Chi phí nhân cơng trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí nhân cơng trực tiếp cũng nh việc hạch tốn đúng và đầy đủ có tác dụng giúp Công ty sử dụng tốt lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp theo lơng, khơng bao gồm tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm kinh tế và kinh phí cơng đồn ).
Cơng ty trả lơng cho cán bộ, công nhân viên theo phơng pháp chức danh căn cứ vào Nghị định 28/CP của chính phủ, Thơng t số 3092 /QP của Bộ quốc phòng quy định mức lơng tối thiểu phải đảm bảo mức lơng quốc phịng, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải căn cứ vào tổng mức lơng quốc phịng (lơng cơ bản) để tính. Vì thế, tại Cơng ty xây dựng 492 và các xí nghiệp xây dựng hiện nay có hai hình thức trả lơng:
Hình thức trả lơng theo thời gian (lơng đơn vị): áp dụng cho cán bộ cơng nhân viên thuộc Cơng ty, xí ngiệp nh nhân viên kỹ thuật, kế toán, thống kê... Bộ phận này đợc hởng lơng theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác. Chứng từ để tính lơng theo thời gian là bảng chấm cơng và cấp bậc lơng. Dới các xí nghiệp có
trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việc. Với bộ phận l- ơng đơn vị hàng tháng đợc tính nh sau:
Tiền lơng cơ bản =(lơng tối thiểu x hệ số lơng) + thâm niên + lơng chức vụ + chênh lệch (nếu có).
Cuối tháng nhân viên kế tốn đội, xí nghiệp căn cứ vào mức lơng lập bảng danh sách lơng và quỹ tiền lơng quốc phòng và phân phối cho nhân viên làm hai kỳ: Tạm ứng lơng kỳ1 và Trả l- ơng kỳ 2.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công và đối với những cơng việc có thể định mức đợc hao phí nhân cơng. Đó là khoản tiền cơng trả cho ngời lao động phổ thơng th ngồi của xí nghiệp (cơng nhân xây dựng, thuê nhân công san lấp mặt bằng, phá dỡ cơng trình...).Với bộ phận này thờng áp dụng hình thức trả theo khối l- ợng cơng việc hồn thành, hợp đồng th khốn gọn bên ngồi với mức khoán gọn dựa vào khối lợng phần công việc. Mức tiền công phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa phơng và đặc điểm của từng cơng việc. Theo hình thức này, bảng chấm cơng, các hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành, biên bản thanh tốn khối lợng hồn thành (bản thanh lý hợp đồng) là chứng từ ban đầu để tính lơng và trả lơng theo sản phẩm.
Tiền lơng theo sản phẩm = đơn giá khoán x khối lợng thi công thực tế.
Mẫu hợp đồng thuê nhân công.
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hợp đồng làm khoán
(V/v: thuê nhân công sửa lề đờng cho đờng Hùng Vơng-Lạng Sơn)
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế... Căn cứ vào điều lệ quản lý XDCB...
Căn cứ vào chức năng quyền hạn của các đơn vị có liên quan... Hơm nay, ngày20 tháng 10năm 2002.
Chúng tơi gồm:
1. Đại diện bên giao thầu: Xí nghiệp xây dựng số 5 – Công ty xây dựng 492.
Ơng: Phạm Tiến Đạt- Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp. Địa chỉ:
2. Đại diện bên nhận thầu: Đội lao động địa phơng. Ông: Nguyễn Viết Khôi- Địa chỉ:
Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất: Điều 1: Nội dung công việc:
Thuê công nhân theo máy san lề đờng cho từng lớp đất và đất lề đờng, đắp bao taluy.
Đơn giá: 18.000 đ/ công. Điều II: Tiến độ thực hiện...
Điều III: Thể thức nghiệm thu và thanh toán... Điều IV: Trách nhiệm của mỗi bên...
Điều V: Điều kiện chung...
Đại diện bên A Đại diện bên B
Tại Công ty xây dựng 492, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đợc hạch toán vào tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Hàng tháng theo thực tế khối lợng công việc đã làm cán bộ kỹ thuật và kế tốn xí nghiệp nghiệm thu khối lợng cho các tổ, đội và lực lợng thuê ngoài. Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lợng, bảng chấm cơng của các tổ, bộ phận th ngồi, kế tốn xí nghiệp lập bảng thanh toán lơng.
Cuối tháng, khi kế tốn đội, xí nghiệp thanh tốn chứng từ về tiền l- ơng, kế tốn tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập chứng từ ghi sổ.
Biểu 7
ông ty xây dựng 492 chứng từ ghi sổ – số 458 Ngày 1 tháng 11 năm 2002 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
SH H NT Nợ Có Chi phí NCTT đờng Hùng Vơng – L.Sơn tháng 10 622 1365 54.750.890 Cộng 54.750.890 Kèm theo:.. chứng từ gốc Kế toán trởng Ng ời lập
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 622. Đồng thời từ chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 621.
Trang 12 CTGS Số tiền CTGS Số tiền SH NT SH NT ........ 450 1/11 435.689.00 0 ...... 458 1/11 54.750.890 Cộng xxxx Cộng
Biểu 9 sổ chi tiết TK 622 - Chi phí Nhân công trực tiếp Cơng trình đờng Hùng Vơng – Lạng Sơn
Quý IV/ 2002
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có 1/11 CPNCTT tháng 10 1365 54.750.890 1/12 CPNCTT tháng 11 1365 57.125. 650 31/1 2 CPNCTT tháng 12 1365 58.376.360 K/c CPNCTT quý IV 154 170.252.90 0 Cộng phát sinh 1.445.775. 830 1.445.755. 830
Biểu 10 sổ cái TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Quý IV/2002
NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
1 1 ơng-Lsơn tháng 10 5 1/1 1 463 1/1 1 CPNCTT đờng 239- LSơn tháng 10 136. 5 22.450.780 .......... 31/1 2 Kết chuyển CPNVLTT cho thi công đờng HVơng tháng 10 154 54.750.890 ........ Tổng phát sinh 1.825.985. 130 1.825.985. 130
V. hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công