III- ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG
3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
3.1.1. Ưu điểm
* Bộ máy kế toán
- Bộ máy kế tốn có sự phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế tốn viên.
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, thành thạo vi tính, có trách nhiệm trong cơng việc. Đặc biệt, Kế tốn trưởng là người có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế tốn tài chính.
* Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cơng ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong q trình áp dụng.
- Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo được tính an tồn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng.
- Các chứng từ thường xuyên được các kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
* Hệ thống tài khoản: Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất cơng ty đã xây dựng riêng hệ thống tài khoản không chỉ đáp ứng được nhu cầu hạch tốn
hiện tại; giúp cơng ty theo dõi được tình hình tài chính một cách cụ thể, rõ ràng; mà còn được xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển của công ty.
* Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Vacom giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong q trình xử lý.
- Mạng máy vi tính các phịng kế tốn tại các bộ phận khác nhau được kết nối với nhau giúp giảm thiểu thời gian truyền dữ liệu, tăng cường kiểm sốt.
- Nhìn chung hệ thống báo cáo của cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.1.2. Hạn chế
Kế tốn viên tại một vài xí nghiệp vẫn chưa đáp ứng tốt u cầu cơng việc, gây ra chậm trễ, sai sót nhiều.