II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
d. Về phương phỏp tớnh giỏ thành
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản xuất sản phẩm xõy lắp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý nờn cụng ty ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học.
Trong thực tế, ngoài việc xõy dựng mới cỏc cụng trỡnh, Cụng ty cũn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc cụng trỡnh. Với những loại hợp đồng như trờn, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành, Cụng ty nờn sử dụng thờm phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng ngoài phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp truyền thống của Cụng ty. Phương phỏp này cú ưu điểm là cho phộp quản lý chi phớ và quỏ trỡnh xõy lắp của cỏc đơn đặt hàng một cỏch chi tiết và chặt chẽ. Đồng thời đõy cũng là phương phỏp tớnh toỏn đơn giản, nhanh chúng vỡ ngay khi hoàn thành hợp đồng là ta cú thể tớnh toỏn, xỏc định ngay được giỏ thành xõy lắp của cỏc đơn đặt hàng mà khụng cần đợi đến hết kỳ hạch toỏn, đỏp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản lý và thanh toỏn.
Theo phương phỏp này, Cụng ty cú thể tiến hành như sau:
- Khi bắt đầu khởi cụng mỗi đơn đặt hàng được mở 1 bảng tớnh giỏ thành.
- Hàng thỏng căn cứ vào cỏc chi phớ phỏt sinh, kế toỏn tập hợp và lập bảng chi phớ theo đơn đặt hàng, theo mẫu sau:
Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành GVHD:Lê Thị Hồng Phơng
Bảng CHI PHÍ THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG
STT Đơn đặt hàng CPNVLTT CPNC TT CPSD MTC CPS XC Tổng cộng
- Số liệu từ bảng tổng hợp được chuyển vào bảng tổng hợp tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi khối lượng cụng việc theo đơn đặt hàng hoàn thành, được bờn chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn thỡ tồn bộ chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong bảng tớnh giỏ thành và giỏ trị dự toỏn của đơn đặt hàng đú chớnh là giỏ thành của nú.
- Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành và giỏ trị dự toỏn của đơn đặt hàng kế toỏn cú thể tiến hành tớnh giỏ thành đơn đặt hàng theo cỏc khoản mục chi phớ. Từ đú đề ra biện phỏp phự hợp nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
e. Về chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp:
Để khắc phục tỡnh trạng đó nờu ở phần nhược điểm ,Cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, đảm bảo tớnh hợp lý của giỏ thành qua cỏc thời kỳ.
Khi thực hiện trớch trước, kế toỏn ghi : Nợ TK 622
Cú TK 335
Khi phỏt sinh chi phớ tiền lương nghỉ phộp: Nợ TK 335
Cú TK 334