KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẩm XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH Vạn Lộc
1. Ưu điểm :
Là một Cơng ty TNHH có vốn góp từ hai thành viên trở lên được thành lập từ năm 1995, trong quỏ trỡnh phỏt triển, Cụng ty TNHH Vạn Lộc đó khụng ngừng mở rộng cả về quy mụ và địa bàn hoạt động. Khi mới thành lập, địa bàn hoạt động chủ yếu của Cụng ty là cỏc tỉnh thành phớa Bắc, hiện nay địa bàn hoạt động đó được mở rộng ra cả nước. Cú được kết quả đú là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn tồn Cụng ty.
Hơn 6 năm qua, mặc dự cũn gặp nhiều khú khăn, nhưng Cụng ty đó dần ổn định và duy trỡ được sản xuất, tạo việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thuộc Cụng ty. Cho đến nay, Cụng ty đó khẳng định được thế mạnh của mỡnh trong nền kinh tế thị trường bằng sự lớn mạnh cả về quy mụ và chất lượng sản xuất. Cú được những thành tựu như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của Cụng ty trờn cỏc khớa cạnh sau:
Về tổ chức quản lý: Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý khoa
học, cú hiệu quả, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường. Với mụ hỡnh quản lý này, Cụng ty đó chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh bởi việc phõn cấp, phõn quyền quản lý cũng như phõn cụng nhiệm vụ của cỏc phũng ban, cỏc cấp lónh đạo được thực hiện một cỏch rừ ràng và hợp lý.
Về tổ chức sản xuất: Cụng ty cú quy mụ sản xuất phõn bố đồng đều rộng
khắp cả nước với cơ chế quản lý phự hợp dõn chủ. Bộ mỏy tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty gọn nhẹ và năng động, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú
hiệu quả giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giỏm sỏt thi cụng và tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, thớch hợp.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Cụng ty đó cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý để cú hướng đi đỳng đắn, phự hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Cụng ty cũng đó đưa ra nhiều biện phỏp làm cho tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh được đảm bảo, giữ được uy tớn với cỏc chủ đầu tư.
Về cụng tỏc kế toỏn: Hiện nay cụng ty thực hiện đồng thời cả kế toỏn
tài chớnh và kế toỏn quản trị nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị tạo thành một hệ thống thụng tin hoàn chỉnh đỏp ứng nhu cầu thụng tin cả trong và ngoài Cụng ty. Với 4 bỏo cỏo tài chớnh ( BCĐKT, BCKQKD, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo thuế), thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty được cung cấp, phõn tớch một cỏch sõu sắc và toàn diện.
Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn OLIMPIA. Nhờ cú phần mềm này, khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày và cuối thỏng giảm đỏng kể trong khi vẫn đảm bảo đầy đủ và tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn. Cụng việc của phũng kế toỏn được tập trung vào khõu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế trờn cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại vào mỏy, phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Do vậy, cụng việc kế toỏn được hoàn thành một cỏch nhanh chúng, tiện lợi và chớnh xỏc hơn phương phỏp ghi chộp thủ cụng.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được bố trớ hợp lý, chặt chẽ, hạch toỏn
chủ động cú nề nếp với những nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh trong cụng việc
trỡnh độ trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn của cỏn bộ kế toỏn luụn luụn được nõng cao, cỏc kế toỏn viờn đều sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh. Cỏc nhõn viờn cú tinh thần tương trợ lẫn nhau, trong quỏ trỡnh làm việc đó cú nhiều sỏng tạo linh hoạt.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ “Nhật ký
chung”. Hỡnh thức kế toỏn này cú ưu điểm đơn giản, dễ ỏp dụng, cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh được phản ỏnh rừ ràng trờn sổ Nhật ký chung, cỏc sổ cỏi và sổ chi tiết theo trỡnh tự thời gian và định khoản. Tuy nhiờn hỡnh thức này cũng cú nhược điểm là khối lượng cụng việc ghi chộp lớn do cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cựng
Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành GVHD:Lê Thị Hồng Phơng
một lỳc phải ghi chộp vào nhiều loại sổ khỏc nhau. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn OLIMPIA giỳp hạn chế khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày, do đú khắc phục được nhược điểm của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là hoàn toàn phự hợp với trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang bị phương tiện kỹ thuật trong cụng tỏc tớnh toỏn, xử lý thụng tin, phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch kế toỏn: Nhỡn chung, hệ
thống chứng từ ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn được vận dụng một cỏch khoa học theo đỳng chế độ kế toỏn. Cỏc tài khoản kế toỏn và sổ kế toỏn được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đỏp ứng yờu cầu thụng tin kinh tế nội bộ cũng như yờu cầu của cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh cỏc sổ sỏch, biểu mẫu theo quy định, Cụng ty cũn cú một số sổ sỏch, biểu mẫu thiết kế phự hợp, tiện lợi ỏp dụng cho hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty .
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Mặc dự
Cụng ty vẫn cũn một số khú khăn song cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của Cụng ty đó đi vào nề nếp, phản ỏnh đỳng thực trạng của Cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà Cụng ty đó đặt ra, gúp phần khụng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuõt kinh doanh ở Cụng ty đạt hiệu qủa kinh tế cao.
Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng và phỏt triển nụng thụn thực hiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này cho phộp Cụng ty cú thể kiểm soỏt từng lần nhập xuất vật tư, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài, hơn nữa trong một kỳ kế toỏn Cụng ty thực hiện nhiều cụng trỡnh, mỗi cụng trỡnh lại bao gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh, do đú tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu được phản ỏnh thường xuyờn kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng liờn quan, giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch
chớnh xỏc, từ đú cú những quyết định đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành, đú là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục, tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở, tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định chi tiết cho từng khoản mục giỳp cho doanh nghiệp cú thể so sỏnh tỡnh hỡnh thực hiện với kế hoạch đề ra. Từ đú thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế và cú biện phỏp khắc phục kịp thời.
Một đặc điểm nổi bật của Cụng ty là hỡnh thức khoỏn. Mặc dự một số phần việc đó khoỏn cho cỏc tổ đội thi cụng nhưng vẫn cú sự quản lý chặt chẽ của cỏc phũng ban. Phũng Kế hoạch và phũng Kỹ thuật chịu trỏch nhiệm quản lý, giỏm sỏt về tiến độ, khối lượng, và chất lượng cụng trỡnh. Phũng Kế toỏn giỏm sỏt về mặt tài chớnh phối hợp với phũng Kế hoạch, phũng Kỹ thuật lập thủ tục thanh toỏn với bờn A. Cỏc đội trưởng thi cụng nhận khoỏn chịu ràng buộc trước Giỏm đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ mua sắm vật tư, thuờ nhõn cụng ngoài biờn chế hoặc mỏy thi cụng phục vụ cho việc thi cụng cụng trỡnh. Cỏc hoỏ đơn, chứng từ khỏc cú sự ký duyệt của cỏc phũng ban liờn quan.
Sự phối hợp trờn đõy giữa cỏc phũng ban Cụng ty với đội đó đảm bảo cho việc tớnh đầy đủ, chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh, giải quyết tốt mối quan hệ giữa Cụng ty với người lao động, chủ đầu tư. Hỡnh thức khoỏn này gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm và tăng cường cụng tỏc quản trị của Cụng ty.
Cỏc ưu điểm trong cụng tỏc quản lý, tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó cú tỏc dụng tớch cực, làm cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty khụng ngừng củng cố và hoàn thiện và thực sự trở thành cụng cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hệ thống kế toỏn của Cụng ty.
2. Nhược điểm :
a. Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ :
Hiện nay, mặc dự Cụng ty đó cú quy định rừ ràng về định kỳ lũn chuyển chứng từ lờn phũng Kế toỏn Cụng ty nhưng vẫn xảy ra tỡnh trạng chứng từ được chuyển lờn rất chậm. Đú là do địa bàn hoạt động của Cụng ty rộng, ở khắc cỏc tỉnh
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành GVHD:Lê Thị Hồng Phơng
thành phớa Bắc , do đú chứng từ phỏt sinh tập hợp để chuyển về phũng Kế toỏn ngay là hết sức khú khăn. Sau một thời gian cú thể là hàng thỏng, quý hoặc cú khi tới lỳc cụng trỡnh hoàn thành kế toỏn cụng trỡnh mới gửi về phũng kế toỏn cụng ty, gõy ra một khối lượng cụng việc khỏ lớn cho kế toỏn: vừa phải sắp xếp theo trỡnh tự, nội dung của chứng từ, vừa phải tiến hành tớnh toỏn phõn bổ cho cụng trỡnh sau đú mới nhập số liệu vào mỏy. Như vậy sẽ dẫn đến tỡnh trạng nhầm lẫn, thiếu sút, dồn ộp cụng việc kế toỏn, đặc biệt là vào những thời kỳ tiến độ thi cụng gấp rỳt, nhiều cụng trỡnh với lượng chi phớ lớn. Điều này ảnh hưởng đến việc phõn bổ, tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, khú khăn cho việc kờ khai thuế.
Bờn cạnh nguyờn nhõn khỏch quan là cụng trỡnh ở xa Cụng ty, cũn cú nguyờn nhõn chủ quan là từ phớa đội thi cụng. Họ khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm lũn chuyển chứng từ của mỡnh.
b. Hồn thiện hạch toỏn chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài :
Tại Cụng ty TNHH Vạn Lộc, do đặc điểm cụng việc xõy lắp cú tớnh chất thời vụ nờn số lượng cụng nhõn thuờ ngoài là tương đối lớn, bao gồm cả nhõn trực tiếp sản xuất và nhõn viờn quản lý. Tuy nhiờn, việc hạch toỏn tiền lương đối với cụng nhõn thuờ ngoài trờn tài khoản 331 là chưa hợp lý .
c. Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng :
Việc sử dụng mỏy thi cụng đối với Cụng ty là nhu cầu tất yếu và quan trọng, tuy nhiờn việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của Cụng ty lại chưa hợp lý. Thay vỡ sử dụng tài khoản 623 như quy định thỡ toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phỏt sinh được hạch toỏn vào 627(4) bao gồm: chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy, chi phớ khấu hao mỏy và cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến việc sử dụng mỏy thi cụng.
Việc hạch toỏn toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng lờn tài khoản 627(4) là chưa đỳng chế độ kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp xõy lắp, hơn nữa hạch toỏn cả chi phớ thuờ ngoài mỏy thi cụng vào tài khoản 627(4) cũng là chưa hợp lý.
d. Về phương phỏp tớnh giỏ thành :
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản xuất sản phẩm xõy lắp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý nờn cụng ty ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học.
Tuy nhiờn trong thực tế, ngoài việc xõy dựng mới cỏc cụng trỡnh, Cụng ty cũn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc cụng trỡnh. Cỏc hợp đồng này cú đặc điểm là thời gian thi cụng khụng dài, giỏ trị khối lượng cụng việc khụng lớn nờn bờn chủ đầu tư thường thanh toỏn cho Cụng ty khi đó hồn thành tồn bộ cụng việc theo hợp đồng.
e. Về chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp:
Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp mà khi nào chi phớ này phỏt sinh thỡ hạch toỏn chi tiết vào chi phớ sản xuất của cỏc đối tượng liờn quan. Tuy nhiờn trong thực tế, số lượng cụng nhõn nghỉ phộp trong cỏc thời kỳ là khỏc nhau và thường nghỉ tập trung vào những thỏng cuối năm, bờn cạnh đú số lượng cụng nhõn trực tiếp xõy lắp trong cụng ty rất lớn, vỡ vậy chi phớ tiền lương nghỉ phộp cụng nhõn chiếm một tỷ lệ khỏ cao trong giỏ thành cụng trỡnh vào những dịp cuối năm, điều đú là khụng hợp lý.