- Chi phí sản xuất chung
2. một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.6. Kiến nghị về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất
* Về thu hồi vốn các cơng trình đã hồn thành bàn giao
đợc bên A chấp nhận thanh toán.
Trong xây dựng cơ bản nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất là rất lớn, thu hồi vốn chậm. Các cơng trình hồn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc bên A chấp nhận thanh tốn, cơng trình đã hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận đã phân phối, nhng tiền còn nợ đọng trên TK 131 “phải thu của khách hàng” có cơng trình đã trên một năm (nh cơng trình Sở y tế Tràng Định hồn thành bàn giao tháng 5/2001). Nhiều lần trong năm 2002 Công ty đã cử ngời đến bên A yêu cầu thanh tốn nhng vẫn cha thanh tốn đợc. Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (đợc mở chi tiết trên tài khoản 131) trớc khi đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả năng tài chính cũng nh các khả năng thanh toán của chủ đầu t. Đa các yếu tố chuyển vốn thanh toán giữa chủ đầu t với Công ty tơng ứng với khối lợng chất lợng tiến độ hoàn thành của
cơng trình để chủ đầu t (bên A) chủ động bố trí thanh tốn vốn khi cơng trình hồn thành bàn giao đa vào sử dụng.
* Về việc đảm bảo vốn cho các xí nghiệp phụ thuộc (các
đội thi cơng)
Kế tốn Cơng ty căn cứ vào kế hoạch thi cơng của các đội, Xí nghiệp và các yếu tố có liên quan sẽ tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho các đội, Xí nghiệp. Hàng quý vào tháng cuối quý mới thanh tốn hoặc đến khi cơng trình hồn thành nghiệm thu nội bộ mới tổ chức thanh quyết tốn.
Xét trên góc độ quản lý vốn có thể nhu cầu thực tế tại thời điểm cha cần đến một lợng vốn nh kế hoạch hoặc nh đề nghị của đội, Xí nghiệp nhng Xí nghiệp vẫn tạm ứng tạo nên thiếu vốn ở Xí nghiệp này nhng ở xí nghiệp khác vốn lại cha sử dụng hết.
Về vấn đề này em xin kiến nghị Cơng ty nên có chính sách khuyến khích các đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ các nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho các cơng trình, hạng mục cơng trình. Hàng tháng các kế tốn đội phải về phịng Kế tốn tài chính của Cơng ty để thanh tốn tiền tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng kỳ trớc xong mới tạm ứng tiền cho kỳ sau nh vậy sẽ thuận lợi cho phịng Kế tốn theo dõi đợc q trình sử dụng vốn và tránh dồn việc vào cuối quý.