11
Các khái niệm về công tác tổ chức
Theo Ths Bùi Đức Tâm, công tác tổ chức trong khoa học quản trị được tiếp cận qua ba khía cạnh chính: tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự và tổ chức công việc Tổ chức bộ máy tập trung vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến cấu trúc tổ chức và xây dựng cơ chế hoạt động Tổ chức nhân sự liên quan đến việc sử dụng lao động thông qua phân công và phân nhiệm Trong khi đó, tổ chức công việc đề cập đến việc phân chia công việc và phối hợp thực hiện Ba nhiệm vụ này có mối quan hệ chặt chẽ và liên kết với nhau, tạo thành hệ thống nhiệm vụ chính trong việc thực hiện chức năng tổ chức của nhà quản trị.
Chức năng của tổ chức là nhiệm vụ tổng hợp các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu Điều này bao gồm việc giao phó mỗi nhóm cho một nhà quản trị có quyền hạn cần thiết để giám sát, đồng thời tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của tổ chức.
Chức năng tổ chức liên quan đến việc thiết kế bộ máy tổ chức, bao gồm xây dựng đội ngũ nhân sự và hệ thống công việc cần thực hiện để đáp ứng các yêu cầu mục tiêu của tổ chức.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị
Cơ cấu tổ chức, hay còn gọi là bộ máy tổ chức, là tổng hợp các bộ phận chuyên môn hóa với trách nhiệm và quyền hạn cụ thể Các bộ phận này được bố trí theo các cấp nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu chung đã được xác định.
1.1.3 Xác lập cơ cấu tổ chức quản trị
- Xác lập cơ cấu tổ chức là quá trình hình thành các khâu quản trị (theo chiều ngang) và các cấp quản trị (theo chiều dọc).
Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức
Thiết kế và hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng ban, công việc là những nhiệm vụ chiến lược quan trọng Sai sót trong công tác tổ chức có thể ảnh hưởng sâu sắc đến tất cả các hoạt động quản trị khác Việc xây dựng và tuân thủ một hệ thống nguyên tắc tổ chức khoa học sẽ giúp hạn chế những sai lầm này Để có một bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ năm nguyên tắc chính sau đây:
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 11
Nguyên tắc gắn với mục tiêu là yếu tố then chốt trong việc xây dựng bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức cần phải được thiết kế dựa trên mục tiêu của tổ chức để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả Hướng đi và mục đích của tổ chức sẽ chi phối cách thức hoạt động của bộ máy, do đó, một bộ máy hiệu quả không thể quá lớn, quá nhỏ hoặc quá đơn giản so với mục tiêu đã đề ra Sự tương thích giữa bộ máy tổ chức và mục tiêu đảm bảo tính hiệu quả với chi phí tối thiểu, điều mà bất kỳ tổ chức nào cũng mong muốn đạt được.
Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả là thước đo quan trọng cho mọi giá trị hoạt động của tổ chức Nguyên tắc này yêu cầu bộ máy tổ chức đạt được kết quả cao nhất so với chi phí đã bỏ ra, đồng thời bảo đảm hiệu lực hoạt động của các phân hệ và tác động điều khiển của các giám đốc Để thực hiện nguyên tắc này, cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể.
Bộ máy tổ chức được thiết kế hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động, đồng thời đảm bảo rằng kết quả chung thu được của tổ chức đạt mức cao nhất có thể.
Bộ máy tổ chức cần xây dựng một môi trường văn hóa tích cực xung quanh nhiệm vụ của các phân hệ, giúp mỗi phân hệ nhận thức rõ vị trí và giá trị của các hoạt động mà mình tham gia, nhằm tạo lợi thế cho các phân hệ liên quan Các thủ lĩnh cấp phân hệ phải thể hiện lương tâm, trách nhiệm và ý thức hợp tác để thực hiện tốt nhiệm vụ, tránh gây khó khăn và trở ngại cho các phân hệ khác cũng như cho toàn tổ chức Điều này sẽ thúc đẩy hành vi xử sự hợp lý và tích cực giữa các phân hệ trong tổ chức.
Bộ máy tổ chức cần đảm bảo rằng các thủ lĩnh của các phân hệ có quy mô được giao quản trị một cách hợp lý, tương ứng với khả năng kiểm soát và điều hành của họ Nếu một thủ lĩnh chỉ có khả năng lãnh đạo và điều hành 10 người, thì việc giao cho họ quản lý nhiều hơn là không hợp lý.
100 người thì đó là điều bất cập.
Nguyên tắc cân đối là một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức bộ máy, đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa các thành phần Sự cân đối này giúp tạo ra sự ổn định cho tổ chức và ngăn chặn tình trạng lạm dụng chức quyền Để thực hiện nguyên tắc này, bộ máy tổ chức cần phân công nhiệm vụ cho các phân hệ chuyên ngành, với những cá nhân được đào tạo phù hợp và có đủ quyền hạn.
Nói một cách khác, bộ máy tổ chức phải dựa trên việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng.
Trong doanh nghiệp, việc phân giao nhiệm vụ cần phải rõ ràng và cụ thể, đảm bảo sự cân xứng giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực và lợi ích của từng phân hệ Điều này giúp xác định rõ ai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và ai chưa hoàn thành, từ đó góp phần vào sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nguyên tắc thống nhất chỉ huy, một trong 14 nguyên tắc quản trị của Henry Fayol, nhấn mạnh rằng mỗi nhân viên chỉ nên nhận chỉ huy từ một cấp trên trực tiếp duy nhất Việc không tuân thủ nguyên tắc này có thể dẫn đến tình huống khó xử, khi nhân viên phải nghe theo nhiều nguồn chỉ đạo khác nhau, gây rối loạn trong công việc Khi tuân thủ nguyên tắc này, thông tin sẽ được truyền đạt nhanh chóng, kịp thời và chính xác, trách nhiệm được xác định rõ ràng, giúp các cấp dưới thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc, tránh được những tình huống không đáng có.
“trống đánh xuôi, kèn thổi ngược”.
Nguyên tắc linh hoạt trong doanh nghiệp xuất phát từ thực tiễn thay đổi liên tục của môi trường hoạt động Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có khả năng thích ứng Một cơ cấu tổ chức hiệu quả không chỉ đảm bảo thực hiện nhiệm vụ thường xuyên mà còn phải linh hoạt để ứng phó với các tình huống thay đổi Hệ thống quản lý cần phải được điều chỉnh để kịp thời đối phó với sự biến động từ bên ngoài, và nhà quản trị cũng cần linh hoạt trong các hoạt động để đưa ra những quyết định phù hợp với sự thay đổi trong tổ chức.
Bộ máy tổ chức cần linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của mục tiêu, vì sự phát triển của tổ chức gắn liền với các mục tiêu này Để thực hiện nguyên tắc này, tổ chức nên bố trí các bộ phận và cá nhân với chức năng nhiệm vụ ổn định, đồng thời cũng cần có những bộ phận và cá nhân ít ổn định hơn để đáp ứng linh hoạt trong mọi tình huống.
Trong quản trị, bên cạnh các nguyên tắc cơ bản, nhà quản trị còn chú trọng đến một số nguyên tắc khác như ưu tiên chất lượng hơn số lượng, thực hiện tam quyền phân lập và chuyên môn hóa công việc Những nguyên tắc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 13
Các loại mô hình tổ chức bộ máy
1.3 Các loại mô hình tổ chức bộ máy
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến
Phó Giám Đốc Sản Phó Giám Đốc Tiêu
Cửa hàng số II
Cửa hàng số III
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 302)
Mô hình tổ chức quản trị trực tuyến được xây dựng dựa trên nguyên lý mỗi cấp chỉ có một cấp trên trực tiếp, với mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức chủ yếu được thiết lập theo chiều dọc Công việc quản trị trong mô hình này được tiến hành theo tuyến, giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả làm việc.
Mô hình này có ưu điểm nổi bật là tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng, giúp tạo ra sự thống nhất và tập trung cao độ trong quản lý Đồng thời, nó cũng thiết lập chế độ trách nhiệm rõ ràng, nâng cao hiệu quả công việc.
Mô hình này có nhược điểm là không chuyên môn hóa, đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện, hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ, dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng Tuy nhiên, mô hình này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và tính chất sản xuất liên tục.
1.2.2 Cơ cấu quản trị theo chức năng
Mô hình tổ chức quản trị theo chức năng được xây dựng dựa trên nguyên lý tồn tại các đơn vị chức năng độc lập, không theo tuyến Trong mô hình này, các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, cho phép mỗi cá nhân có thể báo cáo cho nhiều cấp trên trực tiếp.
Dịch vụ quản lý chuyên nghiệp mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, giúp giảm bớt áp lực cho người quản trị mà không yêu cầu họ phải có kiến thức toàn diện Bên cạnh đó, quy trình đào tạo đơn giản và khả năng tìm kiếm nhà quản trị phù hợp cũng trở nên dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Những nhược điểm trong tổ chức bao gồm chế độ trách nhiệm không rõ ràng, vi phạm chế độ thủ trưởng, và sự phối hợp giữa lãnh đạo với các phòng chức năng gặp nhiều khó khăn Điều này dẫn đến việc khó xác định trách nhiệm và thường xuyên xảy ra tình trạng đổ lỗi cho nhau.
Phó giám đốc Phó giám sản xuất đốc kinh
Cửa hàng số III
Cửa hàng số III
Cửa hàng số III
Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức năng
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 304)
1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng
Cơ cấu tổ chức hỗn hợp kết hợp giữa các cơ cấu trực tuyến và chức năng, trong đó các đơn vị chức năng vẫn tồn tại nhưng chỉ hoạt động chuyên môn mà không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có toàn quyền quyết định trong đơn vị của mình.
Mô hình kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng mang lại nhiều lợi ích cho các giám đốc trẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên, mô hình này cũng gặp phải một số nhược điểm, như việc nhà quản trị phải thường xuyên giải quyết các mâu thuẫn và tranh luận phát sinh Hơn nữa, mô hình này còn hạn chế việc sử dụng kiến thức chuyên môn của nhân viên và có xu hướng can thiệp từ các đơn vị chức năng.
- Ưu điểm: Có được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng và tạo điều kiện tốt cho các giám đốc trẻ.
Mặc dù có những ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại nhiều nhược điểm như tranh luận chưa được giải quyết và việc hạn chế sử dụng kiến thức chuyên môn Bên cạnh đó, xu hướng can thiệp từ các đơn vị chức năng cũng là một vấn đề cần lưu ý.
Phó giám đốc sản xuất
Phòng khách hàng
Phòng tài chính
Phó giám đốc kinh doanh
Cửa hàng số III
Cửa hàng số III
Cửa hàng số III
Hình 1.3: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 305)
1.2.4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận
Ban quản lý dự án Ban quản2 lý dự án 3
Phòng nghiên cứu thị trường
Phòng nghiên cứu công nghệ
Phòng nghiên cứu tài chính
Phòng nghiên cứu nhân sự
Hình 1.4: Mô hình tổ chức quản trị theo ma trận
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 306)
Mô hình này hiện đang rất hấp dẫn, cho phép thực hiện nhiều dự án đồng thời và sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Sau khi hoàn thành dự án, các thành viên sẽ trở về vị trí và đơn vị cũ Mặc dù vẫn tồn tại các đơn vị chức năng, nhưng chúng chỉ đảm nhận vai trò chuyên môn mà không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Các lãnh đạo trực tuyến sẽ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có toàn quyền quyết định trong đơn vị mà họ phụ trách.
Mô hình này mang lại nhiều ưu điểm nổi bật như tính linh hoạt trong tổ chức, tiết kiệm chi phí và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực Nó giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với những biến động trong tình hình sản xuất kinh doanh.
Mô hình này có nhược điểm là dễ dẫn đến tranh chấp giữa các lãnh đạo và các bộ phận, yêu cầu nhà quản trị phải có sức ảnh hưởng lớn Đồng thời, phạm vi sử dụng của mô hình cũng bị hạn chế.
1.3 Tiến trình tổ chức bộ máy
Theo Harold Koontz, Cyril O’Donnell và Heinz Weibrich, để thiết kế một bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ các bước công việc sau: xác định mục tiêu tổ chức, phân tích công việc, xác định các vị trí cần thiết, phân công nhiệm vụ và quyền hạn, cũng như xây dựng hệ thống thông tin và kiểm soát để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
- Nhận thức rõ mục tiêu của tổ chức
• Xem xét mục tiêu hoạt động của tổ chức;
• Phân tích và tổng hợp các mối quan hệ giữa các mục tiêu;
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 17
• Định hướng các nhiệm vụ thực hiện mục tiêu.
- Xác định những hoạt động cần thực hiện
• Liệt kê những hoạt động cần thiết;
• Mô tả những nhiệm vụ liên quan;
• Phân loại các hoạt động;
• Xác định tính quan trọng của từng loại hoạt động.
- Phân chia hoạt động theo chức năng
• Phân chia hoạt động quan trọng thành những nhiệm vụ chủ yếu;
• Hệ thống hóa nhiệm vụ theo từng nhóm chức năng.
- Thiết lập phòng ban, bộ phận
• Xem xét hoàn cảnh thực tế của tổ chức;
• Xác định yêu cầu thực hiện nhiệm vụ;
• Lựa chọn mô hình tổ chức;
• Thiết lập bộ khung (sơ đồ các bộ máy tổ chức) với các chức năng cụ thể của các phòng ban và bộ phận.
- Xây dựng qui chế hoạt động
• Phân định nhiệm vụ theo từng chức năng;
• Qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng phòng ban và bộ phận;
• Chỉ rõ mối quan hệ phối hợp thực hiện nhiệm vụ;
• Thiết lập văn bản quy chế hoạt động cho bộ máy tổ chức;
- Xây dựng chính sách sử dụng nhân sự
• Dựa vào hoàn cảnh thực tiễn của tổ chức và pháp luật lao động;
• Xây dựng các tiêu chuẩn sử dụng nhân sự với mối quan hệ giữa quyền và nghĩa vụ;
• Quy định các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt.
• Sử dụng bản mô tả nhiệm vụ;
• Xác định nhu cầu nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận;
• Xem xét tính chất của từng loại nhiệm vụ;
• Đánh giá khả năng nhân sự;
- Thẩm định và tái tổ chức
• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá;
• Đo lường kết quả hoạt động của từng phòng ban, bộ phận với tiêu chuẩn;
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức;
• Xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ;
• Xác định nguyên nhân;
• Áp dụng biện pháp điều chỉnh bộ máy tổ chức.
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 19
Tiến trình tổ chức bộ máy
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TÂP
2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na, thành lập năm 2005, chuyên nhập khẩu, phân phối và cung cấp nguyên liệu hóa chất cho ngành mực in, sơn và nhựa.
Thịnh Phát Vi Na đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu toàn cầu, phục vụ cho nhiều công ty sản xuất lớn trong nước và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Hiện nay, công ty chúng tôi tự hào là một trong những nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu cho ngành sản xuất mực in, sơn, nhựa tại Việt Nam.
Với nguồn hàng dồi dào và ổn định nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Mỹ, Mêxico, Ấn Độ, Hàn Quốc, và Trung Quốc, cùng đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt tình, Thịnh Phát Vi Na đã xây dựng được sự tin tưởng từ các nhà cung cấp và khách hàng trong và ngoài nước Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách đầy đủ và chuyên nghiệp, chúng tôi đã thiết lập kho hàng để lưu trữ hàng hóa theo nhu cầu, đồng thời luôn tìm hiểu thị trường nhằm đa dạng hóa nguồn sản phẩm Việc cung ứng nguyên liệu hóa chất đã trở thành một trong những nghiệp vụ quan trọng của công ty chúng tôi.
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Thịnh Phát Vina
Tên Công ty: Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na Tên giao dịch quốc tế: THINH PHAT VI NA CO., LTD.
VP tại TP.HCM: Số 110 Đường số 30, P Bình Trị Đông B, Q Bình Tân, Tp
Kho/xưởng: Ấp 5, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.
Website: www.thinhphatvina.com.vn E-mail: info@thinhphatvina.com.vn / hang.huynh@thinhphatvina.com.vn
20
Tình hình hoạt động của công ty trong các năm gần đây
tổng nguồn vốn tự có tại cùng thời điểm
Thịnh Phát Vi Na luôn đặt “Lợi ích khách hàng và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu”
Với nguồn nhân lực nội tại và uy tín công ty, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Khách hàng sẽ hài lòng khi trở thành đối tác của chúng tôi, từ sản phẩm cho đến cách làm việc chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên.
2.2 Tình hình hoạt động của công ty trong các năm gần đây
Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản của công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: tỷ đồng
Tài sản So sánh So sánh
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2016 đến 2018 của Công ty TNHH Thịnh Phát ViNa )
Qua bảng quy mô tài sản và bảng so sánh quy mô tài sản của công ty giai đoạn 2016-
2018 ta thấy được tình hình tổng tài sản của Công ty có sự giảm đáng kể Trong đó, năm
Năm 2017, tổng giá trị tăng 413,7 tỷ đồng so với năm 2016, đạt mức tăng 36,6% Tuy nhiên, đến năm 2018, có sự giảm mạnh, với tổng giá trị giảm 291,5 tỷ đồng so với năm 2017, tương ứng với mức tăng chỉ còn 18,9%.
Tài sản dài hạn trong năm 2017 đã tăng lên 509,8 tỷ đồng, tương đương với mức tăng 114,5% so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, tài sản dài hạn giảm xuống còn 291,5 tỷ đồng, ghi nhận mức giảm 18,9% so với năm 2017.
Tài sản ngắn hạn đã trải qua những biến động đáng kể trong giai đoạn 2016-2018 Cụ thể, năm 2017, tài sản ngắn hạn giảm xuống còn 87,1 tỷ đồng, giảm 14% so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, tài sản ngắn hạn đã phục hồi và tăng lên 68,2 tỷ đồng, tương đương với mức tăng 11,6% so với năm 2017.
Nguyên nhân của sự giảm tổng tài sản trong năm 2018 chủ yếu do ThinhPhatViNa giảm khoản đầu tư tài chính dài hạn vào các công ty liên kết Cụ thể, ThinhPhatViNa đã chuyển nhượng 25% vốn trong Công ty TNHH Thịnh Phát ViNa và 51% vốn của các công ty nước ngoài tại Mexico, Ấn Độ và Mỹ.
Bảng 2.3 Cơ cấu nợ phải trả của công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: tỷ đồng
Nguồn vốn 2016 2017 2018 So sánh So sánh
Lợi ích cổ 51,3 143,6 0 92,3 179,9 0 0 đông thiểu số
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2016 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na)
Theo bảng quy mô nguồn vốn và so sánh quy mô nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2016-2018, tổng nguồn vốn của công ty đã giảm đáng kể Cụ thể, năm 2017, nguồn vốn tăng 413,7 tỷ đồng so với năm 2016, tương ứng với mức tăng 36,6%, nhưng đến năm 2018, tình hình lại có những biến động khác.
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 26 có sự giảm mạnh , trong đó năm 2018 giảm 291,5 tỷ đồng so với năm 2017, tương ứng tăng
Nợ phải trả của NPT trong năm 2017 đã tăng lên 304,2 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 36% so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, nợ phải trả đã giảm 68,3 tỷ đồng, tương đương với mức giảm 11,6% so với năm 2017.
Vốn chủ sở hữu trong năm 2017 đạt 17,2 tỷ đồng, tăng 7,3% so với năm 2016 Tuy nhiên, năm 2018, vốn chủ sở hữu giảm xuống còn 487,8 tỷ đồng, tương đương với mức tăng 51,06% so với năm 2017 Nguyên nhân của sự giảm này chủ yếu là do tổng nợ phải trả giảm, đặc biệt là khoản vay và nợ thuê tài chính dài hạn giảm 55%.
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2017- 2018 (bảng tóm tắt) Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 % Tăng giảm năm
Doanh thu thuần về bán hàng 347.729 804.441 131,3 và cung câp dịch vụ
Doanh thu hoạt động kinh 116 - - doanh bột màu Doanh thu xuất khẩu hàng hóa 339.671 797.293 134,7
Doanh thu cung cấp dịch 7.942 7.147 -10,0 vụ
Doanh thu từ hoạt động tài 10.254 100 -99,0 chính
Giá vốn hàng bán 296.256 743.399 150,9
Giá vốn kinh doanh bột 94 - - màu
Giá vốn cung cấp dịch vụ 1.314 1.183 -10,0
Chi phí bán hàng 1.283 1.411 10,0
Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.251 17.423 1,0
Chi phí tài chính 37.111 17.959 -51,6
Lãi lỗ từ công ty 202 - -
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2017 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2017 so với năm
2018 tăng mạnh với con số là 438.948 triệu đồng tương đương tăng 120,1% Ta thấy cụ thể:
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên đáng kể năm 2017 là
347.792 triệu đồng đến năm 2018 tăng lên 804.441 triệu đồng tương đương tăng
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm xuống năm 2017 là 10.254 triệu đồng đến năm 2018 giảm xuống còn 100 triệu đồng tương đương giảm 99%.
+ Thu nhập khác không thay đổi
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 28
2.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Thịnh Phát Vi Na:
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
BỘ PHẬN KHO ĐỘI XE
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình chiến lược cao nhất với Ban Giám Đốc, mang phương châm "Đơn giản và hiệu quả" Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp tối đa hóa nhu cầu của khách hàng và nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế, cùng với các đối tác uy tín, tạo nên sức mạnh tổng thể cho thương hiệu trong việc cung cấp bột màu và nguyên liệu cho ngành công nghiệp Công ty luôn tin tưởng vào từng nhân sự, coi mỗi thành viên là một phần không thể tách rời trong hệ thống Thịnh Phát Vi Na không ngừng tạo ra cơ hội để nhân viên phát triển, từ đó xây dựng uy tín và thành công cho công ty.
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 30
Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2017- 2018 (bảng tóm tắt) Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 % Tăng giảm năm
Doanh thu thuần về bán hàng 347.729 804.441 131,3 và cung câp dịch vụ
Doanh thu hoạt động kinh 116 - - doanh bột màu Doanh thu xuất khẩu hàng hóa 339.671 797.293 134,7
Doanh thu cung cấp dịch 7.942 7.147 -10,0 vụ
Doanh thu từ hoạt động tài 10.254 100 -99,0 chính
Giá vốn hàng bán 296.256 743.399 150,9
Giá vốn kinh doanh bột 94 - - màu
Giá vốn cung cấp dịch vụ 1.314 1.183 -10,0
Chi phí bán hàng 1.283 1.411 10,0
Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.251 17.423 1,0
Chi phí tài chính 37.111 17.959 -51,6
Lãi lỗ từ công ty 202 - -
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2017 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2017 so với năm
2018 tăng mạnh với con số là 438.948 triệu đồng tương đương tăng 120,1% Ta thấy cụ thể:
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên đáng kể năm 2017 là
347.792 triệu đồng đến năm 2018 tăng lên 804.441 triệu đồng tương đương tăng
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm xuống năm 2017 là 10.254 triệu đồng đến năm 2018 giảm xuống còn 100 triệu đồng tương đương giảm 99%.
+ Thu nhập khác không thay đổi
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 28
Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Thịnh Phát Vi Na
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
BỘ PHẬN KHO ĐỘI XE
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình chiến lược cao nhất với Ban Giám Đốc, tập trung vào phương châm “Đơn giản và hiệu quả” Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và giải quyết công việc hiệu quả Đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế, cùng với các đối tác uy tín, tạo nên sức mạnh tổng thể cho thương hiệu trong việc cung cấp bột màu và nguyên liệu cho ngành công nghiệp Công ty luôn tin tưởng vào mỗi nhân sự, coi mỗi thành viên là một phần không thể tách rời Thịnh Phát Vi Na liên tục tạo ra cơ hội để nhân viên phát triển, góp phần xây dựng uy tín và thành công cho công ty.
SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 30
