VIWASEEN.1 - QT 1.04 2/3 Ngày Lần BH : 1- Mục đích: - Đảm bảo việc mua hàng đạt đợc yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng đà đợc quy định hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu 2- Phạm vi áp dụng: - áp dụng cho loại vật t đợc sử dụng, kết cấu thành công trình ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng công trình - Các đơn vị có liên quan thực theo phạm vi chức năng, quyền hạn đợc giao 3- Tài liệu liên quan: - Danh mục vật t cần mua - Tiêu chuẩn vật t: hồ sơ thiết kế, hồ sơ thầu - Đơn giá thời điểm thi công, giá trúng thầu - Biện pháp thi công - Thông tin giá thị trờng - Các quy trình thuộc Hệ thống QLCL ISO 9001:2008 Công ty 4- Nội dung quy trình mua hàng: a - LËp nhu cÇu mua vËt t: - Nhu cÇu mua vật t sở kế hoạch, biện pháp thi công - Tiến độ thực hiện, lập kế hoạch triĨn khai thu mua b - Lùa chän nhµ cung cấp: - Tiếp liệu (Phòng Kế hoạch Kỹ thuật) - Đội thi công - Chủ nhiệm công trình) sở yêu cầu kỹ thuật chủng loại vật t cần mua, tìm kiếm nhà cung cấp loại vật t phải lựa chọn đến nhà cung cấp (BM 1.04.01) - Trởng phòng Kế hoạch Kỹ thuật đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật, giá đà đợc tính hồ sơ thầu, giá thời điểm thi công báo cáo Giám đốc Công ty - LÃnh đạo đơn vị có liên quan kiểm tra lại nguồn hàng, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá định lựa chọn nhà cung cấp c - Thơng thảo hợp đồng: - Sau hoàn tất việc lựa chọn nhà cung cấp - LÃnh đạo đơn vị có liên quan gặp nhà cung cấp để thơng thảo số điều khoản hợp đồng Nếu thống đợc chuyển sang ký kợp đồng d - Ký hợp đồng Mua bán vật t : (Mẫu hợp đồng) - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật làm hợp đồng theo nội dung đà thơng thảo Hợp đồng kinh tế phải nêu đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật; tr¸ch nhiƯm vËn chun bèc dì; tr¸ch nhiƯm kiĨm tra (nhân viên tiếp liệu, cán kỹ thuật, thủ kho); tiến độ cung cấp hàng; bảo hành sản phẩm; chế độ thởng, phạt không thực điều khoản hợp đồng VIWASEEN.1 - QT 1.04 Ngày BH: LÇn BH : 3/3 e - NhËp vËt t (sè lợng đơn chiếc, nhỏ, lẻ): Một số vật t nh: - Đối với thiết bị, van, ống gang, thép : Phải có catologue nêu rõ xuất xứ nguồn hàng, đặc tính kỹ thuật, nớc sản xuất - Đối với vật liệu xây dựng: * Ximăng: Phải ghi rõ lô hàng *Sắt thép: Phải ghi rõ chủng loại, nớc sản xuất, có biên thí nghiệm cờng độ thép Yêu cầu kiểm tra gồm: + Chất lợng + Số lợng + Chứng từ + Các giấy tờ liên quan : Biên nghiệm thu, chứng nhận sản phẩm, xuất xứ sản phẩm + Nếu đạt yêu cầu, cán kiểm tra phải ký nhận vào biên kiểm nghiệm giao nhận thiết bị, vật t (BM 1.04.02) - NÕu vËt t sau kiĨm tra, kh«ng đạt yêu cầu - trả lại nhà cung ứng - Đối với nhà cung ứng, Đơn vị đợc giao nhiệm vụ có dự kiến mua thờng xuyên/quan hệ lâu dài: cần có theo dõi đánh giá theo BM 1.04.03 BM 1.04.04 Đánh giá định kỳ (hàng năm) nhà cung cấp dựa tiêu chí nêu : BM 1.04.03 BM 1.04.04 Trên sở thống kê hàng năm để rút kinh nghiệm đa nhà cung cấp đạt yêu cầu vào danh sách nhà cung cấp thờng xuyên Đơn vị 5- Hồ sơ: Thời gian lu giữ theo quy định hành Nhà nớc, Công ty Đơn vị Tài liệu đợc lu giữ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật gồm tài liệu sau: Danh mục vật t cần mua Các bảng chào giá Biên kiểm nghiệm giao nhận thiết bị, vật t Kết thí nghiệm vật t (sắt thép ) Hợp đồng, lý hợp đồng Phiếu xuất nhập vËt t 6- Phô lôc: Phô lôc sè 1: MÉu danh mơc vËt t thiÕt bÞ Phơ lơc số 2: Mẫu hợp đồng Mua bán vật t hàng hãa Phơ lơc sè 3: MÉu lý hỵp ®ång BM 1.04.01: BiĨu mÉu dù kiÕn nhµ cung cấp vật t thiết bị BM 1.04.02: Biên kiểm nghiệm giao nhận hàng hoá BM 1.04.03: Sæ theo dâi cung cÊp vËt t BM 1.04.04: Danh sách nhà cung cấp vật t thiết bị ... xuyªn/quan hƯ lâu dài: cần có theo dõi đánh giá theo BM 1. 04. 03 BM 1. 04. 04 Đánh giá định kỳ (hàng năm) nhà cung cấp dựa tiêu chí nêu : BM 1. 04. 03 BM 1. 04. 04 Trên sở thống kê hàng năm để rút kinh nghiệm... lôc sè 1: MÉu danh mơc vËt t thiÕt bÞ Phơ lục số 2: Mẫu hợp đồng Mua bán vật t hµng hãa Phơ lơc sè 3: MÉu lý hợp đồng BM 1. 04. 01: Biểu mẫu dự kiến nhà cung cấp vật t thiết bị BM 1. 04. 02:... cấp vật t thiết bị BM 1. 04. 02: Biên kiểm nghiệm giao nhận hàng hoá BM 1. 04. 03: Sæ theo dâi cung cÊp vËt t BM 1. 04. 04: Danh sách nhà cung cấp vật t thiết bị