Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11 năm 2006, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức, đặc biệt là sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu 2008, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế nước này Từ năm 2009, kinh tế Việt Nam bắt đầu có triển vọng mới, nhưng doanh nghiệp vẫn phải vượt qua nhiều khó khăn, đòi hỏi nỗ lực không ngừng để tìm chỗ đứng trên thị trường Việc nâng cao danh tiếng và uy tín trở nên quan trọng, vì bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Giải quyết hiệu quả khâu bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà còn mở rộng sức lao động, góp phần vào các mục tiêu kinh tế xã hội.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà, tôi nhận thấy nhiều vấn đề trong công tác kế toán bán hàng như ghi nhận và xác định doanh thu, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi Các tài khoản sử dụng và hệ thống sổ sách kế toán hiện tại còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định kế toán hiện hành Do đó, cần nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng để đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Nhận thức được tầm quan trọng của việc nghiên cứu kế toán bán hàng, cùng với thời gian thực tập tại công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ thương mại Việt Hà, tôi quyết định chọn đề tài "Kế toán bán hàng bồn inox tại công ty" để phân tích và tìm hiểu sâu hơn.
TNHH Đầu Tư Phát Triển và Dịch Vụ Thương Mại Việt Hà”
1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:
Mục tiêu của bài viết là hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, bao gồm việc làm rõ khái niệm về bán hàng, các phương thức bán hàng, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Bài viết cũng nêu ra một số lý thuyết về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán và theo chế độ hiện hành.
Mục tiêu của nghiên cứu là thu thập dữ liệu để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bồn inox tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà Nghiên cứu sẽ khảo sát việc áp dụng chế độ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, bao gồm NKC, chứng từ, trình tự kế toán, sổ kế toán và tài khoản sử dụng Từ đó, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán bồn inox tại công ty.
Phạm vi nghiên cứu tập trung vào việc phân tích lý luận và thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp Nghiên cứu sẽ xem xét tổ chức công tác kế toán bán hàng, hình thức ghi sổ kế toán áp dụng cho hạch toán quá trình bán hàng, cùng với các phương thức bán hàng và thanh toán.
- Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà.
- Về thời gian nghiên cứu: số liệu phục vụ cho đề tài là tháng 4 năm 2011
1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.5.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM 1.5.1.1 Theo VAS 14- “Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, xuất phát từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu phản ánh số tiền thực tế mà doanh nghiệp thu được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ từ tổng doanh thu.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng hóa bị trả lại là tổng giá trị của khối lượng hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, phản ánh sự tiêu thụ không thành công.
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế hình thành sản phẩm và hàng hóa, thể hiện giá trị của thành phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa tiêu thụ bao gồm giá mua thực tế cùng với chi phí thu mua của hàng hóa đã được xác định tiêu thụ Đây là yếu tố quan trọng để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh.
5.1.1.1.1.Các phương thức bán hàng a Bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất.
Hàng hoá bán buôn là những sản phẩm chưa được tiêu dùng và vẫn đang trong quá trình lưu thông, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được phát huy Thông thường, hàng hoá này được bán với số lượng lớn.
Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp, dựa trên hợp đồng đã ký kết.
Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm theo hợp đồng Trong hình thức này, hàng hóa được chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do đó chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển ngay đến bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi hàng được giao, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa, xác nhận đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, qua đó hàng hóa được công nhận là đã tiêu thụ.
Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu bao gồm lý luận chung và thực trạng công tác kế toán trong nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp Nghiên cứu tập trung vào tổ chức công tác kế toán bán hàng, các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng cho quá trình hạch toán bán hàng, cũng như phương thức bán và thanh toán.
- Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà.
- Về thời gian nghiên cứu: số liệu phục vụ cho đề tài là tháng 4 năm 2011
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn góp phần tăng trưởng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ liên quan.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng hóa bị trả lại là tổng giá trị của khối lượng hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế tạo nên sản phẩm và hàng hóa, phản ánh giá trị của thành phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa tiêu thụ bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của hàng hóa đã xác định tiêu thụ Đây là cơ sở quan trọng để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh.
5.1.1.1.1.Các phương thức bán hàng a Bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất.
Hàng hoá bán buôn là loại hàng hoá chưa được tiêu dùng và vẫn đang trong quá trình lưu thông, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hoá này được bán với số lượng lớn.
Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là hình thức bán buôn hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối hàng hóa hiệu quả.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp yêu cầu bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp, dựa trên hợp đồng đã ký kết.
Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm được quy định trong hợp đồng Mặc dù hàng hóa đã được chuyển bán, nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp, do đó hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ và doanh thu chưa được ghi nhận.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển thẳng cho bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng, hay còn gọi là giao hàng trực tiếp theo hình thức tay ba, là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi hoàn tất giao nhận, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa, xác nhận đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, đồng thời hàng hóa được công nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không cần nhập kho mà gửi thẳng đến khách hàng Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán từ khách hàng Chỉ khi đó, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, và hàng hóa được xem là đã tiêu thụ Bên cạnh đó, hình thức bán lẻ cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế
Hàng hóa bán lẻ đã chuyển từ lưu thông sang tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng được hiện thực hóa Với khối lượng khách hàng lớn và khối lượng hàng bán nhỏ, thị trường hàng hóa trở nên phong phú về mẫu mã và chủng loại, thường xuyên thay đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng.
Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới một số hình thức sau:
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tách biệt nhiệm vụ thu tiền và giao nhận hàng Khách hàng sẽ nhận giấy thu tiền, hóa đơn hoặc tích kê từ nhân viên cửa hàng, sau đó đến quầy hàng để nhận sản phẩm Cuối ca bán hàng, nhân viên căn cứ vào hóa đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn kho nhằm xác định số lượng hàng bán trong ngày Cuối cùng, nhân viên sẽ nộp tiền hàng cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối ngày, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ, lập giấy nộp tiền và tiến hành kiểm kê để xác định số lượng hàng hóa đã bán.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG BỒN INOX TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ
Thực trạng kế toán bán hàng bồn inox tại công ty
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng bồn inox
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 2.1.1.1 Phương pháp quan sát:
Là phương pháp tiếp theo của quá trình phân tích số liệu sau khi nghiên cứu tài liệu.
Mục đích của việc quan sát là đánh giá quá trình kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty, thông qua việc xem xét sổ sách kế toán liên quan đến kết quả kinh doanh do kế toán cung cấp.
Phương pháp quan sát là một công cụ hữu ích trong nghiên cứu kế toán, giúp đảm bảo tính khách quan Nó cho phép tôi so sánh lý thuyết học tại trường với thực tiễn xác định kết quả kinh doanh tại công ty, từ đó rút ra những nhận xét giá trị cho quá trình nghiên cứu Bên cạnh đó, việc sử dụng phương pháp này diễn ra nhanh chóng và không gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhân viên kế toán.
2.1.1.2 Phương pháp điều tra, phỏng vấn:
Phương pháp này bao gồm việc tiến hành hỏi đáp trực tiếp với nhân viên kế toán, lãnh đạo và trưởng các bộ phận trong công ty để thu thập thông tin liên quan đến tài liệu nghiên cứu.
- Phương pháp này tiến hành lấy thông tin từ một số lượng lớn các đối tượng trên một phạm vi rộng.
- Đối tượng gửi phiếu điều tra: Phiếu điều tra được gửi cho kế toán trưởng và các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG BỒN INOX TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, giúp mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả điều hành và quản lý thông tin Bộ máy kế toán được tổ chức rõ ràng với sự phân công nhiệm vụ cho kế toán bán hàng, tạo điều kiện cho sự chuyên môn hóa và thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác Các kế toán phần hành phối hợp nhịp nhàng với kế toán tổng hợp, hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho nhà quản lý về tình hình bán hàng, giá trị xuất kho và doanh thu.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Cars cùng với đội ngũ kế toán viên thành thạo, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại sự nhanh chóng, tiện lợi và độ chính xác cao trong công việc kế toán.
Vào thứ ba, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp nắm bắt kịp thời và chính xác tình hình biến động hàng hóa Phương pháp này được thực hiện dựa trên hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006.
Vào thứ tư, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ trên hóa đơn và chứng từ, tuân thủ nguyên tắc quản lý chứng từ kế toán Các chứng từ này được sắp xếp theo trình tự thời gian và thường xuyên được kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của nội dung nghiệp vụ cùng với các chứng từ gốc liên quan Quy trình này hỗ trợ việc phân loại và tổng hợp chứng từ một cách hợp lý và nhanh chóng.
Vào thứ năm, hầu hết các phụ tùng ô tô đều được mã hóa sản phẩm, giúp việc hạch toán trở nên thuận tiện hơn, từ đó việc theo dõi hàng hóa trở nên chính xác và dễ dàng.
Tuy hệ thống kế toán của công ty có tổ chức bộ máy và thực hiện khá tốt, nhưng cũng có 1 số hạn chế như:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, tuy nhiên, quy trình thực tế lại là nhập liệu vào phần mềm và để máy móc tự xử lý Việc theo dõi chỉ diễn ra trên máy tính và công ty chỉ lưu trữ bản mềm mà không có bản cứng, điều này tiềm ẩn nguy cơ mất mát dữ liệu và không đảm bảo an toàn cho thông tin kế toán.
Công ty không thành lập quỹ dự phòng cho nợ khó đòi và không giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến khó khăn khi thị trường biến động Sự gia tăng nợ khó đòi mà không có khoản dự phòng ảnh hưởng đến việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Bán hàng qua hình thức ký gửi đại lý gặp nhiều khó khăn do thiếu nhân viên giám sát thường xuyên Điều này dẫn đến việc các đại lý tự động tăng giá sản phẩm, ảnh hưởng đến giá cả và uy tín của công ty.
Công ty đang gặp khó khăn về nhân lực trong hệ thống kế toán, cần tuyển thêm nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả công việc và có thể thống kê chi tiết tình hình hàng hóa Việc thiếu hệ thống kế toán quản trị đã dẫn đến phân tích kết quả từ kế toán bán hàng chưa đạt yêu cầu, thiếu chuyên môn cụ thể Hiện tại, kế toán chỉ thực hiện nhập liệu và cung cấp báo cáo bán hàng cùng bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa, mà chưa đưa ra phân tích sâu về doanh thu, các yếu tố ảnh hưởng, cũng như dự đoán xu hướng phát triển và tình hình kinh doanh của công ty trong các giai đoạn khác nhau.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bồn inox tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà
3.2.1 Quan điểm hoàn thiện thiện kế toán bán hàng bồn inox tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về hoạt động, quản lý và tổ chức kinh doanh, do đó cần áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định hiện hành và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Trong hệ thống kế toán, yêu cầu về sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí đã trở thành một nguyên tắc quan trọng Do đó, khi thực hiện công tác kế toán, cần phải tuân thủ nguyên tắc này một cách nghiêm ngặt, đặc biệt trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời cho các nhà lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý, thông tin cần phải có độ chính xác cao và được cập nhật nhanh chóng Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, yêu cầu về tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán càng trở nên cấp thiết hơn.
Yêu cầu này nhằm đảm bảo sự tập trung và thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty đến các cơ sở, đồng thời tuân thủ các chính sách tài chính của nhà nước và phù hợp với doanh nghiệp Điều này tạo ra sự đồng nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân và ngành thương mại.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Mỗi nhà kinh doanh đều mong muốn tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí khi đầu tư vốn Mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất, và việc thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cũng hướng đến mục tiêu này.
3.2.2.Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà
Thứ nhất: Hoàn thiện sổ sách kế toán.
