Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 492

Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xà hội Dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc, sau mời năm thực đờng lèi ®ỉi míi, nỊn kinh tÕ níc ta ®· cã bớc chuyển vững Việc mở rộng thị trờng, thực sách đa phơng hoá quan hệ kinh tế đà tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cơng vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân đà góp phần không nhỏ tiến trình phát triển đất nớc Nhng để héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc, vốn đầu t cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu t nhà nớc Đó thuận lợi lớn cho công ty xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí đợc hình thành nh nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lÃng phí, thất thoát, tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thông tin sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nớc, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t thu thuế Do đó, phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xà hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà toàn xà hội Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí yêu cầu có tính xuyên xuốt trình hạch toán doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty xây dựng 492, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm phơng hớng nâng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cao hiệu kinh doanh Công ty xây dựng 492 Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác hạch toán Công ty xây dựng 492 Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu, kết luận bao gồm hai phần: Phần I: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây dựng 492 Phần II: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng 492 Chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành I Khái quát chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí cách phân loại chi phí 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao độngvà sức lao động Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu ngời Việc tiêu hao lợng định yếu tố để sản xuất sản phẩm, dịch vụ đợc gọi chi phí Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình kỳ kinh doanh định Đối với kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Vì vậy, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Trong đó, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Nhng chi tiêu lại sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Trên thực tế có chi phí tính vào kỳ nhng cha đợc chi tiêu (nh khoản phỉa trả) hay khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (nh mua tài sản cố định khấu hao dần đa vào chi phí) Nh vậy, chi phí chi tiêu khác mặt lợng mà khác vỊ thêi gian Së dÜ cã sù kh¸c nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lo¹i chi phÝ sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau đây: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuấtkinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên - Yếu tố BHXH, KPCĐ, BHYT trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ cho tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - YÕu tè chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền:Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trình qu¶n lý chi phÝ, nã cho biÕt kÕt cÊu, tØ träng cđa tõng u tè chi phÝ gióp cho viƯc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo đó, toàn bé chi phÝ ph¸t sinh kú cđa doanh nghiƯp xây lắp đợc phân chia thành khoản mục chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Phản ánh toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực dịch vụ, lao vụ kỳ sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp mà không bao gồm khoản trích theo lơng - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngäc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: khoản chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tỉ lệ quy định tổng quỹ lơng toàn công nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận, chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho đội - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành toàn doanh nghiệp Phân loại chi phí theo khoản mục thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau.Qua giúp nhà quản lý cã biƯn ph¸p sư dơng chi phÝ mét c¸ch hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua; chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại chi phÝ theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lỵng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân theo quan hệ với khối lợng công Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viƯc hoµn thành Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tØ lƯ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại thành: chi phí ban đầu chi phí biến đổi, chi phí chi phí chung, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí tổng hợp chi phí đơn Mỗi cách phân loại chi phí có tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí doanh nghiệp,đồng thời hỗ trợ, bổ sung cho gióp cho viƯc qu¶n lý chung cđa doanh nghiệp đạt hiệu cao Giá thành loại giá thành 2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí mà Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành bên khối lợng xây lắp đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành Vì thế, giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí chức lập giá Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh hệ thống giải pháp kinh tế, kĩ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành để xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giá thành sản phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mäi c¸ch tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng hoá- tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại nh sau: * Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo phơng pháp này, tiêu giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán LÃi định mức Trong đó, giá trị dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đơn vị, đồng thời làm cho quan quản lý nhà nớc giám sát hoạt động xây lắp LÃi định mức tiêu Nhà nớc quy định ngành xây dựng phải tạo để tích luỹ cho xà hội - Giá thành kế hoạch: Là tiêu đợc xác định sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công trình để chủ đầu t (bên A) chủ động bố trí toán vốn công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng * Về việc đảm bảo vốn cho xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi công) Kế toán Công ty vào kế hoạch thi công đội, Xí nghiệp yếu tố có liên quan tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho đội, Xí nghiệp Hàng quý vào tháng cuối quý toán đến công trình hoàn thành nghiệm thu nội tổ chức toán Xét góc độ quản lý vốn nhu cầu thực tế thời điểm cha cần đến lợng vốn nh kế hoạch nh đề nghị đội, Xí nghiệp nhng Xí nghiệp tạm ứng tạo nên thiếu vốn Xí nghiệp nhng xí nghiệp khác vốn lại cha sử dụng hết Về vấn đề em xin kiến nghị Công ty nên có sách khuyến khích ®éi, xÝ nghiƯp tù huy ®éng vèn tõ c¸c ngn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho công trình, hạng mục công trình Hàng tháng kế toán đội phải phòng Kế toán tài Công ty để toán tiền tạm ứng, toán tiỊn t¹m øng kú tríc xong míi t¹m øng tiỊn cho kỳ sau nh thuận lợi cho phòng Kế toán theo dõi đợc trình sử dụng vốn tránh dồn việc vào cuối quý 2.7 Kiến nghị vỊ kÕ to¸n m¸y vi tÝnh Cïng víi sù ph¸t triển sản xuất xà hội, yêu cầu công tác quản lý khối lợng nh chất lợng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định cần thiết phải sử dụng rộng rÃi kỹ thuật tính toán đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí, giá thành nói riêng Kế toán máy có u điểm kế toán thủ công lu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị đợc nhanh chóng Tuy nhiên đòi hỏi số điều kiện nh mà hoá thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán Hiện nay, phòng kế toán Công ty đà đợc trang bị máy tính nhiên kế toán cha khai thác triệt để công dụng máy tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công tác kế toán chủ yếu đợc thực thủ công nên hiệu suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính nh giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, nâng cao hiệu lao động, Công ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty đặc điểm s¶n xt kinh doanh Víi thùc tÕ hiƯn cđa Công ty, để làm đợc điều Công ty cần phải có điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán thuê viết chơng trình kế toán riêng cho Công ty; cần phải đào tạo máy kế toán, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chơng trình kế toán máy cho cán kế toán Đồng thời Công ty cần phải biết tận dụng u điểm việc dùng kế toán máy sử Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 2.8 Kiến nghị kế toán quản trị Kế toán quản trị lµ khoa häc thu nhËn, xư lý vµ cung cÊp thông tin hoạt động doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán quản trị cung cấp có ý nghĩa vô quan trọng, không thông tin khứ, thông tin mà bao gồm thông tin tơng lai Vì vậy, kế toán quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán đợc thể tất khâu, từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị định quản lý đắn, tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí nớc Anh, Pháp, Mỹkế toán quản trị đà đợc hình thành phát triển vài chục năm đợc doanh nghiệp trọng Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam có Công ty xây dựng 492, kế toán quản trị mẻ, nhận thức tổ chức doanh nghiệp nhiều bất cập Bởi không nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng kế toán quản trị nên công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hời hợt Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu kế toán tài đảm nhận, cha phản ánh đợc rõ ràng mối quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận, nh cha phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí nh khoản mục yếu tố chi phí Do đó, đóng góp công tác kế toán vào mục Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiêu quản lý chung Công ty cha hoàn toàn tơng xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế toán quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp theo hớng: Kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí định phí nhằm cung cÊp th«ng tin phơc vơ cho viƯc lËp kÕ hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bằng cách phân loại này, nhà quản trị thấy đợc biến động chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Kế toán thực phân loại theo hai phơng pháp: phơng pháp bình phơng bé nhất, phơng pháp cực đại- cực tiểu Xét khoảng thời gian ngắn hạn doanh nghiệp nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động định phí đại lợng tơng đối ổn định, muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hoá lÃi biến phí (số d đảm phí) Đây c¬ së rÊt quan träng cho viƯc xem xÐt định có liên quan tới chi phí- khối lợng- lợi nhuận giá Trên sở phân tích mối quan hệ đó, kế toán quản trị t vấn cho nhà quản trị việc định giá giao khoán, đồng thời phơng pháp tính giá dự thầu dựa sở lÃi biến phí cung cấp cho doanh nghiệp phạm vi giá linh hoạt để định thắng thầu Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com X©y dùng kÕ toán quản trị doanh nghiệp xây lắp để thùc hiƯn nhiƯm vơ kiĨm tra, kiĨm so¸t chi phÝ trình sản xuất, giúp nhà quản trị có định đắn,tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu chi phí Thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho dự đoán, dự báo; lập dự toán chi phí giá thành đồng thời so sánh dự toán với thực tế để xem xét biến động khoản mục thực tế có hợp lý không, từ đa giải pháp phù hợp Bảng phân tích chi phí (Hạng mục công trình) Khoản mục chi phÝ Dù to¸n Sè tiỊn TØ Thùc tÕ lƯ Sè tiỊn (%) TØ Chªnh lƯch lƯ(%) Chi phÝ NVLTT Chi phí NCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng III Đánh giá hiệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân lực, vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết cao trình hoạt động kinh doanh với tổng chi phí thấp Phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh cần thiết giúp nhà quản lý thấy đợc thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ tìm nguyên nhân giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để đánh giá xác, khoa học hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống tiêu đánh giá phù hợp Dới số tiêu quan trọng Tổng chi phÝ Chi phÝ cho 1000® doanh thu = x 1000 Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết để có 1000 đồng doanh thu công ty cần phải bỏ đồng chi phí hay phản ánh lợng chi phí để đạt đợc 1000 đ doanh thu Chỉ tiêu nhỏ tức chi phí bỏ cho 1000 đồng doanh thu thấp, dấu hiệu tốt doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trờng hợp ngợc lại doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, muốn tăng lợi nhuận Tổng lợi nhuận Lợi nhuận 1000 đ chi phí = x 1000 Tổng chi phí Chỉ tiêu phản ánh mức lÃi thu đợc bỏ 1000đ chi phí, biểu thị hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tỉng lỵi nhn TØ st lỵi nhn doanh thu = x 100 Tỉng doanh thu Chỉ tiêu lớn chứng tỏ hiệu kinh doanh doanh nghiệp cao Cách tiêu Công ty xây dựng 492 hai năm qua đợc thể nh sau: ST Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 T Năm 2002 so với 2001 Tuyệt đối Tơng đối Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Chi phí /1000đ 38.876.184 52.803.337 471 786 37.549.099 50.419.061 637 594 1.327.084.8 +13.927.15 135% 3.315 +12.869.96 134% 1.957 2.384.276.1 +1.057.191 179% 34 92 358 965 954 -11 35 47 3,41 4,51 98% DT LÃi 1000đ +12 134% chi phí Tỉ suất LN-DT +1,1 Qua bảng ta thấy so với năm 2001, doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp tăng lợi nhuận tăng 1.057.191.358 đ hay đạt 179% thể doanh nghiệp làm ăn có lÃi hơn, tìm kiếm đợc nhiều việc làm hơn, đa sản xuất vào ổn định Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngäc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên việc so sánh trực tiếp, giản đơn nh cha thể đánh giá xác, cụ thể hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần sâu phân tích tiêu chi phí/ 1000 đ doanh thu, lÃi 1000 đ chi phí tỉ suất lợi nhuận- doanh thu Xét chi phí cho 1000 đ doanh thu năm 2002 đạt 98 % giảm 2% so với năm 2001 Đây kết đáng khích lệ chứng tỏ Công ty đà sử dụng phân bổ chi phí cho thi công công trình hợp lý, hạn chế đợc mức tăng chi phí cho xí nghiệp xây lắp Trong năm 2001, để tạo 1000 đ doanh thu Công ty cần bỏ 965 đ chi phí nhng năm 2001 cần bỏ 954 đ nghĩa Công ty đà tiết kiệm đợc 11 đ chi phÝ tÝnh cho 1000 ® doanh thu Nh vËy, so với năm 2001 hiệu kinh doanh Công ty đà tăng lên đáng kể Chỉ tiêu lÃi 1000 đ chi phí năm 2002 tăng 12 đ so với năm 2001 hay đạt 134% Tức năm 2001 1000 đ chi phí bỏ Công ty thu đợc 35 đ lÃi, sang năm 2002 số đà tăng lên 47 đ Với kết tăng lên nh khẳng định Công ty đà hoạt động tốt , nhiên cần trì phát huy lực Với việc tăng lợi nhuận lên 4,51 đ cho 100 đ doanh thu năm 2002, tăng 1,1 đ so với năm 2001 cho thấy hiệu trình hoạt động kinh doanh Công ty năm qua tơng đối khả quan, số tăng lên thấp nhng kết đáng mừng, kết cần có biện pháp để trì, nâng cao quản lý tốt Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị BÝch Ngäc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nh chóng ta ®· biÕt, chế thị trờng với sách, chế độ Đảng Nhà nớc đà tạo cho doanh nghiệp nhiều hội nhng khó khăn, thử thách phải vợt qua Trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xà hội, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải quan tâm tới biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, mà yếu tố định đến khả trúng thầu giá dự thầu hợp lý việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh tính giá thành sản phẩm phải thật chặt chẽ, xác, trình sản xuất phải tiết kiệm vật t việc sử dụng lao động, máy móc thi công phải có hiệu Qua thời gian thực tập, đợc tiếp cận với thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, em thấy để hạ giá thành sản phẩm, Công ty cần thực ®ång bé c¸c biƯn ph¸p sau: TiÕt kiƯm chi phÝ nguyên vật liệu Tại Công ty xây dựng 492, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành công trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm đợc khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, Công ty phải yêu cầu xí nghiệp trực thuộc chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lợng tốt, Công ty nên cử cán động nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ giá thị trờng Ngoài ra, địa bàn hoạt động Công ty rộng nên Công ty cần tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để cần mua nguyên vật liệu nơi gần địa điểm thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo số lợng, chất lợng vật liệu chất lợng công trình Nhờ tránh đợc tồn kho nguyên vật liệu nhiều ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình đồng thời tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Tuy nhiên, trờng hợp nơi thi công xa, điều kiện vận chuyển khó khăn, Công ty xem xét việc sử dụng vật liệu thay địa phơng sản xuất với điều kiện không ảnh hởng tới chất lợng công trình thi công Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật t nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dụng vật t tiết kiệm, tránh lÃng phí; có chế độ khen thởng nh xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí vật t Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực đợc điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức trình thi công cách khoa học, xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quÃng nh không đợc tăng cờng độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hởng tới chất lợng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công trình; bố trí lao động hợp lý quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết nh bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài ra, Công ty nên nghiên cứu ứng dụng công nghệ kĩ thuật vào sản xuất, xem xét sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công nhằm nâng cao suất lao động; tuyển dụng đào tạo kỹ s, công nhân lành nghề Bên cạnh đó, sách đÃi ngộ công nhân viên có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động Việc tính đúng, đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao ®iỊu kiƯn sèng cđa ngêi lao ®éng sÏ lµm cho ngời lao động gắn bó với Công ty nh có trách nhiệm công việc nh hiệu sản xuất đợc nâng cao Nâng cao hiệu sử dụng máy thi công Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máyBên cạnh đó, Công ty nên sử dụng cách tối u máy móc, thiết bị đảm bảo theo công suất thiết kế, có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa hợp lý, thờng xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tơng lai Ngoài ra, loại máy thi công Công ty đà cũ, lạc hậu phải có kế hoạch thay dần cách đầu t vào máy móc, thiết bị đại hơn, yếu tố quan trọng cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội, xí nghiệp có tính chất phục vụ cho trình thi công nên Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dễ xảy tình trạng lÃng phí, chi sai mục đíchChính vậy, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nh quy định khoản chi phải có chứng từ để xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích Đồng thời, Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tợng chịu phí nhằm phát loại bỏ khỏi giá thành công trình chi phí bất hợp lý Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, từ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà quản trị nên phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí sau lại phân tích thành khoản mục chi phí chi tiết Trên sở đó, nhà quản trị so sánh khoản mục chi phí thực tế với kế hoạch, từ xác định khoản mục chi phí lÃng phí, khoản mục chi phí đà tiết kiệm đợc đa biện pháp xử lý kịp thời, đắn Tăng cờng quản lý, giám đốc tài hoạt động xây lắp Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng khối lợng công tác xây lắp thực kỳ, việc thực kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công công trình, giám sát xem đội sử dụng vốn có mục đích không Từ đó, phát khoản chi không hợp lý, gây lÃng phí để điều chỉnh kịp thời Tóm lại, để tồn lâu dài phát triển ổn định kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, Công ty phải hớng tới việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sở Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiên cứu, đổi công tác quản lý nh công tác tổ chức sản xuất Và để sách Công ty thực đem lại tác dụng Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp đợc thực có tác động tích cực tới viƯc thùc thi c¸c biƯn ph¸p kh¸c KÕt ln Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đợc rằng: hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nh đánh giá đợc khả thực trạng s¶n xt kinh doanh thùc tÕ cđa doanh nghiƯp, tõ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, thông tin sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua thêi gian thùc tập Công ty xây dựng 492, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc trọng đợc thực tơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nớc phần đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Công ty, công tác kế toán cần có bớc đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức đợc điều nên em đà sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng 492 hoàn thành chuyên đề với nội dung Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty xây dựng 492 Trong viết em đà có phân tích, đề xuất dới góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng 492 Ngoài ra, thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ cha nhiỊu nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong đợc góp ý thầy cô giáo, Ban lÃnh đạo bác, anh chị phòng kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo hớng dẫn PGS.TS Phạm Thị Gái thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân, cảm ơn Ban lÃnh đạo cán phòng tài kế toán Công ty xây dựng 492 đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Sinh viên: Phạm Thị BÝch Ngäc Líp kÕ to¸n 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp kế toán 41 D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây dựng 492 Phần II: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng 492 Chơng I Lý luận chung hạch toán. .. luanvanchat@agmail.com II Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan... động sản xuất kinh doanh Công ty có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng