văn gồm số liệu sau: Tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa, sở để khiếu nại kèm theo dẫn thiếu xót mà đơn khiếu nại phát ra, yêu cầu điều chỉnh khiếu nại Ðơn khiếu nại gởi kèm theo chứng từ cần thiết như: biên giám định, biên chứng nhận tổn thất, mát, vận đơn đường biển, liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng 13 TRỌNG TÀI (Arbitration) Trong điều khoản cần quy định nội dung sau: - Ai người đứng phân xử? Tòa án Quốc gia hay Tòa án trọng tài, trọng tài nào, thành lập sao? Ðể giải tranh chấp bên giao dịch, tranh chấp giải đường thương lượng - Luật áp dụng vào việc xét xử - Ðịa điểm tiến hành xét xử - Phân định chi phí trọng tài - Phân định chi phí trọng tài 14 : Chứng từ giao hàng (necessary documents/document requirement/negotiation documents) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục yêu cầu NB phải cung cấp cho NM chứng từ chứng minh việc giao hàng cho người vận tải hai bên thoả thuận Nếu chứng từ NB xuất trình đầy đủ hợp lệ toán NM ngân hàng phục vụ NM Trong nhiều trường hợp, không thống trước với việc chuẩn bị chứng từ NB cung cấp cho NM không đủ chứng từ cần thiết, gây khó khăn cho NM việc nhận hàng; ngồi gây tốn thời gian tiền bạc hai bên phải điều chỉnh, bổ sung chứng từ sau giao hàng Những chứng từ cần thiết mà NB bắt buộc phải gửi cho NM ngân hàng phục vụ NM: - Hối phiếu (Bill of Exchange) - Vận tải đơn (Bill of Lading/Airwaybill/Railwaybill…) - Hoá đơn bán hàng (Commercial Invoice) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing List) - Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hoá thực giao người sản xuất xác nhận đảm bảo lượng hàng mua bán (Certificate of Quantity/Certificate of Quality) Số lượng loại chứng từ (bao nhiêu chính, phụ) gửi tới đâu hai bên thoả thuận đàm phán để ký hợp đồng Tuỳ theo tình trạng hàng hố mua bán tính chất trao đổi, mà NB phải cung cấp cho NM thêm chứng từ khác (nếu có yêu cầu) như: - Giấy chứng nhận bảo hiểm công ty bảo hiểm cấp (nếu bán hàng theo giá CIF CIP) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố quan chun mơn phủ nước XK cấp (Certificate of Origin – C/O0 - Giấy chứng nhận kiểm tra, giám định hàng hoá quan chun mơn cấp (khi hàng hố thực phẩm, thuốc chữa bệnh, máy móc – thiết bị…) - Giấy phép xuất nhập khẩu, hàng chịu quản lý nhà nước ………………………………… Mỗi loại chứng từ mang ý nghĩa khác hồ sơ tốn……vì sau giao hàng nhà XK phải kiểm tra kỹ trước gửi chứng từ cho NM NM phải kiểm tra kỹ nhận chứng từ người bán chuyển đến VD: Điều khoản toán hợp đồng mua/bán NM VN NB HK ghi: Mode of payment and necessary documents: By Irrevocable L/C at sight for full contractual value in favour of HK Ltd (4002 Central Plaza 18 Harbour rd ( HK) Account No:………… through The Hongkong & Shanghai Banking Corp Ltd, Queen’s rd, Central Hongkong TTR acceptable 100% pct of the value of certified loaded quantity payable on presentation of the following documents: + Negotiation documents: originals clean on board ocean B/L originals of singed commercial invoice originals of certificate of origin issued by Chamber of commerce of New Zealand originals of certificate of quality/ Quantity issued by manufacturer LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com originals of detailed packing list original &2 copies of insurance certificate covering “ All risk”with 110% invoice value claim payable at Bao Viet Hochiminh city copy of advising fax + Special instructions: Third party’s document are acceptable 2.3.2: Các điều khoản tăng cường ràng buộc trách nhiệm bên IV CÁC ĐIỀU KHOẢN THỨ YẾU TRONG HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU : Điều : Kiểm tra: Inspection Kiểm tra hàng hố XNK xuất phát từ: + u cầu người bán + Yêu cầu người mua + u cầu Chính phủ quan chun mơn Vì điều khoản đơi trở nên cần thiết, đặc biệt trường hợp kiểm tra chất lượng hàng XNK yêu cầu bắt buộc để đáp ứng nhu cầu từ phía quyền nước XK nước NK như: kiểm tra lương thực, thực phẩm, cà phê, thuốc chữa bệnh, thiết bị… Hàng hoá kiểm tra người XK người đại diện nhà XK, việc làm cần thiết khách quan để sớm phát sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng XK kịp thời điều chỉnh, sửa chữa sản phẩm Tuy nhiên nhiều trường hợp, cần có kiểm tra chi tiết từ phía nhà NK người đại diện nhà NK (hoặc tổ chức giám định chuyên môn) để bảo đảm NB giao hàng theo yêu cầu NM tuân theo luật pháp nước nhập Trong trường hợp hai bên phải đích danh người cấp giấy chứng nhận kiểm tra VD: Điều khoản KIểM TRA hợp đồng mua/bán NM bên Việt Nam NB nhà XK Hồng Kông ghi: Manufacturer’s inspection at Loading Port shall be final In case, if any difference from quantity and/or quality of this contract The Buyer should claim within 40 days from the date of final discharging within Vinacontrol’s report and the Seller should investigate the claim within 15 days from the date of submitting claim letter After confirrming within 15 days the Seller should settle the claim Điều : Điều khoản chung/Điều khoản khác : Other Claus/Generalities LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều khoản bên ghi nội dung muốn thêm vào không nằm điều khoản kể trên, chẳng hạn thời gian, địa điểm lập hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng hợp đồng, số có hiệu lực pháp luật số bên giữ để thực hợp đồng… Ngồi tuỳ theo tính chất thương vụ, thấy cần thiết người ta thêm vào điều khoản: Điều 3: Bảo đảm/Bảo hành/Bảo trì: Guarantee Khi cần có bảo đảm bên yêu cầu thương vụ, hai bên cần ghi chép điều thành văn bản; chẳng hạn Bảo đảm NM cung cấp bao  bì tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã theo tiêu chuẩn XK; bảo đảm cung cấp dịch vụ cần thiết sau giao hàng NB…hoặc trường hợp mua bán thiết bị lời cam kết bảo hành định kỳ cho thiết bị NB phải ghi chép vào đây: + Thời hạn hay tiêu chuẩn bảo hành + Chi phí bảo hành + Chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc bảo hành… Điều : Đào tạo Training Nếu thương vụ có yêu cầu đào tạo nhân viên, đảm bảo khả sử dụng hàng hoá NB cung cấp, hai bên phải thoả thuận: + Số lượng nhân viên đào tạo + Chi phí đào tạo NB hay NM chịu + Thời gian địa điểm đào tạo nhân viên + Tài liệu kỹ thuật NB cung cấp… + Kết sau đào tạo (trình độ người đào tạo, cấp đạt Điều 5: Installation – Test run – Commissioning– (Lắp đặt – Chạy thử – Nghiệm thu): Trong trường hợp mua bán thiết bị chuyển giao cơng nghệ mang tính chất phức tạp, cần phải có giai đoạn thử nghiệm trước đưa vào sử dụng, NB có trách nhiệm lắp đặt, vận hành thử thiết bị…; thấy hoàn hảo làm biên bàn giao cho NM Điều 6: Confidentiality ( Bảo mật): Điều khoản nhằm ràng buộc bên giữ bí mật mua bán – trao đổi lý đó; chẳng hạn bảo vệ bí kỹ thuật; giữ bí mật giá cả; quyền sở hữu công nghiệp… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều : Patent right (Vi phạm quyền): Để tránh tình trạng sử dụng quyền người khác mua bán sản phẩm hợp đồng gia công, điều khoản đưa vào hợp đồng nhằm ràng buộc bên tuân thủ pháp lệnh quyền có trách nhiệm với thực hợp đồng Điều : Termination of the contract– (Chấm dứt hợp đồng): Một số trường hợp có thời gian thực hợp đồng dài (ví dụ có hợp đồng gia công thực – năm) thường phải có điều khoản để ràng buộc trách nhiệm bên NB, người cung cấp dịch vụ hồn thành tốt nghĩa vụ Vì vậy, bên nên thống với thời gian điều kiện chấm dứt hợp đồng V PHẦN KẾT CỦA HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU : Các bên tiến hành xác nhận để hợp đồng có giá trị pháp lý Sự xác nhận bên thể bằng: BÊN BÁN (THE SELLER) BÊN MUA (THE BUYER) Chữ ký đại diện bên bán Chữ ký đại diện bên mua (phải người có quyền ký kết hợp đồng) (phải người có quyền ký kết hợp đồng) Ghi rõ họ tên, chức vụ Ghi rõ họ tên, chức vụ Dấu mộc công ty Dấu mộc công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chia làm loại hợp đồng - Hợp đồng xuất nhập - Hợp đồng tạm nhập - tái xuất - Hợp đồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia công - Hợp đồng chuyển giao công nghệ, v.v Xét hình thức hợp đồng, có loại... áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài) II phân loại hợp đồng xuất nhập : Xét thời gian thực hợp đồng có hai loại - Hợp đồng ngắn hạn - Hợp đồng dài hạn a- Hợp đồng. ..ĐỀ TÀI :PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU I/ Khái quát hợp đồng xuất nhập : Khái niệm Hợp đồng xuất nhập gọi hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận