TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG
Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Giống cây trồng Hải Dương.
Tên tiếng anh: Hai Duong Seeds joint stock company.
Trụ sở chính và địa chỉ giao dịch của công ty nằm tại Km4 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Việt Hòa, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch HĐQT Trịnh Huy Đang.
Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần.
Vốn điều lệ của Công ty là 51.629.240.000 đồng (Năm mươi một tỷ sáu trăm hai mươi chín triệu, hai trăm bốn mươi nghìn đồng) Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại 03203893319 hoặc gửi email đến Ctgionghd@gmail.com Truy cập website của chúng tôi tại Haiduongseed.vn để tìm hiểu thêm.
Quá trình thành lập và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương, được thành lập vào ngày 02/10/2000 theo quyết định số 3003/QĐ-UB của UBND tỉnh Hải Dương, là tiền thân của Công ty Giống cây trồng Hải Dương Công ty hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của UBND tỉnh Hải Dương và tuân thủ các quy định chuyên môn từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Năm 2003, UBND tỉnh Hải Dương có quyết định số 1090/QĐ-UBND ngày 21/04/2003 sáp nhập Xí nghiệp cây ăn quả Cầu Xe vào công ty.
Vào năm 2007, UBND tỉnh Hải Dương đã ban hành quyết định số 07/QĐ-UBND ngày 02/01/2007, tạm thu hồi và chuyển giao 81,5 ha đất từ Xí nghiệp giống cây trồng Lai Cách cho Công ty cổ phần Đại An nhằm phát triển khu công nghiệp.
Căn cứ văn bản số 6506/VP-CP-ĐMDN ngày 01/10/2008 của văn phòng chính phủ về việc sắp xếp doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND tỉnh Hải Dương.
Vào ngày 07/10/2008, UBND tỉnh Hải Dương đã ban hành quyết định số 3763/QĐ-UBND, chuyển đổi Công ty Giống cây trồng Hải Dương thành Công ty TNHH MTV giống cây trồng Hải Dương, với 100% vốn Nhà nước.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh giống lúa, cây ăn quả, cây dược liệu, cây công viên, cây cảnh, hoa, cây công nghiệp và một số giống thủy sản Hiện tại, công ty đã chủ động sản xuất nhiều loại giống lúa, rau màu vụ đông, cây ăn quả và cây chè chất lượng cao phục vụ sản xuất đại trà Để đảm bảo chất lượng trong sản xuất và kinh doanh, công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.
Trung Tâm Khảo Nghiệm Giống Cây Trồng Quốc Gia đã cấp giấy chứng nhận chất lượng giống siêu nguyên chủng cho nhiều giống lúa, bao gồm Q5, KD18, BT7, Xi23, Nếp 87, Nếp 97 và Nếp DT22.
Theo quyết định số 1415/QĐ-UBND ngày 06/06/2014 của UBND tỉnh Hải Dương, việc cổ phần hóa Công ty TNHH MTV Giống cây trồng Hải Dương đã được phê duyệt Ngày 10/01/2016, Công ty TNHH MTV Giống cây trồng Hải Dương chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương.
Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3 1.1.4 Một số thành tựu của công ty
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty phải đối mặt với nhiều yếu tố khách quan và chủ quan Mặc dù có nhiều yếu tố thuận lợi hỗ trợ hoạt động, nhưng cũng không ít yếu tố gây khó khăn cho Công ty.
Đảng và Chính phủ có chính sách phát triển nông nghiệp, nông dân, nông thôn (Tam nông) đúng hướng.
Nhà nước đầu tư cho việc xây dựng nông thôn mới tạo đà cho kinh tế nông thôn đi lên theo hướng sản xuất hàng hóa
Tỉnh ủy, UBND tỉnh có nhiều chính sách và dự án để thúc đẩy sản xuất nông nghiệp Hải Dương theo hướng sản xuất hàng hóa.
Lực lượng lao động sản xuất, kinh doanh của Công ty có trình độ và tay
Là doanh nghiệp khoa học công nghệ, Công ty có nhiều sản phẩm ra đời từ khoa học công nghệ.
Cơ sở vật chất và kỹ thuật hạ tầng được công ty đầu tư cơ bản và đồng bộ.
Truyền thống đoàn kết, gắn bó trong toàn công ty luôn được giữ vững.
Cán bộ, công nhân viên, người lao động có trách nhiệm, nhiệt tình và gắn bó.
Sản xuất nông nghiệp chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên và có mức rủi ro cao Chi phí đầu vào liên tục tăng, trong khi giá đầu ra tăng chậm, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh và cuộc sống của người lao động.
Suy giảm kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng nặng nề đến Việt Nam, dẫn đến sức mua hàng hóa giảm sút, hàng tồn kho lớn và nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động hoặc phá sản Tình trạng giảm phát cũng đang có dấu hiệu gia tăng.
Từ năm 2007 đến nay, diện tích đất phục vụ sản xuất giống cây trồng của Công ty đã bị thu hẹp do tỉnh thu hồi đất của các xí nghiệp như Lai Kách, Chí Linh và Kim Thành.
Sự cạnh tranh trên thị trường giống cây trồng ngày càng quyết liệt và có tính sống còn, ngày càng trở lên gay gắt.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty, mặc dù gặp nhiều thách thức, đã nhận được sự quan tâm từ Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Sở Nông nghiệp & PTNT Nhờ vào việc áp dụng các kỹ thuật tiên tiến và nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, công ty đã vượt qua các chỉ tiêu kế hoạch năm Điều này không chỉ giúp ổn định và nâng cao đời sống người lao động mà còn đảm bảo công ty hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.
1.1.3.3.Những tồn tại chủ yếu
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả và thành tích đáng kể, nhưng vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục trong quá trình hoạt động.
Sản xuất kinh doanh còn ở mức vừa và nhỏ;
Hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh chưa cao;
Về thị trường tiêu thụ: Thị phần chưa lớn, chất lượng và sức cạnh tranh chưa cao.
Sản xuất và cung ứng giống cây trồng hiện nay còn đơn điệu, chủ yếu tập trung vào giống lúa, dẫn đến tình trạng sản xuất bị động và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết.
Thu hồi công nợ còn chậm.
Đời sống người lao động chưa được nâng cao rõ rệt.
1.1.4 Một số thành tựu của công ty
- Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương đã 2 lần được UBND tỉnh tặng danh hiệu "Doanh nghiệp tiêu biểu" (năm 2007 và 2010)
- Năm 2009, công ty được Chính phủ tặng giải Bạc chất lượng quốc gia
- Năm 2010, Hiệp hội Thương mại Giống cây trồng Việt Nam chứng nhận danh hiệu "Hạt giống vàng Việt Nam" cho công ty
- Năm 2011, Công ty được UBND tỉnh Hải Dương Tặng danh hiệu “Doanh nghiệp tiêu biểu”
- Năm 2013, Công ty được công nhận là Doanh nghiệp khoa học công nghệ.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.2.1 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương được thành lập nhằm mục tiêu:
Không ngừng nâng cao lợi ích của Nhà nước, của Công ty, các cổ đông và người lao động.
Tăng tích lũy và phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
Góp phần thiết thực vào viêc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Hải Dương và cả nước.
1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh và phạm vi hoạt động của công ty
- Phạm vi hoạt động: Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương hoạt động sản xuất kinh doanh trên phạm vi lãnh thổ nước Việt Nam.
- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất và kinh doanh giống cây trồng.
- Ngành nghề kinh doanh công ty đăng ký: sản xuất và mua bán các loại giống cây trồng, giống thuỷ sản, phân bón, lương thực.
Sản xuất và mua bán các giống lúa thuần, lúa lai, cây rau màu, cây vụ đông.
Sản xuất và mua bán các loại giống cây ăn quả, cây dược liệu, cây công viên , cây cảnh, hoa, cây công nghiệp, cây lâm nghiệp, cây chè
Sản xuất và mua bán các loại giống thuỷ sản (Cá, tôm, cua, ốc, ếch, ba ba).
Sản xuất, chế biến, mua bán hàng nông sản, lâm sản, thực phẩm.
Hoạt động khảo nghiệm, kiểm nghiệm và chứng nhận chất lượng giống cây trồng
- Sản phẩm chủ yếu: sản phẩm chủ yếu của Công ty cổ phần giống cây trồng Hải Dương là những giống cây, con giống sau:
Giống lúa bản quyền bao gồm các loại như Bắc thơm 7KBL, Bắc ưu 253KBL, nếp DT22, ĐB Tám Xoan Hải Dương, và NB-01 Đặc biệt, giống lúa cực ngắn ngày GL 101 có thời gian sinh trưởng từ 80-90 ngày, trong khi giống lúa trung ngày chất lượng như Nếp Triều Tiên và XT28 cũng được ưa chuộng.
Giống cây màu vụ đông: khoai tây VT2 vỏ đỏ, khoai lang bở KB1, giống hành tía VN1.
Giống cây ăn quả: vải, nhãn, bưởi, hồng xiêm Xuân Đỉnh, cam tiến vua, ổi…
Giống chè: Kim Tuyên, Phúc Vân Tiên.
Giống thủy sản: cá rô phi đơn tính dòng GIFT, đơn tính lai xa.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH VÀ KIỂM SOÁT CỦA CÔNG TY
1.3.1 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động
(1) Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật.
(2) Cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương là Đại hội đồng cổ đông
(3) Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm
Ban Kiểm soát là cơ quan có trách nhiệm giám sát hoạt động của Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương, được bầu và miễn nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông.
(5) Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
(6) Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc thuê, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.2 Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương gồm có:
(1) Đại hội đồng cổ đông
(2) Hội đồng quản trị (HĐQT), gồm:
Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc và các thành viên HĐQT: 03 người
(3) Các Phó Tổng giám đốc : 02 người
(6) Các phòng ban, các đơn vị trực thuộc:
- Các đơn vị trực thuộc:
Phòng Nghiên cứu và phát triển
Phòng Tài chính kế toán
- Các chi nhánh trực thuộc công ty:
Xí nghiệp Giống cây trồng công nghệ cao Lai Cách
Xí nghiệp Giống cây trồng Qúy Dương
Xí nghiệp Giống cây trồng Nam Sách
Xí nghiệp Giống cây trồng Tứ Kỳ
Xí nghiệp giống cây trồng Kim Thành
Xí nghiệp giống cây trồng và chế biến nông lâm sản Chí Linh
Xí nghiệp giống cây ăn quả, cây dược liệu Cầu Xe
Trung tâm Marketing và phát triển sản phẩm mới
Trung tâm Nghiên cứu và nhân giống thủy sản Tứ Kỳ
Các xí nghiệp dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để chọn lọc và nhân giống các loại giống như siêu nguyên chủng, nguyên chủng, giống bố mẹ và giống chè, nhằm cung cấp cho thị trường địa phương Họ cũng tổ chức chuyển giao kỹ thuật cho nông dân và thực hiện các nhiệm vụ khác từ cấp trên Bên cạnh đó, hai trung tâm nghiên cứu còn tiến hành nghiên cứu, chọn lọc và lai tạo giống mới, đồng thời tìm hiểu nhu cầu thị trường để phát triển và hoàn thiện sản phẩm.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty cổ phần, chịu trách nhiệm thông qua định hướng phát triển và quyết định các phương án cũng như nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Ban kiểm soát; quyết định tổ chức lại, giải thể công ty cổ phần và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ.
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty cổ phần, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này đại diện cho Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và các cán bộ quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi pháp luật, điều lệ công ty, các Quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
* Chủ tịch Hội đồng quản trị:
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị;
Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT
Chủ tọa cuộc họp Đại hội cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị;
Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và cẩn trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng như trong công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Mục tiêu chính của ban kiểm soát là bảo vệ các lợi ích hợp pháp của cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Giám đốc.
Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty Vị trí này được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thông qua hợp đồng thuê.
Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó Tổng giám đốc chuyên môn.
Trích: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương
1.3.3 Cơ cấu lao động và trình độ lao động của công ty
Công ty có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và công nhân lành nghề được đào tạo trong nước và ngoài nước bao gồm 87 nam và 62 nữ.
- Phân theo trình độ lao động:
Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học : 32 người Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp : 11 người
Công nhân kỹ thuật : 99 người
- Phân theo hợp đồng lao động:
Số lao động không thuộc diện ký HĐLĐ : 03 người
Số lao động hợp đồng không thời hạn : 146 người
- Số lao động tại mỗi phòng ban tại trụ sở chính của công ty:
Bộ máy quản lý Số người
Trong đó: Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc 01
Các phó Tổng Giám đốc 02
Phòng Nghiên cứu và phát triển 02
Phòng Nhân sự, Hành chính - Kế hoạch 05
Phòng Tài chính kế toán 04
- Số lao động tại các chi nhánh trực thuộc công ty:
Các chi nhánh trực thuộc công ty Số người
Xí nghiệp Giống cây trồng công nghệ cao Lai Cách 07
Xí nghiệp Giống cây trồng Qúy Dương 05
Xí nghiệp Giống cây trồng Nam Sách 05
Xí nghiệp Giống cây trồng Tứ Kỳ 12
Xí nghiệp giống cây trồng Kim Thành 05
Xí nghiệp giống cây trồng và chế biến nông lâm sản Chí Linh 09
Xí nghiệp giống cây ăn quả và cây dược liệu Cầu Xe chuyên cung cấp giống cây chất lượng cao Trung tâm Marketing và phát triển sản phẩm mới 03 tập trung vào việc giới thiệu và phát triển các sản phẩm nông nghiệp đổi mới Trung tâm Nghiên cứu và nhân giống thủy sản Tứ Kỳ đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và phát triển giống thủy sản, góp phần nâng cao chất lượng nguồn lợi thủy sản.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.14 1 Kết quả kinh doanh của công ty
1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 1a: Trích Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Giống cây trồngHải Dương giai đoạn 2013-2015.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2013-2015 Đơn vị tính: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 75.662.035.988 68.203.507.767 66.629.329.942
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 15.074.898.473 7.710.445.170 10.622.862.535
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10-02) 10 VI.27 60.587.137.515 60.493.062.597 56.006.467.407
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ(20-11) 20 13.416.754.412 10.762.511.615 8.567.796.393
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.061.098.084 1.863.801.179 2.656.865.780
7 Chi phí tài chính 22 VI.26 9.110.308 15.653.049 37.064.765
Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0
8 Chi phí bán hàng 24 VI.28 9.409.685.227 7.530.306.888 5.914.980.178
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.889.977.722 5.476.809.990 5.182.100.496
10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30 +(21-22)-(24+25)) 30 169.079.239 -396.457.133 90.516.734
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(500+40) 50 247.290.139 284.884.197 301.436.911
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp-hiện hành 51 VI.30 54.403.830 62.674.523 75.359.228
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp-hoãn lại 52 VI.30 0 0
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60P-51-52) 60 192.886.309 222.209.674 226.077.683
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0 0
Bảng 1b: Bảng so sánh chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận năm 2015 và năm 2014
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 Chênh lệch Tỷ lệ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 60.587.137.515 60.493.062.597 94.074.920 0,16
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 13.416.754.412 10.762.511.615 2.654.242.800 24,66
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 247.290.139 284.884.197 -37.594.058 -13,20
Từ 2 bảng trên ta thấy:
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2015 chỉ tăng nhẹ 94.074.920 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ 0,16% so với năm 2014, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013-2015 đang ổn định Sự ổn định này phản ánh thị trường vững chắc mà công ty đã xây dựng trên toàn quốc Tuy nhiên, với tỷ lệ tăng trưởng quá nhỏ, công ty cần tìm ra giải pháp để thúc đẩy doanh số, nâng cao doanh thu thuần và mở rộng quy mô sản xuất, từ đó gia tăng thị phần trong môi trường cạnh tranh và phát triển bền vững hơn.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2015 đã tăng 2.654.242.800 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 24,66% so với năm 2014 Mặc dù doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ không tăng đáng kể, nhưng việc sử dụng vật tư và hàng hóa giá thấp hơn đã giúp giảm giá vốn hàng bán, từ đó tăng lợi nhuận gộp cho công ty.
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty năm 2015 so với năm 2014 giảm 37.594.058 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ giảm là 13,20%.
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty
Công ty cam kết duy trì nguồn vốn ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thanh toán kịp thời và đầy đủ chế độ cho người lao động cũng như khách hàng, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Tình hình tài chính của công ty được đánh giá là lành mạnh với khả năng thanh toán được đảm bảo và hệ số nợ trên tổng tài sản ở mức thấp.
Bảng 1c: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu giai đoạn 2012- 2014.
Chỉ Tiêu Đơn vị tính 2012 2013 2014
1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Hệ số thanh toán ngắn hạn Lần 3,53 3,76 3,72
Hệ số thanh toán nhanh Lần 3,07 3,49 3,04
2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn
Hệ số nợ - Tổng nợ/TTS % 20,29% 19,35% 17,00%
Nợ ngắn hạn/Tổng nợ % 98,16% 98,10% 99,30%
Nợ dài hạn/Tổng nợ % 1,84% 1,90% 0,70%
Nợ dài hạn/Vốn chủ sở hữu Lần 0,005 0,005 0,001
3 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
Kỳ thu tiền bình quân Ngày 118,80 109,61 108,05
Hệ số vòng quay khoản phải thu Lần 3,07 3,33 3,38
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định Lần 2,43 2,85 2,61
Doanh thu thuần/TTS Lần 1,44 0,83 0,85
4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời
Lợi nhuận từ HĐKD/DTT % 0,51% 0,16% -0,66%
Thu nhập trên cổ phần (EPS) Đồng/CP 37 43 37
(Nguồn: Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương)
* Về khả năng thanh toán giai đoạn 2012- 2014:
Trong giai đoạn 2012-2014, Công ty duy trì khả năng thanh toán tốt và ổn định, với hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn tăng từ 3,53 lên 3,72 Công ty ít vay ngân hàng và có lượng tiền mặt lớn, đảm bảo thanh toán cho các khoản công nợ Khả năng thanh toán nhanh cũng ổn định, từ 3,0 năm 2012 lên 3,04 năm 2014 Đến 31/12/2014, Công ty gần như không gặp rủi ro về thanh khoản, với hệ số khả năng thanh toán tức thời luôn đảm bảo sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong giai đoạn 2012-2014, tỷ trọng nợ của Công ty giảm từ 20,29% tổng tài sản năm 2012 xuống còn 17,00% năm 2014 Hầu hết các khoản nợ đều là nợ ngắn hạn, và công ty đã giảm thiểu nợ vay ngân hàng, đến cuối năm 2014 không còn khoản nợ vay ngân hàng nào.
* Về hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời:
Mặc dù năng lực hoạt động cơ bản ổn định, hiệu quả chung vẫn chưa cao do khả năng sử dụng toàn bộ tài sản giảm qua các năm Tuy nhiên, đã có những cải thiện đáng kể trong việc tăng vòng quay hàng tồn kho và hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Trong giai đoạn 2012-2014, khả năng sinh lời của Công ty có sự ổn định nhưng vẫn ở mức thấp, với hệ số ROA chỉ đạt 0,29% vào năm 2012 và tăng nhẹ lên 0,30% vào năm 2014 Điều này cho thấy mỗi 100 đồng vốn huy động chỉ mang lại 0,30 đồng lợi nhuận, phản ánh việc sử dụng vốn kinh doanh chưa hiệu quả.
Hệ số khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) của Công ty trong những năm qua ở mức thấp, với năm 2012 và 2014 chỉ đạt 0,36 đồng lợi nhuận sau thuế cho mỗi 100 đồng vốn chủ Nguyên nhân chủ yếu là do cơ cấu chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu và việc Công ty không sử dụng nợ, chỉ dựa vào vốn chủ cho hoạt động kinh doanh Hoạt động cung cấp giống cây trồng và thủy sản cho nông dân thường mang tính hỗ trợ theo quy định của Nhà nước, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG
Tại trụ sở chính của công ty, bộ máy nhân viên kế toán gồm 04 người, bao gồm 01 kế toán trưởng và 03 kế toán viên, tất cả đều có trình độ đại học Theo quy định tuyển dụng, các nhân viên kế toán phải có tối thiểu bằng cao đẳng.
2.1.1 Chức năng của bộ máy kế toán
Quan sát và ghi chép hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Phân loại nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và loại khác nhau giúp đơn giản hóa thông tin, giảm bớt khối lượng chi tiết và làm cho dữ liệu trở nên cô đọng và hữu ích hơn.
- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra quyết định.
Quá trình kế toán không chỉ bao gồm việc ghi chép số liệu mà còn bao gồm việc truyền đạt và giải thích thông tin kế toán cần thiết Điều này giúp cung cấp định hướng tài chính, hỗ trợ các quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
2.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng, bà Nguyễn Thị Hồng Hà, là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tại phòng Tài chính - Kế toán Bà tổ chức thực hiện công tác kế toán và báo cáo theo quy định hiện hành, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của tổng giám đốc về chuyên môn Bà kiểm tra các Báo cáo Tài chính và Báo cáo quản trị, đồng thời đưa ra những tham mưu quan trọng về tình hình tài chính của công ty Ngoài ra, bà tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng và kỷ luật nhân viên kế toán, thủ kho, thủ quỹ Khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, bà có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản cho cấp trên.
Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình thu chi từ các khoản như tiền nước, tiền lắp đặt, mua vật tư và chi trả dịch vụ Họ cần tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lượng và chất lượng kết quả lao động của CBCNV, đồng thời đảm bảo thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Kế toán vốn bằng tiền đảm nhiệm việc theo dõi kế toán thanh toán và công nợ, bao gồm việc viết hóa đơn cho hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu theo từng loại hàng hóa, và quản lý tình hình thanh toán của khách hàng Ngoài ra, kế toán cũng phải theo dõi công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng, và kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp cũng như từng bộ phận dựa trên chứng từ phát sinh, hạn thanh toán và số tiền nợ quá hạn.
Kế toán thuế đảm nhiệm việc lập báo cáo thuế, bao gồm tờ khai và quyết toán thuế, đồng thời làm việc trực tiếp với cơ quan thuế Ngoài ra, kế toán thuế còn chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định Điều này bao gồm việc căn cứ vào hóa đơn mua vật tư và phiếu đề nghị cấp vật tư để nhập, xuất kho, mở thẻ kho cho từng loại vật tư nhằm xác định lượng nhập và tồn kho Kế toán thuế cũng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, thực hiện trích khấu hao và phân bổ khấu hao theo đúng quy định, cũng như theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận khác nhau.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, phối hợp với bộ phận thu tiền hàng và thực hiện giao dịch với ngân hàng Cuối mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm kê quỹ một lần và đối chiếu với sổ quỹ Nếu phát hiện có chênh lệch, thủ quỹ phải tìm ra nguyên nhân và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
* Tại các đơn vị sản xuất:
Phụ trách kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao gồm việc làm lương cho công nhân viên, ghi nhận và quản lý tài sản cố định, điều hành công việc kế toán, và tổng hợp số liệu để lập báo cáo về tình hình sản xuất, tồn kho, và công nợ Cụ thể, kế toán ghi nhận thông tin về nguyên vật liệu (NVL), theo dõi lượng NVL sử dụng hàng ngày để tính giá thành sản phẩm, và hàng tuần kiểm kê số lượng NVL cùng với thủ kho, xác định nguyên nhân nếu có chênh lệch Cuối tháng, kế toán thực hiện kiểm kê và lập báo cáo NVL Ngoài ra, việc ghi nhận và quản lý công cụ dụng cụ cũng được thực hiện, với việc kiểm kê xác suất hàng tuần và lập báo cáo về tồn kho công cụ dụng cụ.
2.1.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán phân tán thích hợp với quy mô và cách thức phân bố các bộ phận của công ty.
2.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG HẢI DƯƠNG
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/ đến ngày 31/12/…
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy (theo hình thức Chứng từ ghi sổ).
- Các chính sách kế toán áp dụng:
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:
Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá vốn.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Trung bình tháng.
Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Khấu hao theo đường thẳng.
+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính và chi phí đi vay được xây dựng dựa trên chuẩn mực kế toán cũng như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Lập chứng từ kế toán là quy trình quan trọng, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải được ghi nhận Theo quy định của công ty, mỗi chứng từ chỉ được lập một lần cho từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính cụ thể, và việc này phải do bộ phận trực tiếp thực hiện nghiệp vụ đó đảm nhiệm.
Lưu chuyển chứng từ kế toán liên quan đến hàng tồn kho và sản xuất chủ yếu diễn ra tại các đơn vị sản xuất Kế toán nguyên vật liệu sẽ ghi nhận và kiểm tra các chứng từ này trước khi chuyển lên phòng điều hành để thực hiện việc soát xét.
Các chứng từ liên quan đến tiền, công nợ và thuế được chuyển trực tiếp lên phòng điều hành để ghi nhận Đối với một số chứng từ như hóa đơn, cần photo thêm một bản gửi lên kế toán công nợ tại văn phòng đại diện để hoàn thiện hồ sơ và phục vụ việc kiểm tra Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ sẽ được khu vực quản lý tự ghi nhận và lưu giữ theo nhu cầu hoạt động.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty thực hiện theo thông tư số 200/2014/TT-BTC để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán Hướng dẫn mở tài khoản chi tiết được áp dụng cho các đối tượng liên quan.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền
2.3.1.1 Nội dung của phần hành kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Các loại vốn này có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và kim khí quý Mỗi loại vốn bằng tiền phục vụ cho các mục đích khác nhau và yêu cầu quản lý riêng biệt để theo dõi tình hình thu chi, đảm bảo an toàn và sử dụng hiệu quả.
- Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:
Để đảm bảo an toàn cho tiền tệ, việc phản ánh chính xác và kịp thời các khoản thu chi cùng tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt các loại vốn này nhằm phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô cũng như lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
Giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền là rất quan trọng Cần kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt các nguồn vốn này để đảm bảo rằng mọi chi tiêu đều được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả.
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt trong quỹ, tiền gửi tại ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển, bao gồm cả nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý và đá quý.
- Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
+ Kế toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định.
- Để phản ánh và giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ sau:
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, cần phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình hiện có, sự biến động và số dư tiền mặt Đồng thời, việc kiểm tra chặt chẽ chế độ thu chi và quản lý tiền mặt là rất quan trọng.
Bài viết phản ánh đầy đủ số liệu hiện có về tình hình biến động tiền gửi và tiền đang chuyển, cùng với các loại kim khí và ngoại tệ Đồng thời, nó cũng giám sát việc thực hiện các quy định liên quan đến quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
2.3.1.2 Các chứng từ sử dụng
Trong kế toán tiền mặt Trong kế toán tiền gửi ngân hàng
+ Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán
+ Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý.
+ Giấy báo nợ, giấy báo có, bản sao kê của Ngân hàng.
+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc định mức, séc bảo chi.
+ Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ), Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc ), Bảng kê chi tiền.
Minh họa Phiếu chi tiền mặt
Công ty cổ phần Giống cây trồng Hải Dương, địa chỉ tại Km4, Nguyễn Lương Bằng, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương, hoạt động theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Số tiền viết bằng chữ:
Kèm theo: chứng từ gốc.
Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NỘP TIỀN NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ QUỸ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)
- TK 111: “Tiền mặt” (được chi tiết cho các bộ phận khu vực).
- TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” (được chi tiết ra cho từng ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản).
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với hoạt động kinh doanh của Công ty thì nguồn nguyên vật liệu:
Nguồn nguyên liệu sản xuất giống lúa thuần bao gồm hạt giống tác giả và giống xác nhận, được chọn từ ruộng trồng đại trà tại các xí nghiệp và Trại thực nghiệm giống của Công ty Các giống này cũng được lấy từ các ruộng của hợp tác xã và các đơn vị khác, được lựa chọn và làm thuần bởi các chuyên gia và cán bộ kỹ thuật của Công ty Công ty mua giống lúa tác giả từ các cơ sở nghiên cứu trong nước như Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam, Viện Di truyền Nông nghiệp, Viện Cây lương thực thực phẩm, và Viện Bảo vệ thực vật.
Vật liệu giống được nhập khẩu hoặc mua từ các công ty khác, bao gồm lúa lai và các giống cây trồng khác Những giống này được phát triển thông qua sự hợp tác với các cơ quan nghiên cứu trong và ngoài nước, như Viện Di truyền Nông nghiệp, Viện Cây lương thực và Cây thực phẩm, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, và Trung tâm Khảo nghiệm giống cây trồng tỉnh Hải Dương.
Công ty cung cấp các nguyên liệu phụ trợ chủ yếu là phân bón và một số hóa chất phục vụ sản xuất giống, những nguyên vật liệu này hiện có sẵn phổ biến trên thị trường.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, thành phẩm
- TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”
- TK 153: “Công cụ dụng cụ” TK này có 3 TK chi tiết cấp 2 (TK 1531: công cụ dụng cụ, TK 1532: bao bì luân chuyển, TK 1533: Đồ dùng cho thuê).
- TK 1331: “Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ”.
2.3.2.2 Hạch toán chi tiết NVL, CCDC
Do tính chất nghiệp vụ với số lượng lớn và giá trị cao trong mỗi lần xuất nhập kho, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp sổ số dư để thực hiện hạch toán chi tiết.
2.3.2.3 Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC
Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp quá trình nhập xuất tồn của hàng tồn kho.
Việc sử dụng máy vi tính trong quy trình kế toán giúp tự động hóa các công việc như chuyển sổ, đối chiếu và lập báo cáo tổng hợp Kế toán cần căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi nhận chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phân hệ hàng tồn kho.
Để quản lý nhập vật tư hiệu quả, cần có bảng kê chi tiết từ cán bộ mua hàng, hóa đơn GTGT (nếu có), đề nghị nhập dựa trên báo cáo sản lượng từ tổ trưởng, cùng với biên bản hàng trả lại trong trường hợp có hàng bị trả.
(2) Thủ kho, KCS, bảo vệ kiểm tra số lượng, giá trị tiến hành ký vào phiếu nhập kho.
(3) Tiến hành đưa hàng vào kho quản lý, sắp xếp hàng theo thứ tự đã định, có ghi tên hàng, ngày tháng nhập lên trên nhãn sản phẩm.
(4) Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán (tập hợp chứng từ cho kế toán bàn giao lúc chiều cùng ngày )
Kế toán dựa trên hóa đơn GTGT đầu vào và phiếu nhập có đầy đủ chữ ký của thủ kho, người nhập hàng, KCS hoặc bảo vệ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
Dựa trên đề nghị xuất hàng có chữ ký của người đề nghị cùng với trưởng phòng kinh doanh hoặc giám đốc (người có thẩm quyền), hợp đồng kinh tế và thông báo đóng công, quá trình xuất hàng sẽ được thực hiện.
ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG
ĐÁNH GIÁ VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
- Bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế toán viên
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và thành thạo công nghệ thông tin, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Đặc biệt, Kế toán trưởng sở hữu nhiều năm kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực kế toán tài chính, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong mọi hoạt động kế toán.
* Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng
- Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo được tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng.
- Các chứng từ thường xuyên được các kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán riêng, không chỉ đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại mà còn giúp theo dõi tình hình tài chính một cách cụ thể và rõ ràng, đồng thời gắn liền với mục tiêu phát triển của công ty.
* Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Việc áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế toán Vacom không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán mà còn tăng cường tốc độ xử lý thông tin và lập báo cáo Hệ thống này còn hỗ trợ dễ dàng trong việc phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý, từ đó nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Mạng máy vi tính giữa các phòng kế toán ở các bộ phận khác nhau được kết nối, giúp tiết kiệm thời gian truyền dữ liệu và nâng cao hiệu quả kiểm soát.
- Nhìn chung hệ thống báo cáo của công ty đã đáp ứng được yêu cầu cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Kế toán viên tại một vài xí nghiệp vẫn chưa đáp ứng tốt yêu cầu công việc,gây ra chậm trễ, sai sót nhiều.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Cần thực hiện việc nhắc nhở, chỉnh đốn hoặc kỷ luật các kế toán viên không tuân thủ yêu cầu công việc Đồng thời, tổ chức đào tạo và kiểm tra quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của từng nhân viên kế toán, từ đó cải thiện hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty.