TÌM HIỂU CÔNG tác tổ CHỨC bộ PHẬN NHÂN sự tại CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT VI NA

BÔ TAI CHINH TRƯỜNG ĐAI HOC TAI CHINH- MARKETING KHOA QUAN TRI KINH DOANH - - BAO CAO KÊT QUA THƯC HANH NGHÊ NGHIÊP ĐÊ TAI: TIM HIÊU CÔNG TAC TÔ CHƯC BÔ PHÂN NHÂN SƯ TAI CÔNG TY TNHH THINH PHAT VI NA GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai SVTT: Ngô Ngoc Phương Thanh Lơp: 17DQT1 MSSV: 1721000366 TP Hô Chi Minh 2019 LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi LỜI CAM ƠN Trong qua trinh thưc hiên bao cao thưc hanh nghê nghiêp chủ đê “ Tim hiêu công tac tô chưc bô phân nhân sư tai Công ty TNHH Thinh Phat Vi Na.” Em đa nhân đươc rât nhiêu sư hô trơ, giúp đơ, tao điêu kiên của tâp thê Ban Giam hiêu trường Đai hoc Tai Chinh – Marketing, can bô cac phong, ban chưc của trường, cac thây cô của Khoa Quan Tri Kinh Doanh, cac giao viên bô môn Em xin bay to long cam ơn chân vê tât ca sư giúp đo Em xin bay to long cam ơn sâu săc nhât đên TS Pham Thi Ngoc Mai – giang viên trưc tiêp hương dân va hô trơ em hoan bao cao thưc hanh nghê nghiêp Em xin cam ơn tâp thê công ty TNHH Thinh Phat Vi Na đa tao điêu kiên thuân lơi cho em hoan bai bao cao Va cuôi cung em xin cam ơn ban be va gia đinh những người đa tao điêu kiên hô trơ, chia se va đông viên em suôt thời gian qua Xin chân cam ơn moi người Sinh viên thưc hiên Ngô Ngoc Phương Thanh Nhân xet của doanh nghiêp: TP.HCM, Ngay….thang….năm 2019 ĐAI DIÊN CÔNG TY NHÂN XET CUA GIAO VIÊN HƯƠNG DÂN TP.HCM, ngay…thang…năm… Giao viên hương dân Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai Danh sach tai liêu tham khao PGS.TS Trân Kim Dung Quan tri nguôn nhân lưc, NXB Tai chinh Nguyên Thi Liên Diêp.(2010) Quan tri hoc NXB Lao đông TS Phan Thăng, TS Nguyên Thanh Hôi (2006), Quan tri hoc, NXB Thông kê Harold Koontz, Cyril O Donnell, Heinz Weibrich,(1994) Nhưng vấn đê côt yêu cua quan ly Người dich: Vǜ Thiêu, Ha Nôi NXB Khoa hoc Ky thuât SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai MUC LUC MUC LUC HINH MUC LUC BANG Chương 1: 11 CƠ SƠ LY THUYÊT VÊ CÔNG TAC TÔ CHƯC BÔ PHÂN NHÂN SƯ TAI DOANH NGHIÊP 11 1.1 Cac khai niêm vê công tac tô chưc 11 1.1.1 Chưc tô chưc 11 1.1.2 Cơ câu tô chưc quan tri .11 1.1.3 Xac lâp câu tô chưc quan tri 11 1.2 Nguyên tắc ban cua công tac tô chưc 11 1.3 Cac loai mô hinh tô chưc bô may 14 1.3.1 Cơ câu tô chưc quan tri trưc tuyên 14 1.2.2 Cơ câu quan tri theo chưc 14 1.2.3 Cơ câu tô chưc quan tri trưc tuyên - chưc 15 1.2.4 Cơ câu tô chưc theo ma trân 16 1.3 Tiên trinh tô chưc bô may 17 Chương 2: 20 GIƠI THIÊU KHAI QUAT VÊ ĐƠN VI THƯC TÂP 20 2.1 Lich sư hinh va phat triên cua công ty TNHH Thinh Phat Vi Na 20 2.1.1 Giơi thiêu chung vê công ty Thinh Phat Vina 20 2.1.2 San phâm công ty 21 2.1.3 Năng lưc tai chinh .24 2.2 Tình hình hoat đông cua công ty cac năm gần 25 2.2.1 Quy mô tài san 25 2.2.Quy mô nguồn vốn 26 2.3 Kêt qua hoat đông kinh doanh qua cac năm 27 2.4 Cơ câu tô chưc nhân sư tai Thinh Phat Vi Na: 29 Chương 3: 31 HIÊN TRANG CÔNG TY VA NHÂN XET VÊ CÔNG TAC TÔ CHƯC Ơ PHONG NHÂN SƯ .31 3.1 Phân tich công tac tô chưc phong nhân sư 31 3.1.1 Chưc cua phong nhân sư 31 3.1.2 Cac nhiêm vu chinh cua phong nhân sư 31 3.1.3 Phân tich công tac tô chưc nhân sư tai công ty TNHH Thinh Phat Vina 37 3.2 Nhân xét 41 SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai 3.2.1 Nhân xét chung 41 3.2.2 Nhân xét vê bô phân nhân sư 42 KÊT LUÂN 43 SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai MUC LUC HINH Hình 1: Cơ câu tơ chưc quan tri trưc tuyên Hinh 1.2: Cơ câu tô chưc quan tri theo chưc Hinh 1.3: Cơ câu tô chưc quan tri trưc tuyên – chưc Hinh 1.4: Mô hinh tô chưc quan tri theo ma trân Hinh 2.1: Cơ câu tô chưc nhân sư tai Công ty TNHH Thinh Phat Vi Na Hinh 2.2: Sơ đô chưc của bô phân nhân sư SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai MUC LUC BANG Bang2.1: Danh sach khach hang tiêu biêu Bang 2.2: Cơ câu tai san của công ty từ năm 2016 – 2018 Bang 2.3: Cơ câu nơ phai tra của công ty từ năm 2016 – 2018 Bang 2.4: Bao cao hoat đông kinh doanh giai đoan 2017-2018 SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai sư tao nên uy tin va công cho chúng tôi, những người lam nên sưc manh của công ty ngày SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 30 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai Chương 3: HIÊN TRANG CÔNG TY VA NHÂN XET VÊ CÔNG TAC TÔ CHƯC Ơ PHONG NHÂN SƯ 3.1 Phân tich công tac tô chưc phong nhân sư 3.1.1 Chưc của phong nhân sư - Tham gia viêc hoach đinh nguôn nhân lưc nhằm phuc vu tôt cho cac hoat đông san xuât kinh doanh, đông thời phu hơp vơi cac đinh hương, chiên lươc va muc tiêu phat triên của công ty - Tô chưc thưc hiên công tac tuyên dung va quan ly nhân sư nhằm cung câp đủ nguôn nhân lưc đap ưng cac yêu câu san xuât kinh doanh, đinh hương va chiên lươc của công ty - Tô chưc va phôi hơp vơi cac đơn vi thưc hiên công tac đao tao, tai đao tao va phat triên nguôn nhân lưc nhằm nâng cao nhân thưc, trinh đô va ky cho người lao đông - Tô chưc giam sat viêc thưc hiên cac chinh sach, quy đinh va nôi quy của công ty - Xây dưng quy chê lương thương, cac biên phap nhằm khuyên khich va đông viên người lao đông lam viêc, thưc hiên cac chê đô cho người lao đông - Nghiên cưu, soan thao va trinh duyêt cac quy đinh ap dung công ty Tô chưc xây dưng câu tô chưc của toan công ty, của cac đơn vi va tô chưc thưc hiên - Thưc hiên viêc cung câp va kiêm soat cac dich vu hanh chinh văn phong đê đam bao tao điêu kiên cho hoat đông san xuât kinh doanh của công ty đươc ôn đinh, thông suôt va hiêu qua - Hô trơ cac bô phân khac viêc quan ly nhân sư va đong vai tro la câu nôi giữa Ban Giam đôc va người lao đông công ty 3.1.2 Cac nhiêm vu chinh của phong nhân sư • Cơng tác hoach đinh phát triên tô chưc - Tham gia vào tiên trình hoach đinh câu tơ chưc, đanh gia va xac đinh câu tô chưc, thiêt kê công viêc hoach đinh nguôn nhân lưc Đam bao tơi ưu hóa biên chê nhân sư - Tham gia vào tiên trình phát triên tơ chưc, tâp trung vào những vân đê hoach đinh nguôn nhân sư kê nhiêm, phát triên lưc lương lao đông hiên tai, trì đơi ngǜ nhân sư chủ chơt, thiêt kê tơ chưc, nâng cao hiêu qua của dịng cơng viêc quan lý sư thay đơi • CơngoctácPhươngtuThanhdung quan SVTH: Ngô Ng -1721000366 ô ưlýngunlc Trang 31 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Hoach đinh nguôn nhân lưc nhằm đap ưng đủ kip thời cho nhu câu của hoat đông san xuât kinh doanh, đông thời phù hơp vơi đinh hương chiên lươc phát triên của công ty - Thiêt lâp tri ên khai th ủ tuc, quy trinh va phương phap cân thiêt đê tuyên dung trì lưc lương lao đơng co lưc đap ưng yêu câu của hoat đông san xuât kinh doanh - Giám sát viêc thưc hiên quan lý chinh sach, chương trinh va thủ tuc vê nguôn nhân lưc - Nghiên cưu va đê xuât vơi ban giam đôc giai quyêt những vân đê vê quan lý nguôn nhân lưc (cac phương an hoăc giai phap đê bat, thay thê, luân chuyên bô sung nhân sư) - Lâp kê hoach tuyên dung hang năm, hang thang theo yêu câu của công ty va cac đơn vi - Xây dưng chương trinh tuyên dung cho từng đơt tuyên dung tô chưc thưc hiên Tiêp nhân xư lý tât ca cac đê nghi tuyên dung môt cách có hiêu lưc hiêu qua - Phát triên kênh tuyên dung ưng dung cac phương phap cân thiêt đê thu hút ưng viên - Tô chưc thưc hiên hoat đơng tun dung: tìm kiêm, sàng loc, phong vân va đê xuât ưng viên - Hương dân cac đơn vi thưc hiên đúng chinh sach va quy trinh tuyên dung; hô trơ trương đơn vi những phương phap, ky cân thiêt đê phong vân lưa chon nhân sư có hiêu qua - Duy trì câp nhât báo cáo ti ên đô tuyên dung, sơ dữ liêu ưng viên tiêm va toàn bô những trao đôi thông tin liên quan đên viêc bơ trí nhân sư - Quan ly chương trinh đinh hương cho người lao đông vê môi trường va văn hoa công ty - Thưc hiên thủ tuc đanh gia nhân viên sau thư viêc tô chưc ký kêt hơp đông lao đông - Quan lý hô sơ va ly lich của cán bơ cơng nhân viên tồn công ty Theo dõi câp nhât thường xuyên hô sơ nhân sư (chi tiêt nhân sư, ví trí cơng tác, mưc lương, kêt qua đanh gia công viêc, hô sơ vê viêc nghỉ phep, đao tao va khen thương) - Phân tich, đanh gia vê chât lương sô lương của đôi ngǜ can bô công nhân viên, lâp bao cao đinh kỳ vê tình hình sư dung nguôn nhân lưc va đưa cac đê xuât cân thiêt - Thưc hiên viêc điêu đông, thuyên chuyên nhân sư thơng kê tình hình biên đơng nhân lưc - Theo dõi viêc thưc thi thông đanh gia kêt qua làm viêc của cán bô công nhân viên - Tô chưc đinh kỳ đanh gia kêt qua thưc hiên công viêc của cán bô công nhân viên - Xây dưng, thưc hiên kiêm soát ngân sách nhân sư hang năm oc Phương Thanh SVTH: Ngô Ng -1721000366 Trang 32 Thưc hanh nghê nghiêp • GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai Công tác đao tao phát triên nguôn lưc - Đê xuât tô chưc thưc hiên sáng kiên đao tao phát triên nguôn nhân lưc, nhằm đap ưng yêu câu vê lưc hiên tai cho hoat đông san xuât kinh doanh, cǜng cac nhu câu đao tao đê thích ưng vơi những thay đôi hoăc thách thưc tương lai - Xac đinh ky then chôt, ky chuyên môn đôi vơi chưc danh công viêc va đê xuât nhu câu đao tao thích hơp cho từng nhóm chưc danh cơng viêc - Hơ trơ cac đơn vi viêc đanh gia ky của nhân viên va xac đinh nhu câu đao tao đê nâng cao kiên thưc ky cho nhân viên, giúp ho đap ưng đươc yêu câu công viêc - Xây dưng kê hoach va chương trinh đao tao (đinh kỳ hoăc đôt xuât) - Liên vơi tô chưc cung câp dich vu đao tao bên ngoai đê thưc hiên cac chương trinh đao tao nhằm đap ưng yêu câu vê lưc cho hoat đông san xuât kinh doanh (khi cân thiêt) - Tô chưc thưc hiên cac khoa đao tao va đanh gia kêt qua đao tao đôi vơi những nôi dung: đao tao đinh hương cho người lao đông mơi tuyên dung; đao tao kiên thưc ky cho công nhân tai nơi lam viêc; đao tao chuyên môn nghiêp vu cho nhân viên cac phong ban; đao tao ky cho đôi tương quan lý câp trung; đao tao đinh kỳ vê cơng tác an tồn, sưc khoe lao đơng, vê sinh mơi trường phịng chơng cháy nơ; đao tao nhân thưc vê thông quan lý chât lương hoăc môi trường; hương dân thưc hiên thủ tuc, quy trình của cơng ty, v.v - Quan ly, trao đôi thông tin chuyên giao những dư an đao tao phát triên nguôn nhân lưc quan hoăc co tac đông diên rông tơi bô phân khác tồn cơng ty - Phơi hơp vơi cac đơn vi theo doi va đanh gia hiêu qua công viêc sau đao tao - Trưc tiêp hoăc phôi hơp nghiên cưu, thiêt kê biên soan tài liêu đao tao nôi bô Nghiên cưu xây dưng chương trinh phat triên nghê nghiêp cho cán bô công nhân viên • Cơng tác lao đơng tiên lương chê sách - Xây dưng, triên khai tơ chưc thưc hiên chiên lươc, chinh sach va câu chi tra lương phù hơp vơi muc tiêu dài han của công ty Đê xuât hô trơ ban giam đôc viêc đưa quy chê, quy đinh co liên quan đên công tac lao đông tiên lương va chê sách - Tham gia nghiên cưu tô chưc thưc hiên cac phương phap, hinh thưc chi tra lương, thương phu câp phù hơp vơi lơi ích hơp pháp của ca cơng ty va người lao đông - Theo dõi những xu hương tiên lương thi trường lao đông va đê xuât những sưa đơi cân thiêt cho quy chê, sách vê lương của công ty SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 33 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Đê xuât kê hoach phúc lơi có hiêu qua vê măt chi phi, theo doi môi trường phúc lơi va ngoai nganh đê vừa đam bao thu hút nguôn nhân lưc vừa ưu hoa chi phi lao đông - Thưc hiên viêc tinh lương, thương, phu câp xác kip thời cho cán bô công nhân viên - Tô chưc thưc hiên viêc chi tra lương (tiên công, lương, thương, làm thêm giờ phu câp loai) cho cán bô công nhân viên, đam bao cho hoat đông chi tra lương thông suôt hiêu qua - Theo dõi báo cáo kip thời vơi ban giam đôc vê bât cư chênh lêch giữa tông quy lương đươc duyêt theo ngân sách tông chi lương thưc tê cǜng mưc thu nhâp bình quân Thu thâp dữ liêu cân thiêt đê xac đinh chuân mưc so sánh tiên lương va cac khoan phúc lơi - Tô chưc viêc theo dõi, lâp danh sach đong bao hiêm xã hôi, bao hiêm y tê thưc hiên chê đô chinh sach cho người lao đông theo đúng cac quy đinh của nha nươc - Lâp danh sach lao đông đinh kỳ theo quy đinh của quan quan ly nha nươc Trình kê hoach tơ chưc thưc hiên đôi vơi chê đô tiên thương nhân dip lê, têt, v.v Theo dõi viêc nghỉ lê têt, nghỉ phép, nghỉ viêc riêng nghỉ chê đô của người lao đông - Tông hơp dữ liêu cân thiêt đê thưc hiên viêc phân tich, đanh gia kêt qua công viêc xet điêu chỉnh lương hang năm toan công ty ty Thưc hiên viêc kiêm tra, xêp bâc lương, điêu chỉnh lương theo đúng quy đinh của công Giao dich vơi cac quan nha nươc đê giai quyêt chê đô chinh sach cho người lao đông • Công tác xây dưng, tô chưc giám sát thưc hiên sách, thủ tuc quy đinh - Tơ chưc xây dưng quy chê, sách, quy đinh nhằm khun khích, đơng viên người lao đơng làm viêc, đông thời bao vê quyên lơi nghĩa vu của công ty người lao đông - Nghiên cưu, soan thao cai tiên quy đinh, quy trình, hương dân cơng viêc nằm thông quan lý vân hành tai công ty (hê thông quan lý chât lương, thông quan lý môi trường, phương pháp thưc hành 5S, Kaizen, v.v.) - Phôi hơp phô biên, hương dân, theo dõi, kiêm tra, đanh giá đê xuât biên pháp khăc phuc phòng ngừa cân thiêt đê trì cai tiên thông quan lý vân hành tai công ty (hê thông quan lý chât lương, thông quan lý môi trường, phương pháp thưc hành 5S, Kaizen, v.v.) oc Phương Thanh SVTH: Ngô Ng -1721000366 Trang 34 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Hoach đinh, triên khai thưc hiên quan lý chương trình, thủ tuc hương dân nhằm giúp cán bô công nhân viên thưc hiên đat đươc những muc tiêu chiên lươc của công ty - Đê xuât phương án tô chưc thưc hiên quyêt đinh, quy đinh của ban giám đôc - Giám sát viêc thưc hiên quyêt đinh, quy đinh của ban giám đơc, đơng thời báo cáo đủ, kip thời, xác tình hình kêt qua thưc hiên nhiêm vu ban giám đôc giao - Phô biên, hương dân, theo dõi, kiêm tra đanh giá tình hình châp hành quy đinh vê kỷ luât lao đông, quy chê nôi quy lao đông của cán bô công nhân viên pham vi tồn cơng ty - Phơi hơp tô chưc đinh kỳ đanh giá nôi bô đôi vơi thông quan lý chât lương theo đúng quy đinh • Cơng tác an tồn lao đơng, sưc khoe nghê nghiêp môi trường làm viêc - Thiêt kê thưc thi thơng đam bao an tồn, sưc khoe nghê nghiêp, vê sinh công nghiêp môi trường làm viêc, nhằm ngăn ngừa hoăc loai trừ moi tác đông tiêu cưc từ hoat đông san xuât kinh doanh đơi vơi sư an tồn, sưc khoe của nhân viên môi trường làm viêc Xây dưng kê hoach tô chưc thưc hiên kê hoach bao hô lao đông hàng năm hoăc đôt xuât - Xây dưng, hồn thiên phơ biên văn ban, tài liêu hương dân vê cơng tác an tồn lao đơng, vê sinh cơng nghiêp, mơi trường làm viêc phịng chơng cháy nơ - Câp nhât phơ biên sách, chê đơ, tiêu chn vê an tồn vê sinh lao đông của nhà nươc, nôi quy, quy đinh vê bao hô lao đông của công ty cho người lao đông - Triên khai, tô chưc thưc hiên đam bao viêc tuân thủ sách, quy đinh tiêu chuân liên quan đên an toàn lao đơng, sưc khoe nghê nghiêp, vê sinh cơng nghiêp, phịng chông cháy nô bao vê môi trường công ty quy đinh hoăc theo yêu câu của pháp luât - Đê xuât viêc tô chưc hoat đông tuyên trun vê an tồn lao đơng vê sinh cơng nghiêp - Phơi hơp vơi đơn vi có liên quan xác đinh những yêu tô nguy hiêm, đôc hai tác đông tơi người lao đông vân hành dây chuyên san xuât môi trường lao đông - Tô chưc câp phát trang thiêt bi, phương tiên bao hô lao đông cá nhân cho người lao đông, đông thời giám sát viêc sư dung trang thiêt bi, phương tiên bao hô lao đông công ty SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 35 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Đê xuât quy trình, biên pháp ky tht an tồn lao đơng phịng chông cháy nô, biên pháp ky thuât vê sinh công nghiêp, cai thiên điêu kiên làm viêc nhằm chăm sóc sưc khoe cho người lao đông, đê xuât phương án phịng ngừa bênh nghê nghiêp sư tai nan lao đông - Theo dõi câp phát bôi dương đôc hai cho đơn vi - Giám sát công tác bao hô lao đông, kiêm tra viêc châp hành chê đô bao hô lao đông, tiêu chuân an tồn vê sinh cơng nghiêp pham vi công ty, đông thời đê xuât biên pháp khăc phuc phòng ngừa cân thiêt - Lâp biên ban sư vu vi pham phiêu khăc phuc phòng ngừa đôi vơi hiên tương hoăc nguy gây mât an tồn lao đơng, vê sinh cơng nghiêp môi trường làm viêc - Điêu tra thông kê vu tai nan lao đông xay công ty Tư vân cho ban giám đôc phương pháp nhằm han chê rủi ro đôi vơi người lao đơng • Cơng tác hành quan tri trang thiêt bi văn phòng -Quan lý trang thiêt bi văn phịng (hê thơng máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiêu, điên thoai, tivi, đâu ky thuât sô, v.v.) - Phôi hơp vơi đơn vi thưc hiên công tác bao dương đinh kỳ cung câp dich vu sưa chữa thông trang thiêt bi văn phịng pham vi tồn cơng ty - Quan lý loai công văn, giây tờ đên, sô sách hành - Thưc hiên viêc bao quan, lưu trữ hô sơ liên quan đên chưc quan tri nhân sư hô sơ bao hiêm xã hôi, hô sơ tốn lương tài liêu cơng chưng, v.v -Thưc hiên viêc soan thao công văn, thông báo, quyêt đinh, v.v ; chup văn ban, giây tờ có liên quan đên nhiêm vu đươc giao; giao nhân hàng hóa, cơng văn, tài liêu đên đơn vi - Tô chưc tiêp đon thưc hiên lich làm viêc vơi quan chưc vê những vân đê liên quan đên cơng tác của phịng hành nhân sư - Tông hơp kêt luân của buôi làm viêc, báo cáo đê xuât phương án vơi ban giám đôc đê kip thời giai quyêt những đê xuât, kiên nghi của quan quan lý nhà nươc có liên quan - Theo dõi kiêm sốt chi phí hành như: điên thoai, văn phịng phâm, xe, bêp ăn tâp thê… đúng theo đinh mưc đa xây dưng phê duyêt SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 36 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Xây dưng, tô chưc quan lý thông trao đôi thông tin (nôi bô bên ngồi) Quan lý bơ phân bêp ăn tâp thê: thưc hiên cơng tác kiêm tra vê sinh an tồn thưc phâm; theo dõi đinh mưc sư dung tôn kho thưc phâm; tông hơp sô suât ăn toán tiên mua thưc phâm; thưc hiên cung câp suât ăn đat tiêu cho người lao đông - Cung câp dich vu vê sinh cho tồn cơng ty - Thưc hiên công viêc khánh tiêt (treo cờ, khâu hiêu, băng rôn, dán thông cáo, v.v.) - Hô trơ cho đơn vi có liên quan vê cơng tác hành Cơng tác pháp chê, quan lý mơi quan lao đông truyên thông nôi bô - Nghiên cưu năm vững cac quy đinh pháp luât co liên quan đên hoat đông của công ty nhằm đam bao cho hoat đông của công ty phù hơp vơi cac quy đinh của pháp luât - Đê xuât sách muc tiêu liên quan đên lĩnh vưc quan lý nguôn nhân lưc nhằm tao dưng mơi quan tích cưc giữa người sư dung lao đông cán bô công nhân viên; thúc tinh thân va đông lam viêc của cán bơ cơng nhân viên; phù hơp vơi sách, thủ tuc, chương trinh của công ty va cac quy đinh của pháp luât - Xây dưng, trì phát triên môi quan vơi cac quan quan ly nha nươc - Duy trì nâng cao hình anh của công ty đôi vơi nhân viên công đông xã hôi thông qua viêc xây dưng phô biên thơng tin quang cáo, thơng cáo báo chí, thông cáo nôi bô, v.v - Tao dưng môt môi trường làm viêc thuân lơi cho nhân viên thông qua hoat đông quan nhân viên truyên thông nôi bô - Triên khai môi quan công viêc lành manh vơi giam đôc điêu hành, cán bô quan lý câp va công nhân viên đê kip thời tư vân, hương dân hô trơ ho cân thiêt - Phát hiên, giai quyêt báo cáo vê những khiêu nai, thăc măc, tranh châp hoăc bât mãn của người lao đông liên quan đên chê đô, chinh sach, quy đinh của nha nươc của công ty Xư lý kỷ luât cac trường hơp người lao đông vi pham quy chê, quy đinh nôi quy công ty - Hô trơ ban giamđôc viêc xư lý những trường hơp xay tranh châp lao đông Tiên hành phong vân viêc đê thu thâp góp ý hoăc phàn nàn của người lao đơng 3.1.3 Phân tich công tac tô chưc nhân sư tai công ty TNHH Thinh Phat Vina SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 37 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Mục tiêu cua công ty TNHH Thinh Phát Vina Muc tiêu chung của công ty hiên tai la tăng suât lao đông, nâng cao doanh thu đê canh tranh thi trường, xây dưng công ty trơ thành môt doanh nghiêp co đôi ngǜ nhân viên co trinh đô gioi, kiên thưc chuyên môn cao, mang lai hiêu qua lơn nhât cho công ty Muc tiêu lâu dài của công ty mơ rông ngành nghê kinh doanh, gianh đươc lịng tin tut đơi của khách hàng vê chât lương của san phâm cǜng dich vu của công ty, phát triên công ty lên môt tâm cao mơi Muc tiêu nhân sư của công ty nâng cao sô lương nhân viên, đông thời mơ thêm nhiêu chi nhánh khác tai tỉnh thành khăp Viêt Nam Hoat đông xac đinh muc tiêu của Cty TNHH Thinh Phat Vi Na đa đươc triên khai thưc hiên từ thành lâp công ty, nhờ vây hoat đông phân tich công viêc, thiêt lâp phong ban, đinh biên nhân viên, phân công phân nhiêm, phôi hơp thưc hiên nhiêm vu, thâm đinh tái tô chưc đươc diên dê dàng thuân lơi - Hoạt động cần thưc công ty Thinh Phát Vina Trên thưc tê, công tac phân tich công viêc của công ty đa tiên hanh kha tôt Ban lanh đao công ty đa dưa sơ phân tich muc tiêu chiên lươc đươc hoach đinh đông thời kêt hơp vơi cac yêu tô vê hoan canh thưc tiên kha nhuân nhiên công viêc giúp cho công viêc diên thuân lơi, từ đo tao nên tiên đê, sơ đê xây dưng bô may tô chưc Đê đưa công ty đat đươc những muc tiêu đa đê ra, giam đôc công ty đa xac đinh có những hoat đơng quan sau cân thưc hiên: Tính tốn chăt che sơ nhân viên đê có thê tinh giam nâng cao chât lương bô máy, công viêc; tiêp tuc tăng cường đao tao, săp xêp bơ trí, bơ sung những cán bơ, những nhân viên gioi, đủ lưc công tác vào những cơng viêc thích hơp, phát huy tơi đa lưc của từng nhân viên,… Thường xuyên câp nhât thông tin thi trường, tình hình kinh tê tai chinh, phân tich va đanh gia tình hình doanh nghiêp khach hang,… đê đưa đươc những tư vân xác kip thời nhât dên khách hàng, đam bao phuc vu khách hàng tôt nhât Công tac phân tich công viêc tai công ty lanh đao quyêt đinh, đông thời kêt hơp vơi y kiên tham mưu từ cac phong ban va cac viên khac, đa tao sư thông nhât chăt che, đúng SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 38 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai hương khiên cho môi quan giữa cac phong ban cang tôt va lam viêc co hiêu qua - Phân chia hoạt động theo chức − Trương phòng nhân sư: + Xây dưng câu tô chưc bô máy phù hơp theo chiên lươc phát triên kinh doanh của Công ty va cac đơn vi trưc thuôc + Lâp kê hoach đinh biên nhân sư ban đâu cho Công ty lâp kê hoach đinh biên lai nhân sư đinh kỳ hang năm + Lâp kê hoach tuyên dung, đao tao, đanh gia va phat triên nhân lưc đinh kỳ hàng tuân, thang, quy hang năm + Xây dưng cai tiên sách tiên lương, phúc lơi đôi vơi CBCNV công ty + Tham mưu cho ban Tông giam đôc công tác thành lâp, tô chưc sáp nhâp, giai thê quan lý chung vê câu bô máy nhân sư + Xây dưng quy trình, quy chê, nơi quy, quy đinh quan lý nhân sư Công ty + − Xây dưng, quang bá hình anh cơng ty thơng qua tuyên dung nhân sư Chuyên viên tuyên dung: + Thưc hiên nhiêm vu tuyên dung nhân sư cho Công ty sơ đinh biên nhân sư đa đươc HĐQT/ TGĐ phê duyêt + Hô trơ tuyên dung nhân sư cho cac đơn vi thành viên + Báo cáo thông kê liên quan đên hoat đông tuyên dung: Dữ liêu ưng viên, sô lương tuyên dung kêt qua hoat đông tuyên dung theo đinh kỳ + Quan lý hô sơ nhân viên, hơp đông lao đông, đăng ky tinh hinh sư dung lao đông vơi quan quan ly lao đơng nha nươc theo quy đinh + Duy trì phát triên quang bá hình anh cơng ty thơng qua tuyên dung − Chuyên viên đanh gia, đao tao: + Xây dưng quy trình, sách quan lý phát triên đao tao + Lâp kê hoach đao tao đinh kỳ hang năm + Đanh gia, lưa chon giang viên hơp đông thuê giang viên đao tao SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 39 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai + Triên khai cac chương trinh đao tao, tai đao tao bôi dương nghiêp vu cho cán bô nhân viên, đao tao hôi nhâp cho nhân sư mơi + Lâp hô sơ quan ly va đanh gia kêt qua đao tao cán bơ nhân viên + Xây dưng quy trình, cơng cu đanh gia hiêu qua công viêc, đanh gia lưc, thành tích CBCNV + Giám sát hoat đơng đanh gia thư viêc ưng viên theo đúng quy trinh + Kiêm sốt, thơng kê hoat đơng đanh gia hiêu qua cơng + Tô chưc đanh nhân sư đinh kỳ hang năm, phân tich chât lương nhân sư lâp báo cáo − Chuyên viên tiên lương: - Xây dưng cai tiên quy chê tra lương, thương, thông thang bang lương, phúc lơi đôi vơi CBCNV công ty - Quan lý châm công, phep năm, thưc hiên tinh lương, thương, chê đô phúc lơi, bao hiêm y tê, bao hiêm xã hôi cho nhân viên - Thưc hiên thủ tuc giai quyêt chê đô hưu tri, mât sưc, viêc chê đô khac liên quan cho CBCNV theo quy đinh công ty pháp luât - Bao cao, đăng ky tăng giam BHXH, BHYT, BHTN - Báo cáo, quyêt toán thuê thu nhâp cá nhân - Thiêt lâp bô phân TP Tô chưc nhân sư Chu Hinh 2.2 Sơ đô chưc của bô phân nhân sư oc Phương Thanh SVTH: Ngô Ng -1721000366 Trang 40 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai - Đinh biên Dư bao nguôn lưc -> Phân tich thưc trang nguôn lưc -> Quyêt đinh tăng hoăc giam nhân lưc - > Lâp kê hoach thưc hiên -> Đanh gia kê hoach thưc hiên - Công tác thẩm đinh va tái tổ chức công ty TNHH Thinh Phát Vina Hằng năm, giam đôc công ty đêu có những hoat đơng kiêm tra, đanh gia kêt qua hoat đơng, tình hinh tơ chưc cơng tac tai bô phân nhân sư, rút những kho khăn, kinh nghiêm, giai pháp khăc phuc của vân đê Trong đo, công ty chú đên hoat đông kiêm tra, đanh gia kêt qua làm viêc của từng cá nhân bô phân nhân sư, qua đo đanh gia kêt qua hoat đông của bô phân nhân sư , đê đao tao hoăc bôi dương nhân sư công ty cang hoan thiên Dưa vào những kêt qua trên, ban giam đôc thao luân đê nhân sai lêch nguyên nhân của sai lêch, đê biên phap điêu chỉnh, tô chưc lai bô phân nhân sư theo hương hoàn thiên sơ giữ nguyên những điêm thuân lơi, khăc phuc những măt han chê Sau đo la công tac đinh biên lai, điêu chỉnh lai tâm han quan tri, thu hẹp hoăc mơ rông chưc năng, quy mô hoat đông của bô phân nhân sư tai công ty … 3.2 Nhân xét 3.2.1 Nhân xét chung Trai qua đường xây dưng va phat triên, đên Thinh Phat Vi Na đa thiêt lâp đươc môi quan vững chăc vơi cac nha cung câp nguyên liêu hang đâu thê giơi Khach hang của Thinh Phat Vi Na la rât nhiêu công ty san xuât lơn nươc va cac công ty co vôn đâu tư nuơc ngoai Hiên nay, công ty chúng đa trơ môt những nha cung câp nguyên liêu hang đâu cho san xuât mưc in, sơn, nhưa … tai Viêt Nam Vơi nguôn hang dôi dao va ôn đinh đươc nhâp khâu từ nhiêu nươc thê giơi: My, Mêxico, Ấn Đô, Han Quôc, Trung Quôc …; cung vơi đôi ngǜ nhân viên đông va nhiêt tinh, hinh thưc mua ban, giao hang linh hoat, hô trơ tư vân những thăc măc của Quy khach hang moi lúc moi nơi, Thinh Phat Vi Na đa đat đươc sư tin tương va ủng hô của cac nha cung ưng cǜng khach hang va ngoai nươc SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 41 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai 3.2.2 Nhân xét vê bô phân nhân sư Con người yêu tô quan nhât moi hoat đơng Đơi vơi mơt doanh nghiêp vân đê người hêt sưc quan trong, có tính chât quyêt đinh đôi vơi sư thành bai, nhât thời hôi nhâp kinh tê quôc tê manh me hiên Vì vây, Thinh Phát Vi Na ln đanh gia cao vai tro của người nhìn nhân chinh la yêu tô côt loi đê làm nên sư thành công của tâp đoan Vê vân đê này, Thinh Phat Vi Na đa co những chiên lươc xây dưng, đao tao quan lý nhân sư môt cách ban khoa hoc, tao thành môt thê thông nhât Cho đên nay, Thinh Phat Vi Na đươc coi la nơi co nguôn nhân lưc tương đôi dôi hồn hao, đo đơi ngǜ co trinh chuyên môn đai hoc va đai hoc chiêm tỷ lê cao Bên canh đo, Thinh Phát Vi Na mời goi tìm kiêm ngn nhân lưc tiêm từ cac trường đai hoc va ngoai nươc Ngoài ra, Thinh Phát Vi Na cịn nhiêu chê đai ngô như: Tao môi trường làm viêc tôt nhât, biêt lăng nghe, chia se kinh nghiêm, khuyên khích phát huy tính chủ đơng, sáng tao cơng viêc giai quyêt thoa chê đô, chinh sach cho người lao đông, cam kêt đươc đào tao phát triên thành nguôn nhân lưc chủ chơt Vì vây bơ phân nhân sư đươc sư đao tao chuyên nghiêp của công ty nên hiêu qua làm viêc cao, vơi sư nô lưc làm viêc khơng ngừng nghỉ của Trương phịng, từng nhân viên ln hồn thành tơt thâm chí hồn thành xuât săc công viêc đươc giao SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 42 Thưc hanh nghê nghiêp GVHD: TS Pham Thi Ngoc Mai KÊT LUÂN Con người tài san vô gia đôi vơi môt tô chưc Sư phát triên của đât nươc cǜng sư thành công của môi doanh nghiêp đêu không thê không kê đên yêu tô người Trong bôi canh nên kinh tê thi trường hiên vơi sư canh tranh diên ngày gay găt, đê hoat đông san xuât kinh doanh đat hiêu qua cao cǜng hoat đông quan tri phát triên nguôn tai nguyên người đươc ưu nhât mơt vân đê khó khăn va nan giai Do đo, thc vao điêu kiên hồn canh thưc tê cǜng lưc tài của từng công ty mà tiên hành xây dưng môt thông quan tri phát triên nguôn tài nguyên nhân sư môt cach đúng đăn phù hơp nhât đem lai hiêu qua cao nhât đê đat đươc những muc tiêu đa đê của công ty Công ty TNHH Thinh Phat Vi Na đa thưc hiên tôt công tac tô chưc bô phân nhân sư theo môt cach khoa hoc, linh đông nhằm đa hoa nhân sư công ty đê đat đươc những muc tiêu ma tô chưc đê SVTH: Ngô Ngoc Phương Thanh-1721000366 Trang 43 ... đinh tăng hoăc giam nhân lưc - > Lâp kê hoach thưc hiên -> Đanh gia kê hoach thưc hiên - Công tác thẩm đinh va tái tổ chức công ty TNHH Thinh Phát Vina Hằng năm, giam đôc công ty đêu có những... ĐƠN VI THƯC TÂP 2.1 Lich sư hinh va phat triên của công ty TNHH Thinh Phat Vi Na Công ty TNHH Thinh Phat Vi Na đươc lâp từ năm 2005, la công ty chuyên nhâp khâu, phân phôi va cung câp nguyên... công ty 2.1.1 Giơi thiêu chung vê công ty Thinh Phat Vina Tên Công ty: Công ty TNHH Thinh Phát Vi Na Tên giao dich quôc tê: THINH PHAT VI NA CO., LTD MST:0303702463 VP tai TP.HCM: Sơ 110 Đường