slide tổng quan tài sản cố định

Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐa Khái niệm: TSCĐ trong các đơn vị hành chính sự nghiệp là cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết để đảm bảo cho hoạt động của các đơn vị được tiến hành bình thường..

Chủ đề N05 :

Tổng quan tài sản cố định

GVHD: Hoàng Thuỳ Dương

1

Nội dung chính

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

2 CT xác định NG TSCĐ khi mua mới

3 Quy trình mua sắm TSCĐ

4 Ví dụ cụ thể

2

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

a) Khái niệm: TSCĐ trong các đơn vị hành chính sự

nghiệp là cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết để đảm bảo cho hoạt động của các đơn vị được tiến hành bình thường

3

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

b) Tiêu chuẩn ghi nhận:

Riêng đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp có

thu, các đơn vị sản xuất kinh doanh, TSCĐ là

những tư liệu lao động phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành:

- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ước tính trên 01 năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

5

Phân loại

Hình thái

b/hiện &

công dụng

TSCĐ hữu hình

TSCĐ vô hình

Nguồn gốc hình thành

Do mua sắm

do đầu tư xây dựng cơ bản Được cấp, điều chuyển

đến

Được tặng cho

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

(Theo điều 6-qđ32)

6

• là TS mang hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, hoặc

là một hệ thống gồm nhiều bộ phận TS riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, thoả mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn nêu trên

TSCĐ Hữu Hình

• là TS không mang hình thái vật chất cụ thể mà cơ quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, bản quyền tác giả , thỏa mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn nêu trên

TSCĐ

Vô Hình

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

7

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

Ví dụ tài sản cố định hữu hình

8

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

Ví dụ tài sản cố định vô hình

9

• Ngoài ra có một số tài sản đặc thù cũng được ghi nhận là tài sản cố định chúng ta có thể

tham khảo tại Điều 4:Quy định tiêu chuẩn

nhận biết đối với tài sản đặc thù tại quyết

định 32/2008/QĐ-BTC

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

10

2 Công thức xác định nguyên giá TSCĐ mua mới

a) Khái niệm nguyên giá:

bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

• Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để tính nguyên giá cho TSCĐ

11

2 Công thức xác định nguyên giá TSCĐ mua mới

Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để tính nguyên giá cho TSCĐ

 Hình thành từ mua sắm

 Hình thành từ đầu tư xây dựng

 Được điều chuyển đến

 Được tặng, cho

 Tài sản đặc biệt

12

2 Công thức xác định NG TSCĐ khi mua mới

TEXTTEXT TEXT TEXT

Giá ghi trên hóa đơn

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử

Thuế nhập khẩu, TTĐB, Thuê GTGT

Giảm giá hàng bán, chiết

khấu thương mại và các khoản thu hồi

từ chạy thử….

Thuế và

lệ phí

Chi phí liên quan

Giá mua thực tế

Khoản giảm trừ

-* Đối với TSCĐHH mua sắm dùng cho hoạt động sự nghiệp

13

NGUYÊN GIÁ =

giá mua đã

có thuế GTGT

+ Các khoản thuế

+ Chi phí liên quan

- Các khoản giảm trừ

2 Công thức xác định NG TSCĐ khi mua mới

Đối với trường hợp mua sắm TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD

 tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

2 Công thức xác định NG TSCĐ khi mua mới

14

NGUYÊN GIÁ =

giá mua (chưa có thuế GTGT)

+ Các khoản thuế (nhập khẩu, TTĐB)

+ Chi phí liên quan

– Các khoản giảm trừ

2 Công thức xác định NG TSCĐ khi mua mới

Đối với trường hợp mua sắm TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD

Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Thuế GTGT hạch toán trên tài khoản 3113

15

• Áp dụng cho các đơn vị trực thuộc (đơn vị dự toán cấp 3 chủ đầu tư)

Đối với mỗi mức giá trị TS khác nhau sẽ có các quy trình khác nhau:

Tài sản có giá trị <20trđ cho 1 lần mua sắm

Tài sản có giá trị lớn hơn 20trđ đến <100trđ cho 1 lần mua sắm

Tài sản có giá trị >100trđ cho 1 lần mua sắm

3.Quy trình mua mới TSCĐ

16

b1 trình cấp trên phê duyệt.

b2 Sau khi phê duyệt, lấy giấy báo giá ( ít nhất 3đvị)

b3 Lập biên bản chọn giá b4 Kí hợp đồng kinh tế b5 Triển khai mua sắm, lắp đặt b6 Nghiệm thu, bàn giao sử dụng b7 Thanh toán với đơn vị cung cấp

3 Quy trình mua sắm TSCĐ <20trđ

17

Lập giấy đề nghị mua sắm trình cấp trên duyệt Sau khi phê duyệt, lấy giấy báo giá

Lập biên bản chọn nhà thầu cung cấp Thương thảo, kí hợp đồng kinh tế.

Triển khai mua, lắp đặt

Nghiệm thu kĩ thuật Nghiệm thu bàn gia đưa vào sử dụng

Nghiệm thu kĩ thuật

3 Quy trình mua sắm TSCĐ 3.2 Đối với TS có giá trị từ 20 đến dưới 100 triệu VND

b1

b2 b3 b4 b5 b6 b7

b8

18

• Lập dự án, kế hoạch đấu thầu, danh mục dự toán mua sắm tài sản trình cấp trên phê duyệt

4 • Tổ chức đấu thầu.(theo luật đấu thầu )

5 • Triển khai thực hiên cung cấp, lắp đặt

8 • Thanh toán với đơn vị cung cấp

3 Quy trình mua sắm TSCD giá trị từ 100 triêu VND trở lên.

19

Đơn vị hành chính sự nghiệp A có nhu cầu mua một máy chiếu với giá 13.800.000 để phục vụ cho công tác hội họp,thuế GTGT là 10%,chi phí vận

chuyển 1.000.000,chi phí lắp đặt là 500.000 Đơn vị tính là VND.

4 Ví dụ cụ thể20

Về tiêu chuẩn: đáp ứng đầy đủ đây là tài sản cố định của đơn vị.

+ có nguyên giá >10tr vnđ + thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

4 Ví dụ cụ thể21

• Về xác định nguyên giá mua mới:

+ giá thực tế: 13.800.000 VND + chi phí vận chuyển: 1.000.000 VND + phí lắp đặt: 500.000 VND

+ thuế giá trị gia tăng: 10%

Tổng giá trị tài sản để sẵn sàng đưa vào phục vụ:

13,8+13,8*0.1+1+0.5 = 16,680 ( triệu VND)

4 Ví dụ cụ thể22

• Về quy trình mua sắm:

B1: lập giấy đề nghị mua sắm trình lên các cấp trên phê duyệt.

D:\Kế toán HCSN\Chứng từ\phiếu đk.doc

B2: sau khi đc phê duyệt, lấy giấy báo giá của ít nhất 3 đơn vị cung cấp có máy chiếu phù hợp với công tác.

D:\Kế toán HCSN\Chứng từ\Bang Bao Gia Projector NEC 1_12_20 08.doc

B3: lập biên bản chọn giá : xác định giá mua 13.800.000 VND

4 Ví dụ cụ thể23

• B4: Kí hợp đồng kinh tế

D:\Kế toán HCSN\Chứng từ\hop dong kinh te.doc

• B5: Triên khai thực hiện mua và lắp đăt ( phát sinh phí lắp đặt, vận chuyển, chạy thử)

• B6: Nghiệm thu, bàn giao sử dụng

• B7:7 Thanh toán với đơn vị cung cấp

– phiếu đề nghị thanh toán của Phòng Quản trị;

– Phiếu đăng ký mua sắm tài sản của đơn vị;

– Phê duyệt chủ trương mua sắm;

– Hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp;

– Hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản và biên bản thanh lý hợp đồng….

4 Ví dụ cụ thể24