CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu liên quan đến việc đưa hàng hóa và dịch vụ vào lãnh thổ Việt Nam, bao gồm cả các khu vực đặc biệt có quy chế hải quan riêng, theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1.1.2 Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.1.2.1 Đối với nền kinh tế quốc dân
Nhập khẩu cung cấp cho nền kinh tế các công nghệ hiện đại và máy móc tiên tiến, vượt trội hơn so với những gì có sẵn trong nước Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn gia tăng sản lượng sản phẩm và thu nhập quốc dân.
Nhập khẩu không chỉ mở rộng khả năng tiêu dùng của một quốc gia mà còn cho phép người dân tiếp cận với một lượng hàng hóa phong phú hơn so với khả năng sản xuất trong nước Điều này góp phần nâng cao mức sống của cộng đồng, mang lại nhiều lựa chọn và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người dân.
Xã hội ngày càng phát triển, dẫn đến nhu cầu của con người trở nên phong phú và đa dạng hơn Nhập khẩu hàng hóa không chỉ giúp đa dạng hóa chủng loại, quy cách và mẫu mã sản phẩm mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng trong nước.
- Nhập khẩu góp phần đáng kể vào việc xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao cơ sở vật chất và kỹ thuật công nghệ hiện đại cho sản xuất, cũng như cung cấp hàng hóa tiêu dùng mà trong nước không sản xuất hoặc không đủ đáp ứng nhu cầu Bên cạnh đó, nhập khẩu còn có thể thay thế sản xuất nội địa khi việc sản xuất trong nước không mang lại lợi ích kinh tế bằng việc nhập khẩu Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển cân đối của nền kinh tế mà còn giúp khai thác tiềm năng và thế mạnh của nền kinh tế quốc dân.
- Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu, vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nền kinh tế thị trường trong nước với quốc tế, từ đó thúc đẩy phân công lao động và hợp tác toàn cầu.
1.1.2.2 Đối với các doanh nghiệp
Nhập khẩu mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách tiết kiệm vốn và chi phí nghiên cứu, đồng thời giảm thiểu thời gian và số lượng nhân lực trong đội ngũ khoa học nghiên cứu, giúp đạt được kết quả khả quan trong phát triển khoa học kỹ thuật.
Nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng những thành tựu mới nhất trong khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến Nếu không thực hiện nhập khẩu, các doanh nghiệp sẽ dần trở nên lạc hậu so với các đối thủ trong khu vực và trên thế giới.
Hàng hóa nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng sản xuất mà còn nâng cao đời sống tinh thần và hiểu biết về sự phát triển toàn cầu Đồng thời, việc nhập khẩu máy móc và dây chuyền sản xuất mới, an toàn và hiệu quả, cũng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều hạn chế Việc nhập khẩu không kiểm soát có thể làm suy yếu sản xuất trong nước Do đó, cần thiết phải có chính sách hợp lý và kiểm soát chặt chẽ để tối ưu hóa lợi ích từ nhập khẩu và giảm thiểu những tác động tiêu cực đến nền kinh tế.
1.1.3 Quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, bên nhập khẩu cần tổ chức thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả Quá trình này khá phức tạp và bao gồm nhiều bước thực hiện Các bước thực hiện hợp đồng cần được tuân thủ theo trình tự nhất định để đảm bảo sự thành công trong giao dịch.
1.1.3.1 Nghiên cứu, tiếp cận thị trường
Nghiên cứu thị trường là quá trình điều tra nhằm xác định triển vọng bán hàng cho một sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cụ thể Qua đó, các kết luận từ nghiên cứu sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định chính xác, từ đó lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Nội dung thông tin cần thu thập khi nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu tình hình cung-cầu hàng hóa trên thị trường là việc phân tích hoạt động của các nhà cung ứng và nhu cầu hiện tại cũng như tiềm năng của mặt hàng trong tương lai Qua đó, có thể xác định được tình hình cạnh tranh và những cơ hội phát triển tại thị trường đang được nghiên cứu.
Nghiên cứu giá cả hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực buôn bán ngoại thương Việc xác định giá cả không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Cần xem xét các yếu tố khác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty trên thị trường, bao gồm quan hệ chính trị, văn hóa, pháp luật, chính sách kinh tế và thuế nhập khẩu.
1.1.3.2 Nghiên cứu lựa chọn đối tác
Lựa chọn đối tác dựa vào một số tiêu chuẩn sau:
Cơ sở lí luận về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Phân tích hiệu quả kinh doanh là quá trình đánh giá kết quả và hiệu quả của hoạt động nhập khẩu trong doanh nghiệp Nó xem xét các yếu tố ảnh hưởng và xu hướng phát triển để làm cơ sở cho việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
1.2.2 Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích hiệu quả và hạch toán kinh doanh một cách chính xác để thích ứng với những biến động trong môi trường hoạt động Phân tích hiệu quả kinh doanh, bên cạnh kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu có những nhiệm vụ chính sau:
Đánh giá chính xác và cụ thể kết quả đạt được so với kế hoạch đề ra, các kết quả của kỳ trước, cũng như so sánh với các doanh nghiệp tiêu biểu trong cùng ngành và các chỉ tiêu bình quân nội ngành, cùng các thông số thị trường.
Xác định và phân tích các yếu tố nội tại và khách quan có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng Việc lượng hóa những nhân tố này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các chiến lược phù hợp để cải thiện kết quả kinh doanh trong tương lai.
Dựa trên các kết quả phân tích, doanh nghiệp cần đưa ra dự báo và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các phương án kinh doanh mới hợp lý và hiệu quả hơn.
1.2.3 Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.2.3.1 Số lượng và giá trị
Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ được phân tích ở hai mặt sản lượng và giá trị.
Phân tích mặt số lượng giúp đánh giá chi tiết từng mặt hàng và ảnh hưởng của các yếu tố nội tại cũng như khách quan Để xác định tác động của số lượng mua vào và dự trữ đến doanh số bán ra, cần chú ý đến mối quan hệ cân đối giữa tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ theo đẳng thức kế toán.
Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ
Bằng cách thực hiện phương pháp so sánh, chúng ta sẽ có được chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch tiêu thụ về mặt số lượng.
Phân tích mặt giá trị để đánh giá tổng quát tình hình hoạt động, mức độ hoàn thành chung về kế hoạch tiêu thụ.
Khi phân tích, cần chú ý đến mối quan hệ cân đối giữa tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ về giá trị theo đẳng thức kế toán.
Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ
Bằng cách thực hiện phương pháp so sánh, chúng ta sẽ có được chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch tiêu thụ về mặt giá trị.
Phân tích số lượng, giá trị và chỉ tiêu tồn kho cho phép doanh nghiệp liên tục đánh giá hiệu quả của từng mặt hàng qua các kỳ, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
1.2.3.2 Phân tích doanh thu 1.2.3.2.1 Tổng doanh thu
Doanh thu nhập khẩu là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng thông qua việc bán hàng và cung cấp dịch vụ nhập khẩu.
Phân tích tổng doanh thu nhập khẩu nhằm đánh giá tổng quát tình hình kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Công thức tính tổng doanh thu:
Trong đó: R: Tổng doanh thu. q: Sản lượng tiêu thụ. p: Giá bán sản phẩm.
Trong phân tích tổng doanh thu, chúng ta sẽ xem xét sự biến động tuyệt đối và tương đối của tổng doanh thu giữa kỳ nghiên cứu và kỳ gốc.
1.2.3.2.2 Doanh thu nhập khẩu theo kết cấu
Phân tích doanh thu nhập khẩu theo kết cấu giúp đánh giá sự biến động của doanh thu nhập khẩu của doanh nghiệp, bao gồm giá trị và tỉ trọng Phân tích này tập trung vào các yếu tố cấu thành như mặt hàng, nguồn hàng, thị trường nhập khẩu và phương thức nhập khẩu.
Trong phân tích doanh thu nhập khẩu theo kết cấu, chúng ta xem xét sự biến động tuyệt đối và tương đối của các yếu tố cấu thành, tập trung vào giá trị và tỉ trọng của chúng.
Phân tích doanh thu nhập khẩu theo cấu trúc giúp xác định các trung tâm nhập khẩu cần phát triển và những điểm yếu cần cải tiến, thu hẹp hoặc loại bỏ Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng và điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu cũng như các chiến lược khác, đồng thời lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp.
1.2.3.3 Phân tích chi phí kinh doanh
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền chi cho việc mua sắm máy móc, thiết bị, xây dựng nhà xưởng, trả lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động, chi phí dịch vụ thuê ngoài, cũng như các khoản thuế nộp cho Nhà nước.
Phân tích chi phí kinh doanh giúp đánh giá tình hình biến động và quản lý hiệu quả chi phí của doanh nghiệp Quá trình này không chỉ phát hiện những bất hợp lý trong quản lý chi phí mà còn xác định nguyên nhân biến động và tiềm năng giảm thiểu chi phí Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch quản lý chi phí hợp lý và đề xuất các biện pháp hiệu quả để hạ thấp chi phí.
Các chỉ tiêu phân tích chi phí kinh doanh như sau:
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Trước khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), nhu cầu về hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ thuật cho các nhà hàng, khách sạn và resort ngày càng tăng cao Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và Dịch vụ đã ra đời để đáp ứng những yêu cầu này, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và tiêu chuẩn sao cho các cơ sở lưu trú.
Kỹ thuật Tân Long được thành lập chính thức vào ngày 06/12/2006, theo giấy phép kinh doanh số 4102048924 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố cấp.
Hồ Chí Minh cấp Là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, trực thuộc công ty Charles Wembley Singapore.
- Tên chính thức: Công Ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Kĩ thuật Tân Long.
- Tên Tiếng Anh: Tan Long Trading And Services Technology Company.
- Tên viết tắt : Tan Long Co.,Ltd.
- Trụ sở chính : 14/4 Thân Nhân Trung, phường 13, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Tài khoản : 26417589 (VNĐ) tại Ngân hàng ACB chi nhánh Cộng Hòa.
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ (Hai tỷ đồng).
- Công ty mẹ Charles Wembley (S.E.A.) Co Pte Ltd (Singapore):Địa chỉ : Blk 1004, Toa Payoh Industrial Park, # 04 – 1489 Toa Payoh Điện thoại : (65) 6250.8833.
Hiện nay, công ty có hai văn phòng đại diện tại Hà Nội và Đà Nẵng.
- Văn phòng Đại diện tại Hà Nội: Địa chỉ : 51 Kim Mã Thượng, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại : (844) 3762.2612.
- Văn phòng Đại diện tại Đà Nẵng: Địa chỉ : 154 Nguyễn Tri Phương, Thanh khê, Đà nẵng. Điện thoại : (84511) 389.8121.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kĩ Thuật Tân Long đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, bất chấp sự cạnh tranh khốc liệt Sự phát triển này được minh chứng qua sự gia tăng đáng kể về số lượng khách hàng và đối tác mới.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 2.1.2.1 Chức năng
- Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Kĩ thuật Tân Long được thành lập với chức năng chủ yếu kinh doanh thương mại và dịch vụ.
Chúng tôi thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến trang thiết bị y tế và nhà bếp, nhằm đạt được các kế hoạch đề ra với kết quả cao nhất cho công ty.
- Thực hiện công tác quản lý và chăm sóc khách hàng nhằm đáp ứng mọi mong đợi của khách hàng khi mua các sản phẩm của công ty
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Kĩ thuật Tân Long cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh với độ chính xác, rõ ràng và hiệu quả cao.
- Thực hiện hạch toán kinh tế và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh.
Chủ động khám phá thị trường và tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng Việc ký kết và thực hiện hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước cần dựa trên nguyên tắc bình đẳng và tự nguyện, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Sử dụng đòn bẩy kinh tế và các biện pháp khuyến khích vật chất lẫn tinh thần cho công nhân viên là rất quan trọng Việc này có thể thực hiện thông qua việc sử dụng quỹ của công ty để cải thiện điều kiện làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất lao động và sự hài lòng của nhân viên.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý
(Nguồn: Công ty Tân Long, báo cáo phòng nhân sự)
Sơ đồ 1 Cơ cấu Tổ chức công ty Tân Long.
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Phó Giám đốc KD Phó Giám Đốc VP
Bộ phận thiết bị nhà bếp Bộ phận thiết bị y tế
Sale Admin Marketing Sale Admin
Giám đốc là người có trách nhiệm toàn diện về hoạt động kinh doanh của công ty, đảm nhận việc ra quyết định ký kết các văn bản và hợp đồng, đồng thời đề ra phương hướng phát triển kinh doanh.
Phó giám đốc kinh doanh là người được Giám đốc ủy quyền để hỗ trợ trong việc điều hành hoạt động của công ty, đồng thời theo dõi và giám sát các hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phó giám đốc văn phòng là người được Giám đốc ủy quyền để hỗ trợ trong việc điều hành hoạt động của công ty Vai trò của họ bao gồm việc theo dõi và quản lý các hoạt động của khối văn phòng, đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Phòng kỹ sư: Thực hiện các dịch vụ về lắp đặt, bảo trì và sửa chữa về thiết bị nhà bếp, thiết bị y tế.
- Phòng Design: Tư vấn, thiết kế.
- Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, quản lý cập nhật thông tin giá cả thị trường, báo giá cho khách hàng Giao dịch quản lý đơn hàng.
Phòng nhân sự có trách nhiệm quản lý và phân bổ nhân sự cho các phòng ban, đồng thời thực hiện đào tạo và tuyển dụng nhân viên Ngoài ra, phòng cũng chăm sóc đời sống y tế và bảo hiểm cho nhân viên trong công ty.
Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề đối ngoại, bao gồm luật quốc tế liên quan đến thương mại, thanh toán, bảo hiểm và vận tải quốc tế Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc xây dựng chính sách khách hàng, nghiên cứu thị trường, và tổ chức các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu một cách hiệu quả.
Phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức và hạch toán sổ sách, chứng từ để thực hiện các nhiệm vụ kế toán tài chính Đồng thời, phòng cũng theo dõi chặt chẽ quá trình thu chi của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
- Kho hàng: Để chứa hàng hóa.
- Bộ phận marketing: Có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển thị trường để xây dựng, quảng bá hình ảnh cho công ty.
- Bộ phận sales: Lập bảng báo giá, nỗ lực đạt doanh số bán hàng và doanh thu mục tiêu.
- Bộ phận admin: Nghe điện thoại của khách hàng, lập phiếu xuất kho và báo cáo các công việc phát sinh trong ngày.
2.1.4 Các lĩnh vực kinh doanh
Công ty Tân Long hoạt động trên hai lĩnh vực sau:
Công ty chuyên nhập khẩu trực tiếp trang thiết bị y tế, thiết bị bếp và giặt là công nghiệp từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến, cung cấp sản phẩm cho bệnh viện, nhà hàng, khách sạn và khu resort trong nước Các nhóm sản phẩm mà công ty cung cấp bao gồm trang thiết bị y tế và thiết bị phục vụ nhu cầu ẩm thực, giặt là cho các cơ sở dịch vụ.
+ Trang thiết bị y tế phục vụ cho bệnh viện trong nước.
+ Trang thiết bị bếp phục vụ cho nhà hàng, khách sạn, resort, nhà máy, công ty…
+ Thiết bị giặt là, vắt, sấy công nghiệp phục vụ cho các bệnh viện, khách sạn, nhà máy và xưởng giặt.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho khách hàng, bao gồm nhiều hoạt động đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của từng đối tác.
+ Thực hiện các dịch vụ về lắp đặt, bảo trì và sửa chữa về thiết bị bếp, thiết bị giặt là công nghiệp.
+ Tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống dây chuyền giặt là cho khách sạn, nhà máy, bệnh viện, căn hộ, cao ốc và xưởng giặt.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT TÂN LONG
Mục tiêu và phương hướng nâng cao hiệu quả nhập khẩu
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kĩ Thuật Tân Long đặt mục tiêu thực hiện chiến lược kinh doanh tổng thể, bao gồm chính sách sản phẩm, giá cả, chất lượng, phân phối, quảng cáo và xúc tiến thương mại Công ty coi trọng yếu tố con người thông qua tuyển dụng, đào tạo và luân chuyển cán bộ hiệu quả, nhằm hướng đến phát triển bền vững Để đạt được các chỉ tiêu về tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong những năm tới, công ty cần khẩn trương hoạch định và xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất và chiến lược cạnh tranh.
- Cung cấp các thiết bị y tế kỹ thuật cao cho các bệnh viện lớn tại các thành phố lớn và mở rộng sang các tỉnh lân cận.
Tân Long, nhà cung cấp thiết bị hàng đầu cho ngành nhà hàng - khách sạn tại Việt Nam, cam kết mang đến cho các chủ đầu tư, khách hàng và nhà quản lý cao cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng Chúng tôi không chỉ giới thiệu các giải pháp tối ưu cho ngành mà còn khẳng định vị thế vững chắc của mình trên thị trường, góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng trong các khu nghỉ dưỡng và khách sạn.
Công ty cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng trong lĩnh vực nhà bếp, bao gồm máy xay cà phê Cappucino, Espresso, máy xay sinh tố, lò vi sóng, lò nướng đa năng, máy làm kem Italy và máy làm đá Tất cả sản phẩm đều được nhập khẩu từ nước ngoài, sau đó được lắp ráp và phân phối trực tiếp đến tay người tiêu dùng mà không qua bất kỳ đại lý hay cửa hàng nào.
Trước khi một sản phẩm được ra mắt trên thị trường, nó cần phải trải qua quá trình kiểm tra và chạy thử kỹ lưỡng Điều này nhằm mục đích loại bỏ những khiếm khuyết ngay từ đầu, đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Công ty Tân Long hướng đến mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực trang thiết bị cho nhà hàng và khách sạn Để đạt được điều này, công ty cần mở rộng thị trường, phát huy thế mạnh của mình với tư cách là nhà cung cấp tốt nhất, cung cấp sản phẩm phong phú và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhất.
Phân tích mô hình ma trận SWOT
Sau khi phân tích môi trường hoạt động và kết quả kinh doanh trong chương 2, chúng ta đã xác định được điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long Dựa trên những thông tin này, mô hình phân tích ma trận SWOT sẽ giúp xác định các chiến lược hoạt động phù hợp cho công ty trong thời gian tới.
S1.Đội ngũ marketing chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên Xuất nhập khẩu được chuyên môn hóa
S2 Có sự hỗ trợ tài chính của Công ty mẹ Charles Wembley Singapore.
S3.Cung cấp những sản phẩm chất lượng cao từ những nhà sản xuất có uy tín trên thế giới. ĐIỂM YẾU (W)
W1.Thiếu đội ngũ kĩ thuật viên có trình độ cao.
W2.Chưa có website chính thức để giới thiệu sản phẩm, quảng bá hình ảnh của công ty
W3.Hiệu quả kinh doanh chưa cao
W4.Thiếu phương tiện và đội ngũ vận tải.
O1.Thuế nhập khẩu có xu hướng ngày càng giảm.
O2.Môi trường kinh doanh được cải thiện.
O3.Nhu cầu về dịch vụ y tế, du lịch có xu hướng tăng qua các năm.
O4.Thu nhập và mức sống người dân tăng.
O5.Việt Nam có trên 86 triệu dân, đây là lượng khách hàng, khách hàng tiềm năng.
O6.Trình độ nghiên cứu, phát triển công nghệ- kĩ thuật và khoa học ở Việt Nam chưa
KẾT HỢP SO ° S1,2,3 + O1,2, 3,4,5 Chiến lược mở rộng và phát triển thị trường. ° S2,3+ O1,2,6
Chiến lược cạnh tranh. ° S2,3 + O6 Chiến lược hội nhập ngược chiều. ° S2,3 + O3, 4, 5 Chiến lược phát triển sản phẩm.
Chiến lược giảm chi phí. ° W 2 + O1, 2, 4, 5
Chiến lược xúc tiến thương mại.
T1.Tỷ giá hối đoái biến động phức tạp.
T2.Cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn;
T3.Nhà nước có chính sách khuyến khích dùng hàng hóa được sản xuất trong nước.
T4.Dân cư phân bố chủ yếu ở nông thôn
Chiến lược mở rộng thị trường ° S2 + T1, 2 Chiến lược cạnh tranh. ° S3 + T2
Chiến lược hội nhập chiều ngang. ° S2, 3 + T3 Chiến lược hội nhập cùng chiều
Chiến lược thu hẹp hoạt động.
3.2.2 Các chiến lược lựa chọn để thực hiện
- Chiến lược mở rộng và phát triển thị trường
Mở rộng và phát triển thị trường nhà hàng, khách sạn, khu resort tại các thành phố lớn và tỉnh lân cận có tiềm năng là một chiến lược phù hợp với định hướng phát triển ngành du lịch của Nhà nước.
- Chiến lược phát triển sản phẩm
Để đáp ứng những yêu cầu thay đổi liên tục và nhu cầu ngày càng cao về thiết bị nhà bếp hiện đại, chiến lược sản phẩm cần thể hiện sự linh hoạt và thích ứng tốt với thị trường.
Về sản phẩm và chất liệu đáp ứng các tiêu chuẩn về thiết bị nhà bếp, thiết bị y tế.
Về xây dựng chủng loại (đa dạng hóa sản phẩm).
Công ty cần chú trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, bên cạnh việc phát triển các sản phẩm mới.
Công ty có thể áp dụng chiến lược hội nhập cùng chiều với nhà tiêu thụ và ngược chiều với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung hàng hóa và đầu ra cho sản phẩm Chiến lược này giúp tăng cường sự kiểm soát trong chuỗi cung ứng và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Chiến lược giảm chi phí
Chiến lược giảm chi phí giúp công ty hạ tỉ suất chi phí, từ đó nâng cao tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu và chi phí, góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Chiến lược xúc tiến thương mại
Chiến lược này giúp công ty giới thiệu sản phẩm và quảng bá hình ảnh đến khách hàng một cách sâu rộng, từ đó thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
3.3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, chủ động, sẵn sàng ngoại tệ để thanh toán cho các lô hàng, thương vụ, đồng thời để đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao năng lực cạnh tranh,…Nhu cầu về vốn nói chung và nguồn vốn lưu động của công ty là rất lớn
Hiện nay, Việt Nam có nhiều tổ chức tài chính và tín dụng phát triển mạnh, giúp các công ty dễ dàng tiếp cận nguồn vốn Nhà nước cũng triển khai các chính sách kiểm soát lãi suất vay, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc vay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công ty Tân Long cần triển khai các giải pháp huy động vốn chủ động, bên cạnh việc nhận hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ.
3.3.1.2 Nội dung thực hiện giải pháp
Xây dựng các dự án ngắn hạn trong năm và kế hoạch phát triển dài hạn khả thi trong 3-5 năm tới là rất quan trọng Công ty cần chứng minh hiệu quả cao của các kế hoạch để thuyết phục ngân hàng và tổ chức tài chính tín dụng, từ đó dễ dàng huy động nguồn vốn vay.
Để sử dụng hiệu quả vốn vay, công ty cần đầu tư vào những lĩnh vực thiết yếu như cơ sở hạ tầng, phương tiện và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng.
Để rút ngắn thời gian thu hồi công nợ, công ty cần quy định rõ trong hợp đồng với khách hàng về việc thanh toán tiền hàng trong vòng 15 ngày kể từ ngày cung cấp hàng hóa, dịch vụ Việc một số khách hàng chiếm dụng vốn lâu dài đã ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của công ty Đồng thời, công ty nên tận dụng mối quan hệ lâu dài với các đối tác để đàm phán gia hạn thời gian thanh toán cho các lô hàng nhập khẩu, từ đó tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.3.2 Giải pháp giảm chi phí biến đổi 3.3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Công ty Tân Long nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW, chủ yếu là thiết bị y tế và nhà bếp hiện đại Để đảm bảo chất lượng, công ty chọn phương thức vận tải hàng không, mặc dù chi phí này cao, chiếm khoảng 20-25% giá trị mỗi lô hàng.
Tất cả hàng hóa của công ty được nhập khẩu qua các cảng tại thành phố Hồ Chí Minh và sau đó được vận chuyển bằng đường bộ đến khách hàng ở các tỉnh khác Quy trình này góp phần làm tăng chi phí biến đổi cho doanh nghiệp.
Để cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh, công ty cần triển khai các giải pháp nhằm giảm chi phí biến đổi, từ đó hạ thấp tổng chi phí.
3.3.2.2 Nội dung thực hiện giải pháp
- Đàm phán với các nhà cung cấp để có thể nhập khẩu hàng hóa với các điều kiện FOB, CFR, CIF.
Đàm phán với khách hàng trong nước về thời gian giao hàng lâu hơn và với nhà cung cấp để có giao hàng nhanh chóng giúp doanh nghiệp tận dụng phương thức vận chuyển bằng đường biển với chi phí thấp hơn Chi phí vận tải chỉ chiếm từ 7-15% giá trị lô hàng, tùy thuộc vào số lượng và khoảng cách vận chuyển Hơn nữa, việc thương thảo với các công ty vận tải để có mức cước phí tốt hoặc chiết khấu sẽ giúp giảm thiểu chi phí vận tải, từ đó làm giảm tổng chi phí kinh doanh.
Thay vì nhập tất cả hàng hóa về cảng tại thành phố Hồ Chí Minh, các lô hàng lớn cung cấp cho khách hàng ở miền Trung sẽ được nhập về các cảng gần đó, trong khi các lô hàng dành cho khách hàng ở miền Bắc sẽ được nhập về cảng Hải Phòng.
3.3.3 Giải pháp về nguồn nhân lực 3.3.3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Con người là yếu tố then chốt cho sự thành công và phát triển bền vững của công ty, vì vậy nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh Hiện tại, trình độ đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên chưa đạt yêu cầu và chưa đồng đều, do đó cần thiết phải tổ chức đào tạo để nâng cao kỹ năng trong tư vấn, thiết kế và lắp đặt thiết bị cho khách hàng.
Hiện nay, các chi nhánh tại Đà Nẵng và Hà Nội chỉ có nhân viên thực hiện giao dịch thủ tục với khách hàng địa phương Để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu hàng hóa trong tương lai, công ty Tân Long cần đầu tư vào nguồn nhân lực trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cho các chi nhánh này Việc xây dựng và củng cố đội ngũ nhân viên sẽ giúp công ty phát triển sản phẩm mới và cung cấp dịch vụ chất lượng, phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
3.3.3.2 Nội dung thực hiện giải pháp
Xây dựng chương trình đào tạo chuyên môn cho cán bộ quản lý và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên thiết kế, kỹ sư chuyên ngành, cũng như công nhân lành nghề là rất cần thiết Các khóa học này sẽ nâng cao năng lực chuyên môn, giúp đội ngũ nhân lực đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chúng tôi tổ chức các buổi tập huấn và đào tạo cho nhân viên công ty bằng cách mời các giáo viên chuyên môn từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp.
