Hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu

Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o KẾ HOẠCH HỌP NHÓM Lớp học phần: Khoa: Nhóm: Họ tên nhóm trưởng: Họ tên thư ký: K6 – HK1D Kế toán – Kiểm toán 02 Vũ Thị Hảo Đoàn Thị Thanh Hà Danh sách thành viên STT 10 Họ tên Lê Thị Ngọc Hà Đoàn Thị Thanh Hà Nguyến Thị Việt Hà Nguyễn Thị Tuyết Hằng Nguyễn Thị Hằng Phùng Thị Hạnh Vũ Thị Hảo Lê Thị Hạt Nguyễn Thị Hiên Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp hành Mã sinh viên K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D K6 – HK1D 10H150461 10H150462 10H150463 10H150464 10H150465 10H150466 10H150467 10H150468 10H150469 10H150470 Số buổi họp nhóm dự kiến: buổi Nội dung họp nhóm dự kiến: Buổi họp Ngày dự kiến 05/04/2011 27/04/2011 05/05/2011 Nội dung dự kiến Tìm hiểu nội dung thảo luận phân cơng công viêc Các thành viên nộp cá nhân Chỉnh sửa làm hoàn chỉnh Hà Nội, Ngày 05 tháng 04 năm 2011 Nhóm trưởng (Ký, họ tên) Thư ký (Ký, họ tên) Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lần thứ Lớp học phần: K6 – HK1D Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Nhóm: 02 Họ tên nhóm trưởng: Vũ Thị Hảo Họ tên thư ký: Đoàn Thị Thanh Hà Địa điểm: Tại Trường Đại Học Thương Mại Thời gian: Từ 7h – 10h ngày 05/04/2011 Nội dung: Các thành viên tìm hiểu đề tài nhóm trưởng phân cơng cơng viêc cụ thể Phân công chuẩn bị nội dung họp nhóm lần tới cho thành viên nhóm: Thành viên Công việc Phần I: Lý thuyết Lê Thị Ngọc Hà - Các nghiệp vụ kế toán tin học hoá - Phần mềm kế toán thực nghiệp vụ kế tốn Đồn Thị Thanh Hà - Hiện cịn tồn cơng việc kế tốn chưa xử lý tự động Vì sao? Nguyến Thị Việt Hà - Thực nghiệp vụ kế toán cụ thể phần mềm kế toán Misa 7.9 Nguyễn Thị Tuyết Hằng Nguyễn Thị Hằng Phùng Thị Hạnh Vũ Thị Hảo Lê Thị Hạt Nguyễn Thị Hiên Nguyễn Thị Thu Hiền Phần II: Bài tập - Mô tả chức chu trình doanh thu - Xây dựng biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu (ở mức) cho chu trình doanh thu Hà Nội, Ngày 05 tháng 04 năm 2011 Nhóm trưởng (Ký, họ tên) Thư ký (Ký, họ tên) Nhóm 2 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lần thứ Lớp học phần: K6 – HK1D Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Nhóm: 02 Họ tên nhóm trưởng: Vũ Thị Hảo Họ tên thư ký : Đoàn Thị Thanh Hà Địa điểm: Tại Trường Đại Học Thương Mại Thời gian: Từ 7h – 10h ngày 27/04/2011 Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc giao (trước) thành viên nhóm: Mức độ hoàn thành Thành viên Vắng mặt Lý cv Lê Thị Ngọc Hà Hoàn thành Đoàn Thị Thanh Hà Hoàn thành Nguyến Thị Việt Hà Hoàn thành Nguyễn Thị Tuyết Hằng Hoàn thành Nguyễn Thị Hằng Hoàn thành Phùng Thị Hạnh Hoàn thành Vũ Thị Hảo Hoàn thành Lê Thị Hạt Hoàn thành Nguyễn Thị Hiên Hoàn thành Nguyễn Thị Thu Hiền Hoàn thành Nội dung: Các thành viên nộp cá nhân Phân công chuẩn bị nội dung họp nhóm lần tới cho thành viên nhóm: Thành viên Cơng việc Lê Thị Ngọc Hà Đoàn Thị Thanh Hà Nguyến Thị Việt Hà Đánh máy thảo luận Nguyễn Thị Tuyết Hằng Nguyễn Thị Hằng Phùng Thị Hạnh Vũ Thị Hảo Lê Thị Hạt Làm slides thảo luận Nguyễn Thị Hiên Nguyễn Thị Thu Hiền Hà Nội, Ngày 27 tháng 04 năm 2011 Thư ký Nhóm trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lần thứ Lớp học phần: K6 – HK1D Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Nhóm: 02 Họ tên nhóm trưởng: Vũ Thị Hảo Họ tên thư ký: Đoàn Thị Thanh Hà Địa điểm : Tại Trường Đại Học Thương Mại Thời gian: Từ 7h – 10h ngày 05/05/2011 Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc giao (trước) thành viên nhóm: Thành viên Vắng mặt Mức độ hoàn thành Lý cv Lê Thị Ngọc Hà Hoàn thành Đoàn Thị Thanh Hà Hoàn thành Nguyến Thị Việt Hà Hoàn thành Nguyễn Thị Tuyết Hằng Hoàn thành Nguyễn Thị Hằng Hoàn thành Phùng Thị Hạnh Hoàn thành Vũ Thị Hảo Hoàn thành Lê Thị Hạt Hoàn thành Nguyễn Thị Hiên Hoàn thành Nguyễn Thị Thu Hiền Hoàn thành Nội dung: Chỉnh sửa làm hoàn chỉnh Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2011 Nhóm trưởng (Ký, họ tên) Thư ký (Ký, họ tên) Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o BẢN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM Lớp học phần : Khoa: Nhóm: Họ tên nhóm trưởng: Họ tên thư ký: K6 – HK1D Kế toán – Kiểm tốn 02 Vũ Thị Hảo Đồn Thị Thanh Hà Lê Thị Ngọc Hà 10H150461 Xếp loại (A, B, C) A Đoàn Thị Thanh Hà Nguyến Thị Việt Hà Nguyễn Thị Tuyết Hằng Nguyễn Thị Hằng Phùng Thị Hạnh 10H150462 10H150463 10H150464 10H150465 10H150466 A A A A A Vũ Thị Hảo Lê Thị Hạt Nguyễn Thị Hiên 10H150467 10H150468 10H150469 A A A Nguyễn Thị Thu Hiền 10H150470 A Họ tên Mã SV Ký tên xác nhận Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2011 Nhóm trưởng (Ký, họ tên) Thư ký (Ký, họ tên) Nhóm Ghi Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, đột phá khoa học kỹ thuật công nghệ làm cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực phát triển mạnh mẽ Sự phát triển rộng khắp công nghệ thông tin làm cho ứng dụng vào nhiều ngành, đặc biệt ngành kinh tế Đối với doanh nghiệp bán hàng ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động cần thiết, làm cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp hoạt động hiệu hơn, qua tin học hóa ngày mở rộng, luồng thơng tin xử lý cách nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ bảo mật Quản lý chu trình doanh thu hoạt động khơng thể thiếu q trình xây dựng hệ thống thơng tin Doanh nghiệp, việc xây dựng xác chu trình doanh thu giúp Doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính Nhóm em chọn đề tài: “Chu trình doanh thu” nhằm làm rõ quy trình xử lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Bao gồm: Phần I: Lý thuyết Giới thiệu phần mềm kế toán misa thực nghiệp vụ kế tốn cụ thể phần mềm kế tốn Phần II: Bài tập Mô tả nghiệp vụ chu trình doanh thu, xây dựng biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu cho chu trình Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn PHẦN I: LÝ THUYẾT I Các nghiệp vụ kế toán tin học hóa Ngày theo đà phát triển cơng nghệ thơng tin, việc đưa máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn phổ biến Đặc biệt kinh tế Việt Nam trình hội nhập kinh tế giới việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn nói chung điều cần thiết để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Tin học hóa cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề xử lý, cung cấp thơng tin nhanh chóng, thuận lợi mà tăng suất lao động máy kế toán, tạo sở tinh giảm máy kế toán, nâng cao hiệu hoạt động kế tốn Nhìn chung, việc sử dụng kế toán máy giúp kế toán viên giảm thiểu cơng việc tính tốn đơn nhiều Hiện hầu hết tất nghiệp vụ kế tốn tin học hóa quản lý việc mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý vật tư, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn cơng nợ Có cơng việc tính bảng tính excel (như bảng tính lương theo sản phẩm) sau lấy kết để nhập liệu vào phân hệ kế toán phù hợp phần mềm kế toán II Phần mềm kế toán thực nghiệp vụ kế toán Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9 giúp doanh nghiệp tính toán giá thành theo phương pháp khác nhau, nhà quản trị có định hợp lý kinh tế biết thực trạng tài thực trạng sức khỏe doanh nghiệp III Hiện cịn tồn cơng việc kế tốn chưa xử lý tự động Thực tế việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ cịn mang tính chất hình thức, chưa phát huy hết khả việc sử dụng máy tính Một số doanh nghiệp cho ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn chi phí đầu tư cao, địi hỏi phải có phần mềm kế toán riêng tất máy tính phải nối mạng để liên kết thành hệ thống máy vi tính Trong đó, số doanh nghiệp lại quan tâm đến vấn đề này, đặc biệt có doanh nghiệp chưa biết đến máy vi tính gì, điều kiện trang thiết bị, sở vật chất chưa cho phép, nhận thức trình độ hiểu biết tin học cịn hạn chế đơn vị này, chưa thấy rõ ý nghĩa tác dụng tính hiệu việc sử dụng máy vi tính Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế toán Đối với doanh nghiệp sử dụng máy vi tính phạm vi việc phát huy tính tác dụng máy trình độ ứng dụng máy vào cơng tác kế tốn khác nhau, có đơn vị dùng máy vi tính phục vụ cho cơng tác văn phịng, hành để soạn thảo văn ứng dụng có tính chất riêng lẻ công việc như: Quản lý vật tư, quản lý lao động, tiền lương Do đơn vị cơng việc kế tốn vừa thực máy, vừa thực thủ công Điều quan trọng nhân viên kế tốn chưa có trình độ chun mơn định vi tính đặc biệt phần mềm ứng dụng : Excel, Quattropro, Lotus, Foxpro, Access.v.v… IV Thực nghiệp vụ kế toán cụ thể phần mềm kế toán Misa 7.9 4.1 Giới thiệu tổng quan Misa SME 7.9 Phần mềm gồm 11 phân hệ 4.3 Thực phần hành kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phần mềm kế tốn Misa 7.9 Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 4.3.1 Thiết lập danh mục sử dụng kế toán bán hàng Để thực nghiệp vụ liên quan tới hoạt động bán hàng phần mềm kế toán, kế tốn cần khai số thơng tin danh mục như: - Danh mục khách hàng - Danh mục vật tư, hàng hóa 4.3.2 Các chứng từ đầu vào có liên quan Các chứng từ dùng cho việc hạch toán bán hàng gồm: - Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập hàng bán bị trả lại - Chứng từ phải thu công nợ 4.3.3 Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Để hạch toán nghiệp vụ liên quan tới bán hàng phần mềm kế toán, người sử dụng cần thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn đến phân hệ có liên quan tới nghiệp vụ bán hàng - Bước 2: Chọn loại chứng từ cập nhật - Bước 3: nhập chứng từ hình nhập liệu vào loại chứng từ Mỗi phần mềm kế tốn có chu trình nhập liệu khác Sau xin giới thiệu số trường hợp nhập chứng từ liên quan tới hoạt động bán hàng phần mềm kế toán Misa 7.9 từ nhận đơn đặt hàng tới phát sinh toán bán hàng  Đơn đặt hàng Khi phát sinh hoạt động bán hàng số doanh nghiệp lập trực tiếp hóa đơn bán hàng, số doanh nghiệp vào đơn đặt hàng từ khách hàng Các thơng tin hóa đơn bán hàng lấy từ đơn đặt hàng Nhóm Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn  Lập hóa đơn bán hàng  Lập chứng từ hàng trả lại, giảm giá Nhóm 10 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn  Đối trừ đối chiếu cơng nợ Tính giúp người sử dụng theo dõi hóa đơn bán hàng chưa tốn, hóa đơn bán hàng toán toán 4.3.4 Xem in báo cáo liên quan tới bán hàng Nhóm 12 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế toán Sau cập nhật chứng từ liên quan tới bán hàng, hệ thống tự động xử lý đưa báo cáo bán hàng Khi xem báo cáo người sử dụng cần chọn tham số cần thiết  Sổ nhật ký bán hàng: Cần nhập tham số khoảng thời gian in Khi nhập tham số xong cho kết sổ nhật ký bán hàng  Sổ chi tiết bán hàng Với việc nhập tham số khoảng thời gian in sổ nhật ký bán hàng cho kết sổ chi tiết bán hàng Nhóm 13 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế tốn ● Tổng hợp cơng nợ phải thu - Chọn tham số như: khoảng thời gian, Đối tượng khách hàng, tài khoản cơng nợ Nhóm 14 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn - Xem báo cáo Nhóm 15 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn PHẦN II: BÀI TẬP I Mơ tả tốn chu trình doanh thu Chu trình doanh thu bao gồm tất nghiệp vụ kinh tế ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu, thực chất q trình doanh nghiệp bán hàng thu tiền Có hoạt động diễn chu trình doanh thu: - Quản lý yêu cầu mua hàng - Xuất kho gửi hàng - Lập hóa đơn theo dõi nợ phải thu - Thanh tốn khách hàng Cụ thể: - Khi có u cầu mua hàng đơn đặt hàng khách hàng việc mua hàng hóa, phận bán hàng tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng tiến hành xử lý máy tính thơng tin mà khách hàng yêu cầu Sau đó, kiểm tra liệu hàng hóa doanh nghiệp số lượng, chất lượng, giá cả, quy cách chủng loại hàng hóa doanh nghiệp có khả đáp ứng nhu cầu khách hàng, phận bán hàng lập lệnh bán hàng lệnh chuyển đến phận tín dụng - Bộ phận tín dụng có trách nhiệm kiểm tra điều kiện toán (Tổng nợ có nằm giới hạn nợ cho phép hay không độ tin cậy khách hàng,…), chấp thuận bán chịu cho khách hàng Sau chấp thuận lệnh bán hàng, phận tín dụng chuyển lệnh cho phận liên quan ( phận bán hàng, phận quản lý kho - gửi hàng, ) Đồng thời, gửi thông báo cho khách hàng - Sau nhận lệnh bán hàng, phận quản lý kho - gửi hàng xử lý theo yêu cầu lệnh bán hàng Tới ngày giao hàng, phận quản lý kho thực lập phiếu xuất kho, phiếu giao nhận hàng máy tiến hành xuất kho theo lệnh bán hàng Đồng thời ghi thẻ kho Bộ phận gửi hàng gửi hàng cho khách hàng theo địa điểm định Trước tiến hành đóng gói gửi hàng, phận gửi hàng cập nhật liệu việc xuất kho, giao hàng hóa Phiếu xuất kho phiếu giao nhận hàng lưu trữ in từ hệ thống, chuyển cho phận liên quan (Khách hàng, phận lập hóa đơn,…) - Sau nhận chứng từ (lệnh bán hàng duyệt, đơn đặt hàng khách hàng, phiếu xuất kho, phiếu giao nhận hàng) phận lập hóa đơn kiểm tra liệu bán hàng, đối chiếu chứng từ liên quan, in hóa đơn Dữ liệu nghiệp vụ bán hàng cập nhật Hóa đơn gửi cho khách hàng kế toán phải thu Kế toán kiểm tra liệu cập Nhóm 16 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn nhật doanh thu, giá vốn, nợ phải thu khách hàng Lưu hóa đơn theo tên/ mã khách hàng - Khi khách hàng gửi séc toán giấy báo trả tiền, phận thu tiền phân loại, lập bảng kê nhận séc toán chuyển cho thủ quỹ, chuyển giấy báo bảng kê cho kế toán phải thu Kế toán phải thu nhập liệu thu tiền vào tập tin khách hàng, tập tin hóa đơn bán hàng để hệ thống xử lý liệu máy Giấy gửi tiền in từ hệ thống Giấy gửi tiền chuyển cho thủ quỹ Thông tin nhận tiền lưu trữ Với chứng từ nhận ( séc, bảng kê thu tiền, giấy gửi tiền) Thủ quỹ tiến hành so sánh kiểm tra tính hợp lệ, xác ,… séc đóng dấu Séc giấy gửi tiền chuyển cho ngân hàng - Nếu hàng bán không theo yêu cầu, khách hàng đề nghị giảm giá, chiết khấu trả lại hàng phận quản lý kho vào phiếu xuất kho để kiểm kê hàng bán bị trả lại sau nhập lại kho Đồng thời phận kế tốn tiến hành giảm nợ cho khách hàng - Trong trường hợp bán hàng thu tiền phận bán hàng nhận tiền trực tiếp lập phiếu thu gửi cho khách hàng, tiền phiếu thu chuyển cho thủ quỹ vào cuối ngày - Ngoài ra, chu trình chuyển đổi cung cấp cho chu trình doanh thu chi phí hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho, thơng tin hàng hóa, Và chu trình doanh thu chuyển thơng tin đơn đặt hàng, khách hàng, tiêu thụ kỳ,… để chu trình chuyển đổi nắm rõ lập kế hoạch dự trữ hàng hóa II Xây dựng biểu đồ phân cấp chức biều đồ luồng liệu (ở mức) cho chu trình doanh thu Nhóm 17 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 2.1 Sơ đồ phân cấp chức Chu trình doanh thu Nhận yêu cầu mua hàng Xử lý Yêu Cầu lập lệnh bán hàng xét duyệt bán hàng xét duyệt tốn Gửi thơng báo cho khách Lập hóa đơn theo dõi nợ phải thu Xuất kho gửi hàng Quản lý yêu cầu mua hàng Xử lý yêu cầu xuất Giao hàng Lập phiếu xuất kho phiếu giao hàng Xuất kho gửi hàng Cho khách Lập hòa đơn Và Ghi Thẻ kho Nhận kiểm tra chứng từ giao hang Lập gửi hóa đơn cho khách Ghi sổ lưu chứng từ Thanh toán khách Nhận yêu cầu chiết khấu giảm giá trả hàng Xét duyêt giảm nợ xóa nợ phải thu Thu tiền nộp vào ngân hàng Chấp nhận hàng bán trả lại m Nhóm 18 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi sổ lưu chứng từ Trường Đại Học Thương Mại cảnh hệ thống Sổ sách báo cáo H ó a đ ừn C t Sơ đồ ngữ Sơ đồ2.2 ngữ cảnh Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Thanh tốn Giá hàng hóa Chu trình chi phí Đơn u cầu Đơn đặt hàng Yêu cầu duyệt Hàng hóa Khách hàng Chu trình doanh thu Hàng hóa Chu trình chuyển đổi Hoa hồng Bảng kê doanh số bán Hệ thống lương Thơng tin phản hồi Hóa đơn Giấy báo Ngân hàng H óa đơn T ềin Tiền yêu cầu Hãng vận tải Tiền 2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Nhóm VAN 2.3 Sơ đồ luồngLUAN liệu mức đỉnh 19 Lớp:K6-HK1D CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Hệ thống lương Giao hàng hóa Lập hóa đơn theo dõi nợ phải thu Phiếu giao hàng Phiếu xuất kho Ngân hàng Thanh tốn khách hàng Hóa đơn Giấy báo chấp nhận hàng trả lại Yêu cầu chiết khấu giảm giá, trả lại hàng Chứng từ giảm nợ xóa nợ Sổ báo cáo Hang vận tải Hóa đơn quyệt Tiền 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 2.4.1 chức Quản lý yêu cầu khách hàng Nhóm 20 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com T iền Giấy báo G iấy b o Sổ chi tiết khách hàng Hóa đơn Phiếu xuất kho H đ n v c hểnu yp hếui g ia o nậnh H n gh ó a , p ếu h i g ia o nậnh tiền Bản g k ê d o a nốhb sá n G iá h n g Phiếu nhập hàng trả lại Nhập kho xk gửi hàng Lệnh bán hàngđã Hàng quyệt Chu trình chi phí H n g h ó aả lại tr Yêu cầu mua Quản lý yêu cầu hàng Đ n y ê uầuc g iá H àng hóa Lệnh bán T tin n h â n v iê n b n h n g Lện h b n h n g Đặt h n g ấp c h n hận Y ê u ầu c đặt h n g Chu trình chuyển đổi T h n g tinảnp hhồi Hàng háo Y ê u ầu c c hếti k hấu , trả lại h n g Khách hàng Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế tốn Thơng tin phản hồi Xử lý u cầu Lập lệnh bán Xét duyệt bán hàng,xét duyệt toán T.tin phản hồi Nhận yêu cầu mua khách Lệnh bán hàng Yê u cầu giá Yêu cầu mua Chu trình chuyển đổi Lệnh bán hàng Yêu cầu mua Th ông tin phả n hồi Giấy báo bán hàng Khách hàng Gửi thông báo cho khách giá Giấy báo bán hàng Chu trình chi phí 2.4.2 Chức quản lý kho – gửi hàng cho khách Nhóm 21 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Phiếu xuất kho Xử lý yêu cầu xuất giao hàng hóa Lập phiếu xuất kho, piếu giao hàng Khách hàng Hàng hóa Sở đồ: Quản lý kho – Gửi hàng cho khách HĐVC, phiếu giao nhận hàng Hàng hóa, phiếu giao hàng hóa, ền ti Hàng vận tải Xuất kho gửi hàng cho khách Thẻ kho Lập hóa đơn ghi thẻ khỏ Lệnh bán thông báo PXK, phiếu nhập hàng bán trả lại Phiếu giao hàng Sản phẩm Nhận hàng hóa trả lại Phiếu nhập hàng trả lại Thơng báo nhận hàng bán trả lại Chu trình chuyển dổi 2.4.3 chức lập hóa đơn theo dõi nợ phải thu Nhóm 22 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Thơng tin phản hồi Khách hàng phiếu giao nhận Hóa đơn Phiếu xuất kho chứng từ kiểm tra Phiếu xuất kho hóa đơn Nhận kiểm tra chứng từ giao hàng Ghi sổ, lưu chứng từ Hóa đơn sổ thu nợ 2.4.4 Thanh tốn khách Nhóm Lập gửi hóa đơn cho khách Phiếu xuất kho,hóa đơn,phiếu giao nhận Chứng từ giảm nợ,xóa nợ ký 23 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn Khách hàng Thơng tin phản hồi Đơn yêu cầu Nhận yêu cầu chiết khấu, giảm giá, trả hàng Thông báo nhận hàng xét duyệt giảm nợ, xóa nợ Hàng khách trả lại Tiền Đơn yêu cầu Giấy báo nợ Trường Đại Học Thương Mại Chứng từ giảm nợ Chấp nhận hàng bị trả lại PNK, PXK Thu tiền nộp tiền vào ngân hàng DM hàng trả lại Phiếu nhập kho Giấy bá o nợ Tiền Ghi sổ, lưu chứng từ Ngân hàng Phiếu thu, giấy báo nợ Nhóm 24 Các sổ kế tốn Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Môn: Hệ thống thông tin kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Slides giảng Hệ thống thơng tin kế tốn, lý thuyết, tập, giải, Nguyễn Thế Hưng, Nhà xuất thống kê năm 2008 Phần mềm kế toán Misa 7.9 … Nhóm 25 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .6 PHẦN I: LÝ THUYẾT I Các nghiệp vụ kế tốn tin học hóa II Phần mềm kế toán thực nghiệp vụ kế toán .7 III Hiện cịn tồn cơng việc kế tốn chưa xử lý tự động IV Thực nghiệp vụ kế toán cụ thể phần mềm kế toán Misa 7.9 .8 4.1 Giới thiệu tổng quan Misa SME 7.9 4.3 Thực phần hành kế toán bán hàng cơng nợ phải thu phần mềm kế tốn Misa 7.9 4.3.1 Thiết lập danh mục sử dụng kế toán bán hàng 4.3.2 Các chứng từ đầu vào có liên quan .9 4.3.3 Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán .9 4.3.4 Xem in báo cáo liên quan tới bán hàng .12 PHẦN II: BÀI TẬP 15 I Mô tả tốn chu trình doanh thu 15 II Xây dựng biểu đồ phân cấp chức biều đồ luồng liệu (ở mức) cho chu trình doanh thu 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 Nhóm 26 Lớp:K6-HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tin xử lý cách nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ bảo mật Quản lý chu trình doanh thu hoạt động khơng thể thiếu q trình xây dựng hệ thống thông tin Doanh nghiệp, việc xây dựng xác chu trình doanh. .. Mại Môn: Hệ thống thông tin kế toán 4.3.1 Thiết lập danh mục sử dụng kế toán bán hàng Để thực nghiệp vụ liên quan tới hoạt động bán hàng phần mềm kế toán, kế toán cần khai số thông tin danh mục... bảng kê cho kế toán phải thu Kế toán phải thu nhập liệu thu tiền vào tập tin khách hàng, tập tin hóa đơn bán hàng để hệ thống xử lý liệu máy Giấy gửi tiền in từ hệ thống Giấy gửi tiền chuyển cho