Khái quát chung về công ty Cổ phần xây dựng thương mại Delta Việt Nam
Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Delta Việt Nam là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, chuyên cung cấp giải pháp tổng thể và dịch vụ công nghệ đa dạng cho các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước và tư nhân Với nhiều năm hoạt động, Delta Việt Nam đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Delta Việt Nam được thành lập vào ngày 29 tháng 10 năm 2008, theo giấy phép kinh doanh do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DELTA VIỆT NAM.
- Tên công ty bằng tiếng Anh: VIETNAM DELTA CONSTRUCTION TRADING JOINT STOCK COMPANY.
- Vốn điều lệ : 12.000.000.000 VNĐ (mười hai tỷ đồng)
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
- Địa chỉ: Số 17, ngách 167, Đường Long Biên, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 345, Đường Trung Văn, Xã Trung Văn, Huyện Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- Giám đốc: Nguyễn Thị Ngọc Chung
Bảng 1.1: Danh sách cổ đông công ty
STT Họ và tên Địa chỉ Số lượng cổ phần sở hữu
Tỷ lệ phần vốn góp (%)
Số 64, tổ 19, phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Dương Quang Thế (đã chuyển nhượng)
Làng Phú Thị, Xã Mễ
Sở, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Số 66, Phố Hàng Đào, Phường Hàng Đào, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của công ty Cổ phần xây dựng thương mại Delta Việt Nam
Công ty chuyên thi công các công trình xây dựng, bao gồm lắp đặt hệ thống sân thể thao và chống thấm cho các công trình dân dụng, nhà máy, khách sạn cao cấp Ngoài ra, công ty còn cung cấp vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng và hóa chất xây dựng cho các dự án lớn trong nước.
- Phạm vi hoạt động của công ty: Công ty hoạt động rộng rãi trên phạm vi cả nước.
Tổ chức bộ máy công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DELTA VIỆT NAM
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng điều hành và quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công ty, chịu trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động và tổ chức kinh doanh.
- Phòng Tài Chính pháp lý:
Giám đốc cần được tham mưu trong việc tổ chức và triển khai công tác tài chính, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế cho toàn công ty Đồng thời, cần kiểm tra và kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật.
+ Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm xây dựng kế hoạch kinh doanh, đề xuất các phương án thúc đẩy hiệu quả hoạt động và chăm sóc khách hàng Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm thực hiện bảo hành và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến hàng hóa.
Phòng hành chính có nhiệm vụ xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính, đồng thời tham mưu về công tác tổ chức cán bộ Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo kinh phí, quản lý tài sản và cung ứng vật tư cũng như cơ sở vật chất cho tất cả các hoạt động của đơn vị.
Phòng kỹ thuật cung cấp hỗ trợ cho các công việc thiết kế đồ họa, thiết kế website, quản lý mạng nội bộ và email Đội ngũ cũng giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hỗ trợ chuyên môn cho các phòng ban khác trong tổ chức.
Phòng giải pháp và chuyển giao công nghệ tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh thông qua việc đề xuất các giải pháp hiệu quả Đồng thời, phòng cũng chú trọng vào việc ứng dụng và chuyển giao công nghệ tiên tiến, nhằm nâng cao hiệu suất và sự cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Phòng thương mại và xuất nhập khẩu:
+ Quản lý điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
+ Tổ chức công tác quản lý, ký kết hợp đồng thương mại với khách hàng.
+ Xây dựng các đề án, các công trình dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG DELTA VIỆT NAM 10 2.1 Những vần đề chung về hạch toán kế toán
Chế độ và chính sách kế toán công ty đang áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
- Hình thức Sổ kế toán: Nhật ký chung
- Phần mềm sử dụng: Phần mềm kế toán Misa SME.NET 2012
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc
+ Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kế toán TSCĐ+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
Bộ máy tổ chức kế toán trong công ty TNHH Cổ phần xây dựng thương mại delta Việt Nam
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán trong công ty
Danh sách cán bộ phòng kế toán
STT Họ và tên Chức vụ
01 Vũ văn Tuấn Kế toán trưởng
02 Trần Thái Sơn Phó phòng kế toán
03 Mai Thị Hương Nhân viên
04 Võ Thị Ngọc Huyền Nhân viên
05 Phạm Thị Nga Nhân viên
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Cổ phần xây dựng thương mại Delta Việt Nam
Kế toán bán hàng, công nợ
Kế toán ngân hàng, tiền lương
Kế toán kho Thủ quỹ phó phòng kế toán
Kế toán trưởng là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo thực hiện theo đúng chính sách và chế độ hiện hành Họ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, ghi sổ, từ đó tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tài chính Với trách nhiệm về vấn đề tài chính, kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hệ thống kế toán và ra quyết định tài chính, đồng thời theo dõi và đôn đốc hoạt động của các kế toán viên Họ cũng chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính.
+ Giúp kế toán trưởng trong việc thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước.
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch của phòng Tài chính Kế toán.
+ Xây dựng phương án, kế hoạch làm việc nhắm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
+ Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng về tình hình thực hiện công việc, nhiệm vụ của các cá nhân và của bộ phận.
+ Hướng dẫn và đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên mới.
+ Thay mặt công ty liên hệ công tác với các cơ quan theo ủy quyền của công ty.
Kế toán bán hàng và công nợ đảm nhiệm việc lập báo giá, cập nhật giá cả và hàng hóa mới, đồng thời quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty Họ nhập liệu và tổng hợp số liệu bán hàng, theo dõi và tính chiết khấu cho khách hàng Hàng ngày, kế toán cần thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số tiền mặt xuất, nhập và tồn cuối ngày Ngoài ra, họ theo dõi doanh thu từ bán hàng và thi công các công trình, quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian để tránh ứ đọng vốn.
Kế toán có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép và lập chứng từ cho việc nhập xuất hàng hóa, đồng thời kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho và đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Họ cũng tính giá vốn xuất kho và giá trị nhập kho, lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho, và báo cáo tình hình tồn, nhập, xuất hàng hóa Hàng ngày, kế toán cần đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.
- Kế toán tiền, tiền lương :
Tính lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty và thực hiện thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội, đồng thời theo dõi và thực hiện các thủ tục qua ngân hàng một cách hiệu quả.
Thủ quỹ là người thực hiện nhiệm vụ quản lý và đếm các khoản thu chi tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, đảm bảo ghi chép kịp thời và phản ánh chính xác tình hình thu chi Họ thường xuyên báo cáo về tình hình tiền mặt tồn quỹ của doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc công ty về việc quản lý tiền mặt VN, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, và đá quý.
Hình thức kế toán
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA.
- Các loại sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung, Sổ Cái ( theo hình thức Nhật ký chung), Sổ chi tiết.
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2012
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
KẾ TOÁN MISA SME.NET 2012
:Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, các chứng từ đã được kiểm tra sẽ được sử dụng để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trên máy tính, đồng thời cũng được ghi chép vào sổ tổng hợp chứng từ.
Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
Hình 2.1: Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán Misa SME 2012
Đặc điểm phần mềm kế toán MISA SME.NET
Phần mềm kế toán MISA SME.NET là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nổi bật với tính dễ sử dụng và sự phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp Đặc biệt, dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp của MISA giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng phần mềm.
+ Các tính năng chính của phần mềm kế toán MISA
Tạo lập và quản lý các đơn mua hàng gửi nhà cung cấp Theo dõi công nợ chi tiết đến từng nhà cung cấp, từng hóa đơn
Quản lý hóa đơn chặt chẽ Theo dõi công nợ theo tuổi nợ, hóa đơn
Tự động bù trừ công nợ
Tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vật tư lắp ráp, tháo dỡ Cho phép điều chỉnh hàng tồn kho, chuyển kho nội bộ
Cho phép hạch toán nhiều loại tiền
Tự động kết chuyển chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
Sẵn sàng cho thương mại điện tử
Chức năng đối chiếu với ngân hàng giúp theo dõi sai lệch giữa sổ kế toán và ngân hàng.
Quản lý TSCĐ linh hoạt Phản ánh chính xác tình hình tăng giảm, đánh giá lại tài sản
Tự động in bảng kê và tờ khai thuế GTGT hàng tháng, theo dõi số thuế GTGT được hoàn lại và miễn giảm, đồng thời cho phép xuất dữ liệu ra phần mềm thuế của Tổng cục thuế.
Tính lương theo nhiều phương pháp: thời gian, sản phẩm,
Tự động tính lương, thuế thu nhập, bảo hiểm
Tự động phân bổ chi phí lương
- Giá thành Tính giá thành theo nhiều giai đoạn Lập báo cáo giá thành sản phẩm và báo cáo phân tích các yếu tố chi phí
- Hợp đồng Quản lý chi tiết đến từng hợp đồng của khách hàng Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán theo từng hợp đồng
Tự động kết chuyển lãi cuối kỳ, xác định lãi lỗ của kỳ kinh doanh và lập báo cáo tài chính
Khóa sổ cuối kỳ Ưu điểm:
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho phép người dùng cập nhật dữ liệu linh hoạt, bao gồm nhiều hóa đơn trong một Phiếu chi Hệ thống tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán với các mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán luôn được cập nhật Đồng thời, hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 CSDL độc lập.
- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu.
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
MISA sử dụng công nghệ SQL, mang lại khả năng bảo mật cao cho phần mềm Đến nay, các ứng dụng chạy trên cơ sở dữ liệu SQL và NET hầu như giữ nguyên bản quyền, trong khi phần mềm phát triển trên cơ sở dữ liệu Visual Fox thường dễ bị đánh cắp bản quyền.
- Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu.
- Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.
- Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính
2.1.4.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tại công ty Nó không chỉ phản ánh kịp thời trạng thái và sự biến động của các đối tượng hạch toán mà còn là cơ sở để ghi sổ kế toán chính xác.
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty được tổ chức thành hai loại: chứng từ kế toán bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn Điều này giúp phòng giám đốc nắm bắt rõ hơn về tình hình tài chính của công ty.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho công ty gồm:
Chứng từ về tiền tệ bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, sổ quỹ, séc, uỷ nhiệm chi, giấy báo có và giấy báo nợ Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và ghi nhận các giao dịch tiền tệ một cách chính xác.
-Chứng từ về bán hàng: Hợp đồng bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, biên bản bàn giao hàng hoá…
-Chứng từ về mua hàng: Hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT
- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, phiếu kiểm kê vật tư, chứng từ theo dõi số lượng
Chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biên bản bàn giao tài sản cố định (TSCĐ), thẻ tài sản cố định, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê, hóa đơn mua bán TSCĐ và hợp đồng mua bán tài sản.
Chứng từ liên quan đến tiền lương bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng Đối với lương gián tiếp, các chứng từ cần thiết là bảng chấm công, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và phiếu báo làm thêm giờ Trong khi đó, lương công nhân trực tiếp cũng yêu cầu các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận làm thêm giờ và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương.
Sau khi chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán, chúng sẽ được phân loại và chuyển cho các kế toán phụ trách từng phần hành cụ thể để thực hiện việc ghi sổ và lưu trữ.
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
- Kiểm tra tĩnh rõ ràng, trung thực, đầy đủ, của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Cần đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.
Kiểm tra tính chính xác của số liệu và thông tin trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Nếu phát hiện vi phạm chính sách hoặc quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước trong quá trình kiểm tra, cần báo cáo ngay cho người có thẩm quyền để xử lý kịp thời Sau đó, yêu cầu thực hiện các thủ tục và điều chỉnh cần thiết trước khi ghi sổ.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái tương ứng với từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
-Sổ nhật ký bán hàng: dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền.
- Sổ Cái: mở sổ cái các tài khoản kế toán mở sổ cái cho các TK 111, 131,331, 511, 5211, 5212, 213, 632, 156, 6421, 6422, 911…
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp theo dõi doanh thu theo từng nhóm hàng, quản lý chi tiết thanh toán với khách hàng và theo dõi tình hình công nợ phải thu Ngoài ra, việc ghi chép chi tiết chi phí quản lý hoạt động kinh doanh cũng góp phần cải thiện hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
2.1.4.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp thể hiện tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ cùng với kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong một kỳ nhất định Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN
ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
Nhận xét về dơn vị thực tập
3.1.1 Về tình hình kinh doanh của công ty
Sau hơn 7 năm phát triển, công ty Cổ phần xây dựng thương mại Delta Việt Nam đã khẳng định được uy tín và vị thế trên thị trường nhờ vào sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp Tuy nhiên, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty vẫn chưa ổn định, lợi nhuận sau thuế có sự biến động, cho thấy công tác quản trị chi phí chưa hiệu quả Do đó, công ty cần nghiên cứu và áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị chi phí nhằm cải thiện kết quả kinh doanh trong tương lai.
3.1.2 Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả và linh hoạt, phù hợp với quy mô và yêu cầu của công ty Đội ngũ quản lý trẻ trung, năng động, có khả năng thích ứng nhanh với biến động thị trường Môi trường làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc, nơi mà nhân viên thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc Các chiến lược kinh doanh được xây dựng phù hợp với đặc thù của công ty và nhu cầu thị trường.
3.1.3 Về tổ chức công tác kế toán của công ty
Công ty tổ chức công tác kế toán một cách hệ thống, đảm bảo tuân thủ các chính sách, chế độ và thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán
Công ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Bộ Tài chính chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các chuẩn mực kế toán Việt Nam, bao gồm các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện liên quan.
Hệ thống sổ sách kế toán hiện tại đã được thiết lập đầy đủ với các loại sổ chi tiết và tổng hợp, tuân thủ đúng các mẫu quy định và chuẩn mực kế toán.
Công ty đã thiết lập quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ trình tự hợp lý và thực hiện kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ bởi những cá nhân có trách nhiệm và thẩm quyền.
Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả nhờ vào đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, với tất cả kế toán viên tốt nghiệp từ các trường Cao Đẳng, Đại Học danh tiếng như Kinh Tế Quốc Dân và Học Viện Tài Chính Họ có thái độ làm việc nhiệt tình, tiếp cận nhanh chóng với chế độ kế toán và linh hoạt trong việc vận dụng Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành riêng nhưng luôn hỗ trợ và đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ, tạo nên sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung với các chi nhánh.
Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào hạch toán kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên Nhân viên chỉ cần thu thập chứng từ và nhập liệu vào máy vi tính, từ đó hệ thống tự động tổng hợp thông tin vào các sổ sách và báo cáo tài chính Việc này giúp kế toán không còn phải đối chiếu số liệu giữa các sổ chi tiết và tổng hợp như trước Tuy nhiên, tất cả số liệu và chứng từ đều được in ra, ký duyệt và lưu trữ đầy đủ để đảm bảo an toàn thông tin Sổ sách và giấy tờ của Công ty được lưu trữ tại phòng lưu hồ sơ của Phòng Kế Toán.
Hàng tháng, Phòng kế toán cung cấp báo cáo kịp thời cho các nhà quản lý, giúp lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định chính xác và thực hiện các biện pháp điều chỉnh phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 vẫn còn một số hạn chế, bao gồm việc chưa cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC và thiếu một số tính năng hữu ích, tiện lợi so với phiên bản mới hơn là MISA SME.NET 2015.
- Công tác tổ chức luân chuyển một số loại chứng từ của công ty chưa khoa học, hợp lý.
Những kiến nghị về đơn vị thực tập
- Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản MISA SME.NET 2015 ngay để cập nhật thông tư 200/2014_BTC
- Công tác tổ chức chứng từ kế toán cần được quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ.
