TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ KIM LONG
Thông tin chung về công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long
Tên công ty bằng tiếng Việt: “Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long”.
Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: Kim Long Technology Company Limited.
(Bằng chữ: Một tỷ chín trăm chín mươi lăm triệu đồng).
Địa chỉ: Thôn Yên Bệ, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.
Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ các sản phẩm nhựa đa dạng, bao gồm bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói bằng nhựa, tấm nhựa danpla và hộp nhựa danpla.
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long Thôn Yên Bệ, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 2.853.005.896 865.167.420
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 2.853.005.896 865.167.420
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 1.024.736.324 80.279.127
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.058.184 89.643
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.009.206.347 76.512.220
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 16.588.161 1.012.749
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 4.224.330 1.012.749
15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 906.698 810.199
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bùi Thị Phương Đơn vị tính: VND
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Đỗ Đức Thành
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
1.1.1 Quy mô hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long trong những năm gần đây.
Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long.
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long chuyên cung cấp các sản phẩm nhựa chất lượng cao, bao gồm bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói nhựa, tấm nhựa danpla và hộp nhựa danpla.
Quy trình kinh doanh của công ty:
Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng hoá
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng hoá
1.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tai công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long.
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long Các phòng ban chức năng gồm:
Phòng Kế toán – Tài chính
Ban lãnh đạo công ty bao gồm: 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc, 1 kế toán trưởng.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngoài
Phân công nhiệm vụ quản lý cho Phó giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Phó giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc và bộ phận được phân công quản lý
Trực tiếp điều hành quản lý các công việc được phân công
Phòng Kinh doanh Bộ phận kho
Phòng Kế toán - Tài chính
Thay mặt Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền.
Chịu trách nhiệm pháp lý về chế độ kế toán, thống kê và quản lý tài chính của công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời trực tiếp điều hành phòng Kế toán - Tài chính.
Phòng Kế toán – Tài chính
Xây dựng một hệ thống tổ chức kế toán thống kê toàn đơn vị ngày càng hoàn thiện, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu của hoạt động kinh doanh và tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Việc này cần được thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định.
Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính.
Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh.
Lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh.
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà cung cấp.
Thực hiện các hoạt động bán hàng nhằm măng lại doanh thu cho công ty.
BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ NGHỆ KIM LONG
Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long
Phòng Kế toán – Tài chính gồm 4 người: 1 kế toán trưởng; 1 kế toán doanh thu, cong nợ; 1 kế toán vốn bằng tiền, lương; 1 thu kho kiêm thủ quỹ.
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long
Kế toán trưởng là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty, quyết định mọi hoạt động trong phòng kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong các quyết định liên quan Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng thực hiện các nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán cho công ty.
Kế toán doanh thu, công nợ
Nhiệm vụ chính bao gồm viết hóa đơn cho hàng hóa bán ra, tiếp nhận hóa đơn mua vào, và kê khai doanh thu theo từng loại hàng hóa Bên cạnh đó, cần theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng và quản lý công nợ với các nhà cung cấp.
Theo dõi chi tiết các loại hàng hoá của công ty.
Kế toán vốn bằng tiền, kế toán hàng hoá lương và các khoản trích theo lương
Kế toán vốn bằng tiền, lương
Thủ kho kiêm thủ quỹ
Kế toán doanh thu, công nợ
Nhiệm vụ chính là mở sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình thu chi liên quan đến các khoản thu tiền, chi tiền, công nợ nội bộ và tạm ứng nội bộ.
Thực hiện chấm công cho cán bộ công nhân viên.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân sự, công ty cần tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lượng và chất lượng kết quả lao động của cán bộ nhân viên Việc thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản trích theo lương là rất quan trọng, đồng thời cần phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.
Kiêm phần hành kế toán hàng hoá.
Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Nhiệm vụ chính là theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng Công việc này bao gồm việc phối hợp với kế toán vốn bằng tiền để đối chiếu và kiểm kê tồn quỹ, nhằm lập báo cáo kiểm quỹ chính xác.
Dựa vào hóa đơn mua hàng, phiếu đề nghị xuất hàng và việc mở thẻ kho cho từng loại hàng hóa, chúng ta có thể xác định lượng nhập và tồn kho của từng mặt hàng.
2.1.2 Đặc điểm kế toán của công ty:
Hình thức tổ chức công tác kế toán mà Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long áp dụng là hình thức tập trung
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long hiện đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, cùng với hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan từ Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ
Từ ngày 01/01 đến 31/12, tất cả các báo cáo tài chính và nghiệp vụ kế toán sẽ được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định thường được áp dụng là phương pháp đường thẳng Tuy nhiên, hiện tại công ty không còn tài sản nào đủ điều kiện để ghi nhận là tài sản cố định.
Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền.
Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu quy định bởi Bộ Tài chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập và phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp được quy định tại Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã mở rộng thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Hệ thống Báo cáo kế toán:
Hàng quý và hàng năm, kế toán tổng hợp của Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long phải lập Báo cáo tài chính theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính Điều này bao gồm việc tuân thủ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21, nhằm nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước.
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính, đã triển khai sử dụng các báo cáo nội bộ bổ sung Những báo cáo này cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định chính xác và phù hợp hơn.
2.1.3 Quy trình kế toán tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với kế toán máy, một phương pháp kế toán đơn giản Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian dựa trên chứng từ gốc, phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Tất cả các hạch toán và lập báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy tính Hệ thống máy tính tại phòng kế toán và phòng kinh doanh được kết nối mạng, giúp việc chuyển số liệu diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời.
Việc ứng dụng máy vi tính trong kế toán không chỉ giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép mà còn ngăn chặn sự trùng lặp nghiệp vụ Điều này giúp tăng tốc độ xử lý thông tin, cho phép lập các Báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:
Sổ cái các tài khoản
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.2: Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty
Giới thiệu phần mềm kế toán công ty đang áp dụng
Hiện nay Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long đang sử dụng phần mềm kế toán Misa 2012.
2.2.1 Một số đặc điểm của phần mềm
Mô hình hoá chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình.
Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, dễ nhập liệu.
Quản lý tiền tệ theo nhiều đơn vị tiền tệ.
Quản lý chi tiết vật tư, hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, người mua,…
Quản lý tài sản cố định bao gồm việc theo dõi các thông tin quan trọng như mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế và nguồn hình thành tài sản.
Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả chi tiết theo từng khách hàng, theo từng hoá đơn.
Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, công trình.
Xác định hiệu quả kinh doanh đến từng ngành nghề, hoạt động kinh doanh, nhóm hàng, mặt hàng, công trình, nhân viên, thị trường.
Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Đảm bảo an toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, hệ thống cho phép phân quyền chi tiết cho từng kế toán, đồng thời dễ dàng tích hợp các chức năng mới phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
2.2.2 Màn hình hệ thống của phần mềm
2.2.3 Quy trình xử lý nghiệp vụ của máy
MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ NGHỆ KIM LONG
Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là thành phần quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thuộc tài sản lưu động Nó chủ yếu được hình thành từ quá trình bán hàng và các quan hệ thanh toán.
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
Kế toán vốn bằng tiền tuân thủ những nguyên tắc sau:
Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam (VND).
Các loại ngoại tệ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết từng loại trên tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”.
Các loại vàng, bạc, kim loại quý và đá quý được định giá theo giá trị thực tế tại thời điểm phát sinh Đồng thời, việc theo dõi chi tiết về số lượng, trọng lượng và tiêu chuẩn chất lượng của từng loại cũng được thực hiện một cách tỉ mỉ.
Vào cuối mỗi kỳ, kế toán điều chỉnh lại các loại ngoại tệ theo giá thực tế.
Kế toán vốn bằng tiền cần đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ số dư cũng như tình hình biến động của các khoản mục vốn này Đồng thời, việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các quy định và thủ tục quản lý liên quan đến vốn bằng tiền là rất quan trọng.
Tiền mặt là nguồn vốn quan trọng mà thủ quỹ có trách nhiệm quản lý, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu và ngân phiếu Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, cần duy trì một lượng tiền mặt nhất định Mức tồn quỹ này phải được tính toán hợp lý, phụ thuộc vào từng giai đoạn kinh doanh và kế hoạch sản xuất cụ thể.
Thủ quỹ là người phụ trách quản lý tiền mặt tại quỹ và phải đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Họ có trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, đồng thời không được tham gia vào công tác kế toán hay trực tiếp mua bán hàng hóa, nguyên liệu.
Số tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng, Kho bạc Nhà nước hoặc tổ chức tài chính cần được kế toán theo dõi chi tiết Việc này giúp thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu Khi có sự chênh lệch giữa số liệu kế toán và ngân hàng, doanh nghiệp phải ghi nhận theo chứng từ của ngân hàng Số chênh lệch sẽ được theo dõi riêng trên tài khoản phải thu hoặc phải trả khác và cần thông báo cho ngân hàng để xác minh lại.
Các khoản thu chi bằng ngoại tệ :
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện bằng cách quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh.
3.1.3 Ảnh minh họa phần mềm
Bảng kê vàng bạc đá quý
Kế toán tiền gửi ngân hàng :
Sao kê của ngân hàng
Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản.
3.1.5 Quy trình luân chuyển chứng từ
Luân chuyển chứng từ thu tiền:
(1) Kế toán tiền mặt viết phiếu thu (3 liên).
(2) Trình phiếu thu lên kế toán trưởng ký duyệt (cả 3 liên).
(3) Phiếu thu chuyển lại cho kế toán tiền mặt (cả 3 liên, lưu liên 1).
(4) Chuyển liên 2, 3 cho thủ quỹ.
(5) Thủ quỹ thu tiền và ký nhận vào phiếu thu (cả 2 liên).
(6) Chuyển phiếu thu cho người nộp tiền ký nhận.
(7) Người nộp tiền giữu lại liên 3 chuyển trả lại liên 2 cho thủ quỹ Thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt.
(8) Thủ quỹ chuyển phiếu thu (liên2) cho kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt nhập liệu vào máy và lưu trữ phiếu thu tại bộ phận kế toán.
Luân chuyển chứng từ chi tiền :
(1) Bộ phận liên quan nộp chứng từ cho Giám đốc duyệt chi.
(2) Kế toán tiền mặt căn cứ duyệt chi viết phiếu chi (3 liên).
(3) Kế toán trưởng, Giám đốc ký phiếu chi (3 liên).
(4) Kế toán tiền mặt nhận lại cả 3 liên phiếu chi đã ký, lưu liên 1.
(5) Chuyển liên 2, 3 cho thủ quỹ.
(6) Thủ quỹ xuất quỹ, chi tiền, ký phiếu chi.
(7) Người nhận tiền ký phiếu chi, giữ lại liên 3, trả liên 2 cho thủ quỹ, thủ quỹ ghi sổ quỹ.
(8) Thủ quỹ chuyển liên 2 cho kế toán tiền mặt, kế toán nhập liệu vào máy và lưu trữ phiếu chi tại bộ phận kế toán.
3.1.6 Tài khản sử dụng và hạch toán
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (mở chi tiết theo từng ngân hàng)
Sổ cái tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng
Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng
Minh họa: Trích sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
3.2.1 Cách tính lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán thanh toán lập bảng thanh toán lương của cán bộ nhân viên trong công ty
Ví dụ: Tính lương của Bùi Thị Lan Hương Lương cứng: 3.000.000đ, lương mềm: 1.020.000, phụ cấp ăn trưa: 600.000đ, phụ cấp xăng xe: 150.000, phụ cấp điện thoại: 200.000.
Tổng lương của Bùi Thị Lan Hương:
3.000.000 + 1.020.000 + 600.000 + 150.000 + 200.000 = 4.970.000đ Bảo hiểm các loại trừ vào lương: 3.000.000 x 9,5% = 285.000đ
(Công ty chỉ trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế).
Số tiền lương Bùi Thị Lan Hương nhận được trong tháng 2 là:
Công ty đã xây dựng chế độ tiền thưởng cho các bộ phận và cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương Sau khi trừ đi các khoản chi phí, số tiền còn lại là 4.685.000đ.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Bảng thanh toán tièn thưởng
3.2.3 Tài khoản sử dụng và hạch toán
TK 334 - Phải trả người lao động
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tính tiền lương, phụ cấp phải trả:
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
Chuyển nộp tiền bảo hiểm, chi tiêu kinh phí công đoàn:
3.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
(1) Cuối tháng kế toán lương lập bảng thanh toán tiền lương để tính lương cho cán bộ nhân viên và thực hiện chi trả lương cho họ.
Bảng thanh toán lương cùng các khoản trích theo lương là cơ sở quan trọng để kế toán thực hiện hạch toán trên máy tính và đảm bảo quy trình chi trả cho cán bộ nhân viên được chính xác và hiệu quả.
(3) Đồng thời lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền nộp BHXH, mua thẻ BHYT.
Dựa vào bảng thanh toán tiền lương và tổng hợp thanh toán, cần lập bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương trong công ty.
Sổ cái tài khoản phải trả người lao động; phải trả, phải nộp khác.
Minh hoạ: Trích sổ cái tài khoản phải trả người lao động
Kế toán hàng hoá
Hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu càu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long chuyên cung cấp các sản phẩm nhựa chất lượng cao, bao gồm bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói nhựa, tấm nhựa danpla và hộp nhựa danpla Với sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực thương mại, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp đóng gói hiệu quả cho khách hàng.
3.3.2 Nguyên tắc hạch toán hàng hoá Đánh giá hàng hoá theo nguyên tắc giá gốc.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu, hàng hóa Phương pháp này phản ánh kịp thời các giao dịch thu mua, nhập hoặc xuất hàng hóa trên các sổ sách kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ.
Tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Trị giá HTK tồn cuối kỳ
Trị giá HTK tồn đầu kỳ
Trị giá HTK nhập trong kỳ
Trị giá HTK xuất trong kỳ Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá “thẻ song song”
Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo từng loại, từng chủng loại, quy cách ở kho bảo quản.
3.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Minh hoạ: phiếu nhập kho
3.3.4 Quy trình thu mua, nhập kho hàng hoá
Khi nhận hợp đồng đặt mua hàng hóa hoặc lập kế hoạch bán hàng cho kỳ tới, phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào yêu cầu về số lượng và chất lượng hàng hóa cũng như lượng hàng tồn kho để xây dựng kế hoạch thu mua hàng hóa, thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp.
(2) Sau khi kế hoach thu mua được ký duyệt, phong phòng kinh doanh tiến hành quá trình thu mua.
Khi hàng hóa đến công ty, bộ phận kiểm nghiệm sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại hàng hóa Kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại trong biên bản kiểm nghiệm Sau khi hoàn tất kiểm kê, phòng kinh doanh sẽ dựa vào hóa đơn, chứng từ và biên bản kiểm kê để lập phiếu nhập kho, với 2 liên được tạo ra, trong đó 1 liên sẽ được lưu tại cuống.
Phiếu nhập kho được gửi cho thủ kho để thực hiện việc nhập hàng hóa Thủ kho sẽ ghi lại số lượng hàng nhập và ký nhận Dựa vào phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho Cuối cùng, phiếu nhập kho sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để xử lý.
(5) Hoá đơn mua hàng được chuyển đến phòng kế toán.
Kế toán thực hiện việc nhập liệu hóa đơn và phiếu nhập kho vào máy tính, sau đó lưu trữ chúng tại bộ phận kế toán để đảm bảo quản lý tài liệu hiệu quả.
Minh hoạ: Màn hình nhập liệu mua hàng hoá
3.3.5 Quy trình xuất kho hàng hoá để bán
(1) Căn cứ vào nhu cầu mua hàng hoá của khách hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho làm 3 liên (1 liên lưu tại cuống).
(2) Phiếu xuất kho được chuyển 2 liên xuống kho làm thủ tục xuất kho.
(3) Thủ kho khi xuất xong hàng hoá ghi số lượng và ký vào phiếu xuất kho.
(4) Hàng hoá được chuyển đến người mua hàng, liên 3 phiếu xuất kho do người mua giữ.
(5) Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để ghi thẻ kho.
(6) Phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Sau đó được lưu trữ tại bộ phận kế toán.
3.3.6 Tài khoản sử dụng và hạch toán
Nhập kho hàng hoá do mua ngoài:
Xuất kho hàng hoá để bán:
Sổ cái tài khoản hàng hoá
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Minh hoạ: Trích sổ cái tài khoản hàng hoá
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.
Sau khi hoàn tất việc bán hàng, công ty sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa để giao cho khách hàng Đặc biệt, nếu việc vận chuyển diễn ra trong cùng huyện, khách hàng sẽ được miễn phí cước vận chuyển.
3.4.2 Ảnh minh hoạ phần mềm
3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
(1) Căn cứ vào yêu cầu xuất hoá đơn của phòng kinh doanh, kế toán doanh thu viết hoá đơn bán hàng àm 3 liên ( liên 1 lưu tại cuống).
(2) Kế toán trưởng ký duyệt hoá đơn.
(3) Kế toán doanh thu nhận hoá đơn đã ký duyệt, chuyển cho phòng kinh doanh liên 2 để giao cho khách hàng.
(4) Kế toán doanh thu căn cứ hoá đơn và phiếu xuất kho nhập liệu vào máy tính.
Sau đó lưu trữ hoá đơn tại bộ phận kế toán.
Minh hoạ: Màn hình nhập liệu bán hàng hoá
3.4.5 Tài khoản sử dụng và hạch toán
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Phản ánh doanh thu bán hàng:
Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng, sổ cái tài khoản thuế GTGT phải nộp, sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán và sổ cái tài khoản hàng hoá là những thành phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Những sổ cái này không chỉ giúp theo dõi doanh thu và chi phí mà còn hỗ trợ trong việc quản lý thuế GTGT, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc cập nhật và quản lý các sổ cái này một cách hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động kinh doanh.
Sổ chi tiết từng mặt hàng.
Minh hoạ: Trích sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng hoá
Một số đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long
Có thể nói cho đến nay, qua gần 4 năm hoạt động, công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long đã dần khẳng định được chỗ đứng trên thị trường.
Về tình hình kinh doanh của công ty
Doanh thu của công ty trong năm 2015 đạt 2.853.005.896đ, tăng 1.987.838.494đ so với 865.167.420đ của năm 2014 Sự gia tăng doanh thu này phản ánh nỗ lực đáng kể của công ty trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2015 đạt 906.698đ, tăng 96.499đ so với năm 2014, khi lợi nhuận là 810.199đ Tuy nhiên, mức tăng này cho thấy lợi nhuận gần như không có sự thay đổi và vẫn ở mức khiêm tốn Nguyên nhân chính là do doanh thu tăng mạnh nhưng chi phí cũng tăng tương ứng, dẫn đến lợi nhuận không được cải thiện đáng kể Do đó, công ty cần chú trọng vào quản lý chi phí để nâng cao lợi nhuận.
Tổ chức bộ máy quản lý cần có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm và năng lực, có khả năng thích ứng linh hoạt với những biến động của thị trường.
Môi trường làm việc văn minh, mỗi nhân viên đều có tinh thàn trách nhiệm với công việc được giao.
Công ty vẫn đang đối mặt với một số thách thức, bao gồm việc chưa tối ưu hóa khả năng quản lý điều hành, quản lý lao động và quản lý hoạt động kinh doanh.
Về tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và phân công công việc hợp lý, giúp mỗi nhân viên kế toán có khối lượng công việc phù hợp với trình độ của họ Việc hạch toán thống nhất trên toàn công ty không chỉ tạo ra sự chủ động trong công việc mà còn giảm đáng kể khối lượng thông tin ghi chép, đảm bảo tính hợp lý và trung thực của thông tin.
Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán giúp ghi chép số liệu một cách nhanh chóng và chính xác Các sổ kế toán được thiết lập phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó đảm bảo tính hợp lý và khoa học trong việc phản ánh số liệu Điều này hỗ trợ hiệu quả trong việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo thường xuyên.
Sau thời gian thực tập tại công TNHH Kỹ nghệ Kim Long, em đã có cái nhìn tổng quát về tổ chức hệ thống kế toán và công việc của nhân viên kế toán Điều này giúp em áp dụng lý thuyết học được vào thực tế Em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán rất quan trọng, vì trong nền kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quản lý giúp công ty đạt hiệu quả kinh tế.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản trị chi phí là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng để đạt được kết quả tối ưu.
Báo cáo thực tập của em được trình bày trên đây, tuy nhiên do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế, nên không tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ cô giáo PGS., TS Trương Thị Thuỷ để hoàn thiện bản báo cáo này, phục vụ tốt hơn cho quá trình thực tập tiếp theo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiệnTrần Thị Kim Huế
