Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty TNHH vạn lộc

Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị LI NểI U S i phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng trở thành cơng cụ khơng thể thiếu quản lí kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lí tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu nhất, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế hoạt động đó, chi phí đầu vào biết kết đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Hiện cơng trình xây dựng tổ chức theo phương pháp đấu thầu địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch tốn xác chi phí sản xuất giúp đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho doanh nghiệp tính tốn kết hoạt động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành, yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Với mục tiêu nhằm đạt lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải tạo điều kiện để hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng kịp thời cạnh tranh thị trường Chính , cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khẳng định vai trị tích cực, phận quản lý tài hữu hiệu doanh nghiệp Phần kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp người quản lý tính tốn kịp thời thực tốt việc tiết kiệm tối đa chi phí q trình sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng quan trọng quản lý kinh tế tài vĩ mơ mà quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chiếm phần lớn khối lượng cơng tác kế tốn ảnh hưởng hầu ht ti cỏc phn hnh SVTH: Lê Thị Thuý Líp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị k toỏn khỏc Kết để xác định doanh nghiệp có chiếm lĩnh thị trường hay khơng Xuất phát từ yêu cầu trên, việc xác định vai trị kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng vấn đề đảm bảo cho tồn doanh nghiệp mà cịn vấn đề có tÝnh ngun tắc cơng tác quản lý tài Trong trình tìm tiểu mặt lý luận thực ti Công ty TNHH Vạn Lộc, em nhn thy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có bước tiến phát triển đáng kể, nhiên cịn có tồn cÇn hồn thiện Do em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH V¹n Léc” để làm chuyên đề tốt nghiệp Néi dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phn I: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Vạn Lộc Phần II: KÕ to¸n chi tiÕt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Vạn Lộc Phn III: Kế toán tổng hợp chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm xõy lp Phần IV: Đánh giá hoàn thiện cụng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH V¹n Léc Do đề tài mang tính tổng hợp hệ thống kế tốn nên trình bày khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ thầy cô khoa Kinh t - Trng Đại học Mở Hà Nội anh chị phịng Tài vụ - Cơng ty TNHH Vạn Lộc SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Phần I Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Vạn Lộc I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Vạn Lộc nh công ty xây dựng khác sản phẩm mang tính chất đơn theo thời gian, phải tập hợp chi phí công trình hạng mục công trình Hiện nay, máy kế toán Công ty đợc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Bộ máy kế toán Công ty đặt dới đạo trực tiếp kế toán trởng với đội ngũ nhân viên tơng đối đồng đều, có lực chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật cao, hầu hết đà qua lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán, hăng say công việc, đoàn kết hợp đồng tốt phận kế toán với nhau, nhờ đà giúp cho Giám đốc Công ty nắm sát đợc tình hình hoạt động kinh doanh để có định quản lý kịp thời cho Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đề Bộ máy kế toán Công ty có nhiƯm vơ tỉ chøc, thùc hiƯn vµ kiĨm tra toµn công tác kế toán phạm vi Công ty, giúp lÃnh đạo Công ty thực hạch toán kinh tế, phân tích kinh tế quản lý kinh tế tài Để thực đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo lÃnh đạo đạo tập trung, thống hoạt động máy kế toán Công ty đặt dới đạo trực tiếp kế toán trởng Kế toán trưởng Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán tổn g hợp Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán than h toán SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang KÕ to¸n vèn b»n g tiỊn KÕ to¸n toán lư ơng, BHXH Th ủ qu ỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tËp hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Chức năng, nhiệm vụ phận - KÕ to¸n trëng: KÕ to¸n trëng cã nhiƯm vơ tổ chức ghi chép phản ánh xác trung thực toàn tài sản Công ty, tổ chức tính toán nộp đầy đủ kịp thời phải nộp Ngân sách nhà nớc khoản toán với ngời mua ngời bán Tổ chức đầy đủ gửi hạn báo cáo tài chính, đồng thời kế toán trởng phải tổ chức bảo quản lu trữ tài liệu kế toán, phân tích số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý Công ty Để làm đợc điều kế toán trởng phải phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán vị trí phận nh thủ kho, thủ quỹ, hay kế toán tổng hợp, kế toán toán - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lập báo cáo cho Kế toán trởng - Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Kế toán TSCĐ phải đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình có biến động tài sản cố định Kế toán cần phải theo dõi chi tiết tài sản riêng biệt, có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kế nhiều phận thực chức Trên sở đối tợng đà xác định, cần xây dựng số hiệu đối tợng tài sản cố định nhằm thuận tiện tránh nhầm lẫn hạch toán quản lý tài sản cố định Mặt khác phải phân loại TSCĐ cách hợp lý, từ tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định, kế toán SVTH: Lê ThÞ Th – Líp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị TSCĐ cần phải xếp theo nhóm theo đặc trng quyền sở hữ, nguồn hình thành Vì kế toán TSCĐ Công ty theo sát tình hình biến động, tính khấu hao TSCĐ tài sản, theo dõi chi tiết thẻ TSCĐ để có đợc mức khấu hao đà chuyển thực tế vào công trình, hay thiết kế Từ xác định đợc giá thành thành phẩm Công ty cho thấp để thu hút hợp đồng kinh tế, tổ chức mời thầu - Kế toán toán: Phải theo dõi xác, kịp thời tình hình toán khoản phải thu, phải trả Để có đợc xác đòi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết đối tợng phải thu, phải trả, liên tục đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc toán đơn vị kịp thời nh phải trả khoản đến kỳ hạn phải toán Phải đối chiếu theo định kỳ cuối tháng khoản nợ khoản thu phát sinh, số đà thu, số phải thu, số đà toán, số phải trả Khi cần thiết phải xác nhận với khách hàng văn khách hàng có quan hệ giao dịch mua bán thờng xuyên có số nợ, phải trả lớn Chính thông qua mối quan hệ toán, đánh giá tình hình tài chất lợng hoạt động tài doanh nghiệp Nếu hoạt động tốt Công ty chiếm dụng vốn ngời khác, ngợc lại tồn tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, dẫn đến nợ kéo dài - Kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội (BHXH): Kế toán tiền lơng BHXH phải quản lý lao động mặt số lợng để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động công ty mặt số lợng chất lợng từ làm tính lơng tính thởng Để tổng hợp kết lao động, phòng, đơn vị thi công kế toán phải có sổ chi tiết để toán tiền công tiền lơng, khoản phụ cấp trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị kế toán phải lập bảng toán tiền lơng cho đơn vị thi công phòng Trên bảng toán lơng cần phải ghi rõ khoản phụ cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Bảng toán tiền lơng bảo hiểm xà hội, dựa vào đánh giá đợc hoạt động công ty, nhân tố quan trọng trình tái sản xuất sản phẩm -Thủ quỹ: Thủ quỹ ngời chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với số tiền tồn sổ quỹ, sổ kế toán Nếu có chênh lệch thủ quỹ phải kết hợp với kế toán để tìm nguyên nhân phần chênh lệch đa kiến nghị biện pháp giải Để tránh chênh lệch thủ quỹ phải kiểm tra khoản thu chi tiền mặt, phiếu thu, chi phải có chữ ký cña ngêi thu ngêi nhËn, ngêi cho phÐp nhËp xt q Sau ®· thu tiỊn thđ q ®ãng dấu đà thu tiền đà chi tiền vào chứng từ Cuối ngày thủ quỹ vào chứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu, chi để chuyển cho kế toán tiền mặt Đòi hỏi khâu trình làm việc thủ quỹ phải cẩn thận, xác, thủ quỹ phải trung thực, ghi chép đầy đủ tránh thiếu sót nhầm lẫn II Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty Hiện phịng kế tốn Cơng ty dùng hình thức kế tốn Nhật ký chung phần mềm FAST Hình thức Nhật ký chung đơn giản phù hợp với việc sử dụng máy vi tính Quy trình hạch tốn, xử lý chứng từ, ln chuyển chứng từ, cung cấp thơng tin kế tốn Cơng ty thực máy Hàng ngày, vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc loại hợp lệ, kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau: SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị TRèNH T GHI S K TON TI CƠNG TY TNHH V¹n Léc Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Chứng từ mã hố nhập liệu vào máy tính Sổ chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ tài khoản Bảng cân đối thử Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Chứng từ mã hoá bút toán điều chỉnh kết chuyển Bảng cân đối kế tốn hồn chỉnh Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: Hàng q, phịng Kế tốn Cơng ty tổng hợp số liệu từ báo cáo đội trực thuộc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tồn Cơng ty tiến hành phân tích báo cáo tài Phịng tài kế tốn tiến hành kim tra chng t, SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị s sỏch ca cỏc đội tháng lần để kiểm tra tình hình thực cơng tác kế tốn, thực quy chế, chế độ, nguyên tắc tài đảm bảo số liệu báo cáo đội trung thực, hợp lý Công tác kiểm tra đạo trực tiếp Kế toán trưởng , nhân viên tham gia kiểm tra nhân viên kế toán phịng Kế tốn Cơng ty Phương pháp kiểm tra sử dụng phương pháp chọn mẫu Kết kiểm tra lập thành biên III Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng Công ty Chế độ kế toán áp dụng + Hiện Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ BTC Bộ trởng Tài ban hàng ngày 14/9/2006 Vì toàn chứng từ, hệ thống tài khoản hệ thống báo cáo áp dụng theo chế độ + Niờn quy định từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm + Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý + Phương pháp hạch toán háng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ + Thuế suất thuế thu nhập doanh nghip: 25% + Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty Việt Nam Đồng + H thng ti khoản kế tốn cơng ty sử dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu tài khoản: 621, 622, 627, 154 Các tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi ra, cơng ty sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 632, TK 141, TK 331 SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tËp hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Phần II Kế toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp côn g ty tnhh vạn lộc Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định( tháng, quý, năm) Tức chi phí sản xuất đợc biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng thời kỳ mà doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nh vậy, chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Nên kế toán phải tổng hợp thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm từ nguyên vật liệu, ngời khấu hao tài sản cố định phát sinh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí phải đợc phân loại theo tiêu thức định công trình hạng mục công trình, toàn chi phí sản phẩm xây lắp đợc thể qua yếu tố sau: 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất- kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công việc quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí nhằm việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn phơng pháp cách quản lý hạch toán Vì doanh nghiệp cần phải áp dụng cho cho sử dụng phơng pháp để hạch toán chi phí không bị trùng lặp Sau số cách phân loại chi phí: SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị a Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định møc vèn lu ®éng cịng nh viƯc lËp, kiĨm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau; -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị sử dụng không hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) Trong xây dựng thờng bao gồm nguyên liệu chính( nh Sắt, thép, xi măng) vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng, động lực đợc sử dụng kỳ( xăng, dầu, điện nớc, điện thoại) -Yếu tố nhiên liệu, động lực trình sản xuất kinh doanh kỳ, số dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng tiền phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh nh máy thi công, phân xởng, máy móc SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Tuy nhiờn thc tế, ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công không dài, giá trị khối lượng công việc không lớn nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng e Về chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp xây lắp: Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp mà chi phí phát sinh hạch tốn chi tiết vào chi phí sản xuất đối tượng liên quan Tuy nhiên thực tế, số lượng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác thường nghỉ tập trung vào tháng cuối năm, bên cạnh số lượng cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng ty lớn, chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân chiếm tỷ lệ cao giá thành cơng trình vào dịp cuối năm, điều khơng hợp lý II MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH V¹n Léc Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó q trình từ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty TNHH V¹n Léc, bảo tận tình cán phịng Tài Kế tốn, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa số ý kiến tồn công ty công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tớnh giỏ thnh SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị sn phm cựng vi phng hướng hồn thiện tồn Cơng ty TNHH V¹n Léc a Về cơng tác ln chuyển chứng từ Để khắc phục nhược điểm công tác luân chuyển chứng từ, cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để đội tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê nên để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần tiếp sau mức độ tạm ứng cho lần cần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Cơng ty bố trí nhân viên kế toán đến đội xây lắp trực tiếp hướng dẫn đôn đốc, giúp đỡ đội khâu thu thập, xử lý chứng từ hoá đơn, làm giảm bớt khối lượng cơng việc phịng kế tốn Bên cạnh tuỳ theo quy mơ cơng trình khoảng cách xa, gần cơng trình với phịng tài kế tốn mà quy định riêng thời gian định kỳ hoàn chứng từ (3,5, 7,10 ngày, nửa tháng ) phịng Kế tốn Như vừa giãn cách, giảm bớt khối lượng chứng từ ngày vừa tạo điều kiện thích hợp cho đội thi cơng b Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng th ngồi Hiện nay, khoản phải trả cho cơng nhân th ngồi Cơng ty hạch tốn vào tài khoản 331 chưa hợp lý Vì vậy, Cơng ty nên đưa khoản mục chi phí vào tài khoản 334 (3342-chi tiết nhân viên thuê ngoài) Như vừa quy định, vừa thuận tiện cho việc theo dõi tiền lương phải trả cho công nhân viên biên chế cơng ty nhân viên th ngồi c Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Theo em cần phân biệt trường hợp: * Nếu máy thi công Công ty, Công ty thực thi công theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa máy không tổ chức hạch tốn riêng cho đội máy Cơng ty nên sử dụng tài khoản 623-chi phí sử dụng máy thi SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tËp hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê ThÞ cơng để phản ánh chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công tài khoản cần chi tiết thành tài khoản cấp sau: 623(1) Chi phí nhân cơng 623(2) Chi phí vật liệu 623(3) Chi phí cơng cụ dụng cụ 623(4) Chi phí khấu hao máy thi cơng 623(7) Chi phí dịch vụ mua ngồi 623(8) Chi phí khác tiền * Nếu cơng ty phải th ngồi máy thi cơng chi phí th máy phải hạch tốn vào tài khoản 627(7) –Chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục chi phí sản xuất, đảm bảo tính xác khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp d Về phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành, hợp lý khoa học Trong thực tế, ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Với loại hợp đồng trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống Cơng ty Phương pháp có ưu điểm cho phép quản lý chi phí q trình xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết chặt chẽ Đồng thời phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng ta tính tốn, xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà khơng cần đợi đến hết kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý tốn Theo phương pháp này, Cơng ty tiến hành sau: - Khi bắt đầu khởi công đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành - Hàng tháng vào chi phí phát sinh, kế tốn tập hợp lập bảng chi phí theo đơn đặt hàng, theo mẫu sau: SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Bảng CHI PH THEO N T HNG STT Đơn đặt hàng CPNVLTT CPNC CPSD CPS Tổng TT MTC XC cộng - Số liệu từ bảng tổng hợp chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi khối lượng công việc theo đơn đặt hàng hoàn thành, bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng giá thành - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng kế tốn tiến hành tính giá thành đơn đặt hàng theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp e Về chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp: Để khắc phục tình trạng nêu phần nhược điểm ,Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp, đảm bảo tính hợp lý giá thành qua thời kỳ SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Khi thc hin trớch trc, k toỏn ghi : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải ln ln quan tâm đến biện pháp làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp, để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm hạ giá thành phải sở , tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm công ty, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: a Tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất, đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Địa bàn xây dựng cơng ty rộng lớn nên Cơng ty nên tìm kiếm mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua nguyên vật liệu nơi gần địa điểm thi công nhất, vận chuyển kịp thời đến tận chân cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều chậm trễ, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công, đồng thời giảm mức chi phí vận chuyển Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Trong điều kiện có thể, cơng ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương ( nơi Công ty thi công ) sản xuất SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị C nhng cỏn b nng ng, nhit tỡnh cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài nhằm có vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu b Tăng suất lao động: Tăng lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản xuất sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Cơng ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi công cách khoa học, hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến trình làm việc Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng đãi ngộ để khuyến khích tinh thần cho người lao động c Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng: Nâng cao cơng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện cụ thể, Công ty nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại giá mua giá thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy móc Đồng thời với loại máy thi công Công ty lạc hậu nên lý để đầu tư mới, tránh để ứ đọng Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi cơng tiết kiệm chi phí d Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng chi phí dùng sai mục đích Chính Cơng ty nên có quy chế cụ thể giảm bớt khoản chi phí : khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyt SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị i vi cỏc khon chi hp lý, hợp lệ, xử phạt nghiêm khắc hành vi lạm chi, chi sai mục đích Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại thấy rằng, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách Cơng ty thực phát huy tác dụng Cơng ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác dụng tích cực tới biện pháp khác Được Cơng ty ngày phát triển hơn, lớn mạnh Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trờn th trng SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị KT LUN Vi s phỏt triển không ngừng kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cần phải nỗ lực phấn đấu không ngừng để chiếm lĩnh thị trường Muốn chiếm lĩnh thị trường, doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý tốt, bố trí nhân lực, vật lực hợp lý, không tạo khe hở làm thất vật tư, vật liệu, khơng để xảy tiêu cực máy doanh nghiệp Ngoài doanh nghiệp phải tạo nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành rẻ Doanh nghiệp tổ chức hạch tốn tốt chi phí sản xuất, tính xác giá thành sản phẩm có biện pháp tiết kiệm chi phí tới mức tối đa, giá thành sản phẩm hạ xuống mức thấp nhất, khả chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp cao Chính ,cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải quan tâm trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH V¹n Léc , nhờ giúp đỡ tận tình anh chị, bạn bè đồng nghiệp phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn gi¸o, em tìm hiểu học nhiều điều quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm.Trên sở lý luận chế độ kế toán ban hành, kết hợp với thực tế Công ty, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn công ty nâng cao lực công tác quản lý Nhưng phận kế toán phức tạp, liên quan đến hầu hết phận kế tốn khác cơng tác kế tốn, với trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ cô giáo hướng dẫn thực tập, thầy cô khác khoa Kinh t - Trng Viện Đại Học Mở Hµ Néi tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH V¹n Léc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực SVTH: Lª ThÞ Th – Líp K1 KTLT Trang 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Lê Thị Thuý DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trình kế tồn tài chínhdoanh nghiệp Tài liệu kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng phát triển nơng thơn gồm có:  Tài liệu máy quản lý Công ty  Tài liệu tổ chức nhân Công ty  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007, 2008, 2009, 2010  Tài liệu máy kế tốn Cơng ty  Các phiếu nhập, xuất kho, hoá đơn GTGT  Bảng kê xuất kho vật tư  Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ TK  Bảng tổng hợp vật liệu  Bảng phân bổ tiền lương BHXH  Bảng chia lương, Bảng toán lương  Hợp đồng làm khoán, Hợp đồng khoán gọn  Bảng toán khối lượng thuê ngồi  Bảng kê trích trước sửa chữa lớn máy thi công  Hợp đồng thuê máy  Bảng kê chi phí dịch vụ mau ngồi  Các bảng tổng hợp chi phí  Thẻ tính giá th ành s ản ph ẩm  Bảng phân tích giá thành sản phẩm Và tài liệu khác có liờn quan n ti tt nghip SVTH: Lê Thị Thuý – Líp K1 KTLT Trang 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - XDCB : Xây dựng - TSCĐ : Tài sản cố định - CP : Chi phi - CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp - CPSXC : Chi phí sản xuất chung - CPSX : Chi phí sản xuất - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHXH : Bảo hiểm xã hội - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NVL : Nguyên vật liệu - CCDC : Công cụ dụng cụ - KKTX: : Kê khai thường xuyên - KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định - SX : Sản xuất - XL : Xây lắp - CPSXXL : Chi phí sản xuất xây lắp - CPBH : Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK : Tài khoản - CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh - CBCNV : Cán công nhân viên - TGNH : Tiền gửi ngõn hng - : i ng SVTH: Lê Thị Thuý – Líp K1 KTLT Trang 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng - PS : Phát sinh - STT : Số thứ tự - CT : Chứng từ - GS : Ghi sổ - ĐVT : Đơn vị tính - THVL : Tổng hợp vật liệu - TG : Thời gian - SP : Sản phẩm - TL : Tiền lương - PBTL : Phân bổ tiền lương - THCP : Tồng hợp chi phí - MTC : Máy thi công - THCPSDMTC : Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng - BCĐKT : Bảng cân đối kế toán - BCKQKD : Báo cỏo kt qu kinh doanh SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 77 GVHD:Lê Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Mục lục Lời nói đầu PhÇn I: Tỉ chức máy kế toán Công ty TNHH vạn Lộc I Đặc điểmTổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán Công ty Chức nhiệm vụ phận II Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH Vạn Lộc iiI Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng công ty Chế độ kế toán áp dụng 7 Phần 2: Kế toán chi tiết chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH vạn lộc 1.Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 1.1Phân loại chhi phí sản xuất 1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Kế toán chi tiết chi phí sản xuất * Chứng từ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a Chứng từ kế to¸n chi phÝ NVLTT b Chøng tõ kÕ to¸n tập hợp chi phí sản xuất chung c Chứng từ tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị công 1 2 d Chứng từ tổ chức hạch toán chi phí sản xuÊt chung * KÕ to¸n chi tiÕt chi phí sản xuất 3 Phần III: kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Tài khoản sử dụng II Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kế toán chi phí nhân công trùc tiÕp c KÕ to¸n chi phÝ sư dơng máy thi công d Kế toán chi phí sản xuất chung e Kế toán thiệt hại x©y dùng 4 III Tỉng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Phơng pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang IV: Phơng pháp đánh giá thành sản phẩm xây lắp công ty tnhh vạn lộc a Đối tợng tính giá thành SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị b Kỳ tính giá thành c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phần IV: Đánh giá hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tnhh vạn lộc I Đánh giá u điểm nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Vạn Lộc Ưu điểm Nhợc điểm II: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vạn Lộc Một số biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm KÕt ln………………………… …………………………………… Danh mơc tµi liƯu tham khảo DANH MụC từ viết tắt SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng SVTH: Lê Thị Thuý Lớp K1 KTLT Trang 81 GVHD:Lê Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Phần II Kế toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp côn g ty tnhh vạn lộc Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản. .. tính giá thành sản phẩm; ghi sổ kế toán a.Chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Vạn Lộc có kế toán sản xuất riêng, nên tập hợp chi phí công trình, HMCT đợc kế toán tập hợp. .. luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Hồng Phơng GVHD:Lê Thị Phần III Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Vạn Lộc sử dụng