II. Bờn người lao động (B): Tổ L ỏt
c. Tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công
Trong sản xuất xõy lắp, quy mụ thi cụng thường lớn, cường độ thi cụng cao, do vậy sức lao động của con người đụi khi khụng đỏp ứng được đũi hỏi của cụng việc. Xuất phỏt từ thực tế đú, việc sử dụng mỏy thi cụng trong hoạt động xõy lắp là việc làm tất yếu và cú ý nghĩa kinh tế cao. Vỡ vậy, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là chi phớ đặc thự trong lĩnh vực xõy lắp.
Đối với cụng ty TNHH V ạn L ộc việc sử dụng mỏy thi cụng cú một vai trũ hết sức quan trọng, đảm bảo tiến dộ và chất lượng thi cụng cụng trỡnh. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của cụng ty bao gồm: Chi phớ khấu hao mỏy, chi phớ nguyờn vật liệu chạy mỏy, tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy, chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng, chi phớ thuờ ngoài thi cụng...Toàn bộ cỏc chi phớ trờn được hạch toỏn trờn tài khoản 6274 và được mở chi tiết theo cỏc cụng trỡnh (627401, 627402...)
Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành GVHD:Lê Thị Hồng Phơng
Để tạo quyền chủ động trong việc thi cụng, cụng ty giao tài sản, xe,. mỏy cho cỏc đội quản lý. Việc điều hành xe, mỏy, và theo dừi hoạt động của xe mỏy được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội và sự giỏm sỏt chung của cụng ty.
Cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tại Cụng ty diễn ra như sau:
c1. Đối với mỏy thi cụng của đội.
* Hạch toỏn chi phớ khấu hao mỏy thi cụng.
Mỏy thi cụng của đội được theo dừi cả về mặt hiện vật và giỏ trị tại phũng Kỹ thuật và phũng Kế toỏn. Phương phỏp khấu hao sử dụng tại Cụng ty là phương phỏp khấu hao đều. Hàng thỏng, kế toỏn TSCĐ tớnh và lập Bảng kờ khấu hao, trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Mỏy thi cụng phục vụ trực tiếp cho cụng trỡnh nào, trong khoảng thời gian nào thỡ tớnh trực tiếp cho cụng trỡnh đú. Đõy là cơ sở để kế toỏn hạch toỏn chi phớ khấu hao mỏy thi cụng.
Biểu 8:
BẢNG Kấ KHẤU HAO VÀ TRÍCH TRƯỚC SỬA CHỮA LỚN MÁY THI CễNG
Thỏng 12/ 2010- Cụng trỡnh nh à đi ều h ành Cụng ty CP Hải Dương Gas
Đơn vị: Đồng
STT Tờn mỏy Mức khấuhao sửa chữa lớnTrớch trước Cộng
1 2 ...
Mỏy trộn bê tông Mỏy đầm ... 460.800 95.300 ... 180.000 125.000 ... 640.800 220.300 ... Cộng 12.540.300 5.662.500 18.202.800
* H ạch to ỏn chi ph ớ nguy ờn v ật li ệu ch ạy m ỏy
Việc hạch toỏn chi phớ xăng, dầu chạy mỏy tương tự như hạch toỏn CPNVLTT. Căn cứ để kế toỏn Cụng ty hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu chạy mỏy là Phiếu xuất kho, Bảng kờ xuất kho vật tư, Bảng tổng hợp vật liệu và cỏc chứng từ liờn quan khỏc như : Hoỏ đơn ( GTGT), Hoỏ đơn mua hàng..
* Hạch toỏn tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh sử dụng mỏy thực tế, kế toỏn cụng trỡnh lập Bảng chấm cụng cho cụng nhõn điều khiển mỏy. Sau đú, căn cứ vào Bảng chấm cụng để lập
Bảng thanh toỏn tiền lương. Đõy là cơ sở ban đầu để kế toỏn tớnh lương phải trả cho cụng nhõn điều khiển mỏy.
Biểu 9:
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNGCụng trỡnh C ụng ty CP H ải D ư ơng G as Cụng trỡnh C ụng ty CP H ải D ư ơng G as
Thỏng 12/2010 Tổ: Lỏi mỏy
Đơn vị : đồng
STT Họ tờn Chức vụ cụngSố Đơngiỏ Thànhtiền nhậnKý
1 2 3 ... Nguyễn Văn T õm Phạm V ăn Đ ụng Nguyễn Quang Anh
... Tổ trưởng Tổ viờn Tổ viờn ... 27 27 27 ... 120.000 110.000 110.000.. .. 3.240.000 2.970.000 2.970.000 ... Cộng 253 28.100.000
Ngoài ra, cũn cú một số chi phớ khỏc phục vụ cho hoạt động của mỏy thi cụng như: Chi phớ bảo hiểm mỏy thi cụng, chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho hoạt động của mỏy thi cụng. Quy mụ phỏt sinh cỏc chi phớ này thường nhỏ hoặc khụng phỏt sinh. Để hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này, kế toỏn căn cứ vào cỏc Hoỏ đơn (GTGT), Hoỏ đơn mua hàng, Hợp đồng thuờ sửa chữa mỏy múc thiết bị...
c2. Đối với mỏy thi cụng thuờ ngoài.
Trong trường hợp Cụng ty khụng cú loại xe mỏy phự hợp phục vụ cho việc thi cụng, hơn nữa đối với những loại mỏy này chi phớ đi thuờ sẽ rẻ hơn so với mua thỡ Cụng ty sẽ cử người đi thuờ. Thụng thường, Cụng ty sử dụng phương thức thuờ trọn gúi, tức là thuờ luụn cả mỏy, người lỏi và cỏc loại vật tư cho chạy mỏy. Khi đú trong hợp đồng thuờ phải xỏc định rừ khối lượng cụng việc và tổng số tiền bờn thuờ phải trả. Mỏy thuờ ngoài phục vụ cho cụng trỡnh nào, kế toỏn hạch toỏn chi phớ thuờ mỏy vào thẳng cụng trỡnh đú. Cơ sở phỏp lý cho cụng tỏc hạch toỏn là Hợp đồng thuờ mỏy, Biờn bản thanh lý Hợp đồng thuờ mỏy, Biờn bản xỏc nhận khối lượng giao nhận và Biờn bản nghiệm thu.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành GVHD:Lê Thị Hồng Phơng
HỢP ĐỒNG THUấ MÁY
Hụm nay, ngày 09 thỏng 12 năm 2010, chỳng tụi gồm cú: