Luận văn phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nam thành

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam hoà nhập với kinh tế giới, Việt Nam gia nhập WTO năm 2007 có ý nghĩa quan trọng với kình tế nước nhà Nó mở nhiều hội cho doanh nghiệp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức ngày lớn Do kinh tế giới có nhiều biến động tác động đến tất kinh tế nước giới nói chung tác động đến kinh tế Việt Nam nói riêng, mà cụ thể ảnh hưởng trực tiếp tới doanh nghiệp kinh doanh nước Do tình hình hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thời kỳ đợt thực tập kinh tế giúp em vận dụng kiến thức học năm ngồi ghế nhà trường vào phân tích tình hình thực tế doanh nghiệp em chọn chuyên đề “ Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Nam Thành “ làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp em Công ty Nam Thành công ty kinh doanh tiêu thụ sản phẩm nên khả thu thập số liệu đề hoàn thành báo cáo em hoàn toàn được, em củng cố nhiều kiến thức, rèn luyện thêm kỹ giao tiếp tạo nhiều mối quan hệ công ty với nhiều khách hàng nên em liên hệ xin thực tập Công ty Nam Thành Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô, chú, anh, chị công ty Nam Thành giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em sở thực tập em xin cám ơn hướng dẫn tận tình chu đáo giáo Th.s Lê Thu Thuỷ để em hồn thành tốt báo cáo thực tập kinh tế Bài báo cáo thực tập gồm có phần : Phần : Giới thiệu chung công ty Phần : Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phần : Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp Do kiến thức thực tế em cịn nên khơng thể tránh sai sót q trình thực tập hồn thành báo cáo mình, nên em mong nhận đóng góp thầy giáo bạn bè để báo cáo em hoàn thiện đợt thực tập tốt nhiệp em thành công Em xin chân thành cám ơn! Sinh Viên Lê Trung Quyết LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Tên, địa quy mô công ty Tên đầy đủ : Công ty TNHH Kỹ Thuật Tin Học NAM THÀNH Tên giao dịch quốc tế : Nam Thanh Company Giấy phép kinh doanh số : 3485GP/TLDN Địa : Số 52 Phố Vọng - Đống Đa - Hà Nội Tel : 043 6282899 Fax : 043 6282886 Logo : Email : www.namthanh.com.vn Quy mô công ty : Công ty Nam Thành cơng ty có quy mơ nhỏ với vốn điều lệ 7,5 tỷ đồng số lượng nhân viên 74 người Sự phát triển Nam Thành thể qua vài tiêu thể bảng sau : STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 49.183.121.764 59.370.136.244 Lợi nhuận 4.073.503.319 6.859.251.325 Nộp ngân sách 411.806.178 421.256.324 Thu nhập bình quân 2.100.000 2.500.000 Số nhân viên 61 74 1.1.2 Quá trình hình thành lịch sử phát triển công ty LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Kỹ Thuật Tin Học Nam thành thành lập ngày 17 tháng 04 năm 1998 theo giấy phép kinh doanh số 3485GP/TLDN uỷ ban Thành Phố Hà Nội, khởi đầu với nhân viên công ty Nam Thành xây dựng hệ thống làm việc chuyên nghiệp với khoảng 74 nhân viên nhiệt tình, có lực, có tinh thần trách nhiệm cao đáp ứng được yêu cầu phát triển mạnh mẽ với phát triển của Viêt Nam trình hội nhập Hiện công ty xây dựng 300 đại lý trải rộng khắp tỉnh thành 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh công ty : a Chức Nam Thành công ty chuyên cung cấp :  Cung cấp máy tính thương hiệu Nam Thành  Phân phối độc quyền Loa Microlab nguồn, case chất lượng cao Huntkey Card hình Galaxy  Cung cấp sản phẩm máy tính laptop hàng đầu : IBM, COMPAQ, DELL, ACER…  Cung cấp máy tính ngun linh kiện máy tính Đơng Nam Á  Thiết kế giải pháp mạng, cung cấp máy chủ (server) thiết bị mạng  Thi công bảo trì hệ thống mạng cơng nghiệp, mạng văn phòng, trường học hệ thống lan, games, internet …  Cung cấp thiết bị văn phòng : máy photo,máy fax, máy in… b Nhiệm vụ  Thực nghĩa vụ với nhà nước, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động  Xây dựng thương hiệu Nam Thành thành thương hiệu mạnh  Nâng cao tinh thần tập thể, làm việc nhóm  Tìm hiểu thị trường, nắm rõ thị phần, xác định nhu cầu thị trường, phục vụ khách hàng trước sau bán hàng  Phấn đấu nâng cao chất lượng, giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm 1.2.2 Các sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp a Loa Microlab : Với nhà máy đặt thành phố Thảm Quyến Trung Quốc, Microlab có 100 mẫu loa bán 40 quốc gia tồn giới.Trong , Loa Microlab giữ thị phần số 1, 20 nước Microlab vào Việt Nam từ năm 1999 Nam Thành phân phối độc quyền với 50 mẫu loa phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng, từ người có thu nhập thấp đến người có khả tài có yêu cầu hệ thống âm gia đình đại, sang trọng với chất lượng tuyệt hảo LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Các sản phẩm loa công ty :  Các loại dòng M : M -113, M-200, M-500, M-339, M-900…  Các loại dòng MD : MD-521, MD-520, MD-331…  Các loại dòng FC : FC-320, FC-720, FC-361, FC-550…  Các loại dòng A : A-6380, A-6661…  Các loại dòng B : B53, B55…  Các loại dòng solo : Solo1, solo6, solo 5…  Các loại dòng X : X2, X5, X25, X27 …  Tai nghe microlab  : Earphone E380, E5101, K280, K820 Thông tin sản phẩm loa Microlab đăng trang web : www.namthanh.com.vn b Laptop : Nằm chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh công ty mong muốn trờ thành nhà phân phối hàng đầu sản phẩm Laptop có mặt thị trường miền Bắc Việt Nam, Công ty chủ trương mở rộng hợp tác với hang tên tuổi để đưa sản phảm laptop có chất lượng cao tới tay người tiêu dùng : Sony, Dell, HP, Lenovo… Bên cạnh đó, việc mở rộng khai thác mảng laptop nhập hướng mà Nam Thành tập trung năm năm tới để đáp ứng nhu cầu thị trường Các sản phẩm laptop cơng ty :  Dịng Acer : Aspire one AOD250-1B, Acer TravelMate 4330-570516Mn, 581G16Mn…  Dòng DELL : DELL Vostro 1200- WinXP Pro, DELL Studio 1555 DELL 1435T6400, Stu XPS 1640 …  Dòng Lenovo : Lenovo Y430-C2D P7350, Lenovo G430-T5900, Lenovo Ideapad G530…  Dòng HP : Compaq Presario CQ45-406TU HP540, HP Pavilion dv3-2004TU… Các sản phẩm máy tính xách tay công ty phân phối thường xuyên cập nhật tại trang web : www.namthanh.com.vn c Case nguồn cao cấp Huntkey : Có nhà máy sản xuất nguồn lớn Trung Quốc với diện tích 40.000 m2 Thẩm Quyến với số lao động lên tới 8000 nhân công, sản phẩm case nguồn Huntkey chiếm thị phần nguồn số Trung Quốc nhiều nước giới Huntkey đối tác cung cấp case nguồn OEM Lenovo, Best, FPT, CMS…và thức phân phối Nam Thành từ tháng 6-2007 Các sản phẩm Huntkey :  Nhóm case Huntkey :  Case H : H001, H301, H401…  Case A : A501, HK 302…  Nhóm nguồn Huntkey :  Nguồn CP350H, LW6400, LW6350, HK500-13BP… LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Nguồn Greenstar : 400, 450, 500, 550 …  Nguồn vista : 400, 450, 500, 550…  Nguồn Titan 650 Thông tin sản phẩm Huntkey công ty cập nhật thường xuyên trang web : www.huntkey.com.vn d Card hình Galaxy : Có nhà máy đặt Trung Quốc trụ sở đặt Hồng Kơng, Galaxy chun card hình đối tác hãng sản xuất chipset tiếng giới NVIDIA, nắm giữ thị phần thứ card hình Trung Quốc Galaxy giành nhiều giải thưởng giải Đối tác Vàng « Power of 3 » NVIDIA trao tặng tháng năm 2005, Giải Asia Brand Innovation tháng năm 2006 , Cup vô địch doanh số bán hàng dòng sản phẩm card hình cao cấp NVIDIA trao tặng năm 2007.Sản phẩm Card hình Galaxy Nam Thành thức độc quyền phân phối từ đầu năm 2008 Các sản phẩm Galaxy có cơng ty là : NVIDIA Geforce 7200GS , 7300LE, 8500GT, 9600GSO, 9800GT … Thông tin sản phẩm cập nhật thường xuyên trang web : www.galaxytech.com.vn Nhận xét : Nam Thành cơng ty thương mại, có sản phẩm kinh doanh Loa microloab Nguồn, case Huntkey, Laptop Các sản phẩm có : Các điểm mạnh sản phẩm  Là sản phẩm có chất lượng cao  Đáp ứng đa số yêu cầu khách hàng  Sản phẩm dễ dàng sử dụng, có khả tương thích tốt  Hoạt động với hiệu cao, suất tốt, độ bền cao  Kiểu dáng đa dạng , phong phú… Các điểm yếu sản phẩm :  Tình hình khai thác, phát triển sản phẩm chưa hiệu  Giá sản phẩm năm 2008 cao so với sản phẩm khác  Hàng tồn kho, cấu hàng tồn kho chưa hợp lý LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.3.Quy trình điều phối hàng hố cơng ty Đơn hàng Kiểm tra Nội dung công việc người chịu trách nhiệm -Nhận đơn hàng NVKD -Chuyển đơn hàng cho NVĐH -Thông tin tinh trạng đơn hàng cho Khách hàng -Nhận đơn hàng từ khách hàng NVKD -Ghi đơn hàng “kế hoạch giao hàng” NVĐH -Kiểm tra tính sẵn sàng hàng hố kho -Kiểm tra cơng nợ -Thơng tin tình trạng đơn hàng cho kinh doanh Lập phiếu NVĐH Chuyển hàng Kho Kiểm tra NVĐH Khắc phục phát sinh (nếu có) Kho Kế tốn - Lập phiếu xuất hàng - Chuyển phiếu xuống kho - Kiểm tra tình trạng đơn hàng - Thông tin cho KH vấn đề phát sinh -Nhận đơn hàng từ NVĐH ( Kế toán kho) -In phiếu xuất hàng -Chuẩn bị ,dán tem hàng hoá -Viết hoá đơn -Chuyển hàng,lấy ký nhận mang về(Nhà xe,KH) -Đối chiếu lại đơn hàng giao ngày -Ghi lại đơn hàng chưa chuyển sang kế hoạch giao hàng ngày hôm sau -Kiểm tra lại việc nhận hàng đới với khách hàng -Giải vấn đề phát sinh : fax chứng từ, hàng giao thiếu… -Đối chiếu kết hợp với đơn hàng khắc phục phát sinh -Chuyển chứng từ cho phòng kế tốn ngày hơm sau -Lưu chứng từ Kết thúc Sơ đồ : Quy trình cung cấp hàng hố công ty LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Các kí hiệu bảng : NVKD : Nhân viên kinh doanh NVĐH : Nhân viên điều hàng Qui trình điều hàng gồm có bước : Bước : Nhân viên kinh doanh nhận đơn hàng từ khách hảng sau chuyển đơn hàng cho nhân viên điều hàng, nhân viên điều hàng kiểm tra tính sẵn có hàng hố, kiểm tra cơng nợ Bước : Nhân viên điều hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống kho kiểm tra tình trạng đơn hàng, nhân viên kho nhân đơn hàng in phiếu xuất kho chuẩn bị dán tem hàng hoá, viết hoá đơn lấy ký nhận Bước : Nhân viên điều hàng đối chiếu đơn hàng,giải vấn đề phát sinh : fax chứng từ, hàng giao thiếu, Nhân viên kho đối chiếu kết hợp với đơn hàng để khắc phục phát sinh chuyển chứng từ cho nhân viên kế toán ngày, Nhân viên kế toán lưu chứng từ Nhận xét : Với cách phân chia bước trách nhiệm cụ thể nhân viên đạt suất lao động có tính chun mơn hố cao 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty : 1.4.1 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức công ty Nam Thành BAN GIÁM ĐỐC P.HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ P.KINH DOANH PHÂN PHỐI Kho An Khánh Kinh doanh Nhập P.KẾ TOÁN Bảo hành Kỹ thuật P.KINH DOANH BÁN LẺ Kinh doanh bán lẻ Kinh doanh online Kho 52 phố vọng Dự án Mark eting Qua sơ đồ ta thấy sơ đồ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Gồm cấp quản lý : LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Quản lý cấp công ty : Ban giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đơc )  Quản lý cấp trung : Các trưởng / phó phịng ( Trưởng phịng KDPP,Kế tốn, KDBL) Mọi hoạt động thành viên phận kiểm sốt trưởng phịng phận hoạt động nằm phạm vi quy định điều lệ công ty, phải báo cáo thường xuyên với ban giám đốc công ty họp công ty Ưu điểm : Bộ máy công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức đạt tính thống cao mệnh lệnh, việc đưa định nhà quản lý có tính xác cao, dễ dàng qui trách nhiệm cụ thể xảy sai lầm.Chính phân công nhiệm vụ cho phận chức Ban giám đốc phải rõ nhiệm vụ mà phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ nhiệm vụ phận chức để tránh chồng chéo công việc đùn đẩy phận với 1.4.2 Chức băng nhiệm vụ phận  Ban giám đốc : Gồm Giám đốc Phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động công ty Là người huy cao cơng ty người chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh cơng ty  Phịng kinh doanh phân phối : Gồm có 20 nhân viên trưởng phịng ln đảm nhiệm việc kinh doanh phân phối tồn cơng ty, đóng vai trị việc kinh doanh phân phối Trưởng phịng đưa định sản phẩm, hình thức khuyến mại, giảm giá, …trong giưói hạn cho phép - Nhân viên kinh doanh : Gồm có người - Tổ baỏ hành : gồm người - Tổ bảo hành : Gồm có người  Phịng kế tốn : Gồm 10 nhân viên trưởng phòng Là nơi tổ chức máy hạch tốn kinh tế tồn cơng ty theo chế độ kế toán nhà nước, quản lý sử dụng nguồn vốn theo nguyên tắc đảm bảo vốn phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu Đồng thời có chức kết hợp với phịng khác cơng ty quản lý theo dõi việc thực hợp đồng dịch vụ  Phòng kinh doanh bán lẻ : Gồm 27 nhân viên trưởng phòng Đảm nhiệm việc kinh doanh bán lẻ cơng ty Trưởng phịng đưa định marketing cho sản phẩm bán lẻ - Phòng hỗ trợ kỹ thuật : Gồm nhân viên trưởng phòng.Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất cung cấp dịch vụ mạng cho khách hàng Vận hành, quản trị hệ thống mạng, Quản lý hệ thống điện cho tồn cơng ty, phối hợp với phịng khác nghiên cứu áp dụng cơng nghệ mới; Có chức giám sát thực cơng việc thiết kế công ty dựa yêu cầu khách hàng, làm nhiệm vụ cố vấn cho Ban giám đốc công tác thiết kế phần mềm, hệ thống mạng… - Kho : gồm nhân viên Đảm nhiệm kho 52 Phố vọng LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phòng Dự án – Marketing : Gồm nhân viên đảm nhiệm chức nhiệm vụ marketing cho sản phẩm, định vị sản phẩm, phân đoạn thị trường, tìm kiếm thị trướng, phát triển thị trường… - Tổ bán hàng quản trị mạng : gồm 10 nhân viên  Phịng hành nhân : Gồm nhân viên.Có chức tham mưu cho Ban giám đốc công tác quản lý cán bộ, công nhân viên Thực chế độ nhà nước cán cơng nhân viên Đồng thời có nhiệm vụ giải nhiệm vụ vào công ty theo thủ tục cần thiết, phụ trách tuyển dụng, tiếp nhận cơng văn để chuyển lên phịng ban có liên quan LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ hoạt động marketing 2.1.1 Tình hình tiêu thụ cơng ty : Bảng 2.1 : Tình hình tiêu thụ công ty năm 2007 2008 Đơn vị : Ngàn đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Lợi nhuận Tỷ số LN/DT (%) 49.183.122 599.590 1,2 % 59.370.136 932.799 1,6 % Tăng/Giảm 2008 so với năm 2007 Giá trị 10.187.014 333.209 Tỷ lệ % 20,71% 55,57% Nguồn : Phịng kế tốn Qua bảng doanh thu năm ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên năm Sự tăng doanh thu lợi nhuận năm 2008 so với năm 2007 giải thích năm 2008 công ty khai thác thị trường Hà Nội phát triển mở rộng thị trường ngoại tỉnh Ngồi cơng ty cịn mở rộng lĩnh vực kinh doanh giành doanh thu lớn Laptop, Card hình Do cơng ty có tăng trưởng mạnh doanh thu(tăng trưởng 120,71% ứng với 10.187.014 ngàn đồng) tốc độ tăng tưởng lợi nhuận 155,57% ứng với 333,209 ngàn đồng Ta thấy tỷ số lợi nhuận/ doanh thu công ty năm 2007 1,2 % cịn thấp cho biết việc kinh doanh cơng ty tốt tới năm 2008 tỷ số 1,6 % > 1,2% xu hướng phát triển công ty tốt, cho thấy tăng trưởng công ty tăng lên năm  Phân tích tình hình kinh doanh theo khu vực : Bảng 2.2 : Doanh thu theo khu vực địa lý năm 2007 năm 2008 Đơn vị : Ngàn đồng 2007 STT Khu vực 2008 Kế hoạch năm 2008 Giá trị Tỷ trọng Tăng trưởng Gía trị Tỷ trọng Hà Nội 33.303.097 68% 41.415.320 39.715.790 67% 119,3% Ngoại tỉnh 15.880.025 32% 20.025.367 19.654.346 33% 123,8% Tổng doanh số 49.183.122 100% 61.440.687 59.370.136 100% Nguồn : Phòng kế tốn Phân tích số liệu : LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.4.2.Xây dựng giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch: cứ, phương pháp, kết quả, số liệu giá thành toàn sản lượng đơn vị sản phẩm chủ yếu Giá thành kế hoạch mức nhà quản lý xây dựng để dự kiến bù đắp chi phí phải bỏ tiêu thụ sản phẩm 2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế Cơng ty xây dựng giá thành dựa yếu tố chi phí mà cụ thể sau : - Chi phí giá vốn : Là chi phí nhập bao gồm chi phí thuế, bảo hiểm, chi phí vận chuyển phân bổ cho mặt hàng - Chi phí nhân cơng : Là tồn chi phí phân bổ dùng để trả lương cho công nhân, khoản bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo qui định để tiêu thụ hết lơ hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn chi phí khấu hao phân bổ dùng khâu tiêu thụ lơ hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi : chi phí phân bổ để tiêu thụ cho lơ hàng - Chi phí khác tiền phân bổ dùng để chi cho lô hàng Giá thành đơn vị thực tế i = ∑ Chi phí i (i=1 5) Trên phương pháp xây dựng giá thành kế hoạch chưa công ty áp dụng để lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm Hiện cơng ty tính giá thành trực khoản mục cụ thể cho sản phẩm 2.4.4 Các loại sổ sách kế toán Do số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều ngày để thuận lợi cho việc ghi chép phản ánh số liệu vào hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn lựa chọn hình thức sổ kế toán sử dụng nhật ký chung kết hợp với nhật ký đặc biệt Nhật ký đặc biệt bao gồm loại sổ nhật ký - Nhật ký thu, chi : Số thu , chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , theo dõi tình hình thu chi phát sinh kỳ, quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ - Nhật ký bán hàng :Theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng đại lý để báo cáo cho Ban Quản lý điết doanh thu tiêu thụ theo tuần, tháng số luỹ kế nhằm kịp thời có biện pháp điều chỉnh hiệu quả, có chiến lược kinh daonh cho phù hợp với tình hình thực tế LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Nhật ký mua hàng : Theo dõi trình nhập hàng hố, mua hàng hố cơng ty Nhật ký chung : dùng để tổng hợp nghiệp vụ kế toán phát sinh tháng theo thứ tự thời gian ghi chép số liệu từ nhật ký trừ nhật ký thu chi Cuối tháng, vào số liệu nhật ký chung tiến hành chuyển vào sổ tài khoản Trong trình ghi chép vào sổ nhật ký kế tốn tiến hành theo dõi đối tượng kế toán riêng biệt sổ, thẻ kế toán chi tiết tài sản cố định, nguyên vật liệu, cuối tháng, tổng hợp số liệu khoá sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, vào số liệu số, thẻ chi tiết để lập bảng cân đối số phát sinh kiểm tra, chỉnh sửa để lập báo cáo tài  Trình tự ghi sổ : - Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán vào chứng từ ngày để làm gốc Chứng từ ngày đến đwocj dùng làm ghi vào sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt Đồng thời mở sổ kế toán chi tiết liên quan theo đối tượng cơng ty - Cuối tháng, kế tốn tổng hợp số liệu nhật ký đặc biệt vào nhật ký chung trích lọc tài khoản phù hợp sổ - Sau kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh lập báo cáo tài cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiêt Máy vi tính Sổ Bảng tổng hợp chi phí Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tàichính LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.5 Phân tích tình hình tài 2.5.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm Mã Chỉ tiêu số 2007 Tăng giảm năm 2008 so với năm 2008 2007 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 49.183.121.764 59.582.640.343 10.399.518.579 21,14% 2.Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 03 - 212.504.099 212.504.099 cấp dịch vụ(10=01-03) 10 49.183.121.764 59.370.136.244 10.187.014.480 20,71% Giá vốn hàng bán 11 45.109.618.445 52.510.884.919 7.401.266.474 16,41 % cấp dịch vụ(20=10-11) 20 4.073.503.319 6.859.251.325 2.785.748.006 68,39 % Doanh thu hoạt động tài 21 119.359.913 81.779.650 -37.560.263 -31,47 % Chi phí tài 22 1.217.907.746 2.451.928.195 1.234.020.449 101% -Trong đó: Lãi vay phải trả 23 1.088.454.426 1.788.047.285 699.592.859 64,27% Chi phí bán hàng 24 70.056.768 251.144.826 181.088.058 258,49% Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.305.308.645 3.305.158.619 999.849.974 43,37% doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 599.590.073 932.799.335 333.209.262 55,57% 11 Thu nhập khác 31 - 338.274.062 338.274.062 12 Chi phí khác 32 - 371.436.586 371.436.586 40 - (33.162.524) (33.162.524) 50 599.590.073 899.636.811 300.046.738 50,04% phải nộp 51 167.885.220 233.005.934 65.120.714 38,79% 16 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 431.704.853 666.630.877 234.926.024 54,42% 3.Doanh thu bán hàng cung Lợi nhuận gộp bán hàng cung 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 13 Lợi nhuận khác (40 =31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu 8,28% 11,55% Với nỗ lực xúc tiến bán hàng, mở rộng mạng lưới phân phối, nâng cao hiệu kinh doanh ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp năm 2008 59.582.640.343 đồng tăng so với năm 2007 10.399.518.579 dồng (tương ứng 21,14%), doanh thu công ty tăng lên 10.187.014.480 đồng (tương ứng 20,71%) Trong chủ yếu năm 2008 tinh hình tiêu thụ sản phẩm laptop cơng ty phát triển mạnh mẽ tăng 144,71% dòng sản phẩm cơng ty loa Microlab tăng 115.41 % so với năm 2007 Mặc dù công ty đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm năm 2008 cơng ty phải tăng thêm chi phí nhiều ( chi phí bán hàng tăng 181 088.058 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 999.849.974 đồng, chi phí tài tăng 1.234.020.449 đồng ) làm giảm LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lượng doanh thu đáng kế công ty Tuy nhiên kinh doanh mang lại hiệu cao, lợi nhuận trước thuế tăng 300.046.738 đồng( tương ứng 50,04%) so vơi năm 2007, sau nộp thuế công ty thu lợi nhuận sau thúê năm 2008 666.630.877 đồng tăng so với năm 2007 234.926.024 đồng (tương ứng 54,42%) Xét tỷ suất nhuận doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 (11,55% năm 2008 so với 8,28% năm 2007) chứng tỏ công ty hoạt động kinh doanh ngày có hiệu hơn, lợi nhuận sinh doanh thu cao, cụ thể năm 2008 100 đ doanh thu công ty thu 11,55 đồng lợi nhuận 2.5.2 Phân tích bảng cân đối kế tốn Bảng cân đối kế toán năm 2007 năm 2008 Tại ngày 31/12/2008 Năm Tài sản A Tài sản ngắn hạn I Vốn tiền II Đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho ngời bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu khác IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ V Tài sản ngắn hạn khác Thuế GTGT khấu trừ 2.Chi phí trả trước ngắn hạn Tài sản ngắn hạn khác B Tài Sản dài hạn I Tài sản cố định TSCĐ hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mịn luỹ kế 2.TSCĐ vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn luỹ kế II Bất động sản đàu tư III Các khoản đầu tư tài dài hạn IV Tài sản dài hạn khác Tài sản dài hạn khác Mã số 100 110 120 121 128 Tăng giảm năm 2008 so với năm 2007 2007 2008 15.713.345.602 1.590.187.970 -  -  15.544.207.945 1.431.264.451  -  -169.137.657  -158.923.519       - 1,1% - 1,0%       -  2.484.961.263 2.484.961.263      3.242.310.709          -2.145.008.836        -1.107.516.011        -256.200.985  -231.603.286        130,5%         -20,4%       - 98,9%       - 20,8% - 21,9%         129 130 131 132 133 139 140 141 142 143 150 151 153 158 200 220 221 222 223 -  10.518.180.358 10.518.180.358     1.120.016.011 8.847.149 -  1.111.168.862  1.231.051.426 1.059.232.471 1.023.583.938 1.385.592.625 (362.008.687) -  5.727.271.972 3.175.903.874 1.588.489.982  972.878.116 -  8.373.171.522 8.373.171.522     12.500.000 2.500.000  10.000.000  974.850.441 827.629.185 797.644.654 1.215.510.797 (417.866.143) 227 228 229 220 35.648.533  70.356.485 (34.707.952) - 29.984.531  55.833.278 (25.848.747) -     230 240 248 -  171.818.955 171.818.955 -  147.221.256 147.221.256   - 24.597.699     - 14,3%   LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổng cộng tài sản   16.944.397.028 16.519.058.386  -425.338.642  -2,5% 13.317.606.214 13.317.606.214 5.368.820.119 87.864.678  353.920   -243.004.377  -243.004.377            1,8%  1,8%       114.784.464 7.120.000.000              625.783.033 -  -  3.201.452.172 3.045.573.911 2.500.000.000 467.634.782  77.939.130        -182.334.265               5,4%        -      Năm Mã số 2007 2008 A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp nhà nớc Phỉa trả công nhân viên Phải trả nội Các khoản phải trả, nộp ngắn hạn khác Phải trả, phải nộp khác II Nợ dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn vốn đầu t xây dựng II Nguồn kinh phí quỹ 300 310 311 312 313 13.560.610.591 13.560.610.591 7.282.187.551 844.317.757  22.299.105  314 315 316 411.806.178 5.000.000.000  khác 430  155.878.261 431 155.878.261 Nguồn vốn 1.Quỹ khen thưởng phúc lợi Tổng cộng nguồn vốn 317 318 320 400 410 411 412 413 414 -  -  3.383.786.437 3.383.786.437 2.500.000.000 -  883.786.437 417 440   - 16.944.397.028 16.519.058.386    -425.338.642  -2,5% Nhận xét :  Về tài sản : Năm 2008, tài sản ngắn hạn giảm 169.137.657 đồng (tương ứng 1,1%) so với năm 2007, chủ yếu khoản sau biến động : - Vốn tiền công ty giảm 158.923.519 đồng (tướng ứng 1,0%) - Các khoản phải thu ngắn hạn lại tăng 3.242.310.709 đồng (tương ứng 130,5%) - Hàng tồn kho giảm 2.145.008.836 đồng (tương ứng 20,4%) - Tài sản ngắn hạn khác giảm 1.107.516.011 đồng (tương ứng 98,9 %) Về tài sản dài hạn : Tài sản dài hạn năm 2008 giảm 256.200.985 đồng (tương ứng 20,8%) so với năm 2007, chủ yếu khoản sau biến động : - Tài sản số định giảm 231.603.286 đồng (tương ứng 21,9%) - Tài sản dài hạn khác giảm 24.597.699 đồng (tướng ứng 14,3 %) Do Tổng tài sản công ty năm 2008 giảm  425.338.642 đồng(tương ứng 2,5%) so với năm 2007  Về nguồn vốn : Năm 2008, nguồn vốn công ty giảm 425.338.642 (tương ứng 2,5 %) so với năm 2007, chủ yếu khoản sau biến động : - Nợ ngắn hạn công ty giảm 243.004.377 đồng (tương ứng 1,8%) so với năm 2007 - Nguồn vốn chủ sở hữu công ty giảm 182.334.265 (tương ứng 5,4%) so với năm 2007 LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng tài sản Bảng : Cơ cấu tài sản Năm 2007 Năm 2008 Giá trị % 15.713.345.602 92,7% 1.231.051.426 7,3% 16.944.397.028 100% Giá trị % 15.544.207.945 94,1% 974.850.441 5.9 % 16.519.058.386 100% Tăng giảm năm 2008 so với 2007 Giá trị % -169.137.657 39,8%  -256.200.985 60,2%  -425.338.642 100% Qua ta thấy cấu tài sản cơng ty tương đối ổn định, năm 2007 tài sản ngắn hạn chiếm 92,7 % tổng tài sản tài sản dài hạn chiếm 7,3% , sang năm 2008 tỷ lế tài sản ngắn hạn tăng lên 94,1 % tồng tài sản tài sản dài hạn chiếm 5,9 %, không thay đổi nhiều Bảng : Cơ cấu nguồn vốn Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tăng giảm năm 2008 so với 2007 Giá trị % Giá trị % Giá trị % Nợ phải trả 13.560.610.591 80,0% 13.317.606.214 80,6%  -243.004.377 39,8% Vốn chủ sở hữu 3.383.786.437 20% 3.201.452.172 19,4%  -182.334.265 60,2% Tổng nguồn vốn 16.944.397.028 100% 16.519.058.386 100%  -425.338.642 100% Qua ta thấy cấu nguồn vốn công ty ổn định, khoản nợ công ty năm 2007 chiếm 80% tổng nguồn vốn vốn chủ sở hữu chiếm 20% , sang năm 2008 tỷ lệ nợ phải trả cơng ty 80,6% cịn tỷ lệ vốn chủ sở hữu công ty 19,4%, không thay đổi nhiều Qua bảng cấu tài sản câu nguồn vốn ta thấy : Các khoản nợ phải trả công ty lớn, lớn 80 % tổng nguồn vốn cơng ty vốn chủ sở hữu công ty nhỏ 20% tổng nguồn vốn, tình hình tốn cơng ty có gặp khó khăn Nhưng theo cấu tài sản ta lại thấy tài sản ngắn hạn công ty năm 2008 chiếm 94,1% tổng tài sản cô ng ty (năm 2007 92,7%) khả trả khoản nợ công ty lại hồn tồn có thể, mà thực tế khả tốn cơng ty cao Sự cân đối tài sản nguồn vốn công ty Nam Thành Tài sản ngắn hạn > Nợ ngắn hạn ( TSCĐ < Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu) Qua ta thấy tài sản ngắn hạn tài trợ nợ ngắn hạn phần vốn chủ sở hữu tình hình tài cơng ty bền vững 2.5.3 Phân tích số tiêu tài LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chỉ tiêu tài Các tỷ số khả tốn Cơng thức 1a Khả toán chung 2007 2008 1,16 1,17 0,38 0,54 0,93 0,94 2b Tỷ số cấu dài hạn 0,07 0,06 2c Tỷ số cấu nguồn vốn chủ sở hữu 0.20 0.18 2d Tỷ số tài trợ dài hạn 0.20 0.18 Các số khả hoạt động 3a Tỷ số vòng quay tài sản ngắn hạn 4,11 3,80 3,80 3,55 5,90 6,29 18,44 35,08 109,72 92,57 0,009 0,011 0,17 0,2 0,03 0,04 1b Khả toán nhanh Các tỷ số cấu tài 2a Tỷ số cấu ngắn hạn 3b Tỷ số vòng quay tổng tài sản 3c Tỷ số vịng quay hàng tồn kho = = 3d Thơì gian thu tiền bán hàng 3e Thời gian toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp Các tỷ số khả sinh lời 4a ROS ( sức sinh lời doanh thu thuần) 4b ROE (Sức sinh lợi vốn chủ sở hữu ) 4c ROA (Sực sinh lời tổng tài sản) 2.5.4 Nhận xét tình hình tài doanh nghiệp LÊ TRUNG QUYẾT_ Lớp QTDN_K50 Page 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Về khả toán : Nhìn chung doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ ngắn hạn số khả toán chung năm 2007 1,16 năm 2008 1,17 lớn Tuy nhiên khả trả nợ ngắn hạn doanh ngiệp cịn gặp khó khăn số tốn nhanh công ty năm 2007 0,38 cảu năm 2008 0,54 nhỏ 1, qua ta thấy sang năm 2008 số tăng lên 0,16 đơn vị so với năm 2007  Về cấu tài : Qua tiêu hoạt động tài cấu tài sản cơng ty cơng ty có tỷ lệ tài sản ngắn hạn(năm 2008 chiếm 94% tổng tài sản) lớn nhiểu so với tài sản dài hạn.nhưng ta coi hợp lý công ty kinh doanh thương mại nên tài sản cố định nhỏ Qua số cấu nguồn vốn ta thấy tỷ lệ ốn chủ sở hữu thấp ( năm 2008 0,18