Du thao 3 - sau khi yk anh Khanh.18.7

BỘ TƯ PHÁP Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /2019/TT-BTP Hà Nội, ngày tháng năm 2019 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐINH SỐ 23/2015/NĐ-CP NGÀY 16/02/2015 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ VÀ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch: CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều chứng thực từ chính; chứng thực chữ ký; phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật; chứng thực hợp đồng, giao dịch thẩm quyền chứng thực huyện đảo Điều Giải yêu cầu chứng thực Đối với việc chứng thực tiếp nhận sau 15 mà quan thực chứng thực giải trả kết ngày phải kéo dài thời hạn giải theo quy định Điều 21, 33 37 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (sau gọi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP), người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Khi tiếp nhận, giải yêu cầu chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ người thực chứng thực không đặt thêm thủ tục, không gây phiền hà, yêu cầu nộp thêm giấy tờ trái quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Thông tư Điều Sử dụng mẫu lời chứng Trong trường hợp nhiều người khai nhận di sản, từ chối nhận di sản, người thực chứng thực sử dụng mẫu lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản ban hành kèm theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Ban hành kèm theo Thông tư mẫu lời chứng chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông quy định khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Điều Cách ghi số chứng thực Số chứng thực từ theo quy định khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP số chứng thực theo loại giấy tờ chứng thực, không lấy số chứng thực theo lượt người đến u cầu chứng thực Ví dụ: ơng A đến Ủy ban nhân dân xã H yêu cầu chứng thực từ 03 loại giấy tờ: 02 chứng minh nhân dân mang tên ông Nguyễn Văn A, 03 chứng minh nhân dân mang tên bà Nguyễn Thị B 01 sổ hộ hộ gia đình ơng Nguyễn Văn A Khi lấy số, 02 chứng minh nhân dân mang tên ông Nguyễn Văn A ghi 01 số; 03 chứng minh nhân dân mang tên bà Nguyễn Thị B ghi 01 số; 01 sổ hộ hộ ông Nguyễn Văn A ghi 01 số Số chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch số chứng thực lấy theo loại giấy tờ, văn cần chứng thực chữ ký, không lấy số chứng thực theo lượt người đến yêu cầu chứng thực Ví dụ: Ơng Trần Văn H đến Phòng Tư pháp K để yêu cầu chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân giấy ủy quyền nhận lương hưu Phịng Tư pháp ghi 01 số chứng thực cho tờ khai lý lịch cá nhân (người yêu cầu chứng thực lấy 01 hay nhiều tờ khai lý lịch cá nhân lấy 01 số chứng thực ) 01 số chứng thực cho giấy ủy quyền nhận lương hưu (người yêu cầu chứng thực lấy 01 hay nhiều giấy ủy quyền nhận lương hưu lấy 01 số chứng thực) Điều Cách tính ghi phí chứng thực Phí chứng thực từ Phí chứng thực từ tính theo trang Ví dụ: Bà Trần Thị M đến Ủy ban nhân dân phường B yêu cầu chứng thực từ giấy chứng minh nhân dân, lấy 01 Ủy ban nhân dân thu 4.000 đồng/bản Phí chứng thực chữ ký (bao gồm chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch) Phí chứng thực chữ ký tính theo trường hợp, trường hợp chứng thực 10.000 đồng Trường hợp hiểu lần thực chứng thực chữ ký nhiều chữ ký 01 giấy tờ, văn Ví dụ: Bà Lê Thị C yêu cầu Ủy ban nhân dân xã Y chứng thực chữ ký giấy ủy quyền nhận bưu phẩm, bà C lấy 01 có chữ ký bà Ủy ban nhân dân thu 10.000 đồng, bà C lấy 05 Ủy ban nhân dân thu 50.000 đồng Trường hợp bà C lấy 01 chứng thực chữ ký 05 từ tính phí 10.000 đồng/01 trường hợp 05 tính theo phí chứng thực từ Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch Phí chứng thưc hợp đồng, giao dịch tính 50.000 đồng/01 trường hợp Trường hợp hiểu 01 giao dịch Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường X thực chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thu phí chứng thực 50.000 đồng (Hợp đồng lập thành bản: 01 cho bên chuyển nhượng, 01 cho bên nhận chuyển nhượng, 01 cho quan thuế, 01 cho quan địa chính, 01 lưu Ủy ban nhân dân phường X thu phí 50.000 đồng) Khi chứng thực, quan thực chứng thực phải ghi biên lai thu phí chứng thực cho người yêu cầu chứng thực ghi phí chứng thực vào sổ chứng thực theo loại việc chứng thực Việc thu phí chứng thực phải đảm bảo theo quy định hành chế độ thu, nộp quản lý phí chứng thực Điều Lưu trữ giấy tờ, văn chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch Khi lưu giấy tờ, văn chứng thực việc chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định khoản Điều 14 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quan, tổ chức thực chứng thực có trách nhiệm lưu 01 (một) giấy tờ, văn chứng thực lưu 01 (một) chụp giấy tờ, văn Văn quy định khoản Điều này, quan, tổ chức thực chứng thực tiến hành chụp lại từ giấy tờ, văn chứng thực Trường hợp quan, tổ chức thực chứng thực khơng có phương tiện để chụp văn lưu trữ người yêu cầu chứng thực cung cấp Điều Không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh số giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú khơng phải hợp pháp hóa lãnh chứng thực từ Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch dịch giấy tờ khơng phải hợp pháp hóa lãnh Điều Thu hồi, hủy bỏ văn bản, giấy tờ chứng thực Sau thực chứng thực, quan thực chứng thực cá nhân, tổ chức phát việc chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, trái quy định pháp luật tiến hành thu hồi, hủy bỏ giấy tờ, văn chứng thực sai quy định pháp luật Trường hợp văn bản, giấy tờ chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Quyết định thu hồi, hủy bỏ Trường hợp văn bản, giấy tờ chứng thực Phịng Tư pháp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trực tiếp quản lý Phòng Tư pháp ký Quyết định thu hồi, hủy bỏ Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp có trách nhiệm giải việc bồi thường thiệt hại (nếu có) lỗi quan thực chứng thực người yêu cầu chứng thực; kiến nghị quan có liên quan xử lý trách nhiệm người yêu cầu chứng thực, người dịch lỗi người yêu cầu chứng thực, người dịch Đối với việc chứng thực hợp đồng, giao dịch không bảo đảm quy định giải thu hồi, hủy bỏ theo quy định pháp luật dân Điều Người tiếp nhận hồ sơ chứng thực Khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực, công chức tư pháp Phịng Tư pháp, cơng chức tư pháp - hộ tịch thực công tác chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tiêu chuẩn, điều kiện người yêu cầu chứng thực; chịu trách nhiệm chữ ký người yêu cầu chứng thực (trường hợp chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký nộp hồ sơ phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông) CHƯƠNG II CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH Điều 10 Bản sao, chụp từ Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin Ví dụ: yêu cầu chứng thực từ sổ hộ phải chụp đầy đủ trang bìa trang sổ ghi thông tin liên quan đến thành viên có tên sổ hộ Điều 11 Trách nhiệm quan thực chứng thực việc chứng thực từ Khi thực chứng thực từ chính, người thực chứng thực cơng chức Phịng Tư pháp, cơng chức tư - pháp hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao tiếp nhận hồ sơ chứng thực có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu với Trường hợp khơng có để đối chiếu với sao khơng thống với người thực chứng thực khơng chứng thực từ Khi giải hồ sơ chứng thực từ chính, phát bị sửa chữa, tẩy xóa, làm sai lệch nội dung, giấy tờ giả có nội dung khơng với từ chối chứng thực Trường hợp phát giấy tờ, văn bị sửa chữa, tẩy xóa, làm sai lệch nội dung, giấy tờ giả người tiếp nhận, giải hồ sơ lập biên thu giữ giấy tờ để chuyển quan cơng an cấp xử lý theo quy định pháp luật CHƯƠNG III CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRÊN GIẤY TỜ, VĂN BẢN Điều 12 Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước Khi chứng thực giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người u cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn Bản dịch giấy tờ, văn công chứng chứng thực chữ ký người dịch; người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch Điều 13 Hồ sơ chứng thực chữ ký giấy tờ văn Khi thực chứng thực chữ ký, giấy tờ nộp hồ sơ theo quy định Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực chữ ký cần xuất trình giấy tờ có liên quan đến nội dung giấy tờ, văn yêu cầu chứng thực chữ ký giấy tờ mà pháp luật có liên quan quy định phải có thành phần hồ sơ để người tiếp nhận hồ sơ chứng thực kiểm tra, xem xét Ví dụ chứng thực chữ ký giấy có nội dung cam kết quan hệ thừa kế người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân người yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế… Sau xem xét chính, đối chiếu với giấy tờ có hồ sơ, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực chụp 01 để lưu hồ sơ Lời chứng phải ghi phía chữ ký chứng thực trang liền sau trang văn có chữ ký chứng thực Trường hợp lời chứng ghi trang liền sau phải thực đóng dấu giáp lai văn cần chứng thực chữ ký trang ghi lời chứng Đối với giấy tờ, văn có nhiều người ký không thực chứng thực chữ ký người mà phải thực chứng thực chữ ký tất người ký giấy tờ, văn Điều 14 Các trường hợp khơng chứng thực chữ ký Những văn có nội dung liên quan đến giấy tờ cấp theo quy định pháp luật Ví dụ: văn tự khai cam kết liên quan đến kiện hộ tịch khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận cha, mẹ, con; văn cam đoan, cam kết, xác nhận liên quan đến ngành nghề đăng ký kinh doanh, cấp, chứng chỉ, chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp… Giấy ủy quyền liên quan đến việc mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản Việt Nam; Giấy ủy quyền liên quan đến khiếu nại, tố cáo; Các trường hợp quy định Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Điều 15 Chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân Các quy định chứng thực chữ ký Mục 3, từ điều 23 đến Điều 26 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP áp dụng việc chứng thực tờ khai lý lịch cá nhân Khi thực chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân, quan thực chứng thực khơng nhận xét nội dung vào tờ khai lý lịch cá nhân, thực ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ trường hợp pháp luật có liên quan quy định khác Người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm tất nội dung tờ khai lý lịch cá nhân họ Điều 16 Chứng thực giấy tờ mua bán, tặng, cho xe Người yêu cầu chứng thực có quyền lựa chọn chứng thực chữ ký giấy mua, bán, cho tặng xe chứng thực hợp đồng, giao dịch việc mua, bán, tặng, cho xe Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký giấy tờ mua, bán, tặng, cho xe người thực chứng thực chữ ký theo quy định Mục Chương II Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Trường hợp yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch việc mua, bán, tặng, cho xe người thực chứng thực giải theo quy định Điều 34, 35, 36 Điều 37 Chương III Nghị định số 23/2015/NĐ-CP chứng thực hợp đồng, giao dịch Khi yêu cầu chứng thực giấy mua bán, tặng, cho xe, người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy chứng nhận đăng ký xe giấy chứng minh nhân dân, cước cơng dân hộ chiếu cịn giá trị sử dụng, giấy mua, bán, tặng, cho xe mà ký; người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin chụp 01 giấy tờ nêu để lưu hồ sơ Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm việc đạt thỏa thuận với người đồng sở hữu xe (nếu có) cam kết hồn tồn chịu trách nhiệm việc mua bán xe Điều 17 Chứng thực chữ ký giấy ủy quyền thành viên hộ gia đình vay vốn ngân hàng, giấy giấy bảo lãnh, cam kết cho lao động, du học nước ngoài, giấy ủy quyền thực thủ tục hành Cơ quan có thẩm quyền chứng thực thực chứng thực chữ ký giấy ủy quyền thành viên hộ gia đình vay vốn ngân hàng theo sách tín dụng hộ gia đình; giấy bảo lãnh, cam kết cho lao động, du học nước ngoài; giấy ủy quyền thực thủ tục hành trừ trường hợp pháp luật có liên quan quy định không phép ủy quyền Hồ sơ chứng thực bao gồm dự thảo giấy ủy quyền thành viên hộ gia đình vay vốn ngân hàng, giấy ủy quyền thực thủ tục hành chính, giấy bảo lãnh, cam kết cho lao động, du học nước ngoài, chụp chứng minh nhân dân, cước công dân hộ chiếu người ủy quyền CHƯƠNG IV CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH Điều 18 Tiêu chuẩn người dịch ngôn ngữ phổ biến Theo quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, người dịch cần có cử nhân ngoại ngữ trở lên thứ tiếng nước cần dịch có tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác học thứ tiếng nước cần dịch Bằng cử nhân ngoại ngữ hiểu cao đẳng đại học ngoại ngữ thứ tiếng cần dịch Bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác học thứ tiếng nước cần dịch hiểu chuyên ngành mà người học sử dụng thứ tiếng nước thứ tiếng nước mà họ cần dịch Ví dụ: Ơng Nguyễn Văn A tốt nghiệp thạc sỹ Luật quốc tế Trung Quốc, chương trình học tiếng Trung Quốc ơng A đủ tiêu chuẩn để dịch tiếng Trung Quốc; ông Nguyễn Văn B tốt nghiệp cử nhân kinh tế Nhật Bản chương trình học tiếng Anh ông B đủ tiêu chuẩn để dịch tiếng Anh (không dịch tiếng Nhật Bản) Ngôn ngữ phổ biến hiểu ngôn ngữ thể nhiều giấy tờ, văn sử dụng Việt Nam nhiều người Việt Nam dịch ngơn ngữ tiếng Việt ngược lại Ví dụ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật Bản, tiếng Tây Ban Nha Những ngơn ngữ khơng phổ biến ngơn ngữ thể giấy tờ, văn sử dụng Việt Nam có người dịch ngôn ngữ tiếng Việt ngược lại Ví dụ: tiếng Ả Rập, tiếng Mơng Cổ, tiếng Ấn Độ… Điều 19 Chứng thực chữ ký người dịch khơng phải cộng tác viên Phịng Tư pháp Đối với người dịch ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch khơng có cử nhân ngoại ngữ, tốt nghiệp đại học theo quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch, người dịch phải nộp cam kết việc thông thạo loại ngơn ngữ khơng phổ biến chịu trách nhiệm nội dung dịch Phòng Tư pháp chứng thực chữ ký người dịch cộng tác viên Phịng Tư pháp người tự dịch giấy tờ, văn phục vụ mục đích cá nhân họ Trường hợp dịch giấy tờ, văn cho người khác, kể người thân thích gia đình, bạn bè, đồng nghiệp dịch có thù lao theo thỏa thuận với cá nhân, tổ chức phải người dịch cộng tác viên Phòng Tư pháp thực Điều 20 Phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật Trong trường hợp người dịch đăng ký làm cộng tác viên dịch thuật ngôn ngữ khơng phổ biến mà khơng có giấy tờ quy định khoản Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nộp giấy tờ khác thay (nếu có) cam kết việc thông thạo ngôn ngữ khơng phổ biến Phịng Tư pháp lập danh sách đề nghị phê duyệt cộng tác viên dịch thuật, có trích ngang người có tên danh sách, gồm thông tin về: họ tên; ngày, tháng, năm, sinh; nơi sinh; số giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; nơi cư trú; giấy tờ chứng minh trình độ ngôn ngữ cam kết thông thạo ngôn ngữ không phổ biến Sau nhận đề nghị Phòng Tư pháp, thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Sở Tư pháp kiểm tra danh sách cộng tác viên dịch thuật Phịng Tư pháp trình Nếu người đề nghị có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có văn phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật Phòng Tư pháp; người khơng đủ tiêu chuẩn, điều kiện Sở Tư pháp có văn từ chối gửi Phịng Tư pháp, nêu rõ lý Điều 21 Đăng ký lại chữ ký mẫu Cộng tác viên dịch thuật ký hợp đồng dịch cộng tác viên dịch thuật phải đăng ký chữ ký mẫu theo quy định Điều 29 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Trường hợp cộng tác viên thay đổi chữ ký phải nộp văn đề nghị đăng ký lại chữ ký mẫu trực tiếp ký trước mặt trưởng phòng Tư pháp 03 (ba) chữ ký mẫu văn đề nghị đăng ký lại chữ ký mẫu CHƯƠNG V CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Điều 22 Trình tự, thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch Đối với trường hợp chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, liên thơng bên tham gia hợp đồng phải ký trước mặt công chức tiếp nhận hồ sơ Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng, công chức tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng vớí chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt cơng chức tiếp nhận hồ sơ Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, hồ sơ, thấy đủ điều kiện theo quy định khoản khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ký nháy vào trang hợp đồng, giao dịch trước người thực chứng thực chứng thực hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp quan thực chứng thực có nghi ngờ tài sản đối tượng hợp đồng, giao dịch đối tượng hợp đồng, giao dịch khác có tranh chấp tài sản bất hợp pháp Ủy ban nhân dân cấp xã xác minh, làm rõ trước thực chứng thực Điều 23 Hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch Khi thực chứng thực hợp đồng, giao dịch, giấy tờ nộp hồ sơ theo quy định khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ có liên quan đến nội dung yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch giấy tờ mà pháp luật có liên quan quy định phải có thành phần hồ sơ để người tiếp nhận chứng thực kiểm tra, xem xét Ví dụ chứng thực hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất cần xuất trình thêm giấy tờ chứng minh tài sản tài sản cá nhân hay có đồng sở hữu, chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, tài sản thừa kế … Người thực chứng thực xem xét đối chiếu thơng tin hồ sơ, chụp 01 để lưu vào hồ sơ 10 Số lượng hợp đồng cung cấp cho người yêu cầu chứng thực đảm bảo tối thiểu cho giao dịch Trường hợp người yêu cầu chứng thực muốn lấy thêm phải yêu cầu chứng thực từ hợp đồng Ví dụ: Ơng A yêu cầu chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ủy ban nhân dân xã H Ủy ban nhân dân xã H có trách nhiệm lập hợp đồng thành 05 Nếu ông A muốn có thêm 02 phải u cầu chứng thực từ hợp đồng nộp phí chứng thực từ 02 mà ông A lấy thêm Điều 24 Người phiên dịch người làm chứng chứng thực Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả Người làm chứng theo quy định khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người u cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng Người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân cịn giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra ký vào trang hợp đồng Điều 25 Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Khi yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch theo quy định Điều 38 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra nộp 01 (một) hồ sơ gồm giấy tờ sau đây: a) Hợp đồng, giao dịch chứng thực; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản người yêu cầu chứng thực phải nộp kèm để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng 11 Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch thực theo quy định khoản 2, 3, khoản Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 26 Thẩm quyền chứng thực huyện đảo Đối với huyện đảo khơng có đơn vị hành cấp xã, Phịng Tư pháp thực chứng thực theo quy định khoản Điều khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Điều 27 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày tháng năm 2020 Thông tư thay Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Phó TTg Chính phủ Nguyễn Xn Phúc (để báo cáo); - Ủy ban pháp luật Quốc Hội; - Ủy ban tư pháp Quốc Hội; - Tòa án nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Văn phịng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương; - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, Thứ trưởng, đơn vị thuộc Bộ; - Cơng báo; Website Chính phủ; Cổng TTĐT BTP; - Lưu: VT, Cục HTQTCT KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Khánh Ngọc 12 PHỤC LỤC MẪU LỜI CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số /TT-BTP ngày tháng năm 2019 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch) I Lời chứng chứng thực chữ ký phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông Tại ………………….………………………………… (1), …… phút Tôi………………………………(2), (3) …………………………………… Chứng thực Ông/bà …………… Giấy tờ tùy thân (5) số ………………., cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt ông/bà …………… công chức tiếp nhận hồ sơ Số chứng thực …………… số ……………… (7) - SCT/CK, ĐC Ngày ………… tháng ……… năm …………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (8) II Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch Ngày………tháng………năm………….(Bằng chữ………………….) Tại …………………………………………………………………(1) ……………………………………, (3) ……………………… Tôi (2) Chứng thực - Hợp đồng ……………………………… (4) giao kết giữa: Bên A: Ông/bà: ……………………………………………………… Giấy tờ tùy thân (5) số………………… Bên B: Ông/bà: ……………………………………………………… 13 Giấy tờ tùy thân (5) số………………… - Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hợp đồng, giao dịch - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, bên tham gia hợp đồng, giao dịch minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp đồng ký/điểm (6) vào hợp đồng, giao dịch trước mặt ông/bà…………………… công chức tiếp nhận hồ sơ Hợp đồng lập thành ……… (mỗi gồm …… tờ, trang), cấp cho: + ………………… chính; + ………………… chính; Lưu …………………….(1) 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (7) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (8) Lời chứng chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản Ngày ………… tháng ……… năm …….(Bằng chữ ……… ) Tại …………………………………………………………………(1) ……………………………………, (3) ……………………… Tôi (2) Chứng thực Văn thỏa thuận phân chia di sản lập ơng/bà có tên sau đây: Ông/bà … Giấy tờ tùy thân (5) số………………… Ông/bà …… Giấy tờ tùy thân (5) số …………, Ông/bà …… Giấy tờ tùy thân (5) số …………, ………… - Các ơng/bà có tên cam đoan khơng bỏ sót người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, người thỏa thuận phân chia di sản minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện thỏa thuận phân chia di sản ký/điểm (6) vào văn thỏa 14 thuận phân chia di sản trước mặt ông/bà…………………… công chức tiếp nhận hồ sơ Văn thỏa thuận phân chia di sản lập thành …… (mỗi gồm tờ, … trang), cấp cho: + ……………………….bản; + ……………………….bản; + ……………………….bản; Lưu ………………………… (1) 01 (một) Số chứng thực ………… số ………… (7) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (8) Lời chứng chứng thực văn khai nhận di sản Ngày………tháng……….năm…… (Bằng chữ ……………………) Tại …………………………………………………………… …(1) ……………………………………, (3) ……………………… Tôi (2) Chứng thực Văn khai nhận di sản lập ông/bà ……………… Giấy tờ tùy thân (5) số………… - Ông/bà ………………… cam đoan người thừa kế chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà …………… minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi ký/điểm (6) vào văn khai nhận di sản trước mặt ông/bà…………………… công chức tiếp nhận hồ sơ Văn khai nhận di sản lập thành ……… (mỗi gồm …… tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản …… bản, lưu ……………………… (1) 01 Số chứng thực ………… số ……… (7) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (8) 15 Lời chứng chứng thực di chúc Ngày…………tháng……….năm…….(Bằng chữ ………………… ) Tại ………………………………………………………………….(1) …………………………………., (3) ……………………… Tôi (2) Chứng thực - Ông/bà ……………………… Giấy tờ tùy thân (5) số………… tự nguyện lập di chúc cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung di chúc - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà ………………… minh mẫn, sáng suốt, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện lập di chúc ký/điểm (6) vào di chúc trước mặt ông/bà…………………… công chức tiếp nhận hồ sơ Di chúc lập thành …… (mỗi gồm … tờ, trang); giao cho người lập di chúc …… bản; lưu …………… (1) 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (7) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (8) Lời chứng chứng thực văn từ chối nhận di sản Ngày ………… tháng ……… năm ………….(Bằng chữ … ) Tại………………………………………………………………… (1) ……………………………………., (3) …………………… Tôi (2) Chứng thực - Văn từ chối nhận di sản lập ông/bà ………………… Giấy tờ tùy thân (5) số……………; - Ông/bà …………… cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn từ chối nhận di sản - Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, ông/bà ……………… minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình, tự nguyện từ chối nhận di sản ký/điểm (6) vào văn từ chối nhận di sản trước mặt ông/bà…………………… công chức tiếp nhận hồ sơ 16 Văn từ chối nhận di sản lập thành …… (mỗi gồm tờ, ……trang), giao cho người từ chối nhận di sản bản; lưu ……………… (1) 01 (một) Số chứng thực ………… số ……… (7) - SCT/HĐ,GD Ngày ………… tháng ……… năm ………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu (8) Chú thích: - (1) Ghi rõ địa điểm thực chứng thực (ví dụ: UBND xã A, huyện B, Phịng Tư pháp huyện B, tỉnh C) - (2) Ghi rõ họ tên Người thực chứng thực - (3) Ghi rõ chức danh người thực chứng thực, kèm theo tên quan thực chứng thực (ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C, Trưởng phòng Tư pháp huyện B, tỉnh C) - (4) Ghi rõ tên hợp đồng, giao dịch chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô - (5) Ghi rõ loại giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hay Hộ chiếu - (6) Nếu ký ghi “ký”, điểm ghi “điểm chỉ” - (7) Ghi số quyển, năm thực chứng thực ký hiệu sổ chứng thưc (ví dụ: số 01/2019-SCT/HĐ,GD); trường hợp sổ sử dụng cho nhiều năm ghi số thứ tự theo năm (ví dụ: số 01/2019 + 01/2020 -SCT/HĐ,GD) - (8) Nếu thực Phịng Tư pháp Trưởng phịng/Phó trưởng phịng ký, đóng dấu Phịng Tư pháp; thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã 17 ... 23/ 2015/NĐ-CP Trường hợp yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch việc mua, bán, tặng, cho xe người thực chứng thực giải theo quy định Điều 34 , 35 , 36 Điều 37 Chương III Nghị định số 23/ 2015/NĐ-CP... (để báo cáo); - Ủy ban pháp luật Quốc Hội; - Ủy ban tư pháp Quốc Hội; - Tòa án nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Văn phịng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ; - Ủy ban nhân... quan đến khi? ??u nại, tố cáo; Các trường hợp quy định Điều 25 Nghị định số 23/ 2015/NĐ-CP Điều 15 Chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân Các quy định chứng thực chữ ký Mục 3, từ điều 23 đến Điều