QT3.01

VIWASEEN1 - QT.3.01 Ngày BH:20/05/2010 - Lần BH: 01 2/9 Mục đích: Việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý sử dụng nguồn nhân lực thực theo quy trình kiểm sốt chặt chẽ, theo trình tự định, thúc đẩy vai trò trách nhiệm người thực hiện, đồng thời giúp cho Lãnh đạo Công ty có sở đánh giá chất lượng sử dụng bố trí người, việc, phù hợp với lực cán CNV trình trì hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phạm vi áp dụng: Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý sử dụng nguồn nhân lực áp dụng phạm vi tồn Cơng ty Tài liệu có liên quan: - TCVN: Tài liệu ISO 9001: 2008 - Quyết định số 073/QĐ-BXD ngày 13/01/2006 Bộ Xây dựng việc chuyển xí nghiệp Xây lắp cấp nước số 101, thuộc Cơng ty Xây dựng cấp nước thành Cơng ty Cổ phần xây dựng cấp nước số VIWASEEN.1 Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng cấp thoát nước số - VIWASEEN.1 Các văn Nhà nước, quy định Trường đào tạo có liên quan đến tuyển dụng, đào tạo cán CNV Chế độ Hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động Nhà nước Tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ Bộ Xây dựng; Văn mô tả công việc cán CNV Căn Kế hoạch sản xuất Kinh Doanh phát triển Công ty hàng năm Các định nghĩa: + CNV: Công nhân viên tuyển dụng vào làm việc đơn vị Công ty + Tuyển dụng (TD): Trên sở tiêu chuẩn trình độ, lực, nghiệp vụ lựa chọn cán có đủ lực, nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu công việc + Đào tạo (ĐT): Cung cấp, trang bị kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ với mức độ cần thiết cho cán CNV + Bổ nhiệm cán bộ: Cử cán có đủ trình độ lực giữ chức vụ trọng trách máy quản lý điều hành hoạt động Công ty Nội dung : 5.1 Tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng CNV ( mục 1.1;1.2) - Triển khai thực (mục 1.3) - Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận thử việc (mục 1.4) - Nhận xét, đánh giá kết thử việc, ký hợp đồng thức (mục 1.5) 5.2 Đào tạo: VIWASEEN1 - QT.3.01 Ngày BH:20/05/2010 - Lần BH: 01 2/9 5.2.1 - Đào tạo định kỳ: - Lập kế hoạch đào tạo (mục 2.1.1;2.1.2) - Triển khai thực hiện: (mục 2.1.3) 5.2.2 - Đào tạo đột xuất : - Nhận thông tin lập nhu cầu ĐT Tổng công ty (mục 2.2.1) - Triển khai thực hiện: Sau xác định nhu cầu ĐT đơn vị, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo phê duyệt, đăng ký nhu cầu với Trường đào tạo; thông báo thời gian đào tạo để đơn vị bố trí cán học, Tổng hợp kết đào tạo (mục 2.2.2) 5.3 Thực chế độ sách người lao động: - Tiền lương tiền thưởng (mục 3.1); - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mục 3.2); - Nâng ngạch lương, bậc lương, bậc thợ (mục 3.3); - Công văn hướng dẫn (mục 3.3.1) - Tổ chức Hội đồng xét duyệt (mục 3.3.2); - Nâng bậc lương cán nhân viên (mục 3.3.3); - Chuyển ngạch lương (mục 3.3.4); - Nâng bậc thợ công nhân kỹ thuật (mục 3.3.5); - Các chế độ khác (mục 3.4) 5.4 Báo cáo tình hình sử dụng nhân lực (mục 4) 5.5 Công tác cán (mục 5) - Xây dựng tiêu chuẩn cán (mục 5.1); - Lập danh sách quy hoạch cán (mục 5.2) - Lập hồ sơ bổ nhiệm cán (mục 5.3); - Nhận xét đánh giá cán (mục 5.4) Hồ sơ : Hồ sơ lưu giữ trình thực quy trình gồm có: TT Tên hồ sơ Hồ sơ Cá nhân: Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch Bằng cấp, chứng nghề nghiệp Chứng học ngoại ngữ, tin học Giấy khai sinh Giấy chứng nhận sức khoẻ Nhận xét trình đào tạo Nhận xét q trình cơng tác Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm cán Quyết định nâng bậc lương Ký hiệu HSCN Nơi lưu hồ sơ Thời gian lưu Phịng TC-HC Cơng ty Khơng thời hạn Ghi VIWASEEN1 - QT.3.01 Ngày BH:20/05/2010 - Lần BH: 01 Sổ bảo hiểm (nếu có) Giấy tờ khác Kế hoạch tuyển dụng Phiếu nhận hồ sơ Phiếu kiểm tra kiến thức Quyết định tiếp nhận Hợp đồng thử việc Phiếu nhận xét kết thử việc 10 11 12 13 Kế hoạch đào tạo lực lượng lao động Công văn hướng dẫn nâng bậc lương Danh sách CBCNV đề nghị nâng ngạch lương, bậc lương, bậc thợ Biên đề nghị nâng ngạch lương, bậc lương, bậc thợ Biên chấm thi lý thuyết nâng bậc công nhân kỹ thuật, Phiếu đánh giá thi thực hành 14 Văn bằng, chứng kết thúc khố học, đào tạo chun mơn nghiệp vụ Tờ trình nâng bậc lương 15 Quyết định nâng bậc lương 16 Tiêu chuẩn quy hoạch cán BM301.01 BM 3.01.02 BM3.01.03 BM3.01.04 BM3.01.05 BM3.01.06 BM 3.01.07 BM 3.01.08 BM 3.01.09 BM 3.01.10 BM 3.01.11 Theo quy định sở ĐT BM 3.01.12 BM 3.01.13 BM nt 01 năm nt nt Không thời hạn 01 năm nt 01-02 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt Không thời hạn nt 01 năm nt Không thời hạn Không thời hạn BM 3.01.15 BM 3.01.16 BM 3.01.17 BM 3.01.18 BM 3.01.19 BM 3.01.20 nt 02 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt 01 năm nt (theo quy định mơ tả vị trí cơng việc cá nhân đơn vị) 17 Danh sách quy hoạch cán 18 Tờ trình v/v bổ nhiệm cán 19 20 Nhận xét đánh giá cán hàng năm/ đột xuất Phiếu tín nhiệm bổ nhiệm cán 21 Nhận xét cấp uỷ, HĐQT; 22 Quyết định bổ nhiệm Phụ lục: 2/9 VIWASEEN1 - QT.3.01 Ngày BH:20/05/2010 - Lần BH: 01 Bao gồm danh mục từ 01 đến 22 bảng kê 2/9 VIWASEEN1 - QT.1.03 Ngày BH:20/05/2010 - Lần BH: 01 4/9 QUY TRèNH TUYN DỤNG, ĐÀO TẠO, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂNLỰC TT Bước công việc VIWASEEN1 - QT.1.03 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Nội dung Người thực Ngµy BH:20/05/2010 - LÇn BH: 01 Tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển - Căn vào nhiệm vụ SXKD, nhu -Trưởng phòng dụng: cầu bổ sung, thay thế, trước ngày TC -HC 31/10 hàng năm đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng CNV năm sau, gửi Phòng TCHC cơng ty - Tổng hợp duyệt kế - Phịng TC-HC Công ty tổng hợp Cán chuyên hoạch tuyển dụng: trình giám đốc Cty phê duyệt để mơn nghiệp vụ B/c quan quản lý cấp tổ chức triển khai thực -Triển khai thực hiện: - Sau kế hoạch tuyển dụng Cán chuyên phê duyệt, phịng TCHC mơn nghiệp vụ thực công việc: + Thông báo (công văn tiếp nhận), liên hệ với sở đào tạo/ doanh nghiệp khác…để đăng ký số lượng tiếp nhận đối tượng cần tuyển; + Kiểm tra nhận hồ sơ; -Tổ chức tuyển chọn, + Giới thiệu doanh nghiệp cho - Cán chuyên ký hợp đồng thử việc đối tượng cần tuyển biết, tổ chức môn nghiệp vụ kiểm tra vấn để tìm hiểu - Các Trưởng khả chun mơn, lực phịng chun tay nghề người cần tuyển; viên có kinh + Quyết định tiếp nhận, điều động nghiệm đơn vị có nhu cầu sử dụng - Kiểm tra, đánh giá + Sau thời gian thử việc, lập phiếu -Đội trưởng kết thử việc nhận xét đánh gía kết thử việc - CácTrưởng trình thủ trưởng đơn vị để phê phòng ban duyệt; đơn vị (theo phân + Phổ biến, hướng dẫn: Chức cấp) nhiệm vụ đơn vị, nội quy LĐ, thoả ước lao động tập thể, quy định ATLĐ…, mơ tả vị trí cơng việc cá nhân đảm nhận, làm thủ tục ký hợp đồng LĐ thức; + Nếu khơng đạt thi xố tên khỏi Người kiểm tra Tài liệu, Biểu mẫu -Thủ trưởng đơn vị (theo phân cấp) BM 3.01.01 Trưởng phòng TCHC BM 3.01.01 5/9 Trưởng ph.TCHC -Trưởng phòng TCHC Tr.Ph.TCHC Cty - Thông báo tuyển chọn - Phiếu nhận hồ sơ: BM 3.01.02 - BM 3.01.03 - Quyết định tiếp nhận (BM 3.01.04); - Hợp đồng LĐ (thử việc) BM 3.01.05 - Nội quy LĐ - Quy định AT - VSLĐ - Mơ tả vị trí cơng việc - QĐ tiếp nhận - HĐLĐộng Ghi