Nội dung và phương pháp quản lý chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần an phát

Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại LỜI MỞ ĐẦU Nước ta bước vào thời kỳ đổi kinh tế nước ta tăng tốc phát triển lên dần hoà nhập với phát triển chung kinh tế giới Điều thể qua việc xoá bỏ kinh tế tập trung chuyển sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tiếp chủ động nhập khối tổ chức kinh tế trị như: ASEAN, AFTA, WTO khẳng định hội nhập đầy đủ Việt Nam với giới Đây điều kiện thuận lợi cho đất nước nói chung doanh nhiệp nói riêng, đồng thời thách thức to lớn chênh lệch trình độ cơng nghệ, nguồn vốn, trình độ quản lý Trong cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển doanh nghiệp muốn giành chiến thắng phải thực tốt vấn đề sau đây: Hiệu sản xuất, hoạt động quản trị kinh doanh chi phí Trong tiết kiệm chi phí mà tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề thiết thực lành mạnh khơng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, ngồi xét khía cạnh tồn xã hội cịn tiết kiệm cho kinh tế, nâng cao hiệu lao động xã hội …thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh Vì nay, việc nỗ lực cắt giảm chi phí trở thành vấn đề quan trọng hiệu việc sử dụng chi phí kinh doanh định đến thành bại doanh nghiệp Vấn đề đặt với doanh nghiệp làm để tiết kiệm chi phí kinh doanh? Qua q trình thực tập công ty tinh thần học hỏi phát huy nổ lực cán công nhân viên cơng ty cơng tác tiết kiệm chi phí, với kiến thức trang bị ghế nhà trường cho em nhận thấy vấn đề chi phí kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Vì vậy, nhóm em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Nội dung phương pháp quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Cổ Phần An Phát” nhằm mở rộng ứng dụng kết nghiên cứu sâu vào thực tiễn hoạt động công ty Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm : Chương 1: Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh doanh nghiệp kinh tế Chương 2: Những khảo sát thực tế công ty Cổ Phần An Phát Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Cổ Phần An Phát GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI DUNG VÀ PHẠM VI VỀ CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định bù đắp doanh thu thời kỳ Chi phí kinh doanh bao gồm hai phận cấu thành: Chi phí kinh doanh hàng hố dịch vụ, chi phí hoạt động tài Chi phí kinh doanh hàng hố dịch vụ hao phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ Chi phí hoạt động tài chi phí thực hoạt động tài liên doanh liên kết, cho vay vay vốn… Nhóm chi phí bao gồm tồn chi phí trực tiếp gián tiếp phục vụ cho hoạt động kinh doanh kỳ bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp kỳ Tuy nhiên ta khơng nên nhầm lẫn chi tiêu mà doanh nghiệp bỏ chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh phí có liên quan đến q trình hoạt động kinh doanh tạo thu nhập thời kỳ bù đắp thu nhập tạo từ chi phí Nói cách tổng qt chi phí kinh doanh biểu hao phí lao động cá biệt mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ, để xác định số phải bù đắp doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, cơng tác quản lý chi phí khơng hợp lý, khơng với chất gây việc giảm lợi nhận Điều thể rõ qua phương trình sau : Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu - Chi phí kinh doanh Giả sử doanh thu cố định việc hạ thấp chi phí kinh doanh biện pháp tối ưu để tăng lợi nhuận trước thuế Từ đây, ta nhận thấy vấn đề cần quan tâm nhà quản trị tài là: Làm để ln kiểm sốt chi phí kinh doanh nghiệp để chi phí bỏ sử dụng cách tối ưu có hiệu GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại 1.2 Phạm vi chi phí kinh doanh Một thực tế doanh nghiệp ln cố tình che dấu lợi nhuận thực tế lợi nhuận đồng nghĩa với trách nhiệm nộp thếu vào ngân sách nhà nước, xu hướng chung để đạt điều doanh nghiệp sổ sách họ kê khai chi phí tăng cao Tình trạng có nhiều nước có Việt Nam buộc nhà nước phải ban hành văn quy phạm cụ thể phạm vi chi phí kinh doanh phù hợp để thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước Tuy phạm vi chi phí đa dang phức tạp, lại thường mang đặc điểm riêng nghành, phạm vi chi phí mà Bộ Tài Chính ban hành cố gắng phản ánh chất kinh tế nổ lực lớn mà văn nước ta phần lớn chưa hoàn thiện sửa đổi liên tục Trong thời kỳ định nhận thấy có nhiều loại chi tiêu tiền vật chất khác khơng phí doanh nghiệp thời kỳ đó, yêu cầu việc xác định đắn phạm vi chi phí kinh doanh phải tập hợp đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp kỳ Về ngun tắc, chi phí kinh doanh bù đắp từ doanh thu doanh nghiệp kỳ Theo chế độ hành phạm vi chi phí kinh doanh quy định sau : - Chi phí vật tư ( Nguyên liệu, vật liệu, động lực ): Biểu tiền nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp kỳ - Chi phí tiền lương: Bao gồm tồn tiền lương tiền cơng khoản chi phí có tính chất lương trả cho người lao động - Các khoản trích nộp theo quy định hành Nhà Nước như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Khấu hao tài sản cố định: Đó số tiền trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hoạch toán - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí trả cho tổ chức, cá nhân bên doanh nghiệp dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu cầu doanh nghiệp GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Môn: Tài DN Thương mại chi phí vận chuyển, điện nước, chi phí kiểm tốn, chi phí quảng cáo, hoa hồng đại lý, uỷ thác, mơi giới… - Chi phí tiền khác thếu muôn bài, thếu tài nguyên, nhà đất, phí cầu đường, chi phí tiếp dân… - Chi phí dự phịng khoản trích dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố, nợ khó địi hạch tốn vào chi phí kỳ doanh nghiệp theo quy định - Chi phí phát sinh từ hoạt động tài như: Chi phí trả lãi tiền vay, thuê tài sản, mua bán chứng khoán, liên doanh - liên kết, chiết khấu toán trả cho người mua họ toán tiền hàng hoá - dịch vụ trước hạn chi phí hoạt động tài khác * Ý nghĩa kinh tế việc xác định phạm vi chi phí: - Đối với doanh nghiệp: Làm để doanh nghiệp làm công tác kế hoạc hố, tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định chi phí bỏ Ngồi ra, làm để doanh nghiệp kiểm tra, phân tích, đánh giá cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp, tìm biện pháp tốt nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Đối với nhà nước: Làm cở sở để nhà nước kiểm tra hoạt động quản lý chi phí nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp, tính tốn xác khoản nộp thuế ngân sách nhà nước đặc biệt thuế thu nhập doanh nghiệp PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, hoạt động kinh doanh ta chia cơng đoạn Theo nội dung kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc hình thành sản phẩm đến việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ chi phí như: Nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, lương công nhân, dịch vụ mua khoản chi tiền khác để hoạt động kinh doanh thực Những khoản chi phí cụ thể sau *Chi phí ngun vật liệu GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Nguyên vật liệu nguyên vật liệu sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Tuy nhiên q trình sản xuất ngun vật liệu cịn bao gồm bán thành phẩm mua ngồi để tiếp tục chế biến Nguyên vật liệu phụ nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi hình dáng màu, sắc mùi vị hay dùng để bảo quản phục vụ cho hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức doanh nghiệp Vật liệu phụ bao gồm: Dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, tẩy… Nhiên liệu bao gồm thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh xăng dầu, khí đốt, than đá Ngồi ra, cịn phân loại chi phí nguyên vật liệu thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp loại vật liệu sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng thêm chất lượng sản phẩm vẻ đẹp sản phẩm để sản phẩm tồn cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường để tạo cho trình sản xuất thuận lợi Giá trị nguyên vật liệu bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản hao hụt định mức trình vận chuyển *Chi phí nhân cơng Chi phí cơng nhân bao gồm tiền lương chính, lương phụ người lao động, cơng nhân viên doanh nghiệp quỹ tiền lương doanh nghiệp chi trả khoản bảo hiểm xã hội tính theo tỷ lệ % theo quy định sở tiền lương hưởng Tiền lương tính theo lương cấp bậc, chức vụ, theo ngạch bậc lương theo quy định 26/CP phủ tiền lương tính theo kết hoạt động doanh nghiệp Tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp lương khốn theo doanh thu, khoán theo khối lượng hàng hoá tiêu thụ, lượng thời gian Tùy doanh nghiệp GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại khác mà hình thức trả lương khác cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh chế độ tiền lương, thưởng hưởng q trình sản xuất kinh doanh người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp *Chi phí khấu hao tài sản cố định Trong trình bảo quản sử dụng tài sản cố định ln bị hao mịn Hao mịn giảm dần giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hao mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật …căn vào nguyên nhân gây hao mịn người ta chia tài sản cố định thành hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Hao mịn hữu hình hao mịn vật chất, trình sử dụng tài sản cố định phận chi tiết chúng khơng cịn giữ nguyên trạng thái ban đầu mà bị hư hỏng dần, giá trị sử dụng chúng giảm theo thời gian Hao mịn vơ hình tiến khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật phát triển dẫn đến suất lao động tăng lên, giá thành sản xuất giảm xuống Từ thị trường xuất tài sản cố định có thơng số kỷ thuật giá bán lại thấp hay có thơng số kỷ thuật tiến giá bán lại khơng cao hơn…Nói chung hao mịn vơ hình liên quan đến giá tài sản cố định khơng liên quan đến hao mịn vật chất có tài sản cố định chậm đem sử dụng bị hao mòn vơ hình * Chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền tồn lao động sống lao động vật hố phát sinh máy quản lý doanh nghiệp Đây tiêu tương đối quan trọng doanh nghiệp phục vụ cho máy điều hành hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí nhân viên quản lý: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên quản lý tiền lương, phụ cấp khoản tính theo lương GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại - Chi phí đồ dùng văn phịng tồn chi phí đồ dùng văn phòng xuất dùng giấy, bút, mực…sửa chữa cho tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, đồ dùng quản lý - Chi phí khấu hao phận quản lý doanh nghiệp chi phí hao mòn tài sản cố định dùng cho phận quản lý văn phòng làm việc phương tiện, máy móc, thiết bị truyền dẫn… - Chi phí tiền khác điện, nước, điện thoại Chi phí quản lý doanh nghiệp phận gián tiếp chi phí kinh doanh, tỷ trọng phận tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi mục chi phí doanh nghiệp cịn khoản chi phí thường xun sau: - Chi phí dự phịng chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho, chi phí dự phịng phải thu khó địi khoản chi phí dự phịng giảm giá chứng khốn - Chi phí cho hoạt động tài mua cổ phiếu, đầu tư chứng khốn, chi phí cho vay vốn, chi phí để vay vốn Tóm lại, phân loại chi phí kinh doanh cách hợp lý khoa học có ý nghĩa to lớn công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp thuận lợi cho trình kiểm sốt chi phí phát sinh Phân loại chi phí theo tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận * chi phí dịch vụ mua ngồi Là khoản chi phí mua ngồi phục vụ cho doanh nghiệp chi phí thêu ngồi sửa chữa tài sản cố định, tiền thêu kho, tiền bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, hoa hồng cho đại lý cho nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, chi phí lãi vay… Chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định hoạt động thuê sửa chữa nhỏ tài sản cố định doanh nghiệp mang tính thường xun Đây tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thuê sửa chữa chi phí mua phụ kiện vật liệu thay sửa chữa Chi phí th ngồi hai bên thoả thuận trước thực doanh GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại nghiệp khơng có chức sửa chữa điều kiện không cho phép doanh nghiệp tự sửa chữa khoảng cách, kỷ thuật, người… Cước phí vận chuyển khoản chi trả cước phí vận chuyển th ngồi tồn chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, khấu hao, nhiên liệu cho phương tiện vận chuyển chuyên dùng doanh nghiệp phương tiện vận chuyển th ngồi doanh nghiệp phải trả tiền cho chủ phương tiện Chi phí bốc dỡ khuân vác khoản chi phí th cơng nhân bốc dỡ, khuân vác hàng hoá lên phương tiện vận chuyển sang phương tiện vận chuyển khác Các chi phí vận tải khác số tiền chi phí th bao bì, bến bãi tạm thời, tiền thuê đò phà, khoản chi phí cần thiết khác để bảo quản hàng hố q trình vận chuyển, chi phí theo tỷ lệ phần trăm cước phí vận chuyển Chi phí hoa hồng khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tập thể cá nhân bán hàng đại lý cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải chi phí hoa hồng khoản tiền doanh nghiệp trả cho người môi giới doanh nghiệp Khoản hoa hồng tính % giá bán tính phần trăm hợp đồng thuê xe theo thoả thuận doanh nghiệp với đại lý, mơi giới Tiền th kho, th bãi tính theo ngày th tính theo diện tích mặt thuê, thoả thuận doanh nghiệp với bên cho thuê Chi phí lãi vay khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho việc huy động vốn phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm vay ngắn hạn vay dài hạn Như vậy, doanh nghiệp chi phí dịch vụ mua chiếm tỷ trọng vừa phải song nhiều khoản kho hoạch toán, doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng khoản chi phí để quản lý tốt tránh lãng phí thất thốt, giảm giá thành sản phẩm * Chi phí tiền khác Là khoản chi khoản chi trên, phát sinh trinh kinh doanh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, quảng cáo, hội nghị, đồ dùng văn phịng… khoản chi phí thực tế phát sinh doanh nghiệp khơng có định mức cụ thể để quản lý Các khoản chi phí vệ sinh quét dọn, quãng cáo, tiếp khách giao dịch góp phần mang lại cho doanh nghiệp uy tín, thương hiệu hoạt động GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại kinh tế tương lai, chi phí ngày trở nên cần thiết doanh nghiệp thời kinh tế Chi phí giới thiệu hàng hố hội trợ, triển lãm, khuyến mại thúc đẩy doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nâng cao lợi nhuận Trong doanh nghiệp khoản chi phí khơng có định mức cụ thể người quản lý phải quản lý khoản chi phí phù hợp để vừa giảm chi phí, khơng lãng phí song khơng ảnh hưởng đến cơng việc thường xuyên doanh nghiệp mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp 2.2 Phân loại theo biến đổi chi phí so với biến đổi doanh thu Chi phí doanh nghiệp bỏ nhằm mang lại doanh thu lợi nhuận, vào mối quan hệ chi phí kinh doanh doanh thu đạt hay mức độ hoạt động doanh nghiệp, chia chi phí thành hai loại chi phí bất biến chi phí khả biến * Chi phí bất biến (hay chi phí cố định) Chi phí bất biến chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh (hay doanh thu) doanh nghiệp bao gồm chi phí như: Chi phí khấu hao tài sản cố định( theo thời gian), chi phí tiền lương trả cho cán cơng nhân viên quản lý, chi phí th tài sản, văn phịng, chi phí lãi vay phải trả, chi phí bão dưỡng máy móc thiết bị… Tổng định phí doanh nghiệp thường khơng thay đổi định phí tính cho đơn vị sản phẩm đạt thay đổi, mức kết đạt cao định phí cho đơn vị giảm xuống ngược lại, tổng định phí không biến đổi hạn mức giới hạn định vượt qua mức định phí thay đổi Căn vào mối quan hệ định phí mức hoạt động ta chia định phí làm hai loại: - Định phí bắt buộc: Là khoản chi phí khơng thể thay đổi doanh nghiệp dù doanh nghiệp có hoạt động hay khơng doanh nghiệp phải trả khoản chi phí này, chi phí thường liên quan đến sở hạ tầng doanh nghiệp chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí trả tiền th đất, th văn phịng, chi phí lãi vay, lương quản lý…đây loại chi phí mà doanh nghiệp hạ thấp không - Định phí tuỳ ý khoản chi phí thay đổi định nhà quản trị : Chi phí quảng cáo, chi phí nghiên cứu khoa học GVHD: TS Vũ Xuân Dũng Nhóm 11- HK12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Chi phí định phí X0 X1 Mức hoạt động Tóm lại, chất khó thay đổi định phí nên muốn thay đổi doanh nghiệp phải gán với kế hoạch dài hạn doanh nghiệp Định phí phận chủ yếu chi phí doanh nghiệp nên công tác quản lý kế hoạch doanh nghiệp cần tính tốn giảm tối đa định phí theo hướng dài hạn *Chi phí khả biến( hay chi phí biến đổi) Chi phí biến đổi chi phí thay đổi trực thay doanh thu hay quy mô sản xuất, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ cung cấp tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, lương theo sản phẩm… Tổng chi phí khả biến doanh nghiệp thay đổi theo hướng thay đổi doanh thu, doanh thu tăng đồng nghĩa với tổng chi phí tăng lên ngược lại, lý thuyết biến phí giảm tới khơng doanh nghiệp khơng hoạt động Căn vào mối quan hệ biến phí doanh thu hay mức độ hoạt động doanh nghiệp ta chia biến phí thành: - Biến phí tỷ lệ khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ sản xuất kinh doanh như: Chi phí ngun vật liệu, chi phí lương cơng nhân trực sản phẩm… - Biến phí cấp bậc khoản chi phí thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp thay đổi rỏ rệt, đột biến vượt qua giới hạn đó, biến phí sẻ khơng thay đổi mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi tiền thuê phương tiên vận tải quy định sau: 20triệu/tháng chạy 20.000 km/tháng lớn 20.000 km/tháng tính theo luỹ tiến 500km phải trả 50 nghìn đồng… GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 10 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại PHẦN II : KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Chức nhiệm vụ cơng ty Chức kinh doanh cơng ty thiết bị văn phịng máy tính, máy ảnh, máy fax, đầu kĩ thuật số mang nhãn hiệu VENUS Nhật với chức đó, cơng ty cổ phần An Phát có nhiệm vụ chủ yếu là: - Tổ chức buôn bán, bán lẻ hàng hoá cho đơn vị kinh doanh, quan tổ chức nước - Làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Tổ chức liên kết kinh tế, làm đại lý cho đơn vị kinh doanh nước tổ chức nước ngồi - Cơng ty cổ phần An Phát hoạt động địa bàn toàn quốc chủ yếu địa bàn Hà nội Tại xuất trụ sở cơng ty lớn, văn phịng đại diện, tổ chức tổ chức kinh tế hùng hậu nên có trường tiêu thụ Đối tượng khách hàng công ty chủ yếu DNNN nên nguồn toán quỹ, vốn ngân sách nhà nước cấp Vì vậy, mặt hàng máy thiết bị văn phịng có mùa kinh doanh mạnh vào quý VI quý I doanh nghiệp NN giải ngân Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần An Phát Ngày đầu thành lập cơng ty có phịng: phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng nghiên cứu đào tạo phát triển, phịng tổ chức hành chính, phịng nghiên cứu thị trường chia thành tổ nhỏ Các phòng ban tạo nên guồng máy hoạt động liên tục, có hiệu quả, thực GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 23 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại vị trí, chức phận, tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức triển khai, đạo tốt hoạt động cơng ty II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT Trong vài năm gần đây, với phát triển chung kinh tế Công ty có nhiều thay đổi chất lượng đưa tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến thêm bước đáng kể, góp phần làm tăng trưởng kinh tế đất nước nói chung đời sống CBCNV nói riêng.Điều biểu cụ thể bảng kết hoạt động kinh doanh hai năm vừa qua ( 2009-2010) Bảng kết hoạt động qua hai năm 2009-2010 Chỉ tiêu Năm 2009 Tổng doanh thu; Chênh lệch 2010 81.650 97.230 Các khoản giảm trừ 967 1.366 - Triết khấu bán hàng 13 17 Số tiền Tỉ lệ (%) 15.580 19,08 399 41,26 30,77 - Giảm giá bán hàng Doanh thu 80.683 95.864 15.181 18,81 giá vốn hàng hoá 70.530 81.999 11.469 16,26 5.Lợi tức gộp 10.153 13.865 3.712 36,56 6.Chi phí bán hàng 1.780 1.600 (180) -10,11 7.Chi phí quản lý DN 1.340 1.200 (140) -10,45 11.065 4.032 57,33 Lợi tức hoạt động 7.033 kinh doanh Chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiệu kinh doanh cơng ty.Vì thơng qua việc phân tích tình hình chi phí kinh doanh phát sinh kỳ cơng ty Qua thấy tình hình phân loại sử dụng chi phí GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 24 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại kinh doanh có hợp lý khơng, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, có phù hợp với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu hay không , đồng thời qua việc phân tích tìm bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, từ xác định nguyên nhân, đề phương hướng biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hiệu Nhìn nhận tầm quan trọng việc phân tích, đánh giá tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh khảo sát thực tế cơng ty ta thấy tình hình quản lý chi phí Qua bảng ta thấy tổng doanh thu thực năm 2010 tăng năm 2009 15.580 triệu đồng, tương ứng tăng 19,08% * Chi phí bán hàng Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Năm 2010 khoản chi phí giảm so với năm 2009 với số tiền 180 triệu đồng, tốc độ giảm 10,11%, làm cho tỷ suất phí giảm 1,5% Điều cho thấy việc quản lý chi phí khâu bán hàng tốt, cơng ty quản lý khoản mục chủ yếu sau * Chi phí quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí gián tiếp phục phụ cho hoạt động kinh doanh Khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh Năm 2010 cơng ty sử dụng khoản chi phí hợp lý nên giảm so với năm 2009 140 triệu với tốc độ giảm 10,45% Qua việc phân tích tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh qua hai năm 2010 2009 ta thấy công ty sử dụng tiết kiệm chi phí quản lý,chi phí bán hàng tốt góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh Chi phí thu mua chi phí quản lý sử dụng chưa tốt, cơng ty cần có biện pháp làm giảm chi phí chung tồn cơng ty Dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 4.032 tr.đ tương ứng tăng 57,33% Công ty nên cố gắng trì tốt việc quản lý chi phí GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 25 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Bảng Tình hình thực tiêu kinh tế qua hai năm 2009-2010 Các tiêu Đ.vị tính 2009 I.Tổng doanh thu Triệu đồng 81.650 97.230 II Tổng chi phí kinh doanh Triệu đồng 8.547 9.646 Tỷ suất chi phí kinh doanh % 11,09 11,1 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí KINH % 134 + 0,01 DOANH % 0,17 +0,09 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí KINH Tr.đ 6.727 8,7 DOANH Tr.đ 8,73 217 Mức tiết kiệm % 1.686 0,31 1, Chi phí mua hàng % 2,19 0,04 Tỷ suất chi phí mua hàng % 82,35 Tr.đ 6.240 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí mua hàng % 7,18 Chi phí bán hàng % -1,55 Tỷ suất chi phí bán hàng % -17,8 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí bán hàng Tr.đ 1.346 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí bán hàng Tr.đ 3.135 Mức độ tiết kiệm % 3,61 Chi phí quản lý kinh doanh % 1.42 Tỷ suất chi phí quản lý % 64,8 Tr.đ 1.233 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí mua hàng Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí quản lý 2010 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí quản lý Qua số liệu ta thấy: GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 26 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Tổng quan doanh thu công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng với số tiền là: 86.882 - 77065 = 9.817 Triệu đồng Tốc độ tăng doanh thu là: 9817 - x100 % =12,7% 77605 Doanh thu tăng kéo theo chi phí kinh doanh năm 2010 tăng số tiền 9.646 - 8.547 = 1.099 tr.đ Tốc độ tăng chi phí kinh doanh là: 1.099 x 100% = 12,9% 8.548 Do tốc độ doanh thu chậm tốc độ phát triểncủa chi phí kinh doanh làm cho tỷ suất chi phí kinh doanh tăng từ 11,09% lên 11,1% mức độ phát triển tỷ suất kinh doanh ∆F´ = F´1 - F´0 = 11,1 - 11,09 = 0,01% Tốc độ tăng tỷ suất chi phí kinh doanh là: ∆F´ 0,01 T F´ = - x 100% = x 100 % = 0,09% F´0 11,09 Do năm 2010 cơng ty lãng phí số tiền là: Stk = ∆F´x M1 = 0,01% x 8.688 = 0,8688 Triệu đồng Đây số không nhỏ, cơng ty cần có xem xét đánh giá để có biện pháp sử lý thích hợp Việc quản lý chi phí kinh doanh xem xét khâu sau: - Chi phí thu mua hàng ( khơng bao gồm trị giá mua ) Năm 2010, chi phí thu mua hàng giảm so với năm 2009 với số tiền là: 137 - x 100% = 102,2 % 134 Do tốc độ chi phí mua hàng tăng làm tỷ suất chi phí mua hàng tăng từ 0,17 % lên tới GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 27 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Môn: Tài DN Thương mại 0,31%à mưc tăng tỷ suất chi phí mua hàng tăng là: ∆F´= F´1 - F´0 = 0,31% - 0,17% = 0,14% Với tốc độ tăng là: ∆F´ 0,14% T F´ = - = - x 100% = 82% F´0 0,17% Do năm 2000 công ty bội chi phí mua hàng số tiền là: Stk = 0,14% x 8.688 = `1216,3triệu đồng Chi phí Bán hàng : Năm 2010 giảm hưn năm 2009 6.240 - 6717 = -487 trđ Với tốc độ giảm : -487 x 100% = -7,2% 6,727 Do tốc độ chi phí bán hàng giảm làm tỷ suất chi phí bán háng giảm từ 8,75% xuống 7,18% giảm mức tỷ suất chi phí bán hàng là: ∆F´= F´1 - F´0 = 7,18 - 8,73 = -1,55% Tốc độ giảm chi phí bán hàng : ∆F T F´ = - x 100% = -72% F´0 Cơng ty tiết kiệm chi phí bán hàng số tiền là: Stk = -1,55% x 8.688 = 134trđ Qua phân tích tiêu chi phí kinh doanh công ty qua hai năm 2009 2010 cho thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh năm 2010 chưa tốt, làm tỷ suất chi phí kinh doanh tăng lên lãng phí số tiền 0,8688 trđ Đi sâu vào khoản mục chi phí kinh doanh ta thấy chi phí bán hàng năm 2010 giảm xuống nên tiêts kiệm 13,4 triệu đồng, điểm cần phát huy Nhưng chi phí thu mua hàng và chi phí quản lý lạim tăng lên nhanh, nguyên nhân làm tổng chi phí kinh doanh chung tăng lên Vì cơng ty cần có biện GVHD: TS Vũ Xn Dũng HK12 28 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại pháp xử lý kịp thời để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp PHẦN III NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống quản lý chi phí kinh doanh hành Cơng ty cơng nghệ hải cịn nhiều vấn đề cần giải cách đồng bộ, có vấn đề quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Trong năm gần việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ gặp khó khăn cạnh tranh kinh doanh địi hỏi phải có động nhạy bén đặt công ty Xác định vị trí kinh doanh mình, ý thức đượcnhững khó khăn kinh doanh, kểt kinh doanh năm 2010 công ty tăng doanh thu mà công ty toạ công ăn việc làm cho cán việc làm cho cán công nhân viên công ty Tuy nhiên để đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh doanh công ty năm qua, cần phải xem xét đến tồn vướng mắc công ty để có giải pháp kịp thời Những biện pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để thự trình kinh doanh Trong qúa trình hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh vai trị quan trọng Các doanh nghiệp nghiệp muốn thực hạch toán kinh doanh việc quản lý phải đảm bảo tiết kiệm cách hợp lý mang lại hiệu cho doanh nghiệp Những biện páhp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp sau: - Lựa chọn địa bàn hoạt động, xây dựng mạng lưới kho tàng, cửa hàng cửa hiệu kinh doanh nhằm đảm bảo thuận lợi cho q trình vận động hàng hố, đồng thời thuận tiện cho việc mua bán người tiêu dùng, giảm chi phí vận chuyển tăng doanh thu cho công ty - Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng nắm vững nhu cầu thị GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 29 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại hiếu người tiêu dùng, chữ tín kinh doanh đáp ứng nhu cầu cảu người tiêu dùng chủng loại hàng hoá kinh doanh, giá hàng hoá đồng thời hình thành nguồn hàng hố cung cấp ổn định, chất lượng với chi phí hợp lý, nhằm tăng mức lưu chuyển hàng hố, giảm tỷ suất chi phí cho công ty - Lựa chọn phương thức phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty, vận dụng linh hoạt hình thức đấu thầu, khốn gọn Đồng thời giải hài hoà mặt lợi ích công ty với người lao động, loại lao động với nhằm kích thích tiết kiệm chi phí kinh doanh nâng cao suất lao động, tăng doanh thu cho công ty Thực hành chế độ tiết kiệm đôi với hiệu kinh tế nơi, lúc tất khâu, giai đoạn khác trình kinh doanh công ty, ý tiết kiệm đôi với hiệu kinh tế Về mặt quản lý tài chính: Để góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty cần thực tốt số nội dung sau: Thứ nhất:Quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch làm theo cac dự đốn ngắn hạn chi phí kinh doanh sở kế hoạch năm quản lý Lập kế hoạch ngắn hạn cần xác dịnh nhu cầu cần thiết đồng thời phải tiết hành phân tích rà sốt lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Hai là: phân cơng phân cấp quản lý chi phí kinh doanh phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, cần thiết phải phân quyền trách nhiệm cho phận nhằm nâng cao trách nhiẹm cán cơng nhân viên phận Từ hạ thấp chi phí kinh doanh phận chi phí khác chi phí kinh doanh, phân cơng phân cấp chi phí kinh doanh tạo điều kiện để giám sát tình hình thực chi phí ngắn hạn Từ kiểm sốt q trình thực kế hoạch nă, quản lý tìm khả tiềm tàng cơng ty, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh Ba là: Thường xuyên định kỳ kiểm tra giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh, đặc biệt khoản mục chi phí kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn Căn để tiến hành kiểm tra phân tích giám sát hoạt động tiêu công ty kỳ kế hoạch chi phí kinh doanh, kế hoạch lưu chuyển hàng hố Đặc biệt dự tốn chi phí ngắn hạn, thơng tin loại chi phí phát GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 30 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại sinh hoá đơn chứng từ sổ sách đơn vị cá tiêu khác liên quan đến Các chế độ sách quản lý tài cơng ty, nhà nước Kiểm tra, giám sát hoạt động tiêu kinh tế công ty biện pháp quan trọng nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh Đề xuất giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng tổng hợp, phản ánh thực chất hoạt động kinh doanh đơn vị, thông qua tiêu ta đánh giá xác tình hình quản lý chi phí kinh doanh tình hình sử dụng tiền vốn vật tư tình hình sử dụng lao động cơng ty kỳ Vì hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện cần thiết việc hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh, thị trường mở rộng kinh doanh tăng doanh thu tăng lợi nhuận hiệu kinh tế công ty Muốn hạ thấp chi phí kinh doanh phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mặt khác phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí kinh doanh, đề biện pháp tăng hiệu kinh tế cơng ty Chi phí kinh doanh biểu hai tiêu chủ yếu là: Tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh tiêu số lượng, định lượng khơng định tính, mặt khác chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố giá nhân tố khách quan Trong tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh phản ánh chất lượng việc chi phí kinh doanh qua mức độ tiết kiệm biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nên tập trung theo phương hướng hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí Tổng chi phí = - kinh doanh Tổng doanh thu Như vậy, hạ tháp chi phí kinh doanh làm hai cách: - Tăng mức lưu chuyển hàng hố - Giảm chi phí kinh doanh GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 31 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Qua khảo sát thự tế công ty cổ phần An Phát, xin đưa số biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh sau: 3.1 Tăng mức lưu chuyển hàng hoá Đây biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh cách cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ, năm 2010 công ty tăng doanh thu từ 81.650 triệu đông lên 97.230 triệu đồng Như vậy, so năm 2009 doanh thu tăng lên 15.580 triệu đồng Để có kết này, cơng ty trọng tới nghiên cứu thị trường để cung ứng hàng hố cho thích hợp, cụ thể cơng ty cần có biện pháp sau: - Áp dụng biện pháp tích cực để giữ vững thị trường khách hàng truyền thống, đặc biệt khách hàng lớn, đầu mối nhận hàng Thực nghiên cứu để hình thành cam kết với khách hàng có quan hệ bn bán thường xun nhằm đảm bảo hai bên có lợi phát triển - Cơng ty cần quan tâm mức đến việc mở rộng thị trường nước quốc tế cách mở thêm sở đại lý văn phòng đại diện Xây dựng kế hoạch trước hàng năm việc tham dự hội chợ triển lãm nước quốc tế để có đủ thời gian cần thiết để nghiên cứu thị trường chuẩn bị mặt chu đáo nhằm mang lại hiệu thiết thực Tham gia hội chợ triển lãm việc cần thiết, ngồi việc trưng bày bán hàng hố Cơng ty cịn gửi tặng ấn phẩm giới thiệu cơng ty sản phẩm Qua đócơng ty có dịp tiếp xúc với khách hàng tìm hiểu khả nhu cầu khách hàng Đồng thời hội tốt để khách hàng hiểu thêm cơng ty từ biến nhu cầu thành sức mua thực tế Giữ vững mở rộng thị trường gắn liền với việc cải tiến mặt hàng, cải tiến mẫu mã.Sử dụng mạng lưới thơng tin có hiệu thực việc bán hàng qua điện thoại, fax, có hiệu Thanh tốn cơng nợ qua hệ thống ngân hàng đảm bảo tiện lợi nhanh gọn tiết kiệm chi phí tối đa Đa dạng hố hình thức kinh doanh nhằm khai thác tiềm công ty GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 32 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại 3.2 Tăng suất lao động Năng xuất lao động doanh nghiệp thương mại thể hiệu xuất làm việc người lao động suất lao động tăng việc trang bị sở vật chất kỹ thuật yếu tố quan trọng trang thiết bị đại định suất lao động làm việc Bên cạnh tinh thần làm việc ý thức laođộng trình độ người lao động nhân tố quan trọng thúc tăng suất lao động 3.3 Tăng cường tiết kiệm chống tham ô lãng phí Tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén chi phí kinh doanh mà tiết kiệm hiểu chi phí phải hợp lý, đồng chi phí bỏ phải đem lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Tăng doanh thu tiết kiệm chi phí bất biến tính tốn sử dụng chi phí mục đích, phù hợp với quy luật thị trường tất yếu sinh nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí cịn phải chống thất thốt, chống tham lãng phí tình trạng tham lãng phí làm tăng tổng mức chi phí tỷ suất chi phí Cơng ty cịn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức kỹ thuật giá hàng hố vật tư Cơng ty cịn cần có chế độ khốn chi phí phát sinh thường xuyên điện nước, điện thoại, để đơn vị sử dụng tiết kiệm Để tiết kiệm chi phí quản lý phải tiết kiệm khoản chi phí như: Chi phí tiếp khách, q cáp, hội nghị, cơng ty cần giảm máy cồng kềnh, trách tình trạng phận nàylàm khơng hết việc phận khác nhàn rỗi 3.4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán CNV Công ty cầnphải thường xuyên đào tạo tay nghề cho cán CNV, đưa CBCNV học lớp nghiệp vụ nâng cao trình độ để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường, đáp ứng u cầu kinh doanh mới, có trình độ giám nghĩ giám làm giám chịu tránh nhiệm để không ngừng tăng nhanh hiệu kinh doanh công ty GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 33 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại KẾT LUẬN Việc nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý q trình quản lý nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng nhằm tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm vừa qua ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty cổ phần An Phát thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài công ty Tuy nhiên, xuất pháp từ nguyên nhân khách quan chủ quan nên cơng tác quản lý chi phí kinh doanh bên cạnh hiệu tồn nhiều nhược điểm hạn chế Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty kết hợp với kiến thức nghiên cứu, nhóm em hồn thành chun đề thảo luận với đề tài sau: “Nội dung phương pháp quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Cổ Phần An Phát” Thông qua chuyên đề chúng em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí doanh nghiệp cho tiết kiệm đạt hiệu cao Em tin với đội ngũ cán có lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, cộng với nghiên cứu lý luận quản lý, đầu tư trang thiết bị đại định công ty thực cơng tác quản lý nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng đạt hiệu tốt Đó sở cho tồn phát triển lên doanh nghiệp tương lai Một lần chúng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo thầy giáo Vũ Xuân Dũng cán cơng ty nói chung, phịng kế tốn nói riêng giúp nhóm em hồn thành chun đề GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 34 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp (ĐH Thương Mại) Hệ thống kế toán (Nhà Xuất Thống kê) Chế độ quản lý tài cổ phần hoá doanh nghiệp (Nhà xuất tài chính) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Trường Đại học kinh tế Quốc Dân Các tài liệu có liên quan cơng ty cổ phần An Phát GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 35 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI DUNG VÀ PHẠM VI VỀ CHI PHÍ KINH DOANH .2 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.2 Phạm vi chi phí kinh doanh PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế 2.3 Phân loại theo khâu kinh doanh 11 CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CƠ BẢN CỦA CHI PHÍ KINH DOANH 14 3.1 Tổng chi phí kinh doanh .15 3.2 Tỷ suất chi phí kinh doanh: 15 3.3 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh ( ký hiệu ∆F/ ) 16 3.4 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí( TF’ ) 17 3.5 Mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí : ( ký hiệu ∆F ) 18 3.6 Hệ số sinh sinh lợi chi phí kinh doanh ( ký hiệu H ) 18 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH .19 4.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh : 19 4.2 Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp .19 PHẦN II : KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT .23 I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 23 Chức nhiệm vụ công ty 23 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần An Phát 23 II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT 23 PHẦN III NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY 28 Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống quản lý chi phí kinh doanh hành .28 GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 36 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường: Đại học Thương mại Mơn: Tài DN Thương mại Những biện pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty 29 Đề xuất giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty 30 3.1 Tăng mức lưu chuyển hàng hoá 31 3.2 Tăng suất lao động 32 3.3 Tăng cường tiết kiệm chống tham ô lãng phí 32 3.4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán CNV 33 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 GVHD: TS Vũ Xuân Dũng HK12 37 Nhóm 11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí kinh doanh, đề biện pháp tăng hiệu kinh tế công ty Chi phí kinh doanh biểu hai tiêu chủ yếu là: Tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh. .. Thương mại PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NỘI DUNG VÀ PHẠM VI VỀ CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền... trình kinh doanh công ty, ý tiết kiệm đôi với hiệu kinh tế Về mặt quản lý tài chính: Để góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh công ty cần thực tốt số nội dung sau: Thứ nhất :Quản lý chi phí kinh doanh