Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2022

UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ LAO ĐỘNG -THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày tháng 01 năm 2022 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ LAO ĐỘNG - TBXH (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SLĐTBXH ngày /01 /2022 Giám đốc Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Thái Nguyên) Để thực tốt việc khốn biên chế kinh phí quản lý hành quan hành nhà nước Sở Lao động - Thương binh Xã hội ban hành quy chế chi tiêu nội phân phối kinh phí tiết kiệm Văn phịng Sở Lao động Thương binh Xã hội sau: I – CĂN CỨ XÂY DỰNG QUY CHẾ Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP Thông tư Liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/05/2014 Bộ Tài - Bộ Nội vụ Quy định định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước Căn Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước; Nghị số 39/2016/QĐ-HĐND ngày 08/12/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh Thái Nguyên ban hành Quy định định mức phân bổ dự toán chi thường xuyên ngân sách tỉnh Thái Nguyên năm 2017 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Quyết định số 34/2017/QĐ-UBND ngày 05/11/2017 UBND tỉnh Thái Nguyên Quy định việc thực chế độ chi cơng tác phí, chế độ chi hội nghị quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh Thái Nguyên; Căn vào chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tài hành quan nhà nước có thẩm quyền quy định; Căn vào nguồn kinh phí UBND tỉnh Thái Nguyên giao cho Sở Lao động - Thương binh Xã hội Quyết định số 3998/QĐ-UBND ngày 14/12/2021 UBND tỉnh Thái Nguyên việc giao Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tỉnh Thái Nguyên năm 2022; II – PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Phạm vi điều chỉnh Quy chế áp dụng thống quản lý, sử dụng tài sản cơng quản lý, chi tiêu từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao thực chế độ tự chủ nguồn kinh phí hợp pháp khác Văn phòng Sở Lao động - Thương binh Xã hội Việc phân bổ, quản lý, sử dụng nguồn kinh phí khơng thuộc phạm vi điều chỉnh Quy chế thực theo quy định hành Nhà nước Tài sản quy định quản lý bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, khuôn viên, xanh, hệ thống tin học, điều hòa, bàn ghế, tủ, ô tô trang thiết bị khác phục vụ cơng tác văn phịng Sở, kể tài sản mượn, th (nếu có) Tất cán bộ, Cơng Chức Người lao động làm việc Văn phòng Sở Lao động - Thương binh Xã hội có trách nhiệm thực nghiêm túc chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công theo quy định Quy chế Đối tượng áp dụng Cán Bộ, Công chức Người lao động Hợp đồng theo Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Chính phủ Lao động hợp đồng vụ việc, bán thời gian (gọi tắt hợp đồng ngồi quỹ lương) làm việc Văn phịng Sở áp dụng nội dung cụ thể III- MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG QUY CHẾ Mục đích - Tạo điều kiện cho thủ trưởng có quan chủ động việc sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành (KPQLHC) cách hợp lý để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao - Tổ chức máy tinh gọn, thực hành tiết kiệm, chống lãnh phí việc sử dụng lao động, KPQLHC - Nâng cao suất lao động, hiệu KPQLHC, tăng thu nhập cho cán bộ, công chức - Thực quyền tự chủ gắn với trách nhiệm thủ trưởng đơn vị cán bộ, công chức việc thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật - Là để quản lý toán khoản chi tiêu quan, thực kiểm soát quan tài quan chức theo quy định Nguyên tắc Tuân thủ triệt để, thực Luật ngân sách, Luật thực hành tiết kiệm chống lãng phí Quốc hội ban hành Sử dụng tiết kiệm kinh phí giao, khơng tăng biên chế KPQLHC giao, quản lý sử dụng tài sản quan có hiệu quả, đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ giao Thực cơng khai, dân chủ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cán bộ, cơng chức Việc phân phối kinh phí tăng thêm tiết kiệm chi thực theo quy định Sở, vào bảng chấm công kết bình bầu danh hiệu thi đua cuối năm người lao động đơn vị IV - QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHI TIÊU NỘI BỘ Chế độ cơng tác phí 1.1 Điều kiện để tốn cơng tác phí bao gồm: - Thực nhiệm vụ giao - Được thủ trưởng quan, đơn vị cử công tác mời tham gia đồn cơng tác - Có đủ chứng từ tốn quy định Điều 10 Thơng tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị 1.2 Những trường hợp khơng tốn toán phần: - Các trường hợp hội nghị, hội thảo quan tổ chức hội nghị đài thọ tiền ăn, nghỉ, lại quan khơng tốn - Các trường hợp hội nghị, hội thảo quan tổ chức hội nghị đài thọ phần tiền ăn, nghỉ, lại theo quy định quan cử cán cơng tác tốn phần chênh lệch thiếu theo quy định (Chứng từ toán bao gồm: Xác nhận phần kinh phí hỗ trợ đơn vị tổ chức hội nghị, giấy đường có xác nhận quan tổ chức hội nghị nơi nghỉ, hóa đơn thuê phòng nghỉ) Nếu phát trường hợp cán quan, đơn vị nơi đến công tác bố trí ăn, chỗ nghỉ, lại khơng phải trả tiền đề nghị quan toán tiền, người cơng tác phải nộp lại số tiền toán cho quan, đồng thời xem xét xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật quy định Luật Cán công chức 1.3 Hình thức tốn chứng từ cơng tác phí: Trong chuyến cơng tác cán cơng tác lựa chọn hai hình thức tốn là: Thanh tốn theo hình thức khoán toán theo giá thuê thực tế - Đối với trường hợp khoán: Kế hoạch, dự toán cơng tác thủ trưởng phê duyệt (có liệt kê chi tiết độ dài quãng đường công tác); Giấy đường có ký duyệt đóng dấu thủ trưởng đơn vị cử cán công tác, ký đóng dấu ngày đến, ngày nơi cán đến công tác; Giấy triệu tập, Giấy mời văn trưng tập tham gia đoàn; - Đối với trường hợp toán theo giá thuê thực tế: Kế hoạch, dự tốn cơng tác thủ trưởng phê duyệt; giấy đường có ký duyệt đóng dấu thủ trưởng đơn vị cử cán công tác, ký đóng dấu ngày đến, ngày nơi cán đến công tác Giấy triệu tập, Giấy mời, Quyết định Lãnh đạo cử cán công tác (trong trường hợp phương tiện máy bay); vé xe, vé tàu, Hóa đơn, chứng từ th phịng nghỉ hợp pháp theo quy định pháp luật 1.3.1 Thanh tốn tiền chi phí lại: - Trường hợp tốn theo thực tế: Người cơng tác tốn chi phí lại bao gồm: + Chi phí chiều từ nhà quan đến sân bay, ga tàu, bến xe chiều ngược lại: vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng + Chi phí lại địa phương nơi đến cơng tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe nơi nghỉ (lượt lượt về) + Cước, phí di chuyển phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho thân phương tiện người công tác + Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến công tác mà người công tác chi trả + Cước hành lý người công tác phương tiện máy bay trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo Trường hợp quan, đơn vị nơi cử người công tác quan, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí phương tiện vận chuyển người cơng tác khơng tốn khoản chi phí Căn tình hình thực tế, tính chất cơng việc chuyến cơng tác nguồn kinh phí giao năm Giám đốc Sở xét duyệt số lượng người; phương tiện cụ thể: Máy bay (hạng ghế thường), tàu hoả (Ngồi mềm điều hịa), xe tơ cơng cộng, phương tiện khác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả; Trường hợp Công chức, người lao động quan cử công tác phương tiện ô tô, tầu hỏa phương tiện công cộng khác Công chức, người lao động tự phương tiện máy bay quan tốn theo mức giá vé ô tô (xe khách giường nằm) giá vé tầu hỏa (Ngồi mềm điều hòa) thời điểm công tác Phần tiền chênh lệch cá nhân tự chi trả - Trường hợp tốn theo hình thức khốn: Thanh tốn tổng qng đường cơng tác 01 lượt 01 lượt (khơng tốn chi phí th taxi) Đơn giá khốn chi tiết tính sở khoảng cách chiều từ nơi đến nơi đến công tác, sau: * Cán cơng tác tỉnh đơn giá mức khốn sau: + Quãng đường công tác 15 Km, đơn giá khoán là: 3.000, đồng/1Km/01 người; + Quãng đường công tác từ 15 Km đến 25 Km, đơn giá khoán là: 2.400 đồng/1Km/01 người; + Quãng đường cơng tác từ 25 Km, đơn giá khốn là: 2.200 đồng/1Km/01 người; * Cán công tác tỉnh ngồi đơn giá mức khốn sau: + Qng đường công tác từ 200 Km trở xuống, đơn giá khoán là: 2.000 đồng/1Km/01 người + Quãng đường công tác từ 200 Km đến 500 Km, đơn giá khoán là: 1.700 đồng/1Km/01 người + Quãng đường công tác từ 500 Km đến 1.000 Km, đơn giá khoán là: 1.500 đồng/1Km/01 người; + Quãng đường cơng tác từ 1.000 Km trở lên, đơn giá khốn là: 1.200 đồng/1Km/01 người Ví dụ: Đồn kiểm tra phịng Bảo trợ xã hội chủ trì kiển tra Trưng Tâm Điều dưỡng Người có cơng, đồn gồm 04 người, khoảng cách từ trụ sở Cơ quan đến Trung tâm Điều dưỡng NCC 17 KM khốn chi phí lại tính cho đồn sau: 04 người x 15 Km x 2.400, đ x 02 lượt = 288.000,đ Riêng chứng từ toán vé máy bay cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định pháp luật Trường hợp thẻ lên máy bay phải có xác nhận quan, đơn vị cử cơng tác (áp dụng tốn chi phí lại theo thực tế) 1.3.2 Phụ cấp lưu trú: * Công chức, viên chức, người lao động công tác ngồi tỉnh tốn theo mức 200.000 đồng/ngày Lãnh đạo Sở xem xét, định số người, thời gian công tác cử cán cơng tác để đảm bảo kinh phí sử dụng tiết kiệm, có hiệu phạm vi dự tốn hàng năm giao - Trong trường hợp công tác ngồi tỉnh bố trí phương tiện cơng cộng thơng thường khốn chi phí lại thì: + Nếu địa điểm tổ chức hội nghị cách trụ sở làm việc từ 200 Km trước ½ ngày sau ½ ngày + Nếu địa điểm tổ chức hội nghị cách trụ sở làm việc từ 200 km trước 01 ngày sau 01 ngà - Trong trường hợp công tác tỉnh ngồi bố trí xe tơ quan thì: + Nếu địa điểm tổ chức hội nghị cách trụ sở làm việc 100 Km toán theo thời gian triệu tập hội nghị quan tổ chức hội nghị Trên 100 Km đến 250 km trước ½ ngày sau ½ ngày + Nếu địa điểm tổ chức hội nghị cách trụ sở làm việc từ 250 km trở lên trước 01 ngày sau 01 ngày + Trong trường hợp đặc biệt thủ trưởng định thời gian thời gián về, định thủ trưởng kế tốn tốn phụ cấp lưu trú cho đồn * Công chức, viên chức, người lao động công tác tỉnh toán theo mức 150.000 đồng/ngày 1.3.3 Thanh tốn th phịng nghỉ nơi đến cơng tác: Người quan, đơn vị cử công tác tốn tiền th chỗ nghỉ theo hình thức với mức sau: - Thanh tốn theo hình thực khốn: + Đi cơng tác thành phố Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, mức chi 400.000 đồng/ người /đêm + Đi công tác huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố lại thuộc tỉnh Mức chi: 350.000 đồng/người/ đêm + Đi công tác vùng cịn lại: Mức chi 300.000đồng/ người/đêm - Thanh tốn th phịng thực tế (có hố đơn hợp pháp) thủ trưởng quan, đơn vị duyệt tiêu chuẩn thuê phịng sau: + Đi cơng tác thành phố Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh Mức chi tối đa 900.000 đồng/phòng/đêm theo tiêu chuẩn người/phịng + Đi cơng tác vùng cịn lại: Được tốn mức giá th phịng ngủ tối đa 700.000đ/phòng/đêm theo tiêu chuẩn người/phòng + Trong trường hợp cơng tác đồn cơng tác cơng tác lẻ người lẻ người khác giới thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền th phịng người đoàn (theo tiêu chuẩn người/phịng) - Khơng tốn tiền th phịng nghỉ trưa tất khu vực đến công tác khơng tốn tiền th phịng nghỉ công tác nội tỉnh * Trong đợt công tác toán tiền lại, tiền ngủ theo hình thức khốn tốn theo thực tế 1.3.4 Thanh tốn tiền cơng tác phí khốn theo tháng: Mức khoán: 300.000đ/người/ tháng cho: Văn thư-thủ quỹ quan; 01 kế toán giao dịch; 01 nhân viên hành Chi đào tạo bồi dưỡng - Học tập tỉnh hưởng chế độ cán học theo Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 hướng dẫn lập dự toán, quản lý, sử dụng tốn kinh phí dành cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, cụ thể sau: + Chi phí dịch vụ đào tạo, chi phí triển khai nhiệm vụ nghiên cứu chi phí (bắt buộc) khác (nếu có) liên quan đến khóa đào tạo phải trả cho sở đào tạo nước + Hỗ trợ kinh phí mua tài liệu học tập bắt buộc; + Đối với trường hợp Công chức học tập trung sở đào tạo ngồi tỉnh tốn khoản sau: * Hỗ trợ phần tiền ăn thời gian học tập trung: Mức 50.000,đ/01 ngày * Hỗ trợ chi phí lại từ quan đến nơi học tập (một lượt về; nghỉ lễ; nghỉ tết); chi toán tiền thuê chỗ nghỉ cho cán bộ, công chức, viên chức ngày tập trung học sở đào tạo theo mức thu quy định sở đào tạo (trong trường hợp sở đào tạo đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận khơng bố trí chỗ nghỉ tốn theo mức quy định khoản 1, Mục Quy chế chi tiêu nội bộ) Riêng lớp đào tạo bồi dưỡng: Cao cấp lý luận trị, Trung cấp lý luận trị, Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên, chuyên viên chính, chun viên cao cấp phải đóng góp học phí quan hỗ trợ 50% học phí 100% tiền tài liệu học tập bắt buộc Chế độ chi hội nghị Thực quy định, chế độ họp, hội nghị hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước, tổ chức hội nghị phòng phải chuẩn bị tốt nội dung, lập kế hoạch dự toán nêu rõ số lượng đại biểu, định mức chi, thời gian địa điểm trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Không chi bù tiền ăn, nghỉ cho đại biểu mời hưởng lương từ NSNN, doanh nghiệp - Thời gian tổ chức họp, hội nghị theo quy định Điều 12 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 Thủ tướng phủ - Kết thúc họp, hội nghị có biên theo quy định Khoản 2, Điều 16 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 Thủ tướng phủ - Nội dung chi: Theo quy định mục II phụ lục kèm theo Quyết định 34/2017/QĐ-UBND ngày 05/11/2017 UBND tỉnh Thái Nguyên - Định mức chi: + Tùy theo tính chất hội nghị thủ trưởng phê duyệt không vượt định mức chi quy định mục II phụ lục kèm theo Quyết định 34/2017/QĐ-UBND ngày 05/11/2017 UBND tỉnh Thái Nguyên định mức thẩm định dự tốn chi Sở Tài (nếu có) + Chi tiền giảng viên, báo cáo viên: Đối với lớp tuyên truyền, tập huấn nghiệp vụ toán từ nguồn kinh phí giao dự tốn NSNN năm 2021 nguồn kinh phí khác (Khơng bao gồm nguồn kinh phí đơn vị cấp để thực thực theo hợp đồng cam kết) giảng viên cán bộ, công chức, viên chức ngành, giảng viên mời cán bộ, công chức, viên chức ngành, đơn vị thuộc tỉnh mức chi thù lao tối đa không 500.000 đông đ/01 buổi; Đối với giảng viên mời từ Bộ, ngành, đơn vị trung ương; giáo sư, phó giáo sư, tiến sỹ mức thù lao thủ trưởng định Chi tiền làm thêm Chỉ toán tiền làm thêm giờ, tiền trực ngày nghỉ, ngày lễ, tết phịng chun mơn có kế hoạch Thủ trưởng duyệt Chế độ toán theo quy định hành nhà nước Chi nước uống làm việc - Đối với Công chức, viên chức, người lao động: Văn phòng lập kế hoạch hàng tháng cấp phát cho phịng chun mơn - Đối với Lãnh đạo Sở, tiếp khách, tiếp công dân Văn phòng mua, cấp phát cho phận thực toán hàng tháng Mua sắm văn phịng phẩm - Cặp, sổ cơng tác: Thực khoán tiền lần năm cho Cán bộ, cơng chức Mức khốn: 400.000 đồng/người/năm - Giấy, bút, mực in dụng cụ văn phòng phẩm khác: Căn nhu cầu thực tế, phòng lập dự trù gửi Văn phịng, văn phịng lập kế hoạch chung, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt để trang bị, trình thực phải làm thủ tục theo quy định, sử dụng phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Quản lý, sử dụng xe ô tô quan toán nhiên liệu 7.1 Các trường hợp bố trí xe tơ phục vụ cơng tác chung: - Các chức danh có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô phục vụ công tác định khoản 1, Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 cụ thể sau: Chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 0,7 đến 1,25 (khơng tính phụ cấp trách nhiệm) Xe tơ phục vụ cơng tác chung Văn phịng Sở điều động theo lịch công tác chức danh có tiêu chuẩn sử dụng xe tơ phục vụ công tác định khoản 1, Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 - Các Trường hợp cần thiết yêu cầu công tác cần bố trí xe tơ cho đối tượng khơng thuộc quy định khoản Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP + Phục vụ thăm, tặng quà đối tượng người có cơng, trẻ em đối tượng theo đạo tỉnh, lãnh đạo Sở; phục vụ viếng nghĩa trang liệt sỹ, quy tập mộ liệt sỹ; đồn liên ngành, liên phịng thủ trưởng phê duyệt kế hoạch + Những trường hợp đặc biệt khác thủ trưởng đơn vị định 7.2 Quyết toán tiền xăng dầu ô tô: Định mức thực theo Quyết định số: 160/QĐ-UB ngày 17/01/2003 UBND tỉnh định mức tiêu hao xăng dầu Văn phòng cấp lệnh điều xe sở lịch công tác, kế hoạch lãnh đạo Sở phê duyệt 10 + Đối với lái xe đề nghị ghi rõ thời gian, độ dài chặng đường công tác mặt sau lệnh điều xe nhật trình xe chạy + Đối với chức danh bố trí xe cơng tác theo Quy định khoản Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP kế hoạch công tác lãnh đạo Văn phòng xác nhận (trong trường hợp lãnh đạo cơng tác khơng có phịng chun mơn cùng); trường hợp có phịng chun mơn phịng chun mơn xác nhận + Đối với trường hợp cần thiết yêu cầu công tác cần bố trí xe tơ cho đối tượng khơng thuộc quy định khoản Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP người trực tiếp sử dụng xe xác nhận + Cuối tháng Kế tốn tính tốn số lượng xăng dầu tiêu thụ theo lệnh điều xe thực toán đầu xe theo quy định Quyết tốn kinh phí xăng dầu theo ngun tắc đối chiếu khớp lệnh điều xe, kế hoạch sổ hai đầu cửa hàng xăng dầu để tiến hành lập hoá đơn toán 7.3 Đối chức danh bố trí xe cơng tác theo Quy định khoản Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP: Văn phịng khơng bố trí xe quan tùy theo tình hình thực tế Văn phịng th xe ô tô phục vụ cho lãnh đạo công tác toán khoán xăng xe cho lãnh đạo theo định mức quy định Quyết định số 34/2017/QĐUBND ngày 05/11/2017 UBND tỉnh Thái Nguyên Quy định việc thực chế độ chi cơng tác phí, chi hội nghị quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh Thái Nguyên; Mức cụ thể là: 0.2 lít xăng/01 Km x giá xăng thời điển Ví dụ: Khoán tiền lại cho chức danh bố trí xe cơng tác theo Quy định khoản Điều Nghị Định số 04/2019/NĐ-CP (phụ cấp chức vụ từ 0.7 trở lên), cụ thể sau: Đi công tác Hà nội: Quãng đường từ trụ sở quan đến nơi tổ chức hội nghị 90 Km cách tính cụ thể sau: 100Km x 02 lượt x 0.2 lít xăng x 15.080,đ/01 lít(đơn giá thời điểm toán) = 603.200 đồng 7.4 Việc sửa chữa, thay phụ tùng ô tô Lái xe phải báo cáo Văn phòng lập dự trù cụ thể trình lãnh đạo Sở duyệt mua sắm thay thế, trình thực thay thế, sửa chữa phải có hội đồng lập biên kiểm tra trạng, biên nghiệm thu chi tiết phụ tùng thay thế, nhập kho quan phụ tùng thay cũ, hỏng (trừ trường hợp bất khả kháng xe hỏng đường lái xe chủ động giải có xác nhận trưởng đồn sau báo cáo với Văn 11 phịng để giải quyết) Xe tơ đại tu, sửa chữa lớn năm khơng tiến hành sửa chữa thường xun năm 7.5 Chi tiền rửa xe tơ: Khốn cho lái xe 700.000đồng/xe/quý Lái xe có trách nhiệm giữ xe đảm bảo thực nhiệm vụ Mua sách báo, tài liệu nghiên cứu, in ấn văn bản, tài liệu - Mua sách tài liệu, in ấn tài liệu phục vụ cơng tác chun mơn phịng: Các phịng lập kế hoạch trình Lãnh đạo Sở phê duyệt chuyển choVăn phòng; Văn phòng chủ động phối hợp với phịng chun mơn thực đặt mua, in ấn Trong trường hợp tài liệu bán theo đợt tập huấn, hội thảo người trực tiếp dự tập huấn, hội thảo mua tốn - Đặt báo chí: Đã có thơng tin mạng báo tạp chí, quan đặt số báo phục vụ Lãnh đạo (việc sử dụng Internet theo quy định quan) + Báo Nhân dân + Báo Thái nguyên - In ấn văn bản: + Phô tô tài liệu phải người chuyên trách đảm nhận, thực phô tô mặt giấy Nếu số lượng in lớn từ 100 tờ/trang gốc, phòng phải có đề nghị với Văn phịng để có kế hoạch thực + Phô tô tài liệu phục vụ cho việc tập huấn thuộc chương trình dự án khơng dùng máy phô tô Sở Trường hợp đặc biệt dùng máy phơ tơ Sở phải có ý kiến Lãnh đạo Sở - Các văn lục gửi đến đầu mối quan, đơn vị thuộc Sở Trường hợp đặc biệt gửi tới phịng Lao động -TBXH có đồng ý Lãnh đạo Sở Chi tiền điện thoại quan Khoán tiền điện thoại hàng tháng mức khốn tối đa sau: Tên phịng người sử dụng Mức khoán tháng (đ) Giám đốc 200.000 Phó giám đốc 150.000 Văn phịng (05 th bao điện thoại) 850.000 12 Phòng Giáo dục - nghề nghiệp Phòng sách lao động (02 thuê bao điện thoại + 01 máy FAX) Phòng Thanh tra Phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em Bình đẳng (02 thuê bao điện thoại) 250.000 650.000 250.000 500.000 Phịng Người có cơng 250.000 Phòng Phòng chống tệ nạn xã hội 250.000 Số tiền khốn tính theo năm, phịng tự quản lý việc sử dụng đàm thoại, sử dụng định mức quy định phải nộp tiền trả cho số tiền vượt đó, khơng sử dụng hết tiền khốn tốn số tiền trả lại cho phòng Đối với điện thoại di động điện thoại cố định nhà riêng Giám đốc Sở (quy định khoản K, Mục 2, Điều Quyết định số 17/VBHN-BTC ngày 04/3/2014 Bộ Tài chính) với định mức 100.000 đ/máy/tháng điện thoại cố định 250.000 đ/tháng điện thoại di động (quy định khoản Mục 3, Điều Quyết định số 17/VBHN-BTC ngày 04/3/2014 Bộ Tài chính) toán kỳ toán tiền lương hàng tháng 10 Mua sắm, sửa chữa quản lý, sử dụng tài sản quan - Tiêu chuẩn: Thực theo quy định Quyết đinh số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị - Quy định trình tự thủ tục mua sắm: Thực theo quy định Thông tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài Chính Quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp + Căn dự toán ngân sách nhà nước giao năm nguồn hợp pháp khác; + Căn nhu cầu mua sắm, sửa chữa; tiêu chuẩn định mức quy định Quyết đinh số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị phịng trực tiếp sử dụng tài sản(đối với lãnh đạo Sở văn phịng) có văn đề nghị thủ trưởng phê duyệt, sau phê duyệt chuyển văn đến Văn phòng để văn phòng chủ động phối hợp với phịng chun mơn thực việc mua sắm theo 13 quy định Thơng tư 58/2016/TT-BTC (các phịng khơng tự ý tự ý mua sắm sửa chữa tài sản) Những tài sản hỏng không sử dụng phòng báoVăn phòng để nhập kho chờ xử lý Các phòng chịu trách nhiệm quản lý sử dụng mục đích tất tài sản trang bị, làm hỏng mà khơng có lý đáng phải bồi thường Các phịng khơng tự ý di chuyển tài sản từ phòng sang phịng khác chưa có đồng ý Lãnh đạo Sở 11 Quản lý điện thắp sáng nước sinh hoạt quan CBCC phịng phải có ý thức tiết kiệm sử dụng điện thắp sáng, nước sinh hoạt Khi khỏi phòng làm việc phải tắt quạt, tắt đèn, thiết bị điện khác Dùng đèn chiếu sáng phòng làm việc theo nguyên tắc đủ ánh sáng phục vụ công tác Nghiêm cấm sử dụng bếp điện, lò sưởi quan Khơng cho người ngồi vào quan để tắm, giặt, lấy nước sử dụng tài sản khác quan Bảo vệ quan Văn phịng có trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng điện, nước sinh hoạt chung quan Lãnh đạo phịng có trách nhiệm quản lý kiểm tra việc sử dụng điện phịng có cố bị hỏng báo cho Văn phịng để sửa chữa (Riêng sử dụng điện chiếu sáng nhà thi đấu cầu lơng có quy định riêng BCH cơng đoàn) 12 Chi tiền tiếp khách nước chi khác - Chi tiếp khách nước: Thực theo Thông tư 71/2018/TT-BTC ngày 10 tháng năm 2018 Bộ Tài Quy định chế độ tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chế độ tiếp khách nước; Nghị số 11/NQ-HĐND ngày 11/12/2019 Hội động nhân dân tỉnh Thái Nguyên ban hành định mức tiếp khách nước ngoài, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế mức chi tiếp khách nước quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý * Định mức chi: Tối đa không định mức quy định Điều 21 Nghị số 11/NQ-HĐND ngày 11/12/2019 cụ thể: + Chi giải khát: Tối đa không 30.000 đồng/1 buổi (nửa ngày)/1 người + Chi mời cơm: Tối đa không 300.000 đồng/1 suất (đã bao gồm đồ uống) Các phịng thực tiếp khách phải có kế hoạch ghi rõ: Thành phần đoàn, số người, định mức chi Giám đốc Sở phê duyệt chuyển Văn phòng trước thực 14 * Đối tượng mời cơm: Quy định Điều 22 Nghị số 11/NQHĐND ngày 11/12/2019 - Chi khác: + Chi mua hoa chúc mừng ngày thành lập đơn vị, ngày kỷ niệm, mức chi không 1.000.000đồng/1 đơn vị + Chi đám hiếu tứ thân phụ mẫu cán công chức Văn phòng Sở; lãnh đạo đơn vị thuộc Sở; lãnh đạo cấp huyện, tỉnh, trung ương (có liên quan) mức chi tối đa không 1.000.000đ/1 lần 13 Phương thức toán nội dung khoán - Tiền rửa xe ô tô toán 01 lần/01 quý - Cặp, sổ cơng tác khốn: tốn q I - Tiền khoán điện thoại di động, điện thoại nhà riêng Lãnh đạo Sở, tiền khốn cơng tác phí, toán theo định kỳ vào thời điểm toán tiền lương hàng tháng - Tiền làm thêm toán vào tháng sau liền kề vào thời điểm chi lương (Trong trường hợp nhiệm vụ phải làm thêm chưa cân đối kinh phí cân đối kinh phí kế tốn tốn) - Cước phí điện thoại khốn phịng toán vào quý bù trừ sở bảng tốn cước phí bưu điện - Tiền lương khoản phụ cấp toán trước ngày 15 hàng tháng 14 Thủ tục toán Hàng tháng phịng thực việc chấm cơng gửi cho Văn phòng để theo dõi quản lý (nộp vào trước ngày 05 tháng sau) Nếu phòng thiếu bảng chấm cơng khơng tốn chế độ liên quan (tiền lương, tiền làm thêm giờ, tiền cơng tác phí) làm để bình xét thi đua cuối năm Công chức, viên chức phải đảm bảo thực nguyên tắc, chế độ quy định hành nhà nước việc toán - Chứng từ toán phải hợp lý, hợp lệ Không chấp nhận chứng từ bị sửa chữa, tẩy xố, khơng rõ ràng - Thủ tục tạm ứng kinh phí; tốn: Các hội nghị tập huấn, tuyên truyền; kiểm tra, tra; cơng tác, Phịng giao chủ trì thực chịu trách nhiệm tạm ứng, tốn theo quy định; - Cán bộ, công chức tạm ứng tiền cơng tác phải có trách nhiệm tốn kịp thời sau kết thúc đợt cơng tác Thời hạn tốn tạm ứng 15 vịng 15 ngày tính từ ngày đến quan Sau 15 ngày khơng có lý đáng bị xử lý theo quy V - CÁC NGUỒN KINH PHÍ GIAO KHÔNG THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ Chi sửa chữa lớn, mua sắm tài sản cố định Chi thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao Kinh phí thực chương trình mục tiêu quốc gia; Chương trình mục tiêu Kinh phí chi đảm bảo xã hội kinh phí thực nhiệm vụ chun mơn ngành Kinh phí chi thực pháp lệnh ưu đãi Người có cơng Nguồn kinh phí chi từ quỹ ngồi cơng lập Các nguồn khác như: Kinh phí lãi cho vay giải việc làm ngân hàng sách cấp, kinh phí quản lý đưa người Lao động làm việc có thời hạn Hàn Quốc nguồn kinh phí khác Các nguồn kinh phí thực theo quy định tài hành Việc in ấn tài liệu thực điểm mục IV; việc mua sắm, sửa chữa, tài sản thực điểm mục IV Quy chế VI - PHÂN PHỐI KINH PHÍ TIẾT KIỆM Nguyên tắc a) Trả lương hàng tháng cho cán công chức: Thực theo quy định hành Nhà nước vào bảng chấm công hàng tháng CBCC b) Căn để tính mức chi kinh phí tiết kiệm: Căn vào kết đánh giá phân loại công chức cuối năm CBCC nguồn kinh phí thực tế tiết kiệm năm c) Nguồn kinh phí tăng thu nhập chủ yếu bổ sung tăng thu nhập phúc lợi cho đối tượng quy định mục II quy chế - Chi tiền lương tăng thêm: Tối đa không 1,0 lần so với mức tiền lương cấp bậc, chức vụ nhà nước quy định - Chi tết âm lịch: Mức chi tình hình tiết kiệm thực tế Giám đốc Sở định mức chi cho phù hợp tối đa không 5.000.000,đ/01 người Riêng Hợp đồng lao động (không trọn thời gian) mức chi tối đa không 1.500.000,đ/01 người - Chi ngày lễ, tết năm(Tết Dương lịch, ngày giỗ tổ, 8/3, 30/4, 1/5,1/6 ngày tết trung thu, ngày 2/9, ngày thành lập ngành…), mức chi không 16 300.000đ/1 ngày Riêng Hợp đồng lao động (không trọn thời gian) mức chi ½ lần cán bộ, công chức, hợp đồng theo NĐ 161/2019/NĐ-CP) - Chi khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức Hợp đồng lao động theo Nghị định 161/2018/NĐ-CP: Mức chi tối đa không quà 500.000 đồng/01 người/01 năm - Chi tặng quà sinh nhật cho cán bộ, công chức Hợp đồng lao động theo Nghị định 161/2018/NĐ-CP: Mức chi tối đa không quà 300.000 đồng/01 người/01 năm - Chi quà tặng cho cán bộ, công chức nghỉ hưu 5.000.000,đ/01 người - Chi hỗ trợ cán công chức nghỉ dưỡng: Tùy theo tình hình thực tế kinh phí tiết kiệm chi năm Ban chấp hành cơng đoàn phối hợp với Thủ trưởng đơn vị định tổ chức cho CBCC người lao động tham quan nghỉ mát; Mức hỗ trợ tối đa không 2.000.000đ/1người/1lần bao gồm tiền thuê phương tiện lại Riêng Hợp đồng lao động (không trọn thời gian) mức chi ½ lần cán bộ, công chức, hợp đồng theo NĐ 161/2019/NĐ-CP) - Không chi hỗ trợ nghỉ dưỡng Công chức năm nghỉ chế độ thai sản - Chi hỗ trợ số nội dung khác (như hỗ trợ hoạt động cho Cơng đồn, Đồn niên, Hội phụ nữ…), mức hỗ trợ Thủ trưởng đơn vị định Cách tính tăng thu nhập cho CBCC Phân phối thu nhập thêm lương áp dụng theo kết đánh giá phân loại công chức cuối năm thời gian làm việc thực tế năm CBCC cụ thể: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Hệ số 1,2 - Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Hệ số 1,1 - Hoàn thành nhiệm vụ hạn chế lực: Hệ số 1,0 - Khơng hồn thành nhiệm vụ: Hệ số - Cán thời gian tập sự: 85% theo danh hiệu thi đua đạt Đối với cán thuyên chuyển công tác, nghỉ chế độ hưu trí khơng đủ thời gian bình xét danh hiệu thi đua cuối năm Văn phịng Sở tính mức hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian tham gia cơng tác năm Khơng tốn cho trường hợp xin nghỉ việc VII - TỔ CHỨC THỰC HIỆN: a) Giao choVăn phòng giúp lãnh đạo Sở quản lý việc sử dụng kinh phí, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị làm việc Văn phịng Sở có trách nhiệm 17 theo dõi, đơn đốc, kiểm tra, nhắc nhở phòng thực tốt quy chế này; theo dõi, ghi chép, giám sát quản lý hàng năm báo cáo cơng khai tài trước hội nghị cán công chức quan theo quy định b) Các phòng thuộc Văn phòng Sở có trách nhiệm triển khai, đơn đốc cán cơng chức thuộc đơn vị thực tốt quy chế Ban tra nhân dân Văn phòng theo chức kiểm tra giám sát việc thực Quá trình thực quy chế phịng cá nhân đưa vào nội dung bình xét thi đua hàng năm Sở Trong trình thực có thay đổi chế độ sách điểm chưa phù hợp, phòng báo cáo Lãnh đạo Sở để có kế hoạch thơng qua hội nghị cán công chức thống sửa đổi bổ sung cho phù hợp  ... điện chi? ??u sáng nhà thi đấu cầu lơng có quy định riêng BCH cơng đồn) 12 Chi tiền tiếp khách nước chi khác - Chi tiếp khách nước: Thực theo Thông tư 71/2018/TT-BTC ngày 10 tháng năm 2018 Bộ Tài Quy. .. đào tạo đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận khơng bố trí chỗ nghỉ tốn theo mức quy định khoản 1, Mục Quy chế chi tiêu nội bộ) Riêng lớp đào tạo bồi dưỡng: Cao cấp lý luận trị, Trung cấp lý luận trị,... tướng Chính quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị - Quy định trình tự thủ tục mua sắm: Thực theo quy định Thông tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài Chính Quy định chi tiết