- Chi phí sản xuất chung
2. một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.7. Kiến nghị về kế tốn máy vi tính
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý về khối lợng cũng nh chất lợng thông tin ngày càng cao. Một mặt, do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, chính xác. Mặt khác, thơng tin phải phục vụ cho nhiều
định sự cần thiết phải sử dụng rộng rãi các kỹ thuật tính tốn hiện đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn nói chung và thơng tin về chi phí, giá thành nói riêng.
Kế tốn máy có u điểm hơn kế tốn thủ cơng là lu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị đợc nhanh chóng. Tuy nhiên nó cũng đòi hỏi một số điều kiện nh mã hố thơng tin đầu vào, phải xử lý các quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành một cách đồng bộ và địi hỏi về trình độ của nhân viên kế tốn.
Hiện nay, phịng kế tốn Cơng ty đã đợc trang bị máy tính tuy nhiên kế tốn vẫn cha khai thác triệt để cơng dụng của máy tính trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cơng tác kế tốn chủ yếu đợc thực hiện thủ công nên hiệu suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng. Vì vậy, để phát huy thế mạnh vốn có của máy vi tính cũng nh giảm nhẹ khối lợng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu quả lao động, Cơng ty nên có một phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế tốn ở Cơng ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Với thực tế hiện nay của Công ty, để làm đợc điều đó thì Cơng ty cần phải có các điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán hoặc thuê viết chơng trình kế tốn riêng cho Cơng ty; cần phải đào tạo bộ máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chơng trình kế tốn trên máy cho các cán bộ kế tốn. Đồng thời Cơng ty cần phải biết tận dụng u điểm của việc dùng kế toán máy là sử
dụng ít nhân lực để tinh giản bộ máy kế toán, chỉ cần giữ lại những nhân viên thực sự có năng lực, trình độ.