báo cáo thực tập tốt nghiệp lần 1 tại công ty cổ phần giống cây trồng hải dương

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY Sinh viên thực : PHẠM HỒNG HẠNH Lớp : CQ50/21.02 Hà Nội, năm 2016 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU iii I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty .1 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển công ty .2 1.1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.4 Một số thành tựu công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH VÀ KIỂM SOÁT CỦA CÔNG TY 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hoạt động 1.3.2 Cơ cấu tổ chức ban lãnh đạo công ty 1.3.3 Cơ cấu lao động trình độ lao động cơng ty .13 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY.14 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 14 1.4.2 Tình hình tài cơng ty .17 II- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 20 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 20 2.1.1 Chức máy kế toán .20 2.1.2 Nhiệm vụ thành viên máy kế tốn cơng ty 21 2.1.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán .23 Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I 2.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 23 2.2.1 Các sách kế tốn chung .23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.2.6 Giới thiệu khái qt phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng 28 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ .29 2.3.1 Kế toán vốn tiền 29 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .35 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 37 2.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 2.3.6 Kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh .46 III- ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG .53 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY .54 KẾT LUẬN 55 Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I LỜI NÓI ĐẦU Đứng trước thời kỳ hội nhập giới, doanh nghiệp Việt Nam gặt hái nhiều thành công, thuận lợi phát triển kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp gặp khơng khó khăn thách thức Để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần Giống trồng Hải Dương, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, có vị trí vững vàng thị trường Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với 03 phần sau: Phần 1: Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phòng kế Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I tốn Cơng ty cổ phần Giống trồng Hải Dương để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT TW Trung ương BTC Bộ Tài UBND Ủy ban nhân dân HĐQT Hội đồng quản trị QĐ Quyết định LĐ Lao động HĐLĐ TK Hợp đồng lao động Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TP Thành phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Tên tiếng anh: Hai Duong Seeds joint stock company Tên viết tắt: HSC Trụ sở chính: Km4 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Việt Hòa, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Địa giao dịch: Km4 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Việt Hòa, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Mã số thuế: 0800008382 Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Chủ tịch HĐQT Trịnh Huy Đang Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần Vốn điều lệ Công ty là: 51.629.240.000 đồng (Năm mươi tỷ sáu trăm hai mươi chín triệu, hai trăm bốn mươi nghìn đồng) Điện thoại: 03203893319 Email: Ctgionghd@gmail.com Website: Haiduongseed.vn Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I 1.1.2 Q trình thành lập phát triển cơng ty Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương tiền thân Công ty Giống trồng Hải Dương thành lập ngày 02/10/2000 theo định số 3003/QĐ-UB ngày 02/10/2000 UBND tỉnh Hải Dương Công ty chịu quản lý trực tiếp UBND tỉnh Hải Dương, đồng thời chịu quản lý Nhà nước chuyên môn quan có thẩm quyền Năm 2003, UBND tỉnh Hải Dương có định số 1090/QĐ-UBND ngày 21/04/2003 sáp nhập Xí nghiệp ăn Cầu Xe vào cơng ty Năm 2007, UBND tỉnh Hải Dương có định số 07/QĐ-UBND ngày 02/01/2007 tạm thu hồi bàn giao 81,5 đất Xí nghiệp giống trồng Lai Cách để giao cho Công ty cổ phần Đại An phát triển khu công nghiệp Căn văn số 6506/VP-CP-ĐMDN ngày 01/10/2008 văn phịng phủ việc xếp doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND tỉnh Hải Dương Ngày 07/10/2008, UBND tỉnh Hải Dương có định số 3763/QĐ-UBND chuyển đổi Công ty Giống trồng Hải Dương thành Công ty TNHH MTV giống trồng Hải Dương 100% vốn Nhà nước Công ty doanh nghiệp có chức sản xuất kinh doanh loại giống lúa, giống ăn quả, dược liệu, công viên, cảnh, hoa, công nghiệp số giống thủy sản Hiện công ty chủ động sản xuất nhiều loại giống lúa, giống rau màu vụ đơng, ăn quả, chè có chất lượng cao phục vụ cho sản xuất đại trà Trong sản xuất kinh doanh công ty thực theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 xây dựng áp dụng từ năm 2005, đến năm 2009 thực theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Sản phẩm cơng ty kiểm sốt chặt chẽ, hàng năm Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I Trung Tâm khảo nghiệm Giống trồng Quốc gia cấp giấy chứng nhận chất lượng giống siêu nguyên chủng cho số giống lúa như: Q5, KD18, BT7, Xi23, Nếp 87, Nếp 97, Nếp DT22, Căn định số 1415/QĐ-UBND ngày 06/06/2014 UBND tỉnh Hải Dương việc phần hóa thành lập Ban đạo cổ phần hóa Cơng ty TNHH MTV Giống trồng Hải Dương, ngày 10/01/2016 Công ty TNHH MTV Giống trồng Hải Dương chuyển đổi thành Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương 1.1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan chủ quan Trong có nhiều yếu tố tác động thuận lợi đến trình hoạt động song có khơng yếu tố gây khó khăn cho hoạt động Cơng ty 1.1.3.1 Thuận lợi  Đảng Chính phủ có sách phát triển nông nghiệp, nông dân, nông thôn (Tam nông) hướng  Nhà nước đầu tư cho việc xây dựng nông thôn tạo đà cho kinh tế nông thơn lên theo hướng sản xuất hàng hóa  Tỉnh ủy, UBND tỉnh có nhiều sách dự án để thúc đẩy sản xuất nông nghiệp Hải Dương theo hướng sản xuất hàng hóa  Lực lượng lao động sản xuất, kinh doanh Cơng ty có trình độ tay nghề cao Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I  Là doanh nghiệp khoa học cơng nghệ, Cơng ty có nhiều sản phẩm đời từ khoa học công nghệ  Cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng công ty đầu tư đồng  Truyền thống đoàn kết, gắn bó tồn cơng ty ln giữ vững Cán bộ, cơng nhân viên, người lao động có trách nhiệm, nhiệt tình gắn bó 1.1.3.2 Khó khăn, thách thức Sản xuất nông nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào điều kiện thiên nhiên, chịu rủi ro cao, chi phí đầu vào ln tăng đầu tăng chậm làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh đời sống người lao động Suy giảm kinh tế tồn cầu có Việt Nam, ngăn chặn hậu nặng lề ảnh hưởng sức mua hàng hóa giảm sút, hàng hóa tồn kho lớn nhiều doanh nghiệp ngừng hoạt động chí phá sản, giảm phát có chiều hướng phát sinh Diện tích đất để phục vụ cho sản xuất giống trồng Công ty từ năm 2007 đến bị thu hẹp tỉnh thu hồi diện tích đất xí nghiệp Lai Cách, xí nghiệp sản xuất giống trồng chế biến nơng lâm sản Chí Linh, xí nghiệp sản xuất giống trồng Kim Thành Sự cạnh tranh thị trường giống trồng ngày liệt có tính sống cịn, ngày trở lên gay gắt Quá trình hình thành phát triển gặp nhiều khó khăn, quan tâm Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp & PTNT, ngành chức tỉnh, với đồn kết khắc phục khó khăn lãnh đạo Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I tồn thể người lao động cơng ty áp dụng kỹ thuật tiên tiến, nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Do vậy, phấn đấu hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch năm, đời sống người lao động ổn định nâng lên, cơng ty hồn thành nghĩa vụ nhà nước 1.1.3.3.Những tồn chủ yếu Bên cạnh kết thành tích đạt Trong q trình hoạt động cơng ty cịn số tồn cần phải khắc phục là:  Sản xuất kinh doanh mức vừa nhỏ;  Hiệu sản xuất, kinh doanh chưa cao;  Về thị trường tiêu thụ: Thị phần chưa lớn, chất lượng sức cạnh tranh chưa cao  Sản xuất cung ứng giống trồng đơn điệu, chủ yếu tập trung vào giống lúa, sản xuất bị động phụ thuộc nhiều vào thời tiết  Thu hồi cơng nợ cịn chậm  Đời sống người lao động chưa nâng cao rõ rệt 1.1.4 Một số thành tựu công ty - Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương lần UBND tỉnh tặng danh hiệu "Doanh nghiệp tiêu biểu" (năm 2007 2010) - Năm 2009, cơng ty Chính phủ tặng giải Bạc chất lượng quốc gia - Năm 2010, Hiệp hội Thương mại Giống trồng Việt Nam chứng nhận danh hiệu "Hạt giống vàng Việt Nam" cho công ty Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I + TK 214 – Hao mòn TSCĐ để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mịn tồn TSCĐ q trình sử dụng trích khấu hao TSCĐ trường hợp giảm hao mòn khác TSCĐ Kết cấu TK 214: TK 214- Hao mòn TSCĐ Bên Nợ: Hao mòn TSCĐ giảm Bên Có: Hao mịn TSCĐ tăng Dư Có: Hao mịn TSCĐ có doanh nghiệp TK 214 có TK cấp sau: TK 2141- Hao mịn TSCĐ hữu hình 2.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.3.5.1 Nội dung yêu cầu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Chi phí sản xuất  Chi phí sản xuất(CPSX) biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: - Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí: Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)  Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT)  Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên phân xưởng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau * Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ - Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: + Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I + Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ + Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định + Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự tốn chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất liệu pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 2.3.5.2 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng - Chứng từ sử dụng: Các phiếu yêu cầu vật tư, bảng tính phân bổ ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ, bảng phân bổ chi phí trả trước, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… - Tài khoản sử dụng: + TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp + TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 627 – Chi phí sản xuất chung, có TK chi tiết cấp sau: • TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng • TK 6272 – Chi phí vật liệu phụ • TK 6273 – Chi phí cơng cụ dụng cụ • TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I • TK 6277 – Chi phí mua ngồi + TK 154 tài khoản liên quan 2.3.5.3 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Quy trình tập hợp chi phí sản xuất: - Chi phí NVL trực tiếp: Kế tốn vật tư cơng ty đồng thời kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành + Khi vật tư xuất dùng, vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư, kế toán cập nhật vào phần mềm kế tốn có số lượng + Cuối kỳ, kế tốn tính đơn giá trị giá vốn thực tế NVL xuất kho + Khi kế toán nhập số liệu lên phần mềm kế toán, máy tự động cập nhật vào sổ TK 621 sổ tài khoản liên quan - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn dựa bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội để xác định chi phí nhân cơng trực tiếp Khi kế toán nhập số liệu vào phần mềm, máy tự động nhập số liệu vào sổ quỹ, sổ TK 622 sổ tài khoản liên quan - Chi phí sản xuất chung: + Kế tốn xác định chi phí nhân viên phân xưởng dựa bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, phềm mềm tự động cập nhật lên TK 6271 + Chi phí vật liệu phụ chi phí cơng cụ dụng cụ: Kế toán dựa vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư xí nghiệp để ghi phiếu xuất kho nhập thông tin lên phần mềm, máy tự động cập nhật vào tài khoản 6272, 6273 + Chi phí khấu hao TSCĐ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán cập nhật lên phần mềm kế toán, tự động hạch toán vào TK 6274 Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I + Chi phí mua ngồi cơng ty: kế tốn vào hóa đơn để xác định khoản mục này, kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm tự động cập nhật lên TK 6277 * Khái quát quy trình tính giá thành thành phẩm: - Kế tốn thực kết chuyển từ TK 621, 622 627 sang TK 154 - Thực đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ, sản phẩm dở đưa sản phẩm quy đổi theo mức độ hoàn thành tương đương phải chịu chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương - Kế tốn lập bảng tính tổng giá thành excel, sau tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm: Tổng giá thành = Chi phí sx dở dang đầu kỳ Chi phí sx phát + sinh kỳ - Chi phí sx dở dang cuối kỳ 2.3.6 Kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.6.1 Kế tốn thành phẩm, hàng hóa - Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm - Đánh giá thành phẩm: + Giá gốc thành phẩm nhập kho: Thành phẩm DN sản xuất = Giá thành sản xuất thực tế + Giá gốc thành phẩm xuất kho: Giá gốc TP xuất kho = Số lượng TP xuất kho * Đơn giá TP xuất kho Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I - Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý; Bảng kê mua hàng; Hóa đơn GTGT,… - Tài khoản sử dụng: TK 155 – “Thành phẩm” dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp * Kế toán giá vốn hàng bán: Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, bán kỳ Ngoài ra, cịn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá HTK 2.3.6.2 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng * Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất 05 điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I Doanh thu xác định tương đối chắn DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường, chứng từ tốn (phiếu thu, ủy nhiệm thu, Giấy báo Có, séc tốn….) - Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp TK 3387- Doanh thu chưa thực Và tài khoản liên quan khác (TK 111,112, 131,….) * Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Trong đó: + Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Tài khoản sử dụng: TK 521- “Các khoản giảm trừ doanh thu” có 03 tài khoản cấp là: + TK 5211: Chiết khấu thương mại Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I + TK 5212: Hàng bán bị trả lại + TK 5213: Giảm giá hàng bán - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hàng bán bị trả lại, Hóa đơn giảm giá hàng bán, chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 2.3.6.3 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phân loại theo nội dung chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng: TK 641- “Chi phí bán hàng” phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm TK 641 có tài khoản cấp theo nội dung chi phí 2.3.6.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phân loại theo nội dung chi phí bao gồm: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao TSCĐ; Thuế, phí lệ phí; chi phí dự phịng chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng: TK 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung tồn doanh nghiệp kỳ hoạch tốn 2.3.6.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK 911- “Xác định kết kinh doanh” dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I 2.3.7 Kế tốn lập phân tích Báo cáo Tài Báo cáo Tài phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn….của doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống Báo cáo Tài bao gồm hệ thống số liệu kinh tế tài tổng hợp, rút từ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thuyết minh cần thiết văn số liệu Báo cáo Tài phương pháp quan trọng để chuyển tải thơng tin kế tốn tài đến người định Đó thơng tin cơng khai tài sản, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phục vụ đối tượng bên doanh nghiệp - Việc lập trình bày Báo cáo Tài doanh nghiệp phải tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày Báo cáo Tài chính” gồm: + Trung thực hợp lý + Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thơng tin đáng tin cậy, khi: • Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp; Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I • Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng; • Trình bày khách quan, khơng thiên vị; • Tn thủ ngun tắc thận trọng; • Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Những nguyên tắc lập Báo cáo Tài chính: + Kinh doanh liên tục + Nguyên tắc sở dồn tích + Nguyên tắc quán + Tính trọng yếu tập hợp + Nguyên tắc bù trừ + Nguyên tắc so sánh - Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo Tài (1) Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày Báo cáo Tài năm (2) Đối với doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn cịn phải lập Báo cáo Tài niên độ dạng đầy đủ (3) Công ty mẹ Tập đồn phải lập Báo cáo Tài hợp niên độ Báo cáo Tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm Ngồi cịn phải lập Báo cáo Tài hợp sau hợp kinh doanh (4) Ngoài ra, tất doanh nghiệp có chứng khốn trao đổi cơng khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I công ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập Báo cáo Tài phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cao phận” Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I III- ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1.1 Ưu điểm * Bộ máy kế tốn - Bộ máy kế tốn có phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ kế toán viên - Đội ngũ nhân viên trẻ, động, thành thạo vi tính, có trách nhiệm cơng việc Đặc biệt, Kế tốn trưởng người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn tài * Hệ thống chứng từ ln chuyển chứng từ - Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng ty có quy chế rõ ràng việc vận dụng luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu sai sót q trình áp dụng - Quy trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo tính an toàn đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn rõ ràng - Các chứng từ thường xuyên kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ * Hệ thống tài khoản: Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn thống cơng ty xây dựng riêng hệ thống tài khoản không đáp ứng nhu cầu hạch toán Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I tại; giúp công ty theo dõi tình hình tài cách cụ thể, rõ ràng; mà xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển công ty * Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán - Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Vacom giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thơng tin, lập báo cáo; dễ dàng phát sai sót trình xử lý - Mạng máy vi tính phịng kế toán phận khác kết nối với giúp giảm thiểu thời gian truyền liệu, tăng cường kiểm sốt - Nhìn chung hệ thống báo cáo công ty đáp ứng yêu cầu cập nhật, xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu 3.1.2 Hạn chế Kế tốn viên vài xí nghiệp chưa đáp ứng tốt u cầu cơng việc, gây chậm trễ, sai sót nhiều 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY Cần chỉnh đốn, nhắc nhở kỷ luật kế toán viên chưa chấp hành yêu cầu công việc Thực đào tạo, kiểm tra quy cách làm việc giúp nâng cao lực hiệu làm việc cho nhân viên kế toán để máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I KẾT LUẬN Thời gian thực tập Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán Điều giúp hiểu rõ lý thuyết học trường, cách áp dụng kiến thức vào thực tế Cùng với đó, em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn quan trọng Bởi lẽ điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế Một máy kế tốn hoạt động hiệu cần có kế tốn viên đạt trình độ chun mơn vững vàng, khả nắm bắt vận dụng quy định kế toán vào đặc thù đơn vị cách linh hoạt Trong Báo cáo này, em khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức cách hạch tốn cơng ty Dù cố gắng để hoàn thiện báo cáo trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý, sửa chữa thầy cô cán công ty để báo cáo em hoàn thiện, hợp lý Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Trương Thị Thủy kế tốn viên phịng Tài kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên Hạnh Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I Phạm Hồng Hạnh Phạm Hồng Hạnh – CQ50/21.02 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Hải Dương, ngày 10 / 01/ 2 016 Công ty TNHH MTV Giống trồng Hải Dương chuyển đổi thành Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương 1. 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. .. thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Giống trồng Hải Dương Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn... CQ50/ 21. 02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập lần I 1. 1.2 Quá trình thành lập phát triển công ty Công ty cổ phần Giống trồng Hải Dương tiền thân Công ty Giống