1 Mục đích: Đa qui định thống việc quản lý xe máy Nâng cao chất lợng quản lý xe máy Qui định trách nhiệm cụ thể Phòng ban Công ty, đội thi công hệ thống quản lý xe máy Phạm vi áp dụng: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, phòng Tài - Kế toán, phòng Tổ chức Hành Công ty phối hợp quản lý chung Các Đội trực thuộc Công ty thực Tài liệu liên quan: Qui chế quản lý xe máy, thiết bị Công ty Các tài liƯu kü tht cđa m¸y, híng dÉn sư dơng, vËn hành bảo dỡng sửa chữa Lý lịch máy Sổ theo dõi Các tài liệu, biên bản, định việc mua bán, bảo dỡng, sửa chữa điều động sử dụng xe máy thiết bị Công ty Định nghĩa: Thiết bị: đợc hiểu thiết bị, xe máy đợc coi tài sản cố định có giá trị 10 triệu đồng trở lên (trừ thiết bị văn phòng nh: máy tính, máy fax, máy photocopy ) Nội dung: sơ đồ quy trình quản lý xe máy Danh mục thiết bị có Sửa chữa định kỳ & Mua sắm thiết bị Sửa chữa đột suất (Theo qui chế quản lý xe máy thiết bị) Thanh lý thiết bị đào tạo atlđ công tác khác 5.1 quy trình sửa chữa bảo dỡng: lu đồ Thực nhiệm vụ - Kế hoạch sửa chữa bảo Phòng KH- KT dỡng hàng năm - Sửa chữa đột xuất Kiểm tra, tổng hợp, báo cáo Phòng Kế hoạch Giám đốc Kỹ thuật Công ty Phê duyệt kế hoạch sửa LÃnh đạo Công ty chữa Triển khai, tổ chức thực Phòng Kế hoạch việc sửa chữa Kỹ thuật, phòng Tài - Kế toán Công ty Lập biên kiểm tra tình Phòng Kế hoạch trạng kỹ thuật thiết bị cần Kỹ thuật, phòng sửa chữa, lập dự toán sửa Tài - Kế chữa toán Công ty Soạn thảo hợp đồng sửa chữa trình Giám đốc ký Theo dõi, giám sát sửa chữa Chạy thử, nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, lý hợp đồng Đa vào sử dụng Vào sổ theo dõi lý lịch máy Giao cho ngời sử dụng Theo dõi thờng xuyên hoạt động thiết bị 5.2 ghi chó - BiĨu mÉu(BM1.08.01) KiĨm tra thùc tÕ tõng thiÕt bị - Mẫu biên (BM1.08.05) - Lấy báo cáo sở sửa chữa - Tìm đối tác sửa chữa Phòng Kế hoạch Kỹ thuật, phòng Tài - Kế toán Công ty Đơn vị, phòng KH-KT Biểu mẫu: Đơn vị, phòng BM 1.08.06 KH-KT Phòng Kế hoạch Kỹ thuật, phòng Tài - Kế toán, Đội Công ty - nt - nt - nt - qui tr×nh mua sắm thiết bị lu đồ trách nhiệm ghi Lập kế hoạch mua sắm Các Đội có nhu cầu thiết bị mua sắm thiết bị, Phòng KH - KT Công ty trực tiếp đầu t Lập báo cáo đề nghị mua thiết bị trình giám đốc duyệt Lựa chọn nhà cung cấp Thơng thảo ký hợp đồng mua bán Phòng KH-KT, Phòng TC-KT Theo dõi thực hợp đồng Tiếp nhận, chạy thử nghiệm thu, bàn giao Quyết định giao tài sản cho đơn vị sử dụng Lập biên bàn giao Phòng KH-KT LÃnh đạo Công ty LÃnh đạo Công ty Phòng KH-KT, Phòng TC-KT LÃnh đạo Công ty - Mẫu kế hoạch mua sắm thiết bị (BM1.08.02) dùng cho báo cáo kế hoạch chuẩn bị đầu t, mua sắm thiết bị - Cung cấp tài liệu kỹ thuật +báo giá Nhà cung cấp - Căn nhu cầu thi công - Phòng KH-KT, TC-KT giúp việc ký Hợp đồng Theo biểu mẫu Phòng KH-KT, đơn vị sử dụng Quyết toán chi phí mua Phòng KH-KT, sắm Phòng TC-KT Vào sổ tài sản Phòng KH-KT, Phòng TC-KT Quy trình vận hành, Phòng KH-KT, đơn bảo dỡng định kỳ vị sử dụng định mức nhiên liệu 5.3 lý thiết bị lu đồ trách nhiệm Văn đề nghị Phòng Kế hoạch lý thiết bị Kỹ thuật, Phòng Tài - kế toán Kiểm tra thực tế, tổng Phòng Kế hoạch hợp báo cáo hội đồng Kỹ thuật, Phòng lý bán tài sản Tài - kế toán Công ty ghi chó Theo mÉu (BM1.08.03) nép vỊ C«ng ty Theo mẫu (BM1.08.04) Theo định thành lập Hội đồng lý bán tài sản Công ty Lập báo cáo tổng hợp xin lý TSCĐ trình Tổng Công ty Phê duyệt lý Công ty Đồng ý cho bán Triển khai thực việc bán thiết bị Phòng Kế hoạch Kỹ thuật, Phòng Tài - kế toán Giám đốc Công ty Nt Hội đồng lý bán tài sản Công ty Định giá bán Giám đốc Công ty Thông báo bán thiết bị tới Phòng Kế hoạch phòng ban Công Kỹ thuật ty Tổ chức bán đấu giá Hội đồng lý công khai bán tài sản Công ty Lập biên bán đấu giá Phòng Tài kế toán Công ty Phê duyệt kết bán Giám đốc Công ty định Thông báo cho quan Phòng Kế hoạch quản lý nhà nớc theo qui Kỹ thuật định pháp luật Xoá sổ thiết bị đà bán Phòng Kế hoạch Kỹ thuật, Phòng Tài - kế toán 5.4 Qui trình đào tạo hớng dẫn, vận hành, kiểm định: 5.4.1 Đào tạo hớng dẫn vận hành Tuỳ theo loại thiết bị mua, yêu cầu đào tạo hớng dẫn vận hành khác - Cán Quản lý xe máy phòng Kế hoạch - Kỹ thuật kết hợp với nhà sản xuất, bên bán thiết bị thống chơng trình đào tạo hớng dẫn vận hành - Sau có chơng trình đào tạo & hớng dẫn vận hành, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật kết hợp với phòng Tổ chức Hành lập kế hoạch, tiến độ, kinh phí & biện pháp trình Giám đốc Công ty duyệt tổ chức thực - Căn tài liệu kỹ thuật máy, hớng dẫn sử dụng Nhà sản xuất, lập qui trình bÃo dỡng, sửa chữa định kỳ - Kết hợp Quản lý xe máy Công ty, định mức tiêu thụ nguyên liệu 5.4.2 Kiểm định: - Đối với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn lao động, Cán Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty có trách nhiệm kết hợp với Đội thi công có thiết bị thực công việc kiểm định ATLĐ; - Công ty có trách nhiệm lựa chọn quan có chức kiểm định đến kiểm tra, xem xét thiết bị cần kiểm định ATLĐ - Phối hợp với Kế hoạch - Kỹ thuật, phòng Tài Kế toán làm thơng thảo Hợp đồng trình Giám đốc Công ty ký kết hợp đồng kiểm định ATLĐ - Tổ chức kiểm định thiết bị - Nhận giấy phép quan cấp phép - Phối hợp với Kế hoạch - Kỹ thuật, phòng Tài Kế toán Công ty lý hợp đồng kiểm định - Quản lý hồ sơ kiểm định - Giao cho đơn vị sử dụng giấy phép Hồ sơ: TT Tên hồ sơ Sổ tổng hợp theo dõi thiết bị Sổ theo dõi thiết bị Lý lịch xe máy Híng dÉn sư dơng + b¶o dìng Quy chế QL xe máy Các Văn hớng dẫn cấp Văn đề nghị sửa chữa, mua sắm Công ty Nơi lu giữ Thời gian lu Kế hoạch - Kỹ thuật Công Dài hạn ty Cán QL xe máy Dài hạn Công ty Cán QL xe máy Từ mua Công ty ®Õn lý C¸n bé QL xe m¸y cđa Từ mua Công ty đến lý Kế hoạch - Kỹ thuật Công 10 năm ty Kế hoạch - Kỹ thuật Công năm ty Kế hoạch - Kỹ thuật Công năm ty 1 Các định cho phép sửa chữa, mua sắm Quyết định giao trách nhiệm sử dụng, bảo quản xe máy, thiết bị Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty năm Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty năm Quyết định cho - Kế hoạch - Kỹ thuật 10 năm lý tài sản Công ty cố định - Phòng Tài Kế toán Công ty Các văn có - Kế hoạch - Kỹ thuật năm liên quan khác Công ty 7.Phụ lục: - Kế họach sửa chữa thiết bị : BM 1.08.01 - Kế họach mua sắm thiết bị : BM 1.08.02 - Biên kiểm nghiệm phẩm chất TSCĐ xin lý, xử lý: BM 1.08.03 - Báo cáo tổng hợp tài sản cố định xin lý: BM 1.08.04 - Biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị : BM 1.08.05 - Biên nghiệm thu kỹ thuật thiết bị : BM 1.08.06 - Danh mục xe máy, thiết bị giá trị 10 triệu đồng: BM 1.08.07 - Danh mục xe máy, thiết bị có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt: BM 1.08.08 - Sổ theo dõi kỹ thuËt : BM 1.08.09 ... thiết bị : BM 1. 08. 06 - Danh mục xe máy, thiết bị giá trị 10 triệu đồng: BM 1. 08. 07 - Danh mục xe máy, thiết bị có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt: BM 1. 08. 08 - Sæ theo dâi kü thuËt : BM 1. 08. 09 ... bị : BM 1. 08. 02 - Biên kiểm nghiƯm phÈm chÊt TSC§ xin lý, xư lý: BM 1. 08. 03 - Báo cáo tổng hợp tài sản cố định xin lý: BM 1. 08. 04 - Biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị : BM 1. 08. 05 - Biên... sử dụng Theo dõi thờng xuyên hoạt động thiết bị 5.2 ghi - Biểu mÉu(BM1 .08. 01) KiĨm tra thùc tÕ tõng thiÕt bÞ - MÉu biên (BM1 .08. 05) - Lấy báo cáo sở sửa chữa - Tìm đối tác sửa chữa Phòng Kế hoạch