II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN
3. Đề xuất những giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh của công ty
3.1 Tăng mức lưu chuyển hàng hoá
Đây là một trong những biện pháp cơ bản nhất có thể hạ thấp được chi phí kinh doanh bằng cách công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, năm 2010 công ty đã tăng doanh thu từ 81.650 triệu đông lên 97.230 triệu đồng. Như vậy, so năm 2009 doanh thu tăng lên 15.580 triệu đồng.
Để có được kết quả này, cơng ty đã rất chú trọng tới nghiên cứu thị trường để cung ứng hàng hố cho thích hợp, cụ thể cơng ty cần có những biện pháp sau:
- Áp dụng các biện pháp tích cực để giữ vững thị trường và khách hàng truyền thống, đặc biệt là các khách hàng lớn, các đầu mối nhận hàng. Thực hiện nghiên cứu để hình thành các cam kết với khách hàng có quan hệ bn bán thường xuyên nhằm đảm bảo hai bên cùng có lợi và phát triển.
- Công ty cần quan tâm đúng mức đến việc mở rộng thị trường trong nước và quốc tế bằng cách mở thêm các cơ sở đại lý và các văn phòng đại diện. Xây dựng các kế hoạch trước hàng năm về việc tham dự hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế để có đủ thời gian cần thiết để nghiên cứu thị trường và chuẩn bị mọi mặt được chu đáo nhằm mang lại hiệu quả thiết thực. Tham gia hội chợ triển lãm là việc cần thiết, ngồi việc trưng bày bán hàng hố của mình. Cơng ty cịn có thể gửi tặng các ấn phẩm giới thiệu về cơng ty về sản phẩm. Qua đócơng ty có dịp tiếp xúc với khách hàng tìm hiểu khả năng và nhu cầu của khách hàng. Đồng thời đây là cơ hội tốt để khách hàng hiểu thêm về cơng ty từ đó biến nhu cầu thành sức mua thực tế .
Giữ vững và mở rộng thị trường gắn liền với việc cải tiến mặt hàng, cải tiến mẫu mã.Sử dụng mạng lưới thơng tin rất có hiệu quả thực hiện việc bán hàng qua điện thoại, fax,.. có hiệu quả. Thanh tốn cơng nợ qua hệ thống ngân hàng đảm bảo tiện lợi nhanh gọn tiết kiệm chi phí tối đa.
Đa dạng hố các hình thức kinh doanh nhằm khai thác các tiềm năng của công ty.
3.2 Tăng năng suất lao động
Năng xuất lao động trong doanh nghiệp thương mại thể hiện bằng hiệu xuất làm việc của người lao động để cho năng suất lao động tăng thì việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố quan trọng trang thiết bị hiện đại quyết định năng suất lao động và làm việc. Bên cạnh đó tinh thần làm việc và ý thức laođộng trình độ của người lao động cũng là nhân tố quan trọng thúc đây tăng năng suất lao động.
3.3 Tăng cường tiết kiệm và chống tham ơ lãng phí.
Tiết kiệm ở đây khơng có nghĩa là cắt xén chi phí kinh doanh mà tiết kiệm ở đây được hiểu là những chi phí phải hợp lý, một đồng chi phí bỏ ra phải đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Tăng doanh thu thì sẽ tiết kiệm được chi phí bất biến hoặc tính tốn sử dụng chi phí đúng mục đích, phù hợp với quy luật thị trường thì tất yếu sinh được nhiều lợi nhuận do đó sẽ tiết kiệm được chi phí.
Tiết kiệm chi phí cịn phải chống thất thốt, chống tham ơ lãng phí bởi vì tình trạng tham ơ lãng phí sẽ làm tăng tổng mức chi phí và tỷ suất chi phí. Cơng ty cịn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ các định mức kỹ thuật và giá cả hàng hố vật tư. Cơng ty cịn cần có chế độ khốn các chi phí phát sinh thường xun như điện nước, điện thoại,...để đơn vị sử dụng tiết kiệm. Để tiết kiệm được chi phí quản lý phải tiết kiệm các khoản chi phí như: Chi phí tiếp khách, quà cáp, hội nghị,...cơng ty cần giảm bộ máy cồng kềnh, trách tình trạng bộ phận nàylàm khơng hết việc bộ phận khác thì nhàn rỗi.
3.4 . Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ CNV
Công ty cầnphải thường xuyên đào tạo tay nghề cho cán bộ CNV, đưa CBCNV đi học các lớp nghiệp vụ nâng cao trình độ để đáp ứng được địi hỏi của cơ chế thị trường, đáp ứng được u cầu kinh doanh mới, có trình độ giám nghĩ giám làm giám chịu tránh nhiệm để không ngừng tăng nhanh hiệu quả trong kinh doanh của công ty.
GVHD: TS. Vũ Xuân Dũng 33 Nhóm 11- HK12
KẾT LUẬN
Việc nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý q trình quản lý nói chung và quản lý chi phí kinh doanh nói riêng nhằm tăng lợi nhuận là việc không thể thiếu trong công tác quản trị của mọi công ty, nhất là trong điều kiện nền kinh tế hội nhập hiện nay. Nhận thức được vấn đề này, trong những năm vừa qua ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần An Phát đã thực hiện rất nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững, lâu dài của công ty.
Tuy nhiên, xuất pháp từ những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan nên công tác quản lý chi phí kinh doanh bên cạnh những hiệu quả vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm và hạn chế.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác quản lý chi phí kinh doanh của cơng ty kết hợp với những kiến thức đã được nghiên cứu, nhóm em đã hồn thành chun đề thảo luận với đề tài sau: “Nội dung và phương pháp quản lý chi phí kinh doanh tại cơng ty Cổ Phần An Phát”. Thông qua chuyên đề này chúng em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặt chẽ việc sử dụng các chi phí trong doanh nghiệp sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất.
Em tin rằng với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, cộng với những nghiên cứu lý luận về quản lý, cùng sự đầu tư trang thiết bị hiện đại nhất định cơng ty sẽ thực hiện cơng tác quản lý nói chung và quản lý chi phí kinh doanh nói riêng đạt hiệu quả tốt hơn. Đó là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển đi lên của doanh nghiệp trong tương lai.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy giáo Vũ Xuân Dũng và cán bộ cơng ty nói chung, cũng như các cơ trong phịng kế tốn nói riêng đã giúp nhóm em hồn thành bài chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp (ĐH Thương Mại) 2. Hệ thống kế toán mới (Nhà Xuất bản Thống kê)
3. Chế độ mới về quản lý tài chính và cổ phần hố doanh nghiệp (Nhà xuất bản tài chính)
4. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại. Trường Đại học kinh tế Quốc Dân 5. Các tài liệu có liên quan của cơng ty cổ phần An Phát.
GVHD: TS. Vũ Xuân Dũng 35 Nhóm 11- HK12
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................1
PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI..............................................................................2
1. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI VỀ CHI PHÍ KINH DOANH.......................................2
1.1. Khái niệm về chi phí kinh doanh....................................................................2
1.2. Phạm vi chi phí kinh doanh.............................................................................3
2. PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH....................................................................4
2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế........................................................................4
2.3. Phân loại theo các khâu kinh doanh..............................................................11
3. CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CƠ BẢN CỦA CHI PHÍ KINH DOANH....................14
3.1. Tổng chi phí kinh doanh...............................................................................15
3.2. Tỷ suất chi phí kinh doanh:...........................................................................15
3.3. Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh ( ký hiệu là ∆F/ )....................16
3.4. Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí( TF’ )..........................................................17
3.5. Mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí : ( ký hiệu là ∆F ).............................18
3.6. Hệ số sinh sinh lợi của chi phí kinh doanh ( ký hiệu là H )...........................18
4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH...............................19
4.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh :..........................................19
4.2 Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.........................19
PHẦN II : KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT...............23
I .KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY.. 23
1. Chức năng nhiệm vụ của cơng ty............................................................................23
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần An Phát......................................23
II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT...................................................................................................................23
PHẦN III. NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY...................................................................................................................28
2. Những biện pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh của cơng ty................29
3. Đề xuất những giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh của cơng ty..................30
3.1 Tăng mức lưu chuyển hàng hố.....................................................................31
3.2 Tăng năng suất lao động................................................................................32
3.3 Tăng cường tiết kiệm và chống tham ơ lãng phí............................................32
3.4 . Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ CNV.............................................33
KẾT LUẬN.................................................................................................................34
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................35
GVHD: TS. Vũ Xuân Dũng 37 Nhóm 11- HK12