Slide quản lý dự án lý nhóm hiệu suất cao

PPT BTL QLDA BÁO CÁO BTL Chủ đề Xây dựng đội dự án hiệu suất cao Nhóm 01 L06 GVHD Huỳnh Thị Phương Lan THÀNH VIÊN NHÓM Trần Minh Nghĩa (Trưởng nhóm) 2013878 Phan An Di 1910918 Đào Phan Văn Minh 201160.

BÁO CÁO BTL Chủ đề: Xây dựng đội dự án hiệu suất cao Nhóm 01 - L06 GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan THÀNH VIÊN NHĨM Trần Minh Nghĩa (Trưởng nhóm) Lê Nguyễn Hoàng Uyên 2013878 1912408 Phan An Di Đào Phan Văn Minh 1910918 2011608 Nguyễn Minh Quân Từ Lê Tín 2011918 2014758 Thái Bảo Tín Trần Phan Cao Tuấn 2012219 2012361 Q trình xây dựng nhóm Step Tuyển dụng thành viên nhóm Step Tiến hành họp Step Step dự án hiệu suất cao Step Xây dựng sắc thống nhóm Tạo dựng góc nhìn chung Xây dựng chế độ khen thưởng Step Điều phối việc định Step Giải xung đột Step Mang lại sức sống cho nhóm dự án 1.Tuyển dụng thành viên Functional manager • Đăng kí cá nhân vào nhóm dự án • • Project manager • Trao đổi với Functional manager yêu cầu dự án • Lựa chọn cá nhân có kiến thức/ kỹ đặc thù quan Cung cấp đánh giá chuyên môn Đề xuất thay đổi, cải thiện việc sử dụng nguồn lực trọng với dự án • Cho project manager biết dự án khác nhu cầu • Khuyến khích Functional manager đề xuất nhân lực từ phịng ban mà họ quản lý cơng việc phịng ban khác ảnh hưởng tới dự án • Thực việc đạo nguồn nhân lực nhóm Những tiêu chí mà nhà quản lý dự án cần cân nhắc Khả làm việc nhóm Chuyên môn kỹ thuật Khả giải vấn đề Sự kết nối với phòng ban Khả giao tiếp linh hoạt Sự uy tín cá nhân Tinh thần nổ, nhiệt huyết Tiến hành họp Nhà quản lý dự án làm vào buổi họp khởi động dự án Tổ chức sơ sài, khơng có nội dung truyền đạt cụ thể Cung cấp nhìn tổng quan dự án Cố gắng nhồi nhét nhiều thơng tin Tạo hội để thành viên tìm hiểu Tạo khơng khí uể oải, buồn chán Xác lập ngun tắc bản, định hình cách nhóm hoạt động Các nguyên tắc việc lập kế hoạch: Các nguyên tắc việc theo dõi tiến độ: + Kế hoạch dự án nên phát triển nào? + Tiến độ dự án theo dõi nào? + Cần phải dùng tới công cụ hỗ trợ gì? + Dự án cần theo dõi mức độ chi tiết Write your + Vai trò cụ thể trách nhiệm người topic tham gia gì? + Các thành viên nhóm lấy liệu từ nào? Tần suất + Ai cần thông báo hoạch orkếidea sao? này? Họ thông báo nào? + Ai cần thông báo tiến độ dự án, hình thức ? Các nguyên tắc nên xây dựng Các nguyên tắc việc quản trị thay đổi: Các nguyên tắc mối liên hệ: + Các thay đổi thực nào? + Nhóm cần tương tác với phòng ban hay tổ chức trình làm dự + Ai người có thẩm quyền để phê duyệt thay đổi? án? + Các thay đổi kế hoạch ghi lại đánh giá nào? + Vai trò trách nhiệm tổ chức (người đánh giá/người phê duyệt/người dùng)? + Các thành viên trao đổi với + Thông tin không phép chia sẻ? 6.Điều phối việc định Quy trình định nhà quản lý XÁC ĐINH BỐI CẢNH CỦA LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN KHẢ THI QUYẾT ĐỊNH STEP STEP NHÌN NHẬN VẤN ĐỀ STEP STEP ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG ÁN STEP Giải xung đột Vì xung đột xảy • Khác biệt giá trị, niềm tin • Khác biệt góc nhìn • Khác biệt tính cách • • Bất đồng cách làm, phương pháp Sự phân tán mục tiêu (Mỗi người nhìn hướng) • • • Quyền lực, ảnh hưởng Sự thiếu hụt thông tin Khác biệt chủng tộc, giới tính, đạo đức, văn hoá Thang đo mức độ xung đột Level (Trao đổi vấn đề) Level 2: (Bất đồng) Level (Giao tranh) Level 4: (Thập tự chinh) Level (CHiến tranh giới) Mơ hình giải xung đột Thomas - Kilmann Mang lại sức sống cho nhóm dự án Ví dụ thực tế Đây Quân Quân nhà lập trình game Anh cần tạo đội ngũ riêng để tạo game thật thu hút nhà đầu tư Các giai đoạn phát triển nhóm Tính hiệu Hoạt động trơi chảy Ngưng lại hình thành Xung đột BÌnh thường hóa HIêu suất cơng việc Giai đoạn hình thảnh (Forming) Giai đoạn xung đột (Storming) Giai đoạn bình thường hóa (Norming) Giai đoạn vận hành (Performing) CẢM ƠN CƠ VÀ TẤT CẢ CÁC BẠN ĐÃ CHÚY Ý LẮNG NGHE ! ... 2012219 2012361 Q trình xây dựng nhóm Step Tuyển dụng thành viên nhóm Step Tiến hành họp Step Step dự án hiệu suất cao Step Xây dựng sắc thống nhóm Tạo dựng góc nhìn chung Xây dựng chế độ khen thưởng... lực từ phịng ban mà họ quản lý cơng việc phịng ban khác ảnh hưởng tới dự án • Thực việc đạo nguồn nhân lực nhóm Những tiêu chí mà nhà quản lý dự án cần cân nhắc Khả làm việc nhóm Chun mơn kỹ thuật... Mang lại sức sống cho nhóm dự án 1.Tuyển dụng thành viên Functional manager • Đăng kí cá nhân vào nhóm dự án • • Project manager • Trao đổi với Functional manager yêu cầu dự án • Lựa chọn cá nhân