Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ KIM LONG
3.3. Kế toán hàng hoá
3.3.1. Nội dung
Hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu càu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm nhựa như bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói bằng nhựa, tấm nhựa danpla, hộp nhựa danpla,…
3.3.2. Nguyên tắc hạch toán hàng hoá
Đánh giá hàng hoá theo nguyên tắc giá gốc.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương
pháp theo dõi và phản ánh 1 cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, hàng hóa trên các loại sổ sách kế tốn sau mỗi lần phát sinh các nghiệp vụ thu mua nhập hoặc xuất hàng hố.
Tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ. Trị giá HTK tồn cuối kỳ Trị giá HTK tồn đầu kỳ Trị giá HTK nhập trong kỳ Trị giá HTK xuất trong kỳ
Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá “thẻ song song”
Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hố theo từng loại, từng chủng loại, quy cách ở kho bảo quản.
3.3.3. Chứng từ kế toán sử dụng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hố
Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ
Biên bản kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố
Bảng kê mua hàng
Minh hoạ: phiếu nhập kho
3.3.4. Quy trình thu mua, nhập kho hàng hoá
(1) Khi nhận hợp đồng đặt mua hàng hố hay khi có kế hoạch bán hàng của kỳ sau, tùy theo yêu cầu về số lượng, chất lượng của từng loại hàng hoá và số lượng
hàng hố cịn tồn kho, phịng kinh doanh căn cứ số liệu đó đề ra kế hoạch thu mua hàng hố theo hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp.
(2) Sau khi kế hoach thu mua được ký duyệt, phong phịng kinh doanh tiến hành q trình thu mua.
(3) Khi hàng hố về đến cơng ty, ban kiểm nghiệm hàng hoá kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, kết quả kiểm tra được ghi vào biên bản kiểm nghiệm. Sau khi được kiểm kê số lượng chất lượng, phịng kinh doanh căn cứ hóa đơn, chứng từ, biên bản kiểm kê lập phiếu nhập kho làm 2 liên (1 liên lưu tại cuống).
(4) Phiếu nhập kho được chuyển cho thủ kho. Thủ kho nhập kho hàng hoá, ghi số lượng nhập và ký nhận. Thủ kho căn cứ phiếu nhập kho ghi thẻ kho. Sau đó phiếu nhập kho được chuyển cho bộ phận kế toán.
(5) Hoá đơn mua hàng được chuyển đến phịng kế tốn.
(6) Kế toán căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho nhập liệu vào máy tính. Sau đó lưu trữ hố đơn và phiếu nhập kho tại bộ phận kế tốn.
Minh hoạ: Màn hình nhập liệu mua hàng hố
3.3.5. Quy trình xuất kho hàng hố để bán
(1) Căn cứ vào nhu cầu mua hàng hoá của khách hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho làm 3 liên (1 liên lưu tại cuống).
(3) Thủ kho khi xuất xong hàng hoá ghi số lượng và ký vào phiếu xuất kho. (4) Hàng hoá được chuyển đến người mua hàng, liên 3 phiếu xuất kho do người mua giữ.
(5) Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để ghi thẻ kho.
(6) Phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán. Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính. Sau đó được lưu trữ tại bộ phận kế toán.
3.3.6. Tài khoản sử dụng và hạch toán
Tài khản sử dụng:
TK 156 – Hàng hoá
Hạch toán:
Nhập kho hàng hố do mua ngồi:
Nợ TK 156 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331,…
Xuất kho hàng hố để bán:
Nợ TK 632 Có TK 156
3.3.7. Ghi sổ kế toán
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản hàng hoá
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá