báo cáo thực tập tốt nghiệp lần 1 tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu tây đô

L I C M NỜ Ả Ơ 3

L I NÓI Đ UỜẦ 5

PH N I: T NG QUAN V Đ C ĐI M KINH T - KỸ THU T VÀ T CH C B MÁY QU N ẦỔỀ ẶỂẾẬỔỨỘẢLÝ HO T Đ NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY C PHÂN Đ U T XU T ẠỘẢẤỦỔẦƯẤNH P NH P KH U TÂY ĐÔ.ẬẬẨ 7

1.1 L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a Công ty c ph n đ u t xu t ịửể ủổầầ ưấnh p kh u Tây Đôậẩ 7

1.1.1.Nh ng thông tin chung:ữ 7

1.1.2.L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a công ty:ịửể ủ 8

1.2 Đ c đi m ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Công ty c ph n đ u t xu t ặểạ ộảấủổầầ ưấnh p kh u Tây Đôậẩ 10

1.2.1.Ch c năng, nhi m v c a Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đôứệụ ủổ ầ ầ ư ấậẩ 10

1.2.2.Đ c đi m ho t đ ng s n xu t – kinh doanh c a Công ty c ph n đ u t xu t ặểạ ộảấủổ ầ ầ ư ấnh p kh u Tây Đô.ậẩ 10

1.3 T ch c b máy qu n lý ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Công ty c ph n ổ ứ ộảạ ộảấủổầđ u t xuât nh p kh u Tây Đôầ ưậẩ 12

1.4.Tình hình tài chính và k t qu kinh doanh c a Công ty c ph n đ u t xu t nh pếảủổầầ ưấậkh u Tây Đô.ẩ 15

PH N II: T CH C B MÁY K TOÁN VÀ H TH NG K TOÁN T I CÔNG TY C PH NẦỔỨỘẾỆỐẾẠỔẦĐ U T XU T NH P KH U TÂY ĐÔẦƯẤẬẨ 21

2.1 T ch c b máy k toán t i Công ty:ổ ứ ộếạ 21

2.2 T ch c h th ng k toán t i công ty:ổ ứ ệ ốếạ 24

2.3.1 K toán hàng hóa, công c , d ng cếụ ụụ 32

2.3.2 K toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh:ếịếả 38

2.3.2.1 K toán doanh thu bán hàng và giá v n hàng bánếố 39

A K toán doanh thu :ế 40

B K toán giá v n hàng bán:ếố 50

2.3.2.2.K toán chi phí bán hàng:ế 54

2.3.2.3.K toán chi phí qu n lý doanh nghiêpếả 58

2.3.3.K toán v n b ng ti n:ếố ằề 61

2.3.5 K toán ti n lếề ương và các kho n trích theo lảươ 73ngPH N III: M T S ĐÁNH GIÁ V TÌNH HÌNH T CH C H CH TOÁN K TOÁN T I ẦỘỐỀỔỨẠẾẠCÔNG TY C PH N Đ U T XU T NH P KH U TÂY ĐÔỔẦẦƯẤẬẨ 76

3.1 Đánh giá v t ch c b máy k toán công tyề ổ ứ ộế 76

3.2 Đánh giá v t ch c công tác k toán t i công tyề ổ ứếạ 78

K T LU NẾẬ 81

L I C M NỜ Ả Ơ

Trong su t th i gian theo h c t i tr ng H c vi n Tài Chính cũng nh trong ố ờ ọ ạ ườ ọ ệ ưquá trình th c t p và vi t lu n văn t t nghi p, em đã nh n đ c s h ng ự ậ ế ậ ố ệ ậ ượ ự ướd n, giúp đ nhi t tình không ch c a các gi ng viên mà còn t chính gia đình ẫ ỡ ệ ỉ ủ ả ừc a mình V i t t c s tôn tr ng và lòng bi t n, em xin bày t l i c m n ủ ớ ấ ả ự ọ ế ơ ỏ ờ ả ơchân thành đ n:ế

 H c vi n , ban lãnh đ o h c vi n đã t o đi u ki n cho em đ c h c tâp, ọ ệ ạ ọ ệ ạ ề ệ ượ ọphát tri n và hoàn thi n b n thân trong m t môi tr ng đào t o chuyênể ệ ả ộ ườ ạsâu v ki n th c các chuyên ngành nói chung và ki n th c v chuyên ề ế ứ ế ứ ềngành k toán - ki m toán nói riêng Đ ng trên góc đ c a ng i đ c ế ể ứ ộ ủ ườ ượh ng nh ng l i ích t môi tr ng nêu trên, em đã có c h i đ c ti p ưở ữ ợ ừ ườ ơ ộ ượ ếxúc v i r t nhi u các ki n th c c n thi t ph c v cho vi c ti p c n v i ớ ấ ề ế ứ ầ ế ụ ụ ệ ế ậ ớcông vi c c a mình trong t ng lai Bên c nh đó, em có th làm phong ệ ủ ươ ạ ểphú thêm ki n th c c a b n thân, nuôi d ng trí t ng t ng, kh ế ứ ủ ả ưỡ ưở ượ ảnăng sáng t o và tăng c ng ni m đam mê c a em đ i v i chuyên ạ ườ ề ủ ố ớngành k toán - ki m toán.ế ể

 Các gi ng viên t i H c vi n Tài Chính nói chung và các gi ng viên trong ả ạ ọ ệ ảkhoa k toán nói riêng, đ c bi t là các th y cô đã t ng gi ng d y , ế ặ ệ ầ ừ ả ạh ng d n em trong g n 4 năm h c t p t i h c vi n.ướ ẫ ầ ọ ậ ạ ọ ệ

 Th t vinh d và may m n cho em khi nh n đ c s h ng d n t n tâm,ậ ự ắ ậ ượ ự ướ ẫ ậnhi t tình c a PGS., TS Tr ng Th Th y- Phó giám đ c h c vi n Tài ệ ủ ươ ị ủ ố ọ ệChính trong su t quá trình vi t lu n văn th c t p.ố ế ậ ự ậ

 T t c các nhân viên t i Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đôấ ả ạ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩđã giúp đ và t o đi u ki n c n thi t đ em có th tham gia và hoàn ỡ ạ ề ệ ầ ế ể ểthành quá trình th c t p k toán t i Công ty.ự ậ ế ạ

 Gia đình và b n bè – nh ng ng i luôn bên đ ng viên , khuy n khích ạ ữ ườ ở ộ ếvà giúp đ em.ỡ

Cu i cùng , em mong r ng, t t c các gi ng viên, gia đình và b n bè c a em sẽ ố ằ ấ ả ả ạ ủluôn m nh kh e và đ t t i đ nh cao thành công trong s nghi p.ạ ỏ ạ ớ ỉ ự ệ

Trân tr ng !ọ

Hà N i, ngày 22 tháng 01 năm 2016 ộSinh viên Lê Th Tr ng Đi m ị ọ ể

L I NÓI Đ UỜẦ

Hi n nay, Vi t Nam đang trong quá trình phát tri n và gia tăng h i nh p vào ệ ệ ể ộ ận n kinh t qu c t Minh ch ng c th là vi c tham gia vào nhi u t ch c ề ế ố ế ứ ụ ể ệ ề ổ ứqu c t nh Liên H p Qu c (UN), T ch c Th ng m i Th gi i ( WTO), H p ố ế ư ợ ố ổ ứ ươ ạ ế ớ ợtác kinh t Châu Á – Thái Bình D ng (APEC), tham gia kí k t Hi p đ nh ế ươ ế ệ ị

th ng m i TPP và ngày càng phát tri n, m r ng th ph n nhi u n c nh ươ ạ ể ở ộ ị ầ ở ề ướ ưMỹ, Lào H n n a, v i t c đ tăng tr ng bình quân m i năm tăng 7%, Vi t ơ ữ ớ ố ộ ưở ỗ ệNam thu hút hàng t USD t đ u t tr c ti p n c ngoài (FDI) m i năm Tuy ỷ ừ ầ ư ự ế ướ ỗnhiên, bên c nh nh ng đi m có l i thì cũng có r t nhi u nh ng thách th c và ạ ữ ể ợ ấ ề ữ ứkhó khăn đ c đ t ra cho c chính ph và các doanh nghi p t iVi t Nam Các ượ ặ ả ủ ệ ạ ệdoanh nghi p mu n t n t i và phát tri n , h cũng ph i c nh tranh, ph i c ệ ố ồ ạ ể ọ ả ạ ả ốgăng l y uy tín, chi m gi th ng hi u trên th tr ng Mu n v y, h c n ấ ế ữ ươ ệ ị ườ ố ậ ọ ầph i t tìm ra nh ng h ng đi chi n l c, xây d ng và hoàn thi n h th ng tả ự ữ ướ ế ượ ự ệ ệ ố ổch c qu n lý trong n i b theo k ho ch đã đ c thi t l p đ t đó phát tri nứ ả ộ ộ ế ạ ượ ế ậ ể ừ ểvà hoàn thi n v m i m t.ệ ề ọ ặ

K toán đóng vai trò quan tr ng trong h th ng đi u hành c a m i công ế ọ ệ ố ề ủ ỗty.Trên th c t , các thông tin k toán cho phép các ch doanh nghi p có th ự ế ế ủ ệ ểđánh giá đ c hi u qu kinh doanh trong m t th i kỳ nh t đinh Báo cáo tài ượ ệ ả ộ ờ ấchính hoàn thi n có th đ c so sánh v i các tiêu chu n ngành ho c các đ i ệ ể ượ ớ ẩ ặ ốth c nh tranh hàng đ u, trên c s đó đánh giá tình hình, th c tr ng ho t ủ ạ ầ ơ ở ự ạ ạđ ng c a công ty Các ch doanh nghi p cũng có th s d ng báo cáo tài ộ ủ ủ ệ ể ử ụchính- nh ng thông tin trong quá kh đ phân tích, d báo doanh s bán hàng ữ ứ ể ự ốtrong t ng lai và đ a ra quy t đ nh phù h p.ươ ư ế ị ợ

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a k toán đ i v i doanh nghi p, nhân c ậ ứ ượ ầ ọ ủ ế ố ớ ệ ơh i h c vi n t o đi u ki n cho em đ c th c t p t i Công ty c ph n đ u t ộ ọ ệ ạ ề ệ ượ ự ậ ạ ổ ầ ầ ưxu t nh p kh u Tây Đô, em đã c g ng v n d ng nh ng ki n th c đã đ c ấ ậ ẩ ố ắ ậ ụ ữ ế ứ ượtrang b trong th i gian h c t p t i h c vi n vào công vi c, rèn luy n phong ị ờ ọ ậ ạ ọ ệ ệ ệ

cách làm vi c và ng x trong các m i quan h Sau m t th i gian th c t p, emệ ứ ử ố ệ ộ ờ ự ậđã n m b t đ c s l c v quá trình hình thành và phát tri n, c c u t ch cắ ắ ượ ơ ượ ề ể ơ ấ ổ ứb máy s n xu t c a công ty Nh s giúp đ t n tình c a ban lãnh đ o Công ộ ả ấ ủ ờ ự ỡ ậ ủ ạty , phòng k toán cùng s h ng d n c a PGS.,TS Tr ng Th Th y, em đã ế ự ướ ẫ ủ ươ ị ủnghiên c u và hoàn thành báo cáo th c t p v i k t c u nh sau :ứ ự ậ ớ ế ấ ư

Ph n Iầ : T ng quan v đ c đi m kinh t - kỹ thu t và t ch c b máy ổề ặểếậổ ứ ộqu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n đ u t xu t ảạ ộảấủổầầ ưấnh p kh u Tây Đô.ậẩ

Ph n IIầ: T ch c b máy k toán và h th ng k toán t i Công ty c ph nổ ứ ộếệ ốếạổầđ u t xu t nh p kh u Tây Đô ầ ưấậẩ

Ph n IIIầ: M t s đánh giá v tình hình t ch c h ch toán k toán t i Côngộ ốềổ ứ ạếạty c ph n đ u t xu t nhâp kh u Tây Đôổầầ ưấẩ

Tr c m t đ tài r ng l n đòi h i ki n th c t ng h p mà b n thân em còn có ướ ộ ề ộ ớ ỏ ế ứ ổ ợ ảnhi u h n ch , nên trong bài vi t c a em không th tránh kh i nh ng thi u ề ạ ế ế ủ ể ỏ ữ ếsót Em r t mong nh n đ c s đóng góp c a các th y, các cô trong khoa K ấ ậ ượ ự ủ ầ ếtoán tr ng h c vi n Tài Chính , đ c bi t là cô Tr ng Th Th y- gi ng viên ườ ọ ệ ặ ệ ươ ị ủ ảh ng d n và s đóng góp ý ki n c a các cán b k toán trong Công ty đ ướ ẫ ự ế ủ ộ ế ểgiúp em hoàn thi n đ tài c a mình xu t s c h n.ệ ề ủ ấ ắ ơ

Em xin chân thành c m n!ả ơ

PH N I:Ầ T NG QUAN V Đ C ĐI M KINH T - KỸ THU T VÀ T ỔỀ ẶỂẾẬỔCH C B MÁY QU N LÝ HO T Đ NG S N XU T KINH DOANH C AỨỘẢẠỘẢẤỦCÔNG TY C PHÂN Đ U T XU T NH P NH P KH U TÂY ĐÔ.ỔẦƯẤẬẬẨ

1.1 L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a Công ty c ph n đ uịửể ủổầầt xu t nh p kh u Tây Đôưấậẩ

1.1.1 Nh ng thông tin chung:ữ

Tên công ty vi t b ng Ti ng Vi t: CÔNG TY C PH N Đ U T XU T NH P ế ằ ế ệ Ổ Ầ Ầ Ư Ấ ẬKH U TÂY ĐÔ.Ẩ

Tên công ty b ng Ti ng Anh: TAYDO INVESTMENT IMPROT EXPORT JOINT ằ ếSTOCK COMPANY.

Tên công ty vi t t t: TAYDO I IE.JSCế ắ

Đ a ch tr s chính: S 01, đ ng Thanh Bình, ph ng M Lao, Qu n Hà ị ỉ ụ ở ố ườ ườ ộ ậĐông, thành ph Hà N i, Vi t Nam.ố ộ ệ

V n đi u l : 568.000.000.000 đ ngố ề ệ ồĐi n tho i:04 33 522 187ệ ạ

Website: http://www.anhquanstrong.com.vn/

Gi y ch ng nh n đăng ký kinh doanh s 0500407682 ngày 03/10/2008 t i ấ ứ ậ ố ạphòng đăng ký kinh doanh- s k ho ch và đ u t thành ph Hà N i.ở ế ạ ầ ư ố ộ

1.1.2 L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a công ty:ịửể ủ

Cu i nh ng năm tám m i, đ t n c b c vào c ch th tr ng đánh d u ố ữ ươ ấ ướ ướ ơ ế ị ườ ấm t b c phát tri n m i v kinh t xã h i Giám đ c Bùi Văn Quân v i ni m ộ ướ ể ớ ề ế ộ ố ớ ềđam mê kinh doanh và kh năng đ c bi t nhanh nh y đ i v i th tr ng đã ả ặ ệ ậ ố ớ ị ườtìm ra m t c h i kinh doanh t vi c cung c p ch t đ t cho các h s n xu t, ộ ơ ộ ừ ệ ấ ấ ố ộ ả ấcông vi c nhanh chóng phát tri n, t ch mua hàng v i s l ng nh r i ệ ể ừ ỗ ớ ố ượ ỏ ồchuyên ch b ng nh ng xe v n t i đ ng dài v bán l , đ n nh ng ph ng ở ằ ữ ậ ả ườ ề ẻ ế ữ ươti n v n t i th y, m t ngành v n t i siêu tr ng siêu tr ng, giá thành ệ ậ ả ủ ộ ậ ả ườ ọr ẻ  T ng đoàn xà lan n i đuôi nhau v cung c p hàng cho các đ i lý Năm 25 ừ ố ề ấ ạtu i Bùi Văn Quân đã có trong tay mình s v n 100 tri u đ ng, m t s ti n ổ ố ố ệ ồ ộ ố ềkhông h nh nh ng năm 1993 – 1994 Th i đi m đánh d u b c ngo t l n ề ỏ ữ ờ ể ấ ướ ặ ớlao trong s nghi p c a Bùi Văn Quân là sau m t chuy n sang Trung Qu c làmự ệ ủ ộ ế ốăn, nh n th y kh năng phát tri n c a ngành xi đánh gi y, lót giày, v n c ậ ấ ả ể ủ ầ ề ướAnh đã t mày mò, nghiên c u th tr ng đ tr l i câu h i làm th nào đ có ự ứ ị ườ ể ả ờ ỏ ế ểm t s n ph m lót gi y v a kh mùi m hôi t t, v a có tác d ng cho bàn chân, ộ ả ẩ ầ ừ ử ồ ố ừ ụv a ph i c nh tranh v i r t nhi u s n ph m lót gi y đã xu t hi n trên th ừ ả ạ ớ ấ ề ả ẩ ầ ấ ệ ịtr ng Khó có th k h t nh ng khó khăn, nh ng trăn tr mà Bùi Văn Quân ườ ể ể ế ữ ữ ởđã ph i tr i qua đ thành l p Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô ả ả ể ậ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩTrong ti n trình h i nh p kinh t th gi i theo đ nh h ng XHCN c a Đ ng vàế ộ ậ ế ế ớ ị ướ ủ ảNhà N c, Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô d i s chèo lái ướ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ướ ực a Giám đ c Bùi Văn Quân đã có nh ng chuy n bi n đángủ ố ữ ể ế   k và đóng góp ểm t ph n không nh , c v t ch t l n tinh th n vào m t giai đo n c c kỳ quan ộ ầ ỏ ả ậ ấ ẫ ầ ộ ạ ựtr ng c a đ t n c.ọ ủ ấ ướ  

T m t Doanh nghi p s n xu t hàng tiêu dùng v i c s v t ch t thi u th n, ừ ộ ệ ả ấ ớ ơ ở ậ ấ ế ốđ n nay Công ty đã xây d ng đ c m t Th ng hi u uy tín không ch riêng ế ự ượ ộ ươ ệ ỉtrong lĩnh v c s n xu t kinh doanh mà còn trong các lĩnh v c kinh doanh xu t ự ả ấ ự ấnh p kh u t ng h p, kinh doanh b t đ ng s n, kinh doanh th ng m i, thi ậ ẩ ổ ợ ấ ộ ả ươ ạcông xây d ng, kinh doanh khách s n, vui ch i gi i trí, khai thác và ch bi n ự ạ ơ ả ế ế

khoáng s n cùng nhi u lĩnh v c khác, đ c kh ng đ nh v i đông đ o ng i ả ề ự ượ ẳ ị ớ ả ườtiêu dùng trong và ngoài n c, t ng b c hòa nh p v i trình đ c a các n c ướ ừ ướ ậ ớ ộ ủ ướtrong khu v c và trên th gi i M t s s n ph m c a Công ty không nh ng đápự ế ớ ộ ố ả ẩ ủ ữ

ng đ nhu c u s d ng trong n c mà còn xu t kh u L ch s phát tri n c a

Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô tuy ch a dài l m, nh ng tr i ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ư ắ ư ảqua nhi u giai đo n thăng tr m, v n lên t thô s , thi u th n đ n vinh ề ạ ầ ươ ừ ơ ế ố ếquang và hòa nh p v i xu h ng chung c a n n kinh t Th gi i.ậ ớ ướ ủ ề ế ế ớ

1.2 Đ c đi m ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Công ty c ph n ặểạ ộảấủổầđ u t xu t nh p kh u Tây Đôầ ưấậẩ

1.2.1 Ch c năng, nhi m v c a Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây ứệụ ủổ ầ ầ ư ấậẩĐô

Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô là công ty th ng m i vàổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ươ ạs n xu t đa ngành, ho t đ ng trong các lĩnh v c kinh doanh v lót giày, đả ấ ạ ộ ự ề ồu ng ,nhà hàng, khách s n, b t đ ng s n…Là công ty l n nh t trong h th ngố ạ ấ ộ ả ớ ấ ệ ố16 công ty c a T p đoàn Anh Quân, do đó Công ty luôn d n đ u v doanh sủ ậ ẫ ầ ề ốbán hàng cũng nh có đ i ngũ nhân viên đ c đào t o chính quy có tay nghư ộ ượ ạ ềcao có th đáp ng đ c các nhu c u khác nhau c a khách hàng ể ứ ượ ầ ủ

1.2.2 Đ c đi m ho t đ ng s n xu t – kinh doanh c a Công ty c ph n đ u tặểạ ộảấủổầầ ưxu t nh p kh u Tây Đô.ấậẩ

Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô là công ty đa ngành ngh , ho tổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ề ạđ ng trên các lĩnh v c nh :ộ ự ư

- S n xu t lót giày, xi giàyả ấ- Bán đ u ng ồ ố

- Nhà hàng và các d ch v ăn u ng ph c v l u đ ngị ụ ố ụ ụ ư ộ- B t đ ng s nấ ộ ả

- Khai thác khoáng s nả

- S n xu t hàng may s n (tr trang ph c )ả ấ ẵ ừ ụ

- Bán ph tùng và các b ph n ph tr c a ô tô, xe máy ( chi ti t: bán má ụ ộ ậ ụ ợ ủ ếphanh)

- D ch v h tr liên quan đ n qu ng bá và t ch c tua du l chị ụ ỗ ợ ế ả ổ ứ ị

- Ho t đ ng vui ch i gi i trí khác ch a đ c phân công vào đâu ( chi ti t: ạ ộ ơ ả ư ượ ếd ch v văn hóa th thao, du l ch m th c, vui ch i gi i trí, chi u phim, ị ụ ể ị ẩ ự ơ ả ếbi u di n th i trang ca nh c, karaoke, ăn u ng, gi i trí, trò ch i đi n t , ể ễ ờ ạ ố ả ơ ệ ửinternet, kinh doanh vũ tr ng ườ

- D ch v t m h i, massage và các d ch v tăng c ng s c kh e (tr ho t ị ụ ắ ơ ị ụ ườ ứ ỏ ừ ạđ ng th thao) ộ ể

1.3 T ch c b máy qu n lý ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Côngổ ứ ộảạ ộảấủty c ph n đ u t xuât nh p kh u Tây Đôổầầ ưậẩ

B máy qu n lý c a Công ty đ c t ch c theo s đ sau:ộ ả ủ ượ ổ ứ ơ ồ

S đ 1.1ơ ồTrong đó :

a) Giám đ c Công tyố : Là ng i đi u hành cao nh t trong Công ty và là ng i ườ ề ấ ườch u trách nhi m v ho t đ ng s n xu t kinh doanh , quy t đ nh qu n lý đi u ị ệ ề ạ ộ ả ấ ế ị ả ềhành s n xu t cũng nh ph ng h ng ho t đ ng kình doanh c a toàn Công ả ấ ư ươ ướ ạ ộ ủty Giám đ c Công ty có quy n ký k t các h p đ ng kinh t , quan h giao d ch ố ề ế ợ ồ ế ệ ịv i các bên liên quan.ớ

b) Phó giám đ c 1: ố

Giám đ cố

Phòng kếtoán Phó giám

đ c 2ố

Phòng hànhchính

Nhà hàng Phòngkinh Phòng k ho ch, kỹ thu tạ ế ậdoanh

X ngưởs n xu tả ấ

Phó giámđ c 1ố

- Ch u trách nhi m tr c giám đ c và h tr qu n lý ho t đ ng s n xu t, nhà ị ệ ướ ố ỗ ợ ả ạ ộ ả ấhàng c a Công tyủ

- Giám sát ho t đ ng c a các b ph n trong nhà hàng, x ng s n xu t, phòng ạ ộ ủ ộ ậ ưở ả ấkinh doanh

- Ph trách m ng ngo i giao cho ho t đ ng nhà hàng, s n xu t c a Công tyụ ả ạ ạ ộ ả ấ ủc) Phó giám đ c 2:ố

- Ch u trách nhi m giám sát, ki m soát và có quy n quy t đ nh đ i v i toàn bị ệ ể ề ế ị ố ớ ộm ng tài chính-k toán trong Công tyả ế

- Đ nh kỳ đánh giá hi u qu công vi c c a nhân viên, đ xu t tuy n d ng, ị ệ ả ệ ủ ề ấ ể ụnh n th vi c, nh n chính th c, b nhi m, bãi nhi m, k lu t, khen th ng ậ ử ệ ậ ứ ổ ệ ệ ỷ ậ ưởnhân viên n m trong quy n qu n lý.ằ ề ả

d) Phòng hành chính: Nghiên c u và tham m u cho giám đ c v vi c xây d ng ứ ư ố ề ệ ựcác nguyên t c phù h p đ ng b trong h th ng c c u qu n tr c a Công ty, ắ ợ ồ ộ ệ ố ơ ấ ả ị ủphát huy tính tích c c, trình đ c a t ng ng i đ hoàn thành m c tiêu k ự ộ ủ ừ ườ ể ụ ếho ch; tham m u cho giám đ c th c hi n các ch c năng hành chính, các quy tạ ư ố ự ệ ứ ếđ nh đi u hành qu n lý nh m ch đ o v n hành c c u n i b c a Công ty ị ề ả ằ ỉ ạ ậ ơ ấ ộ ộ ủm t cách có hi u qu nh t ộ ệ ả ấ

e) Phòng k toán:ế Ch c năng c a phòng k toán là th c hi n nh ng công vi c ứ ủ ế ự ệ ữ ệv nghi p v theo đúng quy đinh c a Nhà n c v chu n m c k toán, ề ệ ụ ủ ướ ề ẩ ự ế

nguyên t c k toán; theo dõi, ph n ánh tình hình ngu n v n kinh doanh c a ắ ế ả ồ ố ủCông ty và đóng góp ý ki n cho phó giám đ c 2 v các v n đ liên quan đ n tàiế ố ề ấ ề ếchính; t ch c huy đ ng và s d ng v n thông qua công tác tín d ng; đi u ổ ứ ộ ử ụ ố ụ ềph i lu ng ti n, đ m b o đ v n cho Công ty ho t đ ng; tham m u cho ban ố ồ ề ả ả ủ ố ạ ộ ưgiám đ c v ch đ k toán và s thay đ i ch đ qua các th i kỳ và cùng các ố ề ế ộ ế ự ổ ế ộ ờb ph n khác t o nên m t m ng l i thông tin năng đ ng, h u hi u.ộ ậ ạ ộ ạ ướ ộ ữ ệ

f) Phòng kinh doanh: Ch u trách nhi m th c hi n các ho t đ ng tìm ki m th ị ệ ự ệ ạ ộ ế ịtr ng: tìm nhà cung ng, ti p th - bán hàng t i khách hàng nh m đ t m c ườ ứ ế ị ớ ằ ạ ụtiêu v doanh s và th ph n.ề ố ị ầ

g) Phòng k ho ch- kỹ thu tế ạ ậ : Tham m u, giúp vi c cho phó giám đ c 1 v ư ệ ố ềcông tác qu n lý kỹ thu t c a toàn Công ty, xây d ng đ nh h ng k ho ch ả ậ ủ ự ị ướ ế ạcho Công ty Phòng k ho ch-kỹ thu t có nhi m v theo dõi ti n đ th c hi n ế ạ ậ ệ ụ ế ộ ự ệk ho ch c a quy trình s n xu t, l p báo cáo k ho ch và th c hi n k ho ch ế ạ ủ ả ấ ậ ế ạ ự ệ ế ạv i Công ty.ớ

h) Nhà hàng:Tr c ti p th c hi n cung c p đ ăn, d ch v cho khách hàng ự ế ự ệ ấ ồ ị ụi) X ng s n xu tưở ả ấ : Ch u trách nhi m th c hi n s n xu t và nh p kho các ị ệ ự ệ ả ấ ậthành ph m c a Công ty.ẩ ủ

=> M i quan h gi a các b ph n: M i phòng ban trong Công ty v i m i ch c ố ệ ữ ộ ậ ỗ ớ ỗ ứnăng, m i nhi m v khác nhau nh ng đ u cùng m t m c tiêu chung là đ a ỗ ệ ụ ư ề ộ ụ ưCông ty phát tri n ngày m t v ng m nh h n Vì v y mà gi a các phòng ban ể ộ ữ ạ ơ ậ ữluôn có s k t h p ch t chẽ, h tr l n nhau đ hoàn thành t t nhi m v ự ế ợ ặ ỗ ợ ẫ ể ố ệ ụđ c giao Các b ph n c p trên sẽ ch u trách nhi m giám sát cũng nh ti p ượ ộ ậ ấ ị ệ ư ếnh n ý ki n đóng góp c a b ph n c p d i đ có th đ a ra đ c các chính ậ ế ủ ộ ậ ấ ướ ể ể ư ượsách qu n lý phù h p Ng c l i, các b ph n c p d i ph i có nghĩa v ch p ả ợ ượ ạ ộ ậ ấ ướ ả ụ ấhành các n i quy, quy ch , th c hi n t t nhi m v đ c giao d i s qu n lý ộ ế ự ệ ố ệ ụ ượ ướ ự ảc a b ph n c p trên có liên quan, ph i k t h p l n nhau trong công vi c, bên ủ ộ ậ ấ ố ế ợ ẫ ệc nh đó ngày càng thúc đ y tình đoàn k t g n bó gi a các nhân viên trong ạ ẩ ế ắ ữCông ty.

1.4 Tình hình tài chính và k t qu kinh doanh c a Công ty c ph n đ uếảủổầầt xu t nh p kh u Tây Đô.ưấậẩ

Nh n xét: ậD a vào b ng cân đ i k toán và báo cáo k t qu kinh doanh ựảố ếếảc a Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô năm 2015 ta th y:ủổầầ ư ấậẩấ

- T ng TS cu i năm 2015 là 1.084.154.362.167 đ ng , đ u năm 2015ổốồầlà 581.248.777.198 đ ng , tăng 502.905.584.900 đ ng ( t ng ng ồồươ ứtăng 86,52%) Đi u này cho th y quy mô c a Công ty đang đ c ềấủượm r ng T c đ tăng c a t ng TS nhanh h n t c đ tăng c a ở ộố ộủ ổơ ố ộủVCSH ch ng t Công ty s d ng chính sách huy đ ng v n b ng ứỏử ụộốằcách vay n t bên ngoài ợ ừ

- Ti n m t cu i năm 2015 là 2.432.893.654 đ ng , đ u năm 2015 là ềặốồầ580.600.794 đ ng , tăng 1.852.292.860 đ ng ( do cu i ngày công tyồồốrút ti n v nh ng ch a s d ng) làm tăng kh năng ng phó c a ề ềưư ử ụảứủdoanh nghi p đ i v i các kho n n đ n h n.ệố ớảợ ếạ

- Hàng t n kho cu i năm 2015 đ t 46.407.851.455, đ u năm 2015 ồốạầđ t 44.945.110.921, tăng 1.462.740.530 đ ng ( t ng ng tăng ạồươ ứ3,25%), có th doanh nghi p ch đ ng d tr hàng t n kho đ ểệủ ộự ữồểh n ch đ c các bi n d ng c a giá v n, t n d ng đ c l i th dạế ượếộủốậụượ ợế ựtr nguyên v t li u giá r ữậ ệẻ

- Ph i thu c a khách hàng cu i năm 2015 là 158.526.325.416 đ ng , ảủốồđ u năm 2015 là 49.255.911.042 đ ng , tăng 109.270.414.400 ầồđ ng , đi u này cho th y Công ty đang m r ng chính sách tín ồềấở ộd ng đ tăng s n l ng tiêu th , do đó Công ty đang b chi m ụểả ượụịếd ng v n v i s l ng l n.ụố ớ ố ượớ

- Chi phí xây d ng c b n cu i năm 2015 là 590.298.460.936 đ ng , ựơ ảốồđ u năm 2015 là 333.594.340.939 đ ng, tăng 256.704.120.000 ầồđ ng (t ng ng tăng 76,95%), công ty đang t p trung l ng v n ồươ ứậượốdài h n cho vi c xây d ng Tháp doanh nhânạệự

- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v năm 2015 đ t ấịụạ

195.043.477.931 đ ng, năm 2014 đ t 193.800.828.110 đ ng ,tăng ồạồ1.242.649.800 đ ng (t ng ng tăng 0.64% ồươ ứ

- L i nhu n sau thu năm 2015 đ t 10.147.934.526 đ ng, năm 2014ợậếạồđ t 2.728.343.528 đ ng , tăng 7.419.590.992 đ ng ạồồ

 Doanh thu c a công ty năm 2015 ch y u thu đ c t ho t ủủ ếượ ừạđ ng bán hàng và cung c p d ch v L i nhu n g p v bán ộấịụ ợậ ộ ềhàng và cung c p d ch v năm 2015 tăng so v i năm 2014 cho ấịụớth y có th công ty đã tìm đ c th tr ng mua s m v i giá r ấểượị ườắớẻh n, t đó gi m chi phí cho Công ty Bên c nh đó, chi phí lãi vayơừảạcùng chi phí bán hàng năm 2015 gi m so v i năm 2014 cũng ảớgóp ph n giúp tăng l i nhu n cho Công tyầợậ

PH N II: T CH C B MÁY K TOÁN VÀ H TH NG K TOÁN T I CÔNGẦỔỨỘẾỆỐẾẠTY C PH N Đ U T XU T NH P KH U TÂY ĐÔỔẦẦƯẤẬẨ

2.1 T ch c b máy k toán t i Công ty:ổ ứ ộếạ

S đ t ch c b máy k toán t i Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u ơ ồ ổ ứ ộ ế ạ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩTây Đô:

S đ 1.2ơ ồTrong đó:

- Phó giám đ c ph tráchố ụ : Là ng i đ ng đ u b ph n k toán- tài chính, ườ ứ ầ ộ ậ ếch u trách nhi m đi u hành, h ng d n, t ch c th c hi n và ki m tra ị ệ ề ướ ẫ ổ ứ ự ệ ểcông tác h ch toán k toán, th ng kê, tình hình tài chính c a toàn Công ạ ế ố ủty Đ ng th i phó giám đ c ph trách có trách nhi m h ng d n, c thồ ờ ố ụ ệ ướ ẫ ụ ểhóa k p th i các ch đ , chính sách, quy đ nh tài chính c a Nhà n c choị ờ ế ộ ị ủ ướ

Phó giám đ cốph trách ụ

Kếtoánngânhàng Kế

toándoanh thu,

toánthanhtoán,côngn ợKế

toánti nềm t ặ

Kếtoánkho 1

Kếtoánkho 2

ThủquỹK toánế

tr ng ưở

các k toán viên, l p báo cáo qu n tr và k t h p v i k toán tr ng l pế ậ ả ị ế ợ ớ ế ưở ậcác báo cáo tài chính.

- K toán tr ngế ưở : Là ng i t ng h p s li u đ ghi vào các s t ng h p, ườ ổ ợ ố ệ ể ổ ổ ợsau đó l p các báo cáo tài chính, là ng i giúp vi c chính cho phó giám ậ ườ ệđ c ph trách.ố ụ

- K toán ti n m tế ề ặ : Là ng i ti n hành l p các phi u thu, phi u chi theo ườ ế ậ ế ếl nh, t đó căn c vào các phi u thu, phi u chi kèm theo các ch ng t ệ ừ ứ ế ế ứ ừh p l đ nh p ho c xu t quỹ, ti n hành đ i chi u s d trên s quỹ ợ ệ ể ậ ặ ấ ế ố ế ố ư ổti n m t v i s ti n th c có t i quỹ.ề ặ ớ ố ề ự ạ

- K toán thanh toán, công nế ợ : K toán công n có ch c năng đôn đ c, thuế ợ ứ ốđòi công n , l p h s thanh toán, qu n lý h th ng khách hàng, h p ợ ậ ồ ơ ả ệ ố ợđ ng bán hàng, đ xu t các bi n pháp x lý cho các kho n công n khó ồ ề ấ ệ ử ả ợđòi, luôn c i ti n ph ng pháp thu đòi công n Ki m tra theo dõi các ả ế ươ ợ ểkho n ph i tr ,ả ả ả  l p h s thanh toán, lên k ho ch thanh toán các ậ ồ ơ ế ạkho n ph i tr cho các đ i t ng ngân hàng, các nhà cung c p và các ả ả ả ố ượ ấkho n ph i tr khác Ki m tra theo dõi các h p đ ng trên các đi u ả ả ả ể ợ ồ ềkho n thanh toán, ph ng th c giao hàng, ti n đ tri n khai các d án, ả ươ ứ ế ộ ể ựcác công trình, theo dõi c p nh t tình hình giao hàng đ t đó có k ậ ậ ể ừ ếho ch thu h i công n T ng h p tình hình công n ph i thu, ph i tr ạ ồ ợ ổ ợ ợ ả ả ảtheo t ng đ i t ng ng n h n, dài h n, phân tích tu i n , cân đ i kh ừ ố ượ ắ ạ ạ ổ ợ ố ảnăng thanh toán hi n th i và dài h n, phân tích kh năng n x u phát ệ ờ ạ ả ợ ấsinh và k ho ch thu h i công n Ki m tra theo dõi các kho n ph i tr , ế ạ ồ ợ ể ả ả ảlên l ch trình thanh toán cho các kho n công n ph i thanh toán trên c ị ả ợ ả ơs lu ng ti n c a Công ty L p h s thanh toán, kho n ph i tr cho cácở ồ ề ủ ậ ồ ơ ả ả ảđ i t ng, ki m tra tính chính xác c a các kho n chi tr trên c s đ i ố ượ ể ủ ả ả ơ ở ốchi u các tài kho n ph i tr , chi phí ph i tr , thanh toán quy t toán ế ả ả ả ả ả ết m ng Bên c nh đó k toán thanh toán còn có nhi m v c a m t k ạ ứ ạ ế ệ ụ ủ ộ ếtoán ti n l ng, đ i chi u s l ng v i b ng l ng, l p b ng phân b , ề ươ ố ế ố ượ ớ ả ươ ậ ả ổh ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng.ạ ề ươ ả ươ

- K toán doanh thu, chi phí:ế

+ Theo dõi doanh thu nhà hàng, d ch v : Theo t ng ca thu ngân sẽ nh p ị ụ ừ ậchi ti t doanh s bán hàng c a nhà hàng trên ph n m m và sẽ chuy n bill ế ố ủ ầ ề ểthanh toán lên k toán tr c 8h sáng hàng ngày K toán doanh thu ki m ế ướ ế ểtra l i th c t s bill v i sô ti n n p v quỹ và ph n ánh doanh s trên s ạ ự ế ố ớ ề ộ ề ả ố ổk toán.ế

+ Theo dõi doanh thu b ph n s n xu t: Theo dõi s l ng thành ph m, ộ ậ ả ấ ố ượ ẩđ n hàng, đ n giá bán, ki m soát đ n hàng phù h p v i t ng mã v t t , ơ ơ ể ơ ợ ớ ừ ậ ưnh p thành ph m và doanh s trên ph n m m k toán.ậ ẩ ố ầ ề ế

+ Theo dõi doanh thu bán hàng hóa

+ Theo dõi các kho n chi phí phát sinh hàng ngày, cu i tháng t p h p chi ả ố ậ ợphí và tính giá thành.

- K toán thuế ế : Ch u trách nhi m thu th p toàn b hóa đ n t k toán ị ệ ậ ộ ơ ừ ếthanh toán, vi t hóa đ n GTGT đ u ra; Cân đ i đ u vào đ u ra, vi t và ế ơ ầ ố ầ ầ ếl y hóa đ n đ u vào, đ u ra h p lý; L p k ho ch doanh thu, thu ấ ơ ầ ầ ợ ậ ế ạ ếGTGT, thu TNDN ph i n p theo tháng, quý, năm; B sung, hoàn thi n ế ả ộ ổ ệtoàn b ch ng t liên quan đ n h s thu , h s cung c p cho c quan ộ ứ ừ ế ồ ơ ế ồ ơ ấ ơch c năng; Liên h , làm vi c tr c ti p v i c quan ch c năng (thu , ứ ệ ệ ự ế ớ ơ ứ ếngân hàng,…)

- K toán ngân hàngế : Theo dõi toàn b phát sinh ra vào c a các tài kho n ộ ủ ảcu Công ty; Theo dõi các kho n gi i ngân c a ngân hàng: Th i h n ả ả ả ủ ờ ạthanh toán n g c, thanh toán lãi; Làm h s vay v n ngân hàng (H s ợ ố ồ ơ ố ồ ơh n m c, h s gi i ngân).ạ ứ ồ ơ ả

- K toán khoế : Theo dõi toàn b nguyên li u, v t li u đ u vào, đ u ra ộ ệ ậ ệ ầ ầHàng tu n ph i báo l ng t n th c t , đ m b o s l ng t n trên th c ầ ả ượ ồ ự ế ả ả ố ượ ồ ựt trùng kh p v i s l ng t n trên s sách N u chênh l ch gi a s ế ớ ớ ố ượ ồ ổ ế ệ ữ ổ

sách và th c t k toán kho và th kho sẽ ph i l p biên b n và ch u ự ế ế ủ ả ậ ả ịhoàn toàn trách nhi m tr c Công ty.ệ ướ

- Th quỹủ : Th c hi n vi c thu, chi ti n m t t i Công ty Qu n lý quỹ ti n ự ệ ệ ề ặ ạ ả ềm t Thu chi ti n và c p nh t các ch ng t vào s quỹ Báo cáo tình ặ ề ậ ậ ứ ừ ổhình hàng ngày và đ t xu t cho K toán tr ng Công ty, báo cáo cho ộ ấ ế ưởCông ty hàng tháng v tình hình thu chi và t n quỹ ti n m t Phát l ng ề ồ ề ặ ươhàng tháng theo b ng l ng cho t ng b ph n Ki m quỹ và l p báo cáoả ươ ừ ộ ậ ể ậki m quỹ theo đ nh kỳ.ể ị

2.2 T ch c h th ng k toán t i công ty:ổ ứ ệ ốếạ

2.2.1 Các chính sách k toán chung:ế

 Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô đang áp d ng ch đ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ụ ế ộk toán Công ty theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 c a B ế ủ ộTài Chính, áp d ng các chu n m c k toán Vi t Nam và các thông t ụ ẩ ự ế ệ ưphòng hành kèm theo h ng d n vi c th c hi n các chu n m c, quy t ướ ẫ ệ ự ệ ẩ ự ếđ nh đó.ị

 Các chính sách k toán đ c áp d ng t i Công ty nh sau:ế ượ ụ ạ ư

- Ch đ k toán mà công ty đang áp d ng đó là ch đ k toán Công ty ế ộ ế ụ ế ộ ếtheo TT200/2014/TT-BTC.

- Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng ạ ồ ươ ườxuyên.

- Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: ghi nh n theo giá g c.ắ ậ ồ ậ ố- Ph ng pháp tính giá xu t kho: Bình quân cu i kỳ.ươ ấ ố

- Nguyên t c ghi nh n tài s n c đ nh theo nguyên giá.ắ ậ ả ố ị

- Ph ng pháp tính kh u hao tài s n c đ nh áp d ng ph ng pháp kh u ươ ấ ả ố ị ụ ươ ấhao theo đ ng th ng.ườ ẳ

- Nguyên t c ghi nh n doanh thu: theo chu n m c k toán s 14ắ ậ ẩ ự ế ố- Công ty tính và n p thu giá tr gia tăng theo ph ng pháp kh u tr ộ ế ị ươ ấ ừ- Niên đ k toán là m t năm t 01/01 đ n 31/12 năm d ng l ch.ộ ế ộ ừ ế ươ ị

- Đ n v ti n t s d ng trong công ty là Vi t Nam đ ng.ơ ị ề ệ ử ụ ệ ồ- Hình th c s k toán mà Công ty áp d ng: Nh t ký chung.ứ ổ ế ụ ậ

2.2.2 H th ng tài kho n k toán:ệ ốả ế

Đ đ m b o các nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày đ c ph n ánh k p ể ả ả ệ ụ ế ượ ả ịth i, chính xác cũng nh ph c v cho công tác qu n lý, Công ty đã s d ng h ờ ư ụ ụ ả ử ụ ệth ng các tài kho n k toán, có m chi ti t c c p 2, c p 3 D i đây là m t s ố ả ế ở ế ả ấ ấ ướ ộ ốtài kho n đi n hình, bao g m:ả ể ồ

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch vấ ị ụTrong đó:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112: Doanh thu bán các thành ph m ẩ TK5113: Doanh thu cung c p d ch vấ ị ụ TK 152: Nguyên li u, v t li u ệ ậ ệ

 TK 156: Hàng hóa TK 155: Thành ph m ẩ

 TK 154: Chi phí s n xu t, kinh doanh d dangả ấ ở TK 521: Các kho n gi m tr doanh thuả ả ừ

 TK 515: Doanh thu ho t đ ng tài chínhạ ộ TK 635: Chi phí tài chính

 TK 632: Giá v n hàng bán ố

 TK 621: Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p ệ ậ ệ ự ế TK 622: Chi phí nhân công tr c ti p ự ế

 TK 627: Chi phí s n xu t chungả ấ TK 641: Chi phí bán hàng

 TK 642: Chi phí qu n lý doanh nghi pả ệ TK 711: Thu nh p khácậ

 TK 811: Chi phí khác

 TK 821: Chi phí thu thu nh p doanh nghi pế ậ ệ TK 911: Xác đ nh k t qu kinh doanh ị ế ả

 TK 421: L i nhu n sau thu ch a phân ph i ợ ậ ế ư ố

2.2.3.T ch c v n d ng h th ng s k toán:ổ ứ ậ ụệ ốổ ế

Do áp d ng ch đ k toán TT200/2014/TT-BTC nên Công ty không b t bu c ụ ế ộ ế ắ ộph i áp d ng m u s k toán nh tr c mà đ c t thi t k , xây d ng riêng ả ụ ẫ ổ ế ư ướ ượ ự ế ế ựphù h p v i đ c đi m qu n lý và đ c đi m ho t đ ng c a mình T t c lo i ợ ớ ặ ể ả ặ ể ạ ộ ủ ấ ả ạch ng t k toán đ u mang tính h ng d n Công ty đ c ch đ ng xây ứ ừ ế ề ướ ẫ ượ ủ ộd ng, thi t k bi u m u ch ng t k toán nh ng ph i đáp ng đ c các yêu ự ế ế ể ẫ ứ ừ ế ư ả ứ ược u c a Lu t k toán và đ m b o rõ ràng, minh b ch Tuy nhiên, Công ty v n ầ ủ ậ ế ả ả ạ ẫs d ng các bi u m u theo TT200/2014/TT-BTC H th ng s k toán t ng ử ụ ể ẫ ệ ố ổ ế ổh p đ c s d ng theo hình th c k toán nh t ký chung đ i v i k toán thù ợ ượ ử ụ ứ ế ậ ố ớ ếcông và Công ty cũng s d ng ph n m m k toán đ tính toán, l p và in b ngử ụ ầ ề ế ể ậ ảbi u k toán đ góp ph n làm gi m kh i l ng công vi c cho k toán.ể ế ể ầ ả ố ượ ệ ế

 Vi c ghi chép s sách k toán đ c ti n hành theo trình t :ệ ổ ế ượ ế ự

Báo cáo tài chính

B ng cân ảđ i s ố ốphát sinhS cáiổ

B ng ảt ng h p ổ ợchi ti t ếS , th k ổ ẻ ếtoán chi ti t ếS nh t ổ ậ

ký

Ch ng tứ ừk toánế

S đ 1.3ơ ồGhi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng ho c ghi đ nh kỳố ặ ị Quan h đ i chi u, ki m traệ ố ế ể Hàng ngày:

Căn c vào các ch ng t đã ki m tra đ c làm căn c ghi s , tr c h t ghi ứ ứ ừ ể ượ ứ ổ ướ ếnghi p v phát sinh vào s nh t ký chung, sau đó căn c vào s li u đã ghi ệ ụ ổ ậ ứ ố ệtrên s nh t ký chung đ ghi vào s cái theo các tài kho n k toán phù h p ổ ậ ể ổ ả ế ợN u đ n v có m s , th k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s nh t ký ế ơ ị ở ổ ẻ ế ế ồ ờ ớ ệ ổ ậchung , các nghi p v phát sinh đ c ghi vào s , th k toán chi ti t liên quan.ệ ụ ượ ổ ẻ ế ế

 Cu i tháng, cu i quý, cu i năm:ố ố ố

C ng s li u trên s cái, l p b ng cân đ i s phát sinh Sau khi đã ki m tra, đ iộ ố ệ ổ ậ ả ố ố ể ốchi u kh p đúng s li u ghi trên s cái và b ng t ng h p chi ti t ( đ c l p tế ớ ố ệ ổ ả ổ ợ ế ượ ậ ừcác s , th chi ti t) đ c dùng đ l p các báo cáo tài chính V nguyên t c, ổ ẻ ế ượ ể ậ ề ắt ng s phát sinh n và t ng s phát sinh có trên s nh t ký chung ( ho c s ổ ố ợ ổ ố ổ ậ ặ ổnh t ký chung và các s nh t ký đ c bi t sau khi đã lo i tr s trùng l p trên ậ ổ ậ ặ ệ ạ ừ ố ặcác s nh t ký đ c bi t) cùng kỳ.ổ ậ ặ ệ

 Trên ph n m m k toán :ầ ề ế

B t đ u niên đ k toán, k toán sẽ m m t b s m i và cu i niên đ thì ắ ầ ộ ế ế ở ộ ộ ổ ớ ố ộth c hi n khóa s sau khi đã c ng s , tính s phát sinh và s d cu i kỳ ự ệ ổ ộ ổ ố ố ư ố- S k toán dùng đ ghi chép, h th ng và l u tr toàn b các nghi p v kinh ổ ế ể ệ ố ư ữ ộ ệ ụt , tài chính đã phát sinh theo n i dung kinh t và trình t th i gian có liên ế ộ ế ự ờquan đ n doanh nghi p S k toán c a Công ty đ c ghi b ng máy vi tính.ế ệ ổ ế ủ ượ ằ

Phần mềm kế toán Misa

Máy vi tính

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán

quản trịSổ kế toán- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiếtChứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- S h th ng k toán c a Công ty bao g m s k toán t ng h p và s k toán ổ ệ ố ế ủ ồ ổ ế ổ ợ ổ ếchi ti t.ế

+ S k toán t ng h p bao g m: Nh t ký chung, s cái.ổ ế ổ ợ ồ ậ ổ+ S k toán chi ti t bao g m: S , th k toán chi ti t.ổ ế ế ồ ổ ẻ ế ế

- Hình th c k toán áp d ng là hình th c k toán trên máy tính.ứ ế ụ ứ ếPh n m m k toán công ty s d ng là ph n m m k toán misa ầ ề ế ử ụ ầ ề ế

S đ 1.4ơ ồ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ốQuan h đ i chi u ệ ố ế

 Hình nh giao di n ph n m m k toán misa c a Công ty:ả ệ ầ ề ế ủ

2.2.4 T ch c v n d ng h th ng ch ng t k toánổ ứ ậ ụệ ốứừ ế

 H th ng ch ng t k toán đ c dùng đ ch ng minh tính h p pháp c a ệ ố ứ ừ ế ượ ể ứ ợ ủvi c hình thành các nghi p v kinh t c a Công ty, ph n ánh k p th i tr ngệ ệ ụ ế ủ ả ị ờ ạthái và s bi n đ ng c a đ i t ng h ch toán đ ng th i là căn c ghi s ự ế ộ ủ ố ượ ạ ồ ờ ứ ổk toán H th ng ch ng t k toán đ c t ch c Công ty theo h th ng ế ệ ố ứ ừ ế ượ ổ ứ ở ệ ốch ng t k toán b t bu c và h th ng ch ng t k toán h ng d n giúp ứ ừ ế ắ ộ ệ ố ứ ừ ế ướ ẫcho giám đ c hi u rõ h n v tình hình tài chính c a Công ty ố ể ơ ề ủ

 H th ng bi u m u ch ng t k toán áp d ng cho công ty g m:ệ ố ể ẫ ứ ừ ế ụ ồ

Ch ng t k toán ban hành theo ch đ k toán doanh nghi p g m 4 ch tiêu:ứ ừ ế ế ộ ế ệ ồ ỉ+ Ch tiêu lao đ ng ti n l ng.ỉ ộ ề ươ

+ Ch tiêu hàng hóa.ỉ+ Ch tiêu ti n t ỉ ề ệ+ Ch tiêu TSCĐ.ỉ

- Ki m tra tĩnh rõ ràng, trung th c, đ y đ c a các ch tiêu, các y u t ghi chépể ự ầ ủ ủ ỉ ế ốtrên ch ng t k toán.ứ ừ ế

- Ki m tra tính h p pháp c a nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đã ghi trên ể ợ ủ ệ ụ ếch ng t k toán, đ i chi u ch ng t k toán v i các tài li u khác có liên quan.ứ ừ ế ố ế ứ ừ ế ớ ệ- Ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán Khi ki mể ủ ố ệ ứ ừ ế ểtra ch ng t k toán n u phát hi n có hành vi vi ph m chính sách, ch đ , các ứ ừ ế ế ệ ạ ế ộquy đ nh v qu n lý kinh t , tài chính c a Nhà n c ph i báo v i ng i có ị ề ả ế ủ ướ ả ớ ườth m quy n đ x lý k p th i, yêu c u làm thêm th t c và đi u ch nh sau đó ẩ ề ể ử ị ờ ầ ủ ụ ề ỉm i làm căn c ghi s ớ ứ ổ

2.2.6 T ch c h th ng báo cáo k toánổ ứ ệ ốế

Báo cáo tài chính là nh ng báo cáo t ng h p v tình hình tài s n, v n ch s ữ ổ ợ ề ả ố ủ ởh u và công n cũng nh tình hình tài chính, k t qu kinh doanh trong kỳ c a ữ ợ ư ế ả ủCông ty.

Áp d ng bi u m u theo ph l c II đính kèm TT200/2014/TT-BCTC ngày ụ ể ẫ ụ ụ22/12/2014 c a B Tài Chính, báo cáo tài chính ( Báo cáo tài chính năm) g m: ủ ộ ồ

- B ng cân đ i k toán: M u s B 01- DNả ố ế ẫ ố

- Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh: M u s B 02- DNế ả ạ ộ ẫ ố- Báo cáo l u chuy n t n t : M u B 03- DNư ể ề ệ ẫ

- Thuy t minh báo cáo tài chính: M u B 09- DNế ẫ

T t c các báo cáo này do các nhân viên trong Phòng ấ ả k toánế h tr cho k ỗ ợ ếtoán tr ngưở l p báo cáo Sau khi l p xong sẽ đ c ậ ậ ượ phó giám đ c 2ố rà soát và xem xét đã l p đúng theo quy đ nh và chu n m c quy đ nh hay không.ậ ị ẩ ự ị

vật liệu xuất

2.3 T ch c k toán các ph n hành c th t i công ty c ph n đ u t ổ ứ ếầụ ể ạổầầ ưxu t nh p kh u Tây Đô:ấậẩ

2.3.1 K toán nguyên v t li u, hàng hóa, công c , d ng cếậ ệụ ụụ

K toán theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho v t t , hàng hóa làmế ậ ấ ồ ậ ưcăn c ki m tra tình hình mua, d tr , bán hàng hóa và cung c p thông tin c nứ ể ự ữ ấ ầthi t cho vi c qu n lý v t t , hàng hóa ế ệ ả ậ ư

Giá tr v t t đ c tính theo ph ng pháp bình quân gia quy n vàị ậ ư ượ ươ ềđ c h ch toán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên V t t là m t trongượ ạ ươ ườ ậ ư ộnh ng hàng t n kho quan tr ng c a công ty, nó ph c v cho quá trình s nữ ồ ọ ủ ụ ụ ảxu t c a công ty Vi c xu t dùng nguyên v t li u vào s n xu t s n ph m cănấ ủ ệ ấ ậ ệ ả ấ ả ẩc vào đ nh m c nguyên v t li u do b ph n ch bi n c a nhà hàng cũng nhứ ị ứ ậ ệ ộ ậ ế ế ủ ưb ph n s n xu t thi t l p K toán căn c vào phi u xu t kho, vào b ng kêộ ậ ả ấ ế ậ ế ứ ế ấ ảxu t kho nguyên v t li u và b ng luỹ k nh p - xu t - t n, đ ng th i tính toánấ ậ ệ ả ế ậ ấ ồ ồ ờgiá tr nguyên v t li u xu t kho cho t ng th v t t ng lo i b ng ph ng phápị ậ ệ ấ ừ ứ ậ ừ ạ ằ ươbình quân gia quy n.ề

Tr giá th c tịự ế

NVL xu t dùngấ

Hàng hóa đ c ghi nh n theo giá g c, tuân theo chu n m c s 02 “ượ ậ ố ẩ ự ốHàng t n kho” bao g m giá mua và chi phí mua.Hàng hóa là nh ng v t ph mồ ồ ữ ậ ẩCông ty mua v đ ph c v cho nhu c u s n xu t, tiêu dùng c a xã h i và chề ể ụ ụ ầ ả ấ ủ ộ ủy u là các s n ph m v đ u ngế ả ẩ ề ồ ố

Bình quân

Công c d ng c h u h t mua v không qua kho mà đ a vào s d ngụ ụ ụ ầ ế ề ư ử ụluôn và đ c phân b d n vào các thángượ ổ ầ

 Các ch ng t s d ng:ứừ ử ụ- Phi u nh p khoế ậ

Các tài kho n ch y u đảủ ếượ ử ục s d ng

- TK 153: “ Công c , d ng c ”ụ ụ ụ- TK 156: “Hàng hóa”

- TK 152: “ Nguyên li u, v t li u”ệ ậ ệ

CÔNG TY C PH N Đ U T XU T NH P KH U TÂY ĐÔỔẦẦƯẤẬẨ

S 01 đ ng Thanh Bình, Ph ng M Lao, Qu n Hà Đông, Thành ph Hà N iốườườộậốộ

Sốhi uệ

TKđ iốngứ

S ti nố ề

Ngày S hi uố ệ

NK00005

Mua Bia HN c a Công ty ủTNHH T và P hóa đ n ơ0007584 ngày

04/01/2016 04/01/2016

NK00006

Mua Bia HN c a Công ty ủTNHH T và P hóa đ n ơ0007607 ngày 04/01/2016

12/01/2016 12/01/2016

NK00001

(Ký, h tên)ọ(Ký, h tên)ọ(Ký, h tên, đóng d u)ọấ

Người yêu c uầK toánếTh khoủ

S đ 1.5ơ ồ

Quy trình luân chuy n ch ng t nh p kho c a ph n hành k toán hàngểứừậủầếhóa, công c , d ng cụ ụụ

Yêu c u nh p ầậkho

L p phi u nh p ậếậkho

Ký phi u và ếchuy n hàngể

Nh n phi u và ậếnh p khoậ

Ghi th khoẻGhi s k toán ổ ế

hàng hóa

L u ch ng tưứừ

Người yêu c uầK toánếTh khoủ

L u ch ng tưứừ

Nh n phi uậế

Ghi th khoẻ

2.3.2 K toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh:ếịếả

- Công ty áp d ng ph ng pháp tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u trụ ươ ế ươ ấ ừnên doanh thu là toàn b ti n hàng và cung c p d ch v không bao g m thuộ ề ấ ị ụ ồ ếGTGT V i ph n hành k toán này em xin đ c p đ n hóa đ n GTGT ( đ cớ ầ ế ề ậ ế ơ ượl p thành 3 liên: 1 liên màu tím l u không xé kh i cu ng, 1 liên màu đ giaoậ ư ỏ ố ỏcho khách hàng, 1 liên màu xanh dùng đ l u n i b ) và các s theo dõi doanhể ư ộ ộ ổthu

- Chi phí bán hàng t i Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u Tây Đô bao g mạ ổ ầ ầ ư ấ ậ ẩ ồt t c các chi phí liên quan đ n ho t đ ng tiêu th s n ph m, hàng hóa nh :ấ ả ế ạ ộ ụ ả ẩ ưChi phí tìm ki m th tr ng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí qu ng cáo…Chiế ị ườ ảphí qu n lý doanh nghi p đ c h ch toán t ng t chi phí bán hàng và đ cả ệ ượ ạ ươ ự ượph n ánh vào các tài kho n phù h p, thu n ti n cho vi c theo dõi, giám sátả ả ợ ậ ệ ệc a c a các nhà qu n lý.ủ ủ ả

- T vi c t p h p doanh thu, chi phí vào các tài kho n liên quan đ n t ngừ ệ ậ ợ ả ế ừm ng kinh doanh, k toán có th d dàng xác đ nh đ c k t qu kinh doanhả ế ể ễ ị ượ ế ảc a t ng lo i m t hàng Đi u đó v a ti n l i cho vi c báo cáo v i ban qu n trủ ừ ạ ặ ề ừ ệ ợ ệ ớ ả ịv k t qu kinh doanh cũng nh đ a ra các ki n ngh giúp h i đ ng qu n trề ế ả ư ư ế ị ộ ồ ả ịvà ban giám đ c đ a ra nh ng quy t đ nh trong kinh doanh Con s trên báoố ư ữ ế ị ốcáo tài chính là con s t ng h p c a t t các lo i m t hàng.ố ổ ợ ủ ấ ạ ặ

 Ph ng pháp tính k t qu kinh doanh nh sau:ươ ế ả ư

K t qu kinh doanh = DT thu n – Giá v n + Doanh thu tài chính – CPếảầốtài chính – CP bán hàng – CP qu n lý doanh nghi p + Thu nh p khác – CPảệậkhác – CP thu TNDN.ế