Các bên liên quan trong tổ chức sự kiện

Sự kiện? Tổ chức sự kiện? Các bên tham gia tổ chức sự kiện? Tổ chức chủ trì trong sự kiện (nhà đầu tư sự kiện đơn vị thuê tổ chức sự kiện chủ sở hữu sự kiện) là chủ thể chính của sự kiện cung cấp nguồn kinh phí chính, chịu trách nhiệm chính đối với tất cả các yếu tố của sự kiện. Tổ chức sự kiện chia thành 3 khu vực: Khu vực nhà nước vì lợi ích xã hội, văn hoá, du lịch và kinh tế phái sinh mang lại. Ví dụ: Chính quyền địa phương tổ chức sự kiện cộng đồng, lễ hội địa phương, hội chợ,… Khu vực doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty và tập đoàn tổ chức các sự kiện quảng bá, giưới thiệu sản phẩm, xây dựng hình ảnh nhà tài trợ,…. Khu vực cộng đồng. Ví dụ: Công việc từ thiện tổ chức các sự kiện từ thiện, quyên góp,…

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề số 6: Các bên tham gia quản lý, tổ chức kiện THÁNG 3.2021 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN - Sự kiện? - Tổ chức kiện? - Các bên tham gia tổ chức kiện? Người tham dự N giả khán Tham gia /hỗ trợ Mục tiêu Giải trí / thưởng Quản lý Cộng đồng chủ nhà Tác động Bối cảnh SỰ KIỆN Nhân Lương/ thưởng Người thực Thông tin Tiền Sự công nhận Nhà tài trợ Quảng cáo Truyền thơng Hình Các bên liên quan kiện (phỏng theo Allen, J., 2001) Tổ chức chủ trì kiện Tổ chức chủ trì kiện (nhà đầu tư kiện/ đơn vị thuê tổ chức kiện/ chủ sở hữu kiện) chủ thể kiện cung cấp nguồn kinh phí chính, chịu trách nhiệm tất yếu tố kiện - Tổ chức kiện chia thành khu vực: Khu vực nhà nước lợi ích xã hội, văn hoá, du lịch kinh tế phái sinh mang lại Ví dụ: Chính quyền địa phương tổ chức kiện cộng đồng, lễ hội địa phương, hội chợ,… Khu vực doanh nghiệp Ví dụ: Cơng ty tập đồn tổ chức kiện quảng bá, giưới thiệu sản phẩm, xây dựng hình ảnh nhà tài trợ,… Khu vực cộng đồng Ví dụ: Cơng việc từ thiện tổ chức kiện từ thiện, quyên góp,… Cộng đồng chủ nhà kiện yếu tố xác định môi trường hoạt động, tạo bói cảnh cho kiện Họ ai? Khách mời, người tham gia khán giả Người thực (bên thuê tổ chức kiện) - Đội tổ chức kiện tổ chức, doanh nghiệp, người nhà đầu tư kiện thuê-uỷ quyền thực trình tổ chức kiện có ràng buộc, quyền lợi nghĩa vụ định Họ chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề có liên quan đến kiện Họ ai??? Đó nhà quản lý chính, quản lý biểu diễn, người thiết kế, biên soạn, biên tập chương trình, MC, diễn viên, nhân viên hỗ trợ,… Các phận liên quan - Nhà tổ chức kiện việc chịu trách nhiệm chuẩn bị, tiến hành kết thúc nội dung kiện cịn đóng vai trị trung gian nhà cung ứng dịch vụ với khách hang NHÀ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ BỔ TRỢ NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÁCH HÀNG CỦA NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Nhà tài trợ • Nhà tài trợ/ đơn vị tài trợ tổ chức, cá nhân hay doanh nghiệp tài trợ tiền vật • Thực chất quan hệ nhà tài trợ chủ trì trao đổi quyền lợi (về truyền thông, quyền tham dự hội nghị) Đơn vị truyền thơng • Đơn vị truyền thơng nhà tài trợ, đối tác, nhà sản xuất, người thuê làm công tác tuyền thông cho kiện • Thông tin kiện truyền thông qua nhóm phương tiện truyền thơng như: + Phát thanh, truyền hình + Phương tiện truyền thơng in ấn + Truyền thông Internet: Gửi email; Quảng cáo banner website, facebook, zalo,… Đơn vị truyền thơng • Đơn vị truyền thơng nhà tài trợ, đối tác, nhà sản xuất, người thuê làm công tác tuyền thơng cho kiện • Thơng tin kiện truyền thơng qua nhóm phương tiện truyền thơng như: + Phát thanh, truyền hình + Phương tiện truyền thông in ấn + Truyền thông Internet: Gửi email; Quảng cáo banner website, facebook, zalo,… Đơn vị truyền thơng • Đơn vị truyền thơng nhà tài trợ, đối tác, nhà sản xuất, người thuê làm công tác tuyền thông cho kiện • Thông tin kiện truyền thông qua nhóm phương tiện truyền thơng như: + Phát thanh, truyền hình + Phương tiện truyền thơng in ấn + Truyền thông Internet: Gửi email; Quảng cáo banner website, facebook, zalo,… Xin trân trọng cảm ơn! ...CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN - Sự kiện? - Tổ chức kiện? - Các bên tham gia tổ chức kiện? Người tham dự N giả khán Tham gia /hỗ trợ Mục tiêu... cảnh SỰ KIỆN Nhân Lương/ thưởng Người thực Thông tin Tiền Sự công nhận Nhà tài trợ Quảng cáo Truyền thơng Hình Các bên liên quan kiện (phỏng theo Allen, J., 2001) Tổ chức chủ trì kiện Tổ chức. .. kiện Tổ chức chủ trì kiện (nhà đầu tư kiện/ đơn vị thuê tổ chức kiện/ chủ sở hữu kiện) chủ thể kiện cung cấp nguồn kinh phí chính, chịu trách nhiệm tất yếu tố kiện - Tổ chức kiện chia thành khu