QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Đặng Cơng Tâm Phan Đình An Cơng chức Tư pháp – Hộ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi MỤC ĐÍCH Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch cho tổ chức/cơng dân có u cầu PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch TÀI LIỆU VIỆN DẪN Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT UBND: Ủy ban nhân dân TTHC: Thủ tục hành TCCD: Tổ chức công dân TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; - Thơng tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) - Quyết định số 2700/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc Cơng bố thủ tục hành ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Sở Tư pháp -Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính./ -Quyết định số 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận Ủy ban nhân phường, xã, thị trấn 5.2 5.3 Bản Thành phần hồ sơ - Nộp văn thỏa thuận bên tham gia hợp đồng, giao dịch việc sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch 01 - Nộp hợp đồng, giao dịch chứng thực 01 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Bản QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 Trong ngày tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ/không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Bộ phận TN&TKQ Giờ hành Bộ hồ sơ Công chức tiếp nhận kiểm tra hồ sơ B1 B2 Trường hợp hồ sơ hợp lệ chuyển người có thẩm quyền thực chứng thực, viết phiếu hẹn trả kết nhận hồ sơ sau 15 Trường hợp chưa hợp lệ hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ không quan có thẩm quyền Kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, hồ sơ đầy đủ theo quy định gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu UBND Phường, xã, thị trấn thực chứng thực ghi vào bên lề hợp đồng, giao dịch nội dung sửa, họ tên, chữ ký người sửa, ngày tháng năm sửa Trường hợp từ chối chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho Công chức chuyên môn Trong ngày Bộ hồ sơ QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 người yêu cầu chứng thực B3 B4 Xem xét, ký phê duyệt văn liên quan Tiếp nhận kết quả, đóng dấu trả kết giải Vào sổ chứng thực 5.8 Lãnh đạo UBND Trong ngày Bộ hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Trong ngày Sổ chứng thực Điều kiện thực Thủ tục hành Việc sửa lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch chứng thực thực theo thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch, không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ bên BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Sổ chứng thực HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (các giấy tờ cần lưu trữ theo quy định) Sổ chứng thực Hồ sơ lưu phận chun mơn đơn vị có liên quan theo quy định lưu trữ hồ sơ hành ... đồng, giao dịch việc sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch 01 - Nộp hợp đồng, giao dịch chứng thực 01 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Bản QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao. .. PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/ CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch cho... phải giải thích rõ lý văn cho Công chức chuyên môn Trong ngày Bộ hồ sơ QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-09/ CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 người